- 目錄
-
第1篇 物業(yè)公司行政部文化宣傳崗位職責
物業(yè)公司行政部文化、宣傳崗位職責
1、在行政部主管領導下,負責做好物業(yè)管理和精神文明建設的宣傳工作。
2、根據當前黨和政府工作,國家時勢及物管方面的工作,負責組織資料,協助并指導管理處不定期出版小區(qū)宣傳欄。
3、負責對企業(yè)、企業(yè)形象標識系統進行策劃、實施。
4、協助行政部主管安排公司各類會議工作,作好會議記錄,并按要求編寫會議紀要或決議。
5、負責組織以公司名義開展的聯誼活動和體育競賽;負責對外聯系和協調對公司、社區(qū)重大活動以及新事物、新氣象,通過新聞媒介及時宣傳報道,塑造公司品牌。
6、負責組織《愛我__》畫刊的資料整體出版、發(fā)行工作。
7、負責組織完成公司安排接待的參觀、來訪,以及各類會議等工作。
8、嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項。
9、完成領導交辦的其他工作。
第2篇 物業(yè)公司行政專員的崗位職責4
物業(yè)公司行政專員的崗位職責(4):
1.對行政部經理負責。
2.負責公司日常辦公電話的接聽,記錄。
3.負責公司行政檔的收集管理工作。
4.負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5.負責公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6.負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理工作。
第3篇 物業(yè)公司行政主管崗位職責
物業(yè)公司行政主管的崗位職責
1.協助部門經理管理公司日常行政事務。
2.負責公司后勤保障的具體事務。
3.負責公司營業(yè)執(zhí)照、資質等相關文件的申請、變更及年審手續(xù)辦理。
4.負責車輛管理的具體事務。
5.負責月考勤統計工作和固定資產的保管、統計工作。
6.負責辦公用品及其他物品的申購和管理。
7.負責定期組織員工年度體檢。
8.負責對本部門環(huán)境因素的識別、評價和記錄的填寫工作。
9.完成上級領導交辦的其它工作。
第4篇 物業(yè)公司行政人事部經理崗位職責(5)
物業(yè)公司行政人事部經理崗位職責(五)
1.協助副總經理處理好公司內部事務,督促各種計劃按時落實與執(zhí)行。公司各項制度的實施與督促執(zhí)行。
2.負責建立崗位責任,做好員工績效考核工作,建立企業(yè)文化,增強企業(yè)凝聚力,加強企業(yè)與員工之間的溝通,增強員工歸屬感。
3.制定、修改分公司各項規(guī)章制度,提交公司討論通過并監(jiān)督實施。
4.內外公文的處理及檔案管理工作
5.合理組織員工培訓,并建立培訓檔案。
6.負責對本部門的工作分配、協調及工作監(jiān)督和管理。
7.負責公司各種證件的辦理。
[上崗條件]
●大專以上文化程度,身體健康、政治上無不良表現,有5年以上相關人事行政管理經驗;
●具備適應本崗位的語言文字表達、組織協調和獨立工作能力;
●能應用計算機辦公軟件;
●工作細心、認真負責
第5篇 物業(yè)公司行政部主管崗位職責（2）
物業(yè)公司行政部主管崗位職責(二)
1、負責公司各類文件、行政制度、計劃、總結的制定與草擬及打印工作。
2、負責統籌管理公司的行政、后勤、信息、公司車輛、辦公設備及其他行政管理工作。
3、負責組織安排公司各類會議,傳達會議精神。
4、負責處理公司的來往信函,對外信息發(fā)布及接待工作。
5、負責統籌管理公司的合同和檔案資料。
6、負責或協助、組織、策劃公司的有關活動,含公共關系的公關活動。
7、負責公司機密文件資料及信息的保密工作。
8、負責控制公司各項行政費用的開支。
9、負責提供相關資料及數據,配合財務的成本核算。
10、負責公司法律事務處理。
第6篇 物業(yè)公司行政人事部經理崗位職責（7）
物業(yè)公司行政人事部經理崗位職責(七)
一、做好行政、人事、總務、品質管理工作。
二、妥善保管及按總經辦指示管理使用印章
三、負責公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。
四、辦理員工的入職、擔保、勞動合同等手續(xù)。
五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。
六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。
七、辦理企業(yè)年審及營業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車場的年審工作。
八、負責公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。
九、負責固定資產的登記、保管及核查工作。
十、負責管理文件的打印、復印、傳真工作。
十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。
十二、按時上交工作報告及規(guī)定報表。
十三、做好上級領導交辦的其它事項。
第7篇 物業(yè)公司行政人事主管崗位職責職位說明
2.9 行政人事主管
2.9.1 崗位職責
a)負責公司工作計劃、總結、規(guī)章制度等各類文件的起草工作。
b)負責人事工作,做好員工的招聘接受、調配、辭退(離職)、考核等管理工作。
c)負責車輛的調度和管理工作。
d)負責公司的培訓組織工作,做好培訓準備、組織、實施、考核,健全培訓資料,收集培訓教材等工作。
e)負責采購計劃的審核,采購供應商的評審等工作。
f)負責固定資產實物管理工作。
g)完成經理交辦的其他工作。
2.9.2職位說明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)大專以上學歷,中文類專業(yè),熟悉培訓及人事行政工作經驗二年以上;
c)有良好的口頭、文字表達能力,具備較強的溝通能力,性情開朗。
d)工作負責范圍:負責行政、人事、培訓工作。
第8篇 物業(yè)公司行政人事部經理崗位職責職位說明
2.3行政人事部經理
2.3.1 崗位職責
a)負責公司工作計劃、總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核工作。
b)負責組織公司各類會議的會務工作。
c)協助總經理處理日常工作,協調部門工作,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
d)負責公司人事工作,做好人力資源開發(fā)、管理工作。
e)負責公司行政后勤工作。
f)負責公司車輛的調度、使用和維修保養(yǎng)工作。
g)負責公司對外聯絡和來信來訪的接待工作。
h)負責公司培訓的組織管理工作。
i)負責公司質量控制管理工作。
j)負責公司檔案管理工作,督導公司下屬管理處的檔案管理。
