- 目錄
-
第1篇 會計檔案管理崗位工作職責
職責一:會計檔案管理崗位職責
一、根據(jù)《會計法》、《檔案法》、《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,建立健全會計檔案的立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷毀等管理制度,管好、用好會計檔案。
二、按年度形成分類法,編制會計檔案案卷目錄表,統(tǒng)一分類排序歸檔。
三、做好安全防范和保密工作。
四、負責微機系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)、軟盤、光盤的存檔保管工作。
五、按規(guī)定期限,催交各種有關的軟盤資料和帳表憑證等會計檔案資料。
六、搞好本轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。
七、遵守廠紀廠規(guī),按時考勤。
八、及時完成領導交辦的其他各項工作和任務。
職責二:會計檔案管理崗位職責
1、執(zhí)行國家檔案工作政策和學校會計檔案管理辦法,對會計檔案進行規(guī)范化、系統(tǒng)化、標準化管理。
2、做好會計檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作,做好會計檔案科學分類、存放有序、妥善保管、查找方便工作。
3、定期檢查檔案,做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防水、防蟲、防盜工作,嚴格執(zhí)行有關檔案查閱、調(diào)閱制度,完善手續(xù),填寫檔案使用記錄。
4、嚴格執(zhí)行檔案安全和保密制度,防止檔案毀損,散失和泄密。
5、負責學校各類收費票據(jù)統(tǒng)一印制、領用、保管、裝訂及核銷工作,協(xié)助上級有關部門對我校收費票據(jù)的檢查工作。
6、負責對領用票據(jù)的定期清理工作,督促領用人員及時交回。
7、按照學?！稒n案管理辦法》移交有關檔案。
8、完成領導交辦的其他工作。
職責三:會計檔案管理崗位職責
一、認真貫徹執(zhí)行《會計檔案管理辦法》等有關檔案管理工作的法規(guī)、制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
二、做好會計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵,保證其完整無缺,有效利用。
三、對移交的會計檔案,應當編制會計檔案移交清冊,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案管理人員應當會同會計主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責任。
四、負責會計檔案調(diào)閱工作,會計檔案的調(diào)閱要嚴格按照會計制度規(guī)定的調(diào)閱手續(xù)進行辦理。
五、負責定期檢查會計檔案的到期情況,按規(guī)定辦理會計檔案的移交、銷毀手續(xù)。
六、接受上級主管部門的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查。
七、定期向領導匯報檔案管理情況。
八、完成領導交辦的其他任務。
職責四:會計檔案管理崗位職責
一、負責制管理制度。按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》的規(guī)定要求,結(jié)合本單位具體情況制訂會計檔案的立卷、歸檔、保管,調(diào)閱和銷毀等管理制度,報經(jīng)批準后,負責監(jiān)督執(zhí)行。
二、負責會計資料的整理、裝訂工作。對各種會計憑證、會計帳薄、會計報表,財務計劃、單位預算和重要的經(jīng)濟合同等會計資料,定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊并妥善保管。
三、調(diào)閱會計檔案,嚴格辦理借閱手續(xù)。凡本單位人員調(diào)閱會計檔案,要經(jīng)會計主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會計檔案,要有介紹信,經(jīng)會計主管人員或單位領導人批準。批準后要辦理詳細借閱手續(xù)。
