【第1篇】文員個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告怎么寫1900字
我有幸來(lái)到公司工作。在這樣一個(gè)優(yōu)越舒適而又能充分發(fā)揮個(gè)人智慧能力的環(huán)境中,不覺已經(jīng)工作了將近四個(gè)月的時(shí)間。在這幾個(gè)月的工作中我深切感受到的是領(lǐng)導(dǎo)無(wú)微不至的關(guān)懷、公司兩級(jí)管理人員認(rèn)真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)、同事們團(tuán)結(jié)奮發(fā)的干勁,體會(huì)到的是:人作為拓荒者的艱難和堅(jiān)定,這對(duì)剛剛走上工作崗位的我來(lái)說,是受益匪淺的,同時(shí)也為我邁向正確的人生道路打下了良好的基礎(chǔ)。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在同事的熱心幫助下,通過自身的不斷努力,我很快適應(yīng)了環(huán)境,適應(yīng)了新的工作崗位,回首翹望,有優(yōu)點(diǎn)可待繼承發(fā)揚(yáng),還有不足需學(xué)習(xí)改進(jìn)?,F(xiàn)在我將這三個(gè)月來(lái)的工作情況作一簡(jiǎn)單總結(jié)。
在思想上,政治立場(chǎng)堅(jiān)定,熱愛祖國(guó),擁護(hù)黨的各項(xiàng)方針政策。與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”的思想及“八榮八恥”的內(nèi)容,領(lǐng)悟“xx大”精神,還通過報(bào)紙,電腦關(guān)注國(guó)內(nèi)外形勢(shì)及有關(guān)政治動(dòng)向。使自己的政治、思想水平有了很大的提高。而我深刻地認(rèn)識(shí)到,新環(huán)境、新領(lǐng)導(dǎo)、新同事、新崗位,對(duì)我來(lái)說是一個(gè)良好的發(fā)展機(jī)遇,也是一個(gè)很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機(jī)會(huì)。在工作初期,我認(rèn)真了解了公司的發(fā)展概況,學(xué)習(xí)了公司的規(guī)章制度,熟悉了辦公室日常管理事務(wù)的一些基礎(chǔ)知識(shí),同時(shí),也從多方面努力摸索工作的方式、方法,積極鍛煉自己的工作能力,力求盡快完成自身角色的轉(zhuǎn)變,以嶄新的姿態(tài)迎接新工作的挑戰(zhàn)。
在工作上,我嚴(yán)格遵守廠紀(jì)廠規(guī),認(rèn)真履行文員的職責(zé)。尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事。不遲到,不早退,不礦工。蹋實(shí)工作,努力做到操作規(guī)范化,技能熟練化、基礎(chǔ)設(shè)施清潔維護(hù)經(jīng)?;⒗碚撆c實(shí)踐相結(jié)合,并做到理論學(xué)習(xí)有計(jì)劃、有重點(diǎn),實(shí)踐操作有措施,有記錄。工作期間始終以“熱心、細(xì)心”為準(zhǔn)則,聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際勤觀察,勤思考,勤學(xué)習(xí)。工作實(shí)踐讓我的業(yè)務(wù)不斷增長(zhǎng),工作能力和思想認(rèn)識(shí)都有了很大提高。我主要從事的是辦公室的日常工作。辦公室對(duì)我來(lái)說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的一員,我清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。在主管領(lǐng)導(dǎo)的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著落、件件有落實(shí)。
四個(gè)月來(lái),在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn),上級(jí)文件的處理、傳閱,工資結(jié)算,以及其他由辦公室主辦的一些事情都做到了及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤。同時(shí),也積極主動(dòng)地完成了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
四個(gè)月的時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝,我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問題,主要表現(xiàn)在:1、初到公司,無(wú)論從業(yè)務(wù)能力,還是從思想上都存在許多的不足,感覺上是每天疲于應(yīng)付工作。盡管如此,但是我在很多方面得到了公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,所以我在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了新的工作。2、缺乏創(chuàng)新精神。不能積極主動(dòng)地發(fā)揮自身聰明才智,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但自己不會(huì)主動(dòng)牽著工作走,很被動(dòng)。缺乏認(rèn)真鉆研、開拓進(jìn)取的精神,忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。3、工作不很扎實(shí),不能與時(shí)俱進(jìn)。作為一名剛剛踏入社會(huì)的大學(xué)生,身上缺乏青年人應(yīng)有的朝氣,學(xué)習(xí)新知識(shí)、掌握新東西不夠。自身也存在眼高手低、懶于動(dòng)手的毛病,不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識(shí)雖然了解但卻不精。
在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。首先,加強(qiáng)學(xué)習(xí),主動(dòng)學(xué)習(xí)。身處當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,必須時(shí)刻學(xué)習(xí)方能不落伍,所以我將把加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作水平,樹立良好的職業(yè)道德,作為一項(xiàng)日常重要工作來(lái)抓,以嚴(yán)肅的態(tài)度,飽滿的熱情,嚴(yán)格的紀(jì)律,全身心地投入學(xué)習(xí),為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能。其次,提高服務(wù)意識(shí),改進(jìn)工作作風(fēng)。作為辦公室的一名工作人員,我將本著為人民服務(wù)的原則,熱情、主動(dòng)地做好自己的本職工作,為前來(lái)辦事的人員提供滿意的服務(wù)。再次,提高工作能力,勇于創(chuàng)新。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對(duì)每天的工作任務(wù)。同時(shí),我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
以上是我對(duì)四個(gè)月來(lái)工作的總結(jié),說的不太多。但我認(rèn)為用實(shí)際行動(dòng)做出來(lái)更有說服力?!奥仿湫捱h(yuǎn)兮,吾將上下而求索”,在今后工作中我將努力奮斗,克服自己的缺點(diǎn),彌補(bǔ)不足,爭(zhēng)取做的更好。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)41人覺得有用
文員個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告怎么寫
做文員工作,寫總結(jié)報(bào)告這是基本功。剛開始寫的時(shí)候總覺得無(wú)從下手,后來(lái)慢慢琢磨出來(lái)一些門道。首先要弄清楚這份工作的核心是什么,到底干了哪些事,得有個(gè)大致的框架。比如這段時(shí)間主要做了文件歸檔、會(huì)議記錄和接待來(lái)訪這幾塊。
寫的時(shí)候要注意把事情說清楚,不能含糊其辭。像文件歸檔這部分,要說清歸檔了多少份文件,分類是怎么做的,有沒有遇到什么問題,最后怎么解決的。這樣寫起來(lái)才具體。但有時(shí)候會(huì)犯一個(gè)毛病,就是把事情說得太籠統(tǒng),只寫了個(gè)大概,讀者看了還是不明白具體情況。
