【第1篇】行政助理崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求怎么寫1750字
行政助理工作職責(zé)
行政助理就是將企業(yè)的事務(wù)管理得井然有序,在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,通過(guò)安排主管日程、填寫計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會(huì)談會(huì)議、接待客戶來(lái)訪、維護(hù)記錄管理,完成文件歸檔等各項(xiàng)工作,從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
企業(yè)對(duì)行政助理要求
以下內(nèi)容來(lái)自制度大全企業(yè)對(duì)行政助理的職責(zé)要求
崗位職責(zé)及任職資格a
薪水:底薪1600 全勤獎(jiǎng)200 績(jī)效考核200 獎(jiǎng)金(提供溫馨住宿)
發(fā)展晉升制度:行政助理--行政副主管--行政主管--行政高管--行政副經(jīng)理--行政經(jīng)理(每晉升一級(jí),底薪加200)
表現(xiàn)優(yōu)秀者可參與公司組織旅游,及公司高層半年度,年度會(huì)議!
工作時(shí)間:8:30—9:00,每周單休一天,法定假日休息
崗位職責(zé):
1、起草和修改報(bào)告、文稿等;
2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
4、訂閱年度報(bào)刊雜志,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
6、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
任職資格:
1、待人熱情、禮貌、大方,性格活潑開朗,有責(zé)任心,善于表達(dá),愿意學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),執(zhí)行力強(qiáng);
2、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;
3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
4、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在18--26歲。
聯(lián)系人:熊助理
電話:******
崗位職責(zé)及任職資格b
崗位職責(zé):
1、起草和修改報(bào)告、文稿等;
2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
4、訂閱年度報(bào)刊雜志,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
6、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
任職資格:
1、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;
2、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
3、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-26歲
崗位職責(zé)及任職資格c
行政助理就是將企業(yè)的事務(wù)管理得井然有序,在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,通過(guò)安排主管日程、填寫計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會(huì)談會(huì)議、接待客戶來(lái)訪、維護(hù)記錄管理,完成文件歸檔等各項(xiàng)工作,從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
書寫經(jīng)驗(yàn)15人覺(jué)得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候,得結(jié)合具體的工作環(huán)境和需求。比如行政助理這個(gè)崗位,主要就是協(xié)助處理日常事務(wù),像文件歸檔、接待訪客之類的活兒。這類工作說(shuō)白了就是幫大伙兒騰出手來(lái)干更重要的事,所以職責(zé)里頭得突出服務(wù)意識(shí)。再比如文件管理這塊,不僅要確保資料完整,還得保證調(diào)取方便,這就需要對(duì)流程熟悉,還不能丟三落四。
書寫注意事項(xiàng):
