【第1篇】2025年檔案管理工作自查報(bào)告怎么寫1100字
市檔案局:
按照市檔案局《關(guān)于xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)﹝xx)1號(hào))文件要求,現(xiàn)將我局xx年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理
(一)及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內(nèi)容實(shí)施。
(二)將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對(duì)各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計(jì)局對(duì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責(zé)成有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計(jì)局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求,并于xx年12月組織了檔案工作抽查,進(jìn)行了評(píng)定打分。
二、夯實(shí)基礎(chǔ),提高質(zhì)量
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報(bào)刊資料。
(二)嚴(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),由檔案員對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定,對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
(三)圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料,重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)文件資料并報(bào)送檔案館。
三、明確職責(zé),認(rèn)真歸檔
(一)督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時(shí)負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作,承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出xx年xx年照片檔案,制作出xx年聲像檔案光盤,彌補(bǔ)了我局近年來(lái)無(wú)照片檔案的缺憾。劉洪陽(yáng)同志負(fù)責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)檔案整理,王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理,財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案整理,完成了xx年全部檔案歸檔工作。
(二)通過(guò)立卷歸檔,xx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計(jì)檔案295盒、會(huì)計(jì)檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
四、轉(zhuǎn)化成果,促進(jìn)工作
(一)為年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供了重要依據(jù);為審計(jì)報(bào)告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。
(三)為《審計(jì)年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。
通過(guò)自查,我局xx年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計(jì)工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù),今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開(kāi)發(fā)利用上下功夫。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)13人覺(jué)得有用
2025年檔案管理工作自查報(bào)告怎么寫
提到檔案管理,大家都會(huì)想到那些密密麻麻的文件夾和分類卡,看起來(lái)挺麻煩的。其實(shí),寫自查報(bào)告也是一樣,得把事情梳理清楚,還得讓人看得明白。檔案管理自查報(bào)告,最重要的是把工作流程過(guò)一遍,看看有沒(méi)有哪里沒(méi)做到位。
先說(shuō)說(shuō)開(kāi)頭部分吧。開(kāi)頭不用太復(fù)雜,簡(jiǎn)單介紹一下單位的基本情況就行,比如說(shuō)你們單位有多少檔案室、多少檔案員之類的。記得把檔案管理的規(guī)章制度也列出來(lái),這樣顯得正規(guī)。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忘記把最近更新過(guò)的制度放進(jìn)去,這就容易漏掉關(guān)鍵信息了。
接下來(lái)就是重點(diǎn)環(huán)節(jié)了。這部分需要詳細(xì)描述自查的具體內(nèi)容,像是檔案歸檔是否及時(shí)、檔案存放是否安全之類的。這里有個(gè)小地方要注意,檢查的時(shí)候要特別留意那些不太顯眼的地方,比如角落里的文件柜是不是鎖好了。有時(shí)候?qū)懼鴮懼屯颂岬竭@些細(xì)節(jié),結(jié)果報(bào)告看起來(lái)就不夠全面。
接著說(shuō)說(shuō)檔案利用這一塊兒。這部分主要是匯報(bào)一下檔案借閱的情況,包括借閱次數(shù)、借閱人信息等等。當(dāng)然,借閱記錄表得是完整的,要是發(fā)現(xiàn)有缺失的地方,就得趕緊補(bǔ)上。有時(shí)候因?yàn)槊蛘咂渌?,可能忘記核?duì)最新的借閱記錄,這就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。