會(huì)議記錄這部分也很重要。不僅要記下會(huì)議的主要內(nèi)容,還得留意參會(huì)人員的意見和建議。有時(shí)候覺得這個(gè)內(nèi)容沒什么特別的,就隨便寫了點(diǎn),結(jié)果回頭一看才發(fā)現(xiàn)記錄得很模糊,關(guān)鍵的地方都沒抓住。
接待來(lái)訪這一塊就更需要細(xì)致了。要寫明來(lái)訪者的身份背景,他們提出了哪些問題,自己是如何解答的。要是對(duì)來(lái)訪者的情況了解不夠深入,解答起來(lái)就會(huì)顯得底氣不足。有一次接待一位重要的客戶,當(dāng)時(shí)準(zhǔn)備得不充分,回答問題時(shí)有些支支吾吾,現(xiàn)在想起來(lái)還挺懊悔的。
除了日常事務(wù),也要關(guān)注一下工作中的創(chuàng)新點(diǎn)。比如嘗試過新的文件管理軟件,提高了工作效率,這方面就可以專門提一提。不過有時(shí)候會(huì)忽略這一點(diǎn),覺得這些小事不值得寫,其實(shí)不然,這些都是工作亮點(diǎn)。
最后別忘了檢查一遍。檢查的時(shí)候要特別注意有沒有錯(cuò)別字,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用得對(duì)不對(duì)。有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀壮鲥e(cuò),比如把“的”寫成“地”,或者把數(shù)字寫錯(cuò)了位。還有就是段落之間的銜接,有時(shí)候?qū)懙胶竺嫱饲懊嬲f了什么,導(dǎo)致前后不太連貫。
寫完之后最好找個(gè)同事幫忙看看,聽聽他們的意見。有時(shí)候自己寫的東西看不出來(lái)的問題,別人一眼就能看出來(lái)。不過有時(shí)候會(huì)覺得麻煩,就懶得讓人家?guī)兔?,結(jié)果發(fā)現(xiàn)自己的稿子確實(shí)有不少小問題。
【第2篇】2025行政文員個(gè)人工作述職報(bào)告怎么寫1150字
____行政文員個(gè)人工作述職報(bào)告
不知不覺,我進(jìn)入__已經(jīng)一年多了。前臺(tái)行政文員這個(gè)職務(wù)我是第一次接觸。在這段時(shí)間中,我努力學(xué)習(xí)讓自己適應(yīng)公司快節(jié)奏、高效率的工作環(huán)境。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了自己的本職工作,學(xué)習(xí)了我該學(xué)習(xí)以及領(lǐng)導(dǎo)讓我學(xué)習(xí)的所有內(nèi)容,雖然沒有完全學(xué)會(huì),更沒有達(dá)到爐火純青的地步,但是在以后的工作中我會(huì)理論結(jié)合實(shí)踐,進(jìn)一步去學(xué)好這些內(nèi)容。同時(shí)我也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在此,我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠(chéng)的感謝!
一、學(xué)習(xí)了大量工作相關(guān)知識(shí)
1、我花了近__的時(shí)間學(xué)習(xí)了公文的寫作、排版,到目前為止在領(lǐng)導(dǎo)和同事們熱情的幫助下,我已基本能獨(dú)立完成這項(xiàng)工作。但是還有很多不足的地方,在以后的工作中我會(huì)進(jìn)一步去努力。
2、我用幾天的`時(shí)間學(xué)習(xí)了《生產(chǎn)管理制度》《安全管理制度》《行政管理制度》等,學(xué)習(xí)完之后按領(lǐng)導(dǎo)的要求獨(dú)立編寫了《檔案管理制度》和《辦公用品管理制度》。
3、學(xué)習(xí)了《商品條碼系統(tǒng)成員》(培訓(xùn)手冊(cè))和《商品條碼應(yīng)用指南》(編碼快速入門),學(xué)習(xí)完之后聯(lián)系了商品條碼制作商。
4、學(xué)習(xí)了《企業(yè)人禮儀手冊(cè)》和《公文寫作教程》兩本書。學(xué)習(xí)完之后制作了“企業(yè)禮儀培訓(xùn)”的幻燈片。
5、學(xué)習(xí)了一部分產(chǎn)品知識(shí),了解了我們公司現(xiàn)有的產(chǎn)品,但是對(duì)__市場(chǎng)以及其他公司的產(chǎn)品了解甚少,在這方面還有待加強(qiáng)。
二、在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下完成了公司公文的寫作、發(fā)布、審批、歸檔等工作
1、這兩個(gè)月我完成了從第_期到第_期的全體員工會(huì)議紀(jì)要、__部第_期會(huì)議紀(jì)要、__部第一期會(huì)議紀(jì)要,發(fā)布了“__號(hào)的公司公文”,并在公司__平臺(tái)予以展現(xiàn)。
2、根據(jù)工作需要,對(duì)__公司和__公司的合同類檔案分門別類的做了正本和副本歸檔,并制作了相應(yīng)的電子表格,在公司平臺(tái)上的檔案類欄目予以展現(xiàn)。同時(shí)完成了領(lǐng)導(dǎo)交代的打印、復(fù)印、傳真等工作。對(duì)公司所發(fā)放的通知及文件,及時(shí)做到了上傳下達(dá)。
三、整理了檔案柜里的所有檔案、制作了員工花名冊(cè)和員工通訊錄
1、由我和__一起整理了檔案柜里所有的檔案和資料并制作了相應(yīng)的表格發(fā)給了_經(jīng)理。
2、重新制作了員工花名冊(cè),在__平臺(tái)里面錄入了所有員工的個(gè)人資料。
3、完成了員工通訊錄的表格,發(fā)到了每位員工的郵箱里。
四、把辦公用品納入到公司的統(tǒng)一管理之中
1、我和__一起統(tǒng)計(jì)了公司的辦公用品庫(kù)存并做了相應(yīng)的表格,然后做了辦公用品臺(tái)賬。
2、發(fā)布了《辦公用品管理制度》的文件,從20__年開始實(shí)行。
來(lái)__這兩個(gè)月學(xué)習(xí)了很多,收獲了很多。我懂得事情輕重緩急,做事較有條理。在工作中雖然學(xué)到了一些知識(shí),但還是學(xué)的不精,在以后的工作中我會(huì)積極向同事請(qǐng)教,努力學(xué)習(xí),把在學(xué)校學(xué)到的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中,爭(zhēng)取做一名優(yōu)秀的員工。在20__年我會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情,提高自己的悟性。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)61人覺得有用
在撰寫2025年度行政文員個(gè)人工作述職報(bào)告的時(shí)候,需要結(jié)合自己的實(shí)際情況來(lái)展開。這類報(bào)告的核心在于展示一年的工作成果以及未來(lái)改進(jìn)的方向,既不能過于謙虛,也不能顯得自大。
先說報(bào)告的開頭部分,這部分內(nèi)容可以簡(jiǎn)要概述自己這一年的工作職責(zé)是什么,比如日常辦公文件管理、會(huì)議組織安排、員工考勤統(tǒng)計(jì)等,這些都是行政文員的基本任務(wù)。接著可以提到一些具體的數(shù)字,例如全年處理了多少份合同文件,組織了多少次大型活動(dòng),這些具體的數(shù)據(jù)能讓報(bào)告更有說服力。
接下來(lái)講講工作中的亮點(diǎn)。比如某次活動(dòng)籌備過程中,因?yàn)樘崆白隽嗽敿?xì)的預(yù)算規(guī)劃,不僅保證了活動(dòng)順利進(jìn)行,還節(jié)省了一筆開支。這里需要注意的是,描述工作亮點(diǎn)時(shí)要實(shí)事求是,避免夸大其詞。如果有些項(xiàng)目確實(shí)取得了不錯(cuò)的成績(jī),可以稍微詳細(xì)地描述一下當(dāng)時(shí)采取了哪些措施,遇到了什么困難又是如何克服的。
然后就是關(guān)于工作中遇到的問題這一塊。比如說在整理檔案的過程中,由于前期分類不夠細(xì)致,導(dǎo)致后期查找資料費(fèi)時(shí)費(fèi)力。面對(duì)這樣的情況,我及時(shí)調(diào)整了檔案管理制度,將文件按照類別和時(shí)間順序重新歸檔,這樣一來(lái)工作效率明顯提高了不少。這里可以適當(dāng)提及自己解決問題的過程,但不要過分渲染困難,重點(diǎn)放在最終的效果上。
再來(lái)說說團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面的情況。作為行政文員,很多時(shí)候都需要和其他部門配合完成任務(wù)。這一年里,我主動(dòng)加強(qiáng)了與各部門之間的溝通交流,確保信息傳遞順暢。記得有一次新員工入職培訓(xùn),因?yàn)槭孪扰c其他部門負(fù)責(zé)人充分溝通,明確了各自的分工,整個(gè)培訓(xùn)流程井然有序,得到了大家的好評(píng)。通過這樣的例子,能夠體現(xiàn)出你在團(tuán)隊(duì)合作中的積極作用。
