【第1篇】人事助理/專(zhuān)員崗位職責(zé)職位要求怎么寫(xiě)600字
崗位職責(zé):
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
4、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃;
6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
任職資格:
1、中專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、接受實(shí)習(xí)應(yīng)屆生;
4、工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
5、會(huì)使用基本的相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
職位待遇:
1、基本工資4000 績(jī)效獎(jiǎng)金 雙休 五險(xiǎn)一金 年底雙薪;
2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期;
3、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)及住房公積金、商業(yè)保險(xiǎn);
4、員工聚餐、下午茶、年度體檢、國(guó)內(nèi)外旅游等;
5、工作滿一年者,即有機(jī)會(huì)內(nèi)部上升機(jī)會(huì)、縱向提升;
上班時(shí)間:早九晚六,周末雙休,享受?chē)?guó)家法定節(jié)假日。
備注:由于求職者較多,不能一一回復(fù),請(qǐng)有意向的求職者先投遞簡(jiǎn)歷,我們?cè)?-2個(gè)工作日會(huì)有我們的人力資源部電話通知面試,請(qǐng)耐心等待
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:經(jīng)驗(yàn)不限
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)57人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得先把具體的工作內(nèi)容弄清楚。比如說(shuō)人事助理這個(gè)崗位,每天可能要處理一些員工入職離職的事情,還有考勤記錄什么的。這些事情都得寫(xiě)進(jìn)去,不然別人看了不知道你具體干什么。像是“負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)辦理”這類(lèi)的話就比較清晰明了。
有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)遇到一些小麻煩,比如想表達(dá)的意思太多,結(jié)果句子就變得特別長(zhǎng)。我以前寫(xiě)的時(shí)候就犯過(guò)這樣的錯(cuò),寫(xiě)了好幾行才把一件事說(shuō)完。后來(lái)才發(fā)現(xiàn)這樣反而不好,人家一眼掃過(guò)去根本抓不住重點(diǎn)。所以最好每個(gè)職責(zé)點(diǎn)都單獨(dú)成句,簡(jiǎn)潔一點(diǎn)。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
崗位要求也得跟著職責(zé)走。要是職責(zé)里寫(xiě)了要管考勤,那要求里就可以提一下需要熟悉相關(guān)的軟件操作。這一步很重要,因?yàn)槟芎Y選掉一些不合適的候選人。不過(guò)有時(shí)候?qū)懸蟮臅r(shí)候容易漏掉關(guān)鍵技能,比如溝通能力,雖然看起來(lái)很基礎(chǔ),但其實(shí)特別重要。
還有一點(diǎn)需要注意的是,寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候最好結(jié)合公司的實(shí)際情況。如果公司規(guī)模不大,人事助理可能還得幫忙做一些行政工作,像訂餐之類(lèi)的。這種細(xì)節(jié)就得根據(jù)具體環(huán)境來(lái)定,不能一概而論。有時(shí)候?qū)懙锰腊?,反而顯得不靈活。
寫(xiě)完之后最好找同事或者領(lǐng)導(dǎo)看看,聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)。有時(shí)候自己覺(jué)得寫(xiě)得很明白的事,別人看的時(shí)候卻一頭霧水。我就有過(guò)類(lèi)似的經(jīng)歷,寫(xiě)完后給同事看,他說(shuō)完全沒(méi)看懂我要表達(dá)什么。后來(lái)改了幾遍才讓他點(diǎn)頭認(rèn)可。
小編友情提醒:
記得檢查一下有沒(méi)有錯(cuò)別字什么的。雖然現(xiàn)在都是電腦打字,但有時(shí)候打快了還是會(huì)出錯(cuò)。有一次我寫(xiě)完就直接發(fā)出去了,結(jié)果第二天領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)我是不是熬夜寫(xiě)得太多犯困了,因?yàn)橛袔讉€(gè)字明顯打錯(cuò)了。從那以后我就養(yǎng)成了檢查的習(xí)慣。
【第2篇】文員人事助理崗位職責(zé)怎么寫(xiě)650字
崗位職責(zé):
人事職責(zé):
1、 與用人部門(mén)溝通招聘需求,制定招聘計(jì)劃,完成招聘任務(wù);
2、利用各類(lèi)招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開(kāi)拓招聘渠道。