四、負責對管理期滿會計檔案的銷毀工作,對保管期滿的會計檔案,要按照有關規(guī)定,報經(jīng)上級主觀部門批準后,進行處理,對單位里領導和財會部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名或蓋章?！皶嫏n案銷毀清冊”要長期保存,以便備查。
第2篇 風電場檔案管理員的安全生產(chǎn)職責
（一）負責認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針政策和法律、法規(guī)及公司《檔案管理規(guī)定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作，確保檔案的完整與安全。
（二）嚴格執(zhí)行檔案的利用借閱制度，嚴禁無關人員進入庫房隨意翻看, 嚴格檢查外來人員的進入，做好檔案的安全保護工作。
（三）負責定期檢查檔案室電線、電器設備是否符合安全要求，電源線路布局符合安裝規(guī)程，照明燈泡與圖書、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規(guī)定范圍內(nèi)（0.5m以上）若發(fā)現(xiàn)問題及時上報整改。
（四）禁止在室內(nèi)吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內(nèi)吸煙、玩火或?qū)⒁兹家妆锲穾нM檔案室。若出現(xiàn)停電現(xiàn)象，室內(nèi)光線黯淡，也不能出現(xiàn)點蠟燭照明等現(xiàn)象。
（五）負責定期對消防器材是否完好、有效，并會正確使用。檔案室嚴禁堆放一切雜物，保證消防通道的暢通。
（六）負責做好防潮工作，天氣潮濕季節(jié)對近地近墻檔案進行檢查，防止雨水以及濕空氣通過屋頂 、墻身、門窗、地面等部位滲入，發(fā)現(xiàn)受潮檔案及時采取除濕措施，保護檔案。
（七）加強自身學習，提高檔案管理技能，維護檔案的完整與安全，做好檔案的修復、復制、保護等安全防范工作。
第3篇 南平醫(yī)院設備科檔案管理員職責
人民醫(yī)院設備科檔案管理員職責
一、堅決貫徹執(zhí)行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規(guī)章制度。
二、按照《檔案管理工作規(guī)范條列》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理,借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
督促各部門及時移交檔案資料。
四、熟悉檔案管理情況,能及時、準確地提供檔案資料。
五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。
六、對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
七、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密、保管工作。
第4篇 外事類檔案管理職責
1.熟悉外事檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據(jù)國家有關檔案工作的政策和法規(guī),制定本單位外事檔案工作的各項管理制度。
3.督促、指導、檢查、協(xié)助外事文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,做到組卷合理,編目清楚,標題準確,裝訂整齊;檢查驗收外事檔案是否完整、準確和系統(tǒng)。
4.負責外事檔案的接收、保管、組織鑒定、統(tǒng)計和利用等業(yè)務工作。
5.積極開發(fā)利用外事檔案資源,充分發(fā)揮其作用。
6.遵守國家有關法規(guī),保證外事檔案的安全。
第5篇 車輛檔案管理員職責
篇一:車輛檔案管理員職責范文
1.對本公司營運車輛的檔案建立完善;
2.熟知車輛檔案的內(nèi)容和條列 車輛技術檔案必須填寫完整整齊;
3.熟知營運車輛檔案的內(nèi)容和變更;
4.檔案管理應掌握車輛的動態(tài)信息并將相關資料填寫完整。 (落戶、過戶、費用及具體的明細) ;車輛管理檔案不全,不許辦理過戶業(yè)務。
5.車輛檔案建立必須清楚,整齊; (包括電子檔案)
6.單車車輛檔案內(nèi)容必須齊全(駕駛員的手續(xù))
7.檔案室其它檔案和文件的管理。
8.必須對本公司營運車輛保險情況熟知,并做詳細記錄備檔并及時通知,出現(xiàn)到期未通知到的,導致保險過期,案員承擔相應責任。 必須服從公司辦公室工作安排,如出現(xiàn)任何不完善問題, 一切責任自負。
