人力資源助理/人事主管崗位職責(zé)職位要求怎么寫（精選8篇）

書寫經(jīng)驗27人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得看具體崗位的性質(zhì)和需求。像人力資源助理或者人事主管這樣的崗位，就得把日常工作細(xì)化出來。比如，日常事務(wù)這塊，得涵蓋招聘流程，從發(fā)布招聘信息到篩選簡歷，再到安排面試。還有員工入職手續(xù)辦理，這個環(huán)節(jié)特別重要，資料審核、系統(tǒng)錄入什么的都不能落下。另外，工資核算也是少不了的，每個月的考勤統(tǒng)計、績效評估結(jié)果匯總，這些都是基礎(chǔ)工作。

人事主管，除了這些日常瑣事，還得兼顧培訓(xùn)計劃制定，員工關(guān)系維護就更關(guān)鍵了。比如處理員工投訴，調(diào)解部門間的矛盾，這都需要一定的溝通技巧。有時候還得參與公司政策的修訂，尤其是涉及人事方面的，得確保符合最新的法律法規(guī)。

不過，寫的時候要注意措辭，別太死板。像“負(fù)責(zé)組織并實施員工培訓(xùn)”這種說法就比較中規(guī)中矩，但要是改成“推動并落實員工培訓(xùn)項目”，聽起來就帶點主動感。當(dāng)然，有時候?qū)懙臅r候會不小心用錯詞，比如把“落實”寫成“執(zhí)行”，雖然意思差別不大，但專業(yè)度上可能就差了那么一點。

再說到職位要求，得結(jié)合崗位職責(zé)來寫。像人力資源助理，學(xué)歷背景得提到，本科以上肯定優(yōu)先，專業(yè)方面人力資源管理或者相關(guān)領(lǐng)域是個加分項。工作經(jīng)驗也得明確，哪怕剛畢業(yè)的新人，實習(xí)經(jīng)歷也得有。至于技能，辦公軟件熟練度必須得提，excel表格處理能力尤其重要。還有就是性格方面，得強調(diào)責(zé)任心強，服務(wù)意識好。

對于人事主管來說，要求就更高些了。不僅得有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗，最好還帶點管理經(jīng)驗。畢竟要統(tǒng)籌全局，協(xié)調(diào)能力得過硬。溝通能力這塊也不能忽視，畢竟要跟各部門打交道。有時候?qū)懙臅r候可能會漏掉一些細(xì)節(jié)，比如沒寫明需要有團隊管理經(jīng)驗，這樣就會顯得不夠全面。

寫的時候還要注意語言風(fēng)格，得符合崗位定位。像人力資源助理，語氣可以稍微輕松點，但人事主管就得嚴(yán)肅正式一些。有時候?qū)懼鴮懼赡軙恍⌒陌选柏?fù)責(zé)”寫成“管理”，雖然意思差不多，但給人的感覺就不一樣了。

書寫經(jīng)驗61人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合實際情況來弄。像人力資源總經(jīng)理助理這個崗位，工作內(nèi)容肯定少不了日常事務(wù)處理這一塊，像是會議記錄什么的，還有就是文件整理歸檔，這都是基本功。不過，有時候文件分類可能就有點亂了，比如把人事檔案和財務(wù)報表放一起，這就不太好。再比如，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排活動也是份內(nèi)之事，像接待客戶，得提前做好準(zhǔn)備，不然到時候手忙腳亂。

再有就是跟各部門溝通協(xié)調(diào)，這活兒挺關(guān)鍵的。要是溝通不到位，后續(xù)工作就容易出問題。比如某個部門需要招聘新人，助理就得幫忙對接需求，然后跟招聘組說清楚情況，這事就顯得重要了。還有，有時候領(lǐng)導(dǎo)臨時有個任務(wù)，得快速反應(yīng)，這就考驗人的應(yīng)變能力了。要是平時沒留心觀察，到關(guān)鍵時刻就抓瞎。

書寫注意事項：

工資核算這類事情也得操心，畢竟涉及到員工利益，馬虎不得。有時候數(shù)字多一個零少一個零，結(jié)果就差很多。再就是員工考勤管理，這事也不能含糊，遲到早退都得登記清楚，否則后面統(tǒng)計起來麻煩。有時候表格填錯了，改起來特別費勁，所以一開始就得仔細(xì)點。