最后就是針對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的部分提一些改進(jìn)措施。比如發(fā)現(xiàn)某個(gè)檔案室的溫濕度控制不達(dá)標(biāo),就得想辦法改善環(huán)境條件。還有就是加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高大家的責(zé)任意識(shí)。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙竭@兒就容易忽略具體的實(shí)施步驟,只說(shuō)了個(gè)大概,這樣就顯得有點(diǎn)空洞。
寫完之后別忘了檢查一遍,看看有沒(méi)有拼寫錯(cuò)誤或者格式不對(duì)的地方。檔案管理,細(xì)節(jié)決定成敗,一個(gè)小錯(cuò)都可能導(dǎo)致大問(wèn)題。雖然說(shuō)有時(shí)候會(huì)因?yàn)闀r(shí)間緊張而草草收尾,但這會(huì)影響報(bào)告的整體質(zhì)量。
【第2篇】鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案管理工作自查報(bào)告怎么寫1250字
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《______檔案法》和《四川省〈______檔案法〉實(shí)施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象,無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、強(qiáng)化職責(zé),認(rèn)真歸檔
六、存在的問(wèn)題
㈠檔案意識(shí)淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
㈡基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,無(wú)獨(dú)立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響,我鎮(zhèn)無(wú)獨(dú)立檔案室,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,對(duì)我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)67人覺(jué)得有用
鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案管理工作自查報(bào)告怎么寫
鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的檔案管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,對(duì)于確保工作的延續(xù)性和有效性至關(guān)重要。在撰寫自查報(bào)告時(shí),既要注重內(nèi)容的全面性,也要體現(xiàn)細(xì)節(jié)上的精準(zhǔn)。這里有一些需要注意的地方。
首先,開(kāi)頭部分要簡(jiǎn)明扼要地介紹本單位的基本情況,包括機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員構(gòu)成以及檔案管理的主要職責(zé)。這部分內(nèi)容不宜過(guò)長(zhǎng),但必須涵蓋關(guān)鍵信息。例如,“我鎮(zhèn)設(shè)有專門的檔案室,配備兩名專職檔案員負(fù)責(zé)日常管理,目前存檔資料涵蓋歷年來(lái)的各類文件、合同及財(cái)務(wù)記錄”。
接下來(lái),報(bào)告的核心部分應(yīng)圍繞檔案管理的具體流程展開(kāi),重點(diǎn)描述檔案收集、整理、歸檔、保管等環(huán)節(jié)的工作現(xiàn)狀。在描述過(guò)程中,可以結(jié)合具體事例,比如提到某次重要會(huì)議的資料如何被完整保存下來(lái),或者某個(gè)特殊項(xiàng)目文檔是如何分類存放的。同時(shí),還應(yīng)該提及工作中遇到的一些挑戰(zhàn),比如檔案數(shù)量逐年增加帶來(lái)的存儲(chǔ)空間壓力,或是部分歷史檔案因年代久遠(yuǎn)導(dǎo)致查閱不便等問(wèn)題。
在檢查和整改方面,報(bào)告需要詳細(xì)列出已經(jīng)采取的措施和取得的效果。如果存在不足之處,應(yīng)當(dāng)明確指出,并提出改進(jìn)計(jì)劃。比如,“針對(duì)檔案編號(hào)混亂的情況,我們已制定新的編號(hào)規(guī)則,并對(duì)現(xiàn)有檔案進(jìn)行了重新整理”。這樣的表述既客觀又具操作性。
書寫注意事項(xiàng):
關(guān)于檔案安全防護(hù)也是不可忽視的一環(huán)。報(bào)告中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)防火、防潮、防盜等措施的落實(shí)情況,以及定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的重要性??梢耘e一些實(shí)際例子,如安裝了監(jiān)控?cái)z像頭后,有效減少了人為破壞的風(fēng)險(xiǎn)。
值得注意的是,在報(bào)告中穿插一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)能夠提升報(bào)告的專業(yè)水準(zhǔn)。例如,“檔案數(shù)字化進(jìn)程正在穩(wěn)步推進(jìn),已完成50%的電子化轉(zhuǎn)換任務(wù)”,這不僅表明了工作的進(jìn)展,也體現(xiàn)了現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用。
此外,報(bào)告的語(yǔ)言風(fēng)格應(yīng)當(dāng)符合鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的工作氛圍,既不能太過(guò)正式,也不能顯得隨意。適當(dāng)?shù)目谡Z(yǔ)化表達(dá)有助于拉近與讀者的距離,比如,“大家都知道,檔案工作看似簡(jiǎn)單,實(shí)則瑣碎復(fù)雜,稍不留神就可能出錯(cuò)。”
小編友情提醒:
報(bào)告的結(jié)尾部分可以簡(jiǎn)要回顧一下整體工作成果,同時(shí)展望未來(lái)發(fā)展方向。例如,“通過(guò)此次自查,我們發(fā)現(xiàn)了一些薄弱環(huán)節(jié),但也積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。下一步,我們將繼續(xù)優(yōu)化檔案管理體系,為全鎮(zhèn)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展提供更加堅(jiān)實(shí)的支持。”
