【第1篇】2025年大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐調(diào)查報(bào)告：檔案管理實(shí)踐怎么寫(xiě)950字
在一個(gè)月的檔案社會(huì)實(shí)踐過(guò)程中，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的熱心幫助下，我得到了以下幾點(diǎn)收獲：
一、做到了理論聯(lián)系實(shí)際。把自己在學(xué)校學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中，又用實(shí)際工作鞏固理論知識(shí)。更重要的是，在工作中常常會(huì)遇到實(shí)際工作與理論知識(shí)不盡相同，經(jīng)過(guò)同事和老師的解答，學(xué)習(xí)到了很多書(shū)本上沒(méi)有的知識(shí)。
二、接觸到了正真的實(shí)際工作，了解到了實(shí)際工作需要怎樣的素質(zhì)，為自己以后的發(fā)展指出了道路。
三、學(xué)到了社會(huì)生活中待人接物的方式，擴(kuò)大了社交范圍。
四、提高了適應(yīng)艱苦環(huán)境的能力。雖然來(lái)之前就以聽(tīng)說(shuō)條件可能會(huì)很艱苦，來(lái)了之后發(fā)現(xiàn)比想象的還艱苦，但我都能克服困難，樂(lè)觀對(duì)待。
五、增加了對(duì)防城港市的了解，認(rèn)識(shí)到了xx市的巨大發(fā)展?jié)摿?，而且每天在海邊，心胸更開(kāi)闊了。
六、發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題之時(shí)就是我們?cè)鲩L(zhǎng)新知識(shí)之時(shí)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，就是因?yàn)橹皼](méi)涉足過(guò)，當(dāng)我們不斷地發(fā)現(xiàn)、解決問(wèn)題，那我們沒(méi)涉足過(guò)的領(lǐng)域就會(huì)越少，以后遇到的問(wèn)題就越少，本事就這當(dāng)中增長(zhǎng)。
七、在大學(xué)里學(xué)什么專業(yè)并非非常重要，重要的是你在大學(xué)里學(xué)到什么本事，所學(xué)的本事是否適應(yīng)工作的需要。像在這里遇到的很多人，他們以前并沒(méi)學(xué)過(guò)什么辦公室工作，但依然能在辦公室干得很好。
八、對(duì)未知、未涉及過(guò)的問(wèn)題、工作，要多方征詢建議，做充分的思想準(zhǔn)備，寧可準(zhǔn)備得過(guò)一些，也不能麻痹大意。像我對(duì)檔案整理的部分工作，之前有沒(méi)整過(guò)，準(zhǔn)備又不充分，造成后階段的工作很被動(dòng)。
九、只有真的在一個(gè)地方生活了一段時(shí)間之后，才能真的了解那個(gè)地方。我以前對(duì)防城港也有些印象，但在這生活了一個(gè)月之后，對(duì)防城港的印象發(fā)生了很多的變化，才真的算是了解了防城港。
當(dāng)然，經(jīng)過(guò)一個(gè)月的社會(huì)實(shí)踐，我也認(rèn)識(shí)到自己存在者很多的不足，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
一、理論知識(shí)不扎實(shí)。在實(shí)際工作中，還有很多的問(wèn)題無(wú)法用所學(xué)的知識(shí)解決。
二、社交能力有待加強(qiáng)。在這一個(gè)月里，雖與同事相處融洽，但未能做到積極主動(dòng)，與同事多交流。
三、工作經(jīng)驗(yàn)不足。因之前沒(méi)有做過(guò)整套的檔案整理的過(guò)程，對(duì)工作的估計(jì)不足，使得后期工作開(kāi)展得有些被動(dòng)。
以上就是我對(duì)這一個(gè)月以來(lái)工作的小結(jié)，我會(huì)吸收經(jīng)驗(yàn)，反省教訓(xùn)，在以后的工作中發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，補(bǔ)齊不足，爭(zhēng)取做個(gè)有為青年。
寫(xiě)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)19人覺(jué)得有用
2025年大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐調(diào)查報(bào)告：檔案管理實(shí)踐怎么寫(xiě)
檔案管理工作聽(tīng)起來(lái)復(fù)雜，其實(shí)說(shuō)到底就是整理和保存好各種文件，讓它在需要的時(shí)候能快速找到。這事對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)挺重要，尤其是圖書(shū)館或者學(xué)生活動(dòng)中心這樣的地方，每天都有學(xué)生來(lái)借閱資料，要是檔案亂了套，找東西就像大海撈針。
剛開(kāi)始接觸檔案管理的時(shí)候，得先把所有的東西分類清楚。比如按時(shí)間分，去年的放在那邊，今年的放這邊；按類別分，學(xué)生活動(dòng)的、學(xué)術(shù)研究的、獎(jiǎng)懲記錄的，都得分門(mén)別類地放好。不過(guò)分類這事，不是一錘子買(mǎi)賣(mài)，有時(shí)候剛分完又來(lái)了新的材料，這就得及時(shí)調(diào)整，不然就會(huì)越積越多，到最后自己都搞不清楚。
做檔案管理，還有一點(diǎn)很重要，那就是登記。每次有新東西進(jìn)來(lái)，都要詳細(xì)記錄下來(lái)，包括是什么文件、誰(shuí)送來(lái)的、什么時(shí)候收到的等等。這些信息最好能做成表格，這樣既方便查看，也便于以后查找。不過(guò)有時(shí)候表格里的內(nèi)容會(huì)寫(xiě)得不太完整，比如說(shuō)只寫(xiě)了“活動(dòng)照片”，卻沒(méi)有注明是哪次活動(dòng)的照片，這就容易讓人困惑。
除了分類和登記，還有一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)就是定期檢查。檔案不是放進(jìn)去就完事了，得時(shí)不時(shí)看看有沒(méi)有發(fā)霉、蟲(chóng)蛀的情況，還有就是看有沒(méi)有遺漏或者重復(fù)的文件。這一步不能偷懶，因?yàn)橐坏┏隽藛?wèn)題，到時(shí)候想找都找不到。不過(guò)有時(shí)候檢查的時(shí)候會(huì)忽略一些細(xì)節(jié)，比如某個(gè)文件夾的封皮有點(diǎn)破損，卻沒(méi)注意到里面的內(nèi)容也有問(wèn)題。
檔案管理還需要一定的責(zé)任心。有一次我看到一個(gè)同學(xué)隨手就把一份重要的證明文件夾在別的資料中間，結(jié)果后來(lái)要用的時(shí)候怎么也找不到。這種事情雖然不是經(jīng)常發(fā)生，但是一旦發(fā)生就很麻煩。所以平時(shí)得養(yǎng)成良好的習(xí)慣，別圖一時(shí)省事，把東西隨便一放就不管了。
最后要說(shuō)的是，檔案管理不是一個(gè)人的事，團(tuán)隊(duì)合作也很重要。大家分工明確，有人負(fù)責(zé)收集，有人負(fù)責(zé)整理，有人負(fù)責(zé)保管，這樣效率才會(huì)高。當(dāng)然，有時(shí)候溝通不到位也會(huì)出問(wèn)題，比如有人以為別人已經(jīng)處理好了某份文件，結(jié)果實(shí)際上沒(méi)人管，這事就得靠大家多交流才行。
【第2篇】檔案管理員述職報(bào)告模板怎么寫(xiě)1200字
檔案管理員述職報(bào)告