溝通能力也挺關(guān)鍵的。行政助理很多時(shí)候是在幕后協(xié)調(diào),得跟各部門打交道,要是溝通不到位,很多事情就容易出岔子。像會(huì)議安排這種事,提前通知參會(huì)人員是一方面,還得確認(rèn)會(huì)議室有沒(méi)有沖突,要是搞混了,那場(chǎng)面肯定尷尬。所以職責(zé)里最好把這一點(diǎn)明確出來(lái),強(qiáng)調(diào)責(zé)任心。
不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到突發(fā)情況,比如說(shuō)突然來(lái)了個(gè)重要客戶,這時(shí)候就得靈活應(yīng)對(duì)。記得有一次我們部門來(lái)了個(gè)臨時(shí)參觀團(tuán),因?yàn)槭孪葲](méi)安排好,結(jié)果差點(diǎn)耽誤了行程。后來(lái)總結(jié)下來(lái),這類事情其實(shí)完全可以提前預(yù)防,只要在職責(zé)里注明要具備應(yīng)急處理的能力就行。
至于任職資格,學(xué)歷倒是其次,主要是看個(gè)人素質(zhì)。像細(xì)心、耐心這種品質(zhì)很重要,畢竟日常工作瑣碎,稍不留神就可能出紕漏。還有就是辦公軟件得熟練,excel什么的基本操作都得會(huì),不然處理表格數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)很頭疼。不過(guò)有些公司可能還會(huì)看重一些額外技能,比如會(huì)開車,能處理簡(jiǎn)單的報(bào)銷單據(jù)之類。
當(dāng)然了,每個(gè)公司的要求不一樣,寫的時(shí)候得因地制宜。像有些企業(yè)特別注重形象,那外貌條件也可能被列入考量范圍。不過(guò)我覺(jué)得,最重要的還是態(tài)度,愿意學(xué)愿意干的那種人才是真靠譜。畢竟再好的技能,沒(méi)有積極的態(tài)度也發(fā)揮不出來(lái)。
【第2篇】行政兼會(huì)計(jì)助理崗位職責(zé)怎么寫300字
崗位職責(zé):
1、協(xié)助主管完成日常事務(wù)性工作,協(xié)助處理帳務(wù);
2、申請(qǐng)票據(jù),購(gòu)買發(fā)票,準(zhǔn)備和報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,協(xié)助辦理稅務(wù)報(bào)表的申報(bào);
3、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對(duì)帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票;
4、協(xié)助財(cái)會(huì)文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;
5、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;
6、負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)等部門的對(duì)外聯(lián)絡(luò)。
任職資格
1、財(cái)務(wù),會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;
2、較好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),有財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟悉現(xiàn)金管理及銀行結(jié)算,財(cái)務(wù)軟件操作;
4、良好的職業(yè)操守及團(tuán)隊(duì)合作精神,較強(qiáng)的溝通、理解和分析能力;
5、具有獨(dú)立工作和學(xué)習(xí)的能力,工作認(rèn)真細(xì)心。
書寫經(jīng)驗(yàn)62人覺(jué)得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候,得結(jié)合具體工作內(nèi)容去描述。像行政兼會(huì)計(jì)助理這個(gè)崗位,主要就是負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)和一些基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作。行政方面,就是做好辦公室環(huán)境管理,像是辦公用品的采購(gòu)和分發(fā),還有會(huì)議室安排之類的。至于會(huì)計(jì)這邊,可能需要處理報(bào)銷單據(jù)、整理憑證什么的,這都是比較常規(guī)的任務(wù)。
平時(shí)工作中,得留意各種文件資料的歸檔,確保所有材料都整齊有序,這樣查起來(lái)也方便。對(duì)于一些簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì),也要能及時(shí)完成,比如每月員工工資表的核對(duì),這關(guān)系到大家的實(shí)際利益,馬虎不得。有時(shí)候,還可能要配合其他部門做一些輔助性的工作,比如參與項(xiàng)目預(yù)算的初步編制,雖然不是特別深入,但至少要了解大概流程。