撰寫鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案管理工作自查報(bào)告時(shí),務(wù)必保持實(shí)事求是的態(tài)度,既要敢于直面問(wèn)題,也要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。只有這樣,才能真正發(fā)揮自查報(bào)告的作用,推動(dòng)檔案管理工作不斷進(jìn)步。
【第3篇】干部人事檔案管理工作自查報(bào)告怎么寫1450字
干部人事檔案管理工作自查報(bào)告范文
為深入貫徹落實(shí)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案管理工作的意見(jiàn)》,根據(jù)市委組織部安排部署,我局高度重視,精心組織,周密安排,迅速行動(dòng),成立組織,突出重點(diǎn),認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,抓緊自查整改?,F(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織嚴(yán)密。自接到文件的通知后,立即成立由政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng),有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部,組成檔案整理審核工作小組,開(kāi)展檔案審核工作。副局長(zhǎng)xx為組長(zhǎng),人事科科長(zhǎng)xx為副組長(zhǎng),xx、xx為組員。小組成立后,明確人員職責(zé),加強(qiáng)保密培訓(xùn)、提出紀(jì)律要求,保證了干部人事檔案審核工作的順利進(jìn)行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程,在業(yè)務(wù)建設(shè)、人員配備和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜。由檔案意識(shí)強(qiáng),了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神的分管副局長(zhǎng)曾方同志負(fù)責(zé),定期聽(tīng)取工作匯報(bào),提出任務(wù)要求。建立了檔案人員崗位責(zé)任制,將檔案工作列入單位分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員崗位職責(zé),并與年度考核、獎(jiǎng)懲掛鉤。
二、設(shè)施齊全,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
近年來(lái)局里先后投資萬(wàn)元,配置了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥,所有檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備了溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫,保證了檔案安全。健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度,做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人。
三、注重質(zhì)量,以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求。在檔案審核過(guò)程中,著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度,進(jìn)一步明確責(zé)任,強(qiáng)化措施,突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性,嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫(kù)存檔案,分類整理,按照管理權(quán)限進(jìn)行移交。二是突出準(zhǔn)確性,嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。 對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐份審查,準(zhǔn)確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對(duì)照“三齡一歷”、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別;對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對(duì)照履歷表,認(rèn)真查找補(bǔ)充;對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的,本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則,認(rèn)真查閱原始資料,確保歸檔材料的`準(zhǔn)確性。 三是突出完整性,嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性,嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。
四、存在的不足。檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后,檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問(wèn)題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決。
五、建議。
(一)要加大檔案管理人員的培訓(xùn)力度,從政治思想、業(yè)務(wù)能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過(guò)舉辦專門培訓(xùn)班,系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理工作的各種知識(shí),提高實(shí)際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門,邊整理檔案,邊學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),并圍繞疑難問(wèn)題進(jìn)行研究探討,以達(dá)到取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同提高的目的。