對(duì)于我來(lái)說(shuō)是不平凡的一年，這一年我從云南大學(xué)畢業(yè)后非常幸運(yùn)的來(lái)到了三環(huán)中化。一開(kāi)始從事硫酸生產(chǎn)工作，面對(duì)新的工作環(huán)境、新的工作崗位，我沒(méi)有因?yàn)橛龅嚼щy和考驗(yàn)而退縮，而是在陌生的領(lǐng)域里積極探索并迎難而上。我努力學(xué)習(xí)硫酸專業(yè)知識(shí)，在工作中我積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、服從上級(jí)分配、聽(tīng)從指揮，平時(shí)與同事們和睦相處，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外，還積極參加公司和硫酸廠組織的各項(xiàng)活動(dòng)，我在“共慶祖國(guó)60華誕”演講比賽中榮獲三等獎(jiǎng)。同時(shí)，我非常熱愛(ài)團(tuán)隊(duì)工作，通過(guò)競(jìng)選成為硫酸團(tuán)支部宣傳委員，協(xié)助硫酸團(tuán)支部書(shū)記做好團(tuán)支部各項(xiàng)工作，為把硫酸團(tuán)支部建成一個(gè)團(tuán)結(jié)活潑、充滿朝氣的群體而努力。
從6月份，公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠(chéng)信自律”班組活動(dòng)以來(lái)，我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠(chéng)信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行，我認(rèn)真編寫(xiě)了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠(chéng)信自律”班組申報(bào)材料以及班組詳盡的規(guī)章制度，通過(guò)一年來(lái)不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn)，我們從最開(kāi)始的“毫無(wú)頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺(jué)意識(shí)。同時(shí)我還肩負(fù)著對(duì)硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫(xiě)作水平，搞好新聞寫(xiě)作，我對(duì)公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài)，保證了硫酸廠新聞稿件的針對(duì)性、及時(shí)性和真實(shí)性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，我堅(jiān)持正確的宣傳原則，對(duì)在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了。宣傳報(bào)導(dǎo)，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績(jī)，為硫酸廠宣傳報(bào)道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人，我認(rèn)真排版校對(duì)，在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤，因表現(xiàn)突出，我在宣傳報(bào)道中被評(píng)為“硫酸廠宣傳報(bào)道先進(jìn)個(gè)人”。
7月1日，我通過(guò)應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位，主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛(ài)這份工作，入職以來(lái)，我一直希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠(chéng)、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作，在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，再接再厲把工作做的更好。
總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里，我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
最后，誠(chéng)摯的感謝部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對(duì)我的幫助和關(guān)心，我將會(huì)在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿腔熱情，依靠自己的勤學(xué)苦練，在自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個(gè)個(gè)不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻(xiàn)自己的全部智慧和力量。
寫(xiě)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)36人覺(jué)得有用
在撰寫(xiě)檔案管理員述職報(bào)告的時(shí)候，首先要搞清楚這份報(bào)告的目的。它不是簡(jiǎn)單的流水賬，而是對(duì)自己工作的總結(jié)和反思。既要展示成績(jī)，也要指出不足，還要對(duì)未來(lái)工作提出設(shè)想。開(kāi)頭部分可以簡(jiǎn)單介紹一下自己的基本情況，比如任職時(shí)間、主要職責(zé)等。這部分不需要太復(fù)雜，簡(jiǎn)明扼要就行。
接著就是重點(diǎn)了，這部分需要詳細(xì)列出具體的工作內(nèi)容。比如說(shuō)檔案的整理歸檔情況，這包括日常的接收、分類、編號(hào)、存放等環(huán)節(jié)。每一步都要說(shuō)清楚是怎么做的，用了什么方法，取得了什么效果。如果有一些創(chuàng)新的做法或者遇到的問(wèn)題，都可以提一下。比如有一次接到一批新檔案，數(shù)量特別大，當(dāng)時(shí)就琢磨著能不能改進(jìn)一下流程，后來(lái)嘗試了幾種辦法，最終找到了一個(gè)效率更高的方案。
在描述工作成果的時(shí)候，最好能用一些具體的數(shù)字來(lái)支撐。像年度整理了多少卷檔案，解決了哪些實(shí)際問(wèn)題，為單位節(jié)省了多少成本之類的。這樣能讓領(lǐng)導(dǎo)直觀地看到你的貢獻(xiàn)。當(dāng)然，成績(jī)是重要的，但也不能回避存在的問(wèn)題。比如在檔案管理過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)某些部門(mén)提交的材料不夠規(guī)范，導(dǎo)致后續(xù)處理比較麻煩。針對(duì)這些問(wèn)題，可以談?wù)勛约翰扇×四男┐胧┤ジ纳啤?/p>
除了日常工作，還應(yīng)該提到參與的一些專項(xiàng)任務(wù)。比如配合其他部門(mén)完成某個(gè)項(xiàng)目的資料搜集，或者是參與制定新的檔案管理制度。這些都能體現(xiàn)你的專業(yè)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。另外，如果有接受過(guò)培訓(xùn)或者學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，也可以稍微提及一下，說(shuō)明自己一直在努力提升業(yè)務(wù)水平。
最后這部分，可以展望未來(lái)的工作方向?？梢愿鶕?jù)當(dāng)前工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出一些改進(jìn)建議。比如希望加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高檢索效率；或者建議定期開(kāi)展檔案管理培訓(xùn)，增強(qiáng)大家的意識(shí)。當(dāng)然，這些建議要切實(shí)可行，不能天馬行空。
