【第1篇】檔案檢查自查報(bào)告怎么寫(xiě)1150字
為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施，規(guī)范了檔案室建設(shè)，落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[20**]3號(hào)文件的要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、組織機(jī)構(gòu)健全
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書(shū)記分管此項(xiàng)工作，辦公室主任具體負(fù)責(zé)，并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專、兼職檔案人員。對(duì)鎮(zhèn)形成的各門(mén)類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算，確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有15？的檔案庫(kù)房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
文書(shū)檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù)，為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。
三、管理制度健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認(rèn)真開(kāi)展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
(五)加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的教育培訓(xùn)，提高檔案人員的素質(zhì)
20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
檔案檢查自查報(bào)告范文
精選寫(xiě)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)167人覺(jué)得有用
檔案檢查自查報(bào)告怎么寫(xiě)
做檔案檢查自查報(bào)告這事，得從頭說(shuō)起。一開(kāi)始，就得把背景說(shuō)清楚，就是為什么要做這個(gè)自查。比如說(shuō)單位最近接到通知，上面要來(lái)查檔案了，這可不是鬧著玩的，所以咱們得提前準(zhǔn)備。準(zhǔn)備的時(shí)候，別光想著應(yīng)付檢查，得把平時(shí)的工作好好梳理一遍。
接著就是具體的操作了。檔案，分類很重要，什么人事檔案、業(yè)務(wù)檔案，都得分開(kāi)來(lái)看。先看看有沒(méi)有缺漏的文件，尤其是那些重要的原始材料，不能丟三落四。還有，文件的裝訂也不能馬虎，要是頁(yè)碼亂了或者封面掉了，那看起來(lái)就有點(diǎn)不專業(yè)了。這里有個(gè)小細(xì)節(jié)要注意，有些檔案盒的封條可能已經(jīng)舊了，最好換新的，不然檢查的人看了心里會(huì)嘀咕。
然后就是檢查檔案的完整性了。這一步特別關(guān)鍵，因?yàn)闄n案里的東西可不能少。比如某份合同，簽字的地方是不是完整，蓋章是不是清晰，這些都得仔細(xì)核對(duì)。有時(shí)候，文件上的字跡可能會(huì)模糊，這種情況下最好復(fù)印一份清楚的存檔，這樣既保險(xiǎn)又方便日后查閱。
再來(lái)說(shuō)說(shuō)檔案管理這塊?，F(xiàn)在好多單位都有電子檔案系統(tǒng)，但也不能完全依賴電腦。紙質(zhì)檔案還是要妥善保管，定期檢查一下防潮防蟲(chóng)措施有沒(méi)有做到位。要是發(fā)現(xiàn)有霉變的情況，得及時(shí)處理，別不當(dāng)回事。另外，檔案室的環(huán)境也很重要，溫度濕度都要控制好，不然檔案壽命會(huì)受影響。
還有一點(diǎn)需要注意，就是檔案借閱登記。每次有人借閱檔案，都得做好記錄，包括借閱人、時(shí)間、用途什么的。借出去的東西要及時(shí)歸還，不能一直壓在人家手里。要是借閱登記本上的記錄亂七八糟，那檢查的時(shí)候肯定會(huì)被扣分。
最后就是寫(xiě)報(bào)告的部分了。報(bào)告的內(nèi)容要實(shí)事求是，不能夸大也不能隱瞞。開(kāi)頭簡(jiǎn)明扼要地介紹一下自查的目的和范圍，中間詳細(xì)列出檢查出來(lái)的問(wèn)題和整改措施，結(jié)尾，就說(shuō)說(shuō)下一步打算如何改進(jìn)。不過(guò)，寫(xiě)報(bào)告的時(shí)候，句子不要太長(zhǎng)，不然讀起來(lái)費(fèi)勁。有時(shí)候一個(gè)句子寫(xiě)得太復(fù)雜，反而容易讓人看不明白。
【第2篇】檔案行政檢查工作報(bào)告怎么寫(xiě)1100字
檔案行政檢查工作報(bào)告
根據(jù)縣檔案局《關(guān)于開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件精神，我局高度重視，精心組織，落實(shí)工作責(zé)任，開(kāi)展自查自糾。現(xiàn)將此項(xiàng)工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下：
一、基本情況
（一）統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，細(xì)化明確責(zé)任。切實(shí)做到三落實(shí)：一是責(zé)任落實(shí)到人，要求分管領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)履行檢查職責(zé)，完善工作方案，提升檔案管理工作水平；二是任務(wù)落實(shí)到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時(shí)查漏補(bǔ)缺；三是制度落實(shí)到人，要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則，嚴(yán)格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。
（二）健全管理制度，強(qiáng)化檔案管理。為更好地開(kāi)展各項(xiàng)工作，我局制定了《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查（借）閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度，城建檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
（三）加強(qiáng)開(kāi)發(fā)利用，發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為住建局各項(xiàng)工作服務(wù)，我們將檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點(diǎn)，特別是編研工作，隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴(kuò)大，檔案管理工作的逐步規(guī)范，我局把編研工作作為主題和難題來(lái)突破。
