【第1篇】辦公室主任年度總結(jié)報告格式怎么寫4700字
第一章 xx年工作回顧
xx年可以說是非常不平凡的一年,在這一年當中,中國人經(jīng)歷了很多的事情,有雪災(zāi)、地震、有北京奧運會的成功舉辦、有眼下正在肆虐的金融危機……等等。作為一名普通的中國人,我們的心伴隨著所發(fā)生或正在發(fā)生的事情一起躍動;作為一個有社會責任感的企業(yè)——某某汽車集團,我們?yōu)閲医?jīng)歷的苦難,默默獻出我們的愛心,為祖國取得的輝煌成就,我們一起喝彩,一起歡呼!
回顧xx,我們感慨萬千;回顧xx,我們倍感驕傲和自豪!
我想,作為一名普通的員工,我們個人的能力非常有限,而回饋社會、最樸素的方式就是做好自己的本職工作。
我現(xiàn)在代表辦公室就xx年辦公室的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁做一個書面匯報,請各位領(lǐng)導(dǎo)批評、指正。
一:行政管理工作回顧
我們知道,行政管理的廣度,涉及到一個企業(yè)的全部運作過程;行政管理的深度,又涉及到許多局外人難以想象的細微末節(jié);行政管理的重要,是因為它是領(lǐng)導(dǎo)和各部門、眾員工之間的橋梁;行政管理的敏感,是因為它涉及到每個人的切身利益。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。
概括起來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。究而言之,行政管理的實質(zhì)就是服務(wù),我們正是按照這一理念推進xx年辦公室的各項工作的。
1:辦公室人員結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀
辦公室目前有13人,其中主任1人、文員1人、網(wǎng)管員1人、司機1人、保潔員2人、保安員3人、炊事員3人、水電工1人。
從辦公室人員的結(jié)構(gòu)來看,目前的人員編制相對合理,基本能夠擔當起辦公室的所有工作職能,而且能正常運轉(zhuǎn)。
從辦公室員工的文化層次來看,辦公室大專(含)文化程度僅有3人,占23%,初高中(含)以下文化程度有10人,占77%,其中還有4人是半文盲。
從年齡結(jié)構(gòu)來看,辦公室40歲以下有2人,占15.3%,40歲以上有11人,占84.7%。
通過以上人員文化層次、年齡結(jié)構(gòu)來看,我們可以看出,辦公室人員結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出文化程度扁低、素質(zhì)不高、年齡老化現(xiàn)象。
要帶領(lǐng)好這樣的一支團隊,而且要保證各項工作的正常運轉(zhuǎn),絕非一件容易的事情。這就需要我們把握好員工的心理需求,真正了解員工所思、所想,真誠坦率,良好溝通,和他們交朋友。
我想,要真正扮演好辦公室主任這樣一個角色,這就需要辦公室主任首先要具備“敏于行而慎于言”的素質(zhì)?!懊粲谛小奔匆智?、腿勤、事事勤快,思維敏捷、考慮周全;“慎于言”即要以高度的責任感管好自己的言語,做好保密工作,盡量做到該講的話要講,不該講的話不講,切忌夸夸其談,言過其實。其次,要具備先做人,后做事的素質(zhì)。要想成為一名稱職的辦公室主任,必須具備“做人”的優(yōu)秀品質(zhì)。在做好人的基礎(chǔ)上再去認真的做事。
由于辦公室主任工作接觸面較廣,對外代表著單位的形象,因此,妥善的處理一些事務(wù)顯得非常重要?!白鋈恕狈从沉艘粋€人的品質(zhì),在工作和生活的方方面面,不僅要吃苦耐勞、愛崗敬業(yè)、待人和藹、與人為善,還要在細節(jié)上、小事上注意自身的言行。
2:辦公室的日常工作管理
辦公室的日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎勵懲罰等方面的管理工作。具體表現(xiàn)在:行政事務(wù)管理、后勤事務(wù)管理、費用管理、制度建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)五大方面。
1)行政事務(wù)管理
a:印鑒管理
辦公室充分認識到印章管理的重要性和嚴肅性,按照集團辦公室的要求,加強了印鑒管理。每位印章的管理者都學(xué)習(xí)了《集團印章管理制度》,簽定了《印章責任書》。每枚印章都有專人管理,專人負責。印章管理人員用印前,要求認真審核,明確了解用印的內(nèi)容和目的,確認符合用印手續(xù)后,在用印本上逐項登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,方可用印。在xx年沒有發(fā)生因為用印不當引發(fā)的責任事故。
b:資產(chǎn)管理
在xx年辦公室會同財務(wù)部一道先后兩次對公司的固定資產(chǎn)進行了盤店。通過盤店,建立起了《固定資產(chǎn)臺帳》、《低值易耗品臺帳》,真正了解了自己的家底到底有多少。對新購置的固定資產(chǎn),及時辦理入庫、出庫手續(xù),并明確了資產(chǎn)的維護責任人。在目前,公司的固定資產(chǎn)做到了領(lǐng)用到人,責任到人。
c:檔案管理
檔案是公司內(nèi)部機構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價值并歸檔集中保存起來的文件材料。它包括收(發(fā))文件、會議文件、內(nèi)部文件、會議紀要、以及員工個人資料等等。
辦公室對公司的所有檔案進行了分類整理,并建立起檔案目錄,且由專人負責管理。隨著檔案數(shù)量增多,有些檔案失去保存價值,也會對檔案按相關(guān)規(guī)定和流程及時進行處理。
d:公文管理
對于集團下發(fā)的各類文件、通知、精神、制度等等各類公文,辦公室均能做到一文一案,及時傳遞。每個文件都建立起紙制檔案和電子版本檔案,歸檔存放,并由專人負責保管。收文能做到先簽閱,后督辦完成。發(fā)文能做到按權(quán)限簽批后按流程傳遞。
我們在公文管理中嚴格把握以下幾點:
1:各部門要有專人負責文書處理工作。
2:加強對相關(guān)人員的保密紀律教育。
3:文書傳遞過程中必須辦理登記、簽收、注銷等手續(xù),及時歸檔,以防流失。
4:簡化審批程序,減少傳遞環(huán)節(jié),縮短文件流程。
e:車輛管理
在車輛管理上,按照集團公司的要求,做到了出車有出車記錄,加油有加油記錄。車輛費用臺帳在xx年也建立起來。車輛的保養(yǎng)和維護工作也比較及時,車輛的調(diào)度使用基本正常。
根據(jù)集團公司xx年7月下發(fā)的< <車輛移動管理辦法> >,我們嚴格審核了準駕人員資格,并張貼在保安崗?fù)ぃ瑖栏癜匆?guī)定執(zhí)行,并在xx年11月再次組織準駕人員,學(xué)習(xí)相關(guān)制度,讓安全警鐘長鳴! 車輛移動管理辦法>
