物業(yè)客服年終總結(jié)怎么寫 【篇1】800字
一、 深化落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和物業(yè)部各項(xiàng)制度
在____年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,2025年的重點(diǎn)是深化落實(shí),為此,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,積極應(yīng)對(duì)新的形式和需要,結(jié)合蔚藍(lán)國際的實(shí)際情況,分批分次的對(duì)客服人員進(jìn)行培訓(xùn)考核,加深其對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)和理解。同時(shí),隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺(tái)和完善,物業(yè)部客服也及時(shí)調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢(shì);
二、理論聯(lián)系實(shí)際,積極開展客服人員的培訓(xùn)工作
一個(gè)好的客服管理及服務(wù),人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對(duì)xx年客服工作中人員的理論知識(shí)不足的問題,____年著重對(duì)客服人員進(jìn)行了大量的培訓(xùn):
1、 培訓(xùn)形式多種多樣,比如:理論講解、實(shí)操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個(gè)臺(tái)階。
2、 本著走出去,請(qǐng)進(jìn)來的思想,我們組織人員對(duì)仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3、 積極應(yīng)對(duì)新出臺(tái)的法律、法規(guī),____年西安市新出臺(tái)的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理?xiàng)l例》,針對(duì)這一情況,商管公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓(xùn),通過這次的學(xué)習(xí),使我們的工作更加的游刃有余,同時(shí),物業(yè)部客服在第一時(shí)間組織人員展開學(xué)習(xí)、討論,并進(jìn)行了嚴(yán)格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,為08年冬季的供暖工作做了充分的理論準(zhǔn)備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止xx年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。
三、xx年物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和停車費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的年審工作如期完成
一個(gè)規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費(fèi)工作和服務(wù)工作有法可依,嚴(yán)格按照物價(jià)管理部門的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),08年4月份,積極準(zhǔn)備了相關(guān)的資料,將蔚藍(lán)國際大廈物業(yè)管理收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了年審,堅(jiān)決杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。
篇1寫作要點(diǎn)217人覺得有用
物業(yè)客服年終總結(jié)該怎么寫?這事挺復(fù)雜,得好好琢磨一下。寫總結(jié)不是單純地把一年的工作羅列出來,那就像流水賬一樣沒意思。關(guān)鍵是要把工作里的重點(diǎn)提煉出來,讓領(lǐng)導(dǎo)看了能明白你的貢獻(xiàn),還得讓同事覺得你說的話靠譜。
先說說準(zhǔn)備工作吧。先把這一年所有的文件、記錄都翻一遍,尤其是那些重要的客戶反饋、投訴處理記錄啥的。把這些東西理清楚,心里就有底了。然后找個(gè)安靜的地方坐下來,想想這一年最讓你驕傲的事是什么??赡苁且淮纬晒鉀Q重大投訴的經(jīng)歷,也可能是團(tuán)隊(duì)合作完成了一項(xiàng)大任務(wù)。這些都可以作為總結(jié)的重點(diǎn)。
接著就是下筆的時(shí)候了。開頭得稍微帶點(diǎn)氣勢(shì),比如說“回顧過去一年,我們客服團(tuán)隊(duì)在公司領(lǐng)導(dǎo)下取得了一些成績”,這樣的開場白既顯得正式又不會(huì)太死板。然后就可以具體講講工作成果了。比如“全年共處理各類投訴x件,其中x%得到了圓滿解決”,后面再補(bǔ)充幾個(gè)具體的例子,比如某個(gè)客戶因?yàn)槁┧畣栴}投訴,咱們?cè)趺纯焖夙憫?yīng)、及時(shí)維修,最后還跟客戶成了朋友之類的。這些細(xì)節(jié)能讓總結(jié)更有說服力。
不過,寫總結(jié)的時(shí)候容易忽略一些小地方。比如數(shù)字記得核對(duì)一下,別寫著寫著就把去年的數(shù)據(jù)寫進(jìn)去了。還有就是語氣不要太謙虛也不要太驕傲,保持中立就好。比如說“經(jīng)過大家的努力,我們?cè)诜?wù)質(zhì)量上有了明顯提升”,而不是“我們客服團(tuán)隊(duì)簡直無敵了”。
說到服務(wù)質(zhì)量提升,這里面肯定涉及了不少改進(jìn)措施??梢蕴嵋惶崮銈兪窃趺磧?yōu)化流程的,比如引入新的客服系統(tǒng)后,工作效率提高了多少。如果有一些創(chuàng)新的做法,比如建立了一個(gè)專門的微信群用來實(shí)時(shí)溝通,也可以順便提一下。當(dāng)然,寫這些的時(shí)候別忘了強(qiáng)調(diào)這是團(tuán)隊(duì)共同努力的結(jié)果,千萬別一個(gè)人搶功勞。
最后別忘了提未來計(jì)劃。畢竟總結(jié)不是結(jié)束,而是新起點(diǎn)??梢哉f說明年打算怎么繼續(xù)提高服務(wù)質(zhì)量,或者有什么新的目標(biāo)想實(shí)現(xiàn)。比如“計(jì)劃進(jìn)一步縮短投訴處理時(shí)間,爭取將平均響應(yīng)速度控制在x小時(shí)內(nèi)”。這樣既顯得有前瞻性,也能給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象。
當(dāng)然啰,寫總結(jié)的時(shí)候也可能遇到些小麻煩。比如有時(shí)候思路一下子卡住了,不知道該從哪兒下手。這時(shí)候不妨先寫個(gè)簡單的框架,先把每個(gè)部分的大綱列出來,再慢慢填充具體內(nèi)容。還有就是有時(shí)候?qū)懼鴮懼团茴}了,寫成工作總結(jié)似的,這就需要多看看前面的內(nèi)容,確保每一段都在圍繞主題展開。
物業(yè)客服年終總結(jié)2000字怎么寫【篇2】 2750字
回首客務(wù)部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺(tái)服務(wù)。
自**年我部門提出“首問負(fù)責(zé)制”的工作方針后,20**年是全面落實(shí)該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項(xiàng)工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),今年前臺(tái)的電話接聽量達(dá)26000余次,接待報(bào)修10300余次,其中接待業(yè)主日常報(bào)修7000余次,公共報(bào)修3300余次;日平均電話接聽量高達(dá)70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問負(fù)責(zé)制”方針落實(shí)的同時(shí),我們?cè)?月份對(duì)前臺(tái)進(jìn)行培訓(xùn)。主要針對(duì)《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范》、《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺(tái)辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核,而且每周在前臺(tái)提出一個(gè)服務(wù)口號(hào),如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時(shí)成績到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,使前臺(tái)的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可。