說(shuō)到具體職責(zé),可能還需要對(duì)接供應(yīng)商,比如說(shuō)打印紙、打印機(jī)耗材,這些都是日常工作的一部分。另外,公司的考勤記錄也需要定期更新,這是人事管理的基礎(chǔ)。在會(huì)計(jì)這塊,發(fā)票的核對(duì)和保管也是重點(diǎn),畢竟涉及到稅務(wù)申報(bào),可不能出岔子。
不過(guò),有些事情可能會(huì)讓人有點(diǎn)犯難。比如有時(shí)候老板臨時(shí)交辦的任務(wù),可能跟原本的工作安排不太一樣,這時(shí)候就得靈活應(yīng)對(duì)了。有時(shí)候手頭的事情多,難免會(huì)顧此失彼,這就考驗(yàn)個(gè)人的時(shí)間管理能力了。比如有一次,我忙著整理報(bào)銷單據(jù),結(jié)果忘記提醒同事提交下個(gè)月的預(yù)算計(jì)劃,后來(lái)被領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)名批評(píng)了。
其實(shí),寫崗位職責(zé)的時(shí)候,最好能結(jié)合公司實(shí)際情況。比如有的企業(yè)對(duì)行政的要求比較高,可能還會(huì)涉及接待訪客、組織團(tuán)建活動(dòng)之類的內(nèi)容。而會(huì)計(jì)部分,如果公司規(guī)模大些,可能還會(huì)涉及到成本核算,那就需要具備一定的專業(yè)背景了。不過(guò)這些都要看具體情況,不能一概而論。
有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述,可能會(huì)忽略掉一些細(xì)節(jié)。比如某些特殊情況下需要加班處理緊急任務(wù),這在正式的職責(zé)清單上可能不會(huì)體現(xiàn),但實(shí)際工作中卻是經(jīng)常遇到的。還有就是,有時(shí)候?yàn)榱粟s進(jìn)度,表格填錯(cuò)了也沒(méi)及時(shí)發(fā)現(xiàn),結(jié)果導(dǎo)致后續(xù)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,這就得格外小心了。
【第3篇】醫(yī)療器械行政助理崗位職責(zé)怎么寫250字
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度的制定、監(jiān)督和執(zhí)行,完成各項(xiàng)通知文件下發(fā)。
2、負(fù)責(zé)員工日??记诠ぷ鳌?/p>
3、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作。
4、負(fù)責(zé)人力資源的招聘,員工入職離職辦理和培訓(xùn)等工作。
5、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織和安排。
6、協(xié)助庫(kù)管管理工作。
7、辦公用品的領(lǐng)用登記。8、公司固定資產(chǎn)的管理。
9、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作等。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,一年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)
2、熟悉行政管理流程,具備相應(yīng)管理經(jīng)驗(yàn)。
3、工作積極認(rèn)真負(fù)責(zé),做事穩(wěn)重細(xì)心,具備很好的親和力。
4、具備一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),能熟練使用電腦和各項(xiàng)辦公軟件。
書寫經(jīng)驗(yàn)30人覺(jué)得有用
醫(yī)療器械行政助理這個(gè)崗位,說(shuō)白了就是公司內(nèi)部的一個(gè)樞紐角色。既要對(duì)接各個(gè)部門的需求,又要處理日常行政事務(wù),還要配合上級(jí)完成一些文件管理的工作。在寫這個(gè)崗位職責(zé)的時(shí)候,得把具體的工作內(nèi)容給列清楚,不能含糊其辭。
比如,這份工作涉及到收發(fā)文件、整理檔案這類基礎(chǔ)活兒。像每天早上一到辦公室,就得先把昨天沒(méi)處理完的文件過(guò)一遍,看看有沒(méi)有緊急事項(xiàng)需要上報(bào)。還有就是會(huì)議紀(jì)要,這事特別重要,得確保記錄得詳細(xì)又準(zhǔn)確,尤其是那些跟項(xiàng)目相關(guān)的決定點(diǎn),不能漏掉任何一個(gè)細(xì)節(jié)。要是會(huì)議結(jié)束之后發(fā)現(xiàn)遺漏了什么重要內(nèi)容,那麻煩就大了。
