【第1篇】辦公室的個人的述職報告怎么寫1950字
辦公室的個人的述職報告
20xx年, 根據(jù)工作需要, 領導將我安排到辦公室工作, 這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。但是在校領導的關心指導下, 同事們的幫助下, 以服務全局、團結協(xié)作為主導思想, 緊緊圍繞學校的中心工作, 積極履行辦公室主任崗位職責, 我努力的完成每一項任務。
何謂辦公室工作? 辦公室在整個學校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用? 辦公室的基本任務有哪些? 辦公室主任的職責又如何? 回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業(yè)知識, 我懂得了辦公室是協(xié)助領導辦理專門事項、輔助和協(xié)調整個日常工作的部門, 在一個單位中處于中樞和要害部位, 是溝通上下的咽喉, 聯(lián)系左右的紐帶, 對外交流的窗口, 傳遞信息的中樞, 領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務, 具體地說有:輔助決策、管理事務、起草公文、協(xié)調關系、調查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、管理、協(xié)調。 下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的:
一、作為辦公室人員, 完成基本任務情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究, 及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結新經驗, 為領導提供有價值的信息, 幫助領導制定規(guī)劃, 參與管理, 協(xié)助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中, 我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里, 我積極為領導擬定講話初稿、規(guī)章制度等。
3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境, 擴大對外影響, 樹立良好的'形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致, 保證了每次接待工作的順利完成, 努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議, 還是部分教師、職工參加的中型會議, 以及領導班子成員參加的小型會議, 我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中準確地記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究。
二、作為辦公室主任, 履行基本職責情況。
1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構, 承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此, 我在過去的一個學期里主要承辦的事項有:①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。③ 教辦等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教導處、總務處、少先隊、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則, 能直接辦理的直接'主辦', 不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門'會辦'。從未拒絕過任何一件交辦事項, 從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難, 但經過多方克服, 最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的'參謀'對辦公室主任而言, 責無旁貸。為此, 我積極進行調查研究、收集各方信息, 把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析, 及時向領導反饋, 協(xié)助領導決策。決策公布之后, 還通過調查研究, 了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況, 及時發(fā)現(xiàn)問題, 有針對性地進行調整。
3、管理職責。作為領導工作的協(xié)助者和參謀, 辦公室主任既要參與政務, 又要承辦大量的事務, 事務管理是辦公室
主任不可推卸的責任。因此, 不論是與領導工作有關的活動, 還是其他職能部門不管的雜事, 我都做到了主動加以關注、協(xié)調。也正如有人所說的:'辦公室看上去游離于各種管理之外, 實際上又存在于各種管理之中'。
4、協(xié)調職責。聯(lián)系內外, 溝通上下左右等諸方面, 是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里, 首先, 我努力搞好縱向協(xié)調, 致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行, 上情下達, 上下緊密配合, 步調一致的工作。其次, 我也注重橫向協(xié)調, 致力于各業(yè)務部門之間的協(xié)調, 對于業(yè)務部門的一些計劃, 重要工作部署, 我都主動去了解, 統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調, 盡力避免各業(yè)務部門之間的'撞車'和主要領導的'超負荷'工作。第三, 人際關系協(xié)調工作我也努力做了一些。
但在實際工作中暴露出不少缺點和不足, 例如:遇事易急躁, 政策法規(guī)學習掌握不夠, 協(xié)調各科室工作不力, 團結協(xié)作精神有待提高等, 還要在今后的工作中改進, 也真誠地希望得到大家的指導和幫助。
在接下來的一個學期里, 我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好學校的各項工作。
寫報告經驗7人覺得有用
述職報告這種東西,說起來簡單,真要寫好還是有點講究的。很多人覺得隨便寫寫就行,其實不然,這里面學問不少。開頭這部分得把背景交代清楚,比如這段時間你在哪個崗位上干了啥,這一步要是沒做好,后面的內容就顯得空洞。像我之前有個同事,他在寫的時候就只顧著堆砌自己的成績,結果前面沒鋪墊,領導一看就覺得不實在。
正文部分,就得圍繞工作展開,具體到項目也好,任務也罷,都得說得詳細點。不過,這里頭有個小問題,有些人喜歡用大段的話去描述,這樣反而不好。記得有一次,我看到一份報告,里面洋洋灑灑寫了好多,但真正有用的信息卻不多,這種寫法就有點浪費紙張了。最好的辦法是把重點挑出來,一條條列出來,這樣既清晰又能突出亮點。
至于結尾,我覺得不用太復雜,簡簡單單表達下對未來的期望就好。比如說接下來的工作打算怎么改進,或者希望得到哪些支持之類的。不過,這里也有個需要注意的地方,有些人會在結尾處加上一堆感謝的話,雖然人之常情,但多了就顯得啰嗦了。適當?shù)母兄x可以有,但別過頭,否則會讓人感覺誠意不足。
另外,寫報告的時候最好能結合一些數(shù)據(jù)。比如銷售額增長了多少百分比,客戶滿意度提升了多少等等,這些數(shù)字能給報告增色不少。當然,引用數(shù)據(jù)的時候得確保準確無誤,不然一旦出錯,整個報告的可信度就會打折扣。
還有個小技巧,就是多用些專業(yè)術語。畢竟每個行業(yè)都有自己的行話,用對了能讓報告看起來更有深度。不過這個度不太好把握,太多的話可能會讓外行人看不懂,所以得根據(jù)受眾調整用量。
最后,寫完之后別急著交上去,最好能找?guī)讉€同事幫忙看看。他們可能會提出一些你沒注意到的問題,比如某些地方表述不清,或者邏輯不通之類。有時候我們自己寫的東西看久了就習慣了,不容易發(fā)現(xiàn)問題,這時候旁觀者清的優(yōu)勢就體現(xiàn)出來了。
【第2篇】xxxx年辦公室主任的個人述職報告怎么寫8950字
辦公室主任的個人述職報告【一】
由于工作需要,今年元月日,我從道縣局(時任縣局局長、黨委書記及市局助理調研員)調任市局辦公室主任、助理調研員。近一年來,在市局黨委及各位同事的支持與幫助下,我嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作。現(xiàn)述職如下:
一、堅持'一個原則'
即堅持'上為市局領導分憂,下為干部職工服務'的原則。 辦公室工作千頭成緒,紛繁復雜,涉及機關日常事務、綜合調研、文秘、檔案、信息、宣傳、安全保衛(wèi)、后勤服務等,很多具體的事情都會涉及到干部職工的切身利益。在具體工作中,我主要是履行好了'協(xié)調、參謀、服務'三大職能,即協(xié)調到位,但不'拍板';參謀到位,但不'越位';服務到位,但不干預領導工作。
1、承上啟下,做好協(xié)調工作。一是堅持提前介入,做好事前準備工作。為保證市局決策、重要活動、重大會議等重要事項的實施和落實,我堅持提前介入,以便未雨綢繆,真正做到'事前預測,事中監(jiān)督,事后總結',如今年2月份,為開好今年的郵政工作會議(這是市局新領導班子上任后的第一個全市性大會),我提前了一個月就進行了安排,相關工作人員春節(jié)期間都在加班,結果會議開得非常成功。二是堅持原則、講究藝術、緩解矛盾。即在辦理具體工作時,分清哪些按政策能辦,哪些講原則不能辦;哪些必須急辦,哪些可以緩辦并注意協(xié)調處理;對于解決不了的問題,耐心細致地做好解釋工作,以便于理順情緒、緩和矛盾、維護穩(wěn)定。三是積極牽頭,協(xié)調部門關系。即每逢重大事情和處理重要問題時,辦公室都要主動牽頭,先做好部門負責人的協(xié)調工作,繼而再由各部室、分局負責人分別去做本部門的協(xié)調工作,從而保證機關各項工作的有序高效進行。我初步統(tǒng)計了一下,今年以來,我累計協(xié)調較重要的工作達起,為領導分了一定的憂。
2、獻計獻策,發(fā)揮參謀作用。一方面堅持每個月都要深入支局、班組及村郵站等基層了解生產經營工作,傾聽各級領導和職工的建議,征求機關相關部門的意見、圍繞領導決策和生產經營實際,及時向市局領導反映。另一方面,堅持開展市場調研工作,積極獻計獻策。同時,開放性地做好信息收集工作,認真辦好《永州郵政信息》和局務公開欄,與工會一道,組織好了合理化建議活動。這樣,掌握了大量的第一手資料。今年以來,通過實地調研,我就農村支局風險抵押承包、郵政'三農'服務站建設、骨干網(wǎng)點裝修、閑置資產盤活、投遞制度改革、《湖南省郵政條例》宣傳貫徹等重大事項,累計向市局領導提交工作建議項,被采納項,基本盡到了'參謀'的職責。
3、改進作風,提高服務水平。一是認真搞好辦公室自身建設。辦公室工作非常辛苦繁瑣,且看不到成績,個別員工一度不理解。為解決這一問題,我進行了積極的引導。其一,教育辦公室工作人中員樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽感,克服'配角'的自卑感。其二,堅持學習制度,會議制度,勞動紀律、辦公秩序等各項制度的落實,如對遲到早退和曠會者,除批評教育外,還要通報罰款。其三,堅持談心制度,即經常性地找工作人員談心,傾聽他們的呼聲,主動幫助他們克服困難,通過將心比心,贏得了大家的信任與尊敬。其四,倡導民主議事制度,即辦公室的各項工作堅持民主討論,不搞'一言堂'。二是認真做好的文字工作。不論是綜合性文件、報告,還是會議記錄、文件的收發(fā)、整理、歸檔,都堅持高標準、嚴要求;同時,為提高寫作水平,每月還有意安排相關人員寫一些不同方面的文字材料并強調完成時限,如每月要發(fā)稿多少,要采編《永州郵政信息》多少,都有明確的規(guī)定。在'高標準、嚴要求'下,今年以來辦公室累計草擬、整理各種文件、總結、報告、領導講話稿、各種資料、材料共二百余篇(份),及時組織完成了市局領導所需的一切文字材料,一些經驗總結被《中國郵政報》、《湖南工人報》、《三湘郵報》等媒體刊登,辦公室主抓新聞宣傳的同志今年11月還被《中國郵政報》社評為'優(yōu)秀通訊員'。三是認真為職工做好事辦實事。如在后勤工作方面,不僅按照市局預算審批制度有關要求,堅持'陽光采購',認真組織落實辦公用品、勞保福利等物品的采購、調配和實物管理工作,還堅持為職工做好事辦實事,辦好了職工食堂、對職工宿舍區(qū)進行了水電改造、硬化了職工宿舍區(qū)的道路,對宿舍區(qū)進行了綠化、美化并添置了健身器材,修建了籃球場院、羽毛球場,統(tǒng)一為職工辦理房產證,等等,據(jù)統(tǒng)計,到目前為止,今年累計辦實事件,得到了廣大職工的高度贊揚。
二、實現(xiàn)'二個轉變'
1、實現(xiàn)角色的轉變。即樹立服務意識,推動官本位向民本位、權力本位向責任本位的觀念轉變,樹立自覺的公仆意識和主動的服務意識,實現(xiàn)'管理者'向'服務者'的角色轉變。一方面當好'指揮員',充分發(fā)揮辦公室的組織協(xié)調和參謀助手作用;另一方面當好'戰(zhàn)斗員',帶領辦公室全體同志,思想上同心,目標上同向,行動上同步,事業(yè)上同干,扭住一條繩,發(fā)揮整體優(yōu)勢,創(chuàng)造良好的工作氛圍。
2、實現(xiàn)思維方式的轉變。即從被動服務向主動服務轉變,圍繞全局中心工作,確保各項工作有條不紊,落到實處。具體有三個方面:
第一、創(chuàng)新工作方式。即工作要有目標和計劃,做到年有工作要點,月有情況通報,周有工作安排。在制定目標時,將總體目標與突破工作項目結合起來,建立監(jiān)督機制,提高辦事效率。對人們關心的熱點、焦點問題,堅持督辦督查,在規(guī)定時間完成。如我們執(zhí)行周度工作安排制度,即每周星期一將市局領導安排的工作,以表格的形式下發(fā)到各個部室、分局,做到分工明確,責任到人,并要求及時完成;未能及時完成的,發(fā)督辦通知單進行催辦,經催辦仍不能完成的,進行考核。這樣,有效調動了各部門的工作積極性和主動性。
第二、創(chuàng)新獎罰機制。即按照人員責任分工情況,將辦公室工作人員'主人杯'競賽情況及每個工作人員的德、能、勤、績進行量化考核,作為評先評優(yōu)秀的依據(jù)。今年辦公室一名同志被市局評為'優(yōu)秀共產黨員'。同時,還制定了一些有效的激勵措施,如今年3月份以來,在市局辦公樓水電改造的基礎上,制定了專門的水電管理辦法,規(guī)定各個辦公室的水電限額,堅持'超額自付,節(jié)約歸已'的獎罰制度,大大節(jié)約了市局的水電費開支,每月能節(jié)約水電費2萬元以上。
第三、堅持效率優(yōu)先。即在辦理具體工作時,要講究效率。在處理事情的先后順序上,一是先急后緩,先辦主要工作、后辦次要事項;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;三是先辦基層單位的,后辦機關的,先辦生產一線的,后辦后臺支撐的;四是按職責進行分工,但又要堅持團結協(xié)作,不允許各自為政。
三、抓好'三項工作'
1、抓好學習強素質。一方面抓好政治理論學習,認真學習了鄧小平理論、'三個代表'重要思想等政治理論知識;另一方面抓好業(yè)務知識的學習,堅持自學企業(yè)管理、市場營銷、財務管理、法律、稅務等方面的知識。通過學習,有效提高了自身的綜合素質,也開闊了自己的視野。
2、抓好制度定規(guī)矩。主要是抓好機關行政管理的規(guī)范化和制度化。先后制定、修改和完善了會議制度、車輛管理制度、安全保衛(wèi)制度、招待費管理辦法、住房管理辦法、收發(fā)文管理辦法、新聞管理辦法、水電管理辦法、電話費管理辦法、辦公電腦管理辦法、物業(yè)管理辦法等十余個規(guī)章制度,使辦公室的各項工作基本上做到了'有法可依',有力地保證了政令的暢通和工作的落實,對解決'三不'問題有著明顯的促進作用。
3、抓好勤政樹形象。作為辦公室主任,我高度重視勤政、廉政建設。具體講,在廉政上做到'三有三只',即:有權不濫用,只求搞好工作;有錢不亂花,只講自覺奉獻;有成績不驕傲,只想如何開創(chuàng)新局面。同時,注意在細節(jié)上下功夫。如我家在江永縣,我平常很少回家,從來沒私自用車,既使我女兒因病去長沙住院,也是搭公共汽車去的;經常利用周末時間主動加班和下縣局、支局搞調研。在勤政方面做到'三勤'。一是'腿勤',不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花力氣,把工作做實做細;二是'腦勤',注重研究問題,解決工作中的難點問題,多為領導出點子、獻計策;三是'嘴勤',多向領導匯報情況,多向部室、分局和有關部門通報情況,加強溝通,密切協(xié)作,樹立廉潔高效的良好形象。由于勤政廉政工作做得到位,剛來市局工作不久,我就很快在贏得了同事們的信任,在民主評議管理人員時,我得到了高分,并被職代會民主選為市局黨委班子成員。
雖然做了一些實際工作,但不足之處也是顯而易見的,主要表現(xiàn)在:
1、調查研究還不夠深入,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀還不到位。
2、為基層服務的深度還不夠,需進一步加強辦公室內部建設,強調服務意識和服務態(tài)度,不斷提高辦事效率和工作能力,為企業(yè)建設、發(fā)展做出新的貢獻。