最后談?wù)剬?duì)未來(lái)工作的展望。可以根據(jù)當(dāng)前存在的不足之處提出改進(jìn)計(jì)劃,比如進(jìn)一步優(yōu)化文檔管理系統(tǒng),提升工作效率;加強(qiáng)對(duì)外部供應(yīng)商的選擇評(píng)估,降低采購(gòu)成本等。同時(shí)也可以表達(dá)對(duì)公司發(fā)展的信心和支持,表示愿意繼續(xù)努力為公司貢獻(xiàn)力量。
寫報(bào)告的時(shí)候,語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了,盡量避免使用過于復(fù)雜的專業(yè)術(shù)語(yǔ),除非是行業(yè)內(nèi)普遍熟知的概念。另外,格式也很重要,標(biāo)題、正文、落款都要清晰分明,方便領(lǐng)導(dǎo)閱讀。當(dāng)然,字跡工整也是加分項(xiàng),如果是打印版的話就不用擔(dān)心這個(gè)問題了。
需要注意的是,每個(gè)單位的具體要求可能略有差異,所以在動(dòng)筆前最好先了解清楚相關(guān)規(guī)范,比如字?jǐn)?shù)限制、提交截止日期之類的。還有,報(bào)告里的數(shù)據(jù)一定要真實(shí)可靠,千萬(wàn)別弄虛作假,畢竟這關(guān)系到個(gè)人的職業(yè)操守嘛。
【第3篇】2025行政文員工作述職報(bào)告怎么寫3900字
1.____行政文員工作述職報(bào)告
在過去的半年中,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我工作的開展給予了極大的重視、信任和支持,作為體檢中心行政人員,我主要職責(zé)是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)、配合中心主任作好體檢中心內(nèi)部事務(wù)的管理,為公司及時(shí)提供翔實(shí)的內(nèi)勤信息、數(shù)據(jù),配合、協(xié)調(diào)各部門努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),為公司完成各項(xiàng)工作提供有力的后勤保障。半年來(lái),我主要從四個(gè)方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭(zhēng)做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。下面,我就這半年的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作個(gè)簡(jiǎn)要匯報(bào),以接受大家評(píng)議。
一、努力學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì)
辦公室工作是一個(gè)特殊的崗位,它要求永無(wú)止境地更新知識(shí)和提高素質(zhì)。首先是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué),在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會(huì)比較多,半年來(lái),我親身感受了各位領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲甚豐;其次是向同事學(xué),古人云,三人行必有我?guī)?。我覺得,公司每位同事都是我的老師,他們中有業(yè)務(wù)專家,有文字尖兵,有管理高手。正是不斷地虛心向他們求教,我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高,工作才能基本勝任。工作半年多,我個(gè)人無(wú)論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在工作能力、綜合素質(zhì)上都有了很大的進(jìn)步,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
二、加強(qiáng)修養(yǎng),時(shí)刻注意自我約束
在辦公室工作,與上下左右及社會(huì)各界聯(lián)系非常廣泛,我始終牢記自己是公司的一員,是領(lǐng)導(dǎo)身邊的一兵,言行舉止都注重約束自己。對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做到謙虛謹(jǐn)慎,尊重服從;對(duì)同事,做到嚴(yán)于律己,團(tuán)結(jié)互助;努力做到對(duì)上不輕漫,對(duì)下不張狂,注意用自已的一言一行,維護(hù)公司和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的威信,維護(hù)體檢中心的整體形象。
三、勤奮工作,回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)愛
半年來(lái),領(lǐng)導(dǎo)和同事們給了我許多關(guān)心、幫助和關(guān)懷。我能有今天,永遠(yuǎn)也不會(huì)忘記領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)愛。我惟一的回報(bào)方式就是拼命地工作。我珍惜這份來(lái)之不易的工作,珍惜這良好的工作環(huán)境,同時(shí),也被各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體同事的敬業(yè)精神深深感動(dòng)。半年來(lái),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的所有工作,我總是盡全力去完成。每當(dāng)我的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可,每當(dāng)看到自己的努力為公司的發(fā)展起了一些作用時(shí),那種成就感,那種自豪感是任何語(yǔ)言也無(wú)法表達(dá)的。對(duì)我來(lái)說,工作不僅是我謀生的手段,更是我回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的方式,也是一個(gè)人實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的惟一選擇。
四、盡心履職,全心全意當(dāng)好配角
作為中心領(lǐng)導(dǎo)的副手,我的理解,沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,只有承擔(dān)責(zé)任、帶頭工作的義務(wù)。在平時(shí)的工作中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,不討價(jià)還價(jià),保質(zhì)保量完成;對(duì)自己分內(nèi)的工作也能積極對(duì)待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠(chéng)相待,互幫互學(xué)。
在認(rèn)真完成本職工作的同時(shí),我也存在許多不足之處,如工作還不夠有計(jì)劃性,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)不及時(shí)完成任務(wù)的情況,這是我學(xué)習(xí)還不夠深入,精力還不夠集中的原因,我會(huì)盡量克服缺點(diǎn),在將來(lái)的工作中努力做到“五勤”、誠(chéng)心當(dāng)好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。
述職人:
年月日
2.____行政文員工作述職報(bào)告
本人從20__年6月份開始兼任__公司人事文員至8月份正式調(diào)至該崗位工作,至今已有3個(gè)月了,在此期間,我努力做到五勤,誠(chéng)心誠(chéng)意做好辦公室文員的工作,五勤即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;三個(gè)月以來(lái),我不斷的學(xué)習(xí),以彌補(bǔ)自身的不足之處,力爭(zhēng)做到更好,下面,我對(duì)這幾個(gè)月的工作情況作個(gè)簡(jiǎn)要的匯報(bào),以接受公司領(lǐng)導(dǎo)的考核:
一、通過努力學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)