書寫注意事項(xiàng):
醫(yī)療器械這塊兒講究的是合規(guī)性,所以行政助理還得負(fù)責(zé)跟進(jìn)一些審批流程。像是產(chǎn)品注冊(cè)資料之類的,可能涉及好幾個(gè)部門審核,這時(shí)候就需要耐心跟蹤進(jìn)度,及時(shí)提醒相關(guān)人員提交材料。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)會(huì)突然變更多次,這就考驗(yàn)?zāi)愕膽?yīng)變能力了。如果因?yàn)闇贤ú坏轿粚?dǎo)致延誤,后果挺嚴(yán)重的。
除了這些常規(guī)工作外,偶爾也會(huì)碰到突發(fā)狀況。比如供應(yīng)商臨時(shí)變更聯(lián)系方式,這時(shí)候就需要快速反應(yīng),盡快聯(lián)系對(duì)方確認(rèn)情況。有時(shí)候事情多起來(lái),腦袋里就像一團(tuán)亂麻,恨不得一下子全搞定,結(jié)果反而容易出錯(cuò)。像上次我就差點(diǎn)把兩家供應(yīng)商的信息搞混了,幸好發(fā)現(xiàn)得早,不然真要鬧笑話。
醫(yī)療器械公司的行政助理還需要協(xié)助采購(gòu)部門做一些統(tǒng)計(jì)工作。像每月的辦公用品采購(gòu)清單,得根據(jù)各部門的實(shí)際需求來(lái)制定,既不能浪費(fèi)也不能短缺。有時(shí)候采購(gòu)計(jì)劃剛報(bào)上去沒(méi)多久,又接到新的任務(wù)調(diào)整,這就得重新核算預(yù)算。最頭疼的就是月底盤點(diǎn)庫(kù)存,一堆數(shù)字堆在一起,看得人眼花繚亂,稍不留神就會(huì)算錯(cuò)賬。
【第4篇】行政助理人事助理崗位職責(zé)怎么寫250字
職責(zé)描述:
1. 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待和引薦;
2. 負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)的的接聽和轉(zhuǎn)接;
3. 公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算及日常加班報(bào)銷;
4. 負(fù)責(zé)快遞收發(fā)及核算、名片管理、機(jī)票預(yù)訂等行政日常工作
5.協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定、布置會(huì)議室;
6.協(xié)助上級(jí)購(gòu)置辦公用品,負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放及記錄
7.辦公室環(huán)境管理維護(hù);
職位要求:
1.長(zhǎng)相佳、身高160cm以上;
2.excel以及其他office軟件的基本使用
3.能夠獨(dú)立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作
4.善于思考和學(xué)習(xí),具有很強(qiáng)的人際溝通、親和力、協(xié)調(diào)能力;
5.責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致耐心,具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;
6.普通話標(biāo)準(zhǔn)
7.簡(jiǎn)歷附有近期照片
書寫經(jīng)驗(yàn)45人覺(jué)得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候,得結(jié)合具體工作內(nèi)容去展開。比如行政助理這活兒,你得先把日常工作列出來(lái),像辦公用品采購(gòu)這類,還有文件整理歸檔,這些都是基礎(chǔ)。人事助理,就得多留意員工入職離職手續(xù)辦理,考勤統(tǒng)計(jì)也不能落下。要是能細(xì)化到每個(gè)環(huán)節(jié),那更好,比如說(shuō)采購(gòu)辦公用品時(shí),得先列出清單,接著找供應(yīng)商比價(jià),最后下單付款。
有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)有點(diǎn)亂,像我剛想說(shuō)采購(gòu)的事,又扯到考勤了。人事這塊兒,招聘也是重點(diǎn),發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試,整個(gè)流程都要涵蓋進(jìn)去。別忘了,有些細(xì)節(jié)容易忽略,像員工檔案管理,得確保資料完整準(zhǔn)確,不然到時(shí)候出問(wèn)題麻煩大了。