f:會議管理
會議管理是行政管理的一個重要方面,為了保證各類會議的順利進行,辦公室積極按照“會前準備、會中事務(wù)處理、會后工作管理”三個步驟進行。
總經(jīng)理辦公會議在每周一下午準時召開(特殊情況另行通知),每次會議都有會議紀要,對領(lǐng)導(dǎo)交代的各類事項,辦公室一一記錄下來,并督辦完成。
各部門也會根據(jù)自己的實際情況,開展專題會議,討論當前工作中存在的問題,大家一起協(xié)商應(yīng)對問題的策略及解決辦法。
會議制度的落實執(zhí)行,不但解決了工作中的實際困難,增加了透明度,而且提高了工作效率,大家的凝聚力也增強了。
g:安全管理
安全管理的主要目的是為了維護公司的正常工作秩序,它不僅是公司自身安全的需要,而且是保障公司每一位員工有一個安全、舒適的工作環(huán)境的基本條件。
安全管理包括治安管理、勞動安全管理、消防管理三方面。
辦公室在xx年3月編寫了《突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案實施細則》。根據(jù)集團公司xx年7月下發(fā)的《關(guān)于加強夏季安全生產(chǎn)工作的通知》精神,又重新修訂了《突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案實施細則》,并再次下發(fā)給各個部門,組織學(xué)習(xí),貫徹落實。
在xx年上半年巡檢結(jié)束后,對集團辦公室提出的安全隱患,例如停車場所雜草較多、消防設(shè)施不夠等等,都及時的進行了整改。
辦公室還不定期的會同銷售部、售后部一道檢查庫存車輛停放、生產(chǎn)作業(yè)過程中可能存在的安全隱患,及時發(fā)現(xiàn),及時糾正。
h:綜合管理
在員工的著裝管理上,有些員工因為身體素質(zhì)不好,冬季著裝不夠規(guī)范,但在夏秋季節(jié),員工基本能按規(guī)定著裝。
高管離司能嚴格按集團頒發(fā)的《集團公司高管離司外出管理規(guī)定》執(zhí)行。
2)后勤事務(wù)管理
a:食堂管理
目前,食堂供應(yīng)著本店員工、某店員工及客戶的用餐,每天用餐人數(shù)在160人到200人之間。
在食堂管理方面,辦公室本著服務(wù)于員工,讓員工滿意的宗旨,努力做好食堂的后勤保障工作。在xx年各項食品費用上漲的情況下,盡力做好費用的控制,xx年食堂費用沒有超標。
由于員工來自各地,飲食習(xí)慣不同,加上員工對伙食質(zhì)量期望較高,而伙食費用標準有限,很難滿足方方面面的要求。因此,xx年員工對食堂的滿意度不高,在xx年辦公室將會圍繞“端正服務(wù)態(tài)度、提高服務(wù)質(zhì)量”這一指導(dǎo)思想,來提高員工對食堂管理方面的滿意度。
b:員工宿舍管理
目前我店的宿舍是本店員工、某店員工一起居住的,共有大小6個寢室,26名員工居住。需要安排住宿的員工都按流程填寫了《員工住宿申請單》,由辦公室統(tǒng)一安排住宿房間。在宿舍門禁管理、會客規(guī)定、宿舍安全管理方面,員工都比較配合辦公室的工作。但在宿舍衛(wèi)生管理上,是一個老大難問題。
由于各住宿員工公司只配備了一張床,沒有其他配套的生活設(shè)施,再加上住宿員工大部分來自農(nóng)村,生活習(xí)慣不好,因此各寢室顯得雜亂無章,環(huán)境較差。在xxx年要進行重點改善。
c:5s管理
車間5s管理在售后部及辦公室的共同督促管理下,較以前有很大的改善。員工在作業(yè)過程中,大多數(shù)能按作業(yè)流程規(guī)范作業(yè),有效的維護了車間的環(huán)境衛(wèi)生,臟、亂、差現(xiàn)象杜絕了。銷售部在展廳管理方面均能按照主機廠的要求進行布置、陳列。辦公場所環(huán)境衛(wèi)生的清潔方面,辦公室的兩名保潔員也做了很多工作,有效的保證了公司的整體形象和舒適度。d:網(wǎng)絡(luò)管理
為保證公司業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn),辦公室網(wǎng)管員能做到在第一時間出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)故障現(xiàn)場,及時發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)存在的問題,及時維護修理,并建立起維修記錄。對公司xx年的經(jīng)營管理數(shù)據(jù)也及時的刻錄光盤,對數(shù)據(jù)進行備份。
3)制度建設(shè)
任何一個企業(yè)都是把提高經(jīng)濟效益和社會效益視為最終奮斗目標,為了實現(xiàn)上述目標,企業(yè)都必須建立一套完善的管理方式和方法,這項管理工作主要依靠建立、健全各項規(guī)章制度來實現(xiàn)。通過制度建設(shè),規(guī)范員工的行為,為員工的行為選擇提供依據(jù)。
xx年是集團公司的制度年,先后制定、下發(fā)了一系列的規(guī)章制度。辦公室為了培訓(xùn)方便,制作了制度ppt版本,還先后多次組織員工學(xué)習(xí)各項制度,管理人員還進行了制度考試。
辦公室在集團公司制訂的各項規(guī)章制度上,逐步完善了實施細則,先后修訂了《辦公用品管理實施細則》、《服務(wù)明星管理辦法》、《食堂管理辦法》、《員工臨時外出登記實施辦法》、《員工宿舍管理實施辦法》、《個人績效考核實施細則》等。辦公室不但狠抓制度的學(xué)習(xí),也狠抓制度的落實執(zhí)行。在執(zhí)行過程中有什么疑問,及時向集團辦公室、人力資源部請教、反饋。
4)企業(yè)文化建設(shè)
u 積極參加了集團公司舉辦的員工聯(lián)歡晚會。
u 舉辦了我店三周年慶?;顒?。
u 組織員工參加了野外拓展訓(xùn)練活動。
u 積極參加了首屆崗位技能大賽,取得不錯的成績
u 參加了集團組織的第二屆ngl活動。
通過企業(yè)文化建設(shè),不但豐富了職工的文化生活,也增強了集體榮譽感,增強了企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。
5)費用管理
辦公室本著開源節(jié)流,杜絕浪費的原則,嚴格控制各項行政費用的開支。對于開支的各項費用,都按項目建立起相應(yīng)臺帳,費用的開支也嚴格按審批權(quán)限、審批流程執(zhí)行。
在xx年,各項行政費用均在預(yù)算范圍以內(nèi),沒有超出預(yù)算。辦公室采購的各類物資均在集團公司指定的供應(yīng)商處采購,有些物資采取招標方式比價采購。
詳細費用使用情況見附件。