二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對(duì)物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對(duì)園區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時(shí)制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺(tái)罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立即整改。
三、改變職能、建立提成制。
以往客服部對(duì)收費(fèi)工作不夠重視,沒設(shè)專職收費(fèi)人員,由樓宇管理員兼職收費(fèi),而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費(fèi)放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個(gè)樣,嚴(yán)重影響了收費(fèi)率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費(fèi)員,將工資與收費(fèi)率直接掛鉤,建立激勵(lì)機(jī)制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費(fèi)員,通過改革證明是有效的。一期收費(fèi)率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個(gè)法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識(shí)對(duì)于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn)。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時(shí)間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài),對(duì)于搞好我們的工作是很有益處的。客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會(huì)讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。如前臺(tái)接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報(bào)家門“您好”,天元物業(yè)×號(hào)×人為您服務(wù)”。前臺(tái)服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺(tái)經(jīng)過時(shí)要說“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
(二)搞好專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費(fèi)管理辦法》等污染法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識(shí),從法律上解決實(shí)際當(dāng)中遇到的問題,我們還邀請(qǐng)工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識(shí),如業(yè)主報(bào)修,我們應(yīng)能分清報(bào)修位置、基本處理方法、師傅應(yīng)帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,也不是交了物業(yè)管理費(fèi)我們公司就什么都負(fù)責(zé)的,我們會(huì)拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩鄬W(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
五、組織活動(dòng)、豐富社區(qū)文化
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動(dòng),是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動(dòng),如一些晚會(huì)、游園活動(dòng),短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認(rèn)可,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況,0.3元/平方米標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)費(fèi)連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動(dòng)要花費(fèi)相當(dāng)大的一筆費(fèi)用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區(qū)的資源有償收費(fèi)開展活動(dòng)。
我們結(jié)合實(shí)際情況,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動(dòng),這些公司提負(fù)責(zé)供完整的一臺(tái)節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費(fèi)用來彌補(bǔ)物業(yè)費(fèi)的不足,
通過一次次的活動(dòng),體現(xiàn)了**小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時(shí)也增進(jìn)了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計(jì)自20**年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動(dòng)形式收取現(xiàn)金及實(shí)物共計(jì)約13850元。
六、清查二期未安裝的水表,追繳經(jīng)濟(jì)損失。
本年度客服部一直配合工程部對(duì)二期未安裝水表的住戶進(jìn)行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計(jì)大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費(fèi)。我們必須抓緊時(shí)間將表安裝上,并盡力追回費(fèi)用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負(fù)責(zé)這九棟樓宇的篩查和收取水費(fèi)的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費(fèi)用。
七、執(zhí)行新自來水的水費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)整水價(jià)。
在今年7月份全市自來水進(jìn)行統(tǒng)一價(jià)格調(diào)整,園區(qū)內(nèi)2000多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費(fèi)結(jié)清,便于7月份水費(fèi)上調(diào)的順利過度。針對(duì)這一情況。時(shí)間緊任務(wù)重。我們及時(shí)調(diào)整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點(diǎn)全員入戶收水費(fèi)。通過大家的共同努力,在不到一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)我們盡了努力完成了這一任務(wù)。使7月份的水價(jià)平穩(wěn)的由2.0元/噸上調(diào)到2.8元/噸。于此同時(shí)我們對(duì)于那些從未收過水費(fèi)的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計(jì)追繳費(fèi)用約2454.7元。就此問題我部提出要求水費(fèi)以后按月收取,取代以前一個(gè)季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,細(xì)查到位每一戶。
篇2寫作要點(diǎn)207人覺得有用
物業(yè)客服年終總結(jié)要寫好確實(shí)不容易,尤其是一下子寫到2000字,既要全面又要突出重點(diǎn),還得讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。其實(shí)總結(jié),關(guān)鍵是要抓住幾個(gè)核心點(diǎn),把全年的工作梳理清楚,同時(shí)也要展現(xiàn)出你的專業(yè)水平。
