人事/行政助理，銷售助理崗位職責職位要求怎么寫（精選8篇）

書寫經(jīng)驗12人覺得有用

寫崗位職責的時候，得看具體是哪個崗位。像人事/行政助理，這類崗位一般涉及的事情雜而多，得先把日常工作理清楚。比如日?？记诠芾?、辦公用品采購、會議室安排這些，這些都是比較基礎的工作內(nèi)容。還有員工入職離職手續(xù)辦理，這部分需要特別細致，不能出錯，不然會影響整個部門運轉(zhuǎn)。

銷售助理就不太一樣了，主要圍繞銷售業(yè)務展開。像是客戶資料整理、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計，還有協(xié)助銷售人員準備投標文件什么的。銷售這塊，時間緊任務重，所以得提前規(guī)劃好每天的工作重點，哪些事是緊急的，哪些是可以稍后處理的，這點很重要。

寫的時候，最好結(jié)合公司實際情況來寫。比如說有些公司可能特別注重檔案管理，那就要突出這方面的要求。要是公司文化偏向年輕化，可能會希望助理能活躍氣氛，這種時候就可以稍微帶點創(chuàng)意進去。不過有時候?qū)懼鴮懼?，會不小心把“考勤管理”寫成“考勤記錄”，雖然差別不大，但細究起來還是有區(qū)別的。

行政這塊，還有一點容易忽略的就是固定資產(chǎn)的管理。辦公設備、家具之類的，得定期檢查維護，不然出了問題影響工作不說，還得花錢修。這事看著不起眼，但其實挺關鍵的。要是寫的時候沒注意到，就會漏掉這一塊。

銷售這邊，跟客戶打交道的時候，溝通技巧特別重要。有時候為了促成合作，可能需要陪客戶吃飯，這就涉及到報銷流程了。報銷單據(jù)得收集齊全，發(fā)票金額也要核對清楚，不然財務那邊會卡住。寫職責的時候，這個環(huán)節(jié)也得提一下，不能光說銷售目標達成率，后勤保障同樣重要。

要是公司規(guī)模大一些，可能還會涉及到跨部門協(xié)調(diào)。人事/行政助理可能要幫其他部門解決一些突發(fā)狀況，銷售助理也可能需要對接市場部。這種時候，就得強調(diào)團隊協(xié)作能力，不然單打獨斗搞不定事情。不過有時候?qū)懙竭@兒，可能會把“跨部門協(xié)調(diào)”寫成“跨部門聯(lián)系”，雖然意思差不多，但總覺得有點不專業(yè)。

書寫經(jīng)驗49人覺得有用

寫崗位職責的時候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容去調(diào)整。比如人事外包助理這個職位，要先搞清楚日常工作涉及哪些方面。像負責招聘流程，對接客戶的需求，還有員工檔案管理之類的，這些都是比較常見的工作內(nèi)容。不過在寫的時候，不能一股腦兒全堆上去，得有點順序感。比如，開頭可以提一下基本的工作性質(zhì)，接著再說具體任務，最后帶點細節(jié)補充。

比如開頭可以這么寫：“主要負責協(xié)助處理人事外包相關事務?！边@句就交代了工作的大概范圍。然后接著寫一些具體的活兒，“包括但不限于簡歷篩選、面試安排、入職手續(xù)辦理?！边@里用了“包括但不限于”，感覺還挺專業(yè)的，不過有時候?qū)懫饋頃洶押竺娴膬?nèi)容補全，就顯得有點突兀。再往后寫點日常操作，“熟悉公司系統(tǒng)錄入員工信息，確保數(shù)據(jù)準確無誤?！边@部分寫得很實在，但要是能再細化一點就好了，比如說具體到每周需要完成多少份記錄之類。

有時候也會碰到客戶那邊有特殊要求的情況，這就得靈活應對。“配合客戶提出的需求，及時反饋進展情況。”這句話看著挺正常的，但要是把“及時反饋”寫成“迅速反饋”，雖然差別不大，但語氣上就會稍微不一樣。另外，關于檔案管理這部分，“確保各類文件歸檔整齊，便于查閱?！边@樣的描述很實用，不過如果能加上一句“定期檢查檔案完整性”，就更周到了。

還有一些細碎的小事也不能忽略，像是辦公用品領用登記、“協(xié)助組織團隊活動”之類的?！芭紶枎兔Υ蛴≠Y料，整理會議室”，這類內(nèi)容寫進去顯得人性化，但最好別太多，不然容易給人感覺職責定位不清。最后可以補充一句，“積極參與部門內(nèi)其他臨時性任務”，這樣顯得比較包容，但寫的時候要注意，別把“臨時性任務”寫成“突發(fā)性任務”，雖然意思差不多，但用詞上還是有區(qū)別的。