二:人力資源管理工作回顧
1:人力資源現(xiàn)狀
截止到xx年12月31日,我司共有員工68人。其中總經(jīng)理1人,占1%;辦公室13人,占19%;財務(wù)部5人,占7%;銷售部11人,占16%;售后部29人,占44%;客服部4人,占6%;配件部5人,占7%。
性別構(gòu)成狀況:男性員工43人,占63%;女性員工25人,占37%。
年齡構(gòu)成狀況:20歲以下1人,占1%;21---30歲之間37人,占55%;31歲---40歲之間14人,占21%;41---50歲之間11人,占16%;50歲以上5人,占7%。平均年齡32歲。
文化程度狀況:本科5人,占8%;大專27人,占43%;中專15人,占20%;高中11人,占11%;初中(含)以下10人,占18%。
工齡構(gòu)成狀況:1年工齡(含)以下25人,占37%;1---2年之間工齡15人,占22%;2---3年之間工齡10人,占15%;3---4年之間工齡11人,占16%。4年以上工齡7人,占10%。
中層干部狀況:副經(jīng)理以上員工6人,占9%;主管6人,占9%;員工56人,占82%。
售后車間技術(shù)骨干狀況:售后車間共有23人,其中車間主管1人,占4%;技術(shù)主管1人,占4%;質(zhì)檢1人,占4%;洗車工3人,占13%;學(xué)徒工6人(含實習(xí)學(xué)生),占26%;技工2人,占9%;技師9人,占40%。
員工流失情況:xx年,我司員工流失率為25.14%。詳細流失人員情況見表格,流失原因以前也做了一個詳細的分析,上報給了審計部,下面只做一個簡述。
寫報告經(jīng)驗89人覺得有用
辦公室主任做年度總結(jié)報告,這事挺重要,得好好準備。報告開頭要先把基本情況說清楚,比如這一年里部門的主要工作情況,做了哪些事,目標完成得怎么樣。這部分要具體點,別太籠統(tǒng),最好能舉幾個例子,這樣顯得有說服力。
接著就該談?wù)劰ぷ髦杏龅降膯栴}了。每個部門肯定都有問題,關(guān)鍵是怎么解決的。要是有創(chuàng)新的辦法,可以詳細講講過程,這能體現(xiàn)能力。比如去年我們部門遇到人手不足的情況,后來通過優(yōu)化流程,效率反而提高了不少。
還有就是對未來的展望,這也很關(guān)鍵。得結(jié)合實際情況來談,不能光喊口號。比如說下一年的工作重點是什么,希望達到什么樣的效果。這一塊不用寫得太細,大概勾勒一下就行。
寫報告的時候要注意語言得體,別用太隨意的詞。有些專業(yè)術(shù)語得用對地方,不然容易讓人看不懂。有時候?qū)懼鴮懼鴷l(fā)現(xiàn)前面提到的事后面沒呼應(yīng)上,這就不太好,所以寫完后最好多檢查幾遍。
書寫注意事項:
數(shù)字很重要。像資金使用情況、項目完成進度之類的,都要精確到具體數(shù)字。如果數(shù)據(jù)太多,可以做個表格放進去,方便大家看明白。但千萬別為了湊數(shù)亂填數(shù)字,這是大忌。
有時候報告寫得長了,句子就會變得復(fù)雜,這時候容易出錯。比如把“已經(jīng)”寫成“以經(jīng)”,雖然不影響理解,但仔細看會覺得別扭。還有些標點符號可能放錯了位置,這些問題都得留心。寫完最好讓同事幫忙看看,他們可能會發(fā)現(xiàn)一些你沒注意到的小問題。
【第2篇】公司總經(jīng)理辦公室主任述職報告優(yōu)秀怎么寫1400字
公司總經(jīng)理辦公室主任述職報告優(yōu)秀范文
各位領(lǐng)導(dǎo),我是xx分公司陳xx,我于xx年1月參加第一輪述職。在述職后一個多月的工作中,我深刻領(lǐng)悟到述職的重大意義,第一輪述職使我改變很大。
一、第一輪述職后的認識:
通過第一輪述職,是總部對我們基層的考核。通過這次考核,使我深刻認識自身有哪些不足,使我不致于在以后的工作中,無目標、無方向。總部的述職教我如何去更好的做好我的本質(zhì)工作。第一輪的述職我主要領(lǐng)悟到了以下幾點:
第一、如何調(diào)整好各部門兄弟的心態(tài)。金德是一個很特別的公司,有深厚的、獨特的文化底蘊,不是什么人都能適合金德的,所以心態(tài)很重要。在一線工作的兄弟們是否能夠成為一名真正的金德戰(zhàn)士,是否有一個良好的心態(tài)非常重要。初到金德的兄弟們一般都會抱著一種淘金的思想,認為在金德能夠?qū)崿F(xiàn)這種夢想。的確,金德能夠成就一批富翁,但不是什么人都行。金德的文化是打壓文化,不是一般人能夠適應(yīng)得了的,因此,兄弟們難免會有些思想波動。我通過這次述職,深刻領(lǐng)悟到日常工作中和兄弟們保持溝通,調(diào)整心態(tài)的重要性。我會時刻提醒兄弟們,我們在金德能夠?qū)W到很多東西,沒有一家企業(yè)會象金德一樣逼我們改掉身上的很多缺點,逼我們成才。只要我們有了才干,擁有了一個金德戰(zhàn)士所具備的所有品質(zhì),掙錢是很容易的事情。試想我們?yōu)槭裁磿斫鸬拢f到底是因為我們在社會上無法立足,是金德收留了我們,金德不希望她的員工不改變,不成長,不進步。金德是在每一個員工承擔一份責任,金德不是一個普通的企業(yè),不僅要我們做事,更教我們?nèi)绾巫鋈?。如果在金德還沒學(xué)會如何做人就離職了,在社會上,你的結(jié)果只能是頻繁的換工作,最終一輩子一事無成,金德就是一個教我們德才兼?zhèn)涞钠髽I(yè)。與其說金德在塑造一批富翁,不如說是在塑造一批德才兼?zhèn)涞娜?。在日常的工作和生活中,我都會時刻提醒兄弟們,也是在提醒自己,不至于迷失方向。這樣我們才能有一個良好的心態(tài)。積極的做好本質(zhì)工作。
第二、就是在如何對日常的管理水平上有所提升。
第一輪述職的評語下得很中肯,說我自己會干,就是不會教手下的兄弟干。說到底就是管理水平差,只有科學(xué)的管理才能打造一流的團隊,只有嚴格的管理,才能打造狼性的團隊。團隊的.建設(shè)恰恰是我的弱項。我不懂得如何去管理一個團隊,導(dǎo)致單兵作戰(zhàn)的局面,也沒有給公司培養(yǎng)出人才。做為一個中層干部,我除了干好本職工作外,還有給總公司培養(yǎng)人才的義務(wù),起到傳、幫、帶的作用,原本一棵好苗子,我不懂得如何去傳、幫、帶的話,就會毀了他,害了他個人,也耽誤了公司。第一輪述職我學(xué)到了很多管理的方式和方法。對內(nèi)要加強業(yè)務(wù)員的管理,在對業(yè)務(wù)員的管理工作中,工作上嚴格執(zhí)行落實五日工作法,做到獎懲分明,樹立自己的威信,在生活上,要和他們多溝通,及時了解他們生活中的困難,在生活上融入他們的圈子,畢竟,我們都來自五湖四海,大家能聚到一起干一番事業(yè),本就是一種緣份。在日常的管理工作中要嚴格執(zhí)行總分司的作息制度和早晚例會制度,讓兄弟們迅速成長,快樂生活。對外加強市場管理。水工頭管理和經(jīng)銷商管理,也要管理到細節(jié)上。對于市場的管理要摸清其它品牌的市場定位,價格體系、營銷方式等等。對水工頭的管理,要建檔,摸清水工頭的背景,諸如生日、家庭成員、性格、喜好、主推品牌等,對經(jīng)銷商的管理要措清他的庫存,家庭狀況,個人狀況,出貨渠道和經(jīng)營叫路等。
