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公司員工加班管理制度旨在規(guī)范公司的工作時間管理,確保員工的健康與工作效率,同時保障業(yè)務的正常運行。它通過設定明確的加班規(guī)則,平衡員工的個人生活與工作需求,防止過度勞累,促進團隊的和諧與效率。
包括哪些方面
1. 加班申請:規(guī)定員工需提前申請加班,說明原因及預計加班時長,由直接主管審批。
2. 加班時間限制:設定每日及每周的加班上限,防止長時間連續(xù)加班。
3. 加班補償:明確加班補償政策,如調休、加班費等。
4. 緊急情況處理:針對突發(fā)業(yè)務需求,制定應急加班管理措施。
5. 健康關懷:強調關注員工健康,提倡合理安排工作與休息。
6. 監(jiān)督與評估:定期檢查加班制度執(zhí)行情況,確保公平公正。
重要性
1. 提升效率:明確的加班制度有助于提高工作效率,減少無效加班。
2. 維護員工權益:保護員工的休息權利,避免無端加班帶來的壓力。
3. 保持團隊穩(wěn)定性:合理的工作時間安排有助于員工保持良好的工作狀態(tài),降低人員流動。
4. 符合法規(guī):遵守勞動法規(guī)定,避免因違規(guī)加班導致的法律風險。
方案
1. 制定明確的加班申請流程,員工需提前一天提交加班申請,詳細說明加班原因。
2. 設定每日加班不超過兩小時,每周累計不超過十小時的上限,特殊情況需報備人力資源部門。
3. 加班補償采取優(yōu)先調休的原則,無法調休的給予加班費,具體標準參照國家相關法規(guī)。
4. 對于突發(fā)業(yè)務,允許臨時加班,但需在事后補辦申請手續(xù),并確保員工得到充分休息。
5. 定期組織健康講座,提醒員工關注自身健康,鼓勵合理安排工作與生活。
6. 每季度進行一次加班情況審查,確保制度執(zhí)行到位,對違反規(guī)定的部門或個人進行調整和指導。
通過以上措施,我們期望能構建一個高效、健康的工作環(huán)境,既尊重員工的個人時間,又能保證公司的業(yè)務需求得到滿足。在此基礎上,我們期待每位員工都能在工作中找到平衡,實現個人與公司的共同發(fā)展。
公司員工加班管理制度范文
第1篇 某某公司員工加班的管理制度
某公司員工加班的管理制度
一、公司加班的基本原則
公司原則上不提倡加班,各部門經理要加強本部門員工的工作作息管理,要求員工在工作時間內完成當天的工作任務;如遇截稿等特殊情況確需加班時,由部門經理于當天下午5:30分前到前臺填寫《加班申請登記表》(如遇周五則還應同時登記周六、日加班情況),注明加班工作內容和加班員工的姓名并簽名。
二、經理跟班原則
當部門有員工需要加班時,其部門經理也要同時加班。以便指導工作和督促員工工作結束后盡快離開公司,回去休息。
三、經理持鑰匙原則
由第一個申請加班部門經理領取加班鑰匙。加班鑰匙不得隨意轉交他人,只能在加班部門經理之間傳遞;持鑰匙的部門如先于其他部門結束加班,可將鑰匙轉交給還在加班的其他部門的經理手上,并做好交接記錄。
四、持加班鑰匙經理全面負責原則
持鑰匙經理負有值班經理對整體的監(jiān)管責任;對未列入加班申請登記表的員工不按時離開公司或有員工隨意出入公司時,要及時予以勸說和清理;對不服從管理的員工,值班經理有權對其處以20元-50元的處罰(將處罰決定報知運營和財務)。
五、持加班鑰匙經理的相關職責
最后結束加班的部門經理負責關好窗戶、電源和鎖好門,鑰匙于第二天9:00前交回前臺。
第2篇 公司員工加班管理制度-范本
公司員工加班管理制度范本
第一條 目的:
為明確加班審批程序及有關費用的計算,特制定本制度
第二條 適用:
適用于_公司全體員工
第三條 責任:
各部門主管、經理
第四條 程序內容:
公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內完成工作任務,但對于因工作需要的加班,公司支付相應(工作日)加班補貼或者(假日)加班費。
第五條 加班申請及記錄
1.工作日加班者,員工需在實際加班的前一天下午六點鐘前,把經過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當地辦公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
2.周末加班者, 員工需在實際加班前的最后一個星期五的下午六點鐘前,把經過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當地辦公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
3.假日加班者, 員工需在實際加班前的最后一個工作日的下午六點鐘前,把經過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當地辦公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
4.嚴格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間交出加班申請的員工,其實際加班時間將視為無效。
5.加班時數:周末和假日的加班申請表上需要注明預計需要工作的小時數,實際加班時數與計劃不能相差太遠,部門主管和領導需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。
6.緊急任務:特殊情況需要臨時計劃加班者(包括分公司員工), 相關部門主管或經理要加以額外的說明.