(二)加快信息化建設(shè)。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求,也是實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。不需利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備,將文字、圖片等紙質(zhì)資料變成數(shù)據(jù)資料,使干部檔案無(wú)紙化、信息化,完善干部人事檔案管理信息系統(tǒng),建立干部人事檔案管理信息庫(kù),利用專業(yè)管理軟件進(jìn)行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統(tǒng)計(jì)等工作,提高干部檔案信息的實(shí)效性和正確性。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)29人覺(jué)得有用
干部人事檔案管理工作自查報(bào)告怎么寫,這個(gè)問(wèn)題對(duì)于從事這項(xiàng)工作的同志來(lái)說(shuō)確實(shí)挺重要的。這不,最近我就被領(lǐng)導(dǎo)安排去檢查一下咱們單位的干部人事檔案管理情況,說(shuō)實(shí)話,剛開(kāi)始我也不太清楚從哪里入手,后來(lái)慢慢摸索才理出點(diǎn)頭緒。
一開(kāi)始我覺(jué)得得先把檔案室的情況摸清楚,看看有沒(méi)有缺損的地方。就拿檔案柜來(lái)說(shuō),有些柜子年頭久了,門關(guān)不嚴(yán)實(shí),要是碰上雨天,檔案受潮了可不得了。還有就是檔案袋,有的袋子已經(jīng)破了,里面的材料散落出來(lái),這種情況必須及時(shí)修補(bǔ)。另外,我還發(fā)現(xiàn)有個(gè)別檔案沒(méi)有按照規(guī)定的順序擺放,這會(huì)影響查閱效率,得趕緊調(diào)整。
檔案材料的完整性也很關(guān)鍵。我發(fā)現(xiàn)有些新入職工的檔案缺少入職登記表,還有一些調(diào)轉(zhuǎn)人員的檔案中缺少調(diào)動(dòng)審批手續(xù)。這些材料缺失的話,一旦遇到問(wèn)題就麻煩了。所以,平時(shí)得養(yǎng)成習(xí)慣,每個(gè)環(huán)節(jié)都要留好記錄,該存檔的文件一個(gè)都不能少。
接下來(lái)就是檢查檔案信息的準(zhǔn)確性。我發(fā)現(xiàn)有個(gè)同志的檔案里學(xué)歷信息寫錯(cuò)了,明明是本科畢業(yè),卻寫成大專。這種錯(cuò)誤雖然不大,但要是被人發(fā)現(xiàn),影響可不小。還有個(gè)同志的工作經(jīng)歷也記錯(cuò)了,早年的經(jīng)歷漏掉了,這顯然是工作疏忽造成的。這些問(wèn)題都得找當(dāng)事人核實(shí)清楚,然后修改過(guò)來(lái)。
再來(lái)說(shuō)說(shuō)檔案的安全管理。檔案室的防盜設(shè)施需要定期檢查,上次我去的時(shí)候發(fā)現(xiàn)監(jiān)控?cái)z像頭的角度不對(duì),有些地方照不到,這就存在安全隱患。還有檔案借閱制度,我覺(jué)得應(yīng)該更加嚴(yán)格一些,每次借閱都要有詳細(xì)的登記,誰(shuí)借的、什么時(shí)候還的,都得清清楚楚。不然的話,萬(wàn)一檔案丟了或者損壞了,責(zé)任可不好界定。
最后就是檔案信息化建設(shè)的問(wèn)題?,F(xiàn)在都提倡無(wú)紙化辦公,咱們單位也搞了個(gè)電子檔案系統(tǒng),但我覺(jué)得還不夠完善。有些檔案還沒(méi)錄入系統(tǒng),查找起來(lái)還是費(fèi)勁。而且系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置也有點(diǎn)松散,普通員工也能隨意查看,這樣不太合適。我覺(jué)得得加強(qiáng)培訓(xùn),讓大家知道哪些信息能看,哪些不能看。
【第4篇】檔案管理工作自查報(bào)告參考怎么寫2100字
檔案管理工作自查報(bào)告參考
xxxx辦公室:
根據(jù)市檔案局《關(guān)于展開(kāi)____-____年度市、區(qū)縣機(jī)關(guān)所屬單位檔案工作考核的通知》要求,我站結(jié)合檔案工作實(shí)際情況,對(duì)照《考核標(biāo)準(zhǔn)》評(píng)分細(xì)則逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、單位概況
xxxxx是xxxx。1983年3月1日,為更好地行使對(duì)xxxx的管理監(jiān)督職能,根據(jù)國(guó)家計(jì)委、建設(shè)部《關(guān)于xxxxx等工作的通知》要求,經(jīng)市編委批準(zhǔn),正式成立xxxx,負(fù)責(zé)全市xxxxx工作。
為適應(yīng)建筑造價(jià)市場(chǎng)需求,xxxx年xx月xx日市編委批準(zhǔn)成立xxxx,該中心與xx站為一套機(jī)構(gòu)、兩塊牌子、合屬辦公。xxx(以下簡(jiǎn)稱xx)隸屬于xxx,是xxx的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:xxxx。xxxx(以下簡(jiǎn)稱xxxx),主要職能是:xxxxxx。
二、檔案工作基本情況
我站一直高度重視檔案管理工作,無(wú)論是硬件投入,還是軟件建設(shè)始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),多年以來(lái),形成了較為完備的
檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施和一套行之有效的檔案管理制度。