寫報告經(jīng)驗32人覺得有用
公司總經(jīng)理辦公室主任述職報告優(yōu)秀怎么寫
做為公司總經(jīng)理辦公室主任,述職報告的撰寫是個繞不開的重要環(huán)節(jié)。每年年底,都需要對過去一年的工作進行全面梳理,既要體現(xiàn)成績,也要指出不足,還得提出未來的設(shè)想。這個報告既是對自己工作的總結(jié),也是向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的一種方式。
寫好述職報告,首先要做到條理清晰。每個部分都要有明確的主題,比如工作完成情況、存在的問題以及改進措施。在描述工作成果時,可以結(jié)合一些具體的數(shù)據(jù)和事例,這樣更有說服力。比如去年我們部門完成了多少份文件歸檔,組織了多少次重要會議,這些數(shù)字能讓報告顯得更加真實可信。
其次,語言表達要得體。作為辦公室主任,日常工作中接觸的都是公司高層,報告的語言風格應(yīng)當正式而不失親和。適當?shù)氖褂靡恍I(yè)術(shù)語能顯示自己的專業(yè)水平,但也不能太過堆砌,以免讓讀者感到晦澀難懂。比如提到檔案管理時,可以說“嚴格執(zhí)行了檔案管理制度,確保了檔案的完整性和安全性”。
再者,對于問題的描述要客觀公正。每個人都有不足之處,關(guān)鍵是要勇于承認并提出解決方案。比如說去年因為溝通不暢導(dǎo)致了一些誤會,那么今年就可以強調(diào)加強內(nèi)部溝通的重要性,并制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃。這種坦誠的態(tài)度往往會贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持。
不過在寫報告的過程中,有時候會遇到一些小麻煩。比如有時候會記不清某些具體數(shù)據(jù),這時候就需要翻閱之前的記錄或者詢問同事。還有就是時間緊迫的時候,可能來不及仔細推敲每一句話,這時就要學(xué)會快速整理思路,抓住重點來寫。
書寫注意事項:
報告中還可以適當加入一些對公司發(fā)展的建議。比如針對當前市場競爭加劇的情況,可以提出優(yōu)化辦公流程的建議,以提高工作效率。當然,這些建議必須基于實際情況,不能憑空臆想。
小編友情提醒:
寫完報告后最好能找人幫忙審閱一下。有時候自己寫的東西可能存在疏漏,別人一看就能發(fā)現(xiàn)問題所在。而且通過他人的反饋,還能發(fā)現(xiàn)自己未曾注意到的優(yōu)點和缺點,這對今后的工作會有很大幫助。
【第3篇】中學(xué)辦公室主任個人述職報告精選怎么寫1700字
____年下學(xué)期,根據(jù)學(xué)校工作的安排,我擔任黨政辦主任,在羅校長的指導(dǎo)下負責學(xué)校黨政辦全面工作。
學(xué)校黨政辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)期以來,在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)下,在各處室部門的協(xié)助下,在各位老師的配合下,學(xué)校辦公室以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標,圍繞學(xué)校中心和重點工作,加強作風建設(shè),加強組織協(xié)調(diào),加強內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學(xué)校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用?,F(xiàn)將____年下學(xué)期辦公室的主要工作報告如下:
一、組織會議快速高效、接待客人節(jié)儉大方。
本學(xué)期學(xué)校的各種會議、交流訪問、參觀考察等活動比較頻繁。會務(wù)工作和接待工作就顯得任務(wù)重、責任大。會議是否開得既精煉又高效,接待工作是否做到既熱情大方又不鋪張浪費,是關(guān)系到學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量和效益以及對外形象和聲譽的大事。作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了效益。
二、樹立服務(wù)意識強化責任意識
辦公室的日常工作很繁雜,只有樹立服務(wù)意識、強化責任意識才能提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)服務(wù)的工作宗旨。辦公室工作簡單的說就是辦文、辦會、辦事。
關(guān)于辦會,本學(xué)期圓滿完成了新教師座談會、重陽節(jié)老教師座談會、射洪縣教育工作報告會、四川省教育督導(dǎo)評估驗收、四川省文明單位復(fù)查驗收、縣委縣府年終目標考核等各種重要會議。
關(guān)于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成縣政府、教育局要求的各類工作計劃、工作總結(jié)、工作規(guī)劃以及大量的各種匯報材料等,其中有兩篇報告材料被收錄到內(nèi)部刊物《射洪教育》中。
關(guān)于辦事,一是上傳下達,及時傳達領(lǐng)導(dǎo)指示,及時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下信息暢通。本學(xué)期沒有出現(xiàn)信息傳遞不及時不到位的情況。二是為老師辦事,本學(xué)期辦公室為教師們做了幾件大事:第一件是職稱評定工作。在教師職評工作和辦理教師資格證的過程中,從學(xué)習(xí)關(guān)于職評工作的文件精神到收集教師材職評料到最后送教育局審核,辦公室所有人員忙前忙后,跑上跑下,沒有一句怨言,做到了做到了有理有據(jù)、公平、公正,最終使每個評職老師都得到了非常順利地評上了高一級的職稱。第二件事情是工資調(diào)整的相關(guān)工作,今年每個教師工資增加160元補貼,辦公室在后勤辦的同志的幫助下加班加點完成了各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,最終使每位老師都按時領(lǐng)到了補貼。第三件大事是關(guān)于遺屬定補的事情。那些已經(jīng)去世的曾經(jīng)在我校工作過的同志,國家將給他們的家屬一定生活補貼。辦公室在接到這件事情之后,四處聯(lián)系那些去世同志的家屬,收集相關(guān)材料,最終在學(xué)校幾位老教師的幫助下順利完成了這個工作。
