【第1篇】行政助理實(shí)習(xí)報(bào)告怎么寫2100字
____年xx月至xx月,我來到xxx進(jìn)行為期三個(gè)月的實(shí)習(xí)實(shí)踐,相對(duì)原來的兼職生涯而言,這對(duì)我來說算是第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位,開始了與以往完全不同的生活。
每一天都要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)上下班,工作期間也要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)的完成分配給自己的每一個(gè)任務(wù),做任何事情都要有板有眼,絕對(duì)不能敷衍了事,特別像我進(jìn)行的工作與公路工程施工有關(guān)系,更是不能出現(xiàn)一丁點(diǎn)的紕漏,要不然產(chǎn)生的嚴(yán)重后果絕對(duì)不可能是一句簡(jiǎn)單的對(duì)不起或是一紙簡(jiǎn)潔的道歉書能夠解決的。
從學(xué)校到工作單位,對(duì)我們而言就是一次大型的環(huán)境轉(zhuǎn)變,身邊所接觸的人和事物也都發(fā)身了巨大的改變。舉個(gè)最簡(jiǎn)單的角色轉(zhuǎn)換例子,學(xué)校的老師,變成了公司的老板或是單位的領(lǐng)導(dǎo);身邊的同學(xué)們也變成了共事的同事,而且為人處世之道也與在學(xué)校時(shí)全然不同。
在這個(gè)略顯突兀的轉(zhuǎn)變中,我們也許會(huì)感到彷徨、迷茫、甚至是無奈,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境,更甚者有的同學(xué)不能很好的處理好這樣的狀況而遲遲進(jìn)入不了工作狀態(tài),因而導(dǎo)致了同事間的不滿和猜疑,也許就是因?yàn)橛辛诉@些原因,我們變得看不慣企業(yè)之間的殘酷競(jìng)爭(zhēng),無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語,也在很多時(shí)候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)的重視,所以分配到的活計(jì)也是無關(guān)緊要的,自己的提議或工作也不會(huì)得到老板的肯定。然而真正做不出業(yè)績(jī)的時(shí)候,又會(huì)承受來自個(gè)方的壓力,而且還很容易受到老板和同事的嘲諷,這樣一來,更容易讓未經(jīng)歷過大風(fēng)大浪的我們喪失自信心。每當(dāng)這個(gè)時(shí)候,就很懷念在學(xué)校的時(shí)光,每日也只是很輕松的上上課,同學(xué)間互相聊聊天,那種感覺,確實(shí)很愜意,可是人總得長(zhǎng)大,所以不論社會(huì)再怎樣殘酷,我們也得咬緊牙關(guān)去適應(yīng)它,而且常言道:生活總是美好的?;蛟S換個(gè)角度,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn),工作,其實(shí)也是一種享受。
不過說句實(shí)話,在大學(xué)三年里,我們學(xué)到的不是更多的知識(shí),而是學(xué)會(huì)了一種叫做自學(xué)能力的技能。參加工作后我發(fā)現(xiàn),其實(shí)課本上所學(xué)到的理論知識(shí)用途很小,甚至根本就用不上,就算是身為一名英語系的學(xué)生,我也還是發(fā)現(xiàn)有的科目似乎用途不大,就只能當(dāng)作是增長(zhǎng)一些課外知識(shí)而沒有太多的實(shí)用性。
在此次實(shí)習(xí)實(shí)踐中,我的主職務(wù)應(yīng)該算是行政助理,總之就是拼命服從指揮就對(duì)了,不過在服從命令的同時(shí),也增加了大量英語詞匯的學(xué)習(xí),特別是像公路建設(shè)這樣很專業(yè)的名詞,平時(shí)在課堂里是學(xué)不到的,因?yàn)樗鼈儗I(yè)的讓外行人沒法看懂,我甚至懷疑過就算是來個(gè)英語專業(yè)考試等級(jí)很高的人,也不一定能夠把它翻譯出來,因此對(duì)于之后完成的翻譯文件,還是有些小小的自豪感。
除了翻譯作為主專業(yè)參與實(shí)習(xí)外,其次接觸最多的就是電腦,在面對(duì)電腦的時(shí)候,我的身份就轉(zhuǎn)化為文案了,因?yàn)槲也粌H要處理文件,也要參與修訂,所以文案工作也不能小覷,只是所學(xué)的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)在這個(gè)工作崗位上似乎也沒能很好的發(fā)揮它的作用,不知該說是可惜呢,還是沒用對(duì)地方?
當(dāng)然,我的實(shí)習(xí)部門既然分在了出版處,復(fù)印文件自然也是必不可少的。復(fù)印機(jī)在生活中可以說是常見又常用,也可以說常見但不常用,可是大多數(shù)人都只片面的知道它很大,別的功能可能就不夠了解了。其實(shí)除了復(fù)印外,它的功能也是挺多的,而且操作也并不似我們想象的那么復(fù)雜,相反的,還能在裝訂文件時(shí)節(jié)省大量的人力,可以說是一個(gè)不錯(cuò)的輔助工具,我也因?yàn)閷?shí)習(xí)關(guān)系又學(xué)會(huì)了這項(xiàng)新技能而感到高興。
當(dāng)今社會(huì),是個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新的太快,光靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是行不通的,我們必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)積累,遇到不懂的地方自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在解決不了就得像會(huì)的人虛心請(qǐng)教,只有跟得上時(shí)代進(jìn)步的人,才不會(huì)被社會(huì)所淘汰。
步入社會(huì)之后,除了工作,最重要的一點(diǎn)就是為人處世,這意味著將與更多形形色色的人打交道。然而職場(chǎng)的險(xiǎn)惡,同事間的是非,不親身感受,還真是不知道,原來它是那么的讓人不寒而栗。我想身處這樣的環(huán)境中,我只能謹(jǐn)言慎行,少說話,多做事。希望這么做多少可以讓我遠(yuǎn)離一些不必要的爭(zhēng)端和矛盾。
但是由于職場(chǎng)間存在著利益關(guān)系且又工作繁忙,因此在大部分的時(shí)間里同事不可能像同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問暖,然而冷漠的同事再怎樣也比不上笑里藏刀卻暗地里潑自己冷水,勾心斗角不擇手段的同事恐怖。這樣的人總是讓我們防不勝防,他們?cè)缫蚜?xí)慣了踩著別人的肩膀不斷地往上爬,而這樣黑暗的一面對(duì)于剛走出校門的我們無疑是適應(yīng)不了的,可是俗話說的好,環(huán)境造就人。所以我們無法改變這樣的現(xiàn)狀,唯一可以做的,就只有堅(jiān)持自己的原則去努力適應(yīng),盡管在心底總覺得它并不適合自己,或許口是心非,也是在這樣殘酷競(jìng)爭(zhēng)下必須,也必然存在的條件趨勢(shì),清高又驕傲的我們,同樣是不能免俗的。