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。
4、開(kāi)拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
行政職責(zé):
1、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)
2、負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及相關(guān)發(fā)票的遞交等。
3、負(fù)責(zé)公司證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)門(mén)店及協(xié)助會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃。
5、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。
6、完成上級(jí)在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。
任職資格:
1、23-28歲,大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源或企業(yè)管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)優(yōu)先,有較深招聘經(jīng)驗(yàn)或獵頭工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)及員工考核、激勵(lì)等方面有實(shí)際操作能力;
3、具有優(yōu)秀的書(shū)面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);
4、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
5、熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式;
6、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力,工作踏實(shí),辦事靈活,有較強(qiáng)的執(zhí)行力,工作主動(dòng)性強(qiáng)。
7、有強(qiáng)烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;
8、良好的計(jì)算機(jī)水平,熟練操作office辦公軟件
公司福利:
1、上班時(shí)間:8:40-12:00,14:00-18:00 工作輕松,無(wú)需加班,周末雙休,法定節(jié)假日休;
2、高檔寫(xiě)字樓舒適的辦公環(huán)境,優(yōu)越的地理位置(位于地鐵口);
3、員工生日福利,享有國(guó)家法定節(jié)假日和帶薪年假以及繳納五險(xiǎn)。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)74人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得先搞清楚這個(gè)崗位具體是干什么的。像文員人事助理這種,主要就是處理一些日常事務(wù),比如收發(fā)文件、接待來(lái)訪人員什么的。不過(guò)在寫(xiě)的時(shí)候,不能光寫(xiě)這些籠統(tǒng)的東西,得具體點(diǎn)。比如說(shuō)文件管理這一塊兒,就得提到分類(lèi)存檔、定期檢查之類(lèi)的細(xì)節(jié)。
有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)遇到點(diǎn)小麻煩,比如想表達(dá)的意思明明很清楚,結(jié)果一寫(xiě)就感覺(jué)別扭了。像是“負(fù)責(zé)員工考勤記錄工作”,這句話聽(tīng)起來(lái)就沒(méi)那么順暢,不如改成“做好員工考勤登記,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤”。這樣改一下,不僅好理解,還顯得專(zhuān)業(yè)些。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
要注意不要漏掉一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)。比如安排會(huì)議這事,不僅要寫(xiě)明通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議室這些常規(guī)內(nèi)容,還得加上檢查設(shè)備是否正常運(yùn)行。要是忽略這部分,到時(shí)候開(kāi)會(huì)突然卡殼,那多尷尬啊。
還有,寫(xiě)的時(shí)候最好能結(jié)合實(shí)際情況。如果公司規(guī)模比較大,可能還需要強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)各部門(mén)間的工作聯(lián)系;要是公司人不多,就可以重點(diǎn)突出靈活性強(qiáng)這一點(diǎn)。當(dāng)然,寫(xiě)的時(shí)候別太死板,可以根據(jù)自己的理解調(diào)整措辭,不然寫(xiě)出來(lái)的崗位職責(zé)看著就像套話一樣沒(méi)勁。