書寫經(jīng)驗79人覺得有用

寫崗位職責的時候，得根據(jù)自己對工作的理解來寫，不能光抄別人的。比如說商務人事助理這個崗位，工作內(nèi)容挺雜的，得把日常行政事務、人事管理和商務對接都涵蓋進去。像收發(fā)文件、安排會議這些常規(guī)事肯定少不了，還有就是跟各部門協(xié)調(diào)配合，幫人事部門處理一些基礎工作。

有時候?qū)懙臅r候會想當然，比如把“負責員工考勤管理”寫成“負責員工時間記錄”，雖然意思差不多，但聽起來就不夠?qū)I(yè)。再比如需要提醒領導開會的時間，這事看似簡單，但得提前一天確認好會議室，不然臨時找不到地方就麻煩了。

書寫注意事項：

還要留意一些細節(jié)，像辦公用品采購這類事，不僅要列出需求清單，還得跟蹤采購進度，確保按時到貨。商務接待也是個重點，客人來了得提前了解行程安排，訂好酒店，接機送站這些環(huán)節(jié)都不能出岔子。

有些時候?qū)懧氊煏雎詫嶋H操作中的復雜性，比如處理員工入職手續(xù)，表面上看就是填表走流程，實際上涉及社保開戶、檔案移交好多步驟，每個環(huán)節(jié)都得盯緊了。還有工資核算，看似簡單，但涉及到個稅計算、社?？劾U，一個數(shù)字錯了可能引發(fā)一堆麻煩。

寫的時候得結(jié)合自己的工作經(jīng)驗，把具體任務描述清楚。比如負責客戶來訪接待，就得注明要提前準備資料、檢查會議室設備，還要安排午餐之類的。要是只寫“負責接待客戶”，就太籠統(tǒng)了。類似的工作還有商務談判支持，除了準備材料，還得注意記錄要點，整理會議紀要，這些都得寫進去。

再比如協(xié)助人事經(jīng)理開展招聘工作，這可不是簡單的發(fā)布招聘信息，得參與簡歷篩選、面試安排，甚至還要跟進入職后的培訓計劃。有時候?qū)懙臅r候容易漏掉這些后續(xù)環(huán)節(jié)，結(jié)果看起來職責范圍就顯得窄了。

書寫經(jīng)驗44人覺得有用

寫崗位職責的時候，得結(jié)合具體工作內(nèi)容來梳理。像公司人事助理這個崗位，主要負責招聘、員工檔案管理、考勤統(tǒng)計之類的活兒。一開始得想清楚這崗的核心任務是什么，比如招聘這一塊，就得寫明需要篩選簡歷、安排面試這些具體的事項。還有員工入職離職手續(xù)辦理，這部分也要細化到每個步驟，像是收集資料、錄入系統(tǒng)這種。

檔案管理工作也不簡單，既要保證信息完整準確，還得定期整理歸檔?？记诮y(tǒng)計就更講究了，得熟悉公司的考勤制度，確保數(shù)據(jù)真實可靠。有時候還會涉及到一些日常事務，比如辦公用品采購、會議室預訂什么的。這些零散的工作看似不起眼，但都得踏踏實實做好。

其實寫的時候，最好能參考下以往的經(jīng)驗。比如我剛接手人事助理那會兒，就遇到過漏記考勤的情況，當時挺尷尬的。后來吸取教訓，每天固定時間核對一次數(shù)據(jù)，這才沒再出岔子。另外，跟各部門溝通也很重要，要是傳達不到位，很多事情都會受影響。像有一次通知開會，因為表述不清，好幾個同事跑錯了地方，最后耽誤了不少時間。

除了這些常規(guī)工作，可能還會有一些臨時性的任務。比如參與組織活動、協(xié)助處理突發(fā)事件之類。這些都是日常工作的一部分，寫的時候也別落下。不過要注意，這類描述不用太詳細，點到為止就行，畢竟誰也不知道未來會發(fā)生什么。

其實寫崗位職責還挺考驗人的，既要全面又要精煉。有時候?qū)懼鴮懼蜁l(fā)現(xiàn)，有些該寫的沒寫全，或者寫得太過籠統(tǒng)。比如說員工關系維護這塊，就不能光寫“做好員工關系”，得具體到傾聽反饋、化解矛盾這些細節(jié)才行。不然領導看了也摸不著頭腦，不知道到底該怎么做。

還有就是，寫的時候別忘了考慮實際操作難度。有些事看著簡單，做起來卻不容易。像考勤統(tǒng)計，表面上看就是算算數(shù)字，實際上涉及到各種請假、加班情況，稍微不留神就會出錯。所以寫的時候最好能結(jié)合自身經(jīng)驗，把可能出現(xiàn)的問題也提一提，這樣更有指導意義。