人事文員一職是一個(gè)特殊的、多元化的崗位,需要不斷的更新知識(shí)和提高素質(zhì),更要有善于協(xié)調(diào)的能力,我從最基礎(chǔ)的公司發(fā)文、通知以及會(huì)議記錄做起,在業(yè)余時(shí)間我通過自家的電腦在網(wǎng)絡(luò)中學(xué)習(xí)、模擬,漸漸地我的工作得到公司領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng);在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會(huì)很多,從中感受到了多位領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)范與工作方法,使我受益匪淺,收獲頗多,在此崗位工作時(shí)間雖說只有3個(gè)月,但我個(gè)人無(wú)論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作能力上都有了很大的進(jìn)步。
二、勤奮工作,加快工作速度與效率
自從8月份正式入職以來(lái),我與人事行政經(jīng)理一起接受了__公司人事招聘的任務(wù),在這全省民工比較緊缺的時(shí)候來(lái)說,這個(gè)任務(wù)有些艱巨,但是我們并沒有氣餒,多少個(gè)驕陽(yáng)似火的日子里,我不斷的在各個(gè)部門與車間奔波,為在人才市場(chǎng)爭(zhēng)取到的新進(jìn)員工做好適合的工作安排,以及溝通他們的思想,同時(shí),新進(jìn)員工的廠規(guī)廠紀(jì)及安全生產(chǎn)培訓(xùn)也在同步進(jìn)行當(dāng)中,雖說初涉人事招聘與管理,我自身還有很多工作中的不足,但我為此盡心、盡力、流了汗,也學(xué)到不少的工作方法,加快了工作速度與效率。
三、盡心履職,全心全意做工作
在做公司辦公室文員本職工作的同時(shí),我還要處理公司副總經(jīng)理的日常事務(wù),在工作當(dāng)中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作從不計(jì)價(jià)還價(jià),總是保質(zhì)保量完成,對(duì)自己份內(nèi)的工作也能積極對(duì)待,努力做到;在與其他部門文員與統(tǒng)計(jì)的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠(chéng)對(duì)待,學(xué)習(xí)同事的長(zhǎng)處,精益求精。
總之,總結(jié)三個(gè)月來(lái)的工作,我覺得在如此高頻率與效率的要求中,我從瑣碎與繁雜的工作中學(xué)到了很多,不管此次述職能否通過,我將一如既往的工作與學(xué)習(xí),也希望公司領(lǐng)導(dǎo)給予我中肯的評(píng)價(jià)與鼓勵(lì),我將繼續(xù)為公司奉獻(xiàn)我的熱情與精力,為公司的發(fā)展盡一份微小的力量!
3.____行政文員工作述職報(bào)告
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
大家好,本人于20__年2月底來(lái)到行政事務(wù)部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和同事們的支持下,通過不斷地實(shí)踐和積累,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現(xiàn)將一年來(lái)工作情況匯報(bào)如下:
一、立足本職,完成各項(xiàng)工作
作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會(huì)議組織、來(lái)賓接待、印章管理的行政工作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無(wú)小事,每一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動(dòng)全身,從而影響到公司的形象。自擔(dān)任行政主管后,迅速投入到各項(xiàng)工作中,完成了各類文件起草、會(huì)議安排、信息上報(bào)、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特別對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品出入、印章管理等工作要求嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,避免因責(zé)任心不強(qiáng)造成公司經(jīng)濟(jì)損失和產(chǎn)生負(fù)面影響。
1、注重學(xué)習(xí),努力提升工作能力
堅(jiān)持把學(xué)習(xí)擺在重要位置,始終勤奮學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,努力提高自我,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),通過多看、多問、多學(xué)、多練來(lái)不斷的提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能。利用空閑時(shí)間學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作大全》、《秘書學(xué)》和各種行業(yè)報(bào)刊雜志,以此提高自身素質(zhì)和能力。
2、立足本職,完成各項(xiàng)文書工作
完成公司年度總結(jié)、目標(biāo)完成情況和下年度工作安排的起草、報(bào)送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉(zhuǎn)、傳遞、報(bào)送各種請(qǐng)示、報(bào)告318份。校對(duì)、印發(fā)黨委、行政、工會(huì)、團(tuán)委各類文件共198份。向市建委上報(bào)各種文字材料163份,做到了及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。
3、熱情細(xì)心,完成接聽接待工作
耐心接聽、解答用戶來(lái)電,全年共接聽用水業(yè)務(wù)咨詢、反映問題、投訴電話2860余個(gè),收發(fā)傳真材料500余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現(xiàn)用水問題,每天辦公室接聽用戶來(lái)電80余個(gè),都能夠及時(shí)、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務(wù)平臺(tái),市消費(fèi)者協(xié)會(huì)12315、市長(zhǎng)信箱、市人大、政協(xié)提案,累計(jì)40余份。按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,較好完成了外地水司人員及上級(jí)部門的接待、安排和招待任務(wù),一年來(lái)共接待來(lái)訪53次。業(yè)務(wù)招待煙、酒、會(huì)務(wù)用品均按公司標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格做好登記、領(lǐng)用、報(bào)銷工作。
4、積極主動(dòng),做好城市綜合整治工作
根據(jù)上級(jí)工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實(shí)施方案,分別于____年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動(dòng)?;顒?dòng)期間每天收集整理活動(dòng)開展情況,填寫綜合整治日?qǐng)?bào)表,堅(jiān)持一日一報(bào),節(jié)假日不間斷,及時(shí)將整治情況上報(bào)市建委。
5、認(rèn)真負(fù)責(zé),加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè)工作
編寫、制定了公司20__年行風(fēng)建設(shè)實(shí)施方案、公司行風(fēng)建設(shè)匯報(bào)材料、____年度公司行風(fēng)建設(shè)工作總結(jié),以及行風(fēng)建設(shè)工作的整改報(bào)告。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務(wù)。由于工作扎實(shí),成績(jī)突出,在今年一月份糾風(fēng)辦對(duì)公司測(cè)評(píng)中,獲得了滿分。
6、多方聯(lián)系,做好水價(jià)調(diào)整工作
積極配合公司做好水價(jià)調(diào)整相關(guān)工作,多次同省內(nèi)各地市水司聯(lián)系,了解相關(guān)信息,掌握最新水價(jià)動(dòng)態(tài)。
