采購(gòu)部季度工作總結(jié)怎么寫 【篇1】5700字
采購(gòu)部季度工作總結(jié)
上半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績(jī),總結(jié)如下:
一、完成工作方面:
1、完善采購(gòu)制度,降低成本:根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)、按需對(duì)公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購(gòu)。在請(qǐng)購(gòu)材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供
圖紙和成本估價(jià)。提高采購(gòu)員的自身知識(shí)及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買到材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
為降低成本,通過(guò)尋找多方供方,做到詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每家來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。
二、采購(gòu)工作的幾點(diǎn)體會(huì):
1、公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會(huì)在第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,采購(gòu)員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過(guò)程中,采購(gòu)員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
4、逐步加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門采購(gòu)員的工責(zé)任感覺,下半年采購(gòu)部將特別注重采購(gòu)人員的工作分配,保證采購(gòu)設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個(gè)有責(zé)任感的采購(gòu)員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購(gòu)工作上的小要求:
對(duì)各部門的請(qǐng)購(gòu)問題上,希望請(qǐng)購(gòu)部門給采購(gòu)部一定的采購(gòu)時(shí)間,請(qǐng)購(gòu)材料時(shí)做好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,盡量避免當(dāng)天請(qǐng)購(gòu)要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購(gòu)員的工作計(jì)劃,急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于控制成本。請(qǐng)各部門做好請(qǐng)購(gòu)物料的計(jì)劃。
四、工作上的缺點(diǎn)和不足:
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時(shí)變壓器工程,由于采購(gòu)及施工過(guò)程中沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報(bào)告,導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí),出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級(jí)錯(cuò)誤是完全可以避免的,但是由于采購(gòu)部的疏忽,給公司帶來(lái)不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過(guò)這次的教訓(xùn),今后的采購(gòu)部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并了解市場(chǎng)的變化,要求各采購(gòu)對(duì)設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒有完善,對(duì)重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫(kù)。工作的計(jì)劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。
以上都是采購(gòu)部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會(huì)一一的克服,有什么做得不對(duì)或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
五、下半年的工作計(jì)劃:
1、完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
2、隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購(gòu)員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。
3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購(gòu)買及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購(gòu)物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購(gòu)制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購(gòu)無(wú)法在短期內(nèi)完成,所以在采購(gòu)的過(guò)程中要做好采購(gòu)計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購(gòu)買量大則可以降低成本。
5、配合倉(cāng)庫(kù),掌握好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,了解銷售的情況,使采購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫(kù)存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理。
6、采購(gòu)員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門人員仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì)選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。
采購(gòu)部季度工作總結(jié)
xx____工作已過(guò)一個(gè)段落,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助,和同事們的支持配合下,圓滿完成酒店的籌備開業(yè)直至順利營(yíng)業(yè)?,F(xiàn)將采購(gòu)部的半年工期作如下總結(jié)。酒店自開始開業(yè)籌備期間, 管理公司采購(gòu)部王錫成經(jīng)理和中航城采購(gòu)部王偉經(jīng)理來(lái)岳陽(yáng)做酒店開業(yè)前期的采購(gòu)籌備工作,本人前期主要配合、協(xié)助二位工作,采購(gòu)部所作的工作具體匯報(bào)如下:
一、制訂通過(guò)酒店開業(yè)籌備采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃:
配合協(xié)助使用部門,根據(jù)酒店開業(yè)前期的經(jīng)營(yíng)需要,考慮酒店的庫(kù)存容量,結(jié)合各部門備貨數(shù)量,制訂通過(guò)合理的采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃,共計(jì)作了54大類物資采購(gòu)預(yù)算,10027463元的籌備預(yù)算費(fèi)用。
二、工程甲供材料采購(gòu)協(xié)助管理工作:
針對(duì)酒店籌建期間相關(guān)工程合同的甲供材料,共九大類13份合同(還不含后續(xù)的補(bǔ)充合同4),對(duì)數(shù)量統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)下達(dá)合同等相關(guān)文件,因合同的甲方是岳陽(yáng)中航地產(chǎn)公司,還負(fù)責(zé)合同到岳陽(yáng)中航地產(chǎn)的審批蓋章,對(duì)所有甲供材料的到貨時(shí)間安排確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫(kù)保管,問題貨物的退貨換貨。
三、 酒店籌備營(yíng)業(yè)期間,集團(tuán)采購(gòu)貨物協(xié)助管理工作:
為了充分利用管理公司優(yōu)質(zhì)的集團(tuán)供應(yīng)商資源,首先保證格蘭云天酒店的品牌,其次由于集團(tuán)化采購(gòu)能降低采購(gòu)成本,減少籌備營(yíng)業(yè)費(fèi)用,我們酒店共簽訂了26份集團(tuán)采購(gòu)合同,同樣對(duì)數(shù)量統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)下達(dá)合同等相關(guān)文件,對(duì)所有集團(tuán)采購(gòu)物品的到貨時(shí)間安排確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫(kù)保管,問題貨物的退貨換貨。
四、為滿足酒店正常營(yíng)業(yè),其它類別物資的采購(gòu),供應(yīng)商的確認(rèn)和合同的簽訂:
1) 本地市場(chǎng)采購(gòu)的辦公設(shè)備,辦公家具,勞保用品,工程器材,辦公文具,健身器材,娛樂設(shè)施設(shè)備等共計(jì)11份合同。
2) 酒店日常營(yíng)業(yè)所需要的采購(gòu)物資,食品物品類共計(jì)20家供應(yīng)商,但供應(yīng)商在考察試用中,暫時(shí)未簽訂合同。
3) 相對(duì)甲供材料供應(yīng)商,集團(tuán)采購(gòu)供應(yīng)商,其它類別 的供應(yīng)商的選擇確認(rèn)就要作很多工作,先要選二到三家候選供應(yīng)商入圍,對(duì)他們進(jìn)行調(diào)查了解,然后通過(guò)正式的嚴(yán)格和招投標(biāo)程序,公開、公平、公證透明的原則最終確定和我 們酒店合作的供應(yīng)商。
五、對(duì)供應(yīng)商的管理:
1)建立供應(yīng)商管理制度,
2)對(duì)所有物品的供應(yīng)商都保留有一到二家的備用名單,以備應(yīng)急 ,市場(chǎng)詢價(jià)和更換不合格的供應(yīng)商。
3)建立供應(yīng)商檔案,保存供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)資質(zhì)文件,尤其是涉及到食品衛(wèi)生安全的相關(guān)證件。
六、定期的市場(chǎng)信息調(diào)查,定價(jià)工作:
酒店日常經(jīng)營(yíng)食品類物資采取15天進(jìn)行一次、一到三個(gè)月進(jìn)行一次市場(chǎng)調(diào)查的方式,通過(guò)本地市場(chǎng)為主,外地市場(chǎng)和網(wǎng)上市場(chǎng)為輔的原則定期或不定期的進(jìn)行市場(chǎng)信息調(diào)查。形成文字,數(shù)量收集匯總,要求供應(yīng)商先報(bào)價(jià),參考市場(chǎng)調(diào)價(jià)信息,同時(shí)也可以選擇性的和供應(yīng)商價(jià)格嗟商,最終確定本期的定價(jià)。
七、成本控制管理:
酒店采購(gòu)部的主要工作,我理解就是二件事,首先采購(gòu)滿足酒店日常經(jīng)營(yíng)所需要的所有物資,其次是配合酒店和使用部門降低經(jīng)營(yíng)成本,減輕分擔(dān)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和壓力。這件事情說(shuō)起容易做起來(lái)比較難,要有細(xì)心、耐心,是一項(xiàng)持之以恒的工作,我們酒店由于地處三線城市,酒店用品市場(chǎng),酒店經(jīng)營(yíng)所需的原材料市場(chǎng)不夠規(guī)模和專業(yè),加上供應(yīng)商的服務(wù)意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)不強(qiáng),加上我們酒店又是以粵菜為主,西餐為特色,所以本地的市場(chǎng)很多的原材料根本就滿足不 了我們酒店經(jīng)營(yíng),只能通過(guò)長(zhǎng)沙、深圳等外地市場(chǎng)采購(gòu),這無(wú)形中就要增加很大的成本壓力和負(fù)擔(dān),針對(duì)以上情況, 我們已經(jīng)和使用部門經(jīng)常溝通,在質(zhì)量不打大折扣的前提下,在本地市場(chǎng)尋找替代產(chǎn)品,或者利用本地市場(chǎng)就地供應(yīng)的原材料開發(fā)新的出品,配合使用部門作一些菜品的開發(fā)創(chuàng)新。
總結(jié)了上半年工作中存在的問題和好的經(jīng)驗(yàn)后,為做好下半年的工作而打好基礎(chǔ),展望下半年的工作,主要做好以下重要的幾點(diǎn):
一、開發(fā)良好合作的供應(yīng)商資源庫(kù);
二、繼續(xù)做好供應(yīng)商檔案管理;
三、初步完善采購(gòu)物資價(jià)格庫(kù)的信息,以熟悉掌握采購(gòu)物資價(jià)格發(fā)展動(dòng)態(tài),尤其是春節(jié)期間的貴重物資備貨采購(gòu)計(jì)劃。
四、配合酒店統(tǒng)一作好經(jīng)營(yíng)成本的控制管理,達(dá)到經(jīng)營(yíng)成本控制目標(biāo)。
采購(gòu)部季度工作總結(jié)
做采購(gòu)員近五個(gè)月是自我提升很快,是我深刻的認(rèn)識(shí)到一個(gè)人的潛能發(fā)揮的能量,我調(diào)到成本部時(shí),對(duì)采購(gòu)什么都不懂、什么都不知,到后來(lái)的材料及物品的選定,談合同,制作合同。最后是跟現(xiàn)場(chǎng),檢查產(chǎn)品的質(zhì)量。到現(xiàn)在的尾款流程跟進(jìn),這些過(guò)程對(duì)我的得與失主要以下幾點(diǎn)說(shuō)明:
一、(得)。
1、剛開始采購(gòu)是我深刻的認(rèn)識(shí)到采購(gòu)這個(gè)行業(yè)的復(fù)雜性,當(dāng)我慢慢的分解開它時(shí),是我體會(huì)到運(yùn)營(yíng)物品這個(gè)行業(yè)采購(gòu)的簡(jiǎn)單之處;對(duì)要采購(gòu)的物品細(xì)心的分析,在做信價(jià)比。不要亂,要理清重點(diǎn),一樣一樣的攻破每一個(gè)采購(gòu)難關(guān)。
2、跟現(xiàn)場(chǎng),是我深刻的體會(huì)到協(xié)調(diào)、配合,成品保護(hù)。當(dāng)不同的物品及材料進(jìn)場(chǎng)前,要即使的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。物品及材料進(jìn)場(chǎng)后做好成品保護(hù)要互相配合。
3、付尾款,是我感到一個(gè)公司資金的支配,就是公司的命脈。
二、(失)。
1、在我剛做采購(gòu)員時(shí),忙亂中沒有定下心態(tài)來(lái)更好勵(lì)煉自己。是自己的心智沒有極限的提升。
2、是我沒有更好的把合同商務(wù)條款完善好,是物品與材料到現(xiàn)場(chǎng)比較凌亂,不能有序的進(jìn)行。更沒有研究好付款方式,當(dāng)物品與材料到場(chǎng)后,供應(yīng)商緊跟著追尾款;是自己壓力比較大,也造成公司財(cái)務(wù)壓力加大。
在我做采購(gòu)員的幾個(gè)月里,首先感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng);再感謝杜經(jīng)理的耐心指導(dǎo),細(xì)心的幫助;再次感謝財(cái)務(wù)的所有同事正確的指引;最后感謝運(yùn)營(yíng)中心部門和公司所有同事的支持。
謝謝!謝謝您們!
為了更好的做好這個(gè)行業(yè),使公司這個(gè)部門更好的發(fā)展,以后我要一下幾條做好公司的采購(gòu)員工作:
1)我須注重采購(gòu)職業(yè)道德,品行端正。做到不吃回扣,不貪污受賄,不吃請(qǐng),不虛開發(fā)票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
2)定期匯總所進(jìn)的采購(gòu)資料,協(xié)助部門經(jīng)理、財(cái)會(huì)進(jìn)行采購(gòu)材料成本核算。
3)不遲到、不早退。在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。
4)所購(gòu)大宗材料必須要求供應(yīng)商提供合格證明,嚴(yán)禁購(gòu)進(jìn)質(zhì)量不合格材料,同時(shí)監(jiān)控材料使用狀況,控制不合理材料的采購(gòu)與浪費(fèi)的情況發(fā)生。
5)加強(qiáng)與使用材料部門的聯(lián)系,尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量控制好所需的各種材料,確保工程能順利進(jìn)行。
6)運(yùn)營(yíng)物品與材料采購(gòu)供應(yīng)渠道,進(jìn)行供應(yīng)商的擇優(yōu)、品質(zhì)選擇,進(jìn)行新供應(yīng)商的開發(fā)工作。
7)要控制物品及材料入庫(kù)的數(shù)量與質(zhì)量,能準(zhǔn)確無(wú)誤分配好材料運(yùn)送到所需工地,做好材料的存放、堆碼管理工作。
8)在購(gòu)進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
9)要做好供應(yīng)商的選擇、評(píng)議工作,對(duì)長(zhǎng)期使用的物品及材料建立牢固、可靠的供應(yīng)關(guān)系,并不斷挖掘新的供應(yīng)商,以保證物品及材料供應(yīng)的不間斷性。時(shí)間總很寶貴,很久沒有提筆寫東西。自從由醫(yī)藥行業(yè)轉(zhuǎn)行到工業(yè)行業(yè),進(jìn)從一個(gè)新的行業(yè)、新的環(huán)境后,就會(huì)發(fā)現(xiàn)同樣是采購(gòu)工作,現(xiàn)在與原來(lái)存在著很大的差異。很多的時(shí)間都忙于學(xué)習(xí)一些新的點(diǎn)點(diǎn)滴滴的知識(shí)。學(xué)習(xí)給自己充電,讓工作更出色兩大主題占滿了我的整個(gè)生活。