書寫經(jīng)驗60人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先搞清楚這個崗位具體要干什么。比如辦公人事行政助理，這工作范圍就挺雜的，既要管辦公室的事，還得處理人事和行政上的活兒。我見過不少人寫崗位職責，開頭總喜歡堆砌一些大而空的話，其實沒什么意義。最好的辦法是從日常工作的實際出發(fā)，把具體的事情一條條列出來。

比如，這個崗位可能需要負責考勤統(tǒng)計，這事聽起來簡單，但真做起來得細心，不然統(tǒng)計數(shù)據(jù)錯了，影響可不小。還有，日常辦公用品的采購和管理也得管，這就涉及到跟供應商打交道，貨比三家挑性價比高的買，還得保證質(zhì)量過關。另外，接待來訪客人也是日常工作的一部分，要提前了解客人背景，安排好會議室，準備好茶水什么的，這些細節(jié)都得考慮到。

有時候?qū)懧氊熋枋鰰龅揭粋€問題，就是容易把話說得模棱兩可。比如說“協(xié)助完成部門間的協(xié)調(diào)工作”，這句話聽著挺專業(yè)，但到底怎么個協(xié)助法？要是改成“負責每周收集各部門需求，整理后提交上級審批”，這樣就清晰多了。還有一次我寫的時候，不小心把“協(xié)助”寫成了“幫助”，雖然意思差別不大，但回頭一看確實有點別扭。

除了具體的事務，這個崗位還可能涉及一些突發(fā)情況的應對。像遇到緊急會議臨時調(diào)整場地，就得迅速聯(lián)系相關方更改安排，這種時候反應速度特別重要。還有員工入職離職手續(xù)辦理，這事看似簡單，但資料審核、系統(tǒng)錄入什么的都不能馬虎，一不留神就會出紕漏。

我覺得寫崗位職責的時候，最好能結(jié)合公司的實際情況。比如有的公司特別看重團隊氛圍建設，那就可以加上“組織團建活動，促進同事間交流”這樣的內(nèi)容。還有些公司對文件歸檔要求很高，那就得強調(diào)“確保各類文檔分類明確，便于查閱”。不過有時候?qū)懙臅r候會忘記一些細節(jié)，比如檔案管理這部分，寫完檢查才發(fā)現(xiàn)漏掉了。

寫崗位職責的時候，還要注意語氣要平實，不要搞得太過正式。畢竟這是給具體執(zhí)行的人看的，太拗口反而讓人摸不著頭腦。而且盡量用短句，避免長句堆砌，這樣讀起來輕松不少。當然了，偶爾也會出現(xiàn)一些小問題，比如把“按時”寫成“準時”，其實都是一個意思，但總覺得有點不對勁。

書寫經(jīng)驗76人覺得有用

寫崗位職責的時候，得根據(jù)自己對工作的理解來寫，不是照搬別人的模板。比如人事專員商務助理這個職位，要先把核心任務說清楚。比如說負責招聘流程里的初步篩選，這很重要，因為公司需要合適的候選人。還有就是協(xié)助處理員工入職手續(xù)，這部分內(nèi)容不能漏掉，畢竟新員工加入是大事。

日常工作中，還要負責一些文件整理工作，像勞動合同之類的，得確保檔案管理不出差錯。另外，有時候會涉及會議安排，這就需要提前確認時間和地點，通知相關人員到位。當然了，偶爾也會碰到一些突發(fā)情況，比如臨時增加的面試，這時候就需要隨機應變，盡快調(diào)整安排。

再就是跟各部門保持溝通，及時傳達信息，這點很關鍵。比如有員工請假或者調(diào)休，就得馬上更新考勤記錄，以免影響后續(xù)統(tǒng)計。還有工資核算這部分，雖然不是主要職責，但也得熟悉流程，遇到問題能幫忙檢查一下。

有時候可能還會被要求參與策劃團建活動，這類事情通常由行政部主導，但作為助理，配合完成也是分內(nèi)之事。不過要注意，這類活動預算有限制，不能隨便超支，所以前期準備工作一定要細致周到。

總體來說，崗位職責的描述要具體，不能太籠統(tǒng)。像“協(xié)助完成日常工作”這種話就顯得模糊不清，最好細化到具體的事項上。而且每個公司的側(cè)重點可能不一樣，寫的時候可以根據(jù)實際情況調(diào)整。比如有的公司特別注重員工滿意度調(diào)查，那這部分內(nèi)容就該突出。

不過有些細節(jié)容易被忽略，比如郵件回復要及時，收到需求后盡快反饋。還有就是辦公用品采購，看似小事，但其實也很重要，要保證數(shù)量充足，別等到急用時才發(fā)現(xiàn)缺貨。有時候因為疏忽，可能會導致工作效率下降，所以平時得養(yǎng)成細心的習慣。

