總經辦副經理崗位職責3篇

第1篇 總經辦副經理崗位職責

崗位描述:

1、各種上交文件的收集(含會議記錄),各部門、各品牌依據公司規(guī)定或臨時要求上交的文件匯總、分類、督促上交

2、會議記錄提及需完成事項的跟進,對于總經理及董事長會議記錄中提到的需要相關部門或人員執(zhí)行的事項及時跟進并反饋

3、對外事務處理,涉及公司以外的如:政府、協(xié)會等單位發(fā)往我司的文件需加以處理的,或總經理私人事件、其他公務事件需要處理的需妥善完成

4、會務接待,各種領導到店接待、會議組織、外出應酬;

5、信息篩選,廠家文件篩選、各部門、各品牌會議記錄查閱、外界各種信息地篩選;

6、新品牌申請工作,公司欲經營新的經銷店需通過一系列的申請手續(xù)獲得經營資格,相關的申請工作由總經理助理協(xié)助完成;

7、廣西工作對接,公司分支機構的業(yè)務、政策、管理等方面的對接

8、總經理辦公室整理,總經理辦公室文件的分類、歸檔、茶具、洗手間門窗

9、總經理臨時安排事項,總經理臨時口頭安排的事項及時完成,分為通知會議召開、工作安排、文件精神傳達等

10、對公司重要人員的關系維護,與我司業(yè)務往來人員、政府官員、協(xié)會人員等關系維護;

11、廠家返利政策研讀,各品牌廠家對經銷商返利政策的了解、分析。

任職要求:

1、年齡30-40歲,身高男170cm以上,女160cm以上,大專以上學歷,行政管理、文秘等相關專業(yè);

2、有大型企業(yè)行政或人力資源管理經驗3年以上;

3、有良好的職業(yè)形象,有良好的語言表達能力和溝通協(xié)調能力;

4、優(yōu)秀的寫作能力和文字功底。

第2篇 物業(yè)公司總經辦副總經理崗位職責

物業(yè)公司副總經理崗位職責(總經辦)

1、執(zhí)行總經理的專項分工,嚴格貫徹總經理管理精神,服從總經理的督導,向總經理負責。檢查、考核分管部門經理的工作成果及業(yè)績,培養(yǎng)造就物業(yè)管理專業(yè)人才。

2、協(xié)助總經理建立、實施公司的管理體系。

3、圍繞公司的總體目標,組織人員對公司的財務、資產管理、物資管理、人力資源等管理工作進行監(jiān)督考核。

4、主持制定各部門、各層次人員的崗位職責,根據企業(yè)發(fā)展需要,領導制定人力資源需求規(guī)劃。

5、協(xié)助總經理召開質量分析會,審查發(fā)生的重大服務質量問題及嚴重不合格。

6、協(xié)助總經理對中層以上干部進行績效考核。

7、負責公司經營管理制度的整理、修改和完善并監(jiān)督執(zhí)行。

8、負責督導、檢查項目部各類合同的有效落實。

9、負責督導、檢查各部門、項目部服務標準的執(zhí)行和結果。

10、完成總經理交辦的其他業(yè)務。

第3篇 總經辦副經理崗位職責任職要求

總經辦副經理崗位職責

崗位職責:1、負責與公司各部門之間的溝通協(xié)調工作;2、負責本部門工作的推動及安排;3、負責參與政府渠道開拓與維護，協(xié)助完成項目申報、審批工作;4、負責公司對外形象宣傳工作，負責組織公司重大公關活動;5、完成上級領導交辦的其他工作。

總經辦副經理崗位