7.領導出差: 如果員工提出申請時,需要簽名的領導適逢外出,員工首先要在按照規(guī)定時間把未曾簽名的加班申請表交到相應的人事管理部門,同時相關領導把批準意見email致相應的人事管理人員,總部為_@_, 分公司為各地辦公室主任或考勤管理人員.
8.加班打卡: 無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間。
第六條 加班工資計算
1. 經理級以上管理人員(包括制作人)不享受加班補貼以及加班費。
2. 工作日工作到晚上8點以后(即加班2小時以后),付給其本人50元加
班補貼;周六、日加班付給其本人全部工資的200%;國家法定節(jié)假日
加班,付給其本人全部工資的300%。
3. 加班補貼以及加班工資結算發(fā)放每月一次,由人事核實后月底隨工資一起發(fā)放
第3篇 公司員工加班管理規(guī)定(13)
公司員工加班管理規(guī)定(十三)
第一章:目的
1.1保障公司員工正常的加班權益;
1.2規(guī)范公司員工加班的管理,提高工作效率。
第二章:適用范圍
本規(guī)定根據《中華人民共和國國勞動法》及其它有關法律法規(guī),結合本公司實際情況,適合于本公司員工。
第三章:原則
3.1固定工時制
a、定義:每日工作不超過8小時、每周工作不超過40小時的工時制度
b、崗位包括,一般管理、職能類崗位
3.2綜合工時制
a、定義:因工作性質特殊,需連續(xù)作業(yè)或受季節(jié)及自然條件限制的企業(yè)部分職工,采用的以周、
月、季、年等為周期的綜合計算工作時間的一種工時制度。
b、崗位包括
_制造部一線線上人員、線下輔助人員;
_輔助生產部門的司機、發(fā)貨、入庫、值盤電工、設備維修;
_后勤職能部門保衛(wèi)、話務員、監(jiān)控員、班車小車司機。
3.3不定時工時制
a、定義:每一工作日沒有固定的上下班時間限制的工作時間制度。
b、崗位包括
_中高層;
_駐外銷售、駐外市場、駐外維修、駐外會計、駐外倉庫保管員;
_公司規(guī)定的其他崗位。
3.4加班時間核算
a、以0.5小時作為起點記時單位,累計4小時為0.5個工作日,累計8小時為1個工作日,累計12小時為1.5個工作日……依此類推;
b、并以此作為計算加班費和調休的依據,加班時間累計或累計后的零頭按四舍五入。
3.5加班天數核算
a、平常日加班天數=當月出勤天數-不含周六、周日及法定節(jié)假日的當月日歷天數;
b、周六日加班天數指:周六、周日加班天數;
c、節(jié)假日加班天數指:法定節(jié)假日加班天數。
全體享受的法定節(jié)假日:元旦、春節(jié)、五一、十一、清明、端午、中秋;
女員工享受的法定節(jié)假日:三八婦女節(jié)半天。
3.6加班調休天數折算
a、固定工時制
_工作日加班按1:1的比例折算調休時間;
_周六日加班按1:1的比例折算調休時間;
_國家法定節(jié)假日直接支付加班費;
b、綜合工時制
_工作日加班按1:1的比例折算調休時間;
_國家法定節(jié)假日直接支付加班費;
3.7加班費計算方法:
a、固定工時制
_平常日加班費=個人日工資標準×加班天數×150%;
_周六日加班費=個人日工資標準×加班天數×200%;
_節(jié)假日加班費=個人日工資標準×節(jié)假日加班天數×300%;
b、綜合工時制
_平常日和周六日加班費=個人日工資標準×加班天數×150%(平常日包含周六周日);
_節(jié)假日加班費=個人日工資標準×節(jié)假日加班天數×300%;
c、個人日工資標準=個人基本工資/21.75天;
d、日工資低于25元的,按25元計算,日工資高于25元的按照實數計算。
第六章:加班管理
6.1固定工時制
a、加班申請
_計劃內部門安排國家法定假日加班,部門需提前10個工作日申請,報部門副總/總經理審核
是否要安排加班;人力資源部根據業(yè)務判斷是否批準;
_部門/個人安排/申請平常日或周六日加班,部門需要提前2個工作日申請,部門經理