開頭部分可以直接從整體情況入手,比如說今年總共處理了多少投訴,客戶滿意度達(dá)到多少百分比之類的數(shù)據(jù),這樣顯得有依據(jù)。不過,數(shù)字最好別太多,兩三組就夠了,多了反而會(huì)顯得啰嗦。接下來就可以談?wù)劸唧w的工作內(nèi)容了,像是日常接待客戶時(shí)遇到的問題,一些突發(fā)狀況怎么解決的,這些都可以詳細(xì)說說。記得把每個(gè)環(huán)節(jié)都寫得具體些,比如某個(gè)時(shí)間段內(nèi)接到最多的投訴是什么類型,當(dāng)時(shí)是怎么應(yīng)對(duì)的,后來效果怎么樣,這樣的描述會(huì)讓總結(jié)看起來更有說服力。
還有就是要注意,總結(jié)不能光寫成績,適當(dāng)提一下存在的不足也很重要。比如說某段時(shí)間因?yàn)槿耸植粔?,?dǎo)致回復(fù)客戶的效率下降了,然后后面是怎么調(diào)整的。這部分寫的時(shí)候得注意分寸,別把自己說得太差勁,畢竟總結(jié)的主要目的是展示成果嘛??梢赃@么說,我們的服務(wù)水平雖然已經(jīng)很不錯(cuò)了,但也存在一些需要改進(jìn)的地方,比如溝通技巧還可以進(jìn)一步提高,團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面也有提升的空間等等。
書寫注意事項(xiàng):
總結(jié)里最好能提到一些具體的案例,尤其是那些比較典型的例子。比如說有一次有個(gè)客戶反映家里漏水很嚴(yán)重,當(dāng)時(shí)你們是怎么快速反應(yīng)的,最后問題解決了沒有。通過這樣的事例,可以讓領(lǐng)導(dǎo)看到你在實(shí)際工作中是怎么處理復(fù)雜情況的,也會(huì)覺得你是個(gè)靠譜的人。
說到細(xì)節(jié),千萬別忘了把平時(shí)積累的一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)也寫進(jìn)去。比如在接待客戶的過程中,發(fā)現(xiàn)有些話不能隨便說,有些事情不能輕易承諾,這些都是寶貴的經(jīng)驗(yàn)。把這些東西記錄下來,以后遇到類似的情況就能從容應(yīng)對(duì)了。
小編友情提醒:
關(guān)于總結(jié)的長度,如果實(shí)在不知道怎么填滿2000字,可以多寫一些對(duì)未來的展望。比如新的一年里打算如何提升服務(wù)質(zhì)量,計(jì)劃開展哪些培訓(xùn)活動(dòng),或者希望公司能夠提供更多的資源支持之類的。這樣既體現(xiàn)了你的進(jìn)取心,也能給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。
物業(yè)客服年終工作總結(jié)怎么寫【篇3】 2750字
回首客務(wù)部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺(tái)服務(wù)。
自____年我部門提出“首問負(fù)責(zé)制”的工作方針后,____年是全面落實(shí)該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項(xiàng)工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),今年前臺(tái)的電話接聽量達(dá)xx余次,接待報(bào)修xx余次,其中接待業(yè)主日常報(bào)修xx余次,公共報(bào)修xx余次;日平均電話接聽量高達(dá)xx余次,日平均接待來訪xx余次,回訪平均每日xx余次。
在“首問負(fù)責(zé)制”方針落實(shí)的同時(shí),我們?cè)趚月份對(duì)前臺(tái)進(jìn)行培訓(xùn)。主要針對(duì)《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范》、《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺(tái)辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核,而且每周在前臺(tái)提出一個(gè)服務(wù)口號(hào),如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時(shí)成績到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,使前臺(tái)的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可。
二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對(duì)物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對(duì)園區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時(shí)制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺(tái)罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立即整改。
三、改變職能、建立提成制。
以往客服部對(duì)收費(fèi)工作不夠重視,沒設(shè)專職收費(fèi)人員,由樓宇管理員兼職收費(fèi),而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費(fèi)放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個(gè)樣,嚴(yán)重影響了收費(fèi)率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費(fèi)員,將工資與收費(fèi)率直接掛鉤,建立激勵(lì)機(jī)制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費(fèi)員,通過改革證明是有效的。一期收費(fèi)率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個(gè)法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識(shí)對(duì)于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn)。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時(shí)間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài),對(duì)于搞好我們的工作是很有益處的??头渴桥c業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
1、搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會(huì)讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,x經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。如前臺(tái)接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報(bào)家門“您好”,xx物業(yè)x號(hào)x人為您服務(wù)”。前臺(tái)服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺(tái)經(jīng)過時(shí)要說“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
2、搞好專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費(fèi)管理辦法》等污染法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識(shí),從法律上解決實(shí)際當(dāng)中遇到的問題,我們還邀請(qǐng)工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識(shí),如業(yè)主報(bào)修,我們應(yīng)能分清報(bào)修位置、基本處理方法、師傅應(yīng)帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,也不是交了物業(yè)管理費(fèi)我們公司就什么都負(fù)責(zé)的,我們會(huì)拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩鄬W(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
五、組織活動(dòng)、豐富社區(qū)文化