三個(gè)月的實(shí)習(xí)期,一晃眼就過去了,最深刻的體會(huì)就是現(xiàn)實(shí)跟書本的巨大差異,一件簡(jiǎn)單的看似事情,真正做起來,需要的卻是大量的時(shí)間和精力。原來的我們,幾乎都視書本上的內(nèi)容為真理,很多東西都未曾付諸實(shí)踐過,只有真正去做這件事情的時(shí)候,才會(huì)親身體驗(yàn)到實(shí)際的難度有多大,也才會(huì)從中意識(shí)到自己能力的欠缺和知識(shí)的匱乏。通過這次實(shí)習(xí),也使我從另一個(gè)視角開闊了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),同時(shí)也在實(shí)踐中積累了各方面的工作經(jīng)驗(yàn),為不久之后正式步入社會(huì)的自己,做好一個(gè)萬全的充足準(zhǔn)備。
行政助理
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)12人覺得有用
行政助理實(shí)習(xí)報(bào)告怎么寫
寫實(shí)習(xí)報(bào)告的時(shí)候,得先把報(bào)告的大綱列出來,這樣寫起來思路會(huì)比較清晰。比如,可以先寫下實(shí)習(xí)期間的主要工作內(nèi)容,然后是遇到的問題和解決方法,接著就是自己的收獲和感悟。不過有些同學(xué)可能覺得這太麻煩了,就直接開始寫了,結(jié)果寫著寫著就跑題了。
實(shí)習(xí)報(bào)告里的工作內(nèi)容這部分很重要,要具體到每天做了什么。比如,某天接待了幾位來訪客戶,幫忙整理了哪些文件,參與了哪個(gè)項(xiàng)目的討論會(huì)議。要是只是籠統(tǒng)地寫“協(xié)助同事處理日常工作”,閱卷老師看了可能會(huì)覺得敷衍了事。
在描述遇到的問題時(shí),不能只說“出現(xiàn)了問題”,而是要詳細(xì)說明是什么樣的問題。比如有一次接電話時(shí)聽錯(cuò)了客戶需求,導(dǎo)致后續(xù)工作出了差錯(cuò)。接下來就要寫自己是怎么發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的,又是怎樣改正的,這樣才能體現(xiàn)你的應(yīng)對(duì)能力。
寫收獲的時(shí)候,可以結(jié)合自己的專業(yè)背景。像我學(xué)的是行政管理,所以就著重寫了通過這次實(shí)習(xí)學(xué)到的一些管理技巧,還有如何更好地協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員之間的關(guān)系。當(dāng)然,也不能忘了提到一些軟技能方面的提升,像是溝通能力和時(shí)間管理。
有時(shí)候?qū)憟?bào)告會(huì)碰到格式不對(duì)的情況,比如字體大小沒統(tǒng)一,行間距太窄,或者頁邊距設(shè)置得不合理。這些問題雖然不影響內(nèi)容本身,但會(huì)影響整體觀感。特別是字體要是太小,評(píng)閱人看著費(fèi)勁,心里可能就會(huì)不太舒服。
在寫實(shí)習(xí)報(bào)告的過程中,難免會(huì)遇到一些不確定的地方,這時(shí)候可以多看看其他人的報(bào)告作為參考。不過要注意的是,千萬不能照搬別人的格式和措辭,否則很容易被認(rèn)為是抄襲。適當(dāng)?shù)慕梃b是可以的,但一定要加入自己的理解和表達(dá)方式。
有時(shí)候?yàn)榱藴愖謹(jǐn)?shù),有些同學(xué)會(huì)在報(bào)告里加上一些無關(guān)緊要的內(nèi)容,比如在介紹完工作內(nèi)容后,突然插入一段關(guān)于天氣變化的感受。這樣的做法不僅多余,還容易分散閱卷人的注意力,影響對(duì)報(bào)告整體質(zhì)量的評(píng)價(jià)。
寫報(bào)告的時(shí)候,最好能附上一些相關(guān)的圖片或者表格,這樣能讓報(bào)告看起來更有說服力。比如可以放一張自己參與的活動(dòng)照片,或者做一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析表,用來展示實(shí)習(xí)期間的工作成果。不過圖片和表格的數(shù)量要適中,多了反而會(huì)顯得雜亂無章。
【第2篇】辦公室行政助理實(shí)習(xí)報(bào)告怎么寫2450字
辦公室行政助理實(shí)習(xí)報(bào)告
____年x月6日至x月7日,經(jīng)人介紹,我在xxxx公司實(shí)習(xí),主要負(fù)責(zé)文件的寫作與整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和錄入、檔案的歸納、收發(fā)來往信件、籌辦會(huì)議等工作。在實(shí)習(xí)過程中,我將自己在學(xué)校學(xué)到的專業(yè)知識(shí)與實(shí)際工作相結(jié)合,收獲頗多,不僅提升了自己的專業(yè)素養(yǎng),而且更提高了自己解決問題的能力。
一、實(shí)習(xí)目的
通過在xxxx公司的實(shí)習(xí)了解公司的主要開展業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)開展情況,了解了公司的工作流程。通過實(shí)習(xí)使我更多地接觸社會(huì),實(shí)踐于社會(huì),從而培養(yǎng)了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、初步的實(shí)際工作能力和基礎(chǔ)的專業(yè)技能,為將來走上工作崗位打下良好的基礎(chǔ)。
(一)加深對(duì)職業(yè)與行業(yè)的了解,確認(rèn)喜歡或擅長(zhǎng)的職業(yè)
了解職業(yè)行業(yè)有很多方法,譬如閱讀相關(guān)的文章,請(qǐng)教業(yè)內(nèi)人士,但最直接的方法還是親自做這份工作。在做的過程中,你可以確定自己是否喜歡這份工作,自己能否勝任。如果喜歡又勝任,以后畢業(yè)找工作,就可以把它作為目標(biāo)職業(yè);反之,就要尋找新的工作方向。
(二)為從學(xué)生向職場(chǎng)人士轉(zhuǎn)變做準(zhǔn)備
人們常說,大學(xué)是個(gè)象牙塔。確實(shí),學(xué)校與職場(chǎng)、學(xué)習(xí)與工作、學(xué)生與員工之間存在著巨大的差異。在角色的轉(zhuǎn)化過程中,人們的觀點(diǎn)、行為方式、心理等方面都要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
最近網(wǎng)絡(luò)上有流傳頗廣、影響頗大的文章《我為什么堅(jiān)決不用剛畢業(yè)的`大學(xué)生》。文中列舉了一些在應(yīng)屆生不算少見的現(xiàn)象:跳槽頻繁,而且離職也不通知原公司;上班煲電話粥,三個(gè)應(yīng)屆生令公司一個(gè)月的話費(fèi)漲了7000多塊錢;好高騖遠(yuǎn)、不切實(shí)際,張口就財(cái)富500強(qiáng)的例子,提出的建議都需要上千萬的投資,所以,不要老抱怨公司不愿招聘應(yīng)屆生,有時(shí)候也得找找自己身上的問題。而實(shí)習(xí)提供了一個(gè)機(jī)會(huì),讓大家接觸到真實(shí)的職場(chǎng)。有了實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn),以后畢業(yè)工作時(shí)就可以更快、更好地融入新的環(huán)境,完成學(xué)生向職場(chǎng)人士的轉(zhuǎn)換。
(三)增強(qiáng)找工作時(shí)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