7、積極投稿,多方面宣傳供水工作
及時(shí)向各類報(bào)刊投稿,全年個(gè)人在全國(guó)各類供水報(bào)刊網(wǎng)站上發(fā)表文章5,其中在《中國(guó)供水節(jié)水》、《中國(guó)水星》、《河南供水》等報(bào)紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇,《中源水務(wù)》報(bào)發(fā)表稿件1。
8、加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì)
加強(qiáng)本崗位員工培訓(xùn)教育,制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,重點(diǎn)學(xué)習(xí)本崗位工作職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、各種制度、專業(yè)知識(shí)等。通過多種形式,多種渠道的培訓(xùn)活動(dòng),提高了員工整體素質(zhì)。
9、參加活動(dòng),樹立公司良好形象
積極參加各種活動(dòng),代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)工會(huì)“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團(tuán)體第三名。參加了公司慶建國(guó)六十周年籃球比賽,獲得亞軍。參加公司迎國(guó)慶書畫攝影展。積極響應(yīng)公司號(hào)召,參與“扶貧濟(jì)困一日捐”活動(dòng),以微薄之力向困難群眾、職工獻(xiàn)出一片愛心。
二、存在不足及努力方向
1、自身的學(xué)習(xí)抓的還不夠緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和辦公室公文寫作能力有待于進(jìn)一步提高。
2、同領(lǐng)導(dǎo)、部門之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,還需進(jìn)一步加強(qiáng)交流。
在新的一年里,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),通過多看、多寫進(jìn)一步提高寫作水平。積極主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,利用各種方式加強(qiáng)同各部門之間聯(lián)系溝通,提高工作效率。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)24人覺得有用
述職報(bào)告對(duì)于行政文員來(lái)說,既是一種自我檢視的方式,也是向上級(jí)展示工作成果的重要途徑。這類報(bào)告不僅要體現(xiàn)工作的專業(yè)性,還要讓領(lǐng)導(dǎo)明白你的努力方向。首先得明確報(bào)告的目的,是為了匯報(bào)一年的工作情況,還是為了申請(qǐng)職位晉升,這決定了報(bào)告的整體基調(diào)。
撰寫報(bào)告時(shí),開頭部分需要簡(jiǎn)明扼要地概述自己的職責(zé)范圍。比如提到日常負(fù)責(zé)辦公室文件整理、會(huì)議記錄以及各類行政事務(wù)協(xié)調(diào)等工作。這部分內(nèi)容要真實(shí)反映自己的工作內(nèi)容,不能夸大其詞,也不能過于謙虛。比如有些時(shí)候,可能覺得自己做的都是小事,但如果能具體到某次成功處理了緊急事件,就很有說服力。
接著就是詳細(xì)列舉具體的業(yè)績(jī)。比如參與了幾次重要項(xiàng)目,每次項(xiàng)目中承擔(dān)的具體任務(wù)是什么,最終取得了怎樣的效果。這里可以用一些數(shù)據(jù)來(lái)支撐,像“全年共整理歸檔文件約五百份,其中涉及重大項(xiàng)目的有三十多份”。不過有時(shí)候可能會(huì)忘記加上單位,比如把“三百件”直接寫成“三百”,這就容易讓讀者產(chǎn)生疑惑。
在描述工作成績(jī)時(shí),除了正面陳述,也可以適當(dāng)提及遇到的問題及解決方案。比如說在一次大型活動(dòng)籌備過程中,遇到了場(chǎng)地布置時(shí)間緊張的問題,通過加班加點(diǎn)調(diào)整方案,最終保證了活動(dòng)順利進(jìn)行。這不僅能展現(xiàn)解決問題的能力,還能體現(xiàn)面對(duì)困難時(shí)的態(tài)度。
書寫注意事項(xiàng):
報(bào)告中還可以加入對(duì)未來(lái)工作的規(guī)劃。比如針對(duì)目前工作中存在的不足,提出改進(jìn)措施,或者是對(duì)接下來(lái)工作的初步設(shè)想。比如計(jì)劃進(jìn)一步提升文檔管理系統(tǒng)的效率,嘗試引入新的辦公軟件來(lái)優(yōu)化流程。當(dāng)然,有時(shí)候可能因?yàn)闀r(shí)間緊迫,這部分內(nèi)容寫得比較籠統(tǒng),比如只說“希望明年能做得更好”,這樣的表達(dá)就顯得不夠具體。
報(bào)告的語(yǔ)言要正式但不僵化,既要體現(xiàn)出職業(yè)素養(yǎng),又要避免太過死板。適當(dāng)使用一些行業(yè)術(shù)語(yǔ)會(huì)讓報(bào)告看起來(lái)更有專業(yè)感,但過多堆砌反而會(huì)讓人覺得晦澀難懂。有時(shí)候?yàn)榱俗非蠛?jiǎn)潔,可能會(huì)省略掉一些必要的連接詞,導(dǎo)致句子間的關(guān)系不太清晰,例如“完成了任務(wù)后立即開始下一項(xiàng)工作”,這里的“后”如果換成“之后”,語(yǔ)義會(huì)更加順暢。
小編友情提醒:
別忘了檢查報(bào)告的格式是否符合要求。比如字體大小、行間距、頁(yè)邊距等細(xì)節(jié)都要注意,尤其是提交給上級(jí)審閱的時(shí)候,這些小環(huán)節(jié)往往會(huì)影響第一印象。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)槭韬?,把該加粗的部分忘記處理,這樣雖然不影響閱讀理解,但會(huì)顯得不夠用心。
【第4篇】辦公室文員的工作實(shí)習(xí)報(bào)告怎么寫2550字
辦公室文員的工作實(shí)習(xí)報(bào)告
畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的知識(shí),讓我們?cè)趯?shí)際中體會(huì)理論,運(yùn)用理論,受益匪淺,同時(shí)打開了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),使我認(rèn)識(shí)到將所學(xué)的知識(shí)具體應(yīng)用到工作中去的重要性,為以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),只有在實(shí)習(xí)期間盡快調(diào)整好自己的學(xué)習(xí)方式,調(diào)整心理,各方面都做好充分準(zhǔn)備,去適應(yīng)社會(huì),才能被這個(gè)社會(huì)接納,維持生存進(jìn)而更好地發(fā)展自己。
實(shí)習(xí)目的:
一方面,了解企業(yè)管理的先進(jìn)方式和現(xiàn)代化管理方法,提高調(diào)查研究、搜集資料、整理資料的能力,提高理論與實(shí)際相結(jié)合的能力;另一方面,深切體會(huì)人力資源管理的重要性和管理的程序,提高協(xié)同合作及組織工作的能力,培養(yǎng)獨(dú)立分析問題和解決實(shí)際問題的能力。
實(shí)習(xí)基本情況:
____年xx月xx日這一天我開始了我的實(shí)習(xí)經(jīng)歷。我懷著一顆激動(dòng)而緊張的心踏入了茂名市利源電氣工程有限公司,剛進(jìn)入辦公室的那一刻,我覺得我正在走進(jìn)另一個(gè)領(lǐng)域,在這里我即將度過兩個(gè)多月的時(shí)間,更會(huì)在這里認(rèn)識(shí)更多的同事和朋友,學(xué)到更多的知識(shí)。我實(shí)習(xí)的茂名市利源電氣工程有限公司簡(jiǎn)介:茂名市 xxxx工程有限公司是電白縣x電局下屬公司。證書編號(hào): b34940440xxx(____)162909延(____年9月11日),從業(yè)人數(shù): 150人,經(jīng)濟(jì)性質(zhì): 有限責(zé)任公司,主項(xiàng)資質(zhì)等級(jí): 送變電工程專業(yè)承包三級(jí)。企業(yè)注冊(cè)地址: 廣東省茂名市電白縣工業(yè)園西區(qū)x號(hào),郵政編碼: 525xxx,法人代表: 戴x,聯(lián)系電話: 1342358xxxx,注冊(cè)資金: 1205.04萬(wàn)(元)。
實(shí)習(xí)內(nèi)容和方法:
在公司實(shí)習(xí)期間,我從事的是辦公室文員工作,主要負(fù)責(zé):接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員;負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生;做好會(huì)議紀(jì)要;負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送等工作。
在做以上的工作的時(shí)候,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請(qǐng)教,學(xué)習(xí),根據(jù)公司的規(guī)定,結(jié)合自己的理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識(shí),爭(zhēng)取有所創(chuàng)新,認(rèn)真做好每一份工作。在實(shí)習(xí)完后,我不管是理論基礎(chǔ)方面,還是實(shí)際工作能力方面,都有了很大的提升,為以后正式參加工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
我從事的是辦公室文員的工作,只要負(fù)責(zé)以下一些工作:接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員;統(tǒng)計(jì)每周考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底;負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送做好會(huì)議紀(jì)要;負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作;管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;做好公司宣傳專欄的組稿管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;接受其他臨時(shí)工作。
實(shí)習(xí)過程:
剛進(jìn)公司時(shí),對(duì)整個(gè)公司的工作非常陌生,文員工作也不知道從何下手,更談不上管理。后來(lái)在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫助下,開始對(duì)公司對(duì)業(yè)務(wù),對(duì)職位職責(zé)有所了解,并充分地應(yīng)用在學(xué)校學(xué)到的知識(shí),很快的了解了公司的運(yùn)作流程。這些事情看上去很簡(jiǎn)單,但是真正實(shí)施起來(lái)難度不小,需要注意幾個(gè)方面:1、工作流程的了解;2、應(yīng)用專業(yè)知識(shí)的熟悉;3、人際關(guān)系的協(xié)調(diào);4、與上司、客戶和同事的溝通技巧等。這些在學(xué)校是遠(yuǎn)遠(yuǎn)學(xué)不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)踐,才讓我真正的全方位的了解,當(dāng)然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以后的多加了解和學(xué)習(xí)。
雖然一開始只是接聽電話和傳達(dá)旨意,但是這里還很有學(xué)問,你要注意語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)等等一些細(xì)節(jié),還有就是打字復(fù)印等簡(jiǎn)單工作,看似簡(jiǎn)單,其實(shí)需要耐心和小技巧,還得注意時(shí)間分寸。要是接待來(lái)訪客戶就更是學(xué)問大了,你需要察言觀色地了解他們的心理,了解上司的意圖等等。由于我更多的是想了解整個(gè)公司的工作流程尤其是人力資源管理方面的'知識(shí),所以我經(jīng)常性地努力爭(zhēng)取更多的機(jī)會(huì)去接觸專業(yè)知識(shí)多涉及到的領(lǐng)域,而不僅僅局限于完成文員的崗位職責(zé)。盡管好多人都認(rèn)為辦公室文員是一“打雜”的角色,但是我一方面認(rèn)真的學(xué)習(xí)和努力完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)之外,積極主動(dòng)地爭(zhēng)取更多的機(jī)會(huì)去接觸其他工作。一開始會(huì)覺得很難堪,因?yàn)槟銓?shí)在是初出茅廬,盡管你是人力資源專業(yè)出來(lái)的,但是同事們特別是年齡大一點(diǎn),職位高一點(diǎn)的員工一般都不會(huì)給你機(jī)會(huì),也不會(huì)相信你,甚至有的還會(huì)給你臉色,要不就還會(huì)誤會(huì)你的意思,以為你是在炫耀,要不就是邀功,其實(shí)這些都是在實(shí)習(xí)的時(shí)候我們要努力克服的。我們唯有的方法就是真誠(chéng)和謙虛,還有不放棄的精神,比如在我的一再努力和要求下,我擁有更多的機(jī)會(huì)去參與部門里的其他工作,而不僅僅局限于了一個(gè)文員,印象最深的就是我硬是參加了實(shí)習(xí)期間公司招聘計(jì)劃里的職責(zé)編寫工作,盡管還是犯錯(cuò)了,但是我沒有受到過多的責(zé)怪,相反經(jīng)理還給我認(rèn)真的上了一課,那真的是有一種“聽君一席話,勝讀十年書”的感覺。
但是其實(shí)我更多的感受還是做文員,針對(duì)文員這個(gè)職位的特點(diǎn),最值得一提的便是對(duì)挫折的處理,具體遇到到挫折時(shí),我發(fā)現(xiàn)不妨從調(diào)整心態(tài)來(lái)舒解壓力,面對(duì)挫折。遇到挫折時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施。樹立一個(gè)辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動(dòng)力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭(zhēng)取成功,從而讓目光面向未來(lái)。復(fù)印、傳真、公文處理等基本工作我都已熟練。而文員管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分還具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,所以,秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)58人覺得有用
在撰寫辦公室文員工作實(shí)習(xí)報(bào)告的時(shí)候,得先搞清楚這份報(bào)告的用途。它不是單純的流水賬,也不是簡(jiǎn)單的事件羅列,而是對(duì)自己實(shí)習(xí)期間工作的總結(jié)與反思。既要體現(xiàn)個(gè)人能力,又要反映出對(duì)工作的理解。開頭部分可以簡(jiǎn)單介紹實(shí)習(xí)單位的基本情況,比如公司名稱、主營(yíng)業(yè)務(wù)之類的。這部分不需要太復(fù)雜,簡(jiǎn)明扼要是關(guān)鍵。
接著就是正文了,這部分內(nèi)容應(yīng)該圍繞自己的主要職責(zé)展開。比如說負(fù)責(zé)文件整理歸檔、接聽電話、接待來(lái)訪客戶等日常工作。對(duì)于每一項(xiàng)任務(wù),都要詳細(xì)描述具體的操作流程。像是文件歸檔,不僅要說明歸檔的方法,還要提到如何分類、編號(hào)以及存檔位置的選擇。這樣做不僅能讓讀者明白你的工作內(nèi)容,還能展示你的專業(yè)性。
還有就是要注意細(xì)節(jié)。有時(shí)候一個(gè)小小的疏忽就可能影響整個(gè)工作的質(zhì)量。比如打印文檔時(shí),一定要檢查字體大小、行間距是否符合要求,不然會(huì)影響閱讀體驗(yàn)。再比如,接聽電話時(shí),除了禮貌用語(yǔ)外,還應(yīng)記錄好來(lái)電者的姓名、聯(lián)系方式及咨詢事項(xiàng),以便后續(xù)跟進(jìn)。這些都是很基礎(chǔ)但也相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)。
書寫注意事項(xiàng):
關(guān)于團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面也別忘了提一提。畢竟辦公室工作很少是單打獨(dú)斗完成的??梢粤牧淖约菏侨绾闻浜贤峦瓿赡稠?xiàng)任務(wù)的,或者是從他人身上學(xué)到哪些寶貴的經(jīng)驗(yàn)。這不僅能突出你的溝通協(xié)調(diào)能力,也能表現(xiàn)出你對(duì)集體榮譽(yù)感的認(rèn)知。