（四）加強(qiáng)工作對(duì)接，按時(shí)完成任務(wù)。一是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好20××年文件材料立卷歸檔工作的通知》（檔〔20××〕14號(hào)）文件精神，20××年1月22日我局行政辦公會(huì)研究決定：聘請(qǐng)檔案整理公司專業(yè)技術(shù)人員對(duì)我局20××年形成的檔案資料進(jìn)行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交，已于20××年4月底全面完成檔案整理工作。二是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好檔案移交進(jìn)館工作的通知》（檔〔20××〕28號(hào)）文件精神，已于9月底完成2025年度形成的各類永久、長(zhǎng)期檔案移交進(jìn)館工作。
二、存在的問(wèn)題
一是在歸檔工作中，重視文書(shū)檔案的歸檔，對(duì)聲像、科技、實(shí)物檔案的歸檔工作重視不夠。二是部分同志檔案工作意識(shí)有待加強(qiáng)，為了自身工作的便利性，將文書(shū)材料交由股室自己管理。三是檔案信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)，檢索體系、目錄不夠完善。四是辦公場(chǎng)地分散，辦公條件有限，城建檔案數(shù)量較多，暫借縣檔案館庫(kù)房安裝檔案密集架，部分業(yè)務(wù)檔案存于縣檔案館六樓，給檔案管理和查閱利用工作帶來(lái)不便。
三、整改措施
一是加強(qiáng)檔案安全意識(shí)、檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。二是認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。三是加強(qiáng)工作崗位職責(zé)建設(shè)，完善檔案管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密。四是繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，做好歸檔工作，不斷豐富庫(kù)藏。五是積極協(xié)調(diào)檔案庫(kù)房及辦公場(chǎng)地。
針對(duì)此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，我局將嚴(yán)格按照制定的整改措施，扎實(shí)推進(jìn)整改，推動(dòng)城建檔案工作再上新臺(tái)階。
精選寫(xiě)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)87人覺(jué)得有用
檔案行政檢查工作報(bào)告該怎么寫(xiě)？這事得從頭說(shuō)起，先搞清楚檢查的目的。檔案工作不是小事，關(guān)乎歷史記錄的完整性和準(zhǔn)確性，所以檢查的時(shí)候得帶著明確的目標(biāo)去。比如看看檔案管理有沒(méi)有漏洞，制度落實(shí)得怎么樣，這些都得心里有數(shù)。
檢查前準(zhǔn)備工作很重要。需要提前制定個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃，列出檢查的重點(diǎn)項(xiàng)目，還有就是準(zhǔn)備好相關(guān)的表格和工具。有時(shí)候準(zhǔn)備工作做得不到位，檢查起來(lái)就會(huì)手忙腳亂。比如說(shuō)上次有個(gè)同事就因?yàn)闆](méi)帶夠檢查表，結(jié)果來(lái)回跑了幾趟才把事情辦好。不過(guò)這種事不能總發(fā)生，不然效率太低了。
到了現(xiàn)場(chǎng)檢查的時(shí)候，態(tài)度要認(rèn)真，細(xì)節(jié)也不能放過(guò)。檔案室的環(huán)境是不是符合標(biāo)準(zhǔn)，檔案分類是否合理，這些都是需要仔細(xì)查看的地方。有時(shí)候一些小問(wèn)題會(huì)被忽略掉，比如檔案柜的鎖壞了，或者標(biāo)簽貼得不規(guī)范。這些問(wèn)題看似不起眼，但長(zhǎng)期積累下來(lái)可能會(huì)引發(fā)大麻煩。
檢查完了之后，就得整理資料，形成初步的報(bào)告。這里需要注意的是，報(bào)告的內(nèi)容一定要客觀真實(shí)，不能夸大其詞也不能輕描淡寫(xiě)。數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，事實(shí)要清晰，最好能用圖表的形式展示出來(lái)，這樣更直觀。不過(guò)有時(shí)候?qū)憟?bào)告的人會(huì)忘記這一點(diǎn)，寫(xiě)出來(lái)的內(nèi)容要么太籠統(tǒng)，要么太復(fù)雜，讓人摸不著頭腦。
另外，報(bào)告里的建議部分也很關(guān)鍵。針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出切實(shí)可行的改進(jìn)措施。這些建議不能只是泛泛而談，要結(jié)合實(shí)際情況，給出具體的實(shí)施步驟。有些人在提建議的時(shí)候喜歡說(shuō)些空話套話，比如“加強(qiáng)管理”、“完善制度”，這樣的話雖然聽(tīng)起來(lái)冠冕堂皇，但實(shí)際操作起來(lái)卻沒(méi)什么意義。
最后，報(bào)告完成后別忘了內(nèi)部審核。找?guī)讉€(gè)有經(jīng)驗(yàn)的老同事幫忙看看，聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)。畢竟一個(gè)人看問(wèn)題難免會(huì)有疏漏，集思廣益才能讓報(bào)告更加完善。不過(guò)有時(shí)候?qū)徍谁h(huán)節(jié)也會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，比如審核人員敷衍了事，隨便簽字了事，這樣就失去了審核的意義。
【第3篇】檔案檢查工作報(bào)告怎么寫(xiě)1100字
檔案檢查工作報(bào)告
為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施，規(guī)范了檔案室建設(shè)，落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。
一、組織機(jī)構(gòu)健全
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書(shū)記分管此項(xiàng)工作，辦公室主任具體負(fù)責(zé)，并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專、兼職檔案人員。對(duì)鎮(zhèn)形成的各門(mén)類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算，確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有15？的檔案庫(kù)房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
文書(shū)檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù)，為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。
三、管理制度健全
酷合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認(rèn)真開(kāi)展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
精選寫(xiě)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)90人覺(jué)得有用
檔案檢查工作報(bào)告怎么寫(xiě)
檔案檢查工作是一項(xiàng)細(xì)致活兒，涉及的環(huán)節(jié)多，需要細(xì)心對(duì)待。這項(xiàng)工作的核心在于確保檔案資料完整無(wú)誤，同時(shí)保證歸檔流程符合規(guī)定。不過(guò)，很多人可能不清楚具體該從哪里入手，下面我就結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)，談?wù)勅绾螌?xiě)出一份高質(zhì)量的檔案檢查工作報(bào)告。