寫完之后最好多檢查幾遍，看看有沒有錯別字或者語句不通順的地方。有時候忙起來顧不上細看，結(jié)果提交上去才發(fā)現(xiàn)問題，那就麻煩了。特別是涉及到數(shù)字或者日期的地方，更要反復核對，避免出錯。

書寫經(jīng)驗31人覺得有用

寫崗位職責的時候，得結(jié)合實際工作內(nèi)容來描述。比如說行政人事部的行政助理，這個崗位的職責范圍其實挺廣的，日常工作可能涉及辦公用品采購、文件整理歸檔、會議組織安排之類的。在寫的時候，要具體到每一項任務是怎么開展的，像辦公用品采購，就需要明確是負責編制預算、篩選供應商還是具體的下單流程。

有時候?qū)懙臅r候會遇到一些小麻煩，像是措辭不當導致句子不通順，或者因為疏忽漏掉了一些重要細節(jié)。像我有一次寫職責描述，本來想說“協(xié)助領導處理日常事務”，結(jié)果寫成了“協(xié)助領導完成事務處理”，雖然大意沒變，但仔細看會覺得啰嗦了些。類似的錯誤其實很常見，主要是因為思路沒理清楚就開始動筆了。

書寫注意事項：

寫的時候還要注意專業(yè)術語的使用，畢竟這跟一般的文案寫作不一樣。像人事方面的，可能會提到“員工檔案管理”、“考勤統(tǒng)計”之類的專業(yè)詞；行政方面的，則會有“固定資產(chǎn)盤點”、“環(huán)境維護”這樣的表述。這些術語得用對地方，不然會讓閱讀者覺得表述不專業(yè)。

再就是要注意條理性，雖然不用刻意追求什么順序，但每一項職責最好能單獨成段，這樣看起來清晰。像會議組織這部分，就可以細化為“制定會議議程”、“通知參會人員”、“準備會議室設備”等幾個小點。要是籠統(tǒng)地寫成“負責會議相關事宜”，就顯得太模糊了。

寫的時候千萬別只顧著往上面堆砌職責，得考慮到執(zhí)行者的實際情況。比如“協(xié)助部門間溝通協(xié)調(diào)”聽起來挺好，但具體怎么做就沒交代清楚?？梢匝a充一下，比如“通過郵件或電話跟進跨部門項目的進展”，這樣更有操作性。當然，寫的時候也別太死板，偶爾帶點靈活性，畢竟每個公司的具體情況都不一樣。

書寫經(jīng)驗99人覺得有用

寫崗位職責的時候，得看具體是哪個崗位，像人事行政或者助理這種，它們的工作內(nèi)容其實挺雜的。像人事行政，主要負責日常管理，像是辦公用品采購、員工考勤統(tǒng)計這類事，還有就是公司活動策劃，這都算日常工作范圍。助理的話，就更偏向于輔助領導工作，比如文件整理、會議記錄、接待來訪人員什么的。不過這兩類崗位有些地方是重合的，比如說檔案管理，人事行政可能管員工檔案，而助理也可能幫忙處理一些類似的事情。

寫的時候，不能太籠統(tǒng)，得具體點，但也不能啰嗦。比如說“負責辦公室日常事務”，這就太寬泛了，應該細化一下，像“負責辦公設備維護，確保打印機、復印機正常運行”，這樣看起來就清楚多了。另外，還可以把責任分得再細一點，比如“每月定期盤點辦公用品庫存，并提交采購計劃”。不過有時候?qū)懙臅r候會漏掉一些細節(jié)，比如忘了提到“協(xié)助其他部門完成臨時任務”，這其實是很多崗位都會有的工作內(nèi)容。

對于職位要求，這部分得結(jié)合實際需求。像學歷方面，一般本科以上就夠了，當然要是特別重要的崗位，可能得要求碩士。技能這塊，比如熟練使用excel、word這些辦公軟件是基本要求，要是涉及人事工作的，那還得懂點勞動法相關的知識。不過有時候?qū)懙臅r候容易忽略一些軟技能，比如說“良好的溝通能力”、“團隊協(xié)作精神”，這些其實也很重要，畢竟工作中經(jīng)常需要跟不同部門打交道。

還有一點需要注意，就是寫的時候別把所有事情都堆一塊兒。比如寫助理的崗位職責，可以分成幾個部分，像文件管理、會議支持、后勤保障之類的，這樣看起來條理清晰些。但有時候?qū)懼鴮懼鴷浄诸?，結(jié)果整段文字看起來亂糟糟的，讀者看著也費勁。還有，描述職責的時候最好能突出重點，比如說“作為關鍵聯(lián)系人，協(xié)調(diào)各部門間的合作事項”，這樣的表述就能讓人一眼看出這個職責的重要性。