還有培訓(xùn)計劃的跟進也不能落下，這是提升團隊素質(zhì)的重要環(huán)節(jié)。要是計劃執(zhí)行過程中出了偏差，就會影響效果。有時候細(xì)節(jié)沒注意到，比如培訓(xùn)材料沒及時發(fā)放，就會讓參與人員感到困惑。再有就是企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)的工作，比如組織團建什么的，這能讓大家更有凝聚力。要是活動安排得不好，大家積極性就不高，效果自然也就打折扣了。

書寫經(jīng)驗24人覺得有用

人力資源專員或者助理的崗位職責(zé)和職位要求怎么寫，其實是個挺講究的事。這類崗位的工作內(nèi)容雜而細(xì)，既要關(guān)注日常事務(wù)，又要兼顧長遠規(guī)劃，所以寫的時候得把這兩塊都交代清楚。

先說崗位職責(zé)吧。這部分要具體到每天干什么，比如招聘、培訓(xùn)、員工檔案管理之類的，得把工作流程寫明白。像招聘這一塊，就得提一下發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試這些具體事，別光說個大框框。不過有時候?qū)懙臅r候會漏掉一些關(guān)鍵點，像是績效考核的數(shù)據(jù)收集，要是沒寫進去，可能就容易被忽視了。還有就是員工關(guān)系這塊，處理員工糾紛，調(diào)解矛盾什么的，也得寫進去，不然誰也不知道這活兒歸誰管。

至于職位要求，得結(jié)合崗位性質(zhì)來說。學(xué)歷方面一般得本科起，這個大家都懂，但有些時候會忘記強調(diào)專業(yè)背景，像是人力資源管理或者心理學(xué)之類的，這可是加分項。工作經(jīng)驗也得提，通常要求一年到兩年，太少了怕做不好，太多又顯得資源浪費。另外，溝通能力特別重要，畢竟整天跟人打交道，要是寫職責(zé)時不突出這一點，可能會誤導(dǎo)求職者。

寫的時候還要注意，有些細(xì)節(jié)容易被忽略。比如，對辦公軟件的操作熟練程度，尤其是excel這種，得明確要求。還有就是性格方面，最好能寫明需要細(xì)心、耐心、責(zé)任心強這樣的人，這樣能吸引更多合適的人選。不過有時候會因為著急趕稿子，把“性格開朗”寫成“性格開明”，雖然差別不大，但總覺得差點意思。

崗位職責(zé)和職位要求這兩部分最好分開寫，但也不能完全割裂開來。比如提到招聘，職責(zé)里說要負(fù)責(zé)招聘流程，那要求里就應(yīng)該提到相關(guān)經(jīng)驗；職責(zé)里說要搞培訓(xùn)，要求里就得寫明對培訓(xùn)工作的熟悉程度。這樣寫出來的文案才夠完整，不至于讓人看了半天還摸不清門道。

寫的時候也可能遇到些小狀況。比如有時候為了湊字?jǐn)?shù)，會把一些無關(guān)緊要的小事也寫進去，這其實沒必要。還有就是語氣上得拿捏好，既不能太嚴(yán)肅，也不能太隨意，畢竟這是正式文件。像“負(fù)責(zé)組織各類活動”這種話，雖然沒錯，但總覺得還可以再細(xì)化點，比如“負(fù)責(zé)策劃并組織員工團建活動”，這樣更有針對性。

書寫經(jīng)驗62人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個崗位的具體工作范圍是什么，比如人力資源助理，這崗位肯定得跟人事相關(guān)的事打交道，像招聘，員工檔案管理什么的。一開始，就別想著一步到位，先把大致的工作內(nèi)容羅列出來，像是日常事務(wù)處理，就包括接聽電話、接待來訪人員這些雜七雜八的事情，這類事情看著不起眼，但實際操作起來挺費神的。