曾經(jīng)有公司做過一項(xiàng)調(diào)查《雇主如何選擇應(yīng)屆生》,參與的公司包括外企、國企和民營(yíng)企業(yè),規(guī)模也有大有小。有一個(gè)題目是讓他們選擇看重的方面,包括學(xué)校、專業(yè)、成績(jī)、證書、實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)實(shí)踐、戶口等。結(jié)果不同性質(zhì)與規(guī)模的公司側(cè)重點(diǎn)有較大的不同,唯有一個(gè)要素是所有公司都重視的,那就是和應(yīng)聘職位相關(guān)的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。所以,如果你們?cè)诖髮W(xué)期間有相關(guān)的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),在找工作時(shí)會(huì)有很大的優(yōu)勢(shì)。而且不少公司會(huì)挑選實(shí)習(xí)中的優(yōu)秀者留下來成為公司的正式員工,這樣的招募方式正被越來越多的跨國公司使用,并成為其挖掘“早期人才”的戰(zhàn)略之一。譬如ibm去年的實(shí)習(xí)生中有50%留在了ibm,他們希望今年這個(gè)比例可以提高到80%。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
回顧自己在xxxx公司的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,心中有很多體會(huì)。通過實(shí)習(xí)讓我增長(zhǎng)了見識(shí),積累了經(jīng)驗(yàn),在觀念上更加明確了自己的定位,更重要的是通過實(shí)踐提高了解決實(shí)際問題的能力。在實(shí)習(xí)過程中我遵守紀(jì)律,服從安排,積極完成經(jīng)理交辦的工作,學(xué)到了許多課本上學(xué)不到的知識(shí),從而更高更遠(yuǎn)的看待問題。
作為一名實(shí)習(xí)生我進(jìn)入了恩澤建筑機(jī)械公司,擔(dān)任行政部的一名行政助理。行政部作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是企業(yè)內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了行政部工作繁雜性。作為行政助理,我主要負(fù)責(zé)的職務(wù)是公文的寫作、復(fù)印、接受、傳達(dá)、對(duì)一些相關(guān)客訴的安排處理及經(jīng)理指示的傳達(dá),因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī)、打印機(jī)等掌握了這些機(jī)器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,同時(shí)也學(xué)到了更多有用的東西。開始實(shí)習(xí)時(shí),剛進(jìn)入陌生的環(huán)境,難免會(huì)有些緊張,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,對(duì)于我這個(gè)很少跟生人打交道的學(xué)生來說,是給我上了一堂禮儀課。
助理的工作性質(zhì)雜亂、繁多,工作強(qiáng)度很大,有時(shí)候我會(huì)整個(gè)上、下午都在面對(duì)著電腦打著似乎永遠(yuǎn)打不完的文件直到累得腰酸痛。有時(shí)侯對(duì)于客戶電話投訴的一些簡(jiǎn)單問題的解答,我也是要盡量負(fù)責(zé)。有時(shí)來找經(jīng)理談工作的客戶,由于當(dāng)時(shí)經(jīng)理不在而辦公室只有我一個(gè)人的情況下,我只得自己接待他,并且盡量于電話中來解答他對(duì)于我公司工作的問題及一些相關(guān)留言,這就要求應(yīng)變能力也要高。由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難,每天要發(fā)傳真、收信件、復(fù)印等,手頭有許多事情需要完成。當(dāng)然這時(shí)侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會(huì)亂。實(shí)習(xí)期間,正好趕上公司要培訓(xùn),需要復(fù)印資料,一共16份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁。這時(shí)侯就需要有條理,每份資料分別印刷,清點(diǎn)數(shù)量,一張都不能錯(cuò)漏。這時(shí)候就要慢慢來,一點(diǎn)點(diǎn)完成,保證每份資料的完整和質(zhì)量。
剛開始進(jìn)入行政部工作學(xué)習(xí)的時(shí)侯,其實(shí)應(yīng)該說是學(xué)習(xí)的成分更大一些,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。所以我時(shí)常會(huì)感到沮喪,會(huì)覺得沒有信心,常常錯(cuò)誤百岀,尤其是在電話中接觸到客戶投訴時(shí),電話中的我支支吾吾,成了詞窮一族不敢接聽電話怕會(huì)出錯(cuò),一直都是叫別的同事接聽。從參加工作到兩三個(gè)星期后,這種情況還是在不斷發(fā)生,我開始對(duì)自己的能力產(chǎn)生了懷疑。并且一開始那種朝氣蓬勃的勁兒也漸漸被我混亂失敗的工作打消了。
在工作中我變得沉默沮喪起來,但幸好周圍的同事長(zhǎng)輩們的真誠關(guān)心,他們不但沒有嘲笑我的錯(cuò)誤還積極幫助我,指岀我工作中錯(cuò)誤的同時(shí)還耐心的教會(huì)我解決問題的方法,有時(shí)他們還會(huì)傳授他們的工作經(jīng)驗(yàn)給我,所有他們教會(huì)我的將使我一生受用。作為長(zhǎng)輩他們真誠的關(guān)心我的情緒,主動(dòng)幫我分擔(dān)消極的情緒開導(dǎo)我,教給我生活總有解決不完的困難事要快樂的面對(duì)直到解決。有時(shí)他們會(huì)把我當(dāng)孩子一樣疼愛,但更多時(shí)候他們會(huì)把我當(dāng)同事一樣對(duì)待,讓我這個(gè)初出茅廬的大學(xué)生深深感到了我在工作團(tuán)隊(duì)那種平等與融洽的工作氛圍。在同事的悉心幫助、教導(dǎo)下,我重拾信心,虛心請(qǐng)教,認(rèn)真學(xué)習(xí)。漸漸的,我感覺到工作沒有那么吃力了,工作也游刃有余,并且逐漸的輕松快樂了起來。經(jīng)理對(duì)我的夸獎(jiǎng)也漸漸的多了起來。我感到了前所未有的踏實(shí)與自信。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)55人覺得有用
辦公室行政助理的實(shí)習(xí)報(bào)告,說起來其實(shí)挺重要的。一方面能展示你在崗位上的表現(xiàn),另一方面也能為未來的正式工作打下基礎(chǔ)。但很多人一開始會(huì)摸不著頭腦,不知道從哪兒下手。
寫這類報(bào)告的時(shí)候,最好先把實(shí)習(xí)期間的主要任務(wù)梳理清楚。比如,你是負(fù)責(zé)日常文件歸檔的,那這部分內(nèi)容就得詳細(xì)寫出來,包括歸檔的方式方法、遇到的問題以及解決辦法。要是你參與過會(huì)議組織,那會(huì)議的籌備流程、具體分工、后續(xù)跟進(jìn)情況都要交代明白。記得要把事情的前因后果都寫全了,不然看起來就顯得零散。當(dāng)然,寫的時(shí)候別忘了帶上一些專業(yè)術(shù)語,像是“文檔管理”“會(huì)務(wù)安排”之類的,這樣顯得更有專業(yè)感。
數(shù)據(jù)這一塊兒也不能忽略。如果實(shí)習(xí)期間處理過什么統(tǒng)計(jì)報(bào)表,就把關(guān)鍵的數(shù)據(jù)羅列一下,像“當(dāng)月文件歸檔量達(dá)到了500份”“會(huì)議出席率達(dá)到95%”之類的。這不僅能增加可信度,還能讓報(bào)告看起來更有說服力。不過有時(shí)候人一忙起來,可能就會(huì)忘記把數(shù)字核對(duì)一遍,所以寫完后最好再檢查下有沒有遺漏或者寫錯(cuò)的地方。
