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外貿(mào)專員/助理崗位職責(zé)職位要求怎么寫(精選5篇)

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):11

外貿(mào)專員/助理崗位職責(zé)職位要求

【第1篇】外貿(mào)專員/助理崗位職責(zé)職位要求怎么寫300字

職責(zé)描述:

1、,大專及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語類相關(guān)專業(yè); 2、2年以上貿(mào)易領(lǐng)域業(yè)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn),有外企工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮; 3、熟悉貿(mào)易操作流程及相關(guān)法律法規(guī),具備貿(mào)易領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí); 4、具有較高的英語水平,較好的計(jì)算機(jī)操作水平,有報(bào)關(guān)證等相關(guān)貿(mào)易操作證書者優(yōu)先考慮; 5、具有良好的業(yè)務(wù)拓展能力和商務(wù)談判技巧,公關(guān)意識(shí)強(qiáng),具有較強(qiáng)的事業(yè)心、團(tuán)隊(duì)合作精神和獨(dú)立處事能力,勇于開拓和創(chuàng)新。 6、熟悉阿里巴巴國際站操作及維護(hù)和運(yùn)營者優(yōu)先考慮。 工作時(shí)間:8:30-17:30,單休。

薪資:面議

崗位要求:

學(xué)歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

書寫經(jīng)驗(yàn)24人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候,得結(jié)合具體的工作場景和實(shí)際需求,不能太籠統(tǒng)也不能太死板。比如外貿(mào)專員這個(gè)崗位,你要描述清楚日常工作涉及哪些方面,包括接單、跟單、報(bào)關(guān)這些具體的流程,還要提到跟客戶溝通交流這塊,畢竟外貿(mào)離不開跟國外客戶的對(duì)接。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)時(shí)容易忽略細(xì)節(jié),比如“負(fù)責(zé)處理日常訂單”這句話就有點(diǎn)模糊,可以改成“負(fù)責(zé)接收客戶訂單,核對(duì)產(chǎn)品信息、數(shù)量及交期,確保訂單準(zhǔn)確無誤后提交給生產(chǎn)部門跟進(jìn)”。這樣寫就更具體了,別人一看就知道具體要做什么。

對(duì)于崗位要求,不能光說學(xué)歷背景,還得強(qiáng)調(diào)能力。像“熟悉外貿(mào)流程”這種話就太泛泛了,不如寫成“具備兩年以上外貿(mào)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟練掌握進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程,能夠獨(dú)立完成報(bào)價(jià)、合同簽訂及后續(xù)跟蹤工作”。這樣的描述更有針對(duì)性,也更容易篩選合適的人選。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)會(huì)忘記提到一些軟技能,比如說團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。外貿(mào)工作經(jīng)常需要和其他部門配合,如果只寫專業(yè)技能而忽視了這一點(diǎn),可能會(huì)漏掉關(guān)鍵點(diǎn)。所以可以加上一句,“具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能在跨部門合作中妥善解決問題”。

再說了,寫這些內(nèi)容的時(shí)候最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況,別照搬模板。像有些公司可能特別注重?cái)?shù)據(jù)分析能力,那就可以重點(diǎn)突出這方面的要求,比如說“精通excel表格制作,能高效整理各類銷售數(shù)據(jù)并形成報(bào)告”。這樣的要求就比較貼合實(shí)際工作了。

不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候也會(huì)有點(diǎn)混亂,比如把“客戶來訪接待”寫成了“客戶來訪問接待”,雖然不影響理解,但仔細(xì)看看確實(shí)不太對(duì)勁。還有一次我寫到“負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站維護(hù)更新”,后面又寫了“定期檢查網(wǎng)站內(nèi)容是否正?!保鋵?shí)這兩句有點(diǎn)重復(fù)了,后來才發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題。