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動(dòng),是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動(dòng),如一些晚會(huì)、游園活動(dòng),短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認(rèn)可,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況,0.3元/平方米標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)費(fèi)連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動(dòng)要花費(fèi)相當(dāng)大的一筆費(fèi)用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區(qū)的資源有償收費(fèi)開展活動(dòng)。
我們結(jié)合實(shí)際情況,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動(dòng),這些公司提負(fù)責(zé)供完整的一臺(tái)節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費(fèi)用來彌補(bǔ)物業(yè)費(fèi)的不足,
通過一次次的活動(dòng),體現(xiàn)了xx小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時(shí)也增進(jìn)了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計(jì)自____年x月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動(dòng)形式收取現(xiàn)金及實(shí)物共計(jì)約xxx元。
六、清查二期未安裝的水表,追繳經(jīng)濟(jì)損失。
本年度客服部一直配合工程部對(duì)二期未安裝水表的住戶進(jìn)行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計(jì)大約有近xx家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費(fèi)。我們必須抓緊時(shí)間將表安裝上,并盡力追回費(fèi)用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負(fù)責(zé)這九棟樓宇的篩查和收取水費(fèi)的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了xx戶水表,并且追繳了費(fèi)用。
七、執(zhí)行新自來水的水費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)整水價(jià)。
在今年x月份全市自來水進(jìn)行統(tǒng)一價(jià)格調(diào)整,園區(qū)內(nèi)xx多住戶,我們必須在x月底前挨家挨戶將水費(fèi)結(jié)清,便于x月份水費(fèi)上調(diào)的順利過度。針對(duì)這一情況。時(shí)間緊任務(wù)重。我們及時(shí)調(diào)整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點(diǎn)全員入戶收水費(fèi)。通過大家的共同努力,在不到一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)我們盡了最大努力完成了這一任務(wù)。使7月份的水價(jià)平穩(wěn)的由2.0元/噸上調(diào)到2.8元/噸。于此同時(shí)我們對(duì)于那些從未收過水費(fèi)的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約xx戶,共計(jì)追繳費(fèi)用約xx元。就此問題我部提出要求水費(fèi)以后按月收取,取代以前一個(gè)季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,細(xì)查到位每一戶。
篇3寫作要點(diǎn)102人覺得有用
物業(yè)客服年終工作總結(jié)怎么寫
做年終總結(jié)這事,大家心里都清楚,主要是把一年里的工作做個(gè)梳理,看看哪些地方做得好,哪些地方還有提升空間。這可不是簡單地把事情堆在一起,得有點(diǎn)技巧才行。首先,要把全年的工作分成幾個(gè)部分,比如說日常接待、投訴處理、業(yè)主溝通這些,每一塊都要詳細(xì)記錄。
日常接待這部分,得記下接待了多少次來訪,接待過程中遇到的問題,還有解決問題的辦法。比如有一次業(yè)主反映樓下漏水,我們不僅要記錄維修的過程,還要記錄跟業(yè)主溝通的細(xì)節(jié),包括態(tài)度怎么樣,有沒有耐心解答問題,這些問題最后解決得如何。這些具體事例能讓人明白你的工作態(tài)度和能力。
投訴處理這一塊,關(guān)鍵是要記錄下投訴的原因,投訴處理的流程,以及最終的結(jié)果。有些投訴可能比較復(fù)雜,涉及多個(gè)部門協(xié)調(diào),這種時(shí)候就得把每個(gè)環(huán)節(jié)都寫清楚,尤其是自己負(fù)責(zé)的部分。比如有業(yè)主投訴物業(yè)費(fèi)漲價(jià)不合理,我們需要把調(diào)價(jià)的依據(jù)、程序都寫明白,還要記錄下跟業(yè)主溝通的次數(shù)和方式,最后的結(jié)果也要詳細(xì)描述。
業(yè)主溝通這一部分也很重要,特別是那些長期合作的老業(yè)主,他們的反饋往往能反映出物業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。可以記錄一些典型的案例,像某個(gè)業(yè)主一直對(duì)綠化不滿,后來經(jīng)過多次溝通,雙方達(dá)成一致意見,這樣的例子能讓總結(jié)更有說服力。當(dāng)然,溝通的方式也很重要,是面對(duì)面交流,還是電話聯(lián)系,或者是郵件往來,這些都得記下來。
書寫注意事項(xiàng):
還有一些日常工作的小細(xì)節(jié)也不能忽略,比如定期巡查小區(qū)設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理;參與社區(qū)活動(dòng),增進(jìn)與業(yè)主的感情等等。這些看似瑣碎的事情,實(shí)際上都是服務(wù)的一部分,寫進(jìn)總結(jié)里能讓別人看到你的全面性。
寫總結(jié)的時(shí)候,盡量用事實(shí)說話,避免空話套話。比如說“服務(wù)質(zhì)量有所提高”,不如具體說說提高了多少,是怎么提高的。還有,數(shù)字是個(gè)好東西,能增強(qiáng)說服力。像“今年處理了500多件投訴,比去年減少了20%”,這樣的數(shù)據(jù)一出來,效果就出來了。
不過有時(shí)候?qū)懣偨Y(jié)會(huì)遇到一些問題,像是時(shí)間久了,有些事情記不太清了,這時(shí)候可以翻翻之前的記錄,比如會(huì)議紀(jì)要、工作日志之類的,這樣能幫助回憶起更多的細(xì)節(jié)。還有就是,寫的時(shí)候要注意條理清晰,別東一句西一句的,讓人看了摸不著頭腦。
2025年物業(yè)公司客服年終總結(jié)怎么寫【篇4】 1850字
截止到 ____年**月**日共辦理交房手續(xù)312戶。辦理二次裝修手續(xù)171戶,二次裝修驗(yàn)房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報(bào)名218戶。
以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項(xiàng),并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時(shí)反饋、電話回訪業(yè)主。累計(jì)已達(dá)上千項(xiàng)。
二、信息發(fā)布工作
本年度,我部共計(jì)向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運(yùn)用短信群發(fā)器發(fā)送通知累計(jì)968條,做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時(shí)積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
____年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日?qǐng)?bào)表40份,投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報(bào)修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。
四、地下室透水事故處理工作
____年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財(cái)產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,我客服部第一時(shí)間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點(diǎn)受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補(bǔ)償金。
五、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對(duì)物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀(jì)新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