首先得明確報(bào)告的目標(biāo)是什么，是為了向上級(jí)匯報(bào)檢查情況，還是為后續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)。如果是前者，那就要把檢查的結(jié)果清晰地呈現(xiàn)出來(lái)，比如檔案數(shù)量是否齊全，有沒(méi)有遺漏重要文件。如果目標(biāo)是后者，那就可以重點(diǎn)放在分析問(wèn)題上，比如某些部門(mén)在歸檔時(shí)經(jīng)常出錯(cuò)，具體是哪些地方出了問(wèn)題。這部分內(nèi)容要盡量具體，最好能附上一些具體的例子，這樣能讓報(bào)告更有說(shuō)服力。
其次就是數(shù)據(jù)部分了。檔案檢查報(bào)告少不了數(shù)據(jù)支撐，像是檢查了多少份檔案，發(fā)現(xiàn)了多少問(wèn)題，這些問(wèn)題分別屬于哪一類。但這里需要注意的是，不能只列出數(shù)字，還要對(duì)這些數(shù)字進(jìn)行解讀。比如，某個(gè)部門(mén)的檔案合格率只有七成，這就需要進(jìn)一步分析原因，是因?yàn)楣ぷ魅藛T疏忽還是制度本身存在漏洞。要是報(bào)告中只堆砌數(shù)據(jù)而沒(méi)有分析，那就失去了意義。
接下來(lái)就是建議部分了。有了前面的數(shù)據(jù)和分析，就可以提出針對(duì)性的改進(jìn)建議。比如針對(duì)某些部門(mén)存在的問(wèn)題，是不是可以加強(qiáng)培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)水平?；蛘呤钦{(diào)整現(xiàn)有的檔案管理制度，讓流程更加順暢。不過(guò)這里有個(gè)小問(wèn)題需要注意，有時(shí)候提出的建議可能聽(tīng)起來(lái)很好，但實(shí)施起來(lái)難度很大，所以在提建議的時(shí)候要考慮到實(shí)際情況，別光顧著理想化。
還有就是格式的問(wèn)題。雖然檔案檢查報(bào)告不像學(xué)術(shù)論文那么嚴(yán)格，但基本的格式還是要有的。開(kāi)頭得有個(gè)簡(jiǎn)短的概述，中間是詳細(xì)的內(nèi)容，最后可以有個(gè)小結(jié)。不過(guò)要注意的是，這個(gè)小結(jié)不是總結(jié)，而是對(duì)整個(gè)報(bào)告的一個(gè)補(bǔ)充說(shuō)明，比如強(qiáng)調(diào)一下這項(xiàng)工作的重要性，或者提醒大家繼續(xù)關(guān)注相關(guān)問(wèn)題。
最后，報(bào)告的語(yǔ)言也很關(guān)鍵。作為內(nèi)部的工作報(bào)告，語(yǔ)言不宜太過(guò)正式，但也不能太隨意。既要讓領(lǐng)導(dǎo)看得明白，又要顯得專業(yè)。要是報(bào)告里夾雜太多口語(yǔ)化的表達(dá)，就容易讓人覺(jué)得不夠嚴(yán)謹(jǐn)。當(dāng)然，偶爾用一兩個(gè)比較接地氣的詞也是可以的，這會(huì)讓報(bào)告顯得更親切些。
【第4篇】市審計(jì)局關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查自查報(bào)告怎么寫(xiě)2600字
市檔案局：
根據(jù)宜檔發(fā)[20_____]22號(hào)文《關(guān)于開(kāi)展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求，結(jié)合20_____年檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查結(jié)論對(duì)我局檔案工作存在問(wèn)題進(jìn)行了整改。現(xiàn)對(duì)照四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范管理（一級(jí)）標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自測(cè)，認(rèn)為基本符合此標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)將我局檔案工作的主要情況報(bào)告如下：
一、檔案工作的組織管理做到了“一個(gè)建立、四個(gè)統(tǒng)一、四個(gè)強(qiáng)化、二個(gè)監(jiān)督”
“一個(gè)建立”：建立了局機(jī)關(guān)綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室，負(fù)責(zé)管理全局自1983年11月建局以來(lái)，在審計(jì)工作中形成的各個(gè)門(mén)類載體的檔案。綜合檔案室的建立，實(shí)現(xiàn)了檔案工作的歸口管理。
“四個(gè)統(tǒng)一”是：檔案工作在局黨組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，按照xx市審計(jì)局檔案工作管理制度統(tǒng)一管理，檔案立卷后移交檔案室統(tǒng)一保管。根據(jù)局里的規(guī)定，全局各部門(mén)在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來(lái)，各科的審計(jì)檔案，除跨年度的、未辦結(jié)的、不歸檔的以外，統(tǒng)一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書(shū)檔案6月底以前立卷，移交檔案室統(tǒng)一保管。
“四個(gè)強(qiáng)化”是：
1、強(qiáng)化檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。我局黨組對(duì)檔案工作十分重視，由總審計(jì)師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，并明確了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問(wèn)題集體研究決定。分管局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、副主任經(jīng)常聽(tīng)取檔案工作匯報(bào)，檢查檔案庫(kù)房安全防護(hù)情況，檔案庫(kù)房搬遷后組織檔案的整理上架，落實(shí)檔案庫(kù)房建設(shè)的有關(guān)事宜。
2、強(qiáng)化檔案法規(guī)的宣傳貫徹。我局對(duì)檔案法規(guī)的宣傳貫徹十分重視：⑴組織全局職工認(rèn)真學(xué)習(xí)審計(jì)檔案準(zhǔn)則、檔案法、檔案法實(shí)施辦法；⑵面制定了一系列保障檔案法規(guī)得到貫徹的規(guī)章制度：①是規(guī)定了部門(mén)立卷制度，各部門(mén)形成的歸檔材料由各部門(mén)立卷后再移交檔案室；②是制定了主管領(lǐng)導(dǎo)檔案工作職責(zé)、檔案人員崗位職責(zé)、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)移交制度、檔案利用制度、重大活動(dòng)檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實(shí)，保證了檔案法的具體實(shí)施。我局檔案室建立以來(lái)，沒(méi)有發(fā)生過(guò)違反檔案法規(guī)的事件。
3、強(qiáng)化檔案工作目標(biāo)責(zé)任管理。為了推進(jìn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化，我局明確了檔案員崗位職責(zé)、部門(mén)兼職檔案員崗位職責(zé)。并且把按時(shí)完成檔案歸檔任務(wù)、保證檔案安全，列入目標(biāo)任務(wù)，年初有計(jì)劃，年中有檢查，年底進(jìn)行考核。