書寫注意事項(xiàng):
關(guān)于實(shí)習(xí)期間學(xué)到的東西,也得提一提。比如學(xué)會(huì)了如何高效地使用辦公軟件,或者是掌握了一些新的溝通技巧。這里可以稍微展開講講,畢竟這些都是你的收獲嘛。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼?,可能?huì)把重點(diǎn)搞混,把一些次要的事情寫得太多,反而忽略了最重要的部分,這點(diǎn)需要注意調(diào)整。
小編友情提醒:
報(bào)告的格式也要講究一下。開頭寫個(gè)簡(jiǎn)短的引言,中間分幾個(gè)小節(jié)把主要內(nèi)容分開寫,結(jié)尾處再簡(jiǎn)單做個(gè)總結(jié)。字體大小、行間距這些細(xì)節(jié)也不能馬虎,要是格式亂七八糟的,讀者看了也會(huì)覺得不舒服。有時(shí)候?qū)懙揭话?,可能?huì)因?yàn)橼s時(shí)間而忽視這些細(xì)節(jié),但這其實(shí)是很不應(yīng)該的。
【第3篇】行政助理實(shí)習(xí)鑒定報(bào)告怎么寫800字
行政助理實(shí)習(xí)鑒定報(bào)告
從校園的大門到進(jìn)入xx公司實(shí)習(xí)快兩個(gè)月了,在這兩個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間里,我在領(lǐng)導(dǎo)的精心培育和教導(dǎo)下,并且通過自身的不斷努力,無論是在實(shí)踐上還是工作上,都使我有所了解和收獲。
自從進(jìn)入到公司,管理人員安排了員工培訓(xùn),從中既讓我了解了我們公司的一些規(guī)模以及公司的產(chǎn)品,也給了我們公司各部門管理人員的相互交流的機(jī)會(huì),并且使我更多的了解各部門生產(chǎn)的產(chǎn)品;公司又一次的為我們管理人員安排了野外拓展訓(xùn)練,在這場(chǎng)訓(xùn)練中我有此感悟到這全是靠我們集體才能完成的任務(wù),這代表著團(tuán)結(jié)一致,再加上人多辦法多,才使我們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)既驚又險(xiǎn)的完成了每項(xiàng)訓(xùn)練,最后我們?cè)跉g樂的笑聲中共度了晚餐,在共度晚餐中又一次給了我與他們交流的機(jī)會(huì),最后我明白了一個(gè)道理:幸福和歡樂有時(shí)是要從驚險(xiǎn)斗爭(zhēng)的`訓(xùn)練去尋找的。
我一直在質(zhì)量品管部門,擔(dān)任“行政助理”崗位,整理有關(guān)電池片的反饋資料以及后勤等等,從一開始的不懂到目前熟練的操作,
這一切不僅是在領(lǐng)導(dǎo)不斷的指導(dǎo)下而且也是在我自己不斷的嚴(yán)格要求自己,努力的去做好每一件事情,盡管有時(shí)候采購一些物品的采購清單給領(lǐng)導(dǎo)審批,卻未批準(zhǔn)的情況下,我并沒有氣餒,因?yàn)槲抑佬⌒〉拇煺鄄凰闶裁?,只要有信心,我能做的更好?/p>
我謙虛謹(jǐn)慎,勤奮好學(xué)。注重理論和實(shí)踐相結(jié)合,將所學(xué)的課堂知識(shí)能有效地運(yùn)用于實(shí)際工作中,認(rèn)真聽取老員工的指導(dǎo),對(duì)于別人提出的工作建議,可以虛心聽取。表現(xiàn)出較強(qiáng)的求知欲,并能夠仔細(xì)觀察、切身體驗(yàn)、獨(dú)立思考、綜合分析,
靈活運(yùn)用自己的知識(shí)解決工作中遇到的實(shí)際困難。
生活上待人誠懇,作風(fēng)樸實(shí)。嚴(yán)格遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)習(xí)期間,未曾出現(xiàn)過無故缺勤,遲到早退現(xiàn)象,并能與單位同事和睦相處,交流融洽,善于取長(zhǎng)補(bǔ)短,虛心好學(xué),注重團(tuán)隊(duì)合作。
面對(duì)以后的工作,我將會(huì)更加努力拼搏,為自己的未來打拼出一片精彩!
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)11人覺得有用
行政助理實(shí)習(xí)鑒定報(bào)告怎么寫,這事兒挺關(guān)鍵的。做這份工作的時(shí)候,得先把實(shí)習(xí)期間的主要任務(wù)搞清楚。比如,我剛?cè)ツ菚?huì)兒,領(lǐng)導(dǎo)就交代了不少事情,像是文件整理、會(huì)議記錄、還有接待來訪人員什么的。這些東西都得記下來,不然到時(shí)候?qū)憟?bào)告時(shí)腦袋空空的,什么也想不起來。
文件整理這部分,說白了就是把各種資料分類歸檔。一開始我還挺懵的,不知道該怎么寫,后來慢慢摸索出點(diǎn)門道。每次拿到新文件,先看是什么性質(zhì)的,再?zèng)Q定放哪類文件夾里。不過有時(shí)候會(huì)有點(diǎn)小混亂,比如把一個(gè)重要的合同放到普通檔案里去了,好在后來及時(shí)發(fā)現(xiàn)了,趕緊調(diào)整回來。
會(huì)議記錄,這個(gè)可不能馬虎。開會(huì)的時(shí)候,得認(rèn)真聽,把重點(diǎn)都記下來。記得有一次開部門會(huì)議,大家討論得很熱烈,我光顧著記筆記,差點(diǎn)漏掉關(guān)鍵信息。后來組長(zhǎng)提醒我說,應(yīng)該提前準(zhǔn)備個(gè)大綱,這樣就不會(huì)手忙腳亂。所以,下次再開會(huì)前,最好先列個(gè)提綱,這樣記錄起來就順當(dāng)多了。
接待來訪人員也是個(gè)技術(shù)活。有次來了位客戶,態(tài)度特別強(qiáng)硬,我一時(shí)沒反應(yīng)過來,說話有點(diǎn)沖。后來才知道,這種情況下得先安撫情緒,然后再慢慢溝通。要是當(dāng)時(shí)能多點(diǎn)耐心就好了,畢竟給人留下好印象很重要。
寫報(bào)告的時(shí)候,要把這些事情都寫進(jìn)去,還得加上自己的感受和體會(huì)。比如整理文件讓我明白了細(xì)致的重要性,記錄會(huì)議讓我學(xué)會(huì)抓住重點(diǎn),接待客人則讓我懂得了溝通的藝術(shù)。把這些東西串聯(lián)起來,報(bào)告就顯得生動(dòng)多了。
寫報(bào)告的時(shí)候,格式也不能忽視。標(biāo)題要醒目,內(nèi)容要條理清晰。我第一次寫的時(shí)候,就把標(biāo)題弄得太大了,結(jié)果版面看起來很奇怪。還有一次,因?yàn)槎温鋭澐植缓侠?,整篇?bào)告看起來就像一團(tuán)亂麻。這些問題雖然不大,但確實(shí)影響效果。
【第4篇】行政助理實(shí)習(xí)報(bào)告小結(jié)怎么寫1750字
行政助理實(shí)習(xí)報(bào)告小結(jié)
說到從校園思維模式到職場(chǎng)思維模式的轉(zhuǎn)變,就不得不提到角色定位。從進(jìn)入公司伊始,就要求自己以職場(chǎng)人員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,不能將學(xué)生行為帶到工作環(huán)境中,但是在學(xué)習(xí)新的問題時(shí)依舊要像學(xué)生那樣保持謙虛的態(tài)度。
時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼間來xx實(shí)習(xí)已經(jīng)五個(gè)月了,短暫的實(shí)習(xí)生活,除了工作經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)上的豐碩外,最大的收獲莫過于“轉(zhuǎn)變”二字——從校園思維模式到職場(chǎng)思維模式的轉(zhuǎn)變,為今后盡快適應(yīng)融入職場(chǎng)生涯奠定了基礎(chǔ)。