篇二:車輛檔案管理員職責
1、做好檔案管理和日常維護工作。
2、檔案統(tǒng)一齊全、規(guī)范有序、查詢方便、美觀大方。
3、分類歸檔、及時歸檔、一戶一檔。
4、保持衛(wèi)生整潔、美觀有序的檔案環(huán)境。
5、檔案分類保存,整齊擺放;有條件的市場應當建立電子檔案,并及時準確錄入。
6、及時完成市場經(jīng)理(主任、責任人)交辦的其它工作任務。
篇三:
1.負責預拼中心的行政用車、罐車、平板車、水車、吊車、鏟車、壓路機、強 夯機等行駛類和工程類車輛的安全、 保養(yǎng)、 維修、 規(guī)費和年審等工作的管理。
2.負責每月組織駕駛?cè)藛T的安全學習,對駕駛?cè)藛T進行安全教育,提高駕駛?cè)?員的安全意識。
3.在各類工程車輛外出作業(yè)前,負責組織對車輛行駛路線和作業(yè)環(huán)境的安全性 進行踏勘和評估,并指定特殊路線和環(huán)境的行駛和作業(yè)方案。
4.負責在駕駛?cè)藛T配合下處理所發(fā)生的交通事故,并負責與保險公司交涉和辦 理事故理賠事宜。
5.負責與駕駛?cè)藛T一道編制車輛的日常保養(yǎng)計劃,指導和督促駕駛?cè)藛T定期對 車輛進行例行保養(yǎng)。
6.對駕駛?cè)藛T車輛保養(yǎng)工作進展情況進行考評,每季度出一個車輛保養(yǎng)考評報 告交駕駛?cè)藛T主管和中心總經(jīng)理。
7.負責與中心領導指派的人員一道,考察和確定外部定點維修單位,并與外部 定點維修單位簽訂維修協(xié)議。
8.駕駛?cè)藛T提出維修申請后,負責對是否有必要維修、維修哪些內(nèi)容、是否需 要換配件、內(nèi)修還是外修、維修耗時,以及費用預算進行審核和預估,并編 制維修計劃和預算,報總經(jīng)理審核、董事長審批。
9.負責組織內(nèi)部人員或指定外部定點單位執(zhí)行審批后的維修計劃,并對維修過 程的質(zhì)量、時間、成本等事項進行督促和控制。
10. 負責對故障是否排除以及維修質(zhì)量進行評判,并督促內(nèi)外部維修人員對故障 排除不徹底或質(zhì)量不合格的維修進行整改和返修。
11. 負責與外部維修單位結(jié)算維修費用,以及內(nèi)部和外部維修費報銷相關手續(xù)的 辦理,同時負責建立車輛保養(yǎng)和維修的記錄和檔案。
12. 負責按時辦理車輛保險費、路橋費等規(guī)費的繳納,以及車輛年審等工作。
13. 負責行政用考斯特車和七座商務車的駕駛。
14. 負責中心領導和綜合部經(jīng)理交辦的其他相關工作。
篇四:
車管所崗位職責規(guī)范 一、機動車業(yè)務崗位
( 一)機動車登記審核崗職責
1、查驗申請人提供的有關手續(xù)是否齊全、真實、有效。
2、確認車型,并核對有關技術參數(shù)。
3、查驗機動車發(fā)動機號和車輛識別代號,確認有無鑿改痕跡,并與全 國被盜搶機動車信息庫進行比對。
4、進行機動車外觀檢查,確認車身顏色。
5、對屬于《全國機動車輛生產(chǎn)企業(yè)及產(chǎn)品公告》(以下簡稱《公告》) 管理范圍的國產(chǎn)機動車,核對《公告》的數(shù)據(jù)。
6、審查安全技術檢驗合格證明。
7、對符合規(guī)定的手續(xù)將車輛信息錄入計算機并出具受理憑證,對不符 合規(guī)定的要說明原因并出具退辦憑證。
8、保持辦公環(huán)境整潔,維持辦證大廳秩序良好。
(二)牌證管理崗職責
1、管理計算機自動選牌系統(tǒng),及時添加機動車號牌。
2、核發(fā)號牌。
3、受理申請檢驗合格標志,審核機動車所有人提交的行駛證、第三者 責任強制保險憑證、安全技術檢驗合格證明。
4、制作《中華人民共和國機動車行駛證》(以下簡稱行駛證)《中華 人民共和國機動車登記證書》(以下簡稱機動車登記證書)和檢驗合格標 志。
5、核發(fā)機動車行駛證、機動車登記證書和檢驗合格標志。
6、回收、銷毀廢舊牌證。
7、保管好業(yè)務印章、機動車號牌和日常使用的空白行駛證、機動車登 記證書、檢驗合格標志、防偽膜。
8、與檔案管理崗核對空白行駛證、機動車登記證書、檢驗合格標志、 防偽膜用量,并做好登記。
9、提請車輛管理所公告機動車登記證書、號牌和行駛證作廢。
10、根據(jù)實際情況做好牌證的制作計劃,及時安排牌證的制作和領取。
11、做好牌證庫的防潮、防火和防盜工作。
12、保持辦公環(huán)境整潔,維持辦證大廳秩序良好。
(三)業(yè)務領導崗職責