4、強(qiáng)化檔案工作的經(jīng)費(fèi)保障。為了適應(yīng)檔案工作的發(fā)展需要，從1996年以來(lái)，局里安排9萬(wàn)元用于閱覽室、檔案庫(kù)房建設(shè)、購(gòu)置微機(jī)2臺(tái)、防磁柜1個(gè)、吸塵器1臺(tái)、檔案柜24個(gè)、空調(diào)機(jī)2臺(tái)、窗簾及其他安全設(shè)施。
“二個(gè)監(jiān)督”是：一是接受市檔案局和省審計(jì)廳工作部門(mén)對(duì)我局檔案工作的監(jiān)督。我局檔案工作，每年向四川省審計(jì)廳報(bào)送《地方審計(jì)機(jī)關(guān)檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)》。在市檔案局和省審計(jì)廳的指導(dǎo)下，使檔案管理方面的有關(guān)問(wèn)題得到較好解決。二是加強(qiáng)對(duì)本局各部門(mén)和全市區(qū)縣審計(jì)系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督。每年一、二季度歸檔季節(jié)，檔案員都要到各職能部門(mén)指導(dǎo)督促歸檔工作的開(kāi)展，檢查歸檔質(zhì)量。每年第三季度，要求各區(qū)縣審計(jì)局向市局報(bào)當(dāng)年檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)。
二、加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，適應(yīng)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化的要求
（一）我局檔案庫(kù)房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達(dá)3113平方米。檔案庫(kù)房具備了良好的避光、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，周圍無(wú)危害庫(kù)房安全的隱患。庫(kù)容量可容納20年形成的檔案。庫(kù)房?jī)?nèi)放置有滅火器材，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調(diào)機(jī)一臺(tái)，夏季庫(kù)內(nèi)溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。
（二）配置適應(yīng)檔案工作向科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展需要的設(shè)備。局里為檔案室又換一臺(tái)配置更高的聯(lián)想微機(jī)，為檔案工作納入計(jì)算機(jī)管理創(chuàng)造了條件。辦公室并配有掃描儀，打印復(fù)印機(jī)一體機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、錄音筆，優(yōu)先保證檔案工作的需要。
（三）為適應(yīng)檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。
（四）檔案裝具規(guī)范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購(gòu)買，符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，歸檔案卷擺放整齊美觀。
三、檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)實(shí)行“五個(gè)制度”、“三個(gè)加強(qiáng)”
（一）“五個(gè)制度”。
1. 按年度——組織機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類制度。我局結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際，對(duì)文書(shū)檔案按年度——組織機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）進(jìn)行分類，建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理，又方便部門(mén)立卷，又便于今年查找利用。由于我局內(nèi)部機(jī)構(gòu)從建局以來(lái)多次變化，檔案室還編制了“組織機(jī)構(gòu)沿革”，供檢索檔案時(shí)參照查考。
2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統(tǒng)一，有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長(zhǎng)短期檔案混合組卷問(wèn)題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理辦法，并認(rèn)真執(zhí)行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過(guò)份擴(kuò)大。
3. 定期歸檔移交和統(tǒng)計(jì)制度。我局規(guī)定，凡當(dāng)年形成的審計(jì)檔案應(yīng)于次年4月底前立卷裝訂，移交進(jìn)檔案室。檔案室應(yīng)在7月底前準(zhǔn)確填寫(xiě)本局檔案報(bào)表，匯總?cè)袑徲?jì)檔案工作情況年報(bào)表并上報(bào)省審計(jì)廳。對(duì)移交進(jìn)室的檔案，各部門(mén)有移交清單，檔案室建有臺(tái)帳，與統(tǒng)計(jì)表上的數(shù)據(jù)相符。
4.檔案質(zhì)量管理制度。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表，對(duì)歸檔材料的收集整理、材料的書(shū)寫(xiě)格式、案卷的裝訂等進(jìn)行了統(tǒng)一。對(duì)材料收集不齊全的、不符合質(zhì)量規(guī)范的，移交時(shí)檔案室不予接收，一律退回部門(mén)重新整理，保證了檔案質(zhì)量。
5.文件雙套制保存制度。2000--2025年，我局開(kāi)始采用發(fā)文匯集的辦法，實(shí)行紙質(zhì)和光盤(pán)雙套制保存。
（二）“三個(gè)加強(qiáng)”。
1.加強(qiáng)檔案分類整理。截至今年5月31日接收進(jìn)室的檔案材料現(xiàn)已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號(hào)規(guī)范、齊全、統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字。庫(kù)內(nèi)建有存放示意圖。
2.加強(qiáng)檔案防護(hù)管理。庫(kù)房安裝空調(diào)器后解決了夏季降溫和除溫問(wèn)題。檔案室堅(jiān)持每日對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行檢測(cè)。堅(jiān)持每季度對(duì)柜內(nèi)檔案檢查一次，檢查案卷有無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀和散失現(xiàn)象。
3.加強(qiáng)檔案微機(jī)管理。檔案室裝備有微機(jī)一臺(tái)，為微機(jī)管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國(guó)審計(jì)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)初級(jí)考試，并合格。我局全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理，文書(shū)檔案達(dá)到文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)管理。