再來說說具體到業(yè)務(wù)上的，像是協(xié)助上級進行招聘工作，這就得熟悉招聘流程了，從發(fā)布招聘信息到篩選簡歷，再到安排面試，這些都是基本功。還有員工培訓(xùn)這塊兒，可能需要配合制定培訓(xùn)計劃，這事可不能馬虎，畢竟員工技能提升了，對公司發(fā)展也有好處。不過有時候?qū)懙臅r候容易忽略細(xì)節(jié)，比如說到培訓(xùn)，只寫了“負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)事宜”，這說得太籠統(tǒng)了，沒體現(xiàn)出具體負(fù)責(zé)哪部分，像場地布置、資料準(zhǔn)備這些都沒提到。

至于員工關(guān)系這塊兒，也得留意著點，遇到員工糾紛什么的，能及時協(xié)調(diào)解決。還有就是考勤管理，這活兒看似簡單，實則挺麻煩的，每個月都要核對員工的出勤情況，不能出一點差錯。要是粗心大意，把某位員工的考勤記錄弄錯了，那后續(xù)的薪資核算可就亂套了。所以呀，在寫這部分的時候，最好把具體負(fù)責(zé)的事情都寫清楚，別光喊口號似的寫“做好員工關(guān)系維護”。

書寫注意事項：

文件歸檔也是個重要的活兒，尤其是涉及到員工檔案的管理，得妥善保管，不能隨便丟放。有時候?qū)懼鴮懼腿菀茁┑絷P(guān)鍵環(huán)節(jié)，比如只寫了“管理員工檔案”，卻沒有提到定期檢查檔案完整性之類的，這樣寫的話就顯得不全面。

書寫經(jīng)驗53人覺得有用

人力資源經(jīng)理助理的工作職責(zé)該怎么寫，這事得從實際出發(fā)去琢磨。比如，這份工作不只是單純打雜跑腿，而是需要你對公司的人員配置有個大概了解。你在日常工作中，得學(xué)會處理一些基本的人事表格，像員工檔案，考勤記錄什么的，這都是基礎(chǔ)活兒。還有，有時候經(jīng)理會臨時安排些任務(wù)，比如籌備會議什么的，這就要求你得眼觀六路耳聽八方，提前把場地布置好，材料準(zhǔn)備好。

書寫注意事項：

這個崗位還涉及一點對外聯(lián)絡(luò)的事，像是接待應(yīng)聘者，這可不是隨便找個地方坐下聊天就行的，得有條理地引導(dǎo)他們填表，安排面試流程。有時候公司搞活動，你也得參與策劃，幫忙聯(lián)系場地、準(zhǔn)備物資，這些都需要提前規(guī)劃好，不能臨時抱佛腳。

有些細(xì)節(jié)上的事情也得留心，比如有時候你可能記錯日期，把某位同事的入職周年搞混了，這就不太好。還有就是溝通這塊兒，要是跟其他部門對接的時候沒說清楚，就容易出岔子。比如你通知錯了時間，讓大家白跑一趟，這就有點尷尬了。

再說了，你得對公司的規(guī)章制度心里有數(shù)，不然一不留神給新人介紹錯了政策，那可就麻煩了。有時候還會遇到一些突發(fā)狀況，像某個員工突然請假，你得迅速反應(yīng)過來，看看有沒有人能頂替他的工作。這些都是需要你在平時多留意，多積累經(jīng)驗的。

書寫經(jīng)驗55人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和公司需求。像人力資源助理專員這個崗位，主要就是協(xié)助主管做一些基礎(chǔ)性的工作，像是招聘啊、員工檔案管理之類的。招聘這部分，除了發(fā)布招聘信息，還得篩選簡歷，安排面試，這都是日常的一部分。員工檔案管理就更細(xì)了，從入職到離職，每個階段的文件都要歸檔整理好，這工作量其實挺大的。

有時候，還會涉及到培訓(xùn)相關(guān)的事宜，比如配合組織一些內(nèi)部培訓(xùn)活動，記錄培訓(xùn)情況什么的。還有考勤這塊兒，每天統(tǒng)計員工的打卡情況，月底匯總上報給上級。另外，工資核算也是個重要環(huán)節(jié)，雖然不是完全負(fù)責(zé)，但需要核對一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，確保不出差錯。