再來(lái)說(shuō)說(shuō)日常事務(wù),行政這邊可能還要負(fù)責(zé)會(huì)議室布置,接待來(lái)訪客人這些。人事的話,福利發(fā)放也挺重要,節(jié)假日禮品,員工生日會(huì)之類的。要是公司規(guī)模大一點(diǎn),還得處理一些突發(fā)事件,像是臨時(shí)會(huì)議場(chǎng)地調(diào)整什么的,這都需要提前規(guī)劃好。
寫的時(shí)候得注意,不能太籠統(tǒng),要讓看的人明白具體該怎么做。比如說(shuō)安排會(huì)議,就不能只寫“負(fù)責(zé)會(huì)議安排”,得寫清楚從通知參會(huì)人員到準(zhǔn)備會(huì)議材料,再到會(huì)議結(jié)束后的記錄存檔,這樣才清晰。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀着芷热绫緛?lái)想寫會(huì)議安排,結(jié)果又想起考勤的事,這都是常有的事。
還有就是,崗位職責(zé)最好能體現(xiàn)崗位的價(jià)值,像是行政這塊兒,除了日?,嵥榈墓ぷ鳎€能參與企業(yè)文化建設(shè)之類的。人事助理,除了常規(guī)事務(wù),還可以協(xié)助優(yōu)化招聘流程,提升效率。寫的時(shí)候,得想清楚這個(gè)崗位在整個(gè)公司運(yùn)營(yíng)中的作用,這樣才能寫出有分量的職責(zé)描述。
【第5篇】行政助理人事專員崗位職責(zé)怎么寫200字
崗位要求:
1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。
2.一年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀亦可考慮。
3.熟練使用辦公軟件。
4.責(zé)任感強(qiáng)、勤快、反應(yīng)靈敏。
簡(jiǎn)歷請(qǐng)附照片。
工作內(nèi)容:
1、接待來(lái)訪人員,收發(fā)文件快遞;
2、負(fù)責(zé)員工每月考勤;
3、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金事宜;
4、車輛管理;
5、人員招聘;
6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;
7、辦公設(shè)備、用品的購(gòu)置、管理;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)22人覺(jué)得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候,得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和公司需求。行政助理兼人事專員這個(gè)崗位,既要處理日常行政事務(wù),又要負(fù)責(zé)人事相關(guān)工作。開頭部分可以先說(shuō)一下這個(gè)崗位的核心作用,比如“作為公司運(yùn)轉(zhuǎn)的重要支撐點(diǎn),行政助理兼人事專員需要確保內(nèi)部管理和外部溝通順暢”。
在描述具體職責(zé)時(shí),得把事情拆解清楚。比如說(shuō)行政方面的,就得提到辦公用品管理,“負(fù)責(zé)采購(gòu)、發(fā)放辦公用品,定期盤點(diǎn)庫(kù)存,保證各部門的需求得到滿足”。人事這部分,就該提到招聘流程,“協(xié)助完成人員招聘,包括篩選簡(jiǎn)歷、安排面試、跟蹤錄用情況”。這兩塊內(nèi)容分開寫,能讓閱讀者一目了然。
不過(guò)有時(shí)候會(huì)遇到一些模糊地帶,像“協(xié)調(diào)各部門間的關(guān)系,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題”。這句話聽著挺全面,但仔細(xì)琢磨下,其實(shí)有點(diǎn)籠統(tǒng)。如果能細(xì)化一下就更好了,比如改成“針對(duì)跨部門協(xié)作中產(chǎn)生的分歧,主動(dòng)溝通協(xié)調(diào),提出解決方案”。這樣表述就更有針對(duì)性。
還有就是關(guān)于員工檔案管理這部分,“負(fù)責(zé)員工檔案的建立、更新及保管,確保資料完整無(wú)缺”。這句寫得還行,但總覺(jué)得少了點(diǎn)什么。要是能補(bǔ)充些細(xì)節(jié)就更完美了,像是“定期檢查檔案歸檔是否規(guī)范,防止遺漏重要文件”。雖然改動(dòng)不大,但會(huì)讓整個(gè)職責(zé)顯得更細(xì)致。
書寫注意事項(xiàng):
對(duì)于考勤這塊,“記錄員工出勤情況,統(tǒng)計(jì)月度考勤數(shù)據(jù)”。這句話本身沒(méi)問(wèn)題,但如果想讓內(nèi)容更生動(dòng),可以加上一點(diǎn)具體做法,“通過(guò)打卡系統(tǒng)提取數(shù)據(jù),核對(duì)異常情況,確保考勤記錄真實(shí)準(zhǔn)確”。這樣一來(lái),讀者能感受到工作的具體流程。