寫(xiě)報(bào)告的時(shí)候要注意語(yǔ)言平實(shí)，避免過(guò)于華麗的辭藻。多用陳述句，少用感嘆句。句子不宜過(guò)長(zhǎng)，太復(fù)雜的句子容易讓人讀起來(lái)費(fèi)勁。另外，要注意格式規(guī)范，比如頁(yè)邊距、字體大小等。如果單位有統(tǒng)一的模板，最好按照模板的要求來(lái)排版。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到一些小狀況，比如打印出來(lái)的效果和預(yù)覽時(shí)不太一樣，這就需要反復(fù)檢查調(diào)整了。
【第3篇】檔案管理自查報(bào)告2025怎么寫(xiě)1500字
我局檔案管理工作，在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下，始終堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》等文件精神，進(jìn)一步健全機(jī)構(gòu)設(shè)施，規(guī)范檔案室建設(shè)，落實(shí)工作制度，強(qiáng)化工作管理，從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于____年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔____〕16號(hào))文件要求，現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下：
一、管理機(jī)制與工作條件
進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥，門(mén)窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷，請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門(mén)的監(jiān)督指導(dǎo)，又減少了無(wú)效勞動(dòng)，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性。對(duì)于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設(shè)情況
我局從____年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程，配備相關(guān)信息化設(shè)備，使用市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，積極推進(jìn)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫(kù)。
四、檔案服務(wù)監(jiān)測(cè)情況
按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。
五、下一步工作計(jì)劃及打算
1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn)，選好題，收集好材料，加強(qiáng)研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作，深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸，加大對(duì)重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程，繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機(jī)遇，切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
4、加強(qiáng)檔案保護(hù)，開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長(zhǎng)檔案壽命。
5、加強(qiáng)監(jiān)督，繼續(xù)開(kāi)展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強(qiáng)指導(dǎo)，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)近幾年的不懈努力，取得了一定成績(jī)，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機(jī)，進(jìn)一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
檔案管理自查報(bào)告范文
寫(xiě)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)92人覺(jué)得有用
檔案管理自查報(bào)告2025怎么寫(xiě)
檔案管理工作一直是個(gè)細(xì)致活兒，尤其是到了年底，各部門(mén)都忙著整理歸檔，生怕漏掉什么。這不，最近領(lǐng)導(dǎo)讓我?guī)兔ζ鸩菀环葑圆閳?bào)告，說(shuō)是要看看過(guò)去一年的工作有沒(méi)有疏漏。說(shuō)實(shí)話，剛開(kāi)始接到任務(wù)的時(shí)候，我心里也沒(méi)底，畢竟這不是個(gè)簡(jiǎn)單的事。
一開(kāi)始得明確自查的目的，不是為了應(yīng)付檢查，而是真正找出問(wèn)題，改進(jìn)工作。所以第一步就是列出清單，把該查的東西都羅列出來(lái)，像文件的完整性，分類是否清晰，保管條件如何之類。這一步很重要，就像蓋房子打地基一樣，基礎(chǔ)打得牢，后面才好開(kāi)展。當(dāng)然，光列清單還不夠，還得對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)來(lái)檢查，不然很容易忽略一些細(xì)節(jié)。
比如，文件歸檔的時(shí)候，是不是每個(gè)文件都有編號(hào)？編號(hào)格式是不是統(tǒng)一？有時(shí)候忙起來(lái)，難免會(huì)圖省事，隨便填個(gè)數(shù)字了事，這樣就可能埋下隱患。還有那些重要的電子檔案，存儲(chǔ)介質(zhì)是不是安全可靠？要是硬盤(pán)突然壞了，那損失可不小。所以，定期備份是必須的，但有些部門(mén)總是拖到最后一刻才想起備份，這就有點(diǎn)不靠譜了。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
檔案室的環(huán)境也很關(guān)鍵。溫度濕度控制得好不好，直接關(guān)系到檔案的壽命。我記得有一次去兄弟單位參觀，他們那邊的檔案室就做得特別好，恒溫恒濕設(shè)備一應(yīng)俱全，還專門(mén)請(qǐng)了人定期巡查。相比之下，我們這邊就差遠(yuǎn)了，有時(shí)候門(mén)窗沒(méi)關(guān)嚴(yán)實(shí)，冷風(fēng)一吹，檔案紙張都開(kāi)始發(fā)脆。這種問(wèn)題看似不起眼，但長(zhǎng)期下來(lái)影響可不小。
寫(xiě)報(bào)告的時(shí)候，建議把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題分門(mén)別類地寫(xiě)清楚，哪些是硬件上的不足，哪些是流程上的漏洞，這樣上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看了也容易理解。不過(guò)，寫(xiě)的時(shí)候要注意措辭，不能一味地挑毛病，最好能結(jié)合實(shí)際情況提出改進(jìn)建議。比如，針對(duì)檔案室環(huán)境差的問(wèn)題，可以建議采購(gòu)一批新的除濕機(jī)，既能解決問(wèn)題，又能體現(xiàn)工作的主動(dòng)性。