三、通過各種渠道宣傳學(xué)校
通過各種渠道及媒體全方位對學(xué)校進行宣傳,為學(xué)校營造良好的社會氛圍盡了一份力量。辦公室每月都將學(xué)校的重大事件報送教育局,并在開學(xué)不久在遂寧日報發(fā)表了“新學(xué)期、新領(lǐng)導(dǎo)、新舉措”為主題的報道對學(xué)校做宣傳。對外樹立了**中學(xué)的良好形象。
四、各類常規(guī)工作。
為班子、領(lǐng)導(dǎo)干部考核進行準備工作,進行年度考核手冊審核,完成各類報表,為教師各種考試報名,打印各類表冊,結(jié)算每月津貼,校長辦公室、尊經(jīng)閣、二會議室的清潔工作。
五、半年來的工作體會和認識
學(xué)校辦公室取得的成績都是在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,各處室、各年級鼎立支持下,在全校老師的配合下取得的。由于辦公室工作人員都是本學(xué)期才開始辦公室工作,經(jīng)驗不足,存在一些缺憾和不足,加上學(xué)校辦公室工作任務(wù)重、頭緒多、要求高,所以節(jié)假日、中午、晚上加班是常有的事,但甚至有時辛苦半天,不一定得到領(lǐng)導(dǎo)和師生的理解。我們將在今后的工作中不斷改進、不斷完善,爭取各位老師的理解和支持。我們將在今后的工作中進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強和改進工作作風,進一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教學(xué)和為廣大師生服務(wù)的能力,為學(xué)校發(fā)展做出更大的貢獻!
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中學(xué)辦公室主任的工作述職報告,其實是一份展示工作成績、分析問題和提出改進措施的重要文件。這份報告既要體現(xiàn)專業(yè)性,又要讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的用心。先說報告的基本結(jié)構(gòu),大致分為幾個部分:基本情況介紹、主要工作回顧、存在問題分析、未來工作計劃。
基本情況介紹這部分要簡潔明了,把自己負責的主要事務(wù)交代清楚。比如,“本人自擔任辦公室主任以來,主要負責學(xué)校的日常行政管理、會議組織協(xié)調(diào)、公文處理等任務(wù)?!边@樣的表述既清晰又具體,能讓閱讀者一目了然。不過有時候可能會不小心遺漏一些關(guān)鍵信息,比如忘了提一下具體的任職時間,這就需要注意檢查了。
接下來是主要工作回顧,這是報告的核心部分。要把這一年的工作內(nèi)容詳細羅列出來,最好能結(jié)合數(shù)據(jù)說話。例如,“全年共組織大小會議三十余次,處理各類文件五百余件,接待上級部門檢查五次?!边@樣的數(shù)字會讓報告顯得更有說服力。不過有時在列舉事項的時候,可能會忘記按照時間順序排列,這樣就容易讓人覺得思路有些混亂。
在存在問題分析這一塊,不能一味地找借口,而是要實事求是地指出工作中存在的不足。比如,“由于人手緊張,導(dǎo)致部分檔案整理工作未能按時完成?!边@表明了問題所在,同時也暗示了需要增加人手或者優(yōu)化流程。只是偶爾會不小心用詞不當,比如把“提高效率”寫成“提升效率”,雖然意思沒變,但總覺得有點別扭。
至于未來工作計劃,則是要針對前面提到的問題,提出切實可行的解決方案。比如針對檔案整理滯后的問題,可以計劃引入新的管理系統(tǒng),提高工作效率。當然,在撰寫這部分時,可能會因為疏忽而漏掉一些重要的細節(jié),比如沒有明確時間節(jié)點,這就需要反復(fù)核對了。
【第4篇】酒店辦公室主任述職報告怎么寫900字
客觀的總結(jié)工作成績、如實反應(yīng)存在的問題是述職報告的宗旨,下文是酒店辦公室主任述職報告范文,歡迎參考:
酒店辦公室主任述職報告范文
企業(yè)發(fā)展全面豐收的一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,各部門的配合和總經(jīng)辦全體員工的支持下,我緊緊圍繞度假村各項中心工作,按照目標要求帶好部門全體員工,不斷改進工作方式,不斷創(chuàng)新工作思路,不斷提高實際工作的能力,一年來我努力做好為酒店、為部門、為員工的服務(wù)工作,基本完成了本職工作,目標任務(wù)和相關(guān)職能,現(xiàn)向各位同志述職如下:
一、 擺正位置,忠于職守。
幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為辦公室主任,要做好工作要清楚自己的位置,清楚自己所應(yīng)具備的職責和應(yīng)盡的責任,正確認識所處的位置,在實際工作中,我認真及時做好輔助工作,執(zhí)行工作和具體處理工作。雖然很多工作有一定難度,但我始終奉行工作上講感情,生活上不計較,得罪人人,人人不得罪的原則去配合好大家的工作,開展好自己的工作。我也努力做到工作主動,思想超前,盡職盡責,嚴格要求自己做一個為人誠懇,忠于職守,勤于職守,勝任職守的總經(jīng)理助理和辦公室主任。
二、 努力實踐學(xué)以致用,不斷提升工作能力和水平。
辦公室工作涉及面廣,情況繁雜,因此做好辦公室管理必須把學(xué)習(xí)提高貫穿于工作始終。一年來,我把學(xué)習(xí)放在首要位置,不懂就學(xué)習(xí),不懂就問,把知識、經(jīng)驗逐步積累,做到學(xué)以致用,以提高工作能力和水平。
加強酒店理論學(xué)習(xí)。保持理論知識上的領(lǐng)會和理解是從業(yè)人員的基本要求。一直以來,我自覺堅持學(xué)習(xí)酒店專業(yè)知識不放松,把肯不肯學(xué),肯不肯鉆,作為對工作是否熱愛的標準,自己經(jīng)常利用業(yè)余時間自學(xué)酒店專業(yè)知識和有關(guān)資料,通過不斷學(xué)習(xí)和運用,提高了對酒店業(yè)的認識,也提高了自己的理論水平,對工作起到了促進作用。
加強辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。對具體從事辦公室工作而言,還必須加強辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。一年來,我把學(xué)習(xí)當作是否勝任這一崗位來認真對待,自覺加強自身學(xué)習(xí),不斷提高自身的能力,基本做到業(yè)務(wù)熟、情況明,指導(dǎo)和管理本部門工作。做到一個部門負責人應(yīng)具有的工作水平和任職條件。