最后別忘了提到培訓(xùn)相關(guān)的工作,“參與組織新員工入職培訓(xùn),協(xié)助制定培訓(xùn)計(jì)劃”。這部分其實(shí)可以再展開點(diǎn),比如“跟進(jìn)培訓(xùn)進(jìn)度,收集反饋意見(jiàn),為后續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)”。這樣的補(bǔ)充能讓職責(zé)描述更加豐滿。
【第6篇】地產(chǎn)行政助理崗位職責(zé)怎么寫250字
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)新客戶和業(yè)主的開發(fā);
2、負(fù)責(zé)客戶與業(yè)主的接待與咨詢,提供顧問(wèn)式的咨詢服務(wù);
3、負(fù)責(zé)公寓、別墅、寫字樓租賃的全過(guò)程,包括識(shí)別需求、帶看、收意向、談判、簽約及過(guò)戶和老客戶經(jīng)營(yíng)等,促成業(yè)務(wù)成交;
任職資格:
1、大專(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35歲之間,男女不限,專業(yè)不限;
2、敏銳的洞察力,較強(qiáng)的抗壓和抗挫能力;勇于接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);
3、溝通能力強(qiáng),普通話標(biāo)準(zhǔn);有親和力,工作積極主動(dòng),樂(lè)觀開朗;
4、做事認(rèn)真踏實(shí),為人正直誠(chéng)懇,具有良好的團(tuán)隊(duì)精神。
書寫經(jīng)驗(yàn)29人覺(jué)得有用
地產(chǎn)行政助理這個(gè)崗位,說(shuō)起來(lái)不算特別復(fù)雜,但也挺講究實(shí)際操作能力。要是想把崗位職責(zé)寫好,得先把工作的核心內(nèi)容摸清楚。比如,日常的文件整理、會(huì)議記錄這些肯定是少不了的,還有就是跟其他部門對(duì)接的時(shí)候,需要傳達(dá)一些通知或者安排。如果公司規(guī)模大一點(diǎn),可能還會(huì)涉及到接待客戶的工作,這部分就需要提前了解客戶的背景資料,做好準(zhǔn)備。
具體到寫的時(shí)候,可以先想想每天上班都會(huì)干什么。像是檢查辦公用品是不是夠用了,這個(gè)很重要。有時(shí)候打印機(jī)沒(méi)墨了,文具盒里的筆也不剩幾支,這都是小事,但要是沒(méi)人管就會(huì)耽誤事。所以職責(zé)里應(yīng)該提到負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和補(bǔ)充,順便提醒下同事記得及時(shí)報(bào)修,不然老等著也不是個(gè)辦法。
書寫注意事項(xiàng):
行政工作還常常涉及一些后勤保障的事。比如員工活動(dòng)組織,這聽起來(lái)簡(jiǎn)單,其實(shí)要考慮的東西挺多。場(chǎng)地預(yù)定、人員統(tǒng)計(jì)、預(yù)算控制,這些都需要提前規(guī)劃好。要是職責(zé)描述里能體現(xiàn)這些細(xì)節(jié)就更好了,畢竟領(lǐng)導(dǎo)看這份職責(zé)說(shuō)明書的時(shí)候,希望能知道這個(gè)崗位到底能承擔(dān)多少事情。
不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘記一些小環(huán)節(jié)。比如,合同歸檔這件事,雖然重要,但很容易漏掉。還有會(huì)議室的預(yù)訂,這也是日常工作的一部分,要是職責(zé)里沒(méi)有明確寫進(jìn)去,就容易被忽略。有時(shí)候?qū)懙娜艘幻ζ饋?lái),腦子一熱就把這些關(guān)鍵點(diǎn)給省略了,結(jié)果后來(lái)才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
說(shuō)到合同管理,這里面學(xué)問(wèn)可不少。首先要確保所有的合同都按照規(guī)定的流程來(lái)簽,簽完之后還得妥善保管。有些公司會(huì)專門設(shè)立一個(gè)檔案室,把合同分類存放,這就需要行政助理定期去整理。如果職責(zé)里能提到這一點(diǎn),那對(duì)于新來(lái)的同事來(lái)說(shuō)就方便多了。
還有就是接待工作,這個(gè)也是行政助理的一項(xiàng)重要任務(wù)??腿藖?lái)了,要熱情招呼,帶他們參觀一下公司環(huán)境,介紹下公司的基本情況。要是遇到重要客戶,還得提前準(zhǔn)備好相關(guān)的資料,比如公司的業(yè)績(jī)報(bào)告、產(chǎn)品宣傳冊(cè)之類的。要是職責(zé)里把這些內(nèi)容都寫清楚了,別人一看就知道這個(gè)崗位的責(zé)任有多大。
【第7篇】英語(yǔ)翻譯兼行政助理崗位職責(zé)怎么寫200字