一是基礎(chǔ)設(shè)施方面。目前,我站建有綜合檔案室(庫(kù)房)一處,面積30余平方米,分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室,室內(nèi)共安放檔案柜90個(gè),能容納30年的檔案資料,檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門、滅火器、殺蟲(chóng)劑、溫濕度計(jì)等設(shè)施,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)和有害氣體。按照檔案管理相關(guān)規(guī)定要求,我站拿出專門資金,為檔案室及時(shí)增配了計(jì)算機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化檔案設(shè)施設(shè)備,檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了人員單獨(dú)辦公、案卷集中存放、設(shè)施封閉管理。多年以來(lái),檔案人員堅(jiān)持每天查看溫濕度數(shù)據(jù),定期檢查防火裝置,每半年對(duì)檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查,保證了檔案的絕對(duì)安全和檔案資料的完好無(wú)損。
二是檔案資料方面。本站1983年建站至____年(????到____年的數(shù)據(jù)沒(méi)有嗎)共產(chǎn)生檔案1958卷(冊(cè))。其中:文書檔案223卷(永久82卷、長(zhǎng)期82卷、短期59卷),科技檔案1205卷(永久900卷、長(zhǎng)期288卷、短期17卷),會(huì)計(jì)檔案370卷(冊(cè))(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊(cè)),照片檔案2卷120張,聲像檔案10盒以及實(shí)物檔案26件。
三是制度建設(shè)方面。按照xxx及檔案管理部門要求,我站建立了xxxxxxxxxxxxxxxxx(列述各種制度),并且均做到了制度“上墻”、規(guī)定入冊(cè)。
三、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施
在xxx辦公室和檔案管理部門的幫助和指導(dǎo)下,我站檔案管理工作取得了較好的成績(jī),得到了各級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定,檔案工作起到了為日常管理保駕護(hù)航的作用。但看到成績(jī)的同時(shí),我們也清楚地認(rèn)識(shí)到,自身工作與上級(jí)的.要求和進(jìn)步的需要還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng),個(gè)別人員對(duì)檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現(xiàn)代化管理工作需要進(jìn)一步加強(qiáng),檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段,檔案室的信息功能、服務(wù)作用還有待進(jìn)一步提升。
鑒于此,為進(jìn)一步鞏固檔案工作基礎(chǔ),提高檔案工作水平,強(qiáng)化檔案信息服務(wù)功能,今后我站計(jì)劃重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)保障措施。
成立站長(zhǎng)任組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)、相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,打造站領(lǐng)導(dǎo)直接抓、辦公室具體抓、相關(guān)科室配合抓的良好格局。同時(shí),配備專職檔案管理人員,每月聽(tīng)取檔案工作人員工作匯報(bào);定期召開(kāi)檔案工作會(huì)議,研究解決制度落實(shí)、經(jīng)費(fèi)投入等制約檔案建設(shè)的問(wèn)題,并把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內(nèi)容,為檔案管理上臺(tái)階、上水平提供有力的經(jīng)費(fèi)和制度保證。
二是加強(qiáng)制度管理,促進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)。
建立健全檔案管理制度,制訂年度工作計(jì)劃,檔案工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同安排、同落實(shí),確保檔案工作與中心業(yè)務(wù)不分伯仲、齊頭并進(jìn)。采取集中教育、個(gè)人自學(xué)、交流互動(dòng)等方式,組織全員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》,以及檔案保管、利用、銷毀等制度,并在制度落實(shí)上加大督導(dǎo)力度,確保檔案工作收集登記、文件整理、歸檔借閱等環(huán)節(jié)全部做到依法合規(guī),推動(dòng)我站檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、法制化加快建設(shè)。
三是加強(qiáng)質(zhì)量管理,不斷提高檔案工作水平。立足高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn),從加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)入手,適時(shí)更新更換檔案室設(shè)施設(shè)備,加快研究檔案工作無(wú)紙化辦公,使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。狠抓檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)工作,修訂完善立卷歸檔范圍、分類方法和保管期限,嚴(yán)格按要求收集文件資料,確保檔案齊全完整;認(rèn)真整理文件材料,確保檔案準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔,卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀,排放科學(xué)整齊。同時(shí),提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案部門組織的培訓(xùn)教育活動(dòng),使工作人員牢固掌握檔案管理的基本知識(shí)和技能,不斷提高檔案工作能力和服務(wù)水平。 四是認(rèn)真做好檔案移交和開(kāi)發(fā)利用工作。目前,我站正在集中對(duì)1992—____年的文書檔案進(jìn)行移交,檢索工具、