(一)項(xiàng)目工作總結(jié)
一路走來,從開始的懵懵懂懂,到逐漸理出思路,目標(biāo)逐步明朗。期間不僅熟悉了工作環(huán)境以及公司運(yùn)作基本流程,更是學(xué)到了很多專業(yè)技能。
初始接觸的是某移動(dòng)傳媒公司的項(xiàng)目。該項(xiàng)目主要分為兩部分,一是制作公司制度全案;一是制作公司人力資源管理制度及體系,包括薪酬制度方案 ,績(jī)效管理手冊(cè)。
在制作績(jī)效管理手冊(cè)中績(jī)效考評(píng)指標(biāo)一部分時(shí),前期準(zhǔn)備需要做到以下三點(diǎn):
1 對(duì)媒體行業(yè)概況及公司的背景信息做詳細(xì)深入的調(diào)查
2熟練掌握績(jī)效管理制度及績(jī)效考核指標(biāo)體系的方法-論
3 熟悉公司的基本工作流程及組織結(jié)構(gòu)
在制作績(jī)效考核指標(biāo)中也遇到了很多難題:
1 制定部門kpi時(shí),部門負(fù)責(zé)人的對(duì)抗,基于此我們與其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,使考核指標(biāo)與目標(biāo)值的確定更加趨于客觀化合理化。
2 由于對(duì)工作流程不熟悉,影響kpi推導(dǎo)過程的準(zhǔn)確把握。對(duì)此我通過各種途徑熟悉理解各部門工作的內(nèi)涵和流程。例如像財(cái)務(wù)部門,綜合處的工作內(nèi)容和流程同其他行業(yè)有很多共性,所以學(xué)習(xí)起來難度相對(duì)小些,對(duì)于業(yè)務(wù)部門有其獨(dú)特性,則需要認(rèn)真分析總結(jié)。
3 由于媒介工作的特殊屬性,使得對(duì)節(jié)目制作編播人員的考核成為難點(diǎn)。對(duì)此我們將節(jié)目編播制作人員的績(jī)效考核指標(biāo)分為定性指標(biāo)和定量指標(biāo),定性指標(biāo)另行訂立獎(jiǎng)懲辦法進(jìn)行考核,這樣就避免了一些影響較大的指標(biāo)設(shè)置到kpi中分得的權(quán)重較小,體現(xiàn)不出激勵(lì)作用。
(二)培訓(xùn)課件制作
“工欲善其事,必先利其器” 培訓(xùn)課程就是培訓(xùn)師手中的利器,因此培訓(xùn)課程的設(shè)計(jì)成為整個(gè)培訓(xùn)系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。在培訓(xùn)課件制作過程中,我逐步總結(jié)出其基本流程。
1 前期準(zhǔn)備
在制作課件前首先要調(diào)研客戶需求,即要弄清楚學(xué)員是誰;他們需要什么;希望通過此次培訓(xùn)達(dá)到什么樣的目的;解決什么問題等,弄清這些問題才能做到有的放失。
了解以上信息后就需要確定培訓(xùn)的主題。
2 設(shè)計(jì)具體內(nèi)容
首先搭建課程框架,然后填充內(nèi)容,最后對(duì)課程潤(rùn)色,最后形成標(biāo)準(zhǔn)化課程。
3 注意事項(xiàng)
前期準(zhǔn)備工作中要盡量使自己關(guān)于某方面的知識(shí)完善,形成邏輯嚴(yán)密的系統(tǒng);課件制作中的案例要豐富,多增加互動(dòng)游戲,使課程不枯燥,生動(dòng)有趣,生活中很多例子都可以成為素材,例如三鹿可以成為危機(jī)公關(guān)很好的案例;注意整個(gè)ppt的格式統(tǒng)一和標(biāo)題美化。如客戶開發(fā)換成客戶開發(fā)的七大武器更加奪人眼球。
(三)關(guān)于工作方法的問題
在公司實(shí)習(xí)期間除了工作內(nèi)容的學(xué)習(xí)外,我還掌握了幾點(diǎn)工作的方法,以此來提高工作質(zhì)量和增加工作效率。
如聯(lián)想三問(why what how),即領(lǐng)導(dǎo)分派任務(wù)時(shí)要充分了解領(lǐng)導(dǎo)的'目的,了解的越詳細(xì),工作實(shí)施起來才會(huì)更加到位和順利。 明白了為什么之后在做一個(gè)詳盡規(guī)劃,最后才去實(shí)施。這樣就可以避免很很多無效勞動(dòng)和重復(fù)工作。
二八原則:80%的產(chǎn)出來自20%最至關(guān)重要的行動(dòng),所以每天首先要做的就是當(dāng)日工作計(jì)劃 ,哪些工作是重要緊急的,哪些是重要不緊急的,先做什么后做什么,合理安排時(shí)間。
會(huì)議的基本程序:open(開場(chǎng)白) clarify(澄清觀點(diǎn)) develop(展開討論) facilitate(推動(dòng)達(dá)成一致) close(總結(jié))
要勇于承擔(dān)工作任務(wù),不懂得地方盡快學(xué)習(xí),邊工作邊學(xué)習(xí),不斷的遇到新問題去面對(duì)和解決,才會(huì)迅速成長(zhǎng)。
還有很多工作的方式和方法自己做的都不夠到位,比如如何與上級(jí)匯報(bào)工作和溝通等,在今后的工作中我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí),力求做到更好。
盡管在幾個(gè)月的實(shí)習(xí)中我收獲了很多,但是還是非常不成熟,需要繼續(xù)在今后的工作中慢慢磨練。由于選擇了跨專業(yè)的方向,所以還要補(bǔ)充大量的專業(yè)知識(shí),除了人力資源的3p核心要拓實(shí)基礎(chǔ)外,由于人力資源管理是管理學(xué)的分支,所以管理學(xué)的知識(shí)不得不學(xué),還要注意管理思維的培養(yǎng);其次由于人力資源管理作為一門以 “人”和“群體”為對(duì)象的學(xué)科,那么研究人和群體心理行為的組織行為學(xué)心理學(xué)也要學(xué)好;對(duì)于組織的其他功能如市場(chǎng)營(yíng)銷生產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)流程功能等都要深入了解,只有如此才能在今后的工作中“不畏浮云遮望眼”,才能做到目標(biāo)明確。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)32人覺得有用
行政助理實(shí)習(xí)報(bào)告小結(jié)怎么寫
行政助理的工作看似簡(jiǎn)單,實(shí)則需要不少技巧。很多人寫實(shí)習(xí)報(bào)告的時(shí)候容易陷入流水賬式的記錄,這樣不僅顯得枯燥,還可能遺漏關(guān)鍵點(diǎn)。我剛實(shí)習(xí)那會(huì)兒,也是照著模板填空,后來慢慢摸索才找到門道。
寫實(shí)習(xí)報(bào)告的時(shí)候,先得明確幾個(gè)核心部分。首先是基本情況,包括實(shí)習(xí)時(shí)間、地點(diǎn)、部門之類的信息。這部分內(nèi)容不必太復(fù)雜,簡(jiǎn)明扼要就好。比如我實(shí)習(xí)的地方是一家貿(mào)易公司,具體負(fù)責(zé)的是人事部的日常事務(wù),這就夠了。
接著就是工作內(nèi)容了。這部分特別重要,得詳細(xì)描述你在實(shí)習(xí)期間做了哪些事情。比如每天處理員工考勤表,幫忙整理檔案資料,參與招聘流程的初步篩選等。這些事情看似瑣碎,但都很有意義。記得當(dāng)時(shí)有一次幫忙準(zhǔn)備面試材料,把簡(jiǎn)歷打印出來后才發(fā)現(xiàn)漏掉了幾個(gè)關(guān)鍵信息,只好重新核對(duì)一遍,這個(gè)經(jīng)歷讓我印象深刻。