截止到____年12月19日我部門對(duì)小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行的入戶調(diào)查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表38份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對(duì)我部門的接待工作的滿意率達(dá)90%,接待電話報(bào)修的滿意率達(dá)75%,回訪工作的滿意率達(dá)80%。
六、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補(bǔ)充整理業(yè)主電子檔案。
七、協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助三合街派出所對(duì)入住園區(qū)的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。
為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。
八、培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導(dǎo)下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識(shí),進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
部門員工由一個(gè)思想認(rèn)識(shí)不足、對(duì)工作沒有激情的隊(duì)伍引導(dǎo)成一個(gè)對(duì)公司充滿憧憬,對(duì)行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團(tuán)隊(duì);把部門員工由一個(gè)對(duì)物業(yè)管理知識(shí)掌握空白培訓(xùn)成一個(gè)具一定物業(yè)管理常識(shí)的團(tuán)隊(duì)。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
一、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識(shí)仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng)。
二、業(yè)主各項(xiàng)遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時(shí);
三、物業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用收取時(shí)機(jī)、方式、方法不夠完善;物業(yè)費(fèi)到期業(yè)主催繳1戶,未交1戶。水電費(fèi)預(yù)交費(fèi)用不足業(yè)主49戶,未交7戶。
四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。
五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。
六、對(duì)小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動(dòng)工作上尚未組織開展起來。
日后工作的努力方向及工作設(shè)想:
我部門在做好收費(fèi)及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進(jìn)一步明確各項(xiàng)責(zé)任制,強(qiáng)化部門工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標(biāo)、預(yù)算和工作計(jì)劃及時(shí)做好各項(xiàng)工作。
一、對(duì)部門員工工作范圍、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化、明確;
二、加強(qiáng)培訓(xùn),保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
三、強(qiáng)化部門工作紀(jì)律管理,做到工作嚴(yán)謹(jǐn)、紀(jì)律嚴(yán)明;
四、加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)信息、工作狀況的跟進(jìn),做到各項(xiàng)信息暢通、準(zhǔn)確。
五、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習(xí),營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會(huì)感覺壓力太大”的充實(shí)感和被重視的成就感。
六、積極學(xué)習(xí)科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率。
七、做好小區(qū)的精神文明建設(shè),開展各種形式的宣傳工作,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動(dòng)。同時(shí)積極開展并做好各項(xiàng)有償服務(wù)工作。
綜上所述,____年,我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達(dá)到公司的要求,離先進(jìn)物業(yè)管理水平標(biāo)準(zhǔn)還有一段距離,我們今后一定加強(qiáng)學(xué)習(xí),在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)國家、山東省、臨沂市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策、法規(guī)及世紀(jì)新筑小區(qū)《臨時(shí)管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范、快捷、有效的服務(wù),認(rèn)真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活、休閑氛圍,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。
篇4寫作要點(diǎn)220人覺得有用
年末到了,不少物業(yè)公司的客服部門都要開始準(zhǔn)備年度總結(jié)了。這可不是一件輕松的事,既得把一年的工作理清楚,還得讓人看得明白,說得過去。寫總結(jié)的時(shí)候,腦子里得裝著全年的大事小事,哪些事做成了,哪些事沒做成,都得心里有數(shù)。
一開始,先別急著動(dòng)筆,找個(gè)地方坐下來,把筆記本拿出來,把這一年的大事挨個(gè)過一遍。比如,今年客服部處理了多少投訴,有多少是關(guān)于物業(yè)維修的,又有多少是關(guān)于環(huán)境衛(wèi)生的。把這些數(shù)字記下來,心里有個(gè)底。要是能找同事幫忙一起整理就更好了,畢竟一個(gè)人想事情容易漏掉細(xì)節(jié)。記得要把重要的事件標(biāo)注出來,比如哪個(gè)月份投訴最多,哪次活動(dòng)反響最好,這些都是關(guān)鍵點(diǎn)。
接著就是整理思路,想想怎么把這些零散的信息串起來。可以按時(shí)間順序?qū)?,從年初到年底,把每個(gè)季度的主要工作列出來。也可以按類別寫,把所有的服務(wù)項(xiàng)目分類匯總,這樣看起來會(huì)更有條理。不過有些時(shí)候,順序可能有點(diǎn)亂,比如先寫了下半年的某個(gè)活動(dòng),又突然跳到上半年的某件事,這種跳躍可能是因?yàn)槟X子轉(zhuǎn)得太快了。
寫的時(shí)候,別光顧著堆砌數(shù)字和事實(shí),也要適當(dāng)加入一些分析。比如,為什么上半年投訴率高,是不是因?yàn)槿藛T調(diào)配出了問題?再比如,為什么某個(gè)社區(qū)的滿意度提升了,是不是因?yàn)樵黾恿搜策壌螖?shù)?這些分析能讓總結(jié)看起來更有深度,也能給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)清晰的印象,知道你是怎么思考這些問題的。
寫總結(jié)的時(shí)候,難免會(huì)出現(xiàn)一些小差錯(cuò)。有時(shí)候打字的時(shí)候會(huì)漏掉一個(gè)字,有時(shí)候可能會(huì)把“客戶反饋”寫成“客戶反映”,雖然意思差不多,但還是會(huì)讓閱卷人稍微愣一下。要是發(fā)現(xiàn)這類問題,回頭再改改就好。還有些地方可能會(huì)寫得啰嗦,明明一句話就能說清的事,非要繞好幾個(gè)彎子才表達(dá)出來,這種話最好刪掉,直接說重點(diǎn)。
書寫注意事項(xiàng):