在描述完上述內(nèi)容之后,還可以適當(dāng)加入一些自己的感悟。比如說通過這次實(shí)習(xí)明白了什么道理,或者對(duì)未來(lái)職業(yè)規(guī)劃有了怎樣的新想法。但切記不要空洞無(wú)物,要結(jié)合自身實(shí)際情況來(lái)說話。
最后別忘了附上一些附件材料,如工作總結(jié)表、考勤記錄之類的東西。這些東西雖然看似不起眼,卻能為你的報(bào)告增添幾分真實(shí)感。而且有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)特別關(guān)注這些細(xì)節(jié),所以務(wù)必認(rèn)真對(duì)待。
【第5篇】前臺(tái)文員工作年終個(gè)人總結(jié)報(bào)告怎么寫1150字
前臺(tái)是展示公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對(duì)于每一位來(lái)訪萬(wàn)達(dá)的客人來(lái)說,前臺(tái)是他們接觸我們公司的*步,是對(duì)公司的*印象,是非常重要的。所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對(duì)來(lái)訪客人的服務(wù),從前臺(tái)迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),所以我一定要認(rèn)真做好本職工作。
一,努力提高服務(wù)質(zhì)量。認(rèn)真接聽每一個(gè)電話,并且熟記每個(gè)部門的分機(jī)號(hào),嚴(yán)格接照公司的要求為每一位來(lái)訪客人打電話核對(duì)樓上的聯(lián)系人,并認(rèn)真的為每一位來(lái)訪客人辦理臨時(shí)訪客證。來(lái)訪的客人參觀或者地方上訪時(shí)我將時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,將熱情的接待。巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識(shí)。*近公司組織英語(yǔ)培訓(xùn),我堅(jiān)持每一節(jié)課都去參加,在那里認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。
二,努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓來(lái)訪客人有種賞心悅目的感覺。
三,以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失。不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為萬(wàn)達(dá)的一員,我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng),加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。
做前臺(tái)工作也快一年了,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時(shí)集中力不夠,會(huì)犯迷糊;有時(shí)候解決問題還有所欠缺,我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
在____年的后半年里我要不斷提高自身形象,做好13半年工作計(jì)劃,提高工作質(zhì)量、效率。還有責(zé)任心.
(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯(cuò)。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),要給客人留下良好印象。接電話時(shí),也要不斷提高用語(yǔ)技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個(gè)客戶滿意。
(2)加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí)。如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí),包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像玫琳凱的課,講的知識(shí)都是很實(shí)用的,上了課后會(huì)讓人更自信,令一個(gè)人有氣質(zhì)。
(3)加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。另一方面也能在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要的回答客戶的問題,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會(huì)為公司作宣傳。
雖然前臺(tái)的工作比較輕松,但大小事都是要認(rèn)真才能做好。所以我都會(huì)用心的去做每一件事。在以后的日子里我將加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力工作!
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)15人覺得有用
前臺(tái)文員工作年終個(gè)人總結(jié)報(bào)告怎么寫,這事說起來(lái)還挺重要。這類報(bào)告得把一年的工作情況好好梳理一下,既要體現(xiàn)工作的完成情況,還得展示出自己的成長(zhǎng)。開頭部分可以簡(jiǎn)單介紹一下自己的崗位職責(zé),比如負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員、接聽電話、整理文件什么的。這部分不用太復(fù)雜,點(diǎn)到為止就行。
接著,就可以詳細(xì)說說自己這一年都干了什么。比如,接待了多少位來(lái)訪客人,處理了多少個(gè)電話,幫助同事解決了哪些問題。記得要把具體數(shù)字寫進(jìn)去,這樣顯得有說服力。像我去年就接待了大概三百多位客人,幫同事查資料查了不下五十次,這個(gè)數(shù)字一寫出來(lái),感覺工作量立馬就不一樣了。
工作中遇到的問題也不能忽略。比如有時(shí)候會(huì)遇到一些突發(fā)狀況,像是突然來(lái)了很多客人,電話又響個(gè)不停,那時(shí)候就得迅速調(diào)整狀態(tài),合理分配精力。遇到這種情況,我就試著多開幾個(gè)窗口,讓同事幫忙一起應(yīng)對(duì),效果還不錯(cuò)。
還有就是,要學(xué)會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。像我剛開始工作的時(shí)候,總覺得接電話挺簡(jiǎn)單的,結(jié)果有一次因?yàn)闆]聽清客戶的訴求,導(dǎo)致事情沒辦好,后來(lái)我就特別注意這一點(diǎn),每次接電話都會(huì)認(rèn)真記錄客戶的需求,慢慢就養(yǎng)成習(xí)慣了。
書寫注意事項(xiàng):
我覺得跟同事之間的溝通也很關(guān)鍵。平時(shí)沒事的時(shí)候多交流交流,遇到問題及時(shí)請(qǐng)教,這樣不僅能學(xué)到東西,還能增進(jìn)感情。比如去年年底我們部門搞了個(gè)小型培訓(xùn)會(huì),大家互相分享工作經(jīng)驗(yàn),我從中學(xué)到了不少實(shí)用的小技巧。
小編友情提醒:
別忘了表達(dá)一下對(duì)未來(lái)工作的期待??梢詫憣懽约合M谀姆矫嫣嵘热缂訌?qiáng)業(yè)務(wù)能力,提高服務(wù)意識(shí)之類的。
【第6篇】大學(xué)生前臺(tái)文員工作實(shí)習(xí)報(bào)告怎么寫1300字
大學(xué)生前臺(tái)文員工作實(shí)習(xí)報(bào)告
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
4.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5.接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;
認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
前臺(tái)文員服務(wù)規(guī)范
造訪:
客戶或來(lái)訪者進(jìn)門,前臺(tái)馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。
單個(gè)人問候標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)如下:
“先生,您好!”或“先生,早上好!”
