合約管理部工作職責及工作標準怎么寫
1. 合約起草與審查
- 制定標準化合同模板，確保合同內容符合法律法規(guī)要求。
- 對業(yè)務部門提交的合同草案進行審查，檢查條款的完整性和合法性。
2. 合同談判與簽訂
- 協助業(yè)務部門進行合同談判，提供法律意見。
- 確保合同簽訂過程的合規(guī)性，如簽字、蓋章等環(huán)節(jié)。
3. 合同履行監(jiān)控
- 監(jiān)控合同履行情況，及時發(fā)現并解決執(zhí)行過程中出現的問題。
- 定期報告合同履行狀態(tài)，為管理層決策提供依據。
4. 風險預警與糾紛處理
- 對潛在的合同風險進行預警，提出預防措施。
- 參與合同糾紛的解決，協調內外部資源，維護公司利益。
5. 合同檔案管理
- 建立完整的合同檔案系統，妥善保管合同原件及電子版。
- 提供合同查詢服務，確保信息的安全和保密。
6. 法規(guī)更新與培訓
- 關注法律法規(guī)變動，及時更新合同管理的相關知識。
- 組織內部培訓，提高全員的合同管理意識和能力。
新手在進行合約管理工作時，可能會遇到一些挑戰(zhàn)，比如對某些法律條款的理解不夠深入，或者在合同談判中缺乏自信。這些都需要通過持續(xù)學習和實踐來改善。
管理標準規(guī)范
合約管理部的工作標準不僅要求專業(yè)嚴謹，還強調靈活性和適應性。在保證合規(guī)時，應能靈活應對市場變化和業(yè)務需求。
管理標準有哪些
主要包括合同的起草、審查、談判、簽訂、履行監(jiān)控、風險預警、糾紛處理、檔案管理和法規(guī)培訓等方面。
注意事項
在書寫合約管理部的工作職責和標準時，需注意以下幾點：
結合具體業(yè)務場景，避免過于抽象的描述。
強調實際操作中的細節(jié)和流程，而非理論性的概述。
描述職責時，兼顧法律和技術層面，體現綜合性。
對新手可能遇到的問題有所預見，并給出解決建議。
書寫格式
清晰、簡潔的語言，邏輯層次分明，每個職責和標準都應有明確的操作指導。使用恰當的過渡詞，保持段落間的連貫性。避免使用過于專業(yè)或復雜的術語，確保所有員工都能理解。
合約管理部工作職責及工作標準范文
部門職能
全面負責本項目合同評審、勞務分包的招標、合同洽談、合同簽訂、合同管理工作。負責項目內外部驗工計價、變更設計、清算索賠等合同管理相關工作。負責項目部經濟活動分析工作。
協助項目相關部門搞好責任成本管理。參與工程竣工交驗，參與工程決算，作好終期計量。
工作內容與要求
一、關于合約管理部運營——
（一）工作職責
1、堅持以提高經濟效益為中心，在科學預測的基礎上組織施工局的生產規(guī)劃；
2、了解施工生產情況，定期進行經濟分析，掌握企業(yè)經營動態(tài)，及時向主管領導提供匯報，并提供經營；
3、決策建議，當好領導在經濟活動和計劃經營方面的參謀；
4、負責工地范圍內的預算和定額，搞好合同管理，辦好對內對外結算工作；
5、組織實施“合同評審”、“工程分包控制”、“服務”三個程序，按規(guī)定履行其他程序在實施過程中的配合、協管職責；
6、負責基礎資料的收集、整理、統計，匯總各種統計報表，全面掌握合同執(zhí)行情況，負責工程調價補差和對外索賠；
7、督促、指導施工各單位的定額，預算、計劃、統計人員的工作；
8、起草合約管理部文件，制定內部單位施工定額分解和結算辦法實施細則；
9、負責編制有關生產經營統計報表。
10、完成領導交辦的其他工作。
（二）協作職責
責任與權限
一、責任
二、權限
崗位設置 崗位職責 崗位條件
一、崗位設置
1、部門編制：合約管理部共設編制6人。
2、崗位設置：合約管理部共設5類崗位，其中：部門經理崗位1人，部門主管崗位1人，預算員2人，合同管理員1人，綜合統計員1人。
二、崗位職責
1、部門經理崗位
（1）在項目負責人和總經濟師（副總經濟師）的直接領導下，主管整個項目的合同管理工作，對項目負責人和總經濟師（副總經濟師）負責，完成其交給的有關工作；
（2）全面主持計劃合同辦公室的行政管理以及計劃、統計、合同管理、工程分包管理、預算、結算、調價補差、索賠等業(yè)務工作；負責組織合約管理部工作人員完成所規(guī)定的工作，并對工作質量負責
（3）協調處理與其它部門之間的行政和業(yè)務聯系；
（4）審核各類報表及有關通報數據；
（5）負責審核合約管理部各項費用支出。
（6）完成領導交辦的其他工作。
2、主管：
（1）主管工作中對建設單位（業(yè)主）的合同管理、預決算、監(jiān)理簽證、結算、調價補差、索賠等工作；
（2）主管合同管理工作中對分包工程和各作業(yè)單位的合同管理、預決算、結算；
（3）主管定額測定與貫徹；負責有關經濟政策及內部經濟責任制的制定、執(zhí)行等工作；
（4）分管工程分包控制及對工程分承包方進行資質評審工作；工程合同評審及施工過程中的服務工作；
（5）參與合同的洽談、簽訂與索賠；
（6）對部門經理負責，完成部門經理交給的有關工作；
4、預算員：
（1）協助主管負責定額預算管理的全面工作；
（2）負責編制局內分包項目結算單價及內部承包結算單價；負責審核分包單位的工程預算；
（3）參與有關經濟政策及內部經濟責任制的制定工作；參與前方值班、負責收集整理定額、預算方面的各類有關資料；
5、合同管理員：
（1）協助主管負責合同管理的全面工作；
（2）參與合同的洽談、負責書寫有關文函與索賠；
（3）負責關于合同預算、補充單價的編制校核及報審；收集和分析合同方面的有關資料，及時做好索賠和調價補差工作；
6、綜合統計員：
（1）及時熟悉了解施工工藝、施工程序，了解施工進度；
（2）參與各類實物工程量的計算；
（3）建立各類統計臺帳，參與工程結算；
（4）負責編制月工程進度款結算報表；
（5）負責保管工程技術圖紙、修改聯系單和有關工程技術統計資料；
（6）負責保管項目公司與業(yè)主和監(jiān)理往來的文件；
崗位要求與規(guī)范
部門間工作關系