寫(xiě)報(bào)告的時(shí)候也得注意格式，不能太隨意。開(kāi)頭簡(jiǎn)單介紹一下背景，中間詳細(xì)描述檢查情況，最后再提幾點(diǎn)建議，這樣條理比較清晰。不過(guò)，有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著就容易跑題，寫(xiě)成了工作總結(jié)，這就不太合適了。還有，數(shù)字要核對(duì)準(zhǔn)確，不能憑印象亂寫(xiě)，否則一旦被發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不符，就麻煩了。
【第4篇】檔案管理暑期社會(huì)實(shí)習(xí)報(bào)告怎么寫(xiě)1550字
作為一名大三學(xué)生，這個(gè)暑假是我大學(xué)的最后一個(gè)暑假。為了讓這個(gè)暑假過(guò)得充實(shí)，過(guò)得有意義，我報(bào)名參加了學(xué)院團(tuán)委與xx區(qū)團(tuán)委合作的暑期實(shí)習(xí)活動(dòng)。
7月10日，也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點(diǎn)多我們便跟著許老師，來(lái)到了xx區(qū)團(tuán)委。正式開(kāi)始了我們的暑期實(shí)習(xí)。
首先，xx區(qū)團(tuán)委給我們舉行了一個(gè)簡(jiǎn)短的開(kāi)幕式，簡(jiǎn)單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實(shí)習(xí)要求。接著就給我們分配實(shí)習(xí)單位，讓各個(gè)單位的負(fù)責(zé)人帶到各個(gè)工作地點(diǎn)。
我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局。
我們的實(shí)習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個(gè)很爽朗、平易近人的女人，大約30來(lái)歲，我們叫她瓊姐。實(shí)習(xí)的這個(gè)月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。
整個(gè)檔案室只有瓊姐一個(gè)工作人員。工作量很大，因此據(jù)瓊姐說(shuō)，這里一年到頭實(shí)習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了：
1. 整理文書(shū)檔案
其實(shí)一個(gè)月下來(lái)，具體什么是文書(shū)檔案，什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚。從我的理解來(lái)看，文書(shū)檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設(shè)計(jì)圖、施工圖的檔案。
文書(shū)檔案的整理聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單，但是其實(shí)并不容易。
一份文書(shū)檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步，我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書(shū)檔案，一式兩份。
第二步，我們要把文書(shū)檔案進(jìn)行分類，按保存期限分為三類，即12年的，30年的，還有永久的。
第三步，我們要對(duì)每一份文書(shū)進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書(shū)。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步，給文書(shū)檔案編上件號(hào)。編號(hào)工作，實(shí)際上就是給文書(shū)的第一頁(yè)打印年度，保存期限，館室編號(hào)等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步，把文書(shū)檔案拆成兩份，一份存入檔案庫(kù)，一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前，還需給文書(shū)打上頁(yè)碼。
電子歸檔完畢，一份文書(shū)檔案才算完成。這個(gè)過(guò)程是十分繁復(fù)的，很考驗(yàn)我們的耐心和細(xì)心。
2. 整理科技檔案
科技檔案和文書(shū)檔案的整理差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計(jì)圖，還有施工證明書(shū)等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計(jì)圖折疊成a4紙大小，留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的，也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費(fèi)時(shí)，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開(kāi)心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對(duì)我們疊的圖紙贊不絕口。
3. 收文歸檔
我們的另一項(xiàng)主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項(xiàng)工作比較簡(jiǎn)單，用六個(gè)字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”，但由于收文量多，因此細(xì)心顯得十分重要。
這三項(xiàng)工作是我在檔案室中做得最多的工作。說(shuō)實(shí)話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。
結(jié)語(yǔ)：
不知不覺(jué)地，我們已經(jīng)結(jié)束了實(shí)習(xí)，在xx區(qū)建設(shè)和市政局實(shí)習(xí)的這一個(gè)月里，除了基本掌握了檔案室的文書(shū)整理外，我最大的收獲是兩心：耐心和細(xì)心。同時(shí)，我也有自己的一些體會(huì)。每一項(xiàng)工作都有它的一個(gè)最佳流程，按照這個(gè)流程，我們可以達(dá)到最佳的工作效率。就像文書(shū)檔案的整理流程，上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的，是不能顛覆的，否則必然會(huì)導(dǎo)致工作效率降低。
值得高興的是，負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作，她說(shuō)，我們是所有實(shí)習(xí)生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子，我們很高興能為華師為學(xué)院爭(zhēng)得口碑，為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開(kāi)展合作實(shí)習(xí)活動(dòng)提供有利的形勢(shì)。雖然一個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個(gè)經(jīng)歷對(duì)我將來(lái)的工作一定會(huì)有幫助的。
非常感謝學(xué)院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，這是我一次寶貴的實(shí)習(xí)課。
寫(xiě)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)22人覺(jué)得有用
檔案管理暑期社會(huì)實(shí)習(xí)報(bào)告怎么寫(xiě)