3、由于工作繁忙,用于學習的時間不夠,理論水平有待進一步提高;對家庭照顧不夠,導致家人有意見。
在下步的工作中,我將按照'保持共產黨員先進性教育'的有關要求,進一步嚴格要求自己,為促進永州郵政的全面、協(xié)調、可持續(xù)發(fā)展,多做貢獻,爭取做出更好的成績回報各級領導和同事們的關心和厚愛。
辦公室主任的個人述職報告【二】
我是區(qū)人常委會委員、黨組成員、辦公室主任,聯(lián)系城鄉(xiāng)建設、環(huán)境資源保護工作。年是我進入人工作的第三年頭,實際工作是第二年,一年來,在區(qū)委和人黨組的領導下,我能夠認真學習,以扎實的工作態(tài)度,創(chuàng)新務實的工作作風迎難而上,做了一些卓有成效的工作,較好地完成了工作任務。現(xiàn)簡要述職如下:
一、抓學習、訂制度,不斷提高服務水平
辦公室作為領導的參謀服務機關任務多、要求高,只有不斷更新知識、自我充電才能適應新形勢,才能跟上時代發(fā)展步伐,才能為領導出好點子、寫好文章。針對這種狀況,我從提高思想政治素質和理論水平入手,同時狠抓干部職工的學習教育。先后組織全體辦公室干部職工學習了馬列主義***思想、鄧小平理論和'三個代表'重要思想,認真領會了黨的十六和十六屆三中、五中全會精神。要求從事政務工作的同志勤看報、勤剪報,充分利用現(xiàn)代媒體和絡接受借鑒先進經驗,注意搜集材料、分析信息,提高材料寫作水平,爭取寫出新觀點、新見解。對于從事事務工作的同志,我們著重要求他們學習理論,提高做好工作的責任感和使命感。二是抓管理建章立制,鼓勵爭創(chuàng)一流。今年年初,我們提出了爭創(chuàng)一流的目標。為達到這個目標,我們從建章立制入手。在政務工作方面,制訂了常委會機關年目標管理考核辦法,分清職責,嚴格獎懲,信息、督查、調研等各項工作都把目標定位在爭先進上,科學分解任務,做到人人有擔子,人人有壓力。一年來,辦公室全體干部職工變壓力為動力,爭做工作,勤出成果,各項工作基本上達到了爭創(chuàng)一流的目標。
二、抓業(yè)務、重實效,開創(chuàng)辦公室工作新局面
人辦公室是整個人機關的窗口和樞紐,承擔著綜合、協(xié)調、管理、服務四職能的工作,我深感責任重,在工作中我注意做到以下幾個方面:一是認真對待每一件事、任勞任怨地工作。二是堅持實事求是,不搞花架子,不講空話、假話,一切從實際出發(fā);三是團結和依靠辦公室一班人,發(fā)揮家的作用。與他們以誠相待、既分工又合作、既放手又擔責任,支持他們膽工作。四是建立健全和完善機關各項管理制度,用制度管人管事,確保了機關辦公秩序有條不紊正常運轉。我們以開拓創(chuàng)新的精神和細致入微的服務,貼近領導思路,把握工作規(guī)律,圍繞發(fā)展這個第一要務開展服務,圍繞區(qū)委和常委會各個時期工作重點,把工作想在前,做在前,服務在前。調研、督查、辦文辦會、*等工作全面推進。具體表現(xiàn)在:一是調查研究緊扣了中心,推動了工作。今年區(qū)人常委會共召開了次例會,聽取審議'一府兩院'工作報告項,共開展調查研究活動次,其中型的專題調研次。在經濟發(fā)展環(huán)境調查研究中,形成了《對我區(qū)旅游經濟發(fā)展環(huán)境有關問題的調查報告》,提交區(qū)黨政聯(lián)席會議后,引起了區(qū)委區(qū)政府的高度重視。區(qū)委區(qū)政府隨后專門召開了全區(qū)發(fā)展民營經濟工作會議,作出了《關于加快發(fā)展我區(qū)民營經濟的決定》。在近年來我區(qū)城景區(qū)違法違規(guī)建設情況調查研究活動中,我們組織進行了調查,形成了《關于我區(qū)近年來城景區(qū)違法違規(guī)建設情況的調查報告》,指出了當前我區(qū)城景區(qū)建設中存在的主要問題及原因,提出了建議,已提交區(qū)人常委會第次會議審議,準備向區(qū)委匯報,向區(qū)人民政府通報。
除上述型的專題調研外,我們還圍繞區(qū)人常委會例會議題先后開展了次調研活動,使區(qū)人常委會會議對各項議題的審議工作言而有據(jù),決策更加科學合理。
今年至月,我們共在市級以上報刊雜志發(fā)表宣傳推介南岳人工作的稿件篇,比去年有很的突破。有篇論文在市優(yōu)秀論文評比中獲獎,為全市獲獎論文最多的縣區(qū)(全市七縣市五區(qū)只評選出了篇優(yōu)秀論文)。本人的《提高執(zhí)法檢查工作實效的思考》獲一等獎并在會上交流。
二是貫徹落實不打折扣。每當中央、省、市、區(qū)委有重決策和重要工作部署時,我們都會及時組織機關工作人員認真學習、傳達貫徹。對于區(qū)人代會、區(qū)人常委會、主任會議、黨組會議作出的決議決定,以及區(qū)委區(qū)政府部署的中心工作、重點工作、交辦工作,我們都高度重視,一絲不茍,堅決貫徹落實。
三是督查督辦緊抓不放。一是辦公室對常委會會議、主任會議交辦的事,主動協(xié)調督促各工委落實。二是常委會會議對'一府兩院'有關工作的審議意見和交辦事項,以及區(qū)委對區(qū)人常委會交辦的事,我們積極督促落實,沒有遺漏,按時按質完成。
四是會務文縝密周到。今年,我們共成功承辦了次小會議,如人代會次、區(qū)人常委會例會次、區(qū)人常委會主任會議次,其他工作性會議次。每次會議的會務工作都做到了準備充分、安排周到,多次獲得常委會領導好評。值得一提的是,今年月份,我們作為東道主,成功承辦了全市人制度理論研討會,市人領導對我們的會務工作表示十分滿意,由此我們對外也樹立了*人機關良好的工作風范。一年來,我們共起草、審核各類文字材料達多篇,多萬字,如會議通知、審議意見、調查報告、交辦函、會議紀要、領導講話材料、論文、信息等,為區(qū)人常委會各項工作的有效開展奠定了扎實基礎。
五是*工作群眾滿意。今年我們共受理人民群眾來信多件次,接待群眾來訪多人次。我們一是明確專人負責,二是禮貌待客。凡來人機關*,我們均以換位的理解平等的身份相迎、接待,明白原因,耐心細致地做工作,并與有關部門銜接,能夠解決的積極督促有關部門解決。不能解決的也給其講清道理。通過我們多次耐心細致的說服教育,其來人政府機關*人員怒氣而來,心情舒暢而歸,*的人員和次數(shù)明顯少了
四、鄉(xiāng)鎮(zhèn)船舶整頓檢驗
由于歷史遺留的原因,90年代初本航區(qū)有大量無證鄉(xiāng)鎮(zhèn)運輸船舶違章航行,這些船舶技術狀況都比較差,是水上交通安全的極大隱患。幾年來我作為船檢骨干,參加了對xxx江流域、水庫鄉(xiāng)鎮(zhèn)船舶的9次整頓工作,檢驗船舶400艘次。鄉(xiāng)鎮(zhèn)船舶的檢驗發(fā)證是檢驗工作中的一個難點,這些船舶私自建造,無圖紙資料,必須經過實船測量得出一些原始數(shù)據(jù)進行計算。我在對這些船舶進行檢驗時,既是進行技術把關,又進行幫助。通過限制航行時間,限制航線,增加干舷等方法對船舶提出一些限制條件,保證船舶的營運安全。在檢驗'xxx024'船時,在穩(wěn)行核算不能滿足要求,我經過分析,提出在該船艙底加設固定壓載,降低船舶重心,經再次核算,滿足了要求。在工作中我注意到轄區(qū)內鄉(xiāng)鎮(zhèn)圩渡船趕圩均攜帶有農產品等貨物,提出將客艙區(qū)劃出一定區(qū)域進行貨物的放置,前部載客、后部載貨,載貨量根據(jù)實船統(tǒng)計資料選定,同時兼顧了載客和載貨,又避免人貨的混裝,在穩(wěn)性核算時設計加入貨物進行核算,符合了實際情況,更有利于保證安全。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)船舶檢驗中,由于大部分船主素質普遍較低,對船舶只有一些感性認識,對在鄉(xiāng)鎮(zhèn)船舶存在的缺陷,如艙壁的水密性、舵鏈的隱患、安全、信號設備的配備,我都能耐心、細致地進行說明,使船主真正在思想上認識,主動糾正船舶存在問題,現(xiàn)在轄區(qū)內鄉(xiāng)鎮(zhèn)船舶的技術狀況得到了很大提高,幾年來沒因船舶技術狀況出過事故。
五、船舶設計
由于地方船廠技術人員的缺乏,本著為人民服務的思想,我利用自身掌握技術,幫助進行過多艘船舶船體設計,包括800噸改建船、1800噸改建船、35米甲板橫渡船等多種類型船舶。多年以來,我所設
計的圖紙符合國家頒布的技術規(guī)范要求,并均通過了上級船檢部門的審核。同時,按我所設計的圖紙進行建造、改建的船舶,或按我所設計船舶圖紙進行技術改造的船舶,其技術狀況良好,沒有發(fā)生技術質量事故。在船舶圖紙設計工作中,我始終追求科學、合理的目標,使安全保障和經濟效益有機地結合在一起,得到船方的肯定和歡迎。在參與船舶設計的過程中,我積累了船舶圖紙的審核經驗,具備了內河船舶圖紙(船體部分)審核的能力。
辦公室主任的個人述職報告【三】
一年來,辦公室在局黨組的正確領導和各股室站隊的大力支持下,緊密結合深入開展科學發(fā)展觀學習實踐活動,按照辦公室工作目標責任要求,著力提升辦公室工作質量及效率,有力推進各項職責工作和領導交辦的各項任務逐步實施,并取得了一定成效。現(xiàn)將有關工作情況總結如下:
一、全面完成各項工作
(一)做好辦文、辦會、辦事工作
一年來,辦公室加強了對辦文辦會工作的管理。一是加強收文管理。細化了專人收文工作,做到國家、省、市、區(qū)、市環(huán)保局來文分別歸類登記和歸檔,方便了股、室、站、隊工作上的及時、便捷查閱;做好了文件的閱送、領導批示的即時督辦等工作。今年共收文363份。二是規(guī)范發(fā)文程序。加強了對文件內容的把關,按程序報局領導審核、會簽后編號、登記、發(fā)文。截止今年10月底,共發(fā)文105份,其中紅頭文件31份(行政文件21件,黨總支文件10份),其他資料74份。
三是專人管理公章,按照使用規(guī)范行印;四是扎實籌辦各類會議,努力做到會前準備全面,會中服務周到,會后落實到位。一年來,辦公室積極牽頭組織了全區(qū)xxxx年國土、建設、環(huán)保工作大會、科學發(fā)展觀動員及自評自查會、安全隱患排查整治月專項行動工作會議、湘江流域重金屬污染專項治理及其他工作會議;五是積極組織活動,配合做好檢查工作。配合黨組開展科學發(fā)展觀實踐活動;配合工會多次組織登山比賽、科學發(fā)展觀知識搶答賽等活動;組織全體干部職工搞好'三清一化'、'創(chuàng)衛(wèi)'責任區(qū)衛(wèi)生清掃;
牽頭做好了'依法辦事示范窗口單位'材料申報、環(huán)保工作督查資料匯編、績效評估考核工作;做好了'6.5'世界環(huán)境日宣傳和環(huán)保世紀行調研工作;配合相關股室做好了污染源普查資料建檔及省污普辦、省愛國衛(wèi)生、市環(huán)境保護督察組、區(qū)創(chuàng)建辦、區(qū)'三滿意'督察組的檢查工作。
(二)做好環(huán)境信訪受理、回復工作
我們把環(huán)境信訪工作當作聯(lián)系群眾的紐帶和橋梁來抓,認真辦好每一件環(huán)保信訪,做到有告必查,有查必果,切實維護群眾的環(huán)境權益,提高群眾參與環(huán)保的積極性。對信訪群眾、前來辦事的人員熱情接待,文明耐心解答,做到有問必答,用語文明,確保信訪群眾和辦事人員高興而來,滿意而歸。環(huán)境信訪受理和回復實行辦公室主任負責制,督促被投訴企業(yè)與業(yè)主按照環(huán)保法律法規(guī)落實到位,辦公室認真做好書面?zhèn)髡婊貜凸ぷ鳎皶r向信訪人和市、區(qū)兩級政府進行回復。在工作中,還加強了與市環(huán)保局、區(qū)委、區(qū)政府的聯(lián)系協(xié)調。截止到今年10月底,辦公室回復了人大政協(xié)提案3份;處理了群眾信訪、投訴共57起,其中群眾來信來訪14件,區(qū)長公開電話交辦的環(huán)境投訴案件26起,市局轉來的環(huán)境投訴案件17起,已結案26起,1件正在辦理中,結案率98.2。
(三)做好門戶網(wǎng)站建設和信息報送工作
我分局積極響應區(qū)政府的無紙化公文傳輸系統(tǒng)建設,上半年派工作人員積極參與信息辦牽頭的公文傳輸系統(tǒng)培訓,安排專人負責管理我分局的信息上傳,積極為建設區(qū)政府門戶網(wǎng)站增磚添瓦。同時,向市環(huán)保局上報調研論文2篇,向市環(huán)保局、區(qū)政府上報環(huán)保信息共70多篇,其中在區(qū)級刊物上發(fā)表10余篇,升級刊物上發(fā)表3篇。
(四)做好日常管理工作
今年來,辦公室根據(jù)局黨組會議要求和分局管理制度的要求,重點做好了以下日常性工作:一在日常工作中注意節(jié)約和環(huán)保,提倡節(jié)約辦公。嚴格執(zhí)行《辦公室電腦使用管理制度》,節(jié)約用紙、墨盒等耗材,上報、下達的文件、材料一律采用雙面紙,確保了修舊利廢,有效地節(jié)約了資源。二是制定了《xxxx年市環(huán)保局北湖分局工作目標管理考核方案》,把全年的工作任務落實到部門和個人,明確了責任,促進局里各種機制的形成和各項工作的落實。三是做好協(xié)調服務工作。認真做好對內對外協(xié)調工作,嚴格執(zhí)行《車輛管理制度》,及時調度用車,為廣大干部職工在工作上提供方便,及時反饋報送、環(huán)保信息,對部門、職工的工作要求,基本上確保又快又好的完成。
按照要求逐步落實了資產、財務、人員編制、社保、醫(yī)保、醫(yī)療體檢等工作;組織了工人技術等級考試、職稱外語考試、環(huán)評師資格考試、'五五'普法考試等,做好排污、監(jiān)測、環(huán)評費用收取的非稅系統(tǒng)開票工作,認真做好了檔案、綜治、計生、人事報表及其他臨時性工作。
二、存在的不足
(一)督促各項行政管理制度的落實力度不夠。我局已制訂了許多切實可行的行政管理制度,但在落實問題上存在一些問題。辦公室肩負著各項制度落實、檢查的重任,執(zhí)行的力度不夠,這方面的工作有待進一步加強。
(二)協(xié)調工作的主動性不強。綜合協(xié)調包括對內、對外、對上協(xié)調。這方面我們做得不夠,溝通協(xié)調機會較少,主動匯報工作的意識不強。
(三)參謀服務職能的積極性不高。作為領導的參謀和助手,辦公室應該盡可能地為領導決策提供及時、全面、準確的信息。平時應注意收集整理突出反映環(huán)保工作中出現(xiàn)的新問題、新情況、新思路、新舉措、新經驗、新方法,積極建言獻策。
三、下一步的工作打算
(一)在參謀職能上下功夫。發(fā)揮好參謀職能就是為領導、職工群眾服務。文字綜合是辦公室發(fā)揮好參謀職能的重要途徑。我們將牢記樹立精品公文意識,組織起草好各類綜合性文字材料。
(二)在綜合協(xié)調上下功夫。綜合協(xié)調是辦公室為領導、為機關、為職工提供深層次服務的切入點,是辦公室的主要職責之一。辦公室人員需要在化解矛盾、促進和諧、提高效率方面爭做行家里手。在對上協(xié)調、對內協(xié)調上也要增強主動性,爭取領導和其他股室的理解和支持。
(三)在保障服務上下功夫。要進一步加大內務管理與建設的力度,要勇于管事、勤于理事、精于辦事,為機關的正常、有序運轉提供周到細致的服務。一是加強公文處理。規(guī)范公文運轉程序,嚴把公文審核關,提高辦文質量和水平;加強機要保密工作,加強檔案歸檔整編工作。二是繼續(xù)執(zhí)行各項事務公開制度,以公開促進來強化各項工作的落實,力求實效。三是扎實做好會務接待工作,會務工作要熱情、周到、節(jié)儉。
總之,辦公室的工作目前來講離領導的要求和同事的期望還有不小的差距,在今后的工作中要不斷的提高自身的綜合能力,增強職能職責意識和工作的主觀能動性,全力做好辦公室的各項工作。
寫報告經驗138人覺得有用
2023年辦公室主任的個人述職報告怎么寫
作為一個辦公室主任,每年都要提交一份述職報告,這不僅是對過去一年工作的回顧,也是對自己職責履行情況的一次梳理。要想寫好這份報告,得從幾個關鍵點入手。
一開始就要把基本情況說清楚,比如任職時間、主要負責的工作范圍。這部分內容要簡明扼要,但也不能太籠糊。比如,我從2022年初開始擔任這個職位,主要負責日常行政事務協(xié)調、文件管理以及會議組織。如果能具體一些就更好了,像具體的部門協(xié)作項目或者重要事項處理經歷。
接著就是重點部分——工作成果展示。這里不是簡單羅列做了什么,而是要突出成效。比如,通過優(yōu)化流程,提高了工作效率,具體數(shù)據(jù)可以體現(xiàn),像是減少了多少審批環(huán)節(jié),提升了多少效率百分比。不過有時候數(shù)據(jù)不一定那么精確,比如“大概減少了三分之一的時間”,這樣的表達也行。
還有就是遇到的問題及解決辦法。這一塊兒得實事求是,不能只報喜不報憂。比如去年我們部門在推進信息化建設時,遇到了系統(tǒng)兼容性問題,經過多次調試才得以解決。雖然當時挺頭疼的,但最終還是完成了目標。這種經歷能顯示出應對挑戰(zhàn)的能力。
另外,關于團隊管理和個人提升的部分也很重要。作為領導,需要關注下屬的成長,也要不斷提升自我??梢蕴嵋幌聟⒓恿四男┡嘤枺瑢W到了什么新技能,又如何運用到實際工作中去。當然,提到團隊的時候,要注意措辭,既要肯定大家的努力,又要表達自己的指導作用,像是“在大家的共同努力下,我們圓滿完成了年度任務”,這樣既顯得謙虛又有分量。
最后別忘了展望未來。可以結合當前形勢和發(fā)展需求,談談接下來的工作計劃。比如面對數(shù)字化轉型的趨勢,打算進一步加強電子文檔管理系統(tǒng)的應用。不過這部分不宜寫得太具體,留有一定的彈性空間。
需要注意的是,報告的語言要正式但不僵化,多用專業(yè)術語的同時,也要避免過于晦澀難懂。有時候適當?shù)目谡Z化表達反而能讓內容更生動。比如,“事情進展得還算順利”就比“各項工作均按照預期穩(wěn)步推進”要接地氣得多。。
【第3篇】醫(yī)院辦公室副主任的個人述職報告怎么寫1550字
醫(yī)院辦公室副主任的個人述職報告
尊敬的各位領導、各位代表:
你們好!