還有就是收獲部分。這是體現(xiàn)你個(gè)人成長(zhǎng)的地方,可以寫學(xué)到的新技能,比如學(xué)會(huì)了如何高效管理文件夾,或者掌握了新的辦公軟件操作方法。當(dāng)然也可以談?wù)勡泴?shí)力上的提升,比如溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)等。我在實(shí)習(xí)期間最大的收獲是明白了細(xì)節(jié)的重要性,一個(gè)小小的疏忽可能會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展。
書寫注意事項(xiàng):
實(shí)習(xí)報(bào)告里最好能結(jié)合一些實(shí)際案例來說明問題。比如說某次協(xié)助組織會(huì)議的經(jīng)歷,從前期準(zhǔn)備到后期跟進(jìn),每個(gè)環(huán)節(jié)都要清晰地表達(dá)出來。如果能附帶一些照片或者圖表就更好了,這樣能讓報(bào)告更有說服力。
最后就是建議部分??梢愿鶕?jù)自己的觀察提出一些建議,比如對(duì)公司內(nèi)部流程優(yōu)化的想法,或者是對(duì)自身職業(yè)規(guī)劃的思考。我當(dāng)時(shí)就建議公司在招聘環(huán)節(jié)增加線上測(cè)試環(huán)節(jié),這樣可以更全面地評(píng)估候選人。
需要注意的是,寫報(bào)告的時(shí)候不要一味追求完美,有時(shí)候適當(dāng)暴露一些小問題反而能讓內(nèi)容更真實(shí)。就像我那次在整理客戶名單時(shí),因?yàn)楸砀窀袷讲粚?duì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂,后來花了很長(zhǎng)時(shí)間才調(diào)整好。雖然這件事有點(diǎn)尷尬,但確實(shí)讓我意識(shí)到規(guī)范化操作的重要性。
【第5篇】行政助理的實(shí)習(xí)報(bào)告怎么寫1400字
行政助理的實(shí)習(xí)報(bào)告范文3000字
時(shí)光匆匆為期3個(gè)多月的實(shí)習(xí)已經(jīng)圓滿的落下帷幕?;仡櫰渲械狞c(diǎn)點(diǎn)滴滴有成功后的欣喜和激動(dòng)也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教導(dǎo)下我在收獲業(yè)務(wù)技能的同時(shí)內(nèi)心也經(jīng)歷著微妙的成長(zhǎng)。下面是行政文員實(shí)習(xí)自我鑒定為了更好地鞏固已有知識(shí)學(xué)習(xí)技能我到桂中紙業(yè)有限公司進(jìn)行實(shí)習(xí)在辦公室擔(dān)任行政文員的工作在此我對(duì)我的實(shí)習(xí)工作做一個(gè)自我鑒定。
在實(shí)習(xí)期間我接觸了一些辦公用品如傳真機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等掌握了這些機(jī)器的基本操作了解了公司辦公的基本情況。同時(shí)在此期間我也學(xué)到了許多更有用的東西。
開始實(shí)習(xí)時(shí)剛進(jìn)入陌生的環(huán)境難免會(huì)有些緊張不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌不管大事小事都要說聲謝謝。
作為行政文員任務(wù)比較瑣碎繁雜指導(dǎo)我的老師教我做事情要分主次、有條理。說著容易做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張?jiān)诶玫仁诸^有多件事情需要完成。當(dāng)然這時(shí)候就要將重要的事情放在首位把所有事情的主次順序排好。這樣就不會(huì)亂。正好最近公司在擴(kuò)建傳真很多。要“分主次有條理”是做好事情的關(guān)鍵這次實(shí)習(xí)讓我更加深了對(duì)這句話的理解。
實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)前的第一課教會(huì)我怎么待人接物如何處理各種事情。雖然在短短的3個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法但這些對(duì)于我是非常重要的。
這次實(shí)習(xí)告訴我在社會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是一個(gè)小學(xué)生還有很長(zhǎng)的路要走。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度無論大小認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事走好每一步。
通過實(shí)習(xí)我有信心未來的路我能更好地走下去
時(shí)光匆匆為期3個(gè)多月的實(shí)習(xí)已經(jīng)圓滿的落下帷幕?;仡櫰渲械狞c(diǎn)點(diǎn)滴滴有成功后的欣喜和激動(dòng)也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教導(dǎo)下我在收獲業(yè)務(wù)技能的同時(shí)內(nèi)心也經(jīng)歷著微妙的`成長(zhǎng)。
面對(duì)新的環(huán)境新的顧客內(nèi)心有點(diǎn)緊張。在看似忙碌而又緊然有緒的工作中我開始記住了客戶這個(gè)詞,因?yàn)槲疑钪蛻羰俏覀兊姆?wù)對(duì)象,我開始體味微笑服務(wù)詮釋的真諦。
這一次實(shí)習(xí)主要是行政。同時(shí)學(xué)習(xí)聯(lián)行往來業(yè)務(wù)。前幾周主要是以看為主。開始安排我在財(cái)務(wù)部學(xué)習(xí)。我從整理發(fā)票開始。雖然看似一句話就能講清的流程但實(shí)際操作起來卻并不是行云流水般流暢的這其中所抱露的細(xì)節(jié)問題也決不是可以草草了之的。我從編碼開始慢慢熟悉整個(gè)操作過程。但漸漸的隨著熟練程度的增加錯(cuò)誤減少了從中也得出了自己的心得。正如我們主管說的:財(cái)務(wù)部工作需要的不是超凡的智力而是一份細(xì)心和耐心。確實(shí)如此財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)看似簡(jiǎn)單但精密度很高的工作它需要的是更多的耐心和細(xì)心。所以我一直都在培養(yǎng)自己這方面的能力。剛開始時(shí)幾乎每一天每做一件事都要犯錯(cuò)但是漸漸的在各位同事的幫助和指導(dǎo)下我已經(jīng)慢慢從常犯錯(cuò)減輕到少犯錯(cuò)犯小錯(cuò)并爭(zhēng)取不犯錯(cuò)。我把每次犯錯(cuò)都做為對(duì)自己的一次警示更是做為自己邁向成功的一道道關(guān)卡人生不拒絕犯錯(cuò)重要的是看待錯(cuò)誤的正確態(tài)度和之后的自省。
由于老板和同事的信任不到一個(gè)月我就有了自己固定的辦公桌雖然對(duì)公業(yè)務(wù)不是很多但是在一些簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)中我漸漸培養(yǎng)自己專注和細(xì)心的能力。因?yàn)槲矣X得業(yè)務(wù)可以學(xué)但性格是需要慢慢培養(yǎng)和塑造的。它需要一個(gè)過程更需要一份恒心。
