商務(wù)助理崗位職責(zé)科技公司怎么寫(xiě)（精選8篇）

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)60人覺(jué)得有用

寫(xiě)商務(wù)助理崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合公司的具體需求和業(yè)務(wù)流程。比如這家科技公司，商務(wù)助理的工作可能包括協(xié)助處理日常的商務(wù)事務(wù)，像是合同的初步審核這類(lèi)事情。還有就是跟進(jìn)一些項(xiàng)目的進(jìn)展，這需要經(jīng)常和內(nèi)部團(tuán)隊(duì)溝通，確保大家都能及時(shí)了解項(xiàng)目狀態(tài)。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

商務(wù)助理還可能負(fù)責(zé)一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，比如接待來(lái)訪客戶，安排會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)之類(lèi)的。這些都需要有一定的組織協(xié)調(diào)能力，因?yàn)楹芏鄷r(shí)候需要同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)，不能顧此失彼。比如說(shuō)昨天就有個(gè)緊急的客戶需求要處理，結(jié)果差點(diǎn)忘了另一個(gè)合作方的電話回訪時(shí)間。

在科技公司，商務(wù)助理還要熟悉一些基本的技術(shù)術(shù)語(yǔ)，這樣在和研發(fā)部門(mén)討論相關(guān)事項(xiàng)時(shí)能更好地理解他們的反饋。有時(shí)候遇到不懂的地方，就得趕緊去查資料或者請(qǐng)教同事。畢竟商務(wù)助理的工作涉及到方方面面，什么都得懂一點(diǎn)。

文件管理也是重要的一部分，商務(wù)助理需要確保所有的文檔都有備份，而且分類(lèi)清楚便于查找。前幾天就鬧了個(gè)笑話，有個(gè)重要的合同副本找不到了，最后是在一個(gè)不太常用的文件夾里才找到的。這事提醒我們平時(shí)整理文件的時(shí)候得多花點(diǎn)心思。

商務(wù)助理得學(xué)會(huì)用各種辦公軟件，像excel表格制作、ppt演示文稿這些都得熟練掌握。有一次做數(shù)據(jù)分析報(bào)告，因?yàn)閷?duì)excel的一些高級(jí)功能不太熟悉，折騰了好幾天才搞定。以后得抽空多學(xué)點(diǎn)技巧才行。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)15人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容去調(diào)整。像俄語(yǔ)商務(wù)助理這個(gè)崗位，主要就是協(xié)助處理跟俄羅斯那邊的業(yè)務(wù)往來(lái)，從接電話到文件翻譯，再到一些簡(jiǎn)單的商務(wù)談判配合，這些都是日常工作。記得要把這些事情都寫(xiě)清楚，比如接聽(tīng)俄語(yǔ)電話，確保信息傳達(dá)無(wú)誤，這很重要，因?yàn)橐坏贤ǔ隽瞬碜樱赡芫蜁?huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。

日常還得整理各種商務(wù)文件，包括合同啦、報(bào)價(jià)單啦之類(lèi)的，都要保證準(zhǔn)確。有時(shí)候客戶會(huì)發(fā)郵件過(guò)來(lái)詢(xún)問(wèn)一些產(chǎn)品信息，這時(shí)候就得快速響應(yīng)，把相關(guān)資料準(zhǔn)備好，再及時(shí)反饋給對(duì)方。要是涉及到會(huì)議安排，那就得提前確認(rèn)好時(shí)間地點(diǎn)，通知相關(guān)人員，還可能需要準(zhǔn)備一些演示材料什么的。

不過(guò)，有時(shí)候工作內(nèi)容會(huì)有點(diǎn)復(fù)雜，比如翻譯文件的時(shí)候，專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)用錯(cuò)了可不行，這就考驗(yàn)平時(shí)積累了多少專(zhuān)業(yè)知識(shí)了。另外，商務(wù)接待也是份內(nèi)之事，客人來(lái)了要熱情接待，帶他們參觀工廠或者公司展廳，期間可能還需要幫忙解答疑問(wèn)，這就得靠平時(shí)多熟悉公司的業(yè)務(wù)流程了。