酒店辦公室主任述職報告范文,盡在。
寫報告經(jīng)驗21人覺得有用
酒店辦公室主任述職報告該怎么寫?這事說復(fù)雜也復(fù)雜,說簡單也簡單。咱們得從實際出發(fā),結(jié)合工作里的點點滴滴來說。述職報告,最重要的就是真實反映情況,把自己這段時間的工作表現(xiàn)交代清楚。
先說說基本情況,這部分要簡明扼要地介紹自己的崗位職責和主要工作范圍。比如說我是辦公室主任,負責日常行政管理、協(xié)調(diào)各部門工作、還有會議組織安排之類的事。這部分不用寫得太長,大概兩三句話就好,讓讀者有個大致了解就行。不過有時候會有人在這部分啰嗦個不停,其實沒必要,開門見山最穩(wěn)妥。
接著講工作成果,這是重點。要把完成的任務(wù)一件件列出來,最好能用數(shù)字說話。像去年我們完成了多少次大型接待任務(wù),處理了多少份文件,還優(yōu)化了哪些流程。記得要用具體事例來支撐,這樣更有說服力。但有時候可能會漏掉一些重要細節(jié),這就需要反復(fù)檢查稿子,確保沒落下什么關(guān)鍵內(nèi)容。
再就是遇到的問題和解決辦法。工作中難免會碰到難題,得老老實實說出來。比如上半年我們部門人手緊張,導(dǎo)致工作效率下降,后來通過調(diào)整排班制度才慢慢改善。這樣的例子能體現(xiàn)你的應(yīng)對能力,也讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的擔當。不過有時候?qū)懙竭@里容易跑題,扯得太遠,這就需要注意控制篇幅,別偏離主題。
最后是下一步打算。既然已經(jīng)匯報了過去的成績和不足,接下來就得規(guī)劃未來??梢蕴嵋幌孪M倪M的方向,比如加強團隊建設(shè)、提升服務(wù)質(zhì)量之類的。這部分不需要太詳細,有個大概思路就行。只是有時候容易把話說得太滿,承諾太多反而顯得不靠譜,所以還是要實事求是。
寫述職報告的時候,語言要正式一點,畢竟這是給上級看的材料。但也不能太過死板,適當加入一些生動的例子會讓報告更有吸引力。另外,格式也很重要,標題、正文、結(jié)尾都要條理清晰。不過有時候會忘記檢查標點符號,導(dǎo)致句子斷開得不太合理,這就需要多花點時間校對。
【第5篇】企業(yè)辦公室副主任年終述職-述職報告怎么寫1650字
一、深化學(xué)習(xí),不斷提高理論水平和自身素質(zhì)
=、加強理論學(xué)習(xí),提高思想政治素質(zhì)。重點學(xué)習(xí)了鄧小平理論、“三個代表”重要思想和十六屆五中全會精神,認真進行了保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動,進一步增強了黨性修養(yǎng),提高了政治理論水平,更加牢固樹立了全心全意為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
=、加強作風建設(shè),提升自身素質(zhì)。認真學(xué)習(xí)了集團公司辦公室工作會議精神,重點學(xué)習(xí)了×××主任在會上所作的《圍繞中心,服務(wù)大局,規(guī)范管理,提高效率,努力開創(chuàng)辦公室工作的新局面》的報告,努力增強自身的“五種意識”,提高“五種能力”,并深刻領(lǐng)會,貫徹落實××主任在部門會議上提出的“嚴謹、務(wù)實、準確、高效”的八字要求,努力提高自身素質(zhì),不斷進步。
=、加強了對相關(guān)知識的學(xué)習(xí)和掌握,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年除利用業(yè)余時間完成了雙證mba畢業(yè)論文的撰寫和答辯外,還十分注重在工作中將所學(xué)的知識結(jié)合工作實際積極運用,融會貫通,并結(jié)合我廠實際進行適當?shù)貏?chuàng)新,取得了較好效果。
二、理清思路,圍繞全局,不斷提升服務(wù)水平和工作成效
=、進一步加強制度建設(shè)。相繼起草了《救護車使用管理辦法》、《移動電話費用管理辦法(試行)》,參與了《“三重一大”制度(試行)》的起草工作,三改后,針對崗位變動情況,對非常設(shè)機構(gòu)進行了調(diào)整,進一步規(guī)范了管理,為各項工作提供了制度保障。
=、進一步推進vi推廣工作。針對目前vi推廣工作發(fā)現(xiàn)的問題,=月=日,再次重申了關(guān)于規(guī)范使用國電vi標識的要求,并分別于=月份和==月份在全廠范圍內(nèi),開展了兩次vi推廣大檢查,進一步推動了集團公司vi視覺識別系統(tǒng)推廣工作,vi推廣工作得到集團公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)好評。
=、加強了調(diào)查研究工作,提煉整理升華了企業(yè)管理成果。作為主要參與者撰寫了長達=萬=千余字的全國和諧勞動關(guān)系優(yōu)秀企業(yè)申報材料,據(jù)此改寫的《以人為本建立和諧勞動關(guān)系實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展》的論文獲省行協(xié)發(fā)電分會====年度優(yōu)秀廠長論文三等獎,作為主要撰寫人撰寫的《激勵機制在發(fā)電企業(yè)的實踐與創(chuàng)新》的現(xiàn)代化管理創(chuàng)新成果獲省電力行業(yè)企業(yè)管理創(chuàng)新成果二等獎,并獲得全國電力企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果三等獎。
=、不斷提高日常事務(wù)工作水平。在公文審核時精心審稿、嚴格把關(guān),盡力做到準確無誤。參與了新春團拜會、職代會、年中工作會議、“強化管理、提高效益”工作會等大型會議和活動的策劃和組織籌備工作,圓滿完成了各項接待任務(wù),作為主要起草人起草了團拜會致辭、廠長工作報告、年中廠長工作報告、各種會議上部分領(lǐng)導(dǎo)講話稿以及各類匯報材料等較重要的文字材料=萬余字,獲得了領(lǐng)導(dǎo)肯定。
=、信息工作繼續(xù)走在××省發(fā)電企業(yè)的前列。借鑒兄弟單位經(jīng)驗,在我廠原有制度基礎(chǔ)上修訂的.《信息工作管理辦法》,得到了省電力行協(xié)信息部的高度贊揚,并將全文稍作處理后作為經(jīng)驗推廣在省電力行業(yè)信息上發(fā)表,為企業(yè)樹立了良好的形象。全年在《省電力行業(yè)信息》上稿論文=篇,動態(tài)稿==篇,在《發(fā)電信息》上稿論文=篇,動態(tài)稿==篇,為宣傳企業(yè)形象、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考做出了較大貢獻。再次被評為“信息工作先進單位”,成為被表彰的碩果僅存的三個電廠之一(其余的均為供電公司)。