1、按職責和權限審核或?qū)徟鷻C動車有關手續(xù)。
2、審核進口機動車手續(xù)。
3、檢查監(jiān)督各崗位的工作情況。
4、掌握發(fā)牌發(fā)證數(shù)量。
5、受理群眾投訴。
6、處理其它日常事務。
(四)檔案管理崗職責
1、清點全部手續(xù)是否齊全、真實、有效并核對計算機登記系統(tǒng)的信息。
2、整理資料,裝訂、歸檔,妥善保管檔案。
3、保管好空白行駛證、機動車登記證書、檢驗合格標志、防偽膜,與 牌證管理崗核對發(fā)牌發(fā)證數(shù)量,防止空白證件流失。
4、因涉嫌走私、盜搶、搶劫機動車案件偵查需要或其他業(yè)務需要,出 具核對車輛檔案的證明或車輛檔案有關內(nèi)容的復印件。
5、做好檔案(室)庫的防潮、防火和防盜工作。
(五)嫌疑車輛調(diào)查崗
1、 處理機動車業(yè)務崗位反映的涉嫌資料被套用、 涂改或者有偽造嫌疑, 涉嫌走私、盜竊、搶劫以及無進口證明、非法拼(組)裝機動車的問題。
2、對各崗位移交的嫌疑車輛資料進行調(diào)查,建立嫌疑車輛調(diào)查臺帳, 按照有關規(guī)定開展調(diào)查。
3、根據(jù)取得的證據(jù)和詢問記錄,對不能排除嫌疑的機動車,移交有關 部門立案偵察,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
4、對作出排除嫌疑結(jié)論的機動車,在《機動車登記業(yè)務流程記錄單》 上注明情況,附有關證據(jù)和詢問記錄,經(jīng)業(yè)務領導審核后,交相應崗 位繼 續(xù)辦理登記業(yè)務。
5、其他執(zhí)法部門辦理涉嫌走私、盜搶機動車案件需要查閱檔案或出具 證明時,負責接待并協(xié)助辦理。
二、駕駛證業(yè)務
(一)駕駛證受理崗崗位職責
1、受理駕駛證業(yè)務申請,審核申請人身份證件、身體檢查結(jié)果和準駕 車型資格。
2、查詢?nèi)珖步煌ü芾硇畔⑾到y(tǒng),確認申請人是否有已申領機動車 駕駛證、被吊銷機動車駕駛證未滿兩年、駕駛許可依法被撤銷未滿三年、 造成交通事故后逃逸被吊銷機動車駕駛證的情形和申請人累積積分情況。
3、對手續(xù)齊全、符合規(guī)定的,將申請人的有關信息錄入計算機。
4、出具申請人考試預約憑證。
5、核發(fā)《駕駛技能準考證明》。
6、核發(fā)機動車駕駛證。
7、保持辦公環(huán)境整潔,維持辦證大廳秩序良好。
(二)駕駛員考試崗崗位職責
1、安排科目一、科目二、科目三考試計劃。
2、嚴格審核參加考試人員的身份,嚴格按照考試項目、內(nèi)容、標準和 規(guī)定的時限進行考試。
3、嚴肅考試紀律,規(guī)范考場秩序。科目一、科目二考試場地實行封閉 式管理,禁止與考試無關的人員進入考試場地。
4、考試后在考試成績表上記載考試成績,落實雙簽名制度。
5、保管考試有關資料,收回被終止考試申請人的考試預約憑證和《準 考證明》。
6、將申請人的考試成績錄入計算機系統(tǒng)。
(三)業(yè)務領導崗崗位職責
1、審核手續(xù)是否齊全、符合規(guī)定。
2、檢查監(jiān)督各崗位的工作情況。
3、組織考試監(jiān)督小組對駕駛?cè)丝荚囐|(zhì)量不定期進行抽查,隨車監(jiān)督科 目三考試。
4、掌握發(fā)證數(shù)量。
5、受理群眾投訴。
6、處理其它日常事務。
(四)檔案管理崗崗位職責
1、檔案管理崗復核受理崗收存的資料和科目一考試資料,核對計算機 管理系統(tǒng)的信息,制作《機動車駕駛技能準考證明》。
2、復核科目二、三考試等有關資料,核對計算機管理系統(tǒng)的信息,符 合規(guī)定的,確定機動車駕駛證檔案編號。
3、辦理提交年度體檢證明業(yè)務。
4、制作機動車駕駛證。
5、確認查詢結(jié)果,整理資料并裝訂、歸檔,妥善保管檔案。
6、向社會公告駕駛證注銷信息。
7、與受理崗核對發(fā)證數(shù)量
8、做好庫房防潮、防火、防盜工作。 “
篇五:
1. 嚴格遵守上、下班時間及公司的各項規(guī)章制度。
2. 著裝規(guī)范、用語文明、服務熱情周到。
3. 當有車輛駛?cè)胲噹鞎r,車管員應迅速指示車輛慢行,安全地停放在指定的車位上,防止車輛發(fā)生擦掛,對沒有固定車位的車輛不得讓 其停放在固定車位上。
4. 提醒車主鎖好門、窗,并將車內(nèi)的貴重物品隨身帶走。