最近有不少同學(xué)問(wèn)我關(guān)于檔案管理暑期實(shí)習(xí)報(bào)告該怎么寫(xiě)，說(shuō)實(shí)話，這類事情其實(shí)沒(méi)什么特別固定的套路，但也不是完全沒(méi)章法可循。就拿我自己的經(jīng)歷來(lái)說(shuō)，當(dāng)時(shí)我在一家地方檔案館實(shí)習(xí)，每天接觸各種文件歸檔、分類整理的工作?，F(xiàn)在想想，寫(xiě)報(bào)告的時(shí)候，得先把實(shí)習(xí)期間做的事情梳理清楚。
記得剛開(kāi)始實(shí)習(xí)的時(shí)候，有點(diǎn)手忙腳亂的，因?yàn)闄n案分類挺復(fù)雜的。比如有的是紙質(zhì)文檔，有的是電子版，還有的需要掃描存檔。那時(shí)候我就在想，如果能提前了解一些基本的檔案管理流程，可能就不會(huì)那么懵了。后來(lái)慢慢熟悉了，才知道其實(shí)每種檔案都有自己的編號(hào)規(guī)則，像文書(shū)檔案、科技檔案這些類別，都是有國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的。寫(xiě)報(bào)告的時(shí)候，就把這些分類原則寫(xiě)進(jìn)去，順便提一下自己是如何操作的，這樣顯得比較專業(yè)。
還有就是，實(shí)習(xí)期間肯定會(huì)有不少心得體會(huì)。比如，我發(fā)現(xiàn)有些同事在處理檔案時(shí)，總是會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，像裝訂時(shí)線頭沒(méi)剪干凈之類的小問(wèn)題。雖然這些問(wèn)題看起來(lái)不大，但如果長(zhǎng)期積累下來(lái)，就會(huì)給后續(xù)工作帶來(lái)麻煩。所以我在報(bào)告里也提到這一點(diǎn)，建議以后加強(qiáng)這方面的培訓(xùn)。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
寫(xiě)報(bào)告的時(shí)候，最好能把實(shí)習(xí)期間遇到的實(shí)際案例寫(xiě)進(jìn)去。有一次，我們接到一個(gè)緊急任務(wù)，需要從一堆舊檔案里找出一份很重要的合同文件。當(dāng)時(shí)大家分工合作，有人負(fù)責(zé)查找目錄，有人負(fù)責(zé)翻閱文件，最后總算找到了。這件事讓我明白，團(tuán)隊(duì)協(xié)作很重要，特別是在這種需要快速響應(yīng)的情況下。
寫(xiě)報(bào)告的時(shí)候也不能光寫(xiě)工作內(nèi)容，得結(jié)合理論知識(shí)。像我之前學(xué)過(guò)的信息管理課程里講到的檔案生命周期理論，就可以用來(lái)分析實(shí)習(xí)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。比如，為什么有些檔案需要長(zhǎng)期保存，而有些只需要短期保管，這里面涉及到很多實(shí)際操作上的考量。
不過(guò)，寫(xiě)報(bào)告的時(shí)候要注意格式。有些同學(xué)喜歡用很花哨的排版，結(jié)果反而顯得不嚴(yán)肅。其實(shí)只要條理清晰就行，比如把每個(gè)部分都列個(gè)小標(biāo)題，什么實(shí)習(xí)目的、實(shí)習(xí)內(nèi)容、存在的問(wèn)題、改進(jìn)建議之類的，這樣讀者看起來(lái)也方便。還有就是，寫(xiě)的時(shí)候盡量保持客觀，不要一味地夸自己，也不要刻意貶低別人。
最后再說(shuō)個(gè)不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤剑袝r(shí)候?qū)憟?bào)告難免會(huì)用到一些模糊的說(shuō)法，像是“大概有幾十份文件需要整理”之類的話。我覺(jué)得這個(gè)沒(méi)問(wèn)題，畢竟不是所有的數(shù)據(jù)都能精確統(tǒng)計(jì)出來(lái)。不過(guò)要是有條件的話，還是盡量核實(shí)清楚比較好，這樣能讓報(bào)告更有說(shuō)服力。
【第5篇】大學(xué)生檔案管理課程實(shí)習(xí)報(bào)告怎么寫(xiě)1900字
在這個(gè)學(xué)期，我們開(kāi)了檔案管理學(xué)這門(mén)課，黃老師為了讓我們更早的接觸檔案管理，使我們對(duì)檔案有一個(gè)基本的了解，也為了提高我們對(duì)這門(mén)課的興趣，在上兩周的課堂上，老師辛苦帶來(lái)一大堆檔案資料供大家實(shí)習(xí)。
一開(kāi)始我很不理解老師這種行為，覺(jué)得這樣做實(shí)在沒(méi)什么必要，畢竟我們還是在校本科生第二學(xué)年學(xué)習(xí)階段，無(wú)法對(duì)專業(yè)有太多的深入了解，過(guò)早的接觸其實(shí)收效不大。但是兩節(jié)課上完以后，我發(fā)現(xiàn)我錯(cuò)了，因?yàn)樽约旱臒o(wú)知而感到深深地慚愧那種。我得承認(rèn)自己年少輕狂帶出的愚昧頑固。我曾想過(guò)檔案其實(shí)沒(méi)有它存在的余地，必要性在百分之十以下。尤其是中國(guó)這種完全放不開(kāi)的國(guó)度，檔案的利用率幾乎為零，而每年要消耗那么多人力物力財(cái)力去做很多關(guān)于檔案管理的廢事，著實(shí)讓人覺(jué)得這是一項(xiàng)燒錢(qián)的事業(yè)，該予以取締。我那時(shí)候考慮的問(wèn)題一般都限于存在或是毀滅的抉擇之中，對(duì)于檔案事業(yè)的本質(zhì)卻不予訴說(shuō)。我知道自己本末倒置了。
兩節(jié)實(shí)習(xí)課結(jié)束以后，我無(wú)限懺悔。
我發(fā)現(xiàn)自己有必要重新認(rèn)識(shí)一下檔案和檔案管理存在的價(jià)值。人類歷史上偉大的哲學(xué)家黑格爾曾經(jīng)說(shuō)過(guò):存在即合理。這就告訴我們，一切事物的存在肯定有其自身的因果聯(lián)系，所謂事出有因，萬(wàn)物皆有其本源，檔案也不是從石頭里蹦出來(lái)的傳說(shuō)，檔案管理的出現(xiàn)絕非天馬行空的把式。檔案作為人類精神文化，行為活動(dòng)的原始載體，具有不可替代的價(jià)值。司馬遷寫(xiě)史記查的資料很多不就是檔案么？假如現(xiàn)在要最真實(shí)地了解當(dāng)年尼克松的桃色往事，還不是得查檔案才行么》？
這次實(shí)習(xí)讓我感受最深的結(jié)果莫過(guò)于體會(huì)到了檔案管理工作人員的辛酸苦辣。面對(duì)浩如煙海的資料文集，你很難說(shuō)你不會(huì)感到一絲畏懼，從哪下手？這是個(gè)問(wèn)題。我們拿到的是珠海砂石土集團(tuán)公司從出生到死亡的全過(guò)程檔案，光是這一方面我就看到一堆訂裝文檔，整整一堆。這才只是一個(gè)公司的資料而已，供我們實(shí)習(xí)的而已，若動(dòng)真格的話，我想那可能是真得五車(chē)才行。
我就在想，那些各種機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的檔案工作人員確實(shí)有過(guò)人之處，處理如此的海量信息，依然可以從容自若，彈指一揮間就搞定整理，可欽可敬。我們當(dāng)時(shí)全班同學(xué)在一起的時(shí)候，熱烈討論，積極交流整理心得，就感覺(jué)到整個(gè)教室就像一個(gè)檔案工作室一樣，大家的熱情一直未曾消退。這可以說(shuō)明，檔案管理確實(shí)是個(gè)好工作。
再者，國(guó)家每年開(kāi)出大筆財(cái)政用于檔案事業(yè)發(fā)展，這項(xiàng)事業(yè)的根基也確實(shí)扎根于黨的領(lǐng)導(dǎo)和支持，才得以蓬勃發(fā)展，沒(méi)有給共產(chǎn)黨就沒(méi)有檔案館。既然黨都這么重視，那就說(shuō)明它的存在獲得了最大的合理性，絕無(wú)二話可說(shuō)，誰(shuí)敢質(zhì)疑就是異端，是不得人心的，終究注定要失敗的。