再說(shuō)了,寫(xiě)的時(shí)候也得考慮實(shí)用性。像“協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)”這樣的描述就有點(diǎn)空泛了,應(yīng)該具體到什么樣的任務(wù)范圍,比如說(shuō)參與策劃活動(dòng)、跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展之類(lèi)的。畢竟誰(shuí)都不喜歡看那些模棱兩可的話,特別是領(lǐng)導(dǎo)看到后會(huì)覺(jué)得不踏實(shí)。
【第3篇】人事行政部門(mén)助理崗位職責(zé)怎么寫(xiě)300字
1、負(fù)責(zé)公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動(dòng)合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對(duì)接總部事宜;
2、負(fù)責(zé)分部招聘事宜的執(zhí)行與對(duì)接工作;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤、社保以及公積金等事物對(duì)接;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督日常考勤及其他管理制度的執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購(gòu)以及發(fā)放;
6、負(fù)責(zé)員工差旅費(fèi)用申請(qǐng)、審核和報(bào)銷(xiāo)工作;
7、協(xié)助開(kāi)展本部門(mén)內(nèi)部的日常行政管理與團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。
任職資格
1、人力資源、企業(yè)管理、行政類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗(yàn);
3、工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;
4、能獨(dú)立并熟練使用各類(lèi)辦公軟件。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)84人覺(jué)得有用
寫(xiě)人事行政部門(mén)助理的崗位職責(zé),得結(jié)合這個(gè)職位的具體工作環(huán)境和需求。比如這類(lèi)崗位一般會(huì)涉及日常行政事務(wù)處理、文件歸檔、協(xié)助招聘、接待訪客等工作。寫(xiě)的時(shí)候可以從具體的工作內(nèi)容出發(fā),比如說(shuō)負(fù)責(zé)辦公室用品采購(gòu)和管理,這事聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單,但實(shí)際操作起來(lái)得注意預(yù)算控制,還有就是供應(yīng)商的選擇也很關(guān)鍵,有時(shí)候跟幾個(gè)供應(yīng)商談下來(lái)價(jià)格差別還挺大的。
再比如文件歸檔這一塊,聽(tīng)起來(lái)就是把東西整理好放對(duì)地方,但要是沒(méi)有一定的條理性,真出了問(wèn)題找資料的時(shí)候就麻煩了。這需要熟悉公司內(nèi)部的一些流程,知道哪些文件該歸到哪個(gè)類(lèi)別,而且得定期檢查,確保檔案的完整性。要是遇到緊急情況,還得能迅速找到相關(guān)文件,這就得靠平時(shí)積累的經(jīng)驗(yàn)了。
還有接待訪客這部分,看似只是端茶倒水這么簡(jiǎn)單,其實(shí)也是門(mén)學(xué)問(wèn)。不僅要做好來(lái)訪登記,還要了解來(lái)訪者的身份背景,有時(shí)候可能需要提前通知相關(guān)人員,這中間的溝通協(xié)調(diào)很重要。有時(shí)候客人來(lái)得突然,臨時(shí)安排會(huì)議室或者調(diào)整行程,這些都是考驗(yàn)助理能力的地方。
招聘協(xié)助這部分就更復(fù)雜些了,從發(fā)布招聘信息到篩選簡(jiǎn)歷,再到安排面試,每個(gè)環(huán)節(jié)都需要細(xì)致對(duì)待。有時(shí)候候選人多,簡(jiǎn)歷堆得像小山一樣,這時(shí)候就得有點(diǎn)耐心,不能漏掉任何一個(gè)潛在的好苗子。有時(shí)候面試官時(shí)間緊張,助理得幫忙調(diào)整時(shí)間,這都需要提前跟各方溝通好。
【第4篇】人事專(zhuān)員人事助理崗位職責(zé)怎么寫(xiě)200字
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);考勤管理與相關(guān)文件存檔;
2、編制員工工資報(bào)表,保證工資的按時(shí)發(fā)放;
3、解決與薪資管理相關(guān)的日常管理問(wèn)題,向直接上級(jí)提供合理有效的建議;
4、負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)福利保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)、制表、繳費(fèi)、基數(shù)核定等工作;
5、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
6、管理員工檔案,處理員工關(guān)系,辦理員工社保、公積金及其他福利手續(xù);
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)50人覺(jué)得有用
人事專(zhuān)員和人事助理這兩個(gè)崗位在企業(yè)里都很重要,它們的工作內(nèi)容各有側(cè)重,但總體目標(biāo)都是為了支持公司的人力資源管理工作。寫(xiě)這類(lèi)崗位的職責(zé)時(shí),可以從日常事務(wù)入手,再逐步延伸到一些需要專(zhuān)業(yè)能力的任務(wù)。