5. 檢查車輛是否有損壞或其它異常情況,如有異常情況應立即當面向車主提出,并在《停車場值班記錄》上詳細記錄。6. 不定時詳細檢查車輛的情況,發(fā)現(xiàn)漏水、漏油、未關好車門、窗、未上鎖等現(xiàn)象要及時處理并通知車主,在《停車場值班記錄》上做 好記錄,同時報告秩序部領班處理。
7. 發(fā)現(xiàn)無關人員或可疑人員進入車場要及時勸其離開,若有緊急情況按有關規(guī)定進行處理。
8. 嚴密關注車輛情況和駕駛行為,若遇醉酒駕車應立即勸阻,并通知秩序員領班及時處理,避免發(fā)生交通意外事故。
9. 地下停車場每周至少檢查一次防火卷簾門,消防栓和滅火器等,消防(或防盜)設施,發(fā)現(xiàn)異常情況在《停車場值班記錄》上做好記錄 并及時上報,及時處理。
10. 禁止司機(車主)用消防水源洗車,經(jīng)勸阻不聽者按有關規(guī)定 處理。
11. 協(xié)助清潔工維護好車場(庫)內(nèi)清潔衛(wèi)生,保持車庫整潔。
12. 當有車輛出庫時,應仔細核對出庫車輛和駕駛員(車主)進行 識別,若對出庫車輛和駕駛員有疑問時,應立即將其攔下,再有禮貌地 盤問,若是車主的親友(和車主聯(lián)系確認) ,并登記駕駛證后放行。若盤 問時發(fā)現(xiàn)有問題,應立即扣留車輛,并及時通知秩序員領班和巡邏秩序 員,同時機警地做好準備,以防不法份子盜車行兇。
13. 完成上級交給的其它工作任務。
第6篇 銀行檔案管理崗位工作職責
1.負責管理總行的綜合檔案,做好各種門類和載體檔案包括總行的文書、科技、聲像等檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定和統(tǒng)計工作;
2.負責制定檔案工作制度,并對全行系統(tǒng)的檔案管理工作進行指導和監(jiān)督;
3.負責對檔案材料進行信息加工,負責對本行有價值材料的積累、整理、歸檔,并提供利用;
4.嚴格執(zhí)行有關檔案和保密制度,保守國家秘密和本行商業(yè)秘密,確保檔案安全;
5.做好檔案的日常管理、檢查和清理工作,做好檔案“八防”工作;
6.完成領導交辦的各項工作。
第7篇 南方醫(yī)院兼職檔案管理職責
大學附屬醫(yī)院兼職檔案管理職責
兼職檔案工作負責人職責
1、組織本部門人員學習檔案法規(guī),增強檔案意識;執(zhí)行醫(yī)院檔案工作規(guī)章制度、把檔案工作納入本部門的議事日程。
2、檢查督促本部門的兼職檔案管理人員做好檔案資料的收集、積累、管理、整理工作,按醫(yī)院檔案管理工作規(guī)范要求歸檔。
3、積極支持本部門兼職檔案管理人員的工作,及時將傳達后的文件和資料交給兼職檔案管理人員歸檔。
4、加強與院辦檔案文書科聯(lián)系,積極解決工作的實際問題,共同做好業(yè)務監(jiān)督、指導、檢查工作,共同提高歸檔檔案的質(zhì)量。
兼職檔案管理人員職責
1、負責本部門形成的或醫(yī)院下發(fā)文件資料的收集、分類、整理、裝訂、保管工作,確保檔案材料完整齊全。
2、按照醫(yī)院檔案管理制度要求,做好本部門有關文件資料的管理工作,將應歸檔的材料及時移交院辦檔案文書科。
3、加強檔案管理工作業(yè)務的學習,不斷提高檔案管理業(yè)務水平、向本部門有關人員宣傳上級有關檔案管理工作的指示精神,執(zhí)行醫(yī)院檔案管理相關的規(guī)定。
4、加強同院辦檔案文書科的聯(lián)系,及時反映工作中存在的問題。
第8篇 產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類檔案管理職責
1.熟悉產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.制定產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)檔案工作的規(guī)章制度。
3.指導、督促、檢
第9篇 幼兒園檔案管理工作職責
幼兒園檔案管理職責范文一:
1、認真貫徹實施有關檔案的法律、法規(guī)和國家有關方針政策,增強法制觀念,遵守檔案業(yè)務建設規(guī)范和規(guī)章制度。
2、指導本單位各種文案、資料的形成、積累和歸檔工作。
3、統(tǒng)一管理學園各類檔案,并按照規(guī)定向有關檔案館移交檔案。
4、為本園各部門工作提供方便,采用多種方式方法提升檔案價值。
5、完成領導交辦的其他臨時性任務。
篇二:
1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。
2、每學期開學后一月內(nèi)完成檔案裝訂,并對內(nèi)容做到心中有數(shù),能隨時為領導提供所需資料.