有時(shí)候老板臨時(shí)交待的任務(wù)也得完成，比如查找某個(gè)產(chǎn)品的供應(yīng)商信息，或者是對(duì)比幾家公司的報(bào)價(jià)情況。這種時(shí)候就需要細(xì)心一點(diǎn)，別漏掉關(guān)鍵點(diǎn)。還有，有時(shí)候客戶突然打電話過(guò)來(lái)催貨，這個(gè)時(shí)候就得趕緊協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，看看能不能按時(shí)發(fā)貨，要是出了問(wèn)題，很可能就會(huì)丟掉這個(gè)客戶。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)22人覺(jué)得有用

出納兼商務(wù)助理這個(gè)崗位，說(shuō)起來(lái)不復(fù)雜，但要寫(xiě)清楚職責(zé)還真得費(fèi)點(diǎn)心思。出納，主要就是管錢(qián)的事，收支流水、報(bào)銷(xiāo)審核什么的都得盯著，還有銀行那邊也得跑，比如對(duì)賬啦、轉(zhuǎn)賬，這都是日常工作。商務(wù)助理就有點(diǎn)不一樣了，主要是幫著老板處理一些雜事，像合同起草、客戶接待什么的，偶爾還得幫忙準(zhǔn)備會(huì)議材料。

比如，出納這邊，得確保每一筆錢(qián)都有據(jù)可查，報(bào)銷(xiāo)單子得仔細(xì)核對(duì)，看看有沒(méi)有超支或者漏掉的地方。要是發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁的，得趕緊跟財(cái)務(wù)主管匯報(bào)。銀行那邊的業(yè)務(wù)也不能馬虎，每個(gè)月的對(duì)賬單必須及時(shí)拿回來(lái)，不然出了差錯(cuò)沒(méi)人擔(dān)待得起。有時(shí)候公司采購(gòu)的東西多，發(fā)票一大堆，整理的時(shí)候得特別小心，千萬(wàn)別搞混了。

至于商務(wù)助理這一塊，就比較雜了。老板臨時(shí)交代的任務(wù)，得第一時(shí)間去辦，比如約個(gè)客戶吃飯什么的，得提前安排好場(chǎng)地、時(shí)間什么的?？蛻魜?lái)了以后，還要負(fù)責(zé)接站送站，有時(shí)候還得陪著一起去考察項(xiàng)目。文件歸檔也是重要工作之一，各種合同、協(xié)議什么的，都得分類(lèi)存好，到時(shí)候找起來(lái)方便。還有，會(huì)議前得準(zhǔn)備好資料，筆記本電腦、投影儀什么的，缺一不可，要是忘了個(gè)東西，開(kāi)會(huì)的時(shí)候可就尷尬了。

有時(shí)候事情多了，難免會(huì)顧此失彼。比如說(shuō)前幾天我就差點(diǎn)忘了給某位客戶寄樣品，幸虧同事提醒了一下才想起來(lái)。還有一次，因?yàn)槭诸^事情太多，報(bào)銷(xiāo)單上的金額算錯(cuò)了也沒(méi)發(fā)現(xiàn)，后來(lái)被財(cái)務(wù)發(fā)現(xiàn)后才改過(guò)來(lái)。這種事情雖然不大，但確實(shí)挺影響效率的。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

出納和商務(wù)助理之間有時(shí)候也會(huì)有點(diǎn)交集。比如客戶付款到賬了，得及時(shí)通知商務(wù)這邊跟進(jìn)后續(xù)的合作事項(xiàng)。還有些時(shí)候，商務(wù)這邊需要的資金申請(qǐng)，也需要出納這邊配合走流程。這就要求兩個(gè)人溝通得好，不然容易出岔子。

其實(shí)寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況來(lái)寫(xiě)，不能光憑想象。有些細(xì)節(jié)可能看起來(lái)不起眼，但要是忽略掉了，就可能導(dǎo)致大問(wèn)題。比如出納這邊，除了日常的收支管理，還得留意公司的現(xiàn)金流狀況，要是資金鏈斷了，那后果不堪設(shè)想。商務(wù)助理這邊也一樣，客戶關(guān)系維護(hù)得好不好，直接影響到公司的業(yè)績(jī)。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)45人覺(jué)得有用