比如,人事專(zhuān)員的工作職責(zé)之一就是負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的辦理,包括收集員工資料、簽訂勞動(dòng)合同之類(lèi)的。這聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單,但實(shí)際操作起來(lái)會(huì)遇到不少問(wèn)題,像是有的員工提供的材料不全,這時(shí)候就得跟他們溝通補(bǔ)交,有時(shí)候可能還要跑腿去相關(guān)部門(mén)開(kāi)證明什么的。另外,人事專(zhuān)員還得定期更新員工檔案,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤,這個(gè)工作量其實(shí)挺大的,尤其是當(dāng)公司規(guī)模比較大的時(shí)候,檔案管理就顯得尤為重要了。
人事助理的工作內(nèi)容相對(duì)來(lái)說(shuō)更偏向于協(xié)助性質(zhì),比如幫忙起草一些通知公告,或者是整理會(huì)議紀(jì)要。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代任務(wù),也得趕緊處理。比如有一次領(lǐng)導(dǎo)突然說(shuō)要統(tǒng)計(jì)某個(gè)部門(mén)的考勤情況,結(jié)果發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)不太完整,這就得加班加點(diǎn)手動(dòng)核對(duì),最后總算按時(shí)交差了。當(dāng)然,這種突發(fā)狀況不是天天都有,但一旦碰到就得馬上行動(dòng),不然會(huì)影響后續(xù)工作進(jìn)度。
還有一點(diǎn)需要注意,人事工作很多時(shí)候涉及到員工福利方面的事務(wù),像社保公積金的繳納,這部分工作看似常規(guī),但里面有不少門(mén)道。要是對(duì)政策不了解,很容易出紕漏。比如以前有個(gè)同事,因?yàn)闆](méi)搞清楚當(dāng)?shù)刈钚碌睦U費(fèi)基數(shù)調(diào)整政策,導(dǎo)致部分員工的社保金額算錯(cuò)了,后來(lái)被投訴了好幾次,搞得挺尷尬的。所以,在這方面一定要多留個(gè)心眼,平時(shí)多關(guān)注相關(guān)政策變動(dòng)。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
人事工作有時(shí)候也需要和其他部門(mén)協(xié)作,比如招聘的時(shí)候,得和用人部門(mén)保持緊密聯(lián)系,了解他們的具體需求,這樣才能招到合適的人才。還有培訓(xùn)計(jì)劃的制定,也得結(jié)合各部門(mén)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況,不能閉門(mén)造車(chē)。有時(shí)候部門(mén)之間會(huì)有分歧,這個(gè)時(shí)候就需要人事部門(mén)從中協(xié)調(diào),想辦法找到平衡點(diǎn)。
【第5篇】人事總務(wù)助理崗位職責(zé)職位要求怎么寫(xiě)250字
崗位要求:
【期待する役割】
①真面目で明るく、コミュニケーション能力のある人材
②仕事をする時(shí)細(xì)心である人材
【期待する役割】
①真面目で明るく、コミュニケーション能力のある人材
②仕事をする時(shí)細(xì)心である人材
大專(zhuān)以上學(xué)歷,ワード、エクセル、pptが使えること,ng:①我が強(qiáng)い ②コミュニケーション能力が弱い ③ストレス耐性が低い
崗位職責(zé):
【擔(dān)當(dāng)業(yè)務(wù)】
人事、総務(wù)、審査の日常業(yè)務(wù)補(bǔ)佐
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)13人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得先把具體的工作內(nèi)容梳理清楚。人事總務(wù)助理這工作,說(shuō)白了就是幫著處理一些日常事務(wù),既要跟人打交道,也得跟事較勁。比如員工考勤管理,這事看起來(lái)簡(jiǎn)單,實(shí)際上得盯著每個(gè)部門(mén)報(bào)來(lái)的數(shù)據(jù),確保沒(méi)偏差。要是哪個(gè)部門(mén)漏報(bào)了,還得去催,有時(shí)候催急了還可能挨幾句埋怨。
還有辦公用品采購(gòu)這一塊兒,預(yù)算有限,東西還得買(mǎi)得好用。有時(shí)候供應(yīng)商報(bào)價(jià)高了,就得找?guī)准冶葘?duì),費(fèi)不少心思。另外,公司活動(dòng)組織也是個(gè)大頭,從場(chǎng)地選到流程安排,都得操心。要是活動(dòng)當(dāng)天出了岔子,比如音響設(shè)備有問(wèn)題什么的,那真是夠頭疼的。
至于職位要求,得看這個(gè)崗位需要什么樣的能力。比如,這個(gè)人得熟悉人力資源相關(guān)法律法規(guī),不然處理員工糾紛的時(shí)候容易踩雷。還有,溝通能力很重要,因?yàn)橐?jīng)常跟各部門(mén)協(xié)調(diào)。要是溝通不到位,很多事情就會(huì)出問(wèn)題,甚至影響工作效率。