總結(jié)里最好帶上一些圖表啥的,尤其是那些涉及數(shù)據(jù)的部分。一張餅圖能直觀地展示投訴來源的比例,一條折線圖能清楚地顯示投訴數(shù)量的變化趨勢(shì)。這樣不僅讓總結(jié)看起來更專業(yè),也更容易讓領(lǐng)導(dǎo)抓住重點(diǎn)。不過,做圖表的時(shí)候要小心,別搞得太復(fù)雜,不然反而讓人看不明白。
小編友情提醒:
寫完之后別急著提交,多檢查幾遍是必須的??纯从袥]有遺漏的重要事項(xiàng),看看語言是否通順,有沒有明顯的語法錯(cuò)誤。要是有條件的話,還可以讓別的同事幫忙看看,聽聽他們的意見。畢竟,一個(gè)人看東西難免會(huì)有疏漏,別人提出來的建議說不定能幫你完善總結(jié)。
總結(jié)寫得好不好,直接影響到上級(jí)對(duì)你們工作的評(píng)價(jià)。所以,花點(diǎn)心思琢磨琢磨還是很有必要的。只要用心去梳理,把一年的工作好好總結(jié)一番,相信一定能交出一份讓人滿意的答卷。
物業(yè)客服年終工作總結(jié)2000字怎么寫【篇5】 1750字
____年即將過去,回首一年來的工作,感慨頗深,時(shí)光如梭,不知不覺中來xx物業(yè)工作已一年有余了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還沒來得及掌握更多的工作技巧與專業(yè)知識(shí),時(shí)光就已流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員,今后的路還很漫長。
回顧當(dāng)初來xx物業(yè)應(yīng)聘客服崗位的事就像發(fā)生在昨天一樣,不過如今的我已從當(dāng)初懵懂的學(xué)生變成了肩負(fù)重要工作職責(zé)的瑞和一員,對(duì)客服工作也由陌生變得熟悉。
很多人不了解客服工作,認(rèn)為它很簡單、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時(shí)上上網(wǎng)罷了;其實(shí)不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識(shí),掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會(huì)出現(xiàn)許多失誤、失職。前臺(tái)是整個(gè)服務(wù)中心的信息窗口,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項(xiàng)服務(wù)的開展,客服人員不僅要接待業(yè)主的各類報(bào)修、咨詢、投訴和建議,更要及時(shí)地對(duì)各部門的工作進(jìn)行跟進(jìn),對(duì)約修、報(bào)修的完成情況進(jìn)行回訪。為提高工作效率,在持續(xù)做好各項(xiàng)接待紀(jì)錄的同時(shí),前臺(tái)還要負(fù)責(zé)各項(xiàng)資料的統(tǒng)計(jì)、存檔,使各種信息儲(chǔ)存更完整,查找更方便,保持原始資料的完整性,同時(shí)使各項(xiàng)工作均按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容:
1、按照要求,對(duì)業(yè)主的檔案資料進(jìn)行歸檔管理,發(fā)生更改及時(shí)做好跟蹤并更新;
2、對(duì)業(yè)主的報(bào)修、咨詢及時(shí)進(jìn)行回復(fù),并記錄在業(yè)主信息登記表上;
3、業(yè)主收房、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案、鑰匙的歸檔;
4、對(duì)于業(yè)主反映的問題進(jìn)行分類,聯(lián)系施工方進(jìn)行維修,跟蹤及反饋;
5、接受各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時(shí)通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理,并對(duì)此過程進(jìn)行跟蹤,完成后進(jìn)行回訪;
6、資料錄入和文檔編排工作。對(duì)公司的資料文檔和有關(guān)會(huì)議記錄,認(rèn)真做好錄入及編排打印,根據(jù)各部門的工作需要,制作表格文檔,草擬報(bào)表等;
在完成上述工作的過程中,我學(xué)到了很多,也成長了不少。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì)。對(duì)于我這個(gè)剛剛步入社會(huì),工作經(jīng)驗(yàn)還不夠豐富的人而言,工作中難免會(huì)遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運(yùn)的是在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時(shí)敢于能夠去面對(duì),敢于接受挑戰(zhàn),性格也逐步沉淀下來。在瑞和物業(yè)我深刻體會(huì)到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義。所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時(shí),無論你之前有多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責(zé)。所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對(duì)客戶時(shí),無論你高興與否,煩惱與否,都應(yīng)以工作為重,急客戶所急,始終保持微笑,因?yàn)槲掖淼牟粏问俏覀€(gè)人的形象,更是公司的形象。
在這一年來的工作中我深深體會(huì)到了細(xì)節(jié)的重要性。細(xì)節(jié)因其“小”,往往被人輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在瑞和的每一天,我都明白細(xì)節(jié)疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就通知時(shí)的每一行文字,每一個(gè)標(biāo)點(diǎn),還是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的服務(wù)做細(xì)化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認(rèn)識(shí)到,只有深入細(xì)節(jié),才能從中獲得回報(bào);細(xì)節(jié)產(chǎn)生效益,細(xì)節(jié)帶來成功。
工作學(xué)習(xí)拓展了我的才能,當(dāng)我把上級(jí)交付每一項(xiàng)工作都認(rèn)真努力的完成時(shí),換來的也是上級(jí)對(duì)我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦小區(qū)布置方案是我自己做的第一個(gè)方案,當(dāng)該方案得到大家的一致認(rèn)可后,心中充滿成功的喜悅與對(duì)工作的激情;至于接下來宣傳欄的布置還有園區(qū)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)和春節(jié)小區(qū)的布置方案,我都會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待,盡我所能把它們一項(xiàng)一項(xiàng)的做好。
在____年這全新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點(diǎn),不斷提升自己,著重加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的工作:
1、自覺遵守公司的各項(xiàng)管理制度;
2、努力學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識(shí),提高與客戶交流的技巧,完善客服接待流程及禮儀;
3、加強(qiáng)文案制作能力;拓展各項(xiàng)工作技能,如學(xué)習(xí)photoshop、coreldraw軟件的操作等;
4、進(jìn)一步改善自己的性格,提高對(duì)工作耐心度,更加注重細(xì)節(jié),加強(qiáng)工作責(zé)任心和工作積極性;
5、多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,提升自己各方面能力,跟上公司前進(jìn)的步伐。
很幸運(yùn)能加入瑞和物業(yè)這個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),瑞和的文化理念,客服部的工作氛圍都不自覺地感染著我、推動(dòng)著我;讓我可以在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長;也確定了自己努力的方向。此時(shí)此刻,我的目標(biāo)就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,與公司一起取得更大的進(jìn)步!