全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革以及相應(yīng)的電子文檔等準(zhǔn)備工作已基本就緒,文書檔案和科技檔案計(jì)劃8月底前全部移交進(jìn)館。同時(shí),從各科室抽調(diào)專業(yè)人員并邀請(qǐng)專家學(xué)者,繼續(xù)堅(jiān)持每年編撰全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料,并不斷充實(shí)完善檔案案卷目錄、全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具,讓使編研工作為中心業(yè)務(wù)提供更加快捷、方便和高效的服務(wù),不斷提高我站整體工作效能。
xxx站
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)59人覺(jué)得有用
檔案管理工作自查報(bào)告參考怎么寫
最近單位安排了一次針對(duì)檔案管理工作的自查,說(shuō)實(shí)話,這活兒挺麻煩的。不過(guò)也確實(shí)能讓我們好好理一理過(guò)去的工作,看看有沒(méi)有什么漏洞。做這類報(bào)告的時(shí)候,我覺(jué)得最重要的就是實(shí)事求是,不能糊弄。下面我就結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn),給大家講講怎么寫好這份報(bào)告。
一開(kāi)始得先把所有的檔案資料都清點(diǎn)一遍,這一步特別重要。比如我上次就發(fā)現(xiàn)有個(gè)文件夾里的東西跟登記的清單不太一樣,多出來(lái)幾張紙。這就說(shuō)明平時(shí)可能沒(méi)太注意核對(duì),所以自查的時(shí)候就得格外仔細(xì)。記得要把每個(gè)檔案柜都打開(kāi)檢查,不能漏掉任何一個(gè)角落,不然查到后面發(fā)現(xiàn)問(wèn)題了還得重新折騰。
接下來(lái)就是記錄這些情況了。這里頭要注意的是,不要光寫個(gè)大概,最好能把具體的問(wèn)題描述清楚。比如說(shuō)某個(gè)文件缺失了,那就要注明是哪份文件,什么時(shí)候應(yīng)該有的,現(xiàn)在找不到了。如果能附上當(dāng)時(shí)的借閱記錄就更好了,這樣顯得更有說(shuō)服力。還有,有些檔案可能會(huì)破損,這種情況下就要說(shuō)明損壞的程度,是封面爛了還是內(nèi)頁(yè)缺損之類的。
再來(lái)說(shuō)說(shuō)工作流程這塊兒。檔案管理,肯定得有章可循,不能隨心所欲地亂放。我在寫這部分的時(shí)候,會(huì)把現(xiàn)有的規(guī)章制度拿出來(lái)對(duì)照一下,看看執(zhí)行得怎么樣。比如說(shuō)歸檔的時(shí)間節(jié)點(diǎn)是不是遵守了,分類標(biāo)準(zhǔn)有沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)定來(lái)。要是發(fā)現(xiàn)有不符合的地方,就要分析原因,是因?yàn)槿耸植粔蜻€是因?yàn)橹贫缺旧泶嬖谌毕荨?/p>
另外一點(diǎn),我覺(jué)得很重要的是要反思一下平時(shí)的工作習(xí)慣。有時(shí)候忙起來(lái)就容易忽視細(xì)節(jié),比如簽字確認(rèn)的時(shí)候馬虎了事,或者是在整理檔案的時(shí)候偷懶,隨便往里面塞幾份無(wú)關(guān)緊要的東西。這些問(wèn)題其實(shí)都是可以避免的,只要平時(shí)養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣就行。所以在這部分里,可以把自己覺(jué)得需要改進(jìn)的地方提出來(lái),讓大家都知道今后該怎么做。
小編友情提醒:
別忘了寫明下一步的計(jì)劃。畢竟自查的目的不是為了挑毛病,而是為了讓以后的工作做得更好。你可以列出幾個(gè)具體的措施,比如加強(qiáng)員工培訓(xùn),完善監(jiān)督機(jī)制啦之類的。當(dāng)然,這些措施不能太籠統(tǒng),得有針對(duì)性,這樣才能真正起到作用。
【第5篇】鄉(xiāng)檔案管理工作自查檢查報(bào)告怎么寫800字
鄉(xiāng)檔案管理工作自查報(bào)告
按照上級(jí)檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了自查,對(duì)未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔,并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏,同時(shí)制定了有關(guān)制度,促進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。
成立了由分管副書記任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,抽調(diào)機(jī)關(guān)八名年輕、責(zé)任心強(qiáng)、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理,對(duì)93年以來(lái)的未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔,積極搜集有關(guān)資料,確保資料的完整性。同時(shí)從機(jī)關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀(jì)守法,且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力、具有大專學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。文秘站版權(quán)所有
二、制定完善了檔案管理的各項(xiàng)制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
對(duì)原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新,購(gòu)進(jìn)了檔案櫥、柜;加強(qiáng)了檔案室環(huán)境,對(duì)檔案室進(jìn)行了消毒清潔,配備了滅火器等,進(jìn)行了防蟲(chóng)、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),配備了照相機(jī)、計(jì)算機(jī)等檔案裝備。