三、廉潔自律,加強自身廉政建設(shè)
始終堅持嚴格自律,嚴格遵守黨風廉政建設(shè)各項規(guī)定,始終擺正位置,不做先斬后奏、越位犯規(guī)的事,不因個人利益而讓領(lǐng)導(dǎo)為難。同時作為辦公室副主任,我始終做好表率,管好自己、管好親屬,不做有損自己聲譽、敗壞自己前途的事,堅持做到自重、自省、自警、自勵。
四、存在的主要問題
=、在參與政務(wù)和為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考方面還有待提高。
=、調(diào)研不夠,有些情況了解得不夠細,不夠?qū)?,掌握材料不夠充分,使工作有時處于被動。
=、綜合協(xié)調(diào)能力還有待提高。
=、文字功底還有待進一步加強。
以上是我一年來的工作述職,成績的取得是廠黨委、廠部、主任的正確領(lǐng)導(dǎo)和同志們共同努力的結(jié)果。在新的一年里,我將認真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力完成組織交給的工作任務(wù),為辦公室工作的開展和×××××廠的發(fā)展做出更加積極的貢獻。
寫報告經(jīng)驗26人覺得有用
企業(yè)辦公室副主任年終述職-述職報告怎么寫
年底到了,作為企業(yè)辦公室副主任,寫一份述職報告是必不可少的工作。這不僅是對自己一年工作的總結(jié),也是向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作成果的機會。述職報告該怎么寫?今天就來談?wù)勥@個話題。
述職報告的重點在于展示工作成績和經(jīng)驗,同時也要指出存在的不足。開頭部分可以直接點明自己的主要職責,比如協(xié)助主任處理日常事務(wù)、組織會議、協(xié)調(diào)各部門工作等等。這部分內(nèi)容要簡明扼要,讓讀者對你的工作范圍有個大致了解。
接著可以圍繞幾個核心方面展開敘述。比如,在日常管理工作中,我主要負責文件歸檔和上傳下達。這一年來,我們辦公室的文件歸檔效率提高了不少,從原來的平均三天縮短到兩天內(nèi)完成。雖然速度有所提升,但偶爾還是會遇到一些特殊情況,導(dǎo)致文件歸檔時間延長。這個問題需要進一步優(yōu)化流程,比如增加人手或者改進電子系統(tǒng)。
在協(xié)調(diào)部門間合作方面,我也積累了一些經(jīng)驗。比如,今年上半年市場部和銷售部因為資源分配問題產(chǎn)生了分歧,當時我主動介入,通過多次溝通最終達成一致意見。這件事讓我意識到,協(xié)調(diào)工作不僅僅是傳達信息,更重要的是找到各方利益平衡點。
書寫注意事項:
關(guān)于組織會議這一塊,我覺得自己還有提升空間。今年大大小小開了幾十場會,但有些會議議程安排得不夠緊湊,導(dǎo)致時間浪費。以后應(yīng)該提前做好詳細規(guī)劃,明確每個環(huán)節(jié)所需時間,這樣才能提高會議效率。
除了正面的成績,也要客觀反映工作中存在的問題。例如,我在處理突發(fā)事件時反應(yīng)速度還可以更快些。有一次突發(fā)狀況,由于準備不足,臨時調(diào)配人員花了較長時間。事后反思,如果平時能多做一些應(yīng)急預(yù)案演練,就能更好地應(yīng)對類似情況。
小編友情提醒:
述職報告中還可以提到未來的工作計劃。比如,針對目前存在的不足之處,打算加強團隊建設(shè),定期開展培訓(xùn)活動,提升整體業(yè)務(wù)水平。此外,也希望有機會參與更多跨部門項目,拓寬視野,為公司發(fā)展貢獻更多力量。
【第6篇】招商局辦公室主任年終述職報告怎么寫1800字
辦公室工作線多面廣,工作量大。既要參與政務(wù),又要協(xié)助黨務(wù);既要內(nèi)部協(xié)調(diào),又要對外聯(lián)絡(luò);既要做好日常工作,又要應(yīng)付突發(fā)事件。在過去一年中,辦公室圍繞本局的中心工作和工作目標,在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在各科室的協(xié)作配合下,積極發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、后勤保障、對外宣傳等職能作用,高標準、高規(guī)格地完成了各項任務(wù),為外經(jīng)貿(mào)局總體工作的跨越發(fā)展發(fā)揮了應(yīng)有的作用。根據(jù)組織部門開展公述民評活動的要求,以及局黨組的決定,現(xiàn)將我這一年多的主要工作報告如下,請予評議。
一、思想意識上:立足服務(wù),強化意識
1、強化規(guī)范意識。把各項工作、各個環(huán)節(jié),用科學(xué)、合理的機制和制度加以規(guī)范,并以制度保證全體工作人員都能嚴格、自覺地按照規(guī)范開展工作。辦公室是機關(guān)公務(wù)和社會活動的樞紐,事務(wù)繁雜,聯(lián)系廣泛,矛盾集中,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,所以有必要建立一套規(guī)章制度,使工作的各個環(huán)節(jié)都置于有效的控制之下。為此,我們出臺并完善了接待用餐、車輛管理、禮品領(lǐng)取、信息考核等一系列制度,通過各項規(guī)章制度的制定,不斷強化每個工作人員的規(guī)范意識,使每位同志工作有序、行為規(guī)范。
2、強化責任意識。我要求每位同志都必須以高度負責的精神對待每一項工作。高標準、嚴要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情。辦公室是總攬全局、協(xié)調(diào)各方的綜合辦事機構(gòu),有著十分特殊的地位和作用。我們深深地意識到:每位同志都擔負著自己的職責和責任;工作中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,都可能給辦公室乃至外經(jīng)貿(mào)局的工作造成被動。通過強化責任意識,我們能明確自己擔負的職責,自覺地按照職責履行職能。
