- 目錄
包括什么內(nèi)容
1. 設(shè)備管理職責：明確各部門和個人在設(shè)備管理中的角色和責任。
2. 設(shè)備采購與驗收：規(guī)范設(shè)備采購流程，確保設(shè)備質(zhì)量，并設(shè)定詳細的驗收標準。
3. 設(shè)備維護保養(yǎng)：制定定期保養(yǎng)計劃，預防設(shè)備故障，延長設(shè)備壽命。
4. 設(shè)備使用與操作：規(guī)定設(shè)備的操作規(guī)程，保證安全高效使用。
5. 故障處理與維修：建立快速響應機制，及時處理設(shè)備故障。
6. 設(shè)備報廢與更新：設(shè)定設(shè)備報廢標準，指導設(shè)備更新升級。
7. 設(shè)備檔案管理：統(tǒng)一管理設(shè)備相關(guān)資料，便于追溯設(shè)備歷史信息。
編制指南
1. 明確目標：根據(jù)企業(yè)實際需求，明確設(shè)備管理的目標和預期效果。
2. 制定流程：詳細描述每個環(huán)節(jié)的步驟，確保操作清晰易懂。
3. 權(quán)責分配：合理分配管理責任，確保每個人都清楚自己的職責。
4. 制度完善：定期評估制度執(zhí)行情況，及時修訂和完善。
5. 培訓與指導：提供培訓，確保員工理解和遵守規(guī)程。
6. 溝通反饋：鼓勵員工提出改進建議，促進制度的持續(xù)優(yōu)化。
復審規(guī)定
1. 定期復審：每年至少進行一次全面的制度復審，確保其適應性。
2. 變更觸發(fā)：當設(shè)備技術(shù)更新、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整或法規(guī)變更時，應及時復審。
3. 復審流程：由設(shè)備管理部門發(fā)起，涉及相關(guān)部門參與，確保全面性。
4. 復審內(nèi)容：檢查制度的執(zhí)行情況，評估效果，查找不足。
5. 修改與審批：根據(jù)復審結(jié)果，提出修改建議，經(jīng)管理層批準后實施。
6. 記錄保存：保留復審記錄，作為改進依據(jù)和未來參考。
設(shè)備綜合管理工作標準作業(yè)規(guī)程制度旨在提升設(shè)備使用效率，保障生產(chǎn)安全，降低設(shè)備故障率，通過規(guī)范化的管理流程，實現(xiàn)設(shè)備資源的最優(yōu)配置。各環(huán)節(jié)的執(zhí)行需嚴格遵循規(guī)程，確保設(shè)備管理工作的順暢進行。制度的持續(xù)改進和優(yōu)化，將有助于企業(yè)設(shè)備管理水平的不斷提升。
設(shè)備綜合管理工作標準作業(yè)規(guī)程制度范文
設(shè)備綜合管理工作標準作業(yè)規(guī)程
一、目的
從總體上確立物業(yè)管理處各類設(shè)備的管理要求,確保各類設(shè)備管理工作的統(tǒng)一、完整和完善。
二、適用范圍
適用于物業(yè)管理處管理的各類設(shè)備的綜合管理工作。
三、職責
1、機電維修部負責所轄小區(qū)的各類設(shè)備的日常管理工作。
2、辦公室負責各類設(shè)備檔案的管理工作。
四、程序要點
1、設(shè)備檔案的建立要求
(1)機電維修部應將管轄范圍內(nèi)的所有設(shè)備建立臺賬(見附表),并在建檔后的3個工作日內(nèi)將臺賬移交辦公室存檔。
(2)機電維修應將所轄物業(yè)內(nèi)的所有設(shè)備進行設(shè)備標識及設(shè)備編號:
a、所有設(shè)備應單機單臺或按功能系統(tǒng)進行“設(shè)備標識”;
b、“設(shè)備標識”用標牌形式予以實施,標牌應有下列內(nèi)容:
――設(shè)備名稱;
――設(shè)備編號。
c、設(shè)備編號按下列規(guī)則編制:
注意事項:1、設(shè)備流水號按物業(yè)點的設(shè)備總數(shù)流水編制。
2、同類型同系統(tǒng)設(shè)備的流水號碼應保持相對的集中和連續(xù)性。
d、標識的制作規(guī)范:
――標識材質(zhì)用金屬薄板制作,表面拋光呈本色;
――設(shè)備編號用凹形字體,涂黑色磁漆;
――尺寸長_寬_厚為70mm_20mm_1mm。
(3)所有設(shè)備應按單機單臺或功能系統(tǒng)建立《設(shè)備卡》