k)完成總經理交辦的其他工作。
2.3.2職位說明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)大學本科以上學歷,從事行政人事工作三年以上;
c)具有良好的組織協調能力和文字表達能力。
d)工作認真、負責、細心,辦事作風正派、嚴明。
e)懂電腦操作。
f)工作負責范圍:負責行政、人事、培訓、質量控制方面的工作。
第9篇 s物業(yè)公司行政人事部經理崗位職責
物業(yè)公司行政人事部經理崗位職責
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經物業(yè)管理處領導批準后實施;
2、全面負責人事部工作,掌握業(yè)務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定;
3、組織本部門干部的政治和業(yè)務學習,提高人事管理水平和業(yè)務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;
4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設;
5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現人才;及時提出干部調整意見,當好物業(yè)管理處領導的參謀;
6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化;
7、根據用工計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的審核;
8、按照有關政策,結合同行業(yè)標準和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;
9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;
10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;
11、完成總經理交給的其他各項工作。
第10篇 物業(yè)公司行政崗位職責
一.行政主管崗位職責
1、在行政管理部經理領導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。
3、協助行政管理部經理工作,負責辦理公司總務、后勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。
4、負責辦理有關辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網絡通信等其它行政事務性工作。
5、及時完成領導交辦的其它工作任務。
二.高級行政助理崗位職責
1、在行政管理總部經理領導下,協助行政管理總部經理對集團公司及下屬公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、::組織、實施具體負責。落實集團公司公司領導及行政管理總部經理指示,具體負責集團公司行政后勤的管理工作;
2、在集團公司領導及行政管理總部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。
3、根據集團公司發(fā)展目標和領導指示,協助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修定本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;
4、協助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發(fā)現的問題,提出改進措施。
5、修訂公司質量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質量和效率。
6、組織安排接待工作,負責與相關政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關部門的溝通協調。
7、協助領導做好部門內部考核,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。
8、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。
第11篇 物業(yè)公司行政文員崗位職責職位說明
2.25 行政文員
2.25.1 崗位職責
a)負責公文的收發(fā)工作。
b)負責文字打印工作。
c)負責人事及行政工作程序的跟辦工作。
d)完成領導交辦的工作。
2.25.2職位說明
a)年齡30歲以下,身體健康;
b)中專以上學歷,文秘專業(yè),從事相關職位二年以上;
c)打字速度每分鐘40字以上。
d)工作認真、負責,原則性強、廉潔奉公。
e)工作負責范圍:負責文書處理工作。
第12篇 物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責
物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;
2、組織制定各崗位職責,并根據公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;
3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;
4、根據現有編制及業(yè)務發(fā)展需求,組織協調、統計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;
5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;
6、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作;
7、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;
9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;
10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務指導;
11、負責員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;
12、完成上級領導交辦的其它工作。
第13篇 物業(yè)公司行政主管崗位職責（13）
物業(yè)公司行政主管崗位職責(十三)
【管理層級關系】
直接上級:總經辦主任
直接下級:車隊隊長、采購員、庫管員
【技能要求】
基本素質:有較強的責任心和事業(yè)心,熱愛本職工作,辦事公道,實事求是,不謀私利。有較強的組織和協調能力,易于合作。