檔案事業(yè)的存在和發(fā)展在一定程度上解決了部分人口的就業(yè)，消除了社會(huì)安全隱患，維護(hù)了社會(huì)和諧與穩(wěn)定。所以檔案事業(yè)一直光榮地存在著，并將光榮地存在下去，黨在館在。。。。。。
我一直在想，老師給我們安排實(shí)習(xí)究竟是出于什么理念？
想來(lái)想去，想去想來(lái)。我終于有了答案，但只是我的猜測(cè)。錯(cuò)誤的地方請(qǐng)見(jiàn)諒。
一項(xiàng)事業(yè)，若想要真正的把它做好，光有理論是完全不夠的，何況我們現(xiàn)在的理論水平還別去談好壞，資格都不夠。在這樣的情況下進(jìn)行實(shí)習(xí)就顯得尤為可貴，它可以重新樹(shù)立我們的價(jià)值觀，堅(jiān)定對(duì)檔案事業(yè)的信念，就像當(dāng)年知識(shí)分子上山下鄉(xiāng)體驗(yàn)生活一般，我們也早早地接受了檔案事業(yè)給我們的洗禮，我看著那一堆資料就仿佛看見(jiàn)了一個(gè)公司在我眼前成立，在我眼前結(jié)算，運(yùn)作，直到最后一刻轟然倒下，這是怎樣一種驚心動(dòng)魄的畫(huà)面？沒(méi)有經(jīng)過(guò)實(shí)習(xí)的同學(xué)他能感受到么？扯淡。
我以為黃老師的出發(fā)點(diǎn)就在此，給與我們最真實(shí)的專業(yè)感覺(jué)。
遙想當(dāng)年蘇聯(lián)紅軍抗擊德國(guó)鐵蹄之時(shí)，很多士兵完全沒(méi)受過(guò)實(shí)習(xí)就上了前線，盡管后來(lái)的結(jié)果是積極的，但我想，那是用大無(wú)畏的犧牲生命換回的勝利，難免悲壯，而對(duì)士兵來(lái)說(shuō)，沒(méi)有實(shí)習(xí)，就成炮灰。你以為神槍手是天賦神力？得了，那都是拿子彈喂出來(lái)的，而對(duì)我們來(lái)說(shuō)，檔案就是那桿槍。你連槍都沒(méi)摸過(guò)，那你上戰(zhàn)場(chǎng)那就只有祈求上天保佑了。
在經(jīng)過(guò)轟轟烈烈的實(shí)習(xí)過(guò)后，我的心開(kāi)始沉甸甸地墜落，這次實(shí)習(xí)對(duì)我來(lái)說(shuō)它更像一次演習(xí)，讓人看見(jiàn)傷痛看見(jiàn)不足。我甚至思緒萬(wàn)千，心潮澎湃，為我們能在這么好的學(xué)校就讀感到無(wú)比的光榮，同時(shí)也為檔案管理員能這么齊全的保存人類的發(fā)展史而感到無(wú)比的佩服。同時(shí)也感到，作為一個(gè)管理員，真的不容易，對(duì)他們的人品要求是很高的，更要付出很多的努力。我們作為檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)生，也同樣需要這種精神，有機(jī)會(huì)同樣需要多接觸這些東西，提高動(dòng)手能力，為自己的將來(lái)打下一個(gè)基礎(chǔ)。在下課鈴聲想起的那一刻，我的眼淚在風(fēng)中搖曳，如果我也能面朝大海，那我會(huì)高聲地喊出，我要努力，我要奮斗。檔案管理，我很愛(ài)你。
寫(xiě)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)56人覺(jué)得有用
大學(xué)生檔案管理課程實(shí)習(xí)報(bào)告怎么寫(xiě)
寫(xiě)實(shí)習(xí)報(bào)告前，先得弄清楚幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，比如實(shí)習(xí)的目標(biāo)是什么，做了哪些具體工作，還有學(xué)到的知識(shí)技能。目標(biāo)這部分最好能簡(jiǎn)明扼要地描述，比如是為了熟悉檔案整理流程還是為了掌握電子歸檔技術(shù)。要是實(shí)習(xí)單位有明確的要求，那就照著他們的要求來(lái)寫(xiě)，不然自己得理清思路。
在記錄具體工作時(shí)，光說(shuō)做了什么還不夠，還得說(shuō)怎么做。比如說(shuō)整理檔案，不僅要寫(xiě)清楚分類方法，還要提到遇到的問(wèn)題以及解決辦法。記得要把細(xì)節(jié)寫(xiě)進(jìn)去，像是用了什么軟件，跟誰(shuí)合作的，這些都能增加報(bào)告的真實(shí)感。有時(shí)候?qū)懙骄唧w的例子會(huì)更好，比如某天處理了一堆亂碼文件，最后通過(guò)什么手段解決了。
關(guān)于學(xué)到的知識(shí)，不僅要寫(xiě)理論上的收獲，還應(yīng)該結(jié)合實(shí)踐談感受。例如學(xué)了檔案法規(guī)后，實(shí)踐中才發(fā)現(xiàn)有些條款特別重要，可能會(huì)影響后續(xù)的工作效率。這里可以用自己的理解去闡述，這樣顯得更有說(shuō)服力。當(dāng)然，如果能聯(lián)系實(shí)際案例就更好了，像學(xué)校組織的那次檔案檢查活動(dòng)，當(dāng)時(shí)因?yàn)闇?zhǔn)備充分，得到了好評(píng)。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
報(bào)告里的數(shù)據(jù)也很重要，特別是那些統(tǒng)計(jì)數(shù)字。像我第一次做實(shí)習(xí)報(bào)告的時(shí)候，就把統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)寫(xiě)錯(cuò)了，后來(lái)被老師指出來(lái)才知道。這種事其實(shí)挺常見(jiàn)的，所以寫(xiě)報(bào)告時(shí)一定要仔細(xì)核對(duì)，尤其是涉及日期、數(shù)量之類的。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)因?yàn)槭置δ_亂漏掉一些信息，比如某個(gè)項(xiàng)目的完成時(shí)間忘了寫(xiě)，結(jié)果后面才發(fā)現(xiàn)。
最后一點(diǎn)，寫(xiě)報(bào)告時(shí)要注意格式，這不僅是對(duì)讀者負(fù)責(zé)，也是對(duì)自己的負(fù)責(zé)。格式亂七八糟的話，不僅影響閱讀體驗(yàn)，也可能給批改的人留下不好的印象。像字體大小、行距這些基本的東西都得注意，還有就是標(biāo)題要清晰，段落要分明。要是覺(jué)得麻煩，可以參考一下學(xué)校提供的范例，但千萬(wàn)別照搬照抄，那樣就失去意義了。
【第6篇】區(qū)民營(yíng)企業(yè)檔案管理調(diào)研報(bào)告怎么寫(xiě)2500字
為貫徹落實(shí)##省檔案局關(guān)于《##省民營(yíng)企業(yè)檔案管理辦法》的意見(jiàn)精神，為更好的發(fā)揮檔案部門(mén)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用，更好的為民營(yíng)企業(yè)服務(wù)，5月13日##區(qū)檔案局聯(lián)合區(qū)工商聯(lián)組成調(diào)研組，深入民營(yíng)企業(yè)，就新形勢(shì)下民營(yíng)企業(yè)對(duì)檔案工作有何需求、檔案工作如何有效服務(wù)于民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行調(diào)研。
