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分公司管理辦法(試行)旨在規(guī)范各分公司日常運營,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的高效執(zhí)行,提高組織協同性和執(zhí)行力,降低運營風險,實現資源的合理配置和優(yōu)化利用。此辦法將為分公司提供清晰的運營指導,促進其健康發(fā)展,同時強化集團總部對分公司的監(jiān)督與管理。
包括哪些方面
1. 組織架構與職責:明確分公司各部門的職能劃分,設定合理的組織架構,確保責任明確,工作流程順暢。
2. 運營管理:規(guī)定財務管理、人力資源、市場營銷、項目管理等方面的具體操作流程和標準。
3. 決策機制:設立分公司重大事項的上報和審批流程,保證決策的及時性和有效性。
4. 監(jiān)控與評估:建立績效評價體系,定期對分公司運營狀況進行評估,確保目標達成。
5. 內部控制:制定內控規(guī)則,預防和控制運營風險,保障企業(yè)資產安全。
6. 協調與溝通:確立集團與分公司間的溝通渠道,確保信息的及時傳遞和處理。
重要性
分公司管理辦法(試行)的重要性在于:
1. 提升效率:通過標準化流程,減少無效工作,提升工作效率。
2. 保障合規(guī):規(guī)范運營行為,防止違規(guī)操作,確保企業(yè)合規(guī)經營。
3. 促進發(fā)展:為分公司提供明確的發(fā)展路徑,激發(fā)其潛力,推動企業(yè)整體增長。
4. 強化控制:加強集團對分公司的管理,確保戰(zhàn)略一致性,降低管理風險。
5. 增強凝聚力:統(tǒng)一企業(yè)文化,增強員工歸屬感,提升團隊協作能力。
方案
1. 制定詳細的操作手冊:涵蓋各部門職責、工作流程、政策規(guī)定等,確保員工了解并遵守。
2. 培訓與指導:定期進行內部培訓,確保員工理解并掌握管理辦法,提供必要的指導和支持。
3. 實施與監(jiān)督:設立專門的執(zhí)行小組,負責辦法的落地實施,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
4. 反饋與調整:收集反饋,定期評估辦法的有效性,適時進行調整和完善。
5. 激勵機制:根據績效評估結果,設立激勵制度,獎勵優(yōu)秀表現,激發(fā)員工積極性。
分公司管理辦法(試行)是企業(yè)管理體系的重要組成部分,旨在構建一個高效、有序、透明的運營環(huán)境,促進分公司與集團的協同發(fā)展。通過實施這一辦法,我們期待看到企業(yè)的運營效率、合規(guī)性、團隊協作力得到顯著提升,為實現企業(yè)的長遠發(fā)展目標奠定堅實基礎。
分公司管理辦法(試行)范文
分公司管理辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為進一步實現公司戰(zhàn)略目標,優(yōu)化資源配置,對條件成熟、有良好發(fā)展空間的地區(qū)市場可設立分公司,不斷提高公司的知名度和社會認知度。為加強對各地分公司的經營管理,規(guī)范分公司的經營活動,根據《公司法》等法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,特制定本辦法。
第二條 公司對分公司的人、財、事、物的決策、經營、管理等活動實施指導、監(jiān)督、檢查。分公司的重大事項,應當按照公司各種管理規(guī)定的要求,經公司經理辦公會審議通過,進一步規(guī)范分公司經營活動,減少經營風險。
第三條 公司委派到分公司的負責人、高級管理人員、財務負責人,代表公司行使授權活動,嚴格按照《公司法》、公司章程和管理制度要求,履行代表職責,并向公司負責。