站在這里,回顧三年來的工作,感觸很多。感到欣慰的是,我在院辦室副主任這個崗位上,為醫(yī)院的快速發(fā)展作出了一份貢獻,較好地履行了自己的職責;但遺憾的是,由于自己的能力和水平所限,工作上還存在許多問題和不足。下面,把三年來的工作簡要述職如下:
一、持續(xù)學習,提高素質,主動適應辦公室工作要求
20**年,我從臨床科室來到院辦室工作,角色和職責發(fā)生了很大變化。在領導和同志們的熱情幫助和大力支持下,我從頭學起,從零做起,從新干起,積極協(xié)助院辦室主任做好院辦室的每一項工作,做到邊干邊學,在實踐中歷練,在歷練中提高。一是向書本、報刊和網(wǎng)絡學。讀書、看報、上網(wǎng)已成為我獲取知識和信息的三大法寶,記讀書筆記、積累報刊資料、下載網(wǎng)上文件已成為我每天必做的`功課。三年來,我越來越深切的體會到,知識和信息的更新是永無止境的,要做好辦公室工作,首先要不停地學習、學習、再學習。二是向院領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會較多。三年來,院領導的人格魅力、領導風范和工作藝術,使我受益匪淺,收獲良多。三是向同事們學。古人說,三人行必有我?guī)?。從不同角度看,包括在座各位的醫(yī)院每位同事都是我的老師,無論是為人處事、管理經驗,還是業(yè)務能力、寫作水平,我都從中學到了很多,使自己的思想意識和工作水平取得了很大進步。
二、嚴于律己,團結奉獻,認真履行崗位職責
院辦室作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,可謂“干好了默默無聞,干砸了轟轟烈烈”。三年來,我始終注意把握好自己的一言一行,積極配合好主任的工作,做到到位不越位,對上不輕漫,對下不張狂;日常工作中,做到嚴于律己,寬以待人,時時、事事注意團結同志,維護領導的權威,維護醫(yī)院的形象,維護醫(yī)院的大局。三年來,我較好地完成了各項工作任務。一是完成了大量的文件起草和公文處理工作。對于領導交給的每一項材料寫作任務,都能按時按要求完成,加班熬夜成了家常便飯。據(jù)粗略統(tǒng)計,三年共撰寫各種材料300余篇,約50萬字。二是與同志們一起完成了2000年以來《醫(yī)院院志》和《醫(yī)院規(guī)章制度》的編印和修訂,在醫(yī)院文化建設和加強醫(yī)院管理方面作出了有益的貢獻。三是在質控方面,積極協(xié)調組織各有關部門做好每月的質控檢查,并不斷改進工作方法,編好每月的《質控簡報》。四是與相關科室同志們密切合作,共同做好醫(yī)院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫(yī)院形象廣告的制作、電視廣告的發(fā)布等方面,努力發(fā)揮自己的能量,出色地完成了各項宣傳任務。五是充分發(fā)揮服務職能,努力做好領導的參謀助手。一方面,積極收集整理有關信息,進行調查研究,為領導決策提高參考,協(xié)助領導處理好日常事務;另一方面,熱情為各科室和全院職工服務,特別是在車輛調配使用等一些敏感問題上,堅持向一線傾斜,把一線的事、病人的事看成院辦室的大事,不推、不脫、不等,全力保障一線需要。六是做好檔案管理,提升管理水平。經過我們的積極努力和認真準備,檔案管理工作得到了省衛(wèi)生廳和省檔案局的充分肯定,檔案管理工作被認定為國家二級,使醫(yī)院檔案工作上了層次、上了水平。
三、廉潔清正,腳踏實地,正確對待名和利、得與失
走上辦公室這個崗位后,我不斷提醒自己要執(zhí)著地追求,盡力地干好,不同別人計較享受的條件和優(yōu)勢,要經得住誘惑,守得住清貧,嚴格遵守黨紀國法,不把以權謀私看作本事,在任何情況下,對待名利始終保持一顆平常心。努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑。扎扎實實做事、堂堂正正做人。在與同事們的合作中,甘為他人做嫁衣、作鋪墊,把別人的工作當作自己的工作,把別人的困難當作自己的困難,從而贏得同志對我們工作的支持與合作,創(chuàng)造更加寬松、和諧的工作環(huán)境。
寫報告經驗184人覺得有用
作為醫(yī)院辦公室副主任,寫好一份個人述職報告并不是一件輕松的事情。既要體現(xiàn)自己的工作成績,又要展現(xiàn)出對醫(yī)院發(fā)展的責任感,還要避免顯得太過自夸。這類報告通常需要結合實際情況,用一些專業(yè)術語和行業(yè)慣用表達,這樣能讓上級領導看到你的業(yè)務能力。
述職報告開篇應該簡明扼要地介紹自己的職責范圍,比如協(xié)調日常事務、協(xié)助主任處理具體問題、參與重要會議等。這部分內容不用太復雜,但得讓讀者明白你主要負責哪些方面的工作。記得把日常工作中的亮點挑出來重點說一說,像是組織了幾次大型活動,或者是推動了某些項目的進展。不過,在描述這些成績的時候,別忘了加上具體的數(shù)字或時間點,這會讓陳述更有說服力。例如,“今年上半年成功舉辦了四次學術交流會,參會人數(shù)超過五百人次”,這樣的表述就比單純的“組織了很多活動”要好得多。
接下來可以談談工作中遇到的一些挑戰(zhàn)以及相應的解決辦法。比如,去年年底因為人員調動導致辦公室工作一度混亂,當時我采取了緊急措施,重新分配任務,確保各項工作沒有中斷。這里的關鍵在于展示解決問題的能力,而不是一味強調困難有多大。當然,在講述過程中可能會不小心遺漏掉某個細節(jié),比如忘記提到某位同事的幫助,這就需要在后續(xù)檢查時多留意一下。
除了成績和挑戰(zhàn),還應該提到未來的工作計劃。這部分內容要務實,不能光喊口號。比如,針對目前醫(yī)療檔案管理存在的不足,打算引進新的數(shù)字化管理系統(tǒng),提升工作效率。同時,也要考慮到預算限制,不能提出不切實際的要求。有時候寫到這兒,可能會因為趕時間而略顯匆忙,導致句子結構有些松散,比如“希望通過努力,使檔案管理工作更加完善”,這種句子雖然沒問題,但讀起來總覺得少了點什么。
最后,關于報告的語言風格,建議多使用平實的語言,避免過多華麗辭藻。畢竟,述職報告不是文學作品,它更注重實用性和客觀性。如果能結合自身經歷,用樸實的話語講述真實的故事,這樣的報告往往更能打動人心。
【第4篇】辦公室管理員的個人述職報告怎么寫1350字
辦公室管理員的個人述職報告
按照館里年度工作的安排,我今年主管辦公室和閱覽室管理工作,協(xié)助采編室ellas系統(tǒng)工程工作。歷時一年多來,總的來說,各項工作都在穩(wěn)中有進,朝著好的方向邁進,現(xiàn)就自己一年來的工作向領導作個簡短的匯報。