3個(gè)多月的時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝但是它留給我的決不僅僅是業(yè)務(wù)技能的提高更多是一種精神的同化和感召。實(shí)習(xí)的結(jié)束同時(shí)又是一個(gè)新的開始在新的起點(diǎn)上我將重新審視自己不斷的給自己充電在提高業(yè)務(wù)能力的同時(shí)加強(qiáng)技能訓(xùn)練使自身在原有水平上再創(chuàng)新高。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)37人覺得有用
行政助理的實(shí)習(xí)報(bào)告怎么寫
行政助理的實(shí)習(xí)報(bào)告,說起來挺重要,這不僅是對(duì)自己這段時(shí)間工作的梳理,也是給單位留下好印象的機(jī)會(huì)。寫的時(shí)候,得把工作里的重點(diǎn)事情交代清楚,還要讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你用心了。
一開始要先把基本情況寫出來,比如實(shí)習(xí)的時(shí)間地點(diǎn),還有主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容。這部分不用太復(fù)雜,簡(jiǎn)明扼要就行。比如說我在某公司實(shí)習(xí)了三個(gè)月,主要負(fù)責(zé)文件整理、會(huì)議記錄以及一些日常接待工作。寫這部分的時(shí)候,如果能稍微帶點(diǎn)自己的感受就更好了,比如覺得這份工作對(duì)自己來說挑戰(zhàn)在哪里,或者有哪些新技能學(xué)到手。
接著就是具體的工作內(nèi)容了。每個(gè)任務(wù)都要寫清楚做了什么,怎么做的。像文件整理這件事,可能聽起來很簡(jiǎn)單,但其實(shí)里面也有門道。記得有一次接到緊急通知,要趕在下班前把幾個(gè)部門的文件都?xì)w檔完,當(dāng)時(shí)真是有點(diǎn)慌,但最后還是按時(shí)完成了。還有會(huì)議記錄,這個(gè)得特別仔細(xì),不然漏掉關(guān)鍵點(diǎn)可不好。有時(shí)候開會(huì)討論到某個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展,就得記下具體數(shù)字和時(shí)間節(jié)點(diǎn),方便后續(xù)跟進(jìn)。
書寫注意事項(xiàng):
日常接待也很重要。有一次來了個(gè)重要的客戶,從迎接開始就需要注意細(xì)節(jié),比如提前了解客戶的基本情況,知道對(duì)方喜歡喝什么茶之類的。還有就是溝通技巧,面對(duì)不同的來訪者,說話的方式也得有所調(diào)整。
除了日常工作,還有一些額外的任務(wù),比如參與策劃活動(dòng)。我們部門組織了一次團(tuán)建活動(dòng),我負(fù)責(zé)前期準(zhǔn)備,包括聯(lián)系場(chǎng)地、預(yù)訂餐食,還有制作邀請(qǐng)函。雖然過程中遇到不少麻煩,比如場(chǎng)地臨時(shí)出了問題,但最后還是順利舉辦了。這種經(jīng)歷挺寶貴的,既鍛煉了自己的協(xié)調(diào)能力,也學(xué)到了不少解決問題的辦法。
小編友情提醒:
別忘了寫寫自己的收獲。這段時(shí)間做下來,發(fā)現(xiàn)自己在時(shí)間管理上有待提高,有時(shí)候因?yàn)槭虑槎?,就?huì)顯得有些手忙腳亂。但慢慢摸索出了一些方法,比如列出清單,把任務(wù)按輕重緩急排序,這樣效率會(huì)高很多。還有就是溝通能力得到了提升,以前不太敢主動(dòng)跟人交流,現(xiàn)在覺得自己在這方面進(jìn)步不小。
寫報(bào)告的時(shí)候也要注意格式。開頭簡(jiǎn)單介紹背景,中間詳細(xì)描述工作內(nèi)容,結(jié)尾談?wù)勈斋@,條理清晰就好。要是能把這些都做好,相信領(lǐng)導(dǎo)看了也會(huì)滿意的。
【第6篇】人事行政助理實(shí)習(xí)報(bào)告的怎么寫2800字
人事行政助理實(shí)習(xí)報(bào)告的范文
我是8月3日到公司報(bào)到,開始實(shí)習(xí)生活的,給我安排的實(shí)習(xí)職位是行政部人事文員。
首先我先介紹一下工作的環(huán)境。行政部和各部門的辦公室在公司三樓,除了行政、采購和財(cái)務(wù)是在小辦公室外,其他部門都安排在大辦公室。公司的行政部就像個(gè)管家,事務(wù)比較雜,不僅管員工的入職招聘、工薪社保、安全事務(wù)、衣食住行,也管廠房維護(hù)等。我們行政部辦公室的里有:主管,廠房維護(hù)的師傅,安全主任,一個(gè)整天神龍見首不見尾的it,還有就是兩位文員,劉婉紅和白旭陽。我們一個(gè)部門有三個(gè)文員,一是在前臺(tái)李嬋珺,主要接待來賓、做員工考勤和錄入入職檔案及做廠牌;二是劉婉紅,主要負(fù)責(zé)招聘、辦理員工入職及上班手續(xù),還負(fù)責(zé)發(fā)放工衣工鞋、各部門所需文具等;三是白旭陽,主要負(fù)責(zé)清算員工工資和社保,以及各部所需用品的申請(qǐng)。根據(jù)這三者的職位不同,對(duì)人員的學(xué)歷和能力要求也不同。前臺(tái)的工作基本上要求比較低,而計(jì)算工資是屬于要求相對(duì)較高,并不是所有人都會(huì)算,有工作經(jīng)驗(yàn)的。一開始是由負(fù)責(zé)招聘的阿紅帶我,帶了兩天之后,她因?yàn)檎?qǐng)了半個(gè)月假走了,她的工作由我接手,負(fù)責(zé)算工資的小白姐就成了帶我的師傅。
我每天的主要工作內(nèi)容。因?yàn)檎衅腹ぷ骱娃k理離職手續(xù)都是在下午,所以上午得把一些鎖事給做好了。下午一點(diǎn)半上班,進(jìn)公司時(shí)到門口保安室拿到當(dāng)天的報(bào)紙。報(bào)紙有兩份,清遠(yuǎn)日?qǐng)?bào),清遠(yuǎn)日?qǐng)?bào)放房董辦公室,放接待室,把新報(bào)紙換上,舊報(bào)紙放倉庫。然后開始準(zhǔn)備招聘工作。兩點(diǎn)半,打電話給保安室,看看有沒有要面試和辦理入職離職手續(xù)的人,讓保安放進(jìn)來。然后到樓梯口等他們,防止他們不知道地方到處亂跑。讓所有來辦手續(xù)的人進(jìn)培訓(xùn)室,然后分不同情況辦理。
1.面試
來面試的人員先看其身份證,確定是已成年的人方可進(jìn)行下一步面試工作。合格的話,讓面試人員填入職檔案,填完收齊。當(dāng)這些工作都完成后,根據(jù)需求,通知需要招人的部門文員及經(jīng)理過來面試。面試完后,將公司的相關(guān)規(guī)定及福利等告知面試者,解答面試者的疑問。如果面試合格,則通知他們?nèi)ンw檢,第二天下午兩點(diǎn)半到公司門口等。同時(shí)讓其攜帶身份證復(fù)印件兩份和四張照片。如果面試不合格,則婉言拒絕,讓其離開。
2.入職
來辦理入職手續(xù)的都是前一天來過面試且合格的人員。首先查看他們的體檢報(bào)告,如果體檢合格,則將他們的體檢報(bào)告、身份證復(fù)印件、照片及相關(guān)證書復(fù)印件收上來,訂在一起拿去前臺(tái)辦廠牌。體檢不合格者,公司不予錄案放一起。讓他們大概看一個(gè)小時(shí),然后發(fā)一份培訓(xùn)試題,讓其做完了上交,不合格者不予錄用。當(dāng)所有的都做好了之后,去前臺(tái)領(lǐng)廠牌和id卡,然后給廠牌上蓋行政部的章。員工一律只發(fā)廠牌不發(fā)id卡,于第二天來上班的時(shí)候再發(fā)放。這樣可以知道哪些人是沒有來報(bào)到的`,而且也減小了卡損失的幾率。進(jìn)來做職員的可以把id卡發(fā)放。這些工作都做好以后,跟他們講明情況:公司可以安排住宿,但每月扣房租55元,水電等宿舍人平攤。他們都了解后,給需要住宿的人員安排宿舍。一二樓是男性普工宿舍,三樓是主管及工程師宿舍,四樓是經(jīng)理宿舍,五樓是女性普工宿舍,六樓是女職員(經(jīng)理、主管和文員)的宿舍。安排好宿舍后,開一張入住申請(qǐng)單,讓員工帶給宿舍樓下保安,以便領(lǐng)取宿舍鑰匙。這些都做完后,通知他們第二天早上7:50廠門口等,同時(shí)通知他們帶100元工衣工鞋的押金,過了試用期退回。當(dāng)然,如果沒過試用期就想辭職的,把衣服鞋子還回來,把收據(jù)帶來就可以退錢。這樣,入職手續(xù)算是辦完了。
