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項目管理中心管理制度(3篇)

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):18

項目管理中心管理制度

項目管理中心管理制度旨在規(guī)范項目管理流程,提高工作效率,確保項目質(zhì)量,降低風(fēng)險,并優(yōu)化資源配置。它涵蓋了項目啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾等各個階段,同時也關(guān)注團隊建設(shè)、溝通協(xié)調(diào)、風(fēng)險管理以及績效評估等多個方面。

包括哪些方面

1. 項目啟動:明確項目目標(biāo)、范圍、預(yù)算和時間表,制定項目章程。

2. 規(guī)劃階段:詳細規(guī)劃項目活動,包括工作分解結(jié)構(gòu)(wbs)、進度計劃、資源分配等。

3. 執(zhí)行階段:實施項目計劃,管理團隊,確保項目按計劃進行。

4. 監(jiān)控階段:定期評估項目進度,跟蹤關(guān)鍵指標(biāo),及時調(diào)整計劃。

5. 收尾階段:完成項目交付,評估項目成果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。

6. 團隊管理:建立高效團隊,提供培訓(xùn)和發(fā)展機會,維持良好的工作氛圍。

7. 溝通協(xié)調(diào):建立有效的溝通機制,確保信息準確無誤地傳遞。

8. 風(fēng)險管理:識別、評估、應(yīng)對項目風(fēng)險,確保項目順利進行。

9. 績效評估:設(shè)定清晰的績效指標(biāo),定期評估項目和個人表現(xiàn)。

重要性

項目管理中心管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:

1. 提高效率:通過標(biāo)準化流程,減少無效工作,提高項目執(zhí)行速度。

2. 確保質(zhì)量:制度化的管理能保證項目的規(guī)范性,提高項目產(chǎn)出的質(zhì)量。

3. 控制風(fēng)險:有效的風(fēng)險管理策略可以降低項目失敗的可能性。

4. 資源優(yōu)化:合理分配和使用資源,避免浪費,提升投資回報率。

5. 提升團隊士氣:良好的管理制度能激勵團隊成員,提高他們的工作滿意度和忠誠度。

方案

1. 制定詳細的項目管理流程圖,明確每個階段的責(zé)任人和任務(wù)。

2. 設(shè)立項目管理辦公室(pmo),負責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)項目執(zhí)行,確保制度落地。

3. 建立項目管理信息系統(tǒng),自動化跟蹤項目進度,提供實時數(shù)據(jù)支持決策。

4. 定期舉辦項目管理培訓(xùn),提升團隊成員的專業(yè)能力。

5. 設(shè)立項目評審委員會,對重大決策進行集體討論,降低風(fēng)險。

6. 強化內(nèi)部溝通,鼓勵開放和透明的信息分享。

7. 實施績效考核制度,將項目成果與個人獎勵掛鉤,激發(fā)積極性。

以上方案旨在構(gòu)建一個高效、有序的項目管理體系,為公司的持續(xù)發(fā)展提供有力保障。在實踐中,需根據(jù)具體情況進行調(diào)整和完善,以適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境。

項目管理中心管理制度范文

第1篇 幕墻工程項目管理中心監(jiān)督檢查細則

幕墻工程公司項目管理中心監(jiān)督檢查細則

a、項目管理過程檢查(內(nèi)業(yè))

進度管理

影響進度的外部因素

材料情況

①主要材料樣品的確認,封樣情況(需業(yè)主簽字)

②鋁型材面材的批次劃分及進貨順序是否明確

③主要材料的組織情況(包括是否訂貨、是否生產(chǎn)、是否發(fā)貨、何時到貨)

④材料臺帳統(tǒng)計

設(shè)計情況

①施工圖情況

②加工單設(shè)計進度,用立面圖劃分批次給設(shè)計、采購,人貨梯,塔吊處不加工

③影響進度的技術(shù)問題

勞動力情況

對于總包、甲方影響進度的原因有無書面資料記錄

需分包的項目的廠家確定情況

項目部進度管理

進度計劃的編制情況、落實情況原因分析,月計劃、周計劃編制是否詳細可行

立面編號圖是否上墻,材料到貨鉤掉,安裝后涂色,開始面材安裝的項目每天是否有完成數(shù)量統(tǒng)計

每日例會進度落實情況

技術(shù)管理

測量放線

測量放線方案

尺寸檢查及反饋記錄

測量儀器的檢驗記錄

設(shè)計文件的審核

施工圖的交底及答疑記錄

加工單的審核記錄

施工組織設(shè)計及施工方案

材料進場、報驗及試驗

材料的報驗資料

材料復(fù)試的試驗計劃及試驗記錄

施工試驗資料

施工試驗計劃及試驗記錄:包括三性實驗、淋水試驗、防雷電阻測試試驗、焊接試驗、錨栓、拉拔、膠的拉斷性試驗。

質(zhì)量記錄

現(xiàn)場已完成工作的報驗資料

已進行各工序的技術(shù)交底

樣板驗收記錄

施工隊的報驗資料

材料管理

材料成本控制

材料預(yù)算

材料損耗臺帳

材料的入庫清點情況

材料成本控制的日常檢查與獎罰記錄

材料外觀質(zhì)量控制

材料質(zhì)量檢查記錄

施工隊自購材料報驗記錄

商務(wù)合同管理

與投標(biāo)報價不同的變更,追加項目是否明確,是否有書面認可記錄,補充的報價是否已報,甲方是否已認可。

回款計劃

已完成工作量情況,與合同條款相對應(yīng)的回款計劃

對施工隊的合同管理

每月所申報的工程量是否均為經(jīng)過驗收的工程量

現(xiàn)場所用材料是否按合同由施工隊購買

安全管理

資料

安全協(xié)議

工人花名冊、安全教育

安全方案、安全交底

證件是否齊全(身份證、暫住證、務(wù)工證、特殊工種上崗證)