1、辦公室工作除了認真做好書信報刊收發(fā)、通知上傳下達及衛(wèi)生保潔等日常內務外,積極配合領導和協(xié)助各部門完成各項臨時任務。圓滿完成了全市公共圖書館業(yè)務研討會和常寧圖書館來館參觀學習期間的接待工作,從資料的準備、會場的布置及住宿餐飲食各個環(huán)節(jié)都進行了精心的準備,做到了各項工作萬無一失,并就整個工作進展情況及時編寫了信息材料,上報給上級圖書業(yè)務部門;協(xié)助周戰(zhàn)寶、傅中意兩位館長成功組織了07年紅讀活動我心中的社會主義新農村競賽征文,多次深入縣城各單位、學校聯(lián)系活動事宜,制定活動方案、活動的指導和征文的收取、評選每一項工作都盡心盡力,精心組織,通過一系列的努力,共評選出優(yōu)秀征文 40余篇,送市參評20篇,展示了我縣學子的嶄新風貌;積極編寫各種圖書業(yè)務信息材料,全年累計完成各類信息材料20余篇,其中不少文章先后被省市報刊圖書館內部通訊和地方新聞網(wǎng)采用,下半年,還圓滿完成了縣鄉(xiāng)兩級人大換屆和縣綜合治理兩項重點工作,通過調查走訪,填寫各種表冊十余份,在規(guī)定的時間內完成了各項工作,沒有出現(xiàn)任何紕漏。今年圖書宣傳周期間,除了和同志們一起上街舉辦圖書宣傳活動外,我和李康同志還利用業(yè)余時間攜帶電腦、投影儀等數(shù)字放映設備深入各學校社區(qū)為廣大師生學子、居民放映愛國主義電影、文化共享工程、圖書專題宣傳片達十余場,觀看人數(shù)達千余人。
2、閱覽室工作閱覽室是一個對外服務窗口,為了能給讀者提供一個舒適的.閱覽環(huán)境,做到當天的報刊雜志及時收發(fā)整理當日上架,對所有雜志進行重新分類排架,為讀者提供信息服務提供便利。勤掃室內衛(wèi)生,保持整潔干凈。做到一天一小掃,三天一大掃,確保室內無垃圾、灰塵,由于讀者多為中老年人,從關心老年人的角度出發(fā),在閱覽室顯要位置掛上了禁煙標志。在做好內務工作的同時,還積極做好讀者的參考裝咨詢服務工作,全年完成各類咨詢百余條,并就讀者反映的各類問題及時進行回復,對讀者比較關心的問題,綜合各類書籍雜志,編寫有用文摘二十余條,全年累計完成借閱書籍達上千人次,達2000余冊。
3、電子閱覽室工作這是今年來我館重點建設的工作,也是一個全新的對外服務窗口。從2月份以來,這項工作就一直由我和李康同志負責,從場地選擇,室內的線路安裝、電腦的搬遷、調試,都做了大量的工作,在最短的時間內完成了全部工作,電子閱覽室正式對外向讀者開放后,針對部分上機用戶不懂電腦操作或操作不熟練的情況,及時為他們進行業(yè)務輔導,幾個月來共辦理電子閱覽卡十余張,為數(shù)十人提供技術指導,及時排查、檢收機器故障6起,確保各項工作的正常運作。
另外,協(xié)助elias系統(tǒng)工程工作也是我的工作范圍,由于在此之前,我館并沒有采有此項業(yè)務,大家都是剛剛接觸,再加上人員緊缺的原因,工兒進展相對緩慢。初步紡計,目前已采編新書200余冊。接下來的日子,我將全力以赴,爭取早日完成此項工作。
回顧一年來的工作,總感覺有許多不盡如人意的地方,當然,這與自己業(yè)務不精有著很大的關系。在以后的日子,我將靜下心來,努力學習圖書館業(yè)務知識,爭取把各項工作做得更好。
寫報告經驗138人覺得有用
辦公室管理員的工作瑣碎繁雜,但述職報告卻不能隨便應付。這東西得把你的工作情況說清楚,還得讓人覺得你挺專業(yè)的。開頭,你就得把自己的基本情況介紹一下,比如你在哪個部門干了多久之類的,別太啰嗦,點到為止就行。接著就要說到重點了,就是這一年里都干了些啥,最好能分幾個部分來說,像是文件管理這一塊兒,你是不是做了歸檔整理什么的,還有設備維護,有沒有遇到過什么問題,你是怎么解決的。
文件這塊兒,有時候會有些小麻煩,比如有的同事可能不太注意文件格式,你得提醒他們,不然到時候找起來特別費勁。設備的話,打印機老是卡紙這種事兒難免會有,你就得想辦法解決,有時候可能需要換個新耗材,有時候可能是線路的問題,總之得有應對的辦法。要是有啥特別重要的事情,比如說有個緊急會議,你需要臨時調整會議室安排,這種事也得提一提,讓大家知道你是有準備的。
再就是日常事務啦,像是接待來訪人員,你得提前準備好相關的資料,還要確保環(huán)境整潔,茶水供應啥的都得考慮到。偶爾也會有突發(fā)狀況,比如突然停電了,這時候你就得迅速反應,看看是不是能聯(lián)系到維修人員盡快恢復供電。這種事情雖然不大,但也能看出你的應變能力。
當然,做這些事的時候,溝通也很關鍵。跟領導匯報工作的時候,記得要把重點放在成果上,而不是光說過程有多辛苦。要是有一些創(chuàng)新的做法,比如引入了個新的管理系統(tǒng),能讓工作效率提高不少,那肯定是要提一下的。不過這個系統(tǒng)剛開始用的時候,可能會有點小問題,比如說有些功能不太熟悉,導致操作起來有點慢,但這都是正?,F(xiàn)象,只要慢慢摸索就能掌握。
最后,你還可以談一下自己的不足之處,比如說有時候因為手頭事情太多,可能會忘記一些細節(jié),但你已經意識到這個問題,以后會更加注意規(guī)劃時間??傊?,述職報告就是要實事求是地反映工作情況,既要展現(xiàn)成績,也要正視不足,這樣才會顯得真實可信。
【第5篇】辦公室副主任的個人年終述職報告怎么寫1300字
辦公室副主任的個人年終述職報告
各位領導,各位同事:
大家好!下面就一年來的學習工作情況作個簡要匯報,不妥之處,敬請批評指正。作為一名辦公室的副職,接觸的日常事務雜,突發(fā)事件多,主要工作都是圍著領導轉、圍著同事轉、圍著大局轉,很少有可以自由支配的時間。我深知要做好本職工作,不能講條件必須講奉獻,不能意氣用事必須團結共事。今年以來,我一如繼往地全身心融入到宣傳部這個大家庭,全身心投入到繁忙的工作,處處用心,時時細心,遇事熱心,做事盡心,全力以赴讓領導放心、讓同事順心,堅持做好了以下幾個方面:
一是一絲不茍穿針引線,全力推動宣傳部的高效運轉。
我主要負責公文收發(fā)、來電處理、車輛調度、綜合材料的起草等日常事務以及協(xié)助主任承辦各類會議和活動、做好來客接待等服務工作,很多都是上傳下達、左右協(xié)調、瑣碎細微的小事,但是稍有疏忽就可能會影響領導的正確決策和機關的效能提升,絕不能消極應付、敷衍了事,必須頭腦清醒、一絲不茍。在這一年里,我一直提醒自己要高度負責,始終要求自己在工作中做到細心、細致、細膩,竭盡全力推動宣傳部高效運轉。今年共處理來電**個,處理來文**個,發(fā)文**個,起草各類綜合材料**個,協(xié)助主任組織大小會議和活動近**次,慶幸的是在各位領導的關心和各位同事的支持下,沒有出現(xiàn)大的失誤,各項工作基本上都能在第一時間妥善地處理好。
二是時時刻刻以誠待人,全力維護宣傳部的`團結和諧。
辦公室大部分是做人的工作,有時候一言一行都會影響整個部機關的團結和諧。在與領導和同事交往的過程中,我堅持做到以寬對人,以誠待人,以情感人,與人為善,言行一致,表里如一。在受到委屈和誤會時,總是告戒自己要以和為貴,寧愿自己吃虧也不讓矛盾激化,影響團結;在別人之間發(fā)生矛盾時,也總是盡力從中調解,千方百計維護部機關的和諧。
三是堅持不懈嚴于律己,全力展示宣傳部的良好形象。
辦公室是一個窗口科室,對內要貫徹執(zhí)行領導的決策,在一定程度上代表了部領導;對外要上下左右協(xié)調溝通,可以說也代表了宣傳部。在工作中,我始終牢記自己的使命,對自己高標準、嚴要求,努力為領導和宣傳部爭光。一方面要求自己打得了硬仗,堅持向報刊書籍學習、向領導同事學習、向工作實踐學習,不斷提高工作能力和業(yè)務素質,努力使自己來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝。今年臨時接到的任務,比如起草班子述職報告、執(zhí)筆撰寫“十百千億”工程評論員文章、起草**部長來*視察解說詞等重要工作都圓滿完成了。另一方面要求自己經得起考驗。面對現(xiàn)代社會形形色色的誘惑,一直保持著淡泊的心態(tài),嚴守各項紀律,遠離不良習慣,生活樸素、作風正派,做一個清清白白的人。