審核是否需要加班,部門副總/總經理批準;
_計劃外的加班,部門加班事后2個工作日內申請,部門經理判斷是否必須,部門副總/總經
理審批;
_審批完畢的加班申請,送人力資源部備案;
_部門根據加班的情況在加班申請單和考勤記錄備注實際時間。
b、加班費核算
_部門依據公司批準后的法定節(jié)假日實際加班時間核算加班費用;并且提供加班申請單原件;
_部門經理審核后報部門副總/總經理批準,人力資源部核準后,在下月工資里發(fā)放;
_人力資源部核銷加班申請單。
c、調休
_部門依據批準后的平常日或周六日加班折算調休日;
_部門/個人根據需要,在年內安排/申請調休,部門經理審核同意,部門副總/總經理批準后,
部門考勤員核銷加班單和請假單,并且送人力資源部備案。
_年內因員工個人未申請調休,公司視為員工自動放棄,不再予以核發(fā)加班費。
6.2綜合工時制
a、加班申請
_申請國家法定假日加班,部門需提前5個工作日申請,送生產計劃部根據常量是否需要加班,
確定需要,報部門總經理審核,企業(yè)管理部部/執(zhí)行委員會批準;
_申請平常日加班,部門根據每位員工工作時間是否達到2000個小時,如果員工超過2000小時,如果是計劃內部門需要提前2個工日申請,如果是計劃外部門加班事后2個工作日內申請,部門總經理批準;
_法定節(jié)假日加班審批完畢后,送企業(yè)管理部備案;平常日加班每月10號到企業(yè)管理部備案。
b、加班費核算
_部門依據公司批準后的法定節(jié)假日實際加班時間核算加班費用;如果在年底因部門生產原因
無法安排調休完畢平常日,部門核算加班費用;
_部門經理審核后報部門副總/總經理批準,人力資源部/企業(yè)管理部核準后,在下月工資里發(fā)放;
_部門核銷法定節(jié)假日加班申請單和工時。
c、調休
_部門依據批準后的平常日加班折算調休日;
_部門/個人根據需要,在年內淡季安排/申請調休,部門經理審核同意,部門副總/總經理批
準后,部門核銷加班單,并且送人力資源部/企業(yè)管理部備案。
_年內因員工個人未申請調休,公司視為員工自動放棄,不再予以核發(fā)加班費。
6.3考勤要求
a、員工在加班開始時間和結束時間應進行打卡考勤。加班期間如未及時打卡,應于次日前到部門
負責人(或考勤員)處作好考勤異常記錄,并請負責人簽字;
b、各部門在每月上交的考勤記錄中,應標注加班標記,上報的人數和加班時間不得超出原申報數,
公司考勤員根據人力資源部預存的《加班申請表》進行抽查核對;
c、具體要求參照《考勤管理制度》(q/_fg10.11-2008)執(zhí)行。
6.4其它
a、部門加班控制及費用,納入部門結合年度目標責任制考核方案;如果綜合工時崗位出現嚴重加班,而另一部分工時嚴重不足,將直接作為指標不合格;
b、部門因新品試制、產品更改后調試產生的加班,以月為單位由部門以報告形式上報加班人數、天數及產生的總費用,經部門經理、副總經理/總經理審核,相應研究所簽字確認,企業(yè)管理部備案簽字后,由企業(yè)管理部轉財務部扣相應研究所新品開發(fā)費(所扣費用作為年度指標沖減制造部年度費用);
c、因外配零部件不合格造成加班的,按生產計劃部生產滾動計劃管理規(guī)定執(zhí)行(對配套廠家的工時索賠,按索賠后金額的30%對該部門給予補償);
d、費用出處未盡事項由部門提出,由企業(yè)管理部及相關部門討論后決定。
第七章:不屬于加班的情況的加班
7.1不屬于加班的情況
a、正常工作時間以內參加培訓導致8小時以外工作的;
b、正常工作時間以外參加培訓的;
c、正常工作時間以外參加公司或公司以外的有關部門組織的公共活動的;
d、員工出差期間不應申報加班;
e、公司規(guī)定的其它情況。
7.2不予批復(或延期批復)的加班
a.因本人或部門正常工作任務沒有完成而自愿加班;
b.未按要求填寫《加班申請表》或綜合工時全年;
c.加班時未打卡,也未作出書面說明的(必須證明人或其他證據,書面說明交部門考勤員);