寫(xiě)銷(xiāo)售助理或商務(wù)助理的崗位職責(zé)和職位要求，得從實(shí)際工作出發(fā)，先把核心任務(wù)列清楚。比如，銷(xiāo)售助理可能需要負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂單流程，這包括跟客戶確認(rèn)細(xì)節(jié)、跟蹤物流狀態(tài)，還得整理一些報(bào)表給上級(jí)看。要是商務(wù)助理的話，除了處理日常文件，還要協(xié)調(diào)會(huì)議安排，有時(shí)候還要幫忙起草合同之類(lèi)的材料。

不過(guò)這里有個(gè)需要注意的地方，有些公司可能會(huì)把銷(xiāo)售助理和商務(wù)助理的工作內(nèi)容混著寫(xiě)，這樣其實(shí)不太好區(qū)分具體職責(zé)。比如寫(xiě)到“協(xié)助完成各類(lèi)業(yè)務(wù)對(duì)接”，這種描述就有點(diǎn)模糊，到底是商務(wù)對(duì)接還是銷(xiāo)售對(duì)接？最好能細(xì)化一點(diǎn)，像“協(xié)助銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)完成客戶拜訪前后的資料準(zhǔn)備及后續(xù)跟進(jìn)”這樣的描述會(huì)更明確些。

對(duì)于職位要求，學(xué)歷背景是基礎(chǔ)，一般得本科畢業(yè)，專(zhuān)業(yè)倒是沒(méi)那么死板，經(jīng)濟(jì)類(lèi)、管理類(lèi)都可以。但這里容易忽略的一點(diǎn)是，寫(xiě)要求的時(shí)候別光顧著提學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn)，技能也很重要。像熟練使用excel、ppt這些辦公軟件，就該提出來(lái)。還有就是溝通能力，畢竟這兩個(gè)崗位都涉及到和人打交道，如果只是說(shuō)“具備良好的溝通技巧”，顯得太籠統(tǒng)了，不如寫(xiě)成“能夠清晰表達(dá)想法，善于傾聽(tīng)客戶需求并及時(shí)反饋”。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

關(guān)于薪資待遇這塊，很多人會(huì)直接套用模板，什么“面議”或者“具體薪資根據(jù)個(gè)人能力確定”。這種話聽(tīng)著挺官方，但實(shí)際效果可能不太好，因?yàn)閼?yīng)聘者會(huì)想知道大概范圍。比如可以寫(xiě)成“月薪5k-8k，視經(jīng)驗(yàn)和表現(xiàn)而定”，這樣既留有余地，也讓求職者心里有個(gè)底。

還有個(gè)小細(xì)節(jié)，寫(xiě)崗位職責(zé)和要求的時(shí)候，最好結(jié)合公司的實(shí)際情況調(diào)整措辭。比如一家初創(chuàng)企業(yè)可能更看重執(zhí)行力和靈活性，而大公司可能更注重標(biāo)準(zhǔn)化流程和細(xì)節(jié)把控。所以，不要照搬別人的模板，而是要根據(jù)自己的需求來(lái)調(diào)整。

寫(xiě)的時(shí)候還要注意語(yǔ)氣，如果是面向高端崗位，可以稍微正式點(diǎn)，比如提到“協(xié)同各部門(mén)推進(jìn)項(xiàng)目落地”這樣的表述。但如果面對(duì)的是基層崗位，用語(yǔ)就可以輕松一些，比如“幫忙跑腿取個(gè)快遞什么的”，這樣反而能讓候選人覺(jué)得親切。當(dāng)然，千萬(wàn)別忘了檢查一下有沒(méi)有錯(cuò)別字，特別是那些容易混淆的詞，比如“截止”和“截至”，寫(xiě)錯(cuò)了可不好。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)76人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得看這個(gè)崗位的具體情況。比如說(shuō)國(guó)際商務(wù)助理這活兒，它既要懂點(diǎn)外語(yǔ)，又要熟悉業(yè)務(wù)流程，還得會(huì)處理一些文件什么的。在寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候，可以從日常的工作內(nèi)容入手，像安排會(huì)議、準(zhǔn)備資料、跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展之類(lèi)的，這些都是比較基礎(chǔ)的任務(wù)。不過(guò)，有時(shí)候描述起來(lái)容易漏掉關(guān)鍵點(diǎn)，像是某次我寫(xiě)的時(shí)候就差點(diǎn)忘了提跟客戶郵件溝通的事，后來(lái)同事提醒才補(bǔ)上去。