四、抓好檔案信息的開(kāi)發(fā)利用
（一）檔案工作人員熟悉室藏檔案內(nèi)容和案卷分類排列方法，檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號(hào)索引、專題文件匯集、會(huì)議簡(jiǎn)介、專門(mén)檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
精選寫(xiě)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)181人覺(jué)得有用
市審計(jì)局關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查自查報(bào)告怎么寫(xiě)
近期接到任務(wù)，需要撰寫(xiě)一份市審計(jì)局關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的自查報(bào)告。說(shuō)實(shí)話，這類報(bào)告乍一看挺麻煩，但仔細(xì)琢磨，只要掌握幾個(gè)要點(diǎn)，還是能寫(xiě)出一份合格的報(bào)告。
寫(xiě)這類報(bào)告，開(kāi)頭得先把背景說(shuō)清楚。比如咱們這次檢查主要是為了響應(yīng)上級(jí)要求，確保檔案管理工作符合相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。這部分內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要，讓領(lǐng)導(dǎo)知道這是個(gè)例行檢查，不是什么突發(fā)狀況。不過(guò)這里有個(gè)小問(wèn)題需要注意，有時(shí)候?qū)懕尘暗臅r(shí)候容易把前因后果說(shuō)得太啰嗦，這就容易顯得冗長(zhǎng)，最好控制在兩三句話之間。
接下來(lái)就是重點(diǎn)了，要把具體的工作情況匯報(bào)出來(lái)。比如咱們局里的檔案室是怎么布局的，管理制度有哪些，日常維護(hù)流程怎么樣。這里建議把關(guān)鍵環(huán)節(jié)都列出來(lái)，像檔案分類歸檔是否到位、借閱記錄是否完整這種細(xì)節(jié)，必須交代清楚。這里有個(gè)小疏漏需要注意，有些人在寫(xiě)這部分時(shí)會(huì)忽略一些細(xì)節(jié)，像是只寫(xiě)了制度名稱，卻沒(méi)有提到執(zhí)行效果，這樣就可能讓報(bào)告顯得空洞。
另外，報(bào)告里少不了數(shù)據(jù)分析。比如檔案數(shù)量的增長(zhǎng)趨勢(shì)、每年的查閱次數(shù)統(tǒng)計(jì)之類的。這部分要用數(shù)字說(shuō)話，能讓領(lǐng)導(dǎo)直觀了解檔案工作的現(xiàn)狀。不過(guò)有時(shí)候?qū)憯?shù)字時(shí)可能會(huì)遇到一個(gè)問(wèn)題，就是統(tǒng)計(jì)口徑不一致，導(dǎo)致數(shù)據(jù)看起來(lái)不太對(duì)勁，這時(shí)候就需要提前核對(duì)好數(shù)據(jù)來(lái)源。
當(dāng)然，檢查過(guò)程中肯定也會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。這部分寫(xiě)的時(shí)候要實(shí)事求是，既不能夸大也不能輕描淡寫(xiě)。比如我們發(fā)現(xiàn)某些文件歸檔不及時(shí)，那就得明確指出哪些部門(mén)存在這個(gè)問(wèn)題，以及已經(jīng)采取了哪些整改措施。這里有個(gè)小隱患，有些人可能會(huì)因?yàn)榕聯(lián)?zé)任而隱瞞問(wèn)題，這就不利于后續(xù)改進(jìn)。
最后還得提一下未來(lái)的工作計(jì)劃。比如打算引入新的管理系統(tǒng)提高效率，或者加強(qiáng)員工培訓(xùn)提升專業(yè)水平。這部分內(nèi)容要有前瞻性，不能只是應(yīng)付差事，得展現(xiàn)出對(duì)未來(lái)工作的規(guī)劃和決心。
【第5篇】人防辦檔案檢查自查報(bào)告怎么寫(xiě)1000字
根據(jù)市檔案局《關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的通知》的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。5月中旬，我辦在單位內(nèi)部開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下：
一、自查情況：
（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)。成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，相關(guān)處、室（站）負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，對(duì)本辦檔案安全工作進(jìn)行了認(rèn)真自查自檢，牢固樹(shù)立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
（二）加強(qiáng)檔案安全管理應(yīng)急機(jī)制。對(duì)檔案室消防安全設(shè)施和供電線路進(jìn)行嚴(yán)格檢查，增加消防安全滅火設(shè)備，確保消除檔案室內(nèi)的安全隱患；特別注重檔案等重點(diǎn)部位的節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人。
（三）強(qiáng)化檔案室安全制度的建立和落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理部門(mén)關(guān)于檔案安全管理有關(guān)規(guī)定。為確保檔案安全管理工作，我辦嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)及檔案管理部門(mén)相關(guān)要求，制訂了檔案安全管理制度，包括《市人防辦檔案庫(kù)房管理制度》、《市人防辦檔案保管保密制度》、《市人防辦檔案銷毀制度》、《市人防辦檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度，嚴(yán)格實(shí)行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔的原則。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)到人。安排專人落實(shí)好檔案庫(kù)房的保密工作，定期檢查。
（四）檔案室建筑安全及周邊環(huán)境安全情況。本辦檔案室設(shè)在辦公室樓頂，一樓有專門(mén)的值班員看守，防盜門(mén)窗完好，檔案柜定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，室內(nèi)設(shè)有溫度計(jì)，隨時(shí)監(jiān)控室內(nèi)溫度，保證溫度在安全防衛(wèi)之內(nèi)，室內(nèi)通風(fēng)良好。電源電線通過(guò)檢查未發(fā)現(xiàn)安全隱患，案卷紙張無(wú)潮濕、霉變情況發(fā)生。實(shí)行24小時(shí)警報(bào)部署監(jiān)控。