當然,我還有很多不足的地方,與領導和同事的要求還有不少差距,比如學習滿足于實用,忽視了理論上深層次的修養(yǎng);工作滿足于做好本職,忽視了思路上的改革創(chuàng)新。又比如有時顧慮太多,不敢放開手腳做事;有時事務太忙,不能心平氣和地處理問題。新的一年,我將想辦法努力克服以上不足,爭取做得更好。此外,×月份我開始接觸干部工作,這是領導對我的信任,也是對我全新的考驗,我將盡快熟悉業(yè)務,盡快掌握方法,協(xié)助領導科學、規(guī)范地管理干部,不辜負領導和同事的期望。
寫報告經驗89人覺得有用
辦公室副主任的個人年終述職報告怎么寫
辦公室副主任的工作述職報告,主要就是把自己這一年的具體工作情況向領導匯報清楚。寫這種報告的時候,得先把這一年做過的事情分門別類地整理出來,比如日常管理、協(xié)調配合、專項任務完成情況之類。有些事情可能平時沒太注意,但到年底一回顧,就能發(fā)現(xiàn)不少亮點。
比如說日常管理這塊兒,可以從制度落實、人員安排等方面著手。像我去年就負責考勤系統(tǒng)更新,當時對接了幾個部門,還專門開了幾次會,把流程重新梳理了一遍。這個過程中肯定會有各種突發(fā)狀況,有時候臨時加班加點,但最后效果還是不錯的。還有個例子,去年有個同事家里出了點事,請假比較頻繁,我就跟其他同事商量調整排班,確保工作不受影響。這些都是值得記錄的小細節(jié)。
至于協(xié)調配合這部分,主要就是看你在整個單位里扮演的角色。像我今年參與了好幾個重要項目,從前期準備到后期跟進,都得跟各部門保持密切聯(lián)系。印象最深的是一個跨部門合作項目,剛開始溝通時大家意見不太一致,后來通過反復開會討論,最終找到了折中方案。這種協(xié)調經歷特別能體現(xiàn)你的能力,寫報告的時候可以著重強調一下自己的思路和方法。
專項任務的話,就是那些上級交辦的重點工作。比如去年我們接到一個緊急通知,需要在一周內完成一份綜合分析報告。當時時間緊任務重,我?guī)е鴪F隊熬夜趕工,最后按時提交了高質量的成果。這類任務往往能展現(xiàn)你的執(zhí)行力和應變能力,寫報告時最好能把具體做法和取得的成績講清楚。
另外,報告里還可以適當加入一些個人感悟。比如說通過這些工作,自己學到了什么,對今后的工作有什么啟發(fā)。不過這部分不宜過多,畢竟述職報告的重點還是工作實績。記得去年寫報告時,我就差點把重心放偏了,結果領導提醒說還是要把重點放在具體工作上,這事兒讓我印象深刻。
當然,寫報告的時候也要注意格式和措辭。像開頭部分可以用簡潔的語言概括全年工作概況,中間詳細描述各項工作的具體內容和成效,結尾處可以簡要展望下一年的目標。語言上盡量用平實的表達,避免堆砌華麗辭藻,這樣顯得真實可信。
最后提醒一點,寫報告的時候一定要結合實際情況,不能為了追求完美而虛構數(shù)據(jù)或者夸大成績。畢竟述職報告是要接受領導和同事檢驗的,實事求是才是最重要的。
【第6篇】辦公室主任的個人述職報告怎么寫3500字
由于工作需要,今年元月日,我從道縣局(時任縣局局長、黨委書記及市局助理調研員)調任市局辦公室主任、助理調研員。近一年來,在市局黨委及各位同事的支持與幫助下,我嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作?,F(xiàn)述職如下:
一、堅持“一個原則”
即堅持“上為市局領導分憂,下為干部職工服務”的原則。辦公室工作千頭成緒,紛繁復雜,涉及機關日常事務、綜合調研、文秘、檔案、信息、宣傳、安全保衛(wèi)、后勤服務等,很多具體的事情都會涉及到干部職工的切身利益。在具體工作中,我主要是履行好了“協(xié)調、參謀、服務”三大職能,即協(xié)調到位,但不“拍板”;參謀到位,但不“越位”;服務到位,但不干預領導工作。
1、承上啟下,做好協(xié)調工作。一是堅持提前介入,做好事前準備工作。為保證市局決策、重要活動、重大會議等重要事項的實施和落實,我堅持提前介入,以便未雨綢繆,真正做到“事前預測,事中監(jiān)督,事后總結”,如今年2月份,為開好今年的郵政工作會議(這是市局新領導班子上任后的第一個全市性大會),我提前了一個月就進行了安排,相關工作人員春節(jié)期間都在加班,結果會議開得非常成功。二是堅持原則、講究藝術、緩解矛盾。即在辦理具體工作時,分清哪些按政策能辦,哪些講原則不能辦;哪些必須急辦,哪些可以緩辦并注意協(xié)調處理;對于解決不了的問題,耐心細致地做好解釋工作,以便于理順情緒、緩和矛盾、維護穩(wěn)定。三是積極牽頭,協(xié)調部門關系。即每逢重大事情和處理重要問題時,辦公室都要主動牽頭,先做好部門負責人的協(xié)調工作,繼而再由各部室、分局負責人分別去做本部門的協(xié)調工作,從而保證機關各項工作的有序高效進行。我初步統(tǒng)計了一下,今年以來,我累計協(xié)調較重要的工作達起,為領導分了一定的憂。
2、獻計獻策,發(fā)揮參謀作用。一方面堅持每個月都要深入支局、班組及村郵站等基層了解生產經營工作,傾聽各級領導和職工的建議,征求機關相關部門的意見、圍繞領導決策和生產經營實際,及時向市局領導反映。另一方面,堅持開展市場調研工作,積極獻計獻策。同時,開放性地做好信息收集工作,認真辦好《永州郵政信息》和局務公開欄,與工會一道,組織好了合理化建議活動。這樣,掌握了大量的第一手資料。今年以來,通過實地調研,我就農村支局風險抵押承包、郵政“三農”服務站建設、骨干網(wǎng)點裝修、閑置資產盤活、投遞制度改革、《湖南省郵政條例》宣傳貫徹等重大事項,累計向市局領導提交工作建議項,被采納項,基本盡到了“參謀”的職責。
3、改進作風,提高服務水平。一是認真搞好辦公室自身建設。辦公室工作非常辛苦繁瑣,且看不到成績,個別員工一度不理解。為解決這一問題,我進行了積極的引導。其一,教育辦公室工作人中員樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感。其二,堅持學習制度,會議制度,勞動紀律、辦公秩序等各項制度的落實,如對遲到早退和曠會者,除批評教育外,還要通報罰款。其三,堅持談心制度,即經常性地找工作人員談心,傾聽他們的呼聲,主動幫助他們克服困難,通過將心比心,贏得了大家的信任與尊敬。其四,倡導民主議事制度,即辦公室的各項工作堅持民主討論,不搞“一言堂”。二是認真做好的文字工作。不論是綜合性文件、報告,還是會議記錄、文件的收發(fā)、整理、歸檔,都堅持高標準、嚴要求;同時,為提高寫作水平,每月還有意安排相關人員寫一些不同方面的文字材料并強調完成時限,如每月要發(fā)稿多少,要采編《永州郵政信息》多少,都有明確的規(guī)定。在“高標準、嚴要求”下,今年以來辦公室累計草擬、整理各種文件、總結、報告、領導講話稿、各種資料、材料共二百余篇(份),及時組織完成了市局領導所需的一切文字材料,一些經驗總結被《中國郵政報》、《湖南工人報》、《三湘郵報》等媒體刊登,辦公室主抓新聞宣傳的同志今年11月還被《中國郵政報》社評為“優(yōu)秀通訊員”。三是認真為職工做好事辦實事。如在后勤工作方面,不僅按照市局預算審批制度有關要求,堅持“陽光采購”,認真組織落實辦公用品、勞保福利等物品的采購、調配和實物管理工作,還堅持為職工做好事辦實事,辦好了職工食堂、對職工宿舍區(qū)進行了水電改造、硬化了職工宿舍區(qū)的道路,對宿舍區(qū)進行了綠化、美化并添置了健身器材,修建了籃球場院、羽毛球場,統(tǒng)一為職工辦理房產證,等等,據(jù)統(tǒng)計,到目前為止,今年累計辦實事件,得到了廣大職工的高度贊揚。