四、定期進(jìn)行檔案情況統(tǒng)計(jì)及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,嚴(yán)格庫(kù)房管理,確保檔案安全。
檔案工作人員相對(duì)穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動(dòng)出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象單位檔案集中統(tǒng)一管理,各部門的文字材料及各類報(bào)表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存。文秘站版權(quán)所有
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行整理,但因鄉(xiāng)情所限,在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過(guò)自查,我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)66人覺(jué)得有用
鄉(xiāng)檔案管理工作自查檢查報(bào)告怎么寫
鄉(xiāng)里的檔案管理自查檢查報(bào)告,說(shuō)起來(lái)挺重要的,關(guān)系到工作的規(guī)范性和資料的安全性。我之前也做過(guò)類似的事情,說(shuō)真的,剛開(kāi)始寫的時(shí)候真有點(diǎn)摸不著頭腦,不知道從哪里下手。后來(lái)慢慢琢磨明白了,下面我就結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn),跟大家聊聊怎么寫這份報(bào)告。
檔案管理工作自查檢查報(bào)告,核心就是把工作的情況梳理清楚,把問(wèn)題找出來(lái),然后再想辦法解決這些問(wèn)題。開(kāi)始寫的時(shí)候,得先把相關(guān)的文件和資料準(zhǔn)備好,像是上級(jí)下發(fā)的通知,本單位制定的規(guī)章制度,還有平時(shí)的工作記錄什么的,這些都得仔細(xì)翻一翻。畢竟,自查檢查不是憑空想象,而是基于實(shí)際情況來(lái)的。
接著就是梳理工作流程了。檔案管理,無(wú)非就是收集、整理、保管、利用這幾個(gè)環(huán)節(jié)。每個(gè)環(huán)節(jié)都要認(rèn)真過(guò)一遍,看看有沒(méi)有遺漏的地方,是不是都符合標(biāo)準(zhǔn)。比如,檔案歸檔的時(shí)候,分類是不是合理,編號(hào)是不是規(guī)范,這些都是關(guān)鍵點(diǎn)。如果發(fā)現(xiàn)哪里出了問(wèn)題,就得馬上記下來(lái),后面好針對(duì)這些問(wèn)題提出改進(jìn)措施。
然后就是查問(wèn)題了。問(wèn)題肯定不會(huì)少,可能有的檔案存放位置不當(dāng),有的檔案資料不完整,還有的借閱手續(xù)不太規(guī)范。這些問(wèn)題要是不及時(shí)發(fā)現(xiàn),以后可能會(huì)帶來(lái)麻煩。所以,寫報(bào)告的時(shí)候,這些問(wèn)題得一條條列出來(lái),而且要具體,不能含糊其辭。比如某份檔案找不到,就要寫清楚是在哪個(gè)環(huán)節(jié)丟失的,責(zé)任人是誰(shuí),當(dāng)時(shí)的情況是怎么樣的。
關(guān)于整改措施這部分,我覺(jué)得特別重要。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題只是第一步,關(guān)鍵是得想辦法解決問(wèn)題。整改措施要具體可行,不能光喊口號(hào)。比如對(duì)于檔案存放混亂的問(wèn)題,可以增加一些分類標(biāo)簽,定期清查檔案;對(duì)于借閱手續(xù)不規(guī)范的問(wèn)題,可以加強(qiáng)培訓(xùn),讓工作人員熟悉流程。
【第6篇】文化局檔案管理工作的自查自糾報(bào)告怎么寫1450字
文化局檔案管理工作的自查自糾報(bào)告
根據(jù)縣《關(guān)于開(kāi)展年度檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查(復(fù)查)的通知》的具體要求,在局領(lǐng)導(dǎo)的積極指導(dǎo)下,于xx月至xx月期間,對(duì)我局一年來(lái)的檔案工作進(jìn)行自查?,F(xiàn)將具體自查情況匯報(bào)如下:
一、建立健全制度,檔案規(guī)范化管理水平逐步提高
為保證檔案管理工作順利開(kāi)展,進(jìn)一步完善檔案管理體系,使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,根據(jù)《______檔案法》、《河南省檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī),結(jié)合我局實(shí)際情況,制定了《檔案管理制度》、《保密制度》、《鑒定銷毀制度》等制度。各項(xiàng)制度的建立,促進(jìn)了我局檔案工作的提高。按照制度,我局對(duì)各科室各類文件資料進(jìn)行收集、歸檔、整理、編目,保證了檔案的規(guī)范、齊全。在檔案管理工作中,我們嚴(yán)格執(zhí)行《歸檔制度》,使各類文件材料的歸檔率,永久、長(zhǎng)期保存檔案的準(zhǔn)確率達(dá)到100%。同時(shí),也使全局干部職工進(jìn)一步了解檔案的任務(wù)及作用,養(yǎng)成了有難題找檔案室查資料的習(xí)慣。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全,全體人員的檔案法律法規(guī)意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)
我局黨組把檔案管理工作納入重要議事日程,做到和業(yè)務(wù)工作一起部署,一起落實(shí),一起檢查,一起考核。注重學(xué)習(xí)貫徹檔案法律、法規(guī)知識(shí),對(duì)檔案管理中遇到的重要問(wèn)題,不定期召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行研究。____年2月,根據(jù)人員變動(dòng)及工作需要,及時(shí)調(diào)整了檔案管理、鑒定、銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局黨組書記、局長(zhǎng)竇臣有任組長(zhǎng),黨組成員、副局長(zhǎng)王國(guó)建任副組長(zhǎng),各科室及二級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為成員,加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)檔案工作及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,確保檔案管理工作的順利開(kāi)展。同時(shí),對(duì)綜合檔案室的人員進(jìn)行調(diào)整,抽出精干人員,充實(shí)檔案管理人員隊(duì)伍力量。為我局檔案管理正規(guī)化打下基礎(chǔ)。