自然條件:30歲以上,男性,五官端正,身體健康。
文化程度:大專以上學歷。
工作經驗:5年以上相關工作經驗,其中3年以上物資采購或管理經驗。
特殊要求:5年以上駕齡,熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內容,掌握市場行情和供貨渠道。
【崗位職責】
1.協助總經辦主任負責行政車隊及物資采購的全面工作;
2.負責行政部門工作計劃和工作總結、月報的起草;
3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議,及時匯報工作情況,并向下傳達上級要求;
4.負責安排車隊的日常工作并根據部門經理的要求,充分調動全隊司機的積極性;
5.負責車輛停駛維修的審批,努力控制維修費用;審核每月業(yè)務報表,并將統計分析結果上報部門經理;
6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;
7.組織司機進行車輛正常保養(yǎng),并安排車輛月檢工作;
8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規(guī)格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質量要求,對所轄物資料采購負有領導責任;
9.按計劃完成所轄物資的采購任務,并在預算內做到開源節(jié)流;
10.負責所轄物品、辦公家具、設備及勞保用品等的發(fā)放審核,并負責費用控制;
11.及時處理產品質量問題,協調供應商退、換質量不合格產品;
12.負責固定資產、低值易耗品、辦公家俱、辦公設備的的使用管理,并協調各部門使用;
13.負責bp機的使用及交費的管理;
14.組織協調公司獻血工作;
15.負責下屬員工的業(yè)務培訓并定期對下屬進行績效評估;;
16.組織司機負責調查公司車輛發(fā)生的交通事故,起草報告并提出處理意見。
17.當好部門經理參謀,完成部門經理交給的其它工作任務。
第14篇 物業(yè)公司行政人事專員崗位職責
物業(yè)公司行政人事專員崗位職責
1、協助部門經理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;
2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;
3、協助上級執(zhí)行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;
4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
5、協助組織、開展企業(yè)文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產物資的完整;
7、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;
8、負責員工考勤工作;
9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉移與接納工作;
10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;
11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領導交辦的其它工作。
第15篇 物業(yè)公司行政后勤管理崗位職責
物業(yè)公司行政后勤管理崗位職責
行政后勤管理崗位負責公司行政后勤業(yè)務的管理,主要職責如下:
1.負責公司行政后勤管理的規(guī)范化建設,負責公司行政管理制度、資產管理體系的不斷完善,提出合理化建議,報綜合辦公室主任。
2.負責根據公司、部門年度工作目標和企業(yè)實際經營管理需要,制定行政后勤工作月度目標和具體工作計劃,并在期末進行評估總結。
3.負責公司資產、剩余物資管理,掌握公司資產分布、保養(yǎng)、維修、報廢、轉移狀況,審核資產的新購、調撥、報廢,固定資產報廢須到現場核實。
4.每年6月下旬組織對公司各部門資產進行現場抽查;每年年底,配合財務人員對公司資產進行全面盤點;提出整改要求,并落實改善效果。
5.負責不斷完善公司住房管理規(guī)定;熟悉公司住房情況,合理安排、調配住房。
6.負責公司全體人員服務禮儀的監(jiān)督檢查。
7.負責辦理公司各類證照(車輛、停車場除外),并做好質量記錄;負責營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理收費許可證、稅務登記證等各類證照的年審及備案工作。
8.督導各部門資產按規(guī)定完善日常的購置、質檢、入庫、領用、調撥、報廢等工作,并定期進行盤點,監(jiān)督各部門資產登記情況,做好盤盈盤虧工作。
9.負責公司辦公設備保養(yǎng)的監(jiān)督管理工作,對于由分承包方進行維護保養(yǎng)的辦公設備,做好相關質量記錄;并負責公司辦公設備維護保養(yǎng)合同的續(xù)簽及費用核算工作。
10.負責公司各部門辦公環(huán)境、內務的監(jiān)督檢查,每月5日通報上月檢查情況。
11.根據公司ci手冊規(guī)范,負責公司各類vi物品的制作。
12.負責公司倉庫管理工作,保證公司庫存物資符合底線要求。
13.根據季節(jié)變化,及時通知各部門更換統一服裝;服裝換季前兩個月,根據各部門報送的服飾需求計劃,結合公司庫存,統計需訂做服飾數量,報部門領導審核定做。負責及時申請各類臨需服裝或配件。
14.審核所有車輛費用的申請報告及報銷單證,審核公司車輛維修、保養(yǎng)費用及車輛燃料消耗費用,對每項費用支出進行嚴格把關,努力降低費用。
15.完成領導交辦的其他工作任務。
第16篇 物業(yè)公司行政部內勤崗位職責（2）
物業(yè)公司行政部內勤崗位職責(二)
1、在行政部主管領導下,負責行政部各類文件,資料檔案的清理保管工作,負責各類文件資料的修改、打印。
2、負責對外來公文的簽收、登記、編號、運轉和檢查未歸檔文件的催辦工作;按規(guī)定程序及時、正確地辦理各種資料的動態(tài)情況;按時收集好各類檔案資料,不散失、不遺留,做好主卷歸檔,分類準確、裝訂工整。
3、按公司規(guī)定保管、使用公司行政印章和專用公章;按公司規(guī)定開具公司對內對外的各類介紹信、證明文書;參與公司公關活動。
4、負責統籌管理公司的合同和檔案資料。
5、負責辦公設備的管理,包括電話機、傳真機、復印機、電腦、打印機等設備。
6、負責辦公環(huán)境的管理及機關本部辦公室的清潔衛(wèi)生管理。
7、嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項。
8、負責公司辦公室來人、來訪的接待工作。
9、完成領導交辦的其他工作。