篇5寫作要點(diǎn)163人覺得有用
物業(yè)客服年終工作總結(jié)該怎么寫?這確實(shí)是個(gè)需要技巧的問題。做這一行的,平時(shí)事情就多,到了年底總結(jié)更是頭大。其實(shí)總結(jié)不是簡單的羅列工作內(nèi)容,得把全年的工作成績、遇到的問題、解決的辦法都梳理清楚。
一開始,咱們得理清思路,別一上來就亂寫。比如先想一下這一年里,團(tuán)隊(duì)完成了哪些關(guān)鍵任務(wù),像處理了多少投訴,提升了多少滿意度之類的。這部分最好能用具體數(shù)字說話,這樣顯得真實(shí)可靠。當(dāng)然,這里有個(gè)小疏忽,有時(shí)候會(huì)忘記把一些重要的數(shù)據(jù)核對(duì)一遍,導(dǎo)致寫出來的數(shù)字不太準(zhǔn)確,這得留心。
接著,就要談?wù)劰ぷ髦杏龅降睦щy了。比如,有些客戶特別難纏,提出的要求超出常規(guī)范圍,客服人員怎么應(yīng)對(duì)的。還有就是,系統(tǒng)偶爾會(huì)出現(xiàn)故障,影響了工作效率,后來是怎么解決的。這部分的內(nèi)容不能太籠統(tǒng),最好能舉幾個(gè)例子,這樣更有說服力。
然后,就得說說自己的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)了。比如,在處理復(fù)雜問題的時(shí)候,有些同事可能剛開始有點(diǎn)慌,后來慢慢摸索出了方法。這個(gè)過程很重要,因?yàn)樗軒椭氯烁斐砷L。不過有時(shí)候?qū)懣偨Y(jié)時(shí),可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié),像是具體的溝通技巧,這就不太好,因?yàn)檫@些才是最有價(jià)值的部分。
書寫注意事項(xiàng):
對(duì)于未來的工作,也得提前規(guī)劃一下。比如打算引入新的培訓(xùn)機(jī)制,提升員工的服務(wù)水平?;蛘邇?yōu)化現(xiàn)有的工作流程,減少不必要的麻煩。但要注意的是,計(jì)劃不能太理想化,要結(jié)合實(shí)際情況來制定,否則就成了紙上談兵。
小編友情提醒:
記得在總結(jié)里加入一些專業(yè)術(shù)語,像“客戶滿意度提升策略”、“服務(wù)流程再造”這樣的詞,能讓總結(jié)看起來更有深度。當(dāng)然,寫總結(jié)時(shí)容易忽略檢查,結(jié)果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)別字不少,這會(huì)影響整體效果,所以寫完后最好多看幾遍。
物業(yè)客服年終工作個(gè)人總結(jié)怎么寫【篇6】 1500字
物業(yè)客服年終工作個(gè)人總結(jié)
回顧當(dāng)初在商會(huì)應(yīng)聘物業(yè)管理公司客服崗位的事就像剛發(fā)生一樣,不過如今的我已從懵懂的新人轉(zhuǎn)變成了肩負(fù)工作職責(zé)的客服員工,對(duì)客服工作也由陌生變成了熟悉。
很多人不了解客服工作,認(rèn)為它很簡單、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時(shí)上上網(wǎng)罷了,其實(shí)要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關(guān)專業(yè)知識(shí),掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會(huì)出現(xiàn)失誤、失職狀況。當(dāng)然,這一點(diǎn)我也并不是一開始就認(rèn)識(shí)到了,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,才深刻體會(huì)到。
一、一年來的主要工作內(nèi)容
1、客戶收鋪、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及商戶資料、檔案、鑰匙的歸檔,小部分屬于商舵,另外還有一些屬于私人業(yè)主。
2、熟悉各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、施工單位等信息,在做好記錄的同時(shí)通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理,并對(duì)此過程進(jìn)行跟蹤,完成后進(jìn)行回訪。
3、函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔,目前貴德公司與商舵及毛織辦的單發(fā)函,整頓通道亂擺亂放通知單,溫馨提示﹑物品放行條﹑小型工程單﹑大型裝修資料、維修單等等怎么運(yùn)用都要熟悉。
二、成長和收獲
1、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì)。對(duì)于我剛接觸物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)不豐富的人而言,工作中難免會(huì)遇到各種各樣的阻礙和困難,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,我遇到困難時(shí)勇于面對(duì),敢于挑戰(zhàn),性格也進(jìn)一步沉淀下來。我覺得在客戶面前要保持好的精神面貌和工作狀態(tài),作為一名客服員要把職業(yè)精神和微笑服務(wù)放在第一。
所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時(shí),無論你之前有多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責(zé)。所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對(duì)客戶時(shí),無論你高興與否,煩惱與否,都要以工作為重,始終保持微笑,因?yàn)槟愦淼牟粏问悄銈€(gè)人的形象,更是公司的形象。盡量保持著微笑服務(wù),在與少數(shù)難纏的客戶溝通時(shí)也逐步變得無所畏懼,在接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善。
