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崗位職責是什么
檔案管理崗位是一個關(guān)鍵的企業(yè)職能，負責組織、維護和保護企業(yè)的各類文件和記錄，確保信息的安全、準確和有效利用。這個職位的職責涵蓋了從文檔的創(chuàng)建到銷毀的全過程，包括收集、分類、存儲、檢索和銷毀等環(huán)節(jié)。
崗位職責要求
1. 具備扎實的檔案管理知識，熟悉國家和行業(yè)的相關(guān)法規(guī)及標準。
2. 熟練掌握檔案管理系統(tǒng)和工具，能高效進行電子化和紙質(zhì)檔案的管理。
3. 嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，注重細節(jié)，保證檔案的完整性和準確性。
4. 良好的溝通能力，能夠協(xié)調(diào)各部門配合完成檔案的收集和整理工作。
5. 定期進行檔案安全檢查，確保檔案的保密性和安全性。
6. 對企業(yè)業(yè)務流程有深入理解，能有效對接各業(yè)務部門的需求。
崗位職責描述
檔案管理員需全面負責企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作，通過建立和維護一個有序、高效的檔案系統(tǒng)，為企業(yè)決策提供及時、準確的信息支持。他們需要監(jiān)控檔案的生命周期，從最初的文件創(chuàng)建就開始介入，指導各部門正確歸檔，也要處理檔案的借閱、復制和銷毀等日常事務。此外，他們還應定期評估和優(yōu)化檔案管理流程，以適應企業(yè)的發(fā)展和變化。
有哪些內(nèi)容
1. 制定和執(zhí)行檔案管理政策與程序，確保符合法規(guī)要求。
2. 管理檔案的分類、編碼、歸檔和檢索系統(tǒng)，確?？焖俣ㄎ凰栉募?。
3. 對新產(chǎn)生的文檔進行審核，確保其完整、合規(guī)，并及時歸檔。
4. 維護檔案的安全性，包括物理安全和信息安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。
5. 處理檔案的借閱請求，確保流程順暢，同時做好借閱記錄。
6. 定期進行檔案清理，對過期或無用的文件進行合法銷毀。
7. 提供檔案咨詢服務，解答員工關(guān)于檔案查詢、使用等方面的問題。
8. 參與企業(yè)信息系統(tǒng)升級或改造項目，確保檔案管理功能的無縫對接。
9. 培訓員工了解和遵守檔案管理規(guī)定，提高全員檔案意識。
10. 定期報告檔案管理工作情況，包括檔案數(shù)量、借閱統(tǒng)計、問題與改進措施等。
檔案管理崗位是企業(yè)信息流轉(zhuǎn)的中樞，其職責不僅是保證檔案的安全，更是要促進信息的有效流通，助力企業(yè)的運營和發(fā)展。
檔案管崗位職責范文
第1篇 信息檔案管理崗位職責
信息檔案管理專員 廣東廣佛慧谷產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司 廣東寶力股權(quán)投資管理有限公司,廣東寶力 1. 負責接收、發(fā)放及保管前期部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
2. 及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
3. 收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
4. 負責前期部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
5. 負責前期部工程預算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
6. 按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。
7. 參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
8. 對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
負責前期部的日常內(nèi)務、文案工作等。
要求:
1、項目信息管理、建設工程資料、工民建、等相關(guān)專業(yè)全日制本科及以上學歷,4年及以上工作經(jīng)驗;
2、對國家相關(guān)政策、行業(yè)資訊有高度敏感,熟悉項目及工程資料、檔案管理專業(yè)知識,熟悉政府部門及建設專業(yè)各部門工作流程,精通信息資料管理。
第2篇 稅收征管資料檔案管理員崗位職責
一、堅決貫徹執(zhí)行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規(guī)章制度。