前幾日接到領(lǐng)導(dǎo)指示要我講課,與同事們交流自己作為一名這家外資家俱公司的化工采購(gòu)員,來(lái)了四個(gè)月學(xué)到了什么,對(duì)所要購(gòu)買的化工產(chǎn)品認(rèn)識(shí)了些什么,整理好后向大家講講。我是躲不過(guò)了。寫了幾個(gè)大的部份。工作認(rèn)識(shí),產(chǎn)品知識(shí)認(rèn)識(shí)、采購(gòu)工作交流、采購(gòu)工作方法淺談。再此想剪切一段我總結(jié)的十點(diǎn)采購(gòu)工作方法,記錄下來(lái),供自己和朋友們分享。
1、收集產(chǎn)品信息:我不熟悉這個(gè)產(chǎn)品,但是我會(huì)盡我最大的努力尋找懂得這個(gè)產(chǎn)品信息的人,從別人那去學(xué)到自己本來(lái)不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。
2、做事有條理:我基本上會(huì)每天記錄下來(lái),我所做過(guò)的工作,處理的事,對(duì)沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
3、工作有計(jì)劃:在每一天結(jié)束前我會(huì)在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個(gè)計(jì)劃。很重要的,或事情較多,我會(huì)記錄下來(lái),逐個(gè)或交叉處理。
4、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通,交流:經(jīng)常與車間,倉(cāng)庫(kù),打樣車間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
5、難點(diǎn)重點(diǎn)有總結(jié):對(duì)工作中的難點(diǎn),事后盡量做個(gè)簡(jiǎn)短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。要求廠家處服務(wù)處理事得交書面說(shuō)明。
6、盡量做好工作總結(jié):對(duì)所做的工作,每個(gè)月至少做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項(xiàng),要事處理,問題解決,工作失誤,工作計(jì)劃等方面做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。
7、供應(yīng)商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,及時(shí)解決問題,讓其感受有壓力又有動(dòng)力。
8、訂單的跟蹤:工作要有責(zé)任心,要嚴(yán)謹(jǐn),要主動(dòng)出擊,不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題,要及時(shí)做好跟催工作,要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險(xiǎn)或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計(jì),及配合相關(guān)部門做好工作。
篇1寫作要點(diǎn)65人覺得有用
采購(gòu)部季度工作總結(jié)該怎么寫?因?yàn)閷懙煤貌缓弥苯佑绊懙较录径鹊墓ぷ靼才拧懣偨Y(jié)不是照搬流水賬,得把關(guān)鍵點(diǎn)提煉出來(lái),尤其是那些能體現(xiàn)成績(jī)和問題的地方。
先說(shuō)重點(diǎn),采購(gòu)工作涉及面廣,數(shù)據(jù)多,頭緒雜。寫總結(jié)的時(shí)候,不能光盯著數(shù)字看,得把采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理成效、成本控制成果都梳理清楚。比如,這個(gè)季度有沒有完成年初定的目標(biāo)?供應(yīng)商合作是否順暢?如果某個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,比如供貨延遲,就得分析原因,是溝通不到位還是對(duì)方能力有限?這些問題都要記錄下來(lái),方便后續(xù)改進(jìn)。
采購(gòu)部的總結(jié)不能只談內(nèi)部的事,還得看看外部環(huán)境的影響。比如市場(chǎng)行情波動(dòng)對(duì)采購(gòu)價(jià)格的影響,這需要結(jié)合行業(yè)動(dòng)態(tài)來(lái)看。要是能從這些變化中找到規(guī)律,對(duì)以后的工作會(huì)有很大幫助。另外,別忘了提一下團(tuán)隊(duì)表現(xiàn),誰(shuí)在關(guān)鍵時(shí)刻發(fā)揮了作用,這樣的細(xì)節(jié)能讓總結(jié)更有溫度。
有時(shí)候,寫總結(jié)容易忽略細(xì)節(jié)。比如,有些同事可能覺得記錄每次會(huì)議紀(jì)要很麻煩,但其實(shí)這些材料是總結(jié)的重要依據(jù)。如果平時(shí)沒好好留底,等到寫總結(jié)時(shí)就會(huì)手忙腳亂。所以建議大家養(yǎng)成習(xí)慣,每次開會(huì)都做好筆記,這樣寫起來(lái)就輕松多了。
采購(gòu)部的總結(jié)還要注意語(yǔ)言表達(dá),既要專業(yè)又要簡(jiǎn)潔。別用太復(fù)雜的專業(yè)術(shù)語(yǔ),不然別人看了費(fèi)解。最好能用通俗易懂的方式講清楚事情的來(lái)龍去脈。不過(guò),有時(shí)候?qū)懣偨Y(jié)容易忘記時(shí)間線,導(dǎo)致前后邏輯不清晰。比如提到某項(xiàng)措施時(shí),忘記交代具體實(shí)施的時(shí)間節(jié)點(diǎn),這就容易讓人摸不著頭腦。
2025年采購(gòu)部門季度工作總結(jié)怎么寫【篇2】 1300字
一個(gè)季度以來(lái),部門堅(jiān)持以“貨比三家,照顧生意不照顧價(jià)格”為原則,以一線部門的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營(yíng)與管理,認(rèn)真履行采購(gòu)經(jīng)理的工作職責(zé),較好的完成了部門及職責(zé)賦予的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)簡(jiǎn)要地匯報(bào)一下我部一個(gè)季度以來(lái)的工作情況
一、主要工作與作法
1、采購(gòu)及時(shí),確保經(jīng)營(yíng)管理正常有序
采購(gòu)部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅(jiān)持在日常工作中以“搞好采購(gòu)工作,保障經(jīng)營(yíng)需要”為工作原則,樹立經(jīng)營(yíng)部門第一,酒店聲譽(yù)形象為上,物美價(jià)廉為主的工作意識(shí),并努力完成酒店下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),在第一季度工作中,部門在與財(cái)務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、采購(gòu)高檔原材料2次,共完成采購(gòu)任務(wù)400余次,采購(gòu)各類大小物品600余件,并完成因經(jīng)營(yíng)部門臨時(shí)需要而出現(xiàn)的零星采購(gòu)50余次,有力保障
2、貨比三家,確保采購(gòu)物品物美價(jià)廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉,部門在日常工作中堅(jiān)持對(duì)餐飲部所需原材料進(jìn)行每周一次的市場(chǎng)調(diào)查及定價(jià),對(duì)出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調(diào)整,同時(shí)部門對(duì)所有入庫(kù)物資嚴(yán)格按酒店標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收并做好質(zhì)量記錄,對(duì)不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營(yíng)成本;
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個(gè)酒店固定資產(chǎn)的采購(gòu)上,部門堅(jiān)持橫向調(diào)查,照顧生意不照顧價(jià)格的原則,確保了所購(gòu)物品物美價(jià)廉;同時(shí)堅(jiān)持實(shí)施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實(shí)施兩家供貨,相互競(jìng)爭(zhēng)的措施,確保了一季度30余萬(wàn)元采購(gòu)物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
3、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進(jìn)異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營(yíng)保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴廣州、深圳進(jìn)行了中高檔原材料市場(chǎng)的考察,并引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費(fèi)者的一致好評(píng)。