3.上班
第二天早上吃完早餐去上班,在廠門口把id卡發(fā)給他們,讓他們打卡進(jìn)去,算是正式上班了。同樣讓他們進(jìn)培訓(xùn)室先等候,一個(gè)個(gè)來。我把鞋柜分配好,鑰匙交給他們,發(fā)工衣工鞋。小白姐收取押金,開好收據(jù)。收據(jù)一式三份,自己留一份,給員工一份,把另外一份和錢給溫助理。都辦好后,通知其部門文員來領(lǐng)去車間工作。至此,招聘入職的工作算是基本完成。
4.離職
辦理離職手續(xù)時(shí),先從離職文件夾中找出此人的離職申請(qǐng)單,確認(rèn)一下溫助理(董事長(zhǎng)助理,也是行政部經(jīng)理)有沒有簽字。若未簽字,先讓溫助簽字批準(zhǔn)才能辦理。然后找到離職清單,收工衣工鞋及鞋柜鑰匙,廠牌及磁卡等該收回的物品,收銀行卡復(fù)印件,讓其填寫工資代領(lǐng)委托書,都寫好后,訂一起,讓其找部門主管及物控部主管在離職清單上簽字,再帶回來。
招聘及入職手續(xù)是在周一至周五辦理,周末不招聘。周六上午八點(diǎn)到十點(diǎn)統(tǒng)一換工衣工鞋。更換工衣工鞋也得看情況,不是所有破損的衣服和鞋子都可以無條件地?fù)Q,如未過試用期者不給換。這也是為了讓員工們多愛惜工衣衣工鞋,減少浪費(fèi)。此外,在周六,將一周以來入職的員工檔案都拿出來,將已自離的人員檔案挑出,其余的給溫助簽字。還得說明一點(diǎn),主管級(jí)以上的人員檔案得交由溫助保管。
這就是我主要負(fù)責(zé)的工作了,平時(shí)也會(huì)有點(diǎn)瑣碎的事情需要做,有空時(shí)還會(huì)去幫助其他比較忙的部門工作,在此不一一陳述。下面談一點(diǎn)心得體會(huì)。
在企業(yè)做事,一要有本事,二要會(huì)做人。不會(huì)做事,上司交代的工作做得不能令人滿意,很難得到上司的贊賞,同樣,同事也不會(huì)服你。如有位同事做事雖很勤懇,但是效率不高,經(jīng)常拖沓。因此久了同事們也會(huì)有些不太滿意她的工作,影響自己的工作進(jìn)度。二是要會(huì)做人,該謙讓的時(shí)候謙讓,該拿出魄力的時(shí)候也不能含糊。對(duì)人當(dāng)然不能整天兇巴巴的,好像全世界都欠了你一樣。在那里實(shí)習(xí)半個(gè)多月以來,我觀察到有同事就是這樣,似乎做這樣的工作多了,有點(diǎn)厭煩,整天對(duì)人都不笑的,也沒什么禮貌。當(dāng)然,在同事中的口碑和印象就不好了。不過也不能對(duì)什么人,什么事都笑瞇瞇的,都那么的溫婉有禮。像我一實(shí)習(xí)生,剛來對(duì)任何人都和和氣氣的。有一主管,比我早兩天進(jìn)來,三天兩頭要這要那,頤指氣使,本不屬我們管的也來找我。還有些老員工來換工衣工鞋,就欺負(fù)我一新來的實(shí)習(xí)生。還好有小白姐姐在,他們不會(huì)太過分。
后來一同事跟我說,做行政這方面的工作,不能老是那么客氣,得拿出點(diǎn)魄力,不然別人不聽你的,管不住他們。于是我虛心受教,也感覺到有時(shí)候你對(duì)人客氣,別人未必會(huì)領(lǐng)情,會(huì)把你的客氣當(dāng)成理所當(dāng)然,得寸進(jìn)尺。實(shí)習(xí)期間有這么件事:有兩同事相處不洽,經(jīng)理讓我把挑事那文員調(diào)到別的宿舍。我查看了住宿匯總表后,給她安排了一間宿舍,通知她搬過去。晚上吃飯時(shí)她跟我說能不能換一間,那間宿舍東西太多,都放滿了。我想了想,答應(yīng)給她再看看。后來給她安排了一間只有三個(gè)人住的宿舍,下鋪還有空位。我想這回應(yīng)該沒什么問題了。誰知晚上小白姐姐說那女生莫名其妙地把東西都搬到她們宿舍,說她要在那住上鋪。她是事先把五樓的宿舍都看了一遍,最后才挑的這間。我覺得我已經(jīng)做到我的了,她也不能太過分,要是每個(gè)人都這么挑法,我還用干活了?本來就該是給她安排那間就搬,都給她換一次了,這回還是直接就搬到別的宿舍,也不事先通知我一聲。我想,我雖然是個(gè)實(shí)習(xí)生,但是做人不要太過分了,沒點(diǎn)禮貌的。想好之后我給她去了個(gè)電話,她自覺理虧無言以對(duì),最終服從安排搬去指定的宿舍。這事算是告一段落。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)45人覺得有用
人事行政助理實(shí)習(xí)報(bào)告的怎么寫
人事行政助理的實(shí)習(xí)報(bào)告跟其他類型的工作報(bào)告有些差別,主要是需要把日常工作里的事情整理清楚,還要反映個(gè)人在這個(gè)崗位上的成長(zhǎng)。一開始,得把實(shí)習(xí)的時(shí)間地點(diǎn)單位都寫出來,這樣顯得正式。比如我是今年三月份到五月份在某公司做人事行政助理,這樣的開頭就很直觀。
接著,要把工作內(nèi)容詳細(xì)列出來。比如說負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì),這個(gè)事情看似簡(jiǎn)單,但其實(shí)挺重要的。每天都要檢查打卡記錄,遇到異常情況及時(shí)處理。有時(shí)候會(huì)碰到員工忘記打卡的情況,這時(shí)候就要聯(lián)系當(dāng)事人了解具體情況,然后做好備注。另外還有招聘方面的事兒,要協(xié)助發(fā)布招聘信息,篩選簡(jiǎn)歷,安排面試。這部分內(nèi)容可以多寫些細(xì)節(jié),比如面試流程是怎么樣的,遇到過什么困難,后來是怎么解決的。
關(guān)于行政方面的工作,比如辦公用品采購,這個(gè)環(huán)節(jié)需要細(xì)心規(guī)劃。每次采購前都要核對(duì)庫存,列出清單,確保不浪費(fèi)也不短缺。有一次因?yàn)闆]仔細(xì)核對(duì),結(jié)果買多了打印機(jī)紙,后來發(fā)現(xiàn)庫存已經(jīng)積壓了不少,這就是一個(gè)教訓(xùn)。不過以后就吸取了教訓(xùn),每次采購都會(huì)提前做好計(jì)劃。
除了具體工作內(nèi)容,還應(yīng)該提到自己學(xué)到的東西。比如學(xué)會(huì)了如何更好地與同事溝通,這很重要。剛開始的時(shí)候,不太敢主動(dòng)跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展,后來慢慢意識(shí)到溝通的重要性?,F(xiàn)在每次完成任務(wù)后,都會(huì)主動(dòng)匯報(bào)一下,這樣能讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的進(jìn)度心里有數(shù)。
在寫實(shí)習(xí)報(bào)告的時(shí)候,最好能結(jié)合一些數(shù)據(jù)來支撐自己的描述。比如統(tǒng)計(jì)一下這三個(gè)月內(nèi)一共組織了多少次培訓(xùn),參與人數(shù)是多少,通過率又是多少。這樣的數(shù)字會(huì)讓報(bào)告更有說服力。當(dāng)然,數(shù)據(jù)不是越多越好,關(guān)鍵是要有用,能說明問題。
小編友情提醒:
別忘了加上一點(diǎn)個(gè)人感悟。這段時(shí)間的經(jīng)歷讓自己明白了很多道理,比如耐心和細(xì)致是做好工作的基礎(chǔ)。雖然有時(shí)候會(huì)覺得繁瑣,但只要堅(jiān)持下來,就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)很有意義。