二、熱愛本職工作，自覺學習檔案管理業(yè)務知識，認真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作，努力提高檔案管理水平。
三、督促各部門及時移交檔案資料。
四、熟悉本單位檔案管理情況，及時、準確地提供檔案資料，為征管工作服務。
五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。
六、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫、查（借）閱登記及報批、檔案資料移交工作。
七、按規(guī)定做好檔案室硬件設施維護工作。
八、在工作變動時，須辦好交接手續(xù)。
九、嚴格做好保密工作。未經(jīng)主管領(lǐng)導批準，不得擅自公布納稅人的信息、數(shù)據(jù)等，違者按有關(guān)規(guī)定追究責任。
第3篇 南油物管公司檔案管理員崗位職責
物管公司檔案管理員崗位職責
一.貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的《檔案法》《檔案管理工作條例》以及上級部門的有關(guān)指示,及時向主管部門報告工作執(zhí)行情況。
二.努力學習檔案管理專業(yè)知識,使自己成為有覺悟、懂專業(yè)、會管理的專門人才。
三.認真負責地做好檔案收集、整理、保管、鑒定和統(tǒng)計等基礎工作,按時按質(zhì)量完成各項目標管理工作。
四.積極主動的做好檔案管理工作,編制檢索工具、匯編參考資料,努力開發(fā)利用檔案信息資源,有效提供檔案資源為企業(yè)各項工作服務。
五.切實做好本單位本部門文書處理和下屬單位檔案部門的業(yè)務指導,促進公司檔案管理工作,不斷提高管理水平。
六.保管并編制詳細目錄,各類資料裝訂成冊,歸檔保存。備用圖紙和設施設備技術(shù)資料,部門或個人如需借用,必須填寫《資料借用單》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可借閱,但必須限期歸還。
七.各部門歸檔保存的重要設施設備的運行記錄、巡查巡邏記錄及日常工作記錄等,每月必須裝訂成冊,歸檔保存。如有破損應責成相關(guān)責任部門重新抄寫。
八.每月底對檔案室所存檔案集中系統(tǒng)整理、盤查一次,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的檔案資料,及時報告。
九.負責公司文件的歸類、整理、裝訂和計算機錄入,建立檔案管理臺帳。
十.嚴格執(zhí)行檔案管理制度和保密規(guī)定,確保檔案完整和安全。
第4篇 會計檔案管理崗位職責
1.加強檔案管理業(yè)務理論學習，堅持四項基本原則，認真貫徹上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，刻苦學習，不斷提高政治和業(yè)務水平，適應會計f彳案管理工作需要。
2.負責收集、整理有關(guān)信用社工作的各項文書檔案，并做好信貸、會計檔案資料的后期管理工作。
3.按要求編制檢索工具，積極主動地做好檔案保管、利用工作。
4.嚴格實行會計朽案調(diào)(查)閱登記制度，對調(diào)(査）閱單位必須按規(guī)定辦理審批登記手續(xù)后，方可查閱。
5.保持庫房環(huán)境整潔、衛(wèi)生、通風，做到檔案資料無鼠咬、無霉爛、無損毀等現(xiàn)象。
6.認真執(zhí)行各項制度，嚴格遵守《檔案法》、《保密法》，不得玩忽職守。
第5篇 學生科學籍檔案管理員崗位職責
1.做好每學年新生人學登記。
2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。
3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關(guān)高考考務工作，密切與上級有關(guān)部門的聯(lián)系，以保證畢業(yè)生工作的順利進行。
4.做好每學期學生的轉(zhuǎn)學、休學、停學、復學、退學等有關(guān)手續(xù)工作。
5.做好每學期學生注冊工作，建立學生名冊。
6.做好學生證、學生手冊的發(fā)放工作。
7.配合學校有關(guān)部門，做好每年一度的招生工作。
8.按照學生科工作計劃，在完成本職工作的基礎上，配合其他崗位，完成各項臨時性的任務。
第6篇 檔案管理員-崗位職責
一般學?；蜣k公室的檔案管理員,都是以誠實,保密的態(tài)度對員工檔案進行管理,并保存好檔案等,以下是詳細的檔案管理員崗位職責,僅供參考。
1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。
2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復等重要檔案資料。