六、檔案利用及數(shù)據(jù)備份情況的落實(shí)。1、在平時(shí)工作中積極做好檔案的收集整理工作，加強(qiáng)對(duì)檔案使用情況的了解，督促借閱人及時(shí)歸還，防止檔案的遺失和損壞，保證文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用和備份工作，對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用、備份等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，積極做好檔案信息資源的利用，保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)，做到規(guī)范化管理。
七、汛期檔案安全落實(shí)情況。認(rèn)真開(kāi)展汛期檔案安全管理工作，對(duì)檔案室窗戶、墻面、地面滲漏水情況進(jìn)行認(rèn)真排查，通過(guò)檢查未發(fā)現(xiàn)滲漏水情況；電源、電線未發(fā)現(xiàn)因汛期而受潮的情況。
二、存在問(wèn)題：
（一）檔案管理安全意識(shí)還需進(jìn)一步提高；
精選寫(xiě)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)152人覺(jué)得有用
人防辦檔案檢查自查報(bào)告怎么寫(xiě)
人防辦的工作涉及到許多具體的事務(wù)管理，而檔案檢查自查報(bào)告就是其中一項(xiàng)重要工作。這類報(bào)告不僅要反映實(shí)際情況，還得體現(xiàn)工作的細(xì)致程度。如果想把這份報(bào)告寫(xiě)好，得從幾個(gè)方面入手。
一開(kāi)始，得明確檢查的目的。人防辦的檔案管理涉及很多資料，包括工程圖紙、人員信息、設(shè)備記錄等，這些都是日常工作的基礎(chǔ)。檢查的時(shí)候，不能只盯著表面，得深入到每個(gè)環(huán)節(jié)。比如，查看檔案是否完整，有沒(méi)有缺失關(guān)鍵文件的情況。如果發(fā)現(xiàn)檔案不全，就得馬上采取措施補(bǔ)救，像是聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人調(diào)取資料，或者補(bǔ)充遺漏的信息。這里需要注意的是，有些時(shí)候可能因?yàn)槭韬鰧?dǎo)致某些檔案被遺漏，這時(shí)候得趕緊追查清楚，確保萬(wàn)無(wú)一失。
接下來(lái)就是整理報(bào)告內(nèi)容了。報(bào)告應(yīng)該包括基本情況、存在問(wèn)題、改進(jìn)措施三部分。基本情況這部分可以簡(jiǎn)單概述一下這次檢查的范圍和目標(biāo)，比如說(shuō)檢查了多少份檔案，覆蓋了哪些項(xiàng)目。存在問(wèn)題這一塊要具體列出發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，比如某個(gè)項(xiàng)目的圖紙缺少細(xì)節(jié)描述，或者某個(gè)人員信息填寫(xiě)不完整。改進(jìn)措施則是針對(duì)這些問(wèn)題提出解決辦法，像是加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)，或者建立定期核查機(jī)制。不過(guò)有時(shí)候在制定改進(jìn)措施時(shí)，可能會(huì)忽略一些細(xì)節(jié)，這就需要多花點(diǎn)心思去完善。
除了上述內(nèi)容，報(bào)告里還可以加入一些輔助材料，比如照片或者表格，用來(lái)直觀展示檔案狀況。這樣能讓報(bào)告更有說(shuō)服力。當(dāng)然，寫(xiě)報(bào)告的過(guò)程中，也可能出現(xiàn)一些小問(wèn)題，比如不小心寫(xiě)錯(cuò)數(shù)字或者漏掉某些細(xì)節(jié)。這種情況下，最好的辦法就是仔細(xì)核對(duì)一遍，確保報(bào)告準(zhǔn)確無(wú)誤。
【第6篇】2025檔案行政執(zhí)法檢查的自查報(bào)告怎么寫(xiě)3650字
根據(jù)南檔〔xx〕19號(hào)《關(guān)于做好迎接市人大開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神，我局認(rèn)真對(duì)照有關(guān)檢查內(nèi)容要求，積極開(kāi)展自查活動(dòng)，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、檔案室基本情況
廣西大明山國(guó)家級(jí)自然保護(hù)區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號(hào)，建筑總面積34平方米，其中庫(kù)房、工作間各17平方米。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室?，F(xiàn)藏有各種門(mén)類和載體檔案資料1043卷(冊(cè))、9861件。
二、自查情況
(一)檔案工作計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)落實(shí)
我局的檔案工作已納入本單位的工作計(jì)劃，近幾年來(lái)，管理局在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，始終堅(jiān)持把檔案室的年度預(yù)算列入本級(jí)財(cái)政預(yù)算，保障檔案工作經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位，xx年投入檔案工作經(jīng)費(fèi)9000元，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、購(gòu)置檔案柜、電腦及電風(fēng)扇等;xx年投入檔案工作經(jīng)費(fèi)xx0元，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)、購(gòu)置檔案柜、空調(diào)機(jī)、打印機(jī)及泰坦管理軟件等;xx年已投入檔案工作經(jīng)費(fèi)1xx元，主要用于購(gòu)置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)，計(jì)劃下半年再購(gòu)置空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀各一臺(tái)。
(二)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
檔案工作是保護(hù)開(kāi)發(fā)大明山不可缺少的組成部分，是保護(hù)大明山生態(tài)資源和開(kāi)發(fā)大明山旅游資源的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)均十分重視，專門(mén)成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由正職局領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，副職局領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，各科、室、處、站負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全局上下均能充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性。
(三)配備專職檔案員
目前，我局檔案室配有專職檔案員2名，都是由責(zé)任心強(qiáng)，政治素質(zhì)好，業(yè)務(wù)水平好，檔案工作管理經(jīng)驗(yàn)較豐富，持有上崗證的同志擔(dān)任，管理目標(biāo)明確，專職檔案員崗位較穩(wěn)定。
(四)檔案收集管理工作及建立各項(xiàng)規(guī)章制度情況