3、認真進行園志的編寫工作,井隨時記錄幼兒園的有關大事。
4、及時填寫教職工業(yè)務檔案,注意收集教職工的有關信息及發(fā)表的文章等。
5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。。
6、班級人員請假時,要及時到班頂崗。
7、完成領導臨時交辦的各項工作。
篇三:
1、加強政治理論和檔案專業(yè)知識的學習,貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規(guī)定,忠于職守,鉆研業(yè)務,提高檔案工作管理水平。
2、嚴格執(zhí)行檔案法規(guī),結(jié)合實際制定檔案工作的管理制度。
3、督促各科室及時移交各種文件材料,搞好全校檔案的收集、整理和統(tǒng)計工作,確保檔案材料齊全。
4、對入庫的檔案有計劃、有步驟地進行史料匯編。
5、檔案的立卷和歸檔,要材料完整、分類科學、排列有序,存放標志明顯,保管期限劃分準確,便于使用。
6、遵守檔案室借閱制度,為學校各項工作及社會利用檔案史料提供優(yōu)質(zhì)服務。
7、認真做好檔案“八防”,確保檔案材料完整、安全。
8、嚴格執(zhí)行黨和國家關于保守黨和國家機密的規(guī)定,維護保密檔案的安全。
9、完成領導交辦的其它工作。
篇四:
一、宣傳、貫徹黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規(guī),認真執(zhí)行檔案管理的具體規(guī)定,努力實現(xiàn)檔案管理的標準化、規(guī)范化和科學化。
二、執(zhí)行集團的檔案管理辦法和檔案工作的規(guī)章制度,主動做好全園各項工作資料的收集、整理、歸檔和利用等工作,及時、準確地為園領導和其他工作提供相關的服務。
三、督促和檢查本園各項教學活動、科研課題基本建設、儀器設備、財會及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始記錄的收集和積累工作,以及有關各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
四、認真做好檔案資料的收集、整理和歸檔,正確掌握立卷原則,鑒別文件的保存價值,既要真實地反映出幼兒園工作的面貌,又要保持文件之間的歷史聯(lián)系。
五、檔案立卷要堅持立小卷為主,按照檔案的保管期限分類組成永久、長期、短期三種。要做到文件歸類準確、編目清楚,便于管理和檢索利用。
六、嚴格管理制度,檔案人員對檔案的收進、移出、保管利用等情況要及時進行登記和統(tǒng)計,做到心中有數(shù)。保守機密,沒有經(jīng)過正當手續(xù)和主管領導批準,不準私自將檔案借給別人。發(fā)現(xiàn)失密或其它損害事故,立即向有關方面報告,并及時處理。
七、根據(jù)本系統(tǒng)的特點,認真做好文書檔案及教學檔案的歸類整理,及時歸檔,保持檔案的真實性。對應銷毀的檔案及時清理、造冊,按保密制度進行銷毀,做好善后工作。
八、認真檢查文件材料的標題、內(nèi)容、書寫格式、墨水、紙張、標點符號、行文程序等,如有不符合規(guī)范要求的要及時修正完善,以保證文件材料的質(zhì)量,并按照有關規(guī)定和手續(xù),督促和協(xié)助做好立卷和存檔移交工作。
九、做好文書、聲像檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱工作。
十、檔案室要保持整潔通風,經(jīng)常檢查檔案室的安全設施,做好防蟲、防鼠、防潮、防盜、防火等措施,若有意外和可疑情況及時向領導匯報,以便解決。
十一、認真學習有關檔案工作的政策、法規(guī)性文件,努力鉆研業(yè)務,做好保管。
篇五:
1. 積極主動向本單位的領導和有關同志宣傳檔案工作法規(guī)、制度及有關規(guī)定。