崗位要求這部分也不能馬虎。既然是國(guó)際商務(wù)助理，那英語(yǔ)水平肯定不能太差，至少得能看懂合同條款，還能寫(xiě)個(gè)簡(jiǎn)單的商務(wù)信函。另外，計(jì)算機(jī)操作也得熟練，excel表格什么的基本都得會(huì)用。但有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作精神，畢竟很多工作不是一個(gè)人能搞定的。

再比如，有時(shí)候?qū)懧氊?zé)時(shí)容易忽略細(xì)節(jié)，像具體到某天要完成的任務(wù)量都沒(méi)寫(xiě)清楚。有一次我就遇到這樣的情況，結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)看了說(shuō)不太滿意，后來(lái)改了改才通過(guò)。還有就是，寫(xiě)的時(shí)候最好能把緊急任務(wù)也列出來(lái)，像突然接到客戶的電話需要馬上處理的情況，這在工作中其實(shí)挺常見(jiàn)的。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候還要注意語(yǔ)氣，別顯得太死板。比如，可以稍微帶點(diǎn)鼓勵(lì)的意思，像“能夠主動(dòng)協(xié)助團(tuán)隊(duì)完成目標(biāo)”這樣的話，比單純列出任務(wù)更有吸引力。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙锰S意，反而會(huì)讓別人覺(jué)得不夠?qū)I(yè)，所以得把握好分寸。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)77人覺(jué)得有用

寫(xiě)一份專(zhuān)業(yè)的崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，得先搞清楚這個(gè)崗位的核心任務(wù)是什么?？偛蒙虅?wù)助理，說(shuō)白了就是幫老板處理一些日常事務(wù)，但又不是簡(jiǎn)單的跑腿打雜。比如，老板要去參加個(gè)國(guó)際會(huì)議，你得提前把行程安排好，包括預(yù)訂機(jī)票酒店什么的。這聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單，實(shí)際上涉及好多細(xì)節(jié)，比如航班時(shí)間、會(huì)議室位置，還有參會(huì)人員名單之類(lèi)的。

有時(shí)候老板需要跟客戶談合作，這時(shí)候你就要幫忙準(zhǔn)備資料，像是合同草案、市場(chǎng)分析報(bào)告什么的。這些東西可不是隨便找個(gè)模板套套就行的，得根據(jù)具體情況調(diào)整。比如，如果對(duì)方公司規(guī)模大，你就得把報(bào)告做得詳細(xì)點(diǎn)，把潛在風(fēng)險(xiǎn)都列出來(lái)；要是對(duì)方是小企業(yè)，那就可以稍微精簡(jiǎn)一下內(nèi)容。

有時(shí)候老板會(huì)突然接到緊急任務(wù)，比如說(shuō)臨時(shí)決定去趟外地，這個(gè)時(shí)候你就得快速反應(yīng)。比如聯(lián)系司機(jī)、確認(rèn)車(chē)輛狀況，確保老板一出門(mén)就能順利到達(dá)目的地。當(dāng)然，這中間可能會(huì)遇到各種突發(fā)情況，比如交通堵塞或者天氣不好，這就考驗(yàn)?zāi)愕膽?yīng)變能力了。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

文件管理也是重要的一部分。老板每天都會(huì)收到很多郵件和文件，有些需要立即處理，有些則可以稍后再看。你要學(xué)會(huì)分辨輕重緩急，把重要的文件及時(shí)歸檔，方便以后查閱。不過(guò)有時(shí)候忙起來(lái)，可能會(huì)把文件夾命名搞混，導(dǎo)致后來(lái)找東西費(fèi)勁。這種情況雖然偶爾發(fā)生，但確實(shí)挺影響效率的。