文書(shū)工作也不能忽視,各種文件整理歸檔,該存檔的必須存好。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù),比如準(zhǔn)備一份緊急報(bào)告,這時(shí)候得反應(yīng)快,不能拖拉。要是文檔管理混亂,資料找不著,那麻煩就大了。
有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)不小心漏掉些細(xì)節(jié)。比如,有一次寫(xiě)職責(zé)清單,把“負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要”給忘了,后來(lái)同事提醒才補(bǔ)上去。其實(shí)這類(lèi)工作看似瑣碎,但都很關(guān)鍵,少了哪一項(xiàng)都不行。所以寫(xiě)的時(shí)候得特別仔細(xì),別落下重要環(huán)節(jié)。
【第6篇】辦公人事行政助理助理崗位職責(zé)怎么寫(xiě)350字
辦公人事行政助理 中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營(yíng)業(yè)部 中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營(yíng)業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:
負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的簡(jiǎn)歷篩選,初步邀約,安排面試,負(fù)責(zé)面試。
負(fù)責(zé)跟進(jìn)新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時(shí)關(guān)注新人動(dòng)態(tài)。
辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情
公司內(nèi)部活動(dòng)負(fù)責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。
【任職條件】
有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,會(huì)辦公室軟件操作。
心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強(qiáng),服裝得體大方。
有一定的語(yǔ)言組織能力和表達(dá)能力、理解能力,做事認(rèn)真仔細(xì),負(fù)責(zé),有責(zé)任心!
【上班時(shí)間】08:30-17:30 周末雙休,績(jī)效 年終獎(jiǎng),年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動(dòng)生日會(huì),迎新會(huì)。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)88人覺(jué)得有用
辦公人事行政助理的崗位職責(zé)該怎么寫(xiě)?要是想寫(xiě)出一份靠譜的崗位職責(zé),得先把工作里的關(guān)鍵點(diǎn)拎出來(lái),像是日??记诮y(tǒng)計(jì),文件歸檔管理,還有接待來(lái)訪客人之類(lèi)的活兒。這些事看著簡(jiǎn)單,但真寫(xiě)起來(lái),得把每個(gè)細(xì)節(jié)都交代清楚才行。
比如說(shuō)考勤統(tǒng)計(jì),不僅要寫(xiě)明需要核對(duì)打卡記錄,還得提醒自己別忘了標(biāo)注請(qǐng)假加班的情況。文件歸檔就更復(fù)雜了,得注明分類(lèi)方法,什么時(shí)候該歸檔,還要說(shuō)清楚存檔的位置在哪,這都是門(mén)學(xué)問(wèn)。至于接待客人,除了安排會(huì)議室,還得留意茶水準(zhǔn)備情況,畢竟給人家留下好印象很重要。
不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著就容易漏掉些小環(huán)節(jié),像我之前寫(xiě)過(guò)一次,結(jié)果忘記提定期更新通訊錄的事了,后來(lái)被領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)名提醒。其實(shí)這事挺基礎(chǔ)的,但就是容易疏忽。還有,寫(xiě)的時(shí)候要注意分清輕重緩急,像文件歸檔這事,不能光顧著眼前堆著一堆紙,還得想著以后查起來(lái)方便不方便。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,最好能結(jié)合公司的具體情況,別搞一刀切。比如有的公司特別注重會(huì)議紀(jì)要的格式,那就得專(zhuān)門(mén)列出來(lái)強(qiáng)調(diào)一下。還有報(bào)銷(xiāo)流程,也得把步驟寫(xiě)明白,不然員工跑斷腿也沒(méi)轍。寫(xiě)的時(shí)候腦子得轉(zhuǎn)得快,想到哪寫(xiě)到哪,別老糾結(jié)要不要加個(gè)“務(wù)必”或者“必須”。
還有個(gè)小竅門(mén),寫(xiě)完之后不妨找個(gè)同事看看,聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)。有時(shí)候自己覺(jué)得沒(méi)什么問(wèn)題,旁人一眼就能看出漏洞。比如有一次我寫(xiě)完后給同事看,她就說(shuō)“考勤統(tǒng)計(jì)那塊寫(xiě)得有點(diǎn)含糊”,我就趕緊回去改了改,把具體的操作步驟細(xì)化了一下。
【第7篇】人事助理崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求怎么寫(xiě)1300字