安全組織機構(gòu)圖

機具操作規(guī)程

安全管理規(guī)定

每周一次的安全大會記錄

資料管理

除上述提及的進度管理資料、技術(shù)管理資料、材料管理資料、合同管理、安全管理資料外,還查看以下資料。

設(shè)計文件(圖紙、加工單)的保存

與甲方、監(jiān)理、總包等單位的往來函件、會議記要等

與公司材料、設(shè)計、生產(chǎn)、項目管理中心的聯(lián)系單

施工日志、會議記要

收發(fā)文記錄

資料整理是否符合規(guī)定要求

b、現(xiàn)場檢查內(nèi)容

進度:查看形象進度

技術(shù):查看測量放線的控測線布控情況,連接節(jié)點的技術(shù)要求

質(zhì)量:按現(xiàn)場檢驗質(zhì)量標(biāo)準要求,檢查各部位。

材料

庫房管理:材料的碼放、標(biāo)識;廢料的處理;半成品保護措施。

工作面材料的堆放,有無浪費現(xiàn)象。

已到材料的表觀質(zhì)量。

安全

腳手架、吊藍

現(xiàn)場工人的安全防護(安全帽、安全帶等)

起重設(shè)備、電器設(shè)備、小型工具的檢查

消防安全

文明施工及成品保護

辦公室布置

現(xiàn)場工人的著裝

工人宿舍

已上墻材料的成品保護措施

第2篇 項目管理中心值班管理規(guī)定

項目管理中心值班管理規(guī)定

因應(yīng)公司人員調(diào)整,現(xiàn)對項目管理中心值班管理規(guī)定修定如下:

一、周一至周五下班后,辦公室值班時間為18:00-23:00,如有特殊需要的,必須提前通知行政部另行安排;

二、每周六,行政部將照常安排人員值班,時間為:9:00-18:00,建議各位同事盡量將加班工作安排在此段時間內(nèi);

三、每周六18:00后、每周日或法定節(jié)假日,因工作必須加班的,由行政部另行安排;

四、申請人必須提前兩天將有效的《加班申請表》交行政部備案,并憑員工卡進出,接受現(xiàn)場行政人員的管理;

五、上述規(guī)定請各位同事嚴格遵守,并配合管理人員對辦公現(xiàn)場的安全、節(jié)能進行管理。

第3篇 z項目管理中心資料管理作業(yè)規(guī)程

項目管理中心資料管理作業(yè)規(guī)程

1目的

規(guī)范業(yè)主檔案資料、工程技術(shù)資料等重要資料的存檔等管理、分類、借閱等工作。

2適用范圍

適用于管理中心業(yè)主檔案資料、工程技術(shù)資料等重要資料的管理。

3職責(zé)

3.1各部門資料管理人員負責(zé)對相關(guān)重要資料的收集、整理、存檔、出借、保管等工作。

3.2主管負責(zé)監(jiān)督各類資料管理情況,借閱資料的審核等工作。

3.3經(jīng)理負責(zé)監(jiān)督各類資料的管理、借閱情況,出借資料的審核工作。

4作業(yè)流程

4.1資料管理人員負責(zé)對開發(fā)商提供的工程技術(shù)資料(產(chǎn)權(quán)資料、竣工圖資料、技術(shù)資料等重要資料)按工程號及物業(yè)號歸檔,按要求進行資料的整理、保存,并在資料柜上進行標(biāo)識,使文檔方便檢閱。

4.2對于經(jīng)常性使用的工程技術(shù)資料,可由工程人員復(fù)印一套自行存檔,方便日常工作所需。

4.3資料管理人員按物業(yè)號對業(yè)戶入住后的入住文件(包括業(yè)戶姓名、出生日、性別、身份證復(fù)印件、電話等基本資料)、裝修資料及日常管理工作等形成的資料進行整理,由客服主管審核后及時歸檔;建立每戶業(yè)主檔案,永久保存。

4.4公司內(nèi)部人員如需查閱資料需經(jīng)相關(guān)主管同意后方可查閱,并辦理借閱手續(xù),填寫《資料借閱登記表》,在資料管理人員指定地點查閱。

4.5外單位人員查閱資料,需有單位介紹信和個人證件經(jīng)管理中心經(jīng)理審核并同意后,資料管理人員方可讓其辦理查閱登記手續(xù),并在指定的地點查閱。

4.6一般情況下,資料不得出借,若需出借或出借當(dāng)日無法歸還的,需經(jīng)管理中心經(jīng)理批準同意。

4.7借閱人未及時歸還資料的,需及時向其催還資料或辦理續(xù)借手續(xù)。

4.8資料歸還后歸檔,在《資料出借登記表》上注明歸還日期及簽收人。

4.9建立規(guī)范的檔案資料室,配備相應(yīng)的滅火器材;每周對資料室進行打掃,及時更換干燥劑,如發(fā)現(xiàn)發(fā)霉的資料文件,用干布及時擦拭。

5 相關(guān)記錄

l《資料借閱/出借登記表》

項目管理中心管理制度(3篇)

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