寫這些內(nèi)容的時(shí)候還得注意語氣,如果是針對(duì)基層崗位,用詞可以稍微輕松一點(diǎn),但如果是管理層,就要顯得正式些。比如基層的可以寫成“協(xié)助主管完成各項(xiàng)任務(wù)”,而管理層就得寫成“統(tǒng)籌安排部門工作,指導(dǎo)下屬完成目標(biāo)任務(wù)”。這樣既符合崗位級(jí)別,也能體現(xiàn)應(yīng)有的職業(yè)素養(yǎng)。

【第2篇】貿(mào)易/外貿(mào)專員/助理崗位職責(zé)職位要求怎么寫300字

職責(zé)描述:

職位信息

1、銷售資料的整理、搜集、歸檔;

2、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、信息報(bào)送等工作;

3、負(fù)責(zé)貨物入庫時(shí)對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,登記造冊,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào);

4、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),按期登記明細(xì),定期盤點(diǎn);

5、偶爾進(jìn)行國內(nèi)國外出差

6、與客戶和國外總公司保持聯(lián)絡(luò)

職位要求:

1、大專及以上學(xué)歷;

2、英語四級(jí)以上,口語表達(dá)能力良好者優(yōu)先;

3、一年及以上銷售/貿(mào)易行業(yè)經(jīng)驗(yàn),熟悉安全防護(hù)用品、登山用品等優(yōu)先;

4、較強(qiáng)的解決問題和溝通的能力,熟練使用基本的辦公管理軟件;

5、做事認(rèn)真、仔細(xì)、遵紀(jì)守法,有責(zé)任心。

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1年經(jīng)驗(yàn)

書寫經(jīng)驗(yàn)62人覺得有用

寫貿(mào)易/外貿(mào)專員/助理的崗位職責(zé)和職位要求的時(shí)候,得根據(jù)實(shí)際情況來定。這活兒說難也不難,主要是得對(duì)崗位的實(shí)際工作內(nèi)容心里有譜。比如,貿(mào)易專員的工作,就是聯(lián)系客戶、下訂單什么的,那職責(zé)就得寫清楚具體的操作流程,還有跟客戶溝通的具體事項(xiàng),像報(bào)價(jià)單的制作、合同條款的確認(rèn),這些都是日常工作。至于外貿(mào)專員,除了這些,還得加上報(bào)關(guān)、退稅之類的業(yè)務(wù),這部分職責(zé)就得多提幾句國際慣例、進(jìn)出口政策什么的。

寫職位要求的時(shí)候,也不能太籠統(tǒng)。比如,需要有良好的英語水平,那就得明確到什么程度,像能流利交流、能看懂專業(yè)文件這樣。再比如對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)的要求,是要求有兩年以上的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),還是剛畢業(yè)的都可以,這個(gè)得看公司的情況。還有就是性格方面,得寫清楚是不是需要外向開朗的那種人,因?yàn)檫@直接影響到能不能跟客戶搞好關(guān)系。

不過有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候會(huì)漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)。比如貿(mào)易專員可能還要負(fù)責(zé)市場調(diào)研,這事就容易被忽略。再比如外貿(mào)專員,除了日常的業(yè)務(wù)處理,還得關(guān)注匯率變動(dòng)情況,這也挺重要的,但有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候就給忘了。另外,寫職位要求的時(shí)候,別光想著專業(yè)技能,像團(tuán)隊(duì)合作能力、抗壓能力這些軟實(shí)力也得提一提,不然招進(jìn)來的人可能干著干著就不行了。

要是想寫得更細(xì)致些,可以結(jié)合公司的具體情況。比如有的公司特別注重細(xì)節(jié),那職責(zé)里就可以強(qiáng)調(diào)對(duì)數(shù)據(jù)的敏感度,要求必須精準(zhǔn)無誤。還有的公司文化比較開放,那職位要求里就可以寫明喜歡創(chuàng)新思維的人才。當(dāng)然,寫的時(shí)候得注意措辭,不能太死板,畢竟現(xiàn)在年輕人找工作也看重公司氛圍。

寫完之后最好找熟悉這個(gè)崗位的人看看,讓他們提提意見。畢竟自己寫的時(shí)候難免會(huì)有偏差,別人一看就能發(fā)現(xiàn)漏洞。要是能找個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的老員工幫忙校對(duì)一下就更好了,他們知道哪些地方容易被忽視,還能給出改進(jìn)建議。