人事助理工作職責(zé)
人事助理是指協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程。
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料。
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)。
4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試。
5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)。
6、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng)。
7、管理公司人事的檔案。
8、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)。
9、協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議。
10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。
企業(yè)對(duì)人事助理要求
以下內(nèi)容來(lái)自制度大全企業(yè)對(duì)人事助理的職責(zé)要求
崗位職責(zé)及任職資格a
崗位職責(zé)
1、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、推行公司各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
4、管理勞動(dòng)合同,辦理用工、退工手續(xù);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案。
任職資格
1、人力資源或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、兩年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程,熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策,并能實(shí)際操作運(yùn)用;
4、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
崗位職責(zé)及任職資格b
崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司人員招聘;
2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
3、報(bào)表及相關(guān)資料的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工
作;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確
保辦公區(qū)的整潔有序;
5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。
任職資格:1、善于溝通,親和力強(qiáng);
2、文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,優(yōu)秀也可考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作
能力及較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;
4、熟悉公文寫(xiě)作格式,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。
工作時(shí)間:9:00—18:30單休
工作地址
武昌區(qū)漢街總部國(guó)際c座301室
崗位職責(zé)及任職資格c
人事助理是指協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程。
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料。
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)。
4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試。
5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)。
6、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng)。
7、管理公司人事的檔案。
8、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)。
9、協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議。
10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)81人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和需要達(dá)到的目標(biāo)。比如人事助理這個(gè)職位,日常工作就是處理一些瑣碎的事情,但也挺重要的。首先是接待來(lái)訪人員,這聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單,但實(shí)際做起來(lái)要注意禮貌和效率,有時(shí)候人多的話還得合理安排順序,不能亂了陣腳。還有就是整理檔案資料,這事看似不起眼,但要是弄錯(cuò)了,后續(xù)的工作可能都會(huì)受影響。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