4、想方設(shè)法,降低酒店運(yùn)營(yíng)成本
一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對(duì)餐飲部小菜供貨也施行了兩家競(jìng)爭(zhēng)的方式,進(jìn)一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量;
二是對(duì)客房一次性進(jìn)行一了次調(diào)價(jià)工作;
三是為進(jìn)一步提高精品屋的經(jīng)營(yíng)能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種
二、存在的不足
第一季度,采購(gòu)部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門下達(dá)的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進(jìn)一步的改進(jìn),其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面
一是在日常采購(gòu)工作中,缺乏較強(qiáng)的計(jì)劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購(gòu)計(jì)劃,從而有時(shí)導(dǎo)致采購(gòu)較為零亂,丟三落四;
二是二線為一線服務(wù)的意識(shí)還有待于進(jìn)一步提高;
三是在如何開辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
四是自身的學(xué)習(xí)意識(shí)不濃,綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高;
三、下一步努力方向
第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點(diǎn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),牢固樹立后臺(tái)圍繞前臺(tái)轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動(dòng)溝通,勤于調(diào)查,嚴(yán)格把關(guān),努力做好物品采購(gòu)保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,確保酒店經(jīng)營(yíng)管理正常有序的開展。
篇2寫作要點(diǎn)143人覺得有用
對(duì)于剛接手采購(gòu)部門季度總結(jié)的人來(lái)說(shuō),確實(shí)會(huì)有點(diǎn)壓力,畢竟這可不是隨便寫寫就能應(yīng)付過(guò)去的。采購(gòu)這一塊,平時(shí)打交道的供應(yīng)商多,各種合同、報(bào)價(jià)單堆得像山一樣,光是整理這些材料就費(fèi)勁了。不過(guò),要想寫出一份讓人滿意的總結(jié),第一步得先把所有的數(shù)據(jù)和信息都梳理清楚。
先從采購(gòu)量說(shuō)起,每個(gè)季度的采購(gòu)量肯定不一樣,特別是原材料價(jià)格波動(dòng)的時(shí)候,采購(gòu)量跟著就變。記得上個(gè)季度,因?yàn)殇摬臐q價(jià),我們不得不調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,結(jié)果比原計(jì)劃多花了好幾萬(wàn)。這個(gè)情況得在總結(jié)里提一下,不然領(lǐng)導(dǎo)還以為我們采購(gòu)效率低呢。
還有就是供應(yīng)商的表現(xiàn),有些老合作的供應(yīng)商服務(wù)一直很到位,按時(shí)交貨,質(zhì)量也穩(wěn)定。但也有新合作的供應(yīng)商,剛開始的時(shí)候總是出點(diǎn)小問題,像送貨時(shí)間不準(zhǔn),包裝破損之類的。這些問題都得記錄下來(lái),分析原因,看看是不是我們的溝通不到位,或者對(duì)方能力不足。如果是因?yàn)槲覀儧]說(shuō)清楚需求,那下次就得改進(jìn)。
書寫注意事項(xiàng):
采購(gòu)流程也需要定期檢查。比如,審批環(huán)節(jié)有沒有拖沓的地方,采購(gòu)申請(qǐng)單是否及時(shí)處理。有一次我看到有個(gè)申請(qǐng)單在系統(tǒng)里掛了一個(gè)星期都沒人跟進(jìn),后來(lái)還是我主動(dòng)打電話催的。這種事情要是發(fā)生在關(guān)鍵物資采購(gòu)上,后果不堪設(shè)想。所以,這樣的細(xì)節(jié)要在總結(jié)里反映出來(lái),讓大家知道哪里需要優(yōu)化。
財(cái)務(wù)這邊的數(shù)據(jù)也要看仔細(xì)。采購(gòu)預(yù)算超支了嗎?如果超了,是哪些項(xiàng)目導(dǎo)致的?是市場(chǎng)行情變化,還是我們預(yù)測(cè)不準(zhǔn)?這些都要搞明白。去年我們就是因?yàn)轭A(yù)估庫(kù)存量過(guò)高,結(jié)果積壓了不少貨,資金周轉(zhuǎn)壓力特別大。今年得吸取教訓(xùn),合理控制庫(kù)存水平。
寫總結(jié)的時(shí)候,文字表達(dá)也很重要。有些人喜歡用一些復(fù)雜的句子,其實(shí)這樣反而容易讓人看不懂。我建議用簡(jiǎn)單直白的話把事情講清楚就好。比如,說(shuō)某個(gè)供應(yīng)商表現(xiàn)不錯(cuò)的時(shí)候,可以直接寫“供應(yīng)商a的服務(wù)很到位,每次都能準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨,產(chǎn)品質(zhì)量也符合標(biāo)準(zhǔn)”,別整那些花里胡哨的形容詞。
還有個(gè)小技巧,寫總結(jié)的時(shí)候,最好能附上圖表,像柱狀圖、餅圖之類的。這樣不僅能直觀展示數(shù)據(jù),還能讓領(lǐng)導(dǎo)一眼看出問題所在。比如,通過(guò)柱狀圖可以看出每個(gè)月的采購(gòu)金額變化趨勢(shì),通過(guò)餅圖可以看到各類物資采購(gòu)占比情況。
采購(gòu)部門第一季度工作總結(jié)怎么寫【篇3】 1300字
一個(gè)季度以來(lái),部門堅(jiān)持以“貨比三家,照顧生意不照顧價(jià)格”為原則,以一線部門的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營(yíng)與管理,認(rèn)真履行采購(gòu)經(jīng)理的工作職責(zé),較好的完成了部門及職責(zé)賦予的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)簡(jiǎn)要地匯報(bào)一下我部一個(gè)季度以來(lái)的工作情況:
一、主要工作與作法:
1、采購(gòu)及時(shí),確保經(jīng)營(yíng)管理正常有序
采購(gòu)部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅(jiān)持在日常工作中以“搞好采購(gòu)工作,保障經(jīng)營(yíng)需要”為工作原則,樹立經(jīng)營(yíng)部門第一,酒店聲譽(yù)形象為上,物美價(jià)廉為主的工作意識(shí),并努力完成酒店下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),在第一季度工作中,部門在與財(cái)務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、采購(gòu)高檔原材料2次,共完成采購(gòu)任務(wù)400余次,采購(gòu)各類大小物品600余件,并完成因經(jīng)營(yíng)部門臨時(shí)需要而出現(xiàn)的零星采購(gòu)50余次,有力保障
2、貨比三家,確保采購(gòu)物品物美價(jià)廉
為限度的降低酒店經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉,部門在日常工作中堅(jiān)持對(duì)餐飲部所需原材料進(jìn)行每周一次的市場(chǎng)調(diào)查及定價(jià),對(duì)出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調(diào)整,同時(shí)部門對(duì)所有入庫(kù)物資嚴(yán)格按酒店標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收并做好質(zhì)量記錄,對(duì)不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營(yíng)成本;
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個(gè)酒店固定資產(chǎn)的采購(gòu)上,部門堅(jiān)持橫向調(diào)查,照顧生意不照顧價(jià)格的原則,確保了所購(gòu)物品物美價(jià)廉;同時(shí)堅(jiān)持實(shí)施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實(shí)施兩家供貨,相互競(jìng)爭(zhēng)的措施,確保了一季度30余萬(wàn)元采購(gòu)物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