【第3篇】外貿(mào)專員經(jīng)理助理崗位職責(zé)怎么寫350字

1、銷售人員職位,在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);

2、負(fù)責(zé)客戶的日常往來工作,管理和操作內(nèi)燃機(jī)零部件的出口項(xiàng)目,涉及到商務(wù)和物流等方面;

3、安排定倉、出貨,對(duì)客戶回款負(fù)責(zé);

4、協(xié)助實(shí)施公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;

5、根據(jù)檔案管理規(guī)則,作好檔案的管理工作。

職位要求:

1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語類相關(guān)專業(yè);

2、1年以上相關(guān)貿(mào)易領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù)的操作流程及相關(guān)法律法規(guī),具備扎實(shí)的外貿(mào)專業(yè)知識(shí),熟練掌握海關(guān)報(bào)關(guān)報(bào)檢工作程序者優(yōu)先考慮;

4、具備較強(qiáng)的外語寫作及口語能力,能與國外客戶無障礙交流,熟練使用常用辦公軟件;

5、良好的溝通、執(zhí)行力、談判能力和市場開拓能力,團(tuán)隊(duì)合作精神強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),可承受一定工作壓力。

書寫經(jīng)驗(yàn)35人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候,得先把崗位的核心任務(wù)搞清楚。比如說外貿(mào)專員經(jīng)理助理這個(gè)崗位,主要是協(xié)助經(jīng)理處理一些日常事務(wù),像是文件整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)什么的。這些工作看似簡單,但其實(shí)挺重要的,因?yàn)檫@直接影響到團(tuán)隊(duì)的工作效率。

文件管理這塊兒,需要熟悉各種辦公軟件的操作,excel表格什么的都得會(huì)用。有時(shí)候接收到客戶郵件,需要及時(shí)分類歸檔,確保信息完整不遺漏。不過有時(shí)候可能手忙腳亂,把郵件地址記錯(cuò)了,結(jié)果回復(fù)錯(cuò)了對(duì)象,這就麻煩了。還有就是會(huì)議紀(jì)要,得把關(guān)鍵點(diǎn)記錄下來,要是漏掉了重要事項(xiàng),后續(xù)跟進(jìn)起來就很費(fèi)勁。

書寫注意事項(xiàng):

對(duì)外溝通也是個(gè)重點(diǎn)。跟客戶談合作的時(shí)候,不僅要表達(dá)清晰,還要注意禮貌。有時(shí)候話沒說好,客戶那邊就不太滿意,影響雙方的合作氛圍。這就要求平時(shí)多積累一些商務(wù)英語詞匯,碰到專業(yè)術(shù)語不至于卡殼。

還有就是訂單跟蹤這部分,從下單到發(fā)貨再到售后,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要盯緊了。一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,比如貨物延遲發(fā)貨,就得趕緊聯(lián)系供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決。如果溝通不到位,延誤時(shí)間太長,客戶那邊就會(huì)有意見。所以,這個(gè)崗位需要有很強(qiáng)的責(zé)任心,稍微疏忽一點(diǎn)就可能出現(xiàn)大問題。

財(cái)務(wù)報(bào)銷這類事情也得處理好,每個(gè)月都有固定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。有時(shí)候發(fā)票開錯(cuò)了,或者是金額算錯(cuò)了,財(cái)務(wù)那邊就會(huì)退回重審。這種情況發(fā)生多了,不僅耽誤自己的工作進(jìn)度,還會(huì)影響整個(gè)部門的報(bào)銷流程。

【第4篇】外貿(mào)專員外貿(mào)助理崗位職責(zé)怎么寫300字

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)客戶的接待、咨詢;

2、識(shí)別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進(jìn)行價(jià)格談判;

3、負(fù)責(zé)公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經(jīng)營等。

4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)跟進(jìn)、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護(hù)等后續(xù)工作;

5、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。

任職資格:

1、統(tǒng)招大專(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應(yīng)屆生;

2、敏銳的洞察力,較強(qiáng)的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);

3、溝通能力強(qiáng),普通話標(biāo)準(zhǔn);有親和力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、工作積極主動(dòng),樂觀開朗;

4、做事認(rèn)真踏實(shí),為人正直誠懇,具有良好的團(tuán)隊(duì)精神;

書寫經(jīng)驗(yàn)35人覺得有用

做外貿(mào)專員或者外貿(mào)助理的崗位職責(zé),這事其實(shí)挺講究經(jīng)驗(yàn)的。剛起步的時(shí)候,很多人會(huì)把職責(zé)寫得特別模糊,比如負(fù)責(zé)跟客戶溝通、處理訂單什么的,但這樣太籠統(tǒng)了,沒法具體體現(xiàn)工作價(jià)值。我覺得呀,得先把公司業(yè)務(wù)的大方向摸清楚,再結(jié)合自己的日常操作去細(xì)化。

比如,你得知道外貿(mào)這塊兒每天都在忙些什么,從接單到發(fā)貨,每個(gè)環(huán)節(jié)都得有明確的任務(wù)描述。像前期找客戶,就得寫清楚怎么利用展會(huì)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)這些渠道去開發(fā)潛在客戶;到了報(bào)價(jià)階段,要注明需要收集哪些資料、如何核算成本,還有跟工廠對(duì)接生產(chǎn)進(jìn)度之類的細(xì)節(jié)。這一步很重要,因?yàn)閳?bào)價(jià)單可不是隨便填個(gè)數(shù)字就行的,得確保每個(gè)數(shù)據(jù)都精準(zhǔn)無誤。

再說到跟客戶的郵件往來,這部分也得寫明白。不僅要記錄下回復(fù)詢盤的具體流程,還要標(biāo)明在溝通過程中需要注意哪些事項(xiàng),比如合同條款的確認(rèn)、付款方式的選擇,還有樣品寄送的跟蹤。有時(shí)候,寫郵件時(shí)容易忽略一些小節(jié),比如忘記核對(duì)產(chǎn)品規(guī)格,或者沒及時(shí)更新庫存信息就貿(mào)然承諾交期,結(jié)果就會(huì)給后續(xù)工作埋雷。

書寫注意事項(xiàng):

單證這一塊也不能忽視。很多新手寫崗位職責(zé)的時(shí)候,只會(huì)簡單提一句負(fù)責(zé)制單,但實(shí)際上制單涉及的工作量很大。從審核信用證開始,到制作發(fā)票、箱單、報(bào)關(guān)單,再到安排運(yùn)輸和保險(xiǎn),每一步都需要細(xì)心核對(duì)。要是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò),比如發(fā)票金額填錯(cuò)了,那后果可能就很嚴(yán)重了。所以這部分得詳細(xì)列出具體的操作步驟,最好還能附上一些常見的注意事項(xiàng)。

還有就是售后服務(wù)這塊兒,這也是一個(gè)容易被忽略的部分。其實(shí)做好售后也是提升客戶滿意度的關(guān)鍵。如果寫職責(zé)的時(shí)候只寫“處理售后問題”,顯得太寬泛了。應(yīng)該具體描述一下遇到客戶投訴時(shí)該怎么應(yīng)對(duì),比如是直接聯(lián)系工廠解決問題,還是通過快遞公司協(xié)調(diào)退換貨,或者是向保險(xiǎn)公司索賠。這些都需要提前規(guī)劃好,不然真碰到事情了,慌亂之中很容易出紕漏。