3、強化形象意識,我們要用一流的工作態(tài)度和工作作風、塑造辦公室的形象,維護領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,贏得群眾信賴。辦公室是對外聯(lián)絡(luò)和宣傳的窗口,每位干部的形象如何,直接關(guān)系到外經(jīng)貿(mào)局在外界心目中的形象。通過這種形象的塑造,在辦公室內(nèi)部形成了一種人人都互相學(xué)習(xí)、關(guān)心,形成了一種健康向上、寬松和諧的工作環(huán)境。
二、業(yè)務(wù)工作上:抓住重點、以人為本
1、保障重大活動順利進行。XX年,我局重大活動較多。有全區(qū)開放型經(jīng)濟工作會議、“xx·北京行”商務(wù)環(huán)境說明暨旅游推介會、海內(nèi)外高層次人才融合創(chuàng)新(xx)論壇等一系列活動,辦公室積極配合有關(guān)科室,參與會務(wù)工作,制定活動方案,起草講話材料,安排會務(wù)用餐,保障了活動的順利舉辦。
2、提高辦文質(zhì)量。辦公室認真做好局黨組、局辦公室會議記錄,及時整理會議內(nèi)容,及時辦理公文傳遞,到xx月上旬,上傳下達各類文件xx多件,并積極做好督辦、催辦工作。
3、加強人事管理。今年我局進臨時聘用人員xx人,辭退臨時聘用人員xx人。辦公室積極做好人員招聘、勞動合同的簽訂、解除和養(yǎng)老保險辦理等人事服務(wù)工作。同時,積極做好機關(guān)事業(yè)單位機構(gòu)改革和部分人員正常晉升工資檔次的工作,進一步調(diào)動了機關(guān)干部的工作積極性和主動性。
三、后勤保障上:協(xié)調(diào)發(fā)展,統(tǒng)籌推進,
1、加強綜合協(xié)調(diào)工作。根據(jù)局機關(guān)各階段的中心工作,加強內(nèi)部綜合協(xié)調(diào),傳達貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,保障機關(guān)政令暢通、運作順暢。同時,根據(jù)局黨組、黨總支和紀檢領(lǐng)導(dǎo)小組的部置,積極配合參與有關(guān)黨建、紀檢工作。
2、保障機關(guān)順利運作。加強車輛調(diào)度,保障招商引資客人及各類活動的用車需要;做好報刊雜志的征訂、發(fā)放工作;加強機關(guān)安全管理,消除安全隱患。同時努力豐富機關(guān)干部生活,組織參加了區(qū)級機關(guān)趣味運動會、組織了“七一”黨員活動、四川成都商務(wù)考察等,豐富局工作人員的業(yè)余生活,提高了機關(guān)凝聚力。
四、工作紀律上:勤政廉潔、克己奉公。
1、自覺做到廉潔自律。在日常工作中能自覺執(zhí)行黨的紀律和政策規(guī)定,嚴格遵守公務(wù)活動中的“四條禁令”,自覺抵制各種不正之風,做到生活上廉潔儉樸,工作上秉公辦事,嚴格約束自覺,無“吃拿卡要”到企業(yè)報銷發(fā)票等現(xiàn)象,同時積極參加機關(guān)廉政建設(shè)。
2、努力提高工作效率。辦公室是局機關(guān)形象的反映,我在做到以身作則,樹立自身良好形象的同時,要求辦公室同志在辦公期時,不準上網(wǎng)聊天、玩游戲、炒股等,不準大聲喧嘩。在接待上門辦事的企業(yè)人員時,應(yīng)舉止文明、待人熱情、講究禮貌,不允許和來訪人發(fā)生爭執(zhí)或爭吵。
3、爭取處理好集體與個人利益之間的關(guān)系。服從大局,團結(jié)同志,做到襟懷坦白,大事講原則,小事講風格,想別人所想,急別人所急。認真為企業(yè)辦實事,力求形式和內(nèi)容統(tǒng)一,計劃與效果統(tǒng)一,真正樹立起一名黨員干部的良好形象。
以上述職報告,如有不當,請批評指正。
寫報告經(jīng)驗15人覺得有用
作為招商局辦公室主任,年終述職報告既是對自己一年工作的梳理,也是向上級匯報工作的重要文件。這份報告需要全面展示個人的工作成果和管理思路,同時體現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)和領(lǐng)導(dǎo)能力。
述職報告開頭部分要開門見山,簡明扼要地介紹自己的主要職責和承擔的任務(wù)。比如提到負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全局辦公事務(wù)、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定年度計劃,以及監(jiān)督各部門落實執(zhí)行情況等。這部分內(nèi)容要結(jié)合具體事例展開,避免空泛的描述。記得在敘述過程中融入一些專業(yè)術(shù)語,像“項目推進流程優(yōu)化”、“跨部門協(xié)作機制建設(shè)”這樣的詞匯能提升報告的專業(yè)感。
接著談?wù)劰ぷ髦械牧咙c和創(chuàng)新舉措。去年我在組織大型招商活動時嘗試引入了數(shù)字化管理工具,通過建立電子化審批系統(tǒng),大幅提高了工作效率。這項改革得到了同事們的認可,也獲得了上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。當然,任何一項工作都不可能一帆風順,期間也遇到過挑戰(zhàn)。例如在籌備某次重要會議時,由于時間緊迫,最初擬定的方案未能如期完成,后來經(jīng)過反復(fù)調(diào)整才得以順利實施。這段經(jīng)歷讓我深刻認識到,面對突發(fā)狀況時必須保持冷靜,及時調(diào)整策略。
財務(wù)方面的情況也需要重點提及。全年辦公經(jīng)費使用基本控制在預(yù)算范圍內(nèi),其中招待費同比下降了15%,這得益于嚴格執(zhí)行了年初制定的成本控制措施。此外,我還特別注重員工福利保障,合理調(diào)配資源,確保每位同事都能享受到應(yīng)有的待遇。
除了業(yè)務(wù)工作,個人的學(xué)習(xí)成長也不容忽視。過去一年里,我參加了多次培訓(xùn)課程,包括行政管理實務(wù)、危機公關(guān)處理等專題講座。這些學(xué)習(xí)機會不僅開闊了視野,還為實際工作提供了不少啟發(fā)。比如在一次危機應(yīng)對演練中,學(xué)到的溝通技巧就在我處理突發(fā)事件時發(fā)揮了重要作用。
小編友情提醒:
對于未來的工作規(guī)劃,我打算進一步完善現(xiàn)有的管理體系,探索更多智能化手段的應(yīng)用。同時,也會更加關(guān)注團隊建設(shè),努力營造和諧融洽的工作氛圍。希望在新的一年里,能夠帶領(lǐng)大家取得更好的成績。
寫報告的時候,有些細節(jié)容易被忽略。比如說日期格式,有的地方習(xí)慣用“xx年x月x日”,而另一些場合則偏好“xxxx-xx-xx”的形式。還有就是數(shù)字表達方式,有時用阿拉伯數(shù)字顯得更正式,有時漢字反而更有親和力。這些小差異看似不起眼,但往往會影響整體效果。所以,在正式提交前最好仔細檢查一遍,確保沒有遺漏或者錯誤的地方。