調(diào)研組走訪了##礦山機(jī)械公司、##省博文物資貿(mào)易(集體)公司、##燒雞廠等民營(yíng)企業(yè)，采取實(shí)地察看、召開(kāi)座談會(huì)、與企業(yè)高層深入探討、了解情況等多種形式，分析問(wèn)題、總結(jié)規(guī)律，就“檔案工作如何服務(wù)于民營(yíng)企業(yè)”、“民營(yíng)企業(yè)對(duì)檔案管理部門(mén)有何需求”、“民營(yíng)企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀”等主題展開(kāi)了重點(diǎn)調(diào)研。我們認(rèn)為隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化，民營(yíng)企業(yè)得到快速發(fā)展，但由于多種因素的影響，民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作沒(méi)有得到足夠的重視，檔案管理工作滯后，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新形勢(shì)的需求。加強(qiáng)和完善民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作已成為檔案部門(mén)乃至全社會(huì)共同面臨的一項(xiàng)新課題、新任務(wù)，必須引起足夠的重視，并采取措施切實(shí)加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作，才有利于民營(yíng)企業(yè)的健康發(fā)展。
一、民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀
隨著改革開(kāi)放的不斷深化和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我區(qū)民營(yíng)企業(yè)發(fā)展速度日益加快，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，民營(yíng)企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的重要地位日漸突出，在企業(yè)不斷發(fā)展的同時(shí)，民營(yíng)企業(yè)對(duì)檔案管理工作的需求日益增大，從整體來(lái)看，民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作嚴(yán)重滯后于經(jīng)濟(jì)發(fā)展，概括起來(lái)存在以下問(wèn)題：
1、 民營(yíng)企業(yè)檔案歸檔情況不理想。
一是企業(yè)缺乏檔案意識(shí)。##區(qū)現(xiàn)有民營(yíng)企業(yè)按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)建立檔案的幾乎沒(méi)有，即使建立檔案的企業(yè)也僅僅是將部分文件材料初步進(jìn)行收集保管，或把認(rèn)為重要的檔案進(jìn)行初步整理保管，如財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等，但管理分散并未進(jìn)行集中統(tǒng)一的規(guī)范化管理：
二是沒(méi)有檔案管理專業(yè)人才，檔案管理員缺乏檔案專業(yè)知識(shí)，且得不到系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)與指導(dǎo)，致使檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)及其工作方法、工作成效難以適應(yīng)檔案管理的要求。一些企業(yè)、個(gè)人僅憑經(jīng)驗(yàn)辦事，檔案管理隨心所欲沒(méi)有章法，缺乏科學(xué)有效的管理體制。
三是民營(yíng)企業(yè)檔案資料面臨流失、泄密的嚴(yán)重局面。由于企業(yè)法人及其經(jīng)營(yíng)管理人員把主要精力和資金投放在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和產(chǎn)品銷售上，對(duì)企業(yè)檔案管理工作普遍不夠重視，忽視了檔案管理工作，致使一些檔案資料人為遺失或毀壞，或者平時(shí)不注意保管、收集，導(dǎo)致檔案資料的流失;絕大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)沒(méi)有相對(duì)固定的檔案人員，一般都未建立檔案管理制度，客觀上造成事無(wú)人做、責(zé)無(wú)人擔(dān);日常形成的原始材料大多數(shù)留存在各辦事人員手中，未實(shí)行集中統(tǒng)一管理，造成了檔案材料在收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)上的隨意性;企業(yè)生產(chǎn)、產(chǎn)品、研發(fā)、經(jīng)營(yíng)、銷售等檔案得不到有效的管理，增加了流失、泄密的危險(xiǎn)性。
分析造成民營(yíng)企業(yè)檔案工作發(fā)展滯后的原因主要有以下幾點(diǎn)：一是思想認(rèn)識(shí)不到位。民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足，檔案部門(mén)對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作仍置于次要位置。二是企業(yè)自身情況的影響。民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)靈活，規(guī)模小，流動(dòng)性大，從業(yè)人員成分復(fù)雜，員工素質(zhì)參差不齊，給企業(yè)檔案管理工作帶來(lái)一定困難。三是檔案宣傳、制度監(jiān)管不到位。檔案部門(mén)對(duì)民營(yíng)企業(yè)在檔案管理中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，不能及時(shí)的了解與解決，民營(yíng)企業(yè)在檔案管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、遇到困難不知找誰(shuí)解決，致使檔案部門(mén)和民營(yíng)企業(yè)在檔案管理工作中很難實(shí)施有效的互動(dòng)和聯(lián)系。
二、民營(yíng)企業(yè)檔案工作的對(duì)策
1. 加強(qiáng)法制宣傳，推進(jìn)依法治檔。從“依法保護(hù)民營(yíng)企業(yè)合法權(quán)益、切實(shí)為民營(yíng)企業(yè)發(fā)展服務(wù)”的角度，加大對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案法律法規(guī)的宣傳力度，檔案部門(mén)深化對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作重要性和必要性的認(rèn)識(shí)，努力擴(kuò)大檔案法規(guī)宣傳覆蓋面;增強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)者的檔案意識(shí)，提高其依法管理、保管檔案的水平，引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)高度重視檔案工作，使檔案工作成為企業(yè)管理不可缺少的一部分，為民營(yíng)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
2. 建設(shè)工作平臺(tái)，打牢檔案基礎(chǔ)。隨著民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)檔案管理工作將越來(lái)越顯示出它的重要地位和作用。民營(yíng)企業(yè)要把檔案管理工作作為企業(yè)重要的基礎(chǔ)性工作，提上重要的議事日程，及時(shí)研究解決檔案工作中存在的問(wèn)題，在人力、物力、財(cái)力上給予投入。在檔案人員選配上，盡可能選配文化層次較高、工作責(zé)任心強(qiáng)、能勝任檔案工作的人員，并能夠保持相對(duì)穩(wěn)定。要配備必要的硬件設(shè)施，對(duì)各門(mén)類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保民營(yíng)企業(yè)檔案工作的正常開(kāi)展和檔案的完整與安全。