“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”
“您好!歡迎來(lái)到xx公司?!?/p>
來(lái)者是二人,標(biāo)準(zhǔn)問候語(yǔ)則為:
“二位先生好!”
“二位小姐好”
“先生、小姐,你們好!”
來(lái)者為三人以上,標(biāo)準(zhǔn)問候語(yǔ)則為:
“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”
“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”
對(duì)已知道客戶或來(lái)訪者姓名的,標(biāo)準(zhǔn)問候語(yǔ)如下:
“x先生好!”
“x小姐好!”
對(duì)已是第二次或二次以上來(lái)公司的客戶、來(lái)訪者,在沿用“單個(gè)人問候標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)”并看到客戶點(diǎn)頭或聽到客戶跟說“你好”之后,還可選用如下標(biāo)準(zhǔn)問候語(yǔ):
“先生,我記得您前不久(以前)來(lái)過我們公司,今天光臨,再次表示歡迎!”
a)引導(dǎo)客戶或來(lái)訪者到咨詢廳就座,遞上茶水,送上公司營(yíng)銷宣傳資料;
b)當(dāng)場(chǎng)解答或電話通知相關(guān)業(yè)務(wù)接待人員出現(xiàn),介紹時(shí)先介紹主人,后介紹客人;
c)引領(lǐng)客戶或來(lái)訪者接觸相關(guān)人員,行走時(shí)走在客戶或來(lái)訪者側(cè)前位置,并隨時(shí)用手示意。途中與同事相遇,點(diǎn)頭行禮,表示致意;
d)進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到回應(yīng)再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門;
e)介紹雙方,退出。如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng),則安撫客戶或來(lái)訪者稍等,退出。
當(dāng)值前臺(tái)為女性,著職業(yè)套裝,化淡妝。男性,則著西裝,打領(lǐng)帶。
禁忌:頭發(fā)臟且蓬亂;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪;口腔不衛(wèi)生。
電話:
1.聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒;
2.聽話時(shí)先問候,并自報(bào)公司、部門。標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)如下:
“您好,xx公司!”或“您好,這里是xx公司!”
對(duì)方講述時(shí)留心聽并記下要點(diǎn),未聽清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方。隨后根據(jù)對(duì)方的初次問話,迅速判斷出他有何需求?作出標(biāo)準(zhǔn)回話。
咨詢家裝業(yè)務(wù):先生(小姐),關(guān)于這方面情況(家裝咨詢),讓我們公司客戶顧問x先生為您服務(wù),他可以全面、專業(yè)地解釋您所想了解的問題,我把電話轉(zhuǎn)過去,請(qǐng)稍等。
聯(lián)系業(yè)務(wù):與本公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)則轉(zhuǎn)接相關(guān)部門相關(guān)人員;無(wú)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),則直接回答:先生(小姐),我們公司現(xiàn)在沒有這方面需要,請(qǐng)您聯(lián)系其他公司,謝謝!
找人:先生(小姐),您找的x先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預(yù)約了嗎?請(qǐng)您稍等。(然后接通本公司x先生的電話,詢問轉(zhuǎn)接與否。)
不指明的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人,在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要地告訴接話人;
通話簡(jiǎn)明扼要,不應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間占線。
結(jié)束時(shí)應(yīng)說“謝謝!”,禮貌道別,待對(duì)方切斷電話,再放下聽筒。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)99人覺得有用
大學(xué)生做前臺(tái)文員實(shí)習(xí)報(bào)告的時(shí)候,得清楚到底該咋弄。報(bào)告,開頭部分得把背景說一下,就是你為什么去做這個(gè)實(shí)習(xí),學(xué)校安排的還是自己找的機(jī)會(huì)。這部分不用太復(fù)雜,幾句話交代清楚就行。
接著就是具體的工作內(nèi)容了。比如說你每天都要接電話,登記來(lái)訪人員的信息,還有幫忙整理一些文件什么的。這些都是日常工作,記得詳細(xì)描述一下你是怎么做的,遇到過什么問題,又是怎么解決的。這里頭有個(gè)小點(diǎn)要注意,有時(shí)候接待客人的時(shí)候可能記錯(cuò)了他們的名字,雖然不是大事,但總歸不太好,所以最好多核對(duì)幾次。
然后就是實(shí)習(xí)期間學(xué)到的東西。比如學(xué)會(huì)了怎么跟不同的人打交道,還了解了公司的一些運(yùn)作流程。這部分可以結(jié)合自己的感受來(lái)說,畢竟每個(gè)人的感受都不一樣。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀着茴},比如突然想起大學(xué)里的某堂課,這時(shí)候得趕緊拉回來(lái),別忘了重點(diǎn)是在講實(shí)習(xí)經(jīng)歷。
接下來(lái)聊聊實(shí)習(xí)對(duì)你個(gè)人的影響。可能是提升了溝通能力,也可能是培養(yǎng)了細(xì)心的習(xí)慣。這部分要真誠(chéng)一點(diǎn),別光說好聽的話,要是能舉個(gè)例子就更好了。比如說以前不太擅長(zhǎng)處理突發(fā)狀況,現(xiàn)在遇到類似的事情就能冷靜應(yīng)對(duì)了。當(dāng)然,寫的時(shí)候要注意語(yǔ)句通順,不然會(huì)顯得很亂,像是沒組織好思路似的。
最后就是對(duì)未來(lái)的打算了。可以談下這次實(shí)習(xí)給自己帶來(lái)的啟發(fā),對(duì)未來(lái)的職業(yè)規(guī)劃有沒有新的想法。這里頭可能有個(gè)小地方需要注意,就是不要說得太絕對(duì),畢竟事情總會(huì)有變化,留點(diǎn)余地比較穩(wěn)妥。
寫報(bào)告的時(shí)候還要記得檢查一下格式,雖然不是特別重要,但整潔的排版會(huì)讓閱卷老師看著舒服些。另外,別忘了附上自己的聯(lián)系方式之類的,這樣方便聯(lián)系。要是覺得自己寫得不夠好,也可以找同學(xué)互相看看,互相提提意見,說不定能發(fā)現(xiàn)不少問題呢。