3、各種檔案資料要登記造冊,編寫目錄,注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數(shù)。
4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財務科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室,有檔案管理員簽收,并登記造冊。
5、檔案資料要嚴格管理,嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件,必須經(jīng)企業(yè)法人批準。
6、每月對檔案資料進行一次整理,把當月收集的檔案資料分類歸檔。
7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生,嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。
第7篇 某外語學院檔案管理員崗位職責
外語學院檔案管理員隸屬于系黨政辦公室管理,履行以下崗位職責:
一、遵守黨和國家的保密制度,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》、《檔案法實施細則》和學院的相關(guān)規(guī)定,對檔案的安全進行有效管理,維護檔案的完整和安全。
二、認真學習檔案業(yè)務知識,按要求參加學院舉行的業(yè)務培訓和學習,不斷提高業(yè)務水平和工作能力,努力做好檔案工作。
三、負責外語學院文件檔案、教學檔案、管理檔案、科研檔案、財會檔案、外事檔案、教師材料檔案的采集、歸檔工作,檔案形式包括紙質(zhì)檔案、電子媒介檔案及聲像資料。
四、負責檔案提供、利用工作。熟悉和掌握各種檢索工具,有計劃地編制各種檢索工具,檔案總目錄等主要檢索工具須及時更新。熱情、準確、迅速地為外語學院教師和管理人員提供檔案查閱服務,及時提供、按時催收檔案。
五、積極開發(fā)檔案信息資源,利用檔案信息為領(lǐng)導決策、科學化管理提供依據(jù)。
六、每學期至少與系內(nèi)有關(guān)教師、管理人員聯(lián)系一次,提出歸檔材料要求,鑒別材料無誤后予以接收、登記、歸檔。
七、聯(lián)系學院各職能部門的檔案業(yè)務工作,接收、轉(zhuǎn)遞有關(guān)檔案材料。接收、轉(zhuǎn)遞檔案應做到嚴格審查,有記錄、有回執(zhí)。
八、整理檔案應做到材料、手續(xù)完備,分類準確,裝訂整齊,符合規(guī)范。在整理檔案工作中,檔案管理員無權(quán)修改、處理或銷毀檔案材料。發(fā)現(xiàn)問題時,應按程序向上級部門請示。
九、認真保管好檔案,按檔案管理規(guī)定分別編號存放。做到庫存檔案數(shù)目清楚,安全措施齊全,保管條件良好,防止檔案材料霉變、蛀蟲等現(xiàn)象發(fā)生。對破損檔案的卷皮應及時修補或更換。
十、負責定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定,并提出處理意見。
十一、出現(xiàn)檔案丟失、損壞現(xiàn)象要立即向系黨政辦公室主任報告,并配合有關(guān)部門查清原因,追回丟失的檔案。
第8篇 資料檔案管理專員崗位職責范本
1.維護檔案資料的完整與安全,對重要的技術(shù)資料要保證不泄密。
2.負責文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作。
3.負責生產(chǎn)方面的統(tǒng)計工作。
4.負責設備季度的評級整理。
5.負責檢修計劃的收集整理,大修和技改資金的登記工作。
6.負責本部室的考勤記載和管理。
7.負責技術(shù)資料的收集整理和歸樣。
8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第9篇 合同檔案管理崗位職責
檔案文員(合同管理) 聯(lián)想控股 聯(lián)想控股股份有限公司,聯(lián)想,聯(lián)想控股,聯(lián)想 職責描述:
1、負責檔案資料的收集、整理、保管、統(tǒng)計等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);
2、負責對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;
3、做好文件檔案的整理工作,編制各種檢索工作,以實現(xiàn)快速查找;
4、推進公司紙質(zhì)文檔的電子化,建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢等相關(guān)體系;
5、增強保密觀念,嚴守機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;