2、工作生活中體會(huì)到了細(xì)節(jié)的重要性。細(xì)節(jié)因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在毛織貿(mào)易中心這里我深刻體會(huì)到細(xì)節(jié)疏忽不得,馬虎不得。不論是批閱公文時(shí)的每一行文字,每一個(gè)標(biāo)點(diǎn),還是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的服務(wù)做細(xì)化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認(rèn)識(shí)到,只有深入細(xì)節(jié),才能從中獲得回報(bào)。細(xì)節(jié)產(chǎn)生效益,細(xì)節(jié)帶來成功。
3、工作學(xué)習(xí)中拓展了我的才能,當(dāng)我把每一項(xiàng)工作都認(rèn)真努力的完成時(shí),換來的也是對(duì)我的支持與肯定。記得毛織交易會(huì)期間,為了把工作做好,我們客服部﹑工程部﹑保安部都在這四五天加班,把自己的分內(nèi)事做好。雖然很累,但都是體現(xiàn)我們客服中心的團(tuán)結(jié)精神。這體現(xiàn)大家對(duì)工作都充滿了激情,至于接下來我要把整個(gè)毛織貿(mào)易中心一二三樓abcd區(qū)域的電腦地圖做好來,我都會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待,盡我所能的把所有工作一項(xiàng)一項(xiàng)地做得更好。
三、20__年需要加強(qiáng)的工作
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本知識(shí),提高客戶服務(wù)技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀。
2、加強(qiáng)文檔的制作能力,拓展各項(xiàng)工作技能,如學(xué)習(xí)電腦一些新軟件的操作,遇到客戶的難題怎么去解答等等。
3、進(jìn)一步改善自己的性格,提高對(duì)工作耐心度,更加注重細(xì)節(jié),加強(qiáng)工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性。
4、多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,提升自己各方面能力,跟上公司前進(jìn)的步伐。
很高興來到毛織貿(mào)易中心這個(gè)大家庭,物業(yè)管理公司的文化理念與工作氛圍都不自覺地感染著我、推動(dòng)著我。
讓我可以在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長,也確定了自己努力的方向。此時(shí)此刻,我的目標(biāo)就是在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,取得更大的進(jìn)步!
篇6寫作要點(diǎn)70人覺得有用
物業(yè)客服年終工作個(gè)人總結(jié)怎么寫
年末到了,大家都得準(zhǔn)備寫總結(jié)了,這可不是一件輕松的事。尤其是物業(yè)客服這一塊,事情瑣碎繁雜,平時(shí)忙得腳不沾地,現(xiàn)在要回頭想想一年干了什么,還真有點(diǎn)難。
先得梳理下自己的工作內(nèi)容,哪些是日常的常規(guī)工作,比如接聽電話、處理投訴之類的,哪些是臨時(shí)性的任務(wù),像是配合搞活動(dòng)或者緊急維修。把這些羅列出來,心里就有個(gè)底了。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼?,?huì)發(fā)現(xiàn)自己記不太清具體細(xì)節(jié)了,這時(shí)候可以翻翻之前的記錄,比如值班日志啥的,能幫不少忙。
然后就是總結(jié)成績,這個(gè)部分可不能含糊。比如說接了多少通電話,解決多少投訴,客戶滿意度提高了多少百分比之類的。要是有數(shù)據(jù)支撐就更好,能讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的工作成果。不過有時(shí)候一著急,會(huì)把數(shù)字寫錯(cuò)了,這就不太好,所以寫完后最好多核對(duì)幾遍。
接著要說說工作中遇到的問題,這些問題怎么產(chǎn)生的,當(dāng)時(shí)是怎么應(yīng)對(duì)的,有沒有吸取教訓(xùn)。比如說有一次業(yè)主反映樓下漏水,結(jié)果查了半天才發(fā)現(xiàn)是樓上住戶裝修不當(dāng)引起的。這件事讓我明白,處理問題時(shí)不能光聽一面之詞,得全面了解情況再行動(dòng)。有時(shí)候?qū)懼鴮懼瑫?huì)突然忘了前面提到過的事情,導(dǎo)致前后有點(diǎn)脫節(jié),這就需要靜下心來重新理順?biāo)悸贰?/p>
還有一點(diǎn)很重要,就是對(duì)未來的規(guī)劃??梢越Y(jié)合公司的目標(biāo)和個(gè)人的職業(yè)發(fā)展來談,比如想提升哪方面的技能,打算如何提高服務(wù)質(zhì)量之類。寫這部分的時(shí)候,可能會(huì)有點(diǎn)理想化,想著以后要做得更好,但實(shí)際上可能受各種因素限制,實(shí)現(xiàn)起來不容易。但這沒關(guān)系,關(guān)鍵是要有個(gè)方向。
最后別忘了檢查一遍文檔格式,確保沒有明顯的錯(cuò)別字或者標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的問題。有時(shí)候?qū)懼鴮懼?,?huì)漏掉一些必要的標(biāo)點(diǎn),或者多打幾個(gè)空格,這些都是小問題,但會(huì)影響整體觀感。還有,字體大小、行間距這些也要注意一下,畢竟這是給領(lǐng)導(dǎo)看的東西。
其實(shí)寫總結(jié)不僅是對(duì)過去工作的回顧,也是對(duì)自己的一種反思。通過總結(jié),能更清楚地認(rèn)識(shí)到自己的不足之處,為接下來的工作做好準(zhǔn)備。當(dāng)然,寫總結(jié)的過程也不是一帆風(fēng)順的,中間難免會(huì)遇到各種各樣的狀況,只要用心去做,總會(huì)寫出一份讓自己滿意的總結(jié)來的。