d.將離崗時間、餐飲時間算入加班小時數內的;中途離開工作崗位、不服從加班管理人員指令的;
e.加班期間未按工作程序或標準要求執(zhí)行,導致返工的;
f.加班期間違反公司制度,或預期加班的工作任務未完成的;
g.其他,公司領導認為不應批復的加班申請。
第八章:加班紀律
8.1在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、早退情節(jié)2倍處罰;
8.2加班期間消極怠工、不服從安排或擅離職守的,取消加班費或調休;情節(jié)嚴重者,公司將與本人解除勞動合同;
8.3為獲取加班費,采用不正當手段(如“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者,一經發(fā)現并核實,取消加班補償,并處以500元罰款;情節(jié)嚴重者,公司將與本人解除勞動合同;
8.4超出權限審批加班,公司不予核算加班費,并追究審批人管理責任;
8.5未按加班管理規(guī)定及時、正確地上報相關表單的,核對發(fā)現漏報、錯報考核50元/次;
8.6因考勤人員工作失誤、部門信息傳達錯誤造成加班費誤發(fā)的,按照誤發(fā)金額賠償。
第九章:生效和解釋
9.1本管理制度經公司工會審議,人力資源總經理審核,總裁助理和首席營運官批準后頒布生效;
9.2本管理制度最終解釋權歸人力資源部;
9.3本制度未盡事宜或如遇修正,人力資源部與企業(yè)管理部共同協商確定。
9.4附錄
_固定工時制加班管理流程
_綜合工時制加班管理流程
_固定工時制加班申請表
第4篇 公司員工加班管理制度(13)
公司員工加班管理制度(十三)
第一條 目的:
為明確加班審批程序及有關費用的計算,特制定本制度
第二條 適用:
適用于_公司全體員工
第三條 責任:
各部門主管、經理
第四條 程序內容:
公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內完成工作任務,但對于因工作需要的加班,公司支付相應(工作日)加班補貼或者(假日)加班費。
第五條 加班申請及記錄
1.工作日加班者,員工需在實際加班的前一天下午六點鐘前,把經過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當地辦公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
2.周末加班者,員工需在實際加班前的最后一個星期五的下午六點鐘前,把經過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當地辦公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
3.假日加班者,員工需在實際加班前的最后一個工作日的下午六點鐘前,把經過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當地辦公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
4.嚴格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間交出加班申請的員工,其實際加班時間將視為無效。
5.加班時數:周末和假日的加班申請表上需要注明預計需要工作的小時數,實際加班時數與計劃不能相差太遠,部門主管和領導需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。
6.緊急任務:特殊情況需要臨時計劃加班者(包括分公司員工),相關部門主管或經理要加以額外的說明.
7.領導出差:如果員工提出申請時,需要簽名的領導適逢外出,員工首先要在按照規(guī)定時間把未曾簽名的加班申請表交到相應的人事管理部門,同時相關領導把批準意見email致相應的人事管理人員,總部為_@_,分公司為各地辦公室主任或考勤管理人員.