3、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進(jìn)異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營(yíng)保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴廣州、深圳進(jìn)行了中高檔原材料市場(chǎng)的考察,并引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費(fèi)者的一致好評(píng)。
4、想方設(shè)法,降低酒店運(yùn)營(yíng)成本
一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對(duì)餐飲部小菜供貨也施行了兩家競(jìng)爭(zhēng)的方式,進(jìn)一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量;
二是對(duì)客房一次性進(jìn)行一了次調(diào)價(jià)工作;
三是為進(jìn)一步提高精品屋的經(jīng)營(yíng)能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種
二、存在的不足:
第一季度,采購(gòu)部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門下達(dá)的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進(jìn)一步的改進(jìn),其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是在日常采購(gòu)工作中,缺乏較強(qiáng)的計(jì)劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購(gòu)計(jì)劃,從而有時(shí)導(dǎo)致采購(gòu)較為零亂,丟三落四;
二是二線為一線服務(wù)的意識(shí)還有待于進(jìn)一步提高;
三是在如何開辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
四是自身的學(xué)習(xí)意識(shí)不濃,綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高;
三、下一步努力方向:
第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點(diǎn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),牢固樹立后臺(tái)圍繞前臺(tái)轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動(dòng)溝通,勤于調(diào)查,嚴(yán)格把關(guān),努力做好物品采購(gòu)保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,確保酒店經(jīng)營(yíng)管理正常有序的開展。
篇3寫作要點(diǎn)225人覺得有用
采購(gòu)部門第一季度的工作總結(jié)該怎么寫?這事說(shuō)起來(lái)其實(shí)挺重要的,尤其是對(duì)咱們這種干采購(gòu)的來(lái)說(shuō),每個(gè)月、每個(gè)季度都得好好梳理一下工作情況。寫總結(jié)不是為了應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)檢查,而是為了讓自己心里有個(gè)底兒,知道哪些地方做得好,哪些地方還有改進(jìn)空間。
先說(shuō)個(gè)基本思路,寫總結(jié)的時(shí)候別光想著堆數(shù)據(jù),關(guān)鍵是要把事情講清楚。比如,一季度咱們采購(gòu)了多少東西,花了多少錢,這些錢花得值不值,是不是買到性價(jià)比高的貨了。要是能具體點(diǎn),把采購(gòu)流程里的亮點(diǎn)拿出來(lái)聊聊就更好了。像某次緊急采購(gòu),時(shí)間緊任務(wù)重,咱們是怎么快速找到供應(yīng)商的,又是怎么保證質(zhì)量的,這些細(xì)節(jié)都可以寫進(jìn)去。當(dāng)然,如果過(guò)程中遇到了問題,比如某個(gè)供應(yīng)商臨時(shí)漲價(jià),那也得提一提,說(shuō)明當(dāng)時(shí)是怎么處理的。
寫總結(jié)的時(shí)候,最好把每個(gè)項(xiàng)目分開來(lái)寫,這樣條理會(huì)清晰一些。像原材料采購(gòu)這部分,可以單獨(dú)列出來(lái),把采購(gòu)數(shù)量、金額、價(jià)格波動(dòng)這些信息整理好。然后再看看庫(kù)存管理這部分,有沒有出現(xiàn)積壓或者短缺的情況。要是有庫(kù)存積壓,是不是因?yàn)榍捌陬A(yù)測(cè)不準(zhǔn)?如果是的話,以后得注意調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。至于供應(yīng)商這塊,一季度合作得怎么樣?有沒有哪家供應(yīng)商表現(xiàn)特別突出?把這些情況都記錄下來(lái),對(duì)以后選擇供應(yīng)商也有幫助。
還有個(gè)需要注意的地方,就是寫總結(jié)的時(shí)候別光顧著寫成績(jī),也要適當(dāng)反思一下不足之處。比如某次采購(gòu)因?yàn)闇贤ú坏轿粚?dǎo)致延誤,這就需要在總結(jié)里提到,然后想想怎么避免類似情況發(fā)生。不過(guò)有時(shí)候?qū)懣偨Y(jié)也會(huì)遇到麻煩,比如手頭的數(shù)據(jù)太多,不知道該從哪兒下手整理。這種情況下可以試著列個(gè)清單,把每個(gè)項(xiàng)目的重點(diǎn)內(nèi)容先羅列出來(lái),再慢慢填充具體內(nèi)容。
書寫注意事項(xiàng):
寫總結(jié)的時(shí)候語(yǔ)言盡量簡(jiǎn)練,別啰嗦。有些人寫總結(jié)喜歡用大段話描述一件事,結(jié)果越寫越亂,最后別人看了也不知道重點(diǎn)在哪里。所以建議寫完之后多檢查幾遍,把那些多余的詞句刪掉。要是覺得自己寫得不夠好,也可以找同事幫忙看看,聽聽他們的意見。
寫總結(jié)的時(shí)候還有一點(diǎn)很重要,就是要結(jié)合實(shí)際情況。比如,一季度市場(chǎng)行情變化挺大的,采購(gòu)成本上升了不少,那么總結(jié)里就得反映出這一點(diǎn)。如果只是單純地報(bào)喜不報(bào)憂,那這份總結(jié)就沒什么參考價(jià)值了。再比如,有些新員工剛?cè)肼毑痪?,可能還不太熟悉采購(gòu)流程,這時(shí)候就需要老員工帶著一起參與總結(jié),把工作經(jīng)驗(yàn)分享給他們。
2025酒店采購(gòu)部季度工作總結(jié)怎么寫【篇4】 650字
一、各類物品采購(gòu)工作流程
1、 倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)倉(cāng)物品的采購(gòu)工作流程:
倉(cāng)庫(kù)的每種存?zhèn)}物品,均應(yīng)設(shè)定合理的采購(gòu)線,在存量接近或低于采購(gòu)線時(shí),即需要補(bǔ)充貨倉(cāng)里的存貨,倉(cāng)庫(kù)主任要填寫一份倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)倉(cāng)“采購(gòu)申請(qǐng)單”,且采購(gòu)申請(qǐng)單內(nèi)必須注明以下資料:
(1)貨品名稱,規(guī)格;
(2)平均每月消耗量;
(3)庫(kù)存數(shù)量;
(4)最近一次訂貨單價(jià);
(5)最近一次訂貨數(shù)量;
(6)提供本次訂貨數(shù)量建議。
經(jīng)何董事簽批同意后送采購(gòu)部經(jīng)理初審,采購(gòu)部經(jīng)理在采購(gòu)申請(qǐng)單上簽字確認(rèn),并注明到貨時(shí)間。采購(gòu)部經(jīng)理初審?fù)夂?,按倉(cāng)庫(kù)“采購(gòu)申請(qǐng)單”內(nèi)容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應(yīng)供應(yīng)商,提出采購(gòu)意見,按酒店采購(gòu)審批程序報(bào)批,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后,采購(gòu)部立即組織實(shí)施,一般物品要求之3天內(nèi)完成。如有特殊情況,要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2、 部門新增物品的采購(gòu)工作流程:
若部門欲添置新物品,部門經(jīng)理或各餐廳總廚應(yīng)撰寫有關(guān)專門申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)董事會(huì)審批后,連同 “采購(gòu)申請(qǐng)單”一并送交采購(gòu)部,采購(gòu)部經(jīng)理初審?fù)夂?,?“采購(gòu)申請(qǐng)單”內(nèi)容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應(yīng)供應(yīng)商,提出采購(gòu)意見,按酒店采購(gòu)審批程序報(bào)批,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后,采購(gòu)部立即組織實(shí)施.