2. 做好平時立卷工作,根據(jù)本單位不同種類文件材料形成的特點,確定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。
第10篇 特種設備檔案管理人員職責
1、 制定本單位的檔案管理制度,并認真貫徹執(zhí)行;
2、 負責本單位特種設備安全技術檔案的收集、整理、保管、借閱工作;
3、 保證技術檔案資料質(zhì)量,做到按臺建檔,編號可跟蹤,目錄齊全,填寫正確,干凈無損;
4、 參與購進特種設備的到貨驗收工作,保證隨機資料及時編號歸檔;
5、 建立檔案借閱登記手續(xù),不得丟失和泄密。
第11篇 學生檔案管理職責
1.熟悉學生檔案工作的基本原則和檔案的管理范圍。
2.根據(jù)國家有關檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定學生檔案工作管理制度,并嚴格遵守。
3.嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家關于保守黨和國家秘密的規(guī)定,做好保密工作。
4.指導、督促、檢查、協(xié)助各院系每年新生檔案的接收和畢業(yè)生檔案的整理、寄發(fā)等工作,抽查學生檔案材料是否完整、齊全、準確。
5.負責遺留的學生柯案的保管、寄發(fā)等工作。
6.做好“八防”工作,確保檔案材料完整、安全。
7.積極開展學生檔案理論研究,不斷提高工作質(zhì)量。
第12篇 聲像載體檔案管理職責
1.熟悉聲像檔案工作的基本原則和歸t當范圍的確定。
2.對聲像檔案的形成、積累、立卷、歸檔工作進行檢查、督促、業(yè)務指導,確保聲像檔案材料的完整、準確。
3.對聲像材料部門專(兼)職
第13篇 企業(yè)市場部客戶檔案管理人員職責
公司市場部客戶檔案管理人員職責
⒈ 服從市場部經(jīng)理領導,按要求完成下達任務。
⒉ 根據(jù)業(yè)務員反饋的客戶資料經(jīng)市場監(jiān)察人員核實后,據(jù)《客戶檔案管理制度》建立客戶檔案。
⒊ 嚴格保守商業(yè)秘密。
⒋ 根據(jù)信息反饋管理人員及市場監(jiān)察人員、業(yè)務員提供的資料及時更新客戶檔案。
⒌ 客戶檔案評估,及時、準確向市場部經(jīng)理提供依據(jù)。(或:非現(xiàn)款交易方式應經(jīng)歷'簽字'程序)
⒍ 其他臨時性相關工作。
第14篇 檔案管理員崗位安全工作職責
1.按上級規(guī)定和學校要求妥善保管檔案資料，落實保密制度，確保檔案安全。
2.按有關要求安裝防火防盜門，按規(guī)定配齊滅火器材，并及時檢查、維護或更換，有條件的學校配備安全報警裝置，做好防火、防盜工作。
3.按天氣情況開啟空調(diào)和除濕機，維護檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴格執(zhí)行檔案查閱制度。
第15篇 差旅費用審核檔案管理與勞保病人費用結(jié)算工作職責
1.根據(jù)財經(jīng)制度規(guī)定,負責差旅費審核計算,掌握出差及進修人員歸院情況,督促及時報賬。
2.及時或按期辦理托收工作,按權責發(fā)生制的會計基礎進行結(jié)算,及時催收勞保病人欠費和旅行住院合同。
3.負責門診收費收據(jù)的收發(fā)保管、領用登記,辦理有關手續(xù),保持完整。
4.管理會計檔案。
5.對各個崗位的記賬憑證提出規(guī)范化要求,進一步整理裝訂,每月終了,要整理各個崗位的會計資料,集中保管,年終辦理決算后,應將全年的會計資料收集齊全整理清楚,分類排列,以便查閱,需要歸檔的會計資料應按有關規(guī)定及時歸檔。
6.負責醫(yī)院門診收費收據(jù)的收發(fā)保管、領用登記,辦理有關手續(xù),保持完整。
7.做好領導交辦的其他工作。