6、上級交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,圖書及檔案管理相關(guān)專業(yè);
2、熟悉保密檔案管理、工程檔案管理相關(guān)工作;
3、精通辦公軟件,可承擔較大的工作壓力;
4、具有較強的學習能力、保密意識;
5、工作認真、細致,有條理性。
第10篇 客戶檔案管理人員崗位職責內(nèi)容
1.服從市場部經(jīng)理領(lǐng)導,按要求完成下達任務。
2.根據(jù)業(yè)務員反饋的客戶資料經(jīng)市場監(jiān)察人員核實后,據(jù)《客戶檔案管理制度》建立客戶桂案。
3.嚴格保守商業(yè)秘密。
4.根據(jù)信息反饋管理人員及市場監(jiān)察人員、業(yè)務員提供的資料及時更新客戶檔案。
5.客戶檔案評估,及時、準確向市場部經(jīng)理提供依據(jù)(或:非現(xiàn)款交易方式應經(jīng)歷“簽字”程序)。
6.其他臨時性相關(guān)工作。
第11篇 檔案管理員崗位職責
檔案管理員崗位職責
1、忠于職守,嚴格遵守檔案管理法規(guī)及公司檔案管理制度,積極開展工作。
2、負責收集檔案資料,做好檔案資料的積累、補充、配套、保管和提供查閱。
3、及時將資料整理歸檔、立卷分冊、編制總目錄、卷內(nèi)目錄及檔案說明書。然后按順序編排入柜。
4、熟悉所管理的檔案;熟練并掌握計算機的操作和運用,協(xié)助查閱檔案資料。
5、妥善管理檔案,嚴格遵守檔案規(guī)定,借閱資料要及時登記,借出資料要按期催還。
6、定期清查、鑒定檔案。對已破損或變質(zhì)的檔案要及時修補和復印。確保檔案資料完整、規(guī)范可查。
7、嚴守機密,認真做好“七防”工作,確保檔案安全。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第12篇 質(zhì)量檔案管理員崗位職責及職位要求
質(zhì)量檔案管理員職位要求
1.大專及以上學歷；
2.基本的英語閱讀能力；
3.熟練運用辦公軟件；
4.有團隊合作精神，良好的溝通協(xié)調(diào)能力，踏實好學。
質(zhì)量檔案管理員崗位職責
1.日常維護qa紙質(zhì)文檔和電子文檔；
2.執(zhí)行項目研究，審查相關(guān)實驗數(shù)據(jù)；
3.改善、維護及執(zhí)行g(shù)lp規(guī)范及qa項目計劃；
4.負責所有文檔的存檔工作，包括原始數(shù)據(jù)、文件、實驗方案和最終報告等；
5.定期向上級領(lǐng)導匯報工作進度。
第13篇 檔案管理人員崗位職責
助理館員職責:
(1)參與檔案理論和業(yè)務的研究;
(2)擔任檔案的收集、整理,編制一般的檢索工具和專題資料等工作;
(3)對館藏檔案有初步的了解,能根據(jù)利用者提供的線索,查到所需要的檔案;
(4)參加編輯檔案材料的工作;
(5)擔任檔案專業(yè)的業(yè)務指導工作,能正確掌握檔案業(yè)務方針、政策,正確掌握調(diào)查研究的基本方法,能解決業(yè)務工作中的一般問題;
(6)參加培訓檔案專業(yè)干部的教學組織和輔導工作。
館員職責:
(1)獨立進行檔案理論與業(yè)務的研究;
(2)獨立擬訂區(qū)、縣、局級機關(guān)檔案管理的計劃、方案;
(3)獨立從事或組織指導檔案業(yè)務工作,獨立進行調(diào)查研究,總結(jié)推廣典型經(jīng)驗,能發(fā)現(xiàn)和解決檔案工作中的問題;
(4)獨立完成檔案材料編輯工作;
(5)了解館藏檔案,根據(jù)利用者的需要,系統(tǒng)地按專題提供檔案材料;
(6)制定檔案工作的規(guī)章制度、辦法,提出檔案工作業(yè)務計劃,并組織實施;
(7)獨立進行檔案的收集、整理、鑒定等各項業(yè)務工作;
(8)編寫檔案專業(yè)材料,承擔授課任務,指導學生實習。
第14篇 資料員檔案管理崗位職責
工程資料員/檔案管理員 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共資源運營有限公司,正方房地產(chǎn),珠海正方公共資源運營有限公司 1. 大專以上學歷,建筑工程類專業(yè),持有資料員證書者優(yōu)先。
2.1年以上工程資料管理工作經(jīng)驗。
3.具備較強理解能力,具有良好服務意識;
4.熟悉工程資料管理、往來文件管理;
5.熟悉房地產(chǎn)企業(yè)工程管理各項業(yè)務的基本流程;
6.熟悉cad軟件操作,可進行基礎的工程繪圖。
工作內(nèi)容:
1.輔助工程管理員做好工程項目的立項分配、資料填報等工作;
2.負責工程項目、工程任務信息登記、轉(zhuǎn)辦、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和利用工作;