還有一點(diǎn)，作為助理，有時(shí)候需要參與一些內(nèi)部會(huì)議。這時(shí)候你得做好記錄，把討論的重點(diǎn)和決策要點(diǎn)都記下來(lái)。會(huì)議結(jié)束后，還得整理出一份簡(jiǎn)明扼要的紀(jì)要發(fā)給大家。不過(guò)這里頭有個(gè)小麻煩，有時(shí)候會(huì)議內(nèi)容太多太雜，可能漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，這就需要你在事后多跟相關(guān)人員溝通確認(rèn)。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)18人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得看這個(gè)崗位具體干什么，不能亂寫(xiě)。比如說(shuō)國(guó)際業(yè)務(wù)商務(wù)助理，這活兒挺復(fù)雜的，涉及的東西多。像跟外國(guó)客戶打交道，得會(huì)外語(yǔ)，郵件什么的都要弄明白。還有就是合同的事，要確保條款沒(méi)毛病，該簽字的地方得簽好。

日常工作里頭，可能需要整理一些文件資料，這些材料得分類(lèi)清楚，不然到時(shí)候找起來(lái)費(fèi)勁。有時(shí)候公司有活動(dòng)或者會(huì)議，這助手還得幫忙布置場(chǎng)地，準(zhǔn)備那些需要用到的東西。要是有客戶來(lái)訪，也得提前安排好行程，包括酒店預(yù)訂、接送機(jī)之類(lèi)的。

不過(guò)有時(shí)候事情多起來(lái)，難免會(huì)有疏漏。像有一次我負(fù)責(zé)安排一個(gè)外國(guó)客戶的考察行程，光想著航班時(shí)間了，結(jié)果忘了確認(rèn)他那邊的簽證有效期，差點(diǎn)耽誤事。后來(lái)吸取教訓(xùn)，每次接這類(lèi)任務(wù)都得反復(fù)核對(duì)細(xì)節(jié)才行。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

跟財(cái)務(wù)那邊對(duì)接也是重要工作之一。報(bào)銷(xiāo)單據(jù)得及時(shí)遞交，發(fā)票什么的都不能缺。要是碰到付款流程復(fù)雜的情況，就得耐心溝通，確保每一筆錢(qián)都能按時(shí)到賬。

再說(shuō)到跟各部門(mén)的合作，有時(shí)候業(yè)務(wù)部門(mén)提出的需求比較急，就得協(xié)調(diào)資源盡快滿足。像市場(chǎng)部要做個(gè)宣傳冊(cè)子，就需要從設(shè)計(jì)到印刷全程跟蹤，不能出岔子。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)27人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體工作環(huán)境和需求。比如日文商務(wù)助理這活兒，你得知道公司主要做什么，跟哪些客戶打交道。要是給一家做進(jìn)出口貿(mào)易的公司寫(xiě)，那職責(zé)就得涵蓋翻譯、接洽、文件整理這些事。開(kāi)頭最好能說(shuō)清楚大方向，像是負(fù)責(zé)日常的日文溝通，協(xié)助處理商務(wù)往來(lái)之類(lèi)的。

具體到細(xì)節(jié)，就拿翻譯來(lái)說(shuō)，不是光會(huì)查字典就行，得懂專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，像什么“訂單確認(rèn)書(shū)”、“合作意向書(shū)”這種，都得整明白。還有就是文件歸檔，這事看似簡(jiǎn)單，其實(shí)挺講究，得按時(shí)間順序排好，別到時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)找起來(lái)費(fèi)勁。再比如，接待來(lái)訪的日方客人，這就需要提前了解對(duì)方背景，見(jiàn)面時(shí)該聊什么不該聊什么心里得有個(gè)譜。

有時(shí)候也會(huì)碰到突發(fā)狀況，比如說(shuō)突然接到緊急郵件需要馬上翻譯，這時(shí)候就考驗(yàn)反應(yīng)速度了。還有一次我差點(diǎn)搞混了兩家客戶的資料，后來(lái)還是同事提醒才沒(méi)出岔子。所以，平時(shí)得多留個(gè)心眼兒，多熟悉業(yè)務(wù)流程。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

跟部門(mén)內(nèi)部同事的合作也很重要。要是內(nèi)部協(xié)調(diào)不到位，外頭的事再做得好也沒(méi)用。記得有一次因?yàn)楦N(xiāo)售部的對(duì)接出了點(diǎn)小問(wèn)題，導(dǎo)致客戶那邊的合同沒(méi)法按時(shí)簽，好在最后補(bǔ)救及時(shí)，不然麻煩就大了。所以，這份工作不光是對(duì)外的事，對(duì)內(nèi)也得處處留意。