人事助理還要負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì),這可是個(gè)技術(shù)活兒。每個(gè)月都要核對(duì)員工的出勤情況,有的員工請(qǐng)假、加班什么的都需要登記清楚,不然工資算錯(cuò)了麻煩就大了。再有就是配合招聘工作,幫著發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷什么的,有時(shí)候還得參與面試,這就得有點(diǎn)眼力勁兒,看出哪些人適合這份工作。
至于任職資格,學(xué)歷方面一般要求大專(zhuān)以上,畢竟得有一定的文化基礎(chǔ)才能勝任。最好是有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),哪怕不是專(zhuān)門(mén)的人事工作,其他服務(wù)類(lèi)的工作經(jīng)歷也能派上用場(chǎng)。性格上得開(kāi)朗點(diǎn),能跟人好好溝通交流,因?yàn)榇蚪坏赖膶?duì)象五花八門(mén),要是太內(nèi)向了可能應(yīng)付不來(lái)。當(dāng)然,辦公軟件必須得熟練,excel、word這些基本的都得會(huì)用,要是還能掌握些人力資源管理的知識(shí)就更好了。
有時(shí)候,剛?cè)肼毜男氯硕既菀赘慊煲恍┦虑?,比如說(shuō)把員工的檔案放錯(cuò)了位置,或者是在統(tǒng)計(jì)考勤的時(shí)候漏掉了某個(gè)人的信息。這種情況多了,領(lǐng)導(dǎo)那邊肯定會(huì)有意見(jiàn)。所以,干人事助理這一行,細(xì)心是最重要的,稍微一馬虎就會(huì)出問(wèn)題。還有就是要注意保密,公司里的很多信息都是敏感的,不能隨便往外傳,這是職業(yè)道德也是職業(yè)底線。
【第8篇】人事助理人事專(zhuān)員崗位職責(zé)怎么寫(xiě)200字
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);考勤管理與相關(guān)文件存檔;
2、編制員工工資報(bào)表,保證工資的按時(shí)發(fā)放;
3、解決與薪資管理相關(guān)的日常管理問(wèn)題,向直接上級(jí)提供合理有效的建議;
4、負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)福利保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)、制表、繳費(fèi)、基數(shù)核定等工作;
5、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
6、管理員工檔案,處理員工關(guān)系,辦理員工社保、公積金及其他福利手續(xù);
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)51人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得根據(jù)自己對(duì)這個(gè)崗位的理解去寫(xiě),不能太死板。比如人事助理或者人事專(zhuān)員,他們的工作肯定少不了日??记谟涗洠刻於家?,要是漏了哪天的,后面查起來(lái)就麻煩了。還有就是員工入職離職手續(xù),這都是基本功,寫(xiě)的時(shí)候要說(shuō)清楚具體流程,像新員工入職需要準(zhǔn)備哪些材料之類(lèi)的。
有時(shí)候公司會(huì)有招聘需求,人事助理就得配合招聘經(jīng)理一起篩選簡(jiǎn)歷,打電話通知面試,這事可不能馬虎,簡(jiǎn)歷篩錯(cuò)了可能就會(huì)錯(cuò)過(guò)合適的人才。還有就是員工檔案管理,得確保檔案資料完整準(zhǔn)確,要是檔案丟了或者填錯(cuò)了,以后出了問(wèn)題就很頭疼。
工資核算這部分也挺重要,每個(gè)月都得算清楚,得保證數(shù)據(jù)不出錯(cuò),不然財(cái)務(wù)那邊會(huì)找麻煩。另外培訓(xùn)計(jì)劃制定也是人事專(zhuān)員的一項(xiàng)任務(wù),公司內(nèi)部培訓(xùn)得提前規(guī)劃好,不能臨時(shí)抱佛腳。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到突發(fā)情況,像突然有人辭職了,這時(shí)候就得趕緊補(bǔ)位,調(diào)整人員安排。
跟部門(mén)溝通也很關(guān)鍵,人事助理得了解各部門(mén)的需求,這樣才能更好地服務(wù)大家。比如某個(gè)部門(mén)人手緊張,人事專(zhuān)員就得想辦法盡快補(bǔ)充人手。還有就是企業(yè)文化建設(shè),這得長(zhǎng)期堅(jiān)持下去,不能三天打魚(yú)兩天曬網(wǎng),畢竟企業(yè)文化的凝聚力很重要。
有時(shí)候還會(huì)涉及到一些行政事務(wù),比如辦公用品采購(gòu),會(huì)議室預(yù)訂之類(lèi)的小事,雖然看起來(lái)不起眼,但做好了能提升工作效率。還有就是領(lǐng)導(dǎo)交代的一些臨時(shí)任務(wù),這都需要靈活應(yīng)對(duì),不能推諉塞責(zé)。不過(guò)有時(shí)候?qū)憱|西的時(shí)候,可能會(huì)不小心把“人事”寫(xiě)成“人員”,雖然意思差不多,但總覺(jué)得有點(diǎn)別扭。