我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統(tǒng)計(jì)均按規(guī)定程序正常開(kāi)展;同時(shí)制定了《檔案管理員崗位職責(zé)》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫(kù)房管理制度》等各項(xiàng)制度，并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度，使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(五)安全管理現(xiàn)狀
我局高度重視檔案的保管工作，堅(jiān)持“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的原則，不斷改善庫(kù)房保管條件并加強(qiáng)相應(yīng)防范、搶救措施，以確保我局檔案萬(wàn)無(wú)一失。成立了由局長(zhǎng)親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂了檔案安全保管的各項(xiàng)規(guī)章制度，定期不定期舉行安全教育和培訓(xùn)，做到定期檢查、專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時(shí)解決處理，從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責(zé)任化、規(guī)范化。
積極投入資金不斷完善檔案庫(kù)房的安全防范設(shè)施。現(xiàn)庫(kù)房?jī)?nèi)配備了檔案管理各項(xiàng)防范設(shè)施，安裝了防盜門(mén)窗、避光窗簾，滅火器 1具、空調(diào)機(jī)1臺(tái)(包含除濕功能)、溫濕度計(jì) 1個(gè)等保護(hù)設(shè)備，檔案柜內(nèi)放置了長(zhǎng)效驅(qū)蟲(chóng)藥，未發(fā)生過(guò)檔案安全事故?？傊?，局檔案庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲(chóng)、防高溫、防污染等保管保護(hù)措施到位，達(dá)到了“九防”要求。
(六)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管
南寧大明山風(fēng)景旅游區(qū)管理委員會(huì)于xx年2月注冊(cè)成立了國(guó)有獨(dú)資企業(yè)廣西大明山旅游開(kāi)發(fā)有限公司，由公司負(fù)責(zé)大明山旅游風(fēng)景區(qū)各個(gè)項(xiàng)目的招商引資和市場(chǎng)運(yùn)作，進(jìn)行市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)。xx年至xx年南寧大明山旅游風(fēng)景區(qū)內(nèi)已完成投資3億元，建設(shè)了一批主要基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目;其中包括：1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級(jí)公路(19.3公里);2、大門(mén)入口綜合服務(wù)區(qū);3、總長(zhǎng)25公里的上山公路已全部鋪設(shè)油路和完成安保設(shè)施;4、天坪景區(qū)已建成4星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的賓館群，其中包括5棟可接待外國(guó)元首級(jí)貴賓的單體建筑;5、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點(diǎn)線路，新鋪設(shè)青石板游覽步道總長(zhǎng)20余公里，新建景點(diǎn)40多處。xx年廣西大明山重點(diǎn)招商項(xiàng)目立項(xiàng)已獲得市規(guī)劃局、市政府的批準(zhǔn)，建設(shè)項(xiàng)目地點(diǎn)主要在大明山入口服務(wù)區(qū)和大明山景區(qū)內(nèi)，項(xiàng)目?jī)?nèi)容有：駱越古都文化城、中國(guó)-東盟文化博覽城、農(nóng)業(yè)生態(tài)濕地公園、大明山天坪服務(wù)區(qū)旅游基礎(chǔ)建設(shè)二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務(wù)區(qū)生活用水供水工程、大明山朝陽(yáng)林區(qū)防火道路項(xiàng)目等，預(yù)計(jì)總投資2億多元。按照項(xiàng)目立項(xiàng)后進(jìn)行登記，初建開(kāi)始后進(jìn)行指導(dǎo)，在建途中進(jìn)行檢查，竣工完畢后進(jìn)行驗(yàn)收的原則，局規(guī)劃科和檔案部門(mén)隨后對(duì)全局重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)行逐一登記，并開(kāi)展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，以確保全局每一個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案順利通過(guò)驗(yàn)收。
近幾年，我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進(jìn)展，檔案也相應(yīng)跟進(jìn)，一些具有重要價(jià)值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。
(七)增強(qiáng)工作責(zé)任感，強(qiáng)化檔案管理的開(kāi)發(fā)和利用。
信息開(kāi)發(fā)利用是檔案工作的落腳點(diǎn)，是檔案管理的目的。積極做好對(duì)外服務(wù)，在檔案資料的利用上，先后為全局各職能部門(mén)提供了大量的文字、圖紙等檔案資料，為大明山山林界糾紛、保護(hù)開(kāi)發(fā)建設(shè)工作發(fā)揮了積極的作用。
(八)文件材料歸檔和規(guī)范管理工作
我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責(zé)，應(yīng)歸檔的材料絕大部分各科室按規(guī)定定期移交管理局檔案室，無(wú)個(gè)人據(jù)為己有或拒絕歸檔現(xiàn)象發(fā)生，檔案收集齊全。嚴(yán)格按照規(guī)定將歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂、排列、編目、裝盒，整理過(guò)程有序化。具體整理方法如下：
1、收集文件，檔案的收集較齊全完整，檔案室給各科室設(shè)了一個(gè)檔案收集文件夾，各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室;2、劃分歸檔范圍，制定了《大明山國(guó)家級(jí)自然保護(hù)區(qū)管理局文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管規(guī)定》，明確劃分歸檔與不歸檔范圍，凡是反映我局工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍;3、分年度，一般文件，歸入文件制發(fā)年度;跨年度的文件，歸入文件內(nèi)容所針對(duì)的年度。4、分類，xx年以前，我單位采用“年度 —分類—保管期限”的方法來(lái)分類，分有黨群工作類、行政管理類、業(yè)務(wù)工作類三大類，xx年以后根據(jù)市檔案局的要求，按照新的整理方法進(jìn)行整理，歸檔文件統(tǒng)一采用“年度—保管期限”的方法進(jìn)行整理;5、劃分保管期限，根據(jù)國(guó)家檔案局8號(hào)令《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》，文書(shū)檔案的保管期限為永久和定期兩種，定期又分為長(zhǎng)期和短期，xx年以后分為30年和xx年;6、裝訂，按檔案裝訂要求和方法進(jìn)行裝訂;7、排列文件，按事由排列，將同一事由的相關(guān)文件有機(jī)排列;8、編號(hào)，按蓋歸檔章、編件號(hào)、編頁(yè)號(hào)進(jìn)行;9、編制歸檔文件目錄，由泰管理軟件生成目錄;10、裝盒，將歸檔文件按照其保管期限和件號(hào)的順序依次裝入盒內(nèi)，并填寫(xiě)檔案盒封面、目錄和備考表各一份。