要是公司有活動或者會議，也得幫忙準(zhǔn)備材料，布置會場，這些雜事也少不了。當(dāng)然，有些時候臨時會有突發(fā)狀況，比如員工突然辭職，就得趕緊處理交接手續(xù)，通知相關(guān)部門。這期間可能需要和其他部門多溝通協(xié)調(diào)，畢竟一個人單打獨斗是不行的。

不過有時候難免會出現(xiàn)一些小問題，比如寫郵件的時候，有時候會忘記抄送某個負(fù)責(zé)人，結(jié)果導(dǎo)致后續(xù)流程延誤。這種事情雖然不常見，但確實發(fā)生過。還有一次，因為沒仔細(xì)核對某位新員工的信息，差點影響了他的入職進度，后來還是同事提醒才發(fā)現(xiàn)的。

書寫經(jīng)驗83人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先弄清楚這個崗位到底是干什么的，別光想著套話。比如說人力資源專員助理，這活兒肯定離不開招聘、培訓(xùn)那些事吧。不過，有些細(xì)節(jié)容易被忽略，像日常的員工檔案管理，這可不是隨便存?zhèn)€文件就行的，得確保資料完整又安全。

要是想寫得好一點，就得結(jié)合具體的工作流程來說。比如負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)辦理，這就涉及到跟各部門溝通協(xié)調(diào)，還有就是跟進試用期的表現(xiàn)評估。有時候可能會遇到一些突發(fā)情況，像某個部門突然需要緊急補充人手，這時候就得迅速反應(yīng)，從簡歷篩選到面試安排都得快準(zhǔn)狠。

寫的時候不能太死板，要帶點靈活性。像是參與組織公司內(nèi)部活動，這類工作描述就不能只說“負(fù)責(zé)組織”，最好能細(xì)化一下，比如“協(xié)助策劃并執(zhí)行團隊建設(shè)活動”，這樣顯得更有針對性。不過有時候?qū)懙臅r候可能會忘記加入這類具體的例子，結(jié)果就顯得空洞了些。

還有工資福利這塊也是重點，雖然聽起來可能有點敏感，但作為助理，這部分工作其實挺重要的。包括社保公積金的申報、核算，這些都是日常工作的一部分。要是寫的時候沒注意到這一點，就會讓人覺得這份職責(zé)清單不全面。

書寫注意事項：

千萬別忘了提到一些行政性質(zhì)的小任務(wù)，像辦公用品采購、會議室預(yù)訂之類的。這些東西看似瑣碎，但卻是維持辦公室正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。有時候?qū)懙娜丝赡軙┑暨@些細(xì)節(jié)，導(dǎo)致看起來這份工作特別高大上，但實際上缺了這些基礎(chǔ)環(huán)節(jié)根本轉(zhuǎn)不起來。

書寫經(jīng)驗45人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先把工作內(nèi)容搞清楚，這樣寫起來才不會亂。比如說人力資源助理這個崗位，它主要就是幫著主管做一些日常事務(wù)。像是員工檔案管理，這很重要，得確保資料齊全又準(zhǔn)確。還有招聘的事，可能需要配合發(fā)布招聘信息，篩選簡歷什么的。不過有時候可能會忘記一些細(xì)節(jié)，比如簡歷上的電話號碼是不是最新的，要是沒注意到，就可能耽誤事。

再就是考勤這塊兒，每天得盯著打卡情況，月底匯總的時候要特別仔細(xì)，不然算錯了工資大家都麻煩。還有就是培訓(xùn)的事，得提前跟各部門溝通好時間地點，通知到位，要是忘了提前準(zhǔn)備場地，那培訓(xùn)當(dāng)天就尷尬了。

文件整理也是日常工作之一，各種合同、協(xié)議什么的，都得分類存檔，別混在一起。有時候文件太多，腦子一懵就可能放錯地方，找起來費勁。另外，有時候領(lǐng)導(dǎo)臨時有任務(wù)，得趕緊處理，比如起草個通知什么的，這時候就得反應(yīng)快點，別拖拉。

員工福利這方面也得留意，像節(jié)假日禮品發(fā)放，活動安排之類的，這些都是需要提前計劃好的。要是忘了提前準(zhǔn)備，到時候手忙腳亂就不好了。還有員工關(guān)系維護，有時候同事間鬧點小矛盾，得幫忙調(diào)解一下，態(tài)度要誠懇，說話得注意分寸。