1.英文相關(guān)專業(yè)畢業(yè),專業(yè)水平八級(jí),良好的中英文翻譯、口譯及中英文寫作功底。
2.書面商務(wù)文件的英漢互譯,并盡可能保持文件的內(nèi)容、脈絡(luò)以及語(yǔ)言風(fēng)格的一致性。
3.優(yōu)秀的語(yǔ)言理解和漢語(yǔ)表達(dá)能力及寫作能力,并對(duì)翻譯材料進(jìn)行校對(duì),編輯,以及修訂;
4.強(qiáng)烈的責(zé)任感和認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度,有耐心;
5.具有較強(qiáng)的溝通、交往、協(xié)調(diào)能力,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,良好的執(zhí)行力;
6.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
書寫經(jīng)驗(yàn)20人覺(jué)得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候,得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和公司的需求。比如英語(yǔ)翻譯兼行政助理這個(gè)崗位,既要考慮到翻譯工作的專業(yè)性,也要兼顧行政事務(wù)的處理能力。先說(shuō)翻譯部分,平時(shí)需要負(fù)責(zé)公司文件、郵件往來(lái)以及會(huì)議記錄的翻譯工作,特別是那些對(duì)外交流的資料,得確保翻譯出來(lái)的內(nèi)容既精準(zhǔn)又符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。有時(shí)候可能涉及一些專業(yè)術(shù)語(yǔ),這就要求平時(shí)多積累,遇到不懂的趕緊查資料或者請(qǐng)教專業(yè)人士。
再看行政方面的職責(zé),這部分就比較雜了。像是辦公用品的采購(gòu)和管理,這事聽起來(lái)簡(jiǎn)單,但實(shí)際操作起來(lái)要考慮性價(jià)比,不能買貴了還得保證質(zhì)量。還有就是接待來(lái)訪人員,從預(yù)約到引導(dǎo),再到后續(xù)跟進(jìn),每個(gè)環(huán)節(jié)都得細(xì)致。另外,會(huì)議安排也是重頭戲,不僅要提前布置好場(chǎng)地,還得提醒相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)參會(huì),會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,這些都是日常必須完成的任務(wù)。
有時(shí)候忙起來(lái),可能會(huì)顧不上細(xì)節(jié),比如說(shuō)上次有個(gè)供應(yīng)商送來(lái)的辦公椅螺絲沒(méi)擰緊,結(jié)果同事坐上去差點(diǎn)摔跤,這就是個(gè)小教訓(xùn)。當(dāng)然,這種事情發(fā)生一次就夠了,下次采購(gòu)的時(shí)候就得更加仔細(xì)檢查才行。還有一次,因?yàn)橥送ㄖ硞€(gè)部門參加例會(huì),導(dǎo)致他們手頭的工作進(jìn)度被耽誤了,后來(lái)吸取教訓(xùn),每次開會(huì)都會(huì)逐一確認(rèn)所有相關(guān)人員是否到位。
說(shuō)到行政這塊兒,報(bào)銷流程也挺關(guān)鍵的。員工提交的報(bào)銷單子得認(rèn)真核對(duì),看看發(fā)票有沒(méi)有蓋章,金額是否正確,要是碰到不合規(guī)的情況,得及時(shí)溝通解決。還有考勤統(tǒng)計(jì),雖然現(xiàn)在大多數(shù)公司都有打卡系統(tǒng),但還是要定期核查一下,防止有人漏報(bào)或者誤報(bào)。
翻譯工作,除了日常的文件翻譯,偶爾還會(huì)參與一些大型活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)翻譯。這類場(chǎng)合要求反應(yīng)快,表達(dá)清晰,所以平時(shí)得多練習(xí)口語(yǔ),提高自己的應(yīng)變能力。有時(shí)候客戶臨時(shí)提出修改意見(jiàn),就得迅速調(diào)整思路,確保翻譯內(nèi)容不出差錯(cuò)。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到棘手的情況,比如某些專業(yè)領(lǐng)域的新詞,查遍了資料也找不到合適的譯法,只能憑經(jīng)驗(yàn)猜測(cè),事后再向?qū)<艺?qǐng)教確認(rèn)。
【第8篇】行政助理/文員崗位職責(zé)怎么寫400字
行政助理/文員崗位職責(zé)
2.2.1 檔案處理
2.2.1.1 行政助理負(fù)責(zé)全公司員工檔案記錄、整理與保管。
2.2.1.2 建立公司人事檔案,部分實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。