(4)設(shè)備臺賬應保持與設(shè)備現(xiàn)行狀態(tài)一致,為此,設(shè)備管理人員應將諸如設(shè)備封存、停用、限制使用范圍、調(diào)遷、報廢和更換零部件及檢修情況及時分別在設(shè)備臺賬或設(shè)備卡片上予以登錄。
(5)《設(shè)備臺賬》和設(shè)備出廠和原件(合格證、說明書、保修協(xié)議等)統(tǒng)一由辦公室保存。
2、設(shè)備日常操作、運行、維修保養(yǎng)管理
詳見機電維修部各類設(shè)備操作、運行、維修保養(yǎng)管理標準作業(yè)規(guī)程。
3、設(shè)備的購置管理
(1)設(shè)備的購置包括原有設(shè)備的更新和新添購置。
(2)設(shè)備購置應遵循滿足服務提供需要的原則。
(3)設(shè)備購置的資金來源按相關(guān)法規(guī)或規(guī)定執(zhí)行。
(4)設(shè)備更新需在原設(shè)備辦理了報廢手續(xù)后進行。
(5)新添設(shè)備由機電維修部提出服務用途或配套功能以及主要技術(shù)指標的需求。
(6)采購設(shè)備應遵循相關(guān)規(guī)定進行采購。
(7)采購設(shè)備到達公司后,由機電維修部進行清點核對,接收相關(guān)資料,并組織安裝調(diào)試或試運行。符合要求的,辦理驗收手續(xù);不符合要求的,按合同或公司相關(guān)規(guī)定辦理。
(8)經(jīng)驗收符合要求的采購設(shè)備按本條例相關(guān)規(guī)定納入臺賬,建立卡片等進行日常管理。
4、設(shè)備狀態(tài)標識
(1)機電維修部應對設(shè)備狀態(tài)進行標識,以防止因設(shè)備誤操作造成人員傷害和設(shè)備損壞。
(2)設(shè)備狀態(tài)分為運行、備用、停用、封存、報廢、檢修及嚴禁合閘等。
(3)正常運行中的設(shè)備不予標識。
(4)標識的方式方法:
a、設(shè)備狀態(tài)用標識牌進行標識,標識牌用300mm_150mm_3mm(長_寬_厚)的白色塑料板制作,字體為紅色一毫米塑料板粘于底板上;
b、設(shè)備狀態(tài)標識牌應在設(shè)備狀態(tài)確定后,由設(shè)備操作人員及時懸掛于應予標識設(shè)備的顯眼位置;
c、設(shè)備狀態(tài)改變,標識應隨之改變。
5、設(shè)備的停用和封存
(1)發(fā)現(xiàn)下列情況之一,設(shè)備應予停用或封存:
a、多余設(shè)備,含服務提供有再需要的設(shè)備;
b、設(shè)備功能已不能滿足提供服務需要的設(shè)備。
(2)停用或封存的設(shè)備應采用適當措施防止銹蝕、碰磕和其他形式對其狀態(tài)的損壞。
(3)機電維修部應定期(如一個季度)對停用或封存的設(shè)備進行檢查,以保持其適用性。
(4)設(shè)備主管人員應填寫設(shè)備停用或封存的報批單,經(jīng)管理處經(jīng)理批準后實施。
6、設(shè)備的報廢
(1)無修復價值的設(shè)備應予報廢。
(2)報廢設(shè)備應由機電維修部組級別鑒定。參與鑒定的人員應包括:設(shè)備主管人員、運行人員、品質(zhì)部代表、管理處經(jīng)理等。
(3)設(shè)備主管人員應填寫《設(shè)備報廢審批表》,經(jīng)物業(yè)經(jīng)理助理審核,經(jīng)理審批后實施。
(4)需報廢設(shè)備在未獲報廢批準、實施前,應懸掛“待報廢”標識。
(5)報廢設(shè)備應及時撤離原安裝或使用場所,未撤離前應懸掛“報廢”標識。
(6)機電維修部應將批準的《設(shè)備報廢審批表》報公司財務部一份。
7、紅旗機房評比
(1)機電維修部主管負責定期組織相關(guān)人員對各類機電設(shè)備房進行流動紅旗評比。
(2)評比內(nèi)容:地面潔凈度、墻面潔凈度、門窗潔凈度完狀況、管道潔凈完好狀況、設(shè)備表面潔凈度、設(shè)備性能完好狀況、檢修保養(yǎng)記錄、室內(nèi)其他設(shè)備狀況、總體印象。
五、記錄
1、《設(shè)備臺賬》
2、《設(shè)備卡》
3、《采購設(shè)備驗收表》
4、《設(shè)備停用/封存/報廢/審批表》
5、《設(shè)備定點管理檢查表》
六、相關(guān)支持文件
機電維修部所有標準作業(yè)規(guī)程