3、 部門更新替換舊有設(shè)備和物品的采購(gòu)工作流程:
如部門欲更新替換舊有設(shè)備或舊有物品,應(yīng)先填寫一份“物品報(bào)損報(bào)告”給財(cái)務(wù)部及董事會(huì)審批。經(jīng)審批后,將一份“物品報(bào)損報(bào)告”和采購(gòu)申請(qǐng)單一并送交采購(gòu)部,采購(gòu)部須在采購(gòu)申請(qǐng)單內(nèi)必須注明以下資料:
(1)貨品名稱,規(guī)格;
(2)最近一次訂貨單價(jià);
(3)最近一次訂貨數(shù)量;
(4)提供本次訂貨數(shù)量建議。
篇4寫作要點(diǎn)139人覺得有用
酒店采購(gòu)部的工作總結(jié),得講究一個(gè)實(shí)打?qū)崳纫咽虑檎f(shuō)清楚,又不能亂來(lái)。季度總結(jié),最重要的就是把這一季度干了什么,遇到了啥問題,然后怎么解決的,這些都得交代明白。
一開始就得把采購(gòu)的總體情況拎出來(lái),比如說(shuō)這個(gè)季度一共進(jìn)了多少貨,花了多少錢,供應(yīng)商那邊有沒有什么新合作之類的。像我們這季度,跟幾個(gè)老供應(yīng)商保持了穩(wěn)定的合作,還開拓了兩家新的供貨商,這對(duì)控制成本還是挺關(guān)鍵的。不過(guò),新供應(yīng)商剛進(jìn)來(lái)的時(shí)候,質(zhì)量把控這塊確實(shí)有點(diǎn)摸不準(zhǔn)節(jié)奏,剛開始有幾次進(jìn)貨的質(zhì)量不太理想,后來(lái)經(jīng)過(guò)幾輪溝通調(diào)整才慢慢走上正軌。
說(shuō)到質(zhì)量把控,這里頭學(xué)問可不小。采購(gòu)部得定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,看看他們的資質(zhì)、交貨周期、產(chǎn)品合格率這些指標(biāo)符不符合要求。要是評(píng)估結(jié)果不好,那就要及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo),該換供應(yīng)商就換。這期間得注意的是,有些供應(yīng)商可能會(huì)在價(jià)格上耍花招,表面上看起來(lái)很劃算,但實(shí)際送貨的時(shí)候會(huì)夾帶一些次品混進(jìn)去,這就需要采購(gòu)人員擦亮眼睛,多留個(gè)心眼兒。
還有就是庫(kù)存管理,這個(gè)也很重要。每個(gè)季度末都要盤點(diǎn)一下庫(kù)存,看看哪些東西積壓了,哪些東西快斷貨了。積壓的東西要及時(shí)處理掉,別占著地方浪費(fèi)錢。至于快斷貨的,那就得趕緊補(bǔ)貨,千萬(wàn)別耽誤正常運(yùn)營(yíng)。上個(gè)季度我們就因?yàn)槟愁愑闷穾?kù)存不足,差點(diǎn)影響到餐廳那邊的正常使用,好在最后趕在最后一刻補(bǔ)上了貨。
書寫注意事項(xiàng):
采購(gòu)部還得跟其他部門保持良好的溝通。比如說(shuō)餐飲部需要什么食材,客房部需要什么用品,這些需求得提前了解清楚,這樣才能做到精準(zhǔn)采購(gòu),避免浪費(fèi)。有時(shí)候餐飲部突然增加活動(dòng),臨時(shí)需要一批特殊食材,這時(shí)候采購(gòu)就得快速反應(yīng),迅速搞定貨源。
采購(gòu)部的工作也不是一帆風(fēng)順的,偶爾也會(huì)遇到些小麻煩。比如說(shuō)某次訂了一批大單,結(jié)果運(yùn)輸途中出了點(diǎn)意外,貨物延遲了好幾天才到,這就導(dǎo)致餐廳那邊一時(shí)半會(huì)兒缺貨。這種情況發(fā)生后,采購(gòu)部就得趕緊想辦法補(bǔ)救,比如從就近的地方調(diào)貨,或者找替代品應(yīng)急。雖然事后總結(jié)起來(lái)覺得當(dāng)時(shí)處理得還可以,但心里還是有點(diǎn)遺憾,畢竟沒能在第一時(shí)間完全避免這樣的問題。
小編友情提醒:
季度總結(jié)還得提到一點(diǎn),就是采購(gòu)部自身的建設(shè)。這一季度,我們組織了幾次內(nèi)部培訓(xùn),主要是關(guān)于合同簽訂、供應(yīng)商評(píng)估這些方面的知識(shí)。通過(guò)這些培訓(xùn),大家對(duì)采購(gòu)流程的理解更深了一層,工作效率也有所提升。不過(guò)話說(shuō)回來(lái),培訓(xùn)的效果好不好,還得看后續(xù)的實(shí)際執(zhí)行情況,光紙上談兵可不行。
酒店采購(gòu)部季度工作總結(jié)怎么寫【篇5】 1400字
酒店采購(gòu)部季度工作總結(jié)
____年一季度,采購(gòu)部與財(cái)務(wù)部分離后,在酒店領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部(室)的指導(dǎo)、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),為酒店經(jīng)營(yíng)、管理提供了一個(gè)有力的后勤保障。一個(gè)季度以來(lái),部門堅(jiān)持以“貨比三家,照顧生意不照顧價(jià)格”為原則,以一線部門的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營(yíng)與管理,認(rèn)真履行采購(gòu)經(jīng)理的工作職責(zé),較好的完成了部門及職責(zé)賦予的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)簡(jiǎn)要地匯報(bào)一下我部一個(gè)季度以來(lái)的工作情況:
一、主要工作與作法:
1、采購(gòu)及時(shí),確保經(jīng)營(yíng)管理正常有序
采購(gòu)部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅(jiān)持在日常工作中以“搞好采購(gòu)工作,保障經(jīng)營(yíng)需要”為工作原則,樹立經(jīng)營(yíng)部門第一,酒店聲譽(yù)形象為上,物美價(jià)廉為主的工作意識(shí),并努力完成酒店下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),在第一季度工作中,部門在與財(cái)務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、采購(gòu)高檔原材料2次,共完成采購(gòu)任務(wù)400余次,采購(gòu)各類大小物品600余件,并完成因經(jīng)營(yíng)部門臨時(shí)需要而出現(xiàn)的零星采購(gòu)50余次,有力保障
2、貨比三家,確保采購(gòu)物品物美價(jià)廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉,部門在日常工作中堅(jiān)持對(duì)餐飲部所需原材料進(jìn)行每周一次的市場(chǎng)調(diào)查及定價(jià),對(duì)出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調(diào)整,同時(shí)部門對(duì)所有入庫(kù)物資嚴(yán)格按酒店標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收并做好質(zhì)量記錄,對(duì)不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營(yíng)成本。
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個(gè)酒店固定資產(chǎn)的采購(gòu)上,部門堅(jiān)持橫向調(diào)查,照顧生意不照顧價(jià)格的原則,確保了所購(gòu)物品物美價(jià)廉;同時(shí)堅(jiān)持實(shí)施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實(shí)施兩家供貨,相互競(jìng)爭(zhēng)的措施,確保了一季度30余萬(wàn)元采購(gòu)物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
3、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進(jìn)異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營(yíng)保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴廣州、深圳進(jìn)行了中高檔原材料市場(chǎng)的考察,并引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費(fèi)者的一致好評(píng)。
3、想方設(shè)法,降低酒店運(yùn)營(yíng)成本