二、實現(xiàn)“二個轉變”
1、實現(xiàn)角色的轉變。即樹立服務意識,推動官本位向民本位、權力本位向責任本位的觀念轉變,樹立自覺的公仆意識和主動的服務意識,實現(xiàn)“管理者”向“服務者”的角色轉變。一方面當好“指揮員”,充分發(fā)揮辦公室的組織協(xié)調和參謀助手作用;另一方面當好“戰(zhàn)斗員”,帶領辦公室全體同志,思想上同心,目標上同向,行動上同步,事業(yè)上同干,扭住一條繩,發(fā)揮整體優(yōu)勢,創(chuàng)造良好的工作氛圍。
2、實現(xiàn)思維方式的轉變。即從被動服務向主動服務轉變,圍繞全局中心工作,確保各項工作有條不紊,落到實處。具體有三個方面:
第一、創(chuàng)新工作方式。即工作要有目標和計劃,做到年有工作要點,月有情況通報,周有工作安排。在制定目標時,將總體目標與突破工作項目結合起來,建立監(jiān)督機制,提高辦事效率。對人們關心的熱點、焦點問題,堅持督辦督查,在規(guī)定時間完成。如我們執(zhí)行周度工作安排制度,即每周星期一將市局領導安排的工作,以表格的形式下發(fā)到各個部室、分局,做到分工明確,責任到人,并要求及時完成;未能及時完成的,發(fā)督辦通知單進行催辦,經催辦仍不能完成的,進行考核。這樣,有效調動了各部門的工作積極性和主動性。
第二、創(chuàng)新獎罰機制。即按照人員責任分工情況,將辦公室工作人員“主人杯”競賽情況及每個工作人員的德、能、勤、績進行量化考核,作為評先評優(yōu)秀的依據(jù)。今年辦公室一名同志被市局評為“優(yōu)秀共產黨員”。同時,還制定了一些有效的激勵措施,如今年3月份以來,在市局辦公樓水電改造的基礎上,制定了專門的水電管理辦法,規(guī)定各個辦公室的水電限額,堅持“超額自付,節(jié)約歸已”的獎罰制度,大大節(jié)約了市局的水電費開支,每月能節(jié)約水電費2萬元以上。
第三、堅持效率優(yōu)先。即在辦理具體工作時,要講究效率。在處理事情的先后順序上,一是先急后緩,先辦主要工作、后辦次要事項;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;三是先辦基層單位的,后辦機關的,先辦生產一線的,后辦后臺支撐的;四是按職責進行分工,但又要堅持團結協(xié)作,不允許各自為政。
三、抓好“三項工作”
1、抓好學習強素質。一方面抓好政治理論學習,認真學習了鄧小平理論、“三個代表”重要思想等政治理論知識;另一方面抓好業(yè)務知識的學習,堅持自學企業(yè)管理、市場營銷、財務管理、法律、稅務等方面的知識。通過學習,有效提高了自身的綜合素質,也開闊了自己的視野。
2、抓好制度定規(guī)矩。主要是抓好機關行政管理的規(guī)范化和制度化。先后制定、修改和完善了會議制度、車輛管理制度、安全保衛(wèi)制度、招待費管理辦法、住房管理辦法、收發(fā)文管理辦法、新聞管理辦法、水電管理辦法、電話費管理辦法、辦公電腦管理辦法、物業(yè)管理辦法等十余個規(guī)章制度,使辦公室的各項工作基本上做到了“有法可依”,有力地保證了政令的暢通和工作的落實,對解決“三不”問題有著明顯的促進作用。
3、抓好勤政樹形象。作為辦公室主任,我高度重視勤政、廉政建設。具體講,在廉政上做到“三有三只”,即:有權不濫用,只求搞好工作;有錢不亂花,只講自覺奉獻;有成績不驕傲,只想如何開創(chuàng)新局面。同時,注意在細節(jié)上下功夫。如我家在江永縣,我平常很少回家,從來沒私自用車,既使我女兒因病去長沙住院,也是搭公共汽車去的;經常利用周末時間主動加班和下縣局、支局搞調研。在勤政方面做到“三勤”。一是“腿勤”,不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花力氣,把工作做實做細;二是“腦勤”,注重研究問題,解決工作中的難點問題,多為領導出點子、獻計策;三是“嘴勤”,多向領導匯報情況,多向部室、分局和有關部門通報情況,加強溝通,密切協(xié)作,樹立廉潔高效的良好形象。由于勤政廉政工作做得到位,剛來市局工作不久,我就很快在贏得了同事們的信任,在民主評議管理人員時,我得到了高分,并被職代會民主選為市局黨委班子成員。
雖然做了一些實際工作,但不足之處也是顯而易見的,主要表現(xiàn)在:
1、調查研究還不夠深入,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀還不到位。
2、為基層服務的深度還不夠,需進一步加強辦公室內部建設,強調服務意識和服務態(tài)度,不斷提高辦事效率和工作能力,為企業(yè)建設、發(fā)展做出新的貢獻。
3、由于工作繁忙,用于學習的時間不夠,理論水平有待進一步提高;對家庭照顧不夠,導致家人有意見。
在下步的工作中,我將按照“保持共產黨員先進性教育”的有關要求,進一步嚴格要求自己,為促進永州郵政的全面、協(xié)調、可持續(xù)發(fā)展,多做貢獻,爭取做出更好的成績回報各級領導和同事們的關心和厚愛。
寫報告經驗74人覺得有用
辦公室主任的個人述職報告怎么寫
作為辦公室主任,述職報告不僅是對自己工作的總結,也是向上級匯報工作情況的重要途徑。一份高質量的述職報告,既要能體現(xiàn)你的工作成果,也要展現(xiàn)出你的管理能力和專業(yè)素養(yǎng)。寫好述職報告并非一件容易的事,但只要掌握一些關鍵點,就能寫出讓人滿意的報告。
一開始,要明確述職報告的目的,是為了展示過去一段時間的工作成績,還是為了查找不足并提出改進方案。這決定了報告的整體基調。比如,如果你的目標是展現(xiàn)成績,那就要多用具體的數(shù)據(jù)和事例來支撐;如果側重于反思,那就得認真梳理問題所在,同時給出具體的解決辦法。當然,無論哪種目的,都別忘了結合實際情況,既不能夸下???,也不能妄自菲薄。
在內容上,不能只盯著自己的工作范圍,還要把團隊的情況也納入考量。畢竟辦公室的工作往往需要團隊協(xié)作才能完成??梢韵葟娜粘J聞杖胧?,比如文件管理、會議組織、后勤保障等基礎工作是否有序開展。這里要注意的是,別光講做了什么,還要說清楚是怎么做的,用了哪些方法,效果如何。舉個例子,要是你在文件管理方面采取了新的分類方式,就該詳細描述這個方式的具體操作流程以及它帶來的好處。
另外,千萬別忽略了對外聯(lián)絡這部分內容。辦公室作為單位對外溝通的窗口,承擔著不少協(xié)調任務。這部分內容可以重點突出一下與外界的合作成效,比如是否成功促成了某項合作,或者解決了哪些棘手的問題。不過,寫這部分的時候,最好能結合實例,比如某個具體案例,這樣更有說服力。
不過有時候,寫報告會遇到一些麻煩,特別是當需要回顧很多瑣碎的事情時,很容易遺漏重要的細節(jié)。這就要求我們在動筆前做好充分準備,提前整理好相關資料,尤其是那些關鍵性的數(shù)據(jù)和事實。要是沒有這些支撐,報告就會顯得空洞無物,缺乏說服力。
還有個需要注意的地方,就是語言表達要得體。辦公室主任的身份決定了這份報告的語氣必須正式又不失親切。不能太過隨意,但也別太死板,不然會讓讀者覺得疏離。適當?shù)亩Y貌用語和謙虛態(tài)度是必不可少的,比如在提到團隊成員的貢獻時,記得表達感謝之意。