3.負責工程項目結(jié)算資料整理,做好設計、監(jiān)理、預結(jié)算等業(yè)務的費用結(jié)算及付款申請工作;
負責對接各業(yè)務部門,匯總更新《工程項目進度表》。
第15篇 項目檔案管理崗位職責
公文辦理與檔案管理崗(簡陽項目指揮部) 四川能投建工集團有限公司 四川能投建工集團有限公司,能投 崗位職責:
1.具體負責綜合文秘工作,具體負責公文收文、發(fā)文、辦文、檔案管理、印章管理、公司證照的年檢、換證及變更管理等工作;
2.負責完成后勤管理及會務接待等工作。
任職要求:
1.年齡50歲以下,具有行政管理等相關(guān)專業(yè)?？萍耙陨蠈W歷;
2.具有3年及以上的相關(guān)工作經(jīng)歷;
3.具有公文寫作能力;
4.能熟練操作辦公軟件;
5.中共黨員優(yōu)先。
第16篇 物業(yè)檔案管理員崗位職責素質(zhì)要求
物業(yè)檔案管理員崗位職責及素質(zhì)要求
崗位名稱:檔案管理員
直接上級:客戶服務中心主管
直接下級:無
具體職責:
1、對客服中心主管負責,自覺遵守公司及物業(yè)管理中心的各項管理規(guī)定。
2、做好物業(yè)檔案管理工作,建立、建全檔案管理制度,按類別標明,以便快速查找。
3、樹立業(yè)主至上的服務意識,確保業(yè)主資料的完整、保密。
4、積極參加崗位知識學習,堅守崗位保證資料管理有序。
5、完成上級交辦的其它工作。
任職要求:
具有良好的職業(yè)道德、身體健康、溝通能力強、有一定的親和力,具有高度的責任感、事業(yè)心強,具有一定的物業(yè)管理經(jīng)驗和豐富的專業(yè)知識。
第17篇 人事職稱職教檔案管理專員崗位職責
1.負責本單位職工檔案的整理、管理、轉(zhuǎn)遞及審核工作。
2.負責掌握好職工檔案材料的完整性,嚴格細心地收集應歸檔的全部材料。
3.負責定期辦理職工檔案材料整理歸檔工作。
4.負責協(xié)助做好人力資源信息系統(tǒng)的開發(fā)工作。
5.負責了解本企業(yè)發(fā)展及職工對技能培訓的需求,做好培訓教案的制定工作。
6.負責做好職工技能鑒定的組織工作。
7.負責做好培訓工作的各項統(tǒng)計和上報工作。
8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第18篇 綜合檔案管理崗位職責任職要求
綜合檔案管理崗位職責
綜合檔案管理專員 北京汽車集團有限公司 北京汽車集團有限公司 1. 負責公司印章(含領(lǐng)導名章)的管理
2. 負責公司文件、資料的傳閱、收發(fā)管理
3. 負責公司涉密機要文件、資料的保密管理工作
4. 負責公司來電、信函、文件資料的歸類登記管理工作
5. 負責公司接待服務、會務服務及會議室日常管理
6. 負責總經(jīng)理辦公室其他臨時性工作
7. 負責公司領(lǐng)導交辦的其他工作
綜合檔案管理崗位
第19篇 預決算檔案管理專員崗位職責職位要求
職責描述：
1、參與公司檔案管理工作；負責督促各部門人員做好日常文書、技術(shù)資料及工程檔案的收集、積累和歸檔工作；
2、負責公司檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關(guān)制度，及時提供利用；
3、負責公司運營中涉及的法律法規(guī)及政策文件的收集工作；
4、組織對公司所有檔案鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀工作；
5、公司內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記工作；
6、各種文書打印和會議記錄；
7、定期收集、調(diào)整并及時匯報工程合同數(shù)據(jù)；定期整理匯報工程撥款數(shù)據(jù)、工程用款計劃等動態(tài)數(shù)據(jù)；及時整理工程洽商，據(jù)此調(diào)整合同款額，并及時匯報；
8、參與公司項目建設的各項預算、結(jié)算工作并報請公司審查工作；
9、協(xié)助財務部門做好決算工作；
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
專業(yè)要求：
工程造價等相關(guān)專業(yè)。
助理造價工程師優(yōu)先考慮。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第20篇 某物業(yè)信息檔案管理員崗位職責
物業(yè)信息檔案管理員崗位職責
_負責管理處文書檔案管理工作,包括文秘、電腦、檔案、權(quán)籍、出納等工作;
_負責管理費的收繳工作;
_負責管理處計算機應用和辦公設備的維護保養(yǎng)工作;
_負責管理處管理、技術(shù)、業(yè)戶檔案與資料的管理工作;
_負責與業(yè)戶權(quán)籍資料的管理工作;
_完成經(jīng)理交辦的其它工作。