8.加班打卡:無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間。
第六條 加班工資計算
1.經理級以上管理人員(包括制作人)不享受加班補貼以及加班費。
2.工作日工作到晚上8點以后(即加班2小時以后),付給其本人50元加班補貼;周六、日加班付給其本人全部工資的200%;國家法定節(jié)假日加班,付給其本人全部工資的300%。
3.加班補貼以及加班工資結算發(fā)放每月一次,由人事核實后月底隨工資一起發(fā)放
第5篇 k公司員工加班管理細則
一、本公司員工于每日規(guī)定工作時間外,如需趕上生產或處理急需事故,應按下列手續(xù)辦理。
1.一般員工加班
(1)管理部門人員加班一律由科長級主管報請主任級主管指派后填加班單。
(2)生產部門人員加班,先由管理(組)科根據生產工時需要擬定加班部門及人數會生產部門同意后,由領班排班(無管理(組)科者由各科自行決定)報由主任級主管核定,并將加班時間內的生產量由領班記載于工作單上。
(3)訓練計劃內必須的加班,得副總經理核準始能加班。
(4)以上人員的加班費,須于當日下午_______時前送交人事單位,以備查核。
2.科長級主管加班
(1)各部門于假日或夜間加班,其工作緊急而較為重要者,主管人員應親自前來督導,夜間督導最遲至_______時止。
(2)主管加班不必填加班單,只須打卡即可。 二、加班考核
1.一般員工
(1)生產部門于加班的次日,由管理(組)科,按其加班工時,依生產標準計算其工作是否相符,如有不符現象應通知人事單位照比例扣除其加班工時,至于每日的加班時數,則由所屬單位主管填入工卡小計欄內,并予簽證。
(2)管理部門其直屬主管對其加班情況亦應切實核查,如有敷衍未達預期效果時,可免除其加班薪資加成。
2.科長級主管如有應加班而未加班,致使工作積壓延誤情形者,由主任級主管專案考核,同樣情形達兩次者應改調其他職務,并取消其職務加給。
三、加班薪資
1.主管:各科主管因已領有職務加給,故不再另給加班費,但準報車資,(有公交車可達者不得報支計程車資)及誤餐費。
2.其他人員:不論月薪或日薪人員凡有加班均按下列程序發(fā)給加班薪資。
(1)平日加班,每小時給以日給本薪的_______%,其計算公式如下:日薪×〔加班時數×(_______÷_______小時)〕=加班薪資
(2)公休加班除基本薪資照給外,并按平日加班計算方法加倍給付加班薪資。
(3)新年休假期內,因情形特殊而加班,凡正式員工一律照二款辦理。
四、加班工時計算
1.區(qū)分為三班與二班制,其配檔如下面。
2.以上三班或二班的工作,如系鍋爐、熔爐及機械操作不能停機者,在每餐時間內得酌留一二員工看守,并應在現場進餐,不得遠離工作崗位,違者以擅離崗位論,其進餐的時間可視作連續(xù)加班計算。
3.其他工作人員每日均以_______小時計算,如需延續(xù)加班者,其計算方法應扣除每餐_______分鐘(夜點亦同),即等于加班時間,不得藉任何理由要求進餐時間為加班時間。
4.凡需日夜班工作者,應由各單位主管每周予以調換一次務使勞逸均等為原則。
五、不得報支加班費人員
1.公差外出已支領出差費者。
2.推銷人員不論何時何日從事推銷,均不得報支加班費。
3.門房、守夜、交通車司機、廚工因工作情形有別,其薪資給予已包括工作時間因素在內以及另有規(guī)定,故不得報支加班費。
六、注意事項
1.加班的操作人員超過三人時,應派領班負責領導,超過_______人時應派職員督導。
2.公休假日盡可能避免臨時工加班,尤其不得指派臨時工單獨加班。
3.分派加班,每班連續(xù)以不超過_______小時,全月不超過_______小時為原則。
七、加班請假
1.操作人員如有特別事故不能加班時,應事先向領班聲明(領有具體事實不得故意推諉)否則一經派定即須按時到退。
2.連續(xù)加班階段,如因病因事不能繼續(xù)工作時,應向領班或值日值夜人員以請假單請假。
3.公休假日加班,于到班前發(fā)生事故不能加班者,應以電話向值日人員請假,次日上班后再檢具證明或敘明具體事實,填單補假(注明加班請假字樣),此項請假不予列入考勤。
八、在加班時間中如因機械故障一時無法修復或其他重大原因不能繼續(xù)工作時,值日值夜人員可分配其他工作或提前下班。
九、公休假日,中午休息時間與平日同。
十、凡加班人員于加班時不按規(guī)定工作,其有偷懶、睡覺、擅離工作崗位或變相賭博者,經查獲后,記過或記大過。
十一、本細則經經理級會議研討通過并呈總經理核準后實施。
注:更多資源,敬請關注