一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對(duì)餐飲部小菜供貨也施行了兩家競(jìng)爭(zhēng)的方式,進(jìn)一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量。
二是對(duì)客房一次性進(jìn)行一了次調(diào)價(jià)工作。
三是為進(jìn)一步提高精品屋的經(jīng)營(yíng)能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種。
二、存在的不足:
第一季度,采購(gòu)部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門下達(dá)的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進(jìn)一步的'改進(jìn),其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是在日常采購(gòu)工作中,缺乏較強(qiáng)的計(jì)劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購(gòu)計(jì)劃,從而有時(shí)導(dǎo)致采購(gòu)較為零亂,丟三落四。
二是二線為一線服務(wù)的意識(shí)還有待于進(jìn)一步提高。
三是在如何開辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料。
四是自身的學(xué)習(xí)意識(shí)不濃,綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高。
三、下一步努力方向:
第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點(diǎn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),牢固樹立后臺(tái)圍繞前臺(tái)轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動(dòng)溝通,勤于調(diào)查,嚴(yán)格把關(guān),努力做好物品采購(gòu)保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,確保酒店經(jīng)營(yíng)管理正常有序的開展。
篇5寫作要點(diǎn)216人覺得有用
酒店采購(gòu)部季度工作總結(jié)怎么寫
做季度總結(jié)這事,說(shuō)復(fù)雜也復(fù)雜,說(shuō)簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單。關(guān)鍵得把事情理清楚,別漏了什么。開頭,先看看這一季度都干了些什么,目標(biāo)定得怎么樣,有沒有實(shí)現(xiàn)。接著就該琢磨下具體做了哪些工作,比如說(shuō)供應(yīng)商那邊聯(lián)系得咋樣,貨品質(zhì)量有沒有把控住,價(jià)格談得合不合適。
采購(gòu)這行,最怕的就是供應(yīng)鏈出問題。所以這季度肯定得記下那些供應(yīng)商合作的情況,哪些靠譜,哪些差點(diǎn)意思。要是遇到啥突發(fā)情況,比如供貨延遲或者質(zhì)量問題,也要寫清楚當(dāng)時(shí)是怎么處理的,結(jié)果怎么樣。還有就是,采購(gòu)計(jì)劃是不是按部就班地執(zhí)行了,有沒有因?yàn)楦鞣N原因偏離軌道,這些都要記錄下來(lái)。
書寫注意事項(xiàng):
團(tuán)隊(duì)合作這塊也不能忽略。采購(gòu)不是一個(gè)人的事,得跟各部門配合好。這一季度里,和其他部門溝通順暢不順暢,有沒有因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱耽誤事,這些問題都值得反思。當(dāng)然,如果發(fā)現(xiàn)有些環(huán)節(jié)效率不高,也得想辦法改進(jìn),不能一直這樣下去。
至于數(shù)據(jù)方面,數(shù)字最能說(shuō)明問題。這一季度的采購(gòu)量是多少,和上個(gè)季度比起來(lái)是增是減,預(yù)算花得合理不合理,這些都得有具體的數(shù)字支撐。如果發(fā)現(xiàn)某些品類的采購(gòu)成本偏高,就得分析下原因,看看能不能優(yōu)化流程,降低成本。
總結(jié)的時(shí)候別光盯著自己的部門看,也要關(guān)注整個(gè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。這一季度行業(yè)里有沒有什么新趨勢(shì),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)作有沒有影響到咱們的工作,這些外部因素也很重要。要是能結(jié)合這些背景來(lái)寫總結(jié),會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你考慮問題挺全面的。
有時(shí)候?qū)懼鴮懼?,可能?huì)發(fā)現(xiàn)自己寫得有點(diǎn)亂,這時(shí)候不妨停下來(lái)想一想,是不是思路跑偏了。其實(shí)寫總結(jié)和買東西一樣,得有個(gè)大概的方向,不能東一句西一句的。要是實(shí)在覺得頭疼,可以找同事幫忙看看,說(shuō)不定他們能提醒你漏掉的重要點(diǎn)。
寫總結(jié)的時(shí)候,還有一點(diǎn)要注意,那就是語(yǔ)氣得誠(chéng)懇。既然是總結(jié),就得實(shí)事求是,別老想著吹?;蛘卟刂粗?。如果確實(shí)有做得不到位的地方,坦白說(shuō)出來(lái),反而能讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的態(tài)度。畢竟誰(shuí)都不完美,關(guān)鍵是要有改進(jìn)的決心。
小編友情提醒:
寫完之后最好多檢查幾遍,別因?yàn)轳R虎大意弄出一些不該有的錯(cuò)誤。有時(shí)候一個(gè)小小的疏忽,可能就會(huì)讓人覺得不夠?qū)I(yè)。所以,哪怕再忙,也得抽出時(shí)間認(rèn)真核對(duì)一遍,確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。
采購(gòu)部二季度工作總結(jié)怎么寫【篇6】 2150字
公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)我到成本部做運(yùn)營(yíng)采購(gòu)員,首先,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我一次機(jī)會(huì)及平臺(tái),挖掘自我的潛能。做采購(gòu)員近五個(gè)月是自我提升很快,是我深刻的認(rèn)識(shí)到一個(gè)人的潛能發(fā)揮的能量,我調(diào)到成本部時(shí),對(duì)采購(gòu)什么都不懂、什么都不知,到后來(lái)的材料及物品的選定,談合同,制作合同。最后是跟現(xiàn)場(chǎng),檢查產(chǎn)品的質(zhì)量。到現(xiàn)在的尾款流程跟進(jìn),這些過(guò)程對(duì)我的得與失主要以下幾點(diǎn)說(shuō)明:
一、(得)。
1、剛開始采購(gòu)是我深刻的認(rèn)識(shí)到采購(gòu)這個(gè)行業(yè)的復(fù)雜性,當(dāng)我慢慢的分解開它時(shí),是我體會(huì)到運(yùn)營(yíng)物品這個(gè)行業(yè)采購(gòu)的簡(jiǎn)單之處;對(duì)要采購(gòu)的物品細(xì)心的分析,在做信價(jià)比。不要亂,要理清重點(diǎn),一樣一樣的攻破每一個(gè)采購(gòu)難關(guān)。
2、跟現(xiàn)場(chǎng),是我深刻的體會(huì)到協(xié)調(diào)、配合,成品保護(hù)。當(dāng)不同的物品及材料進(jìn)場(chǎng)前,要即使的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。物品及材料進(jìn)場(chǎng)后做好成品保護(hù)要互相配合。
3、付尾款,是我感到一個(gè)公司資金的支配,就是公司的命脈。
二、(失)。
1、在我剛做采購(gòu)員時(shí),忙亂中沒有定下心態(tài)來(lái)更好勵(lì)煉自己。是自己的心智沒有極限的提升。
2、是我沒有更好的把合同商務(wù)條款完善好,是物品與材料到現(xiàn)場(chǎng)比較凌亂,不能有序的進(jìn)行。更沒有研究好付款方式,當(dāng)物品與材料到場(chǎng)后,供應(yīng)商緊跟著追尾款;是自己壓力比較大,也造成公司財(cái)務(wù)壓力加大。
在我做采購(gòu)員的幾個(gè)月里,首先感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng);再感謝杜經(jīng)理的耐心指導(dǎo),細(xì)心的幫助;再次感謝財(cái)務(wù)的所有同事正確的指引;最后感謝運(yùn)營(yíng)中心部門和公司所有同事的支持。謝謝!謝謝您們!