【第5篇】外貿(mào)專員或助理崗位職責(zé)怎么寫150字

1.國際貿(mào)易、電子商務(wù)相關(guān)專業(yè) 大專以上學(xué)歷,英語四級(jí)以上

2.具備一年以上工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生也可自我舉薦

3.具備獨(dú)立開拓國際市場的能力,對(duì)外業(yè)務(wù)洽談、簽約、跟進(jìn),良好的外語交際能力

4.熟練操作photoshop、word、excel等辦公軟件

5.熟練阿里巴巴、中國制造等國際網(wǎng)站操作能力

書寫經(jīng)驗(yàn)16人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候,得先搞清楚這個(gè)崗位到底干什么。比如外貿(mào)專員或者助理,這活兒主要就是跟國外客戶打交道,找訂單,處理單據(jù)什么的。日常工作可能得經(jīng)常看匯率,查國際物流信息,有時(shí)候還要跟工廠那邊溝通生產(chǎn)進(jìn)度。要是做助理的話,估計(jì)還有點(diǎn)雜事,像幫領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備材料、記錄會(huì)議什么的。

不過,寫職責(zé)的時(shí)候別光自己腦補(bǔ),最好能參考一下公司的具體業(yè)務(wù)流程。比如說咱們公司經(jīng)常做的是東南亞市場,那職責(zé)里就得多提提東南亞客戶的維護(hù),如果主要是做電子產(chǎn)品出口,那產(chǎn)品知識(shí)肯定得熟一點(diǎn)。不然寫出來的東西就有點(diǎn)空洞了。

有些細(xì)節(jié)也不能漏掉,像時(shí)間管理這塊,外貿(mào)這一行講究時(shí)效性,從報(bào)價(jià)到發(fā)貨每個(gè)環(huán)節(jié)都得掐著點(diǎn)來。寫的時(shí)候可以稍微細(xì)化下,比如“每日上午檢查郵件并回復(fù)重要詢盤”,“每周五整理本周的銷售數(shù)據(jù)并提交給主管”。這樣寫出來才比較實(shí)在。

有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀讕c(diǎn)個(gè)人習(xí)慣進(jìn)去。比如我有個(gè)同事寫職責(zé),總是喜歡加一些形容詞,結(jié)果看起來有點(diǎn)啰嗦。像什么“積極跟進(jìn)客戶需求”這種話,其實(shí)“跟進(jìn)需求”就夠了,前面那個(gè)“積極”有點(diǎn)多余。還有一次我看到有人寫“負(fù)責(zé)確保貨物按時(shí)發(fā)出”,這句還好,但如果改成“確保貨物按時(shí)發(fā)出”就更好了,少一個(gè)“負(fù)責(zé)”反而更清爽。

書寫注意事項(xiàng):

要是有涉及專業(yè)術(shù)語的地方,最好別亂用。比如報(bào)關(guān)這一塊,要是不知道具體流程,就別瞎寫。像什么“辦理進(jìn)出口許可證”這種話,聽起來挺正規(guī),但要是沒弄明白這證到底怎么個(gè)辦法,還是省省吧。還有那些合同條款,涉及到金額、稅率之類的,數(shù)字最好核實(shí)清楚,不然到時(shí)候出了差錯(cuò),臉都丟大了。

有時(shí)候也會(huì)遇到特殊情況,比如公司剛拓展了一個(gè)新市場,那職責(zé)里就得體現(xiàn)這個(gè)新方向。像最近我們公司開始做非洲市場,職責(zé)里就得提到關(guān)注當(dāng)?shù)卣叻ㄒ?guī),了解那邊的文化習(xí)俗什么的。要是寫職責(zé)的時(shí)候忽略了這部分,領(lǐng)導(dǎo)看了可能會(huì)覺得你沒用心。

外貿(mào)專員/助理崗位職責(zé)職位要求怎么寫(精選5篇)

寫崗位職責(zé)的時(shí)候,得結(jié)合具體的工作場景和實(shí)際需求,不能太籠統(tǒng)也不能太死板。比如外貿(mào)專員這個(gè)崗位,你要描述清楚日常工作涉及哪些方面,包括接單、跟單、報(bào)關(guān)這些具體的流程,還要提到跟客戶溝通交流這塊,畢竟外貿(mào)離不開跟國外客戶的對(duì)接。有時(shí)候?qū)懧氊?zé)時(shí)容易忽略細(xì)節(jié),比如“負(fù)責(zé)處理
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