3. 加強(qiáng)自身建設(shè)，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)。開(kāi)展民營(yíng)企業(yè)檔案工作既是檔案部門(mén)的一項(xiàng)重要工作職責(zé)，也是檔案工作服務(wù)于社會(huì)、服務(wù)于人民、服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)的具體體現(xiàn)。要站在全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的高度，充分認(rèn)識(shí)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的重要性，增強(qiáng)做好民營(yíng)企業(yè)檔案工作的緊迫感和責(zé)任感。檔案管理部門(mén)要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，制定適合民營(yíng)企業(yè)特點(diǎn)的規(guī)章制度，將本區(qū)域的民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作列入工作計(jì)劃，對(duì)不同類型、不同規(guī)模的企業(yè)提出不同的要求。檔案部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作的指導(dǎo)力度，加強(qiáng)監(jiān)督與指導(dǎo)，積極地為民營(yíng)企業(yè)提供業(yè)務(wù)咨詢、技術(shù)指導(dǎo)，主動(dòng)上門(mén)服務(wù)，促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)檔案工作健康發(fā)展。
4. 加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理員素質(zhì)。要加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案人員培訓(xùn)，針對(duì)民營(yíng)企業(yè)特點(diǎn)，制定培訓(xùn)計(jì)劃，選擇培訓(xùn)內(nèi)容，采取舉辦培訓(xùn)班、以會(huì)代訓(xùn)、深入基層現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)培訓(xùn)等各種靈活多樣的形式開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，逐步提高民營(yíng)企業(yè)檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高創(chuàng)新能力，增強(qiáng)服務(wù)和管理本領(lǐng)，推進(jìn)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的整體水平。
5. 加強(qiáng)分類指導(dǎo)，做好典型引路。由于民營(yíng)企業(yè)范圍廣、門(mén)類多、數(shù)量大，開(kāi)展檔案工作的難度也較大，要按照自愿、扶持、服務(wù)的方針，有針對(duì)性地選擇一些具備一定生產(chǎn)規(guī)模、有較好管理基礎(chǔ)、有規(guī)范檔案管理愿望的民營(yíng)企業(yè)作為試點(diǎn)，重點(diǎn)指導(dǎo)，抓大扶強(qiáng)，樹(shù)立樣榜，達(dá)到典型引路，以點(diǎn)帶面，共同提高的目的，從而促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)檔案工作深入廣泛地開(kāi)展。
6. 加強(qiáng)部門(mén)協(xié)作，形成共管合力。檔案管理部門(mén)要積極與各經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)加強(qiáng)聯(lián)系，齊抓共管，確保民營(yíng)企業(yè)的檔案得到及時(shí)、科學(xué)管理。要協(xié)同各職能部門(mén)，在履行各自職責(zé)時(shí)，將檔案工作納入其中，把民營(yíng)企業(yè)的檔案工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)在自愿的情況下列入考核，促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)檔案工作不斷發(fā)展。
寫(xiě)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)89人覺(jué)得有用
區(qū)民營(yíng)企業(yè)檔案管理調(diào)研報(bào)告怎么寫(xiě)
關(guān)于區(qū)民營(yíng)企業(yè)檔案管理調(diào)研報(bào)告的撰寫(xiě)，這事得從幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)說(shuō)起。企業(yè)檔案管理在日常運(yùn)營(yíng)中十分重要，它不僅關(guān)系到企業(yè)的資料保存，還直接影響到后續(xù)工作的開(kāi)展。因此，寫(xiě)這份報(bào)告時(shí)，咱們得把重點(diǎn)放在真實(shí)情況和具體做法上。
一開(kāi)始，得明確調(diào)查的目標(biāo)和范圍。這次調(diào)研針對(duì)的是區(qū)內(nèi)幾家規(guī)模不同的民營(yíng)企業(yè)，它們的檔案管理工作各有特色。在收集信息的時(shí)候，可以通過(guò)問(wèn)卷、訪談以及實(shí)地考察等方式，盡量獲取詳實(shí)的數(shù)據(jù)。不過(guò)有時(shí)候問(wèn)卷設(shè)計(jì)得不夠周全，可能會(huì)漏掉一些重要信息，這就需要事先多花點(diǎn)時(shí)間琢磨一下問(wèn)題的設(shè)置。
接著就是整理資料的部分了。拿到一堆數(shù)據(jù)后，得學(xué)會(huì)分類歸納。比如，有些企業(yè)可能特別注重電子檔案的管理，而有的企業(yè)則更依賴紙質(zhì)文件。這里需要注意的是，如果在分類過(guò)程中，對(duì)某些數(shù)據(jù)的理解稍有偏差，就可能導(dǎo)致整個(gè)分析出現(xiàn)誤差。所以，對(duì)數(shù)據(jù)的解讀一定要謹(jǐn)慎，必要時(shí)可以多請(qǐng)教專業(yè)人士。
至于報(bào)告的具體內(nèi)容，大致包括現(xiàn)狀描述、存在問(wèn)題以及改進(jìn)建議三個(gè)方面?，F(xiàn)狀描述這部分得客觀公正，不能夸大也不能隱瞞。比如某家企業(yè)聲稱自己的檔案管理系統(tǒng)很完善，但經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)其實(shí)存在不少漏洞，這個(gè)時(shí)候就得如實(shí)反映，不能為了照顧企業(yè)面子而有所隱瞞。
提出問(wèn)題是為了解決問(wèn)題，所以在描述問(wèn)題的時(shí)候，最好能結(jié)合實(shí)際情況給出具體的例子。比如有的企業(yè)檔案室布局不合理，導(dǎo)致查找資料費(fèi)時(shí)費(fèi)力，這樣的細(xì)節(jié)應(yīng)該詳細(xì)記錄下來(lái)。不過(guò)有時(shí)候因?yàn)闀r(shí)間緊迫，可能沒(méi)來(lái)得及深入挖掘每個(gè)問(wèn)題的根源，這就會(huì)讓建議部分顯得不夠扎實(shí)。
最后說(shuō)說(shuō)改進(jìn)建議。這個(gè)部分是報(bào)告的重點(diǎn)之一，提出的建議既要可行又要實(shí)用。比如可以建議企業(yè)引入先進(jìn)的檔案管理軟件，提高工作效率。當(dāng)然，也得考慮到成本因素，畢竟不是所有企業(yè)都能負(fù)擔(dān)得起高端設(shè)備。有時(shí)候提出的建議可能過(guò)于理想化，忽略了實(shí)際操作中的困難，這就需要反復(fù)推敲，確保每條建議都有落地的可能性。