為了更好的做好這個(gè)行業(yè),使公司這個(gè)部門更好的發(fā)展,以后我要一下幾條做好公司的采購(gòu)員工作:
1)我須注重采購(gòu)職業(yè)道德,品行端正。做到不吃回扣,不貪污受賄,不吃請(qǐng),不虛開發(fā)票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
2)定期匯總所進(jìn)的采購(gòu)資料,協(xié)助部門經(jīng)理、財(cái)會(huì)進(jìn)行采購(gòu)材料成本核算。
3)不遲到、不早退。在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。
4)所購(gòu)大宗材料必須要求供應(yīng)商提供合格證明,嚴(yán)禁購(gòu)進(jìn)質(zhì)量不合格材料,同時(shí)監(jiān)控材料使用狀況,控制不合理材料的采購(gòu)與浪費(fèi)的情況發(fā)生。
5)加強(qiáng)與使用材料部門的聯(lián)系,尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量控制好所需的各種材料,確保工程能順利進(jìn)行。
6)運(yùn)營(yíng)物品與材料采購(gòu)供應(yīng)渠道,進(jìn)行供應(yīng)商的擇優(yōu)、品質(zhì)選擇,進(jìn)行新供應(yīng)商的開發(fā)工作。
7)要控制物品及材料入庫(kù)的數(shù)量與質(zhì)量,能準(zhǔn)確無(wú)誤分配好材料運(yùn)送到所需工地,做好材料的存放、堆碼管理工作。
8)在購(gòu)進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
9)要做好供應(yīng)商的選擇、評(píng)議工作,對(duì)長(zhǎng)期使用的物品及材料建立牢固、可靠的供應(yīng)關(guān)系,并不斷挖掘新的供應(yīng)商,以保證物品及材料供應(yīng)的不間斷性。
時(shí)間總很寶貴,很久沒有提筆寫東西。自從由醫(yī)藥行業(yè)轉(zhuǎn)行到y(tǒng)jbys工業(yè)行業(yè),進(jìn)從一個(gè)新的行業(yè)、新的環(huán)境后,就會(huì)發(fā)現(xiàn)同樣是采購(gòu)工作,現(xiàn)在與原來(lái)存在著很大的差異。很多的時(shí)間都忙于學(xué)習(xí)一些新的點(diǎn)點(diǎn)滴滴的知識(shí)。學(xué)習(xí)給自己充電,讓工作更出色兩大主題占滿了我的整個(gè)生活。
前幾日接到領(lǐng)導(dǎo)指示要我講課,與同事們交流自己作為一名這家外資家俱公司的化工采購(gòu)員,來(lái)了四個(gè)月學(xué)到了什么,對(duì)所要購(gòu)買的化工產(chǎn)品認(rèn)識(shí)了些什么,整理好后向大家講講。我是躲不過(guò)了。寫了幾個(gè)大的部份。工作認(rèn)識(shí),產(chǎn)品知識(shí)認(rèn)識(shí)、采購(gòu)工作交流、采購(gòu)工作方法淺談。再此想剪切一段我總結(jié)的十點(diǎn)采購(gòu)工作方法,記錄下來(lái),供自己和朋友們分享。
1、收集產(chǎn)品信息:我不熟悉這個(gè)產(chǎn)品,但是我會(huì)盡我的努力尋找懂得這個(gè)產(chǎn)品信息的人,從別人那去學(xué)到自己本來(lái)不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。
2、做事有條理:我基本上會(huì)每天記錄下來(lái),我所做過(guò)的工作,處理的事,對(duì)沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
3、工作有計(jì)劃:在每一天結(jié)束前我會(huì)在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個(gè)計(jì)劃。很重要的,或事情較多,我會(huì)記錄下來(lái),逐個(gè)或交叉處理。
4、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通,交流:經(jīng)常與車間,倉(cāng)庫(kù),打樣車間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
5、難點(diǎn)重點(diǎn)有總結(jié):對(duì)工作中的難點(diǎn),事后盡量做個(gè)簡(jiǎn)短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。要求廠家處服務(wù)處理事得交書面說(shuō)明。
6、盡量做好工作總結(jié):對(duì)所做的工作,每個(gè)月至少做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項(xiàng),要事處理,問題解決,工作失誤,工作計(jì)劃等方面做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。
7、供應(yīng)商的管理:盡量用條款有效的yjbys文件去約束牽制他們,讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,及時(shí)解決問題,讓其感受有壓力又有動(dòng)力。
8、訂單的跟蹤:工作要有責(zé)任心,要嚴(yán)謹(jǐn),要主動(dòng)出擊,不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題,要及時(shí)做好跟催工作,要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險(xiǎn)或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計(jì),及配合相關(guān)部門做好工作。
9、問題處理:反應(yīng)要快,匯報(bào)要及時(shí)、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做個(gè)合適的談判結(jié)論。
10、職業(yè)習(xí)慣:要讓自己有一個(gè)好的職業(yè)習(xí)慣,有成本概念,有利潤(rùn)思維,有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購(gòu)靠近,作一名真正優(yōu)秀的采購(gòu)人。
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采購(gòu)部二季度工作總結(jié)怎么寫
采購(gòu)部的季度總結(jié)是工作回顧的重要部分,它能讓領(lǐng)導(dǎo)了解部門的工作進(jìn)展,也能為后續(xù)工作提供參考。寫好這份總結(jié)需要結(jié)合專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
一開始得明確總結(jié)的目的,是為了匯報(bào)成績(jī)還是查找問題?這決定了內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)。如果是匯報(bào)成績(jī),那就要把亮點(diǎn)放在前面,比如二季度采購(gòu)成本下降了多少個(gè)百分點(diǎn),供應(yīng)商管理有哪些新突破。如果是找問題,那就要詳細(xì)列出存在的不足,像是某類物資供應(yīng)不及時(shí)的問題,分析背后的原因。
寫的時(shí)候要注意層次分明,先說(shuō)大的方向,再細(xì)化到具體措施。例如,可以先概述整體采購(gòu)情況,接著講具體的項(xiàng)目實(shí)施,像對(duì)幾個(gè)大項(xiàng)目的采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化,效果如何。記得在描述過(guò)程中加入一些專業(yè)術(shù)語(yǔ),像“供應(yīng)鏈整合”“成本控制模型”之類,這樣顯得專業(yè)。
數(shù)據(jù)支撐很重要。沒有數(shù)據(jù)的支持,總結(jié)就少了說(shuō)服力。比如可以列出幾組對(duì)比數(shù)據(jù),如上季度和本季度的采購(gòu)量對(duì)比,合格率的變化等等。但這里有個(gè)小地方需要注意,如果數(shù)據(jù)來(lái)源比較復(fù)雜,最好注明一下出處,不然容易讓人覺得不夠嚴(yán)謹(jǐn)。
書寫注意事項(xiàng):
溝通協(xié)調(diào)也是采購(gòu)工作中不可忽視的一部分。在總結(jié)里可以提一下團(tuán)隊(duì)協(xié)作的情況,特別是跨部門合作時(shí)遇到的挑戰(zhàn),以及最終是如何解決的。這部分可以稍微詳細(xì)點(diǎn),畢竟良好的溝通能提高工作效率。
還有就是細(xì)節(jié)方面的處理。有時(shí)候一些小環(huán)節(jié)會(huì)影響整個(gè)流程,比如某個(gè)供應(yīng)商的資質(zhì)審核疏忽了,結(jié)果影響了后續(xù)合作。這樣的教訓(xùn)應(yīng)該記錄下來(lái),以便以后避免類似問題。
寫總結(jié)時(shí)也要關(guān)注外部環(huán)境的影響。二季度可能受到市場(chǎng)波動(dòng)等因素影響,這些因素會(huì)對(duì)采購(gòu)策略產(chǎn)生一定影響??偨Y(jié)里可以適當(dāng)提及,展示部門對(duì)市場(chǎng)變化的應(yīng)對(duì)能力。
小編友情提醒:
檢查一遍文檔格式和排版。格式混亂會(huì)讓讀者難以抓住重點(diǎn),所以要確保標(biāo)題、正文的字體大小合適,段落清晰。不過(guò)這里有個(gè)小問題,有時(shí)候因?yàn)闀r(shí)間緊迫,可能會(huì)忘記調(diào)整某些小細(xì)節(jié),比如表格的邊框線沒完全對(duì)齊之類的,但這些問題并不影響整體效果。
希望以上的建議能幫助大家寫出一份高質(zhì)量的采購(gòu)部二季度工作總結(jié)。