2.2.4.3 建立部分員工勞動(dòng)福利檔案。
2.2.1.4 建立員工簡(jiǎn)明檔案,提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。
2.2.1.5 建立員工晉級(jí)、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。
2.2.1.6 收集有關(guān)商業(yè)管理、物業(yè)管理資料報(bào)紙和信息,并建立臨時(shí)檔案。
2.2.2 員工培訓(xùn)
2.2.2.1 行政助理配合、負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。
2.2.2.2 建立完善新員工上崗前培訓(xùn)制度。
2.2.2.3 撰寫每期培訓(xùn)結(jié)束后的試卷格式和入職轉(zhuǎn)正評(píng)估報(bào)告。
2.2.2.4 調(diào)查各部門培訓(xùn)情況及建議,不斷改進(jìn)培訓(xùn)方法、內(nèi)容。
2.2.2.5 解答員工關(guān)于培訓(xùn)情況、內(nèi)容等方面的問(wèn)題。
2.2.2.6 對(duì)外聯(lián)系培訓(xùn)事宜。
2.2.2.7 配合各部門制定并實(shí)施臨時(shí)性培訓(xùn)課程。
2.2.2.8 了解同行業(yè)培訓(xùn)情況并吸收經(jīng)驗(yàn)。
2.2.2.9 不斷激發(fā)和鼓勵(lì)長(zhǎng)期員工在工作中遵行公司的服務(wù)準(zhǔn)則,使新員工了解并執(zhí)行公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
書寫經(jīng)驗(yàn)51人覺(jué)得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候,得看這個(gè)崗位的具體情況。行政助理/文員這類崗位,日常工作多是雜事,像文件整理、會(huì)議記錄、接待訪客之類的。開頭可以直接說(shuō)負(fù)責(zé)什么,比如“負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)處理”,接著把具體工作羅列出來(lái),像“收發(fā)快遞、管理辦公用品”這種比較具體的事項(xiàng)。不過(guò)有時(shí)候容易漏掉一些重要環(huán)節(jié),比如“監(jiān)督辦公室設(shè)備維護(hù)情況”這樣的,可能就忘記寫了。
寫的時(shí)候最好結(jié)合公司的實(shí)際情況,有些公司可能強(qiáng)調(diào)文檔管理,那這部分就要詳細(xì)一點(diǎn)。像“確保文檔分類清晰,方便查閱”,這句就挺實(shí)用。要是寫得太籠統(tǒng),像“協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作”,雖然沒(méi)錯(cuò),但太模糊了,具體做什么沒(méi)體現(xiàn)出來(lái)。再比如說(shuō)“定期更新員工通訊錄”,這也是個(gè)容易忽略的小點(diǎn),但其實(shí)很重要。
有時(shí)候會(huì)因?yàn)橼s時(shí)間,寫得比較潦草,像“負(fù)責(zé)公司活動(dòng)組織”這樣一句話帶過(guò),但其實(shí)活動(dòng)組織還涉及很多細(xì)節(jié),像場(chǎng)地預(yù)訂、人員通知之類,都得交代清楚。還有些時(shí)候會(huì)犯類似的毛病,比如“管理考勤系統(tǒng)”,后面卻沒(méi)提到具體的操作流程,這就不夠全面。
寫的時(shí)候還要注意語(yǔ)句通順,但有時(shí)候會(huì)不小心寫錯(cuò),像“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門間的關(guān)系”可能會(huì)誤寫成“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部分間的關(guān)系”,雖然意思差不多,但看起來(lái)就不夠?qū)I(yè)。還有,“安排會(huì)議室使用”這樣的句子,如果寫成“安排會(huì)議室的使用”,就有點(diǎn)啰嗦了。
寫崗位職責(zé)時(shí),最好能跟其他部門的工作有所區(qū)分,比如行政助理可能還會(huì)涉及一些財(cái)務(wù)上的小事,像“報(bào)銷單據(jù)審核”之類,這部分內(nèi)容也要單獨(dú)列出來(lái)。不過(guò)有時(shí)候會(huì)漏掉類似“跟進(jìn)供應(yīng)商付款進(jìn)度”這樣的細(xì)節(jié),這就顯得不夠周全。
小編友情提醒:
寫完后最好自己檢查一遍,看看有沒(méi)有遺漏或者表述不清的地方。畢竟崗位職責(zé)是用來(lái)指導(dǎo)工作的,寫得不明確的話,別人看了也不好操作。