(九)檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況
我局專兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、講座等為主，凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門(mén)都派人參加了培訓(xùn)，如：黨政辦公室、人事科、南寧辦事處、計(jì)劃財(cái)務(wù)科、規(guī)劃建設(shè)科、護(hù)林防火科、科學(xué)研究科、gef辦、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)科、安全生產(chǎn)監(jiān)督科、旅游發(fā)展科等。
(十)執(zhí)行《檔案法》情況
《檔案法》自頒布至今的22年里，我局始終認(rèn)真貫徹《檔案法》，按規(guī)定認(rèn)真做好檔案管理工作，至今沒(méi)有違反《檔案法》事件發(fā)生。
三、存在問(wèn)題及對(duì)策
(一)檔案法制意識(shí)亟待提高。由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性和覆蓋面較小，尚在部分文秘人員、部門(mén)兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規(guī)意識(shí)不強(qiáng)的情況。對(duì)檔案法律法規(guī)知識(shí)和檔案法律法規(guī)的作用不甚了解，對(duì)文件資料與檔案的關(guān)系以及歸檔與不歸檔的范圍區(qū)分不清，對(duì)保管期限的劃分把握不準(zhǔn)，把本應(yīng)歸檔的文件資料，由于疏于妥善保管造成丟棄損毀，把大量本不應(yīng)歸檔的文件資料反而保管的很好，既造成了人力和檔案保管資源的浪費(fèi)，同時(shí)也為今后的提供利用埋下了無(wú)法彌補(bǔ)的隱患。
(二)庫(kù)房小、經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備不足，人事科主管的檔案行政執(zhí)法與其他行政管理工作一樣，都需要一定的經(jīng)費(fèi)和設(shè)施設(shè)備支持，但檔案管理經(jīng)費(fèi)在年度財(cái)務(wù)預(yù)算中尚未列入行政執(zhí)法經(jīng)費(fèi)，制約了檔案執(zhí)法管理工作的開(kāi)展。
(三)建議與對(duì)策
一是加強(qiáng)宣傳教育，增強(qiáng)法制觀念。堅(jiān)持依法治檔，做好檔案行政執(zhí)法工作，首要問(wèn)題是解決好檔案法治宣傳教育工作，通過(guò)多種靈活有效方式，擴(kuò)大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面，加強(qiáng)檔案法制宣傳力度，使檔案法制意識(shí)盡快深入人心，防止因法制意識(shí)淡薄造成不知法、不懂法而違法的現(xiàn)象發(fā)生。在宣傳形式上要突破思維，轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體，加大普及性宣傳，力爭(zhēng)使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規(guī)知識(shí)，知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用，是其他任何載體都不可比擬的。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)檔案工作和行政執(zhí)法人員的學(xué)習(xí)教育和對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和干部職工檔案法律意識(shí)的普及宣傳，為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍。二是加大對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備的投入，目前我局檔案庫(kù)房小，而且設(shè)備配備不算齊全，目前檔案室尚未升級(jí)，爭(zhēng)取創(chuàng)造條件明年完成升級(jí)工作。三是檔案設(shè)施設(shè)備不完善，檔案設(shè)施設(shè)備的不完善也在一定程度，影響了檔案業(yè)務(wù)工作，因此加大對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備的投入是解決突出問(wèn)題的重要途徑。
精選寫(xiě)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)21人覺(jué)得有用
關(guān)于2025年檔案行政執(zhí)法檢查的自查報(bào)告該怎么寫(xiě)，這確實(shí)是個(gè)需要認(rèn)真對(duì)待的問(wèn)題。這類報(bào)告通常得包含一些基本要素，比如工作開(kāi)展情況、存在問(wèn)題以及改進(jìn)措施等。寫(xiě)的時(shí)候，得把單位的具體做法擺出來(lái)，讓上級(jí)部門(mén)能清楚了解工作的全貌。
先說(shuō)說(shuō)工作開(kāi)展情況這部分吧。這部分要詳細(xì)描述過(guò)去一段時(shí)間內(nèi)做了哪些具體工作，像是有沒(méi)有組織學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)，執(zhí)法檢查是不是按照計(jì)劃進(jìn)行的，還有日常管理是否符合規(guī)范。寫(xiě)的時(shí)候，可以結(jié)合具體的例子，比如說(shuō)某次專項(xiàng)檢查是如何開(kāi)展的，有哪些亮點(diǎn)，這樣能讓報(bào)告更有說(shuō)服力。不過(guò)有時(shí)候可能會(huì)不小心遺漏一些細(xì)節(jié)，比如忘了提到某個(gè)重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，這就需要仔細(xì)核對(duì)資料了。
再說(shuō)說(shuō)存在的問(wèn)題這一塊。這里不能藏著掖著，得實(shí)事求是地反映實(shí)際情況。比如在檔案管理過(guò)程中，可能發(fā)現(xiàn)某些環(huán)節(jié)存在漏洞，或者部分人員對(duì)法規(guī)理解不夠深入。但有時(shí)候?qū)懙竭@些問(wèn)題時(shí)，可能會(huì)用詞稍微模糊一點(diǎn)，比如“可能存在一定的不足之處”，這就需要后續(xù)補(bǔ)充具體案例來(lái)支撐。
至于改進(jìn)措施，這是報(bào)告的重點(diǎn)之一。針對(duì)前面提到的問(wèn)題，提出切實(shí)可行的辦法很重要?？梢允菑募訌?qiáng)培訓(xùn)入手，提高員工的專業(yè)素養(yǎng)；也可以是完善制度建設(shè)，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循。不過(guò)有時(shí)候提出的建議可能顯得比較籠統(tǒng)，比如“進(jìn)一步提升管理水平”，這就需要細(xì)化成具體的行動(dòng)方案。
另外，寫(xiě)報(bào)告時(shí)要注意格式規(guī)范，該有的標(biāo)題、落款一個(gè)都不能少。字體大小、行間距這些小地方也不能忽視，畢竟整潔的版面會(huì)給閱讀者留下好印象。但有時(shí)候可能會(huì)忘記調(diào)整格式，比如正文部分的字體跟標(biāo)題不一致，這就得重新檢查一遍。