我局十分注重提高檔案員的素質(zhì),配備4名檔案員都具有大專學(xué)歷,檔案員多次到市、縣檔案局進(jìn)行學(xué)習(xí),由專業(yè)人員幫助整理和指導(dǎo),進(jìn)一步提高了檔案管理質(zhì)量和檔案員的實(shí)際操作能力。在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,訂閱《檔案管理》等刊物,通過(guò)學(xué)習(xí),檔案員責(zé)任感和使命感進(jìn)一步增強(qiáng),全體人員認(rèn)清了形勢(shì),提高了對(duì)檔案工
作重要性的認(rèn)識(shí),檔案法制觀念和法制意識(shí)得到了明顯增強(qiáng),收到了良好效果。
三、提高檔案保管條件,加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理
我局辦公用房十分緊張,現(xiàn)用辦公室,是借用圖書館的房子。結(jié)合實(shí)際情況,我們對(duì)檔案實(shí)行相對(duì)集中的管理方式,文書檔案、財(cái)務(wù)、案件查處、人事檔案等統(tǒng)一由檔案室管理,并在經(jīng)濟(jì)困難的情況下,強(qiáng)化硬件設(shè)施,配備鐵皮柜、制作高質(zhì)量版面等,存放檔案室有樟腦球、滅火器、干濕溫度計(jì)等,各項(xiàng)防護(hù)措施齊全,符合保管要求,現(xiàn)已將全局所有職能科室的資料文件等納入管理。在縣檔案局的幫助、指導(dǎo)下,我局對(duì)建局以來(lái)的各類檔案進(jìn)行整理,購(gòu)買檔案盒,打印案卷封面,共歸檔各種檔案680卷(件),其中:文書檔案:
1、舊標(biāo)準(zhǔn)(____年—____年)永久檔案87卷,長(zhǎng)期檔案46卷,短期檔案48卷,共181卷;
2、新標(biāo)準(zhǔn)(____年—____年)永久檔案8盒72件,長(zhǎng)期檔案3盒18件,短期檔案3盒43件,共11盒133件。會(huì)計(jì)檔案(____年—____年):憑證276卷(冊(cè));報(bào)表29卷(月報(bào)),2卷(年報(bào));帳簿29卷,共336卷。案件(____年—____年)共6卷。藝術(shù)檔案(____年—____年)永久檔案84卷。
雖然我局在檔案管理工作中取得了一定成績(jī),但是,由于我局條件有限,檔案管理水平與實(shí)際工作的需要還有一定的差距,檔案利用率不高、一些資料收集不夠及時(shí)等問(wèn)題仍然存在,我們要在今后的工作中發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服困難,扎扎實(shí)實(shí)地把檔案管理工作做好,更好地為我局中心工作服務(wù)。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)28人覺(jué)得有用
文化局檔案管理工作自查自糾報(bào)告該怎么寫?這事說(shuō)起來(lái)挺復(fù)雜,但也算不上太難。關(guān)鍵是要知道從哪里下手,怎么組織材料,才能讓人一看就知道你在認(rèn)真對(duì)待這件事。
一開(kāi)始得先把背景情況交代清楚,比如咱們這個(gè)檔案室有多少份文件,涉及哪些部門,這些年有沒(méi)有遇到過(guò)什么問(wèn)題之類的。這部分內(nèi)容不能太啰嗦,點(diǎn)到為止就行。比如說(shuō)檔案室里存著教育局、財(cái)政局、還有其他幾個(gè)單位的資料,每年都有新文件進(jìn)來(lái),舊文件得定期整理歸檔。這一塊兒要是沒(méi)弄好,時(shí)間一長(zhǎng)就容易亂套。
接下來(lái)就是重點(diǎn)了,得說(shuō)說(shuō)自己是怎么檢查這些檔案的??梢蕴岬綑z查的時(shí)候用了哪些方法,比如逐頁(yè)核對(duì)編號(hào)、查看裝訂是否牢固,還有一點(diǎn)很重要的是看看有沒(méi)有遺漏或者重復(fù)的地方。這里頭有個(gè)小地方需要注意,有時(shí)候裝訂線斷了,文件散開(kāi)了,就得趕緊重新粘好,不然下次找起來(lái)會(huì)特別麻煩。
再往后就是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之后怎么處理的。如果發(fā)現(xiàn)某份文件的日期寫錯(cuò)了,就得馬上改正過(guò)來(lái);要是發(fā)現(xiàn)某個(gè)文件夾里的東西少了,那就要想辦法補(bǔ)全,可能得去別的地方調(diào)取備份才行。還有,有些文件因?yàn)楸9懿划?dāng)受潮了,這種情況就得及時(shí)晾干,必要時(shí)還得給它做個(gè)防潮處理。
最后這部分得提一下以后的工作打算。比如說(shuō)今后要加強(qiáng)日常巡查,確保檔案始終處于良好狀態(tài);還要定期組織培訓(xùn),讓工作人員掌握更多檔案管理的知識(shí)。不過(guò),有時(shí)候在寫這部分的時(shí)候,可能會(huì)不小心把“巡查”寫成“巡檢”,雖然意思差不多,但仔細(xì)看的話還是能察覺(jué)出來(lái)的。
寫報(bào)告的時(shí)候,最好多用一些專業(yè)術(shù)語(yǔ),這樣顯得更有水平。比如說(shuō)檔案管理的規(guī)范化程度,還有檔案保存的安全性評(píng)估什么的。另外,數(shù)字最好具體一點(diǎn),像檔案室現(xiàn)有文件數(shù)量是3567份,其中電子版占到60%,紙質(zhì)版占到40%。這樣的描述會(huì)讓報(bào)告看起來(lái)更加可信。
寫報(bào)告的時(shí)候也不能光顧著形式上的東西,內(nèi)容才是最重要的。要是報(bào)告寫得花里胡哨的,但實(shí)際工作沒(méi)做到位,那就等于白寫了。所以平時(shí)就要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,該歸檔的文件一定要及時(shí)歸檔,該檢查的項(xiàng)目也得按時(shí)檢查,這樣才能保證報(bào)告里說(shuō)的都是實(shí)話實(shí)情。