第二章 人事管理
第四條 公司任命一位副總經理作為分公司分管領導,協調、指導、支持和監(jiān)管分公司整體運營(兼職不兼薪)。
第五條 公司根據公司章程向分公司委派負責人、高級管理人員、財務負責人,并履行相關程序。分公司經營層的聘用和考核參照《公司市場化聘用管理辦法》執(zhí)行。分公司其他崗位人員,由分公司自行聘用。
第六條 分公司薪酬制度參照《薪酬管理辦法》并結合當地實際行情執(zhí)行。根據市場化用人原則,所有人員薪酬、保險費用由分公司統(tǒng)一承擔。
第七條 分公司應積極組織和參加公司組織的相關技術、管理培訓,確保持續(xù)提高員工的整體素質和專業(yè)水平。
第三章 業(yè)務管理
第八條 為加強區(qū)域內整合聯動發(fā)展,公司可委托當地的子公司對分公司進行經營管理。
第九條 分公司積極拓展地區(qū)的市場,用公司名義對外承攬業(yè)務的,公司提取管理費。
第十條 分公司與公司事業(yè)部開展深度合作。分公司如將生產任務委托給公司事業(yè)部,按照《公司考核辦法》規(guī)定的各業(yè)務板塊成本費用包干率,支付事業(yè)部成本;該部分收入考核指標算入公司事業(yè)部。
第十一條 分公司與公司事業(yè)部共同經營開拓和生產的項目,考核經濟指標分配方案報分管領導,一事一議。
第十二條 分公司在業(yè)務開拓過程中,自主編制投標文件,在完善內部審查的基礎上,提交至公司經營管理部審核,相關審核流程及考核按照公司投標評審規(guī)定執(zhí)行。
第十三條 分公司嚴格執(zhí)行公司各項生產管理制度,并接受公司職能部門的監(jiān)督管理。
第七章 財務管理
第十四條 分公司可單獨設置財務管理機構及人員,會計核算納入公司會計核算體系。
第十五條 分公司應遵守《會計法》,并遵照《企業(yè)會計準則》和公司有關財務管理制度及要求,統(tǒng)一執(zhí)行會計政策目錄和財務核算。
第十六條 分公司不得隨意開設銀行賬戶,確需開設的應按公司相關要求,履行審批手續(xù)后方能開設并按公司財考部相關要求統(tǒng)一管理。
第十七條 分公司應接受公司財務管理的相關業(yè)務指導和監(jiān)督,定期或不定期向公司報送財務報表或相關財務資料,匯報財務運行情況;如遇重大經濟事項、大額資金支出、重大渉稅事項、違反國家或公司有關管理規(guī)定的事項應及時上報。
第十八條 分公司未經公司批準不得對外融資、拆借資金及提供擔保。
第八章 考核管理
第十九條 公司對分公司實行經營目標責任制考核辦法。以經營年度作為目標責任期,經營目標考核責任人為公司委派到分公司的負責人、高級管理人員和財務負責人。
第二十條 公司每年根據經營計劃與分公司簽訂經營目標責任書,主要從新簽合同額、收費額、營業(yè)收入、利潤總額、應收賬款余額等方面對分公司下達目標,次年一月根據完成情況兌現考核。
第二十一條 公司委派的高級管理人員連續(xù)兩年未完成經營目標,應重新委派高級管理人員。
第二十二條 公司委派到分公司的員工的薪酬標準由公司和分公司共同商定,薪酬結構中基本工資、崗位工作資源保障費兩部分按公司標準執(zhí)行,考核部分參照公司相關管理辦法。
第二十三條 分公司結合自身情況,制定適合中層及以下員工的考核和獎懲方案,并送公司人力資源部、財務與考核分配部備案,由分公司自行組織考核與分配。
第九章 附則
第二十四條 分公司的負責人、高級管理人員和財務負責人,每月參加公司總經理辦公會或專題會以及季度、半年、年終總結會。
第二十五條 本辦法中未涉及的分公司事務、歸口部門職能職責等,參照公司的相關制度制定并執(zhí)行,并報公司歸口管理部門備案。
第二十六條 本辦法自 年 月 日起執(zhí)行。









