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第1篇 酒店通訊設備的管理規(guī)定（2）
酒店通訊設備的管理規(guī)定(二)
根據(jù)酒店實際情況及原有規(guī)定,特將酒店管理人員對外聯(lián)系電話及話費報銷制度規(guī)定如下,總經理簽批后即日執(zhí)行。
酒店部門經理(含營銷經理)及以上人員,每人酒店將配備手機一部(含手機卡、號),酒店并統(tǒng)一印制名片;私人手機號不得印制,作為酒店的聯(lián)絡工具,并要求24小時開機。
酒店統(tǒng)一配備的手機(含卡),應倍加愛護,丟失或損壞原價賠償(當月工資中扣除),自然維修除外;離職時必須交回酒店,否則按原價扣除。
主管不再配備手機,但享有話費。
管理員電話費隨每月工資發(fā)放,標準為:
主管:50元/月
部門經理:100元/月
總經理、助理:150元/月。
第2篇 物業(yè)管理人員交通費通訊費管理規(guī)定怎么寫
物業(yè)管理人員交通費通訊費管理規(guī)定
一、根據(jù)工作實際需要,公司為管理崗位工作人員報銷交通費、通訊費,為規(guī)范交通費、通訊費報銷的管理,特制定本規(guī)定。
二、交通費、通訊費報銷的范圍和定額標準:
(一)交通費、通訊費報銷的范圍:
1、公司副總經理、總經理助理;2、職能部門經理、經理助理、主任、主管;3、管理項目經理、副經理、經理助理、主任、副主任、主任助理、主管(含一級文員、一級物管員);
4、其他因工作需要報銷交通費的人員。
(二)交通費、通訊費報銷的定額標準:
1、公司副總經理報銷標準為交通費500元/月,通訊費500元/月;2、公司總經理助理報銷標準為交通費400元/月,通訊費400元/月;3、職能部門經理、管理項目經理、主任(含主持工作副職)報銷標準為交通費300元/月,通訊費300元/月;
4、職能部門經理助理、管理項目經理助理、管理項目副主任報銷標準為交通費200元/月,通訊費200元/月;
5、職能部門主任、管理項目主任助理報銷標準為交通費100元/月,通訊費100元/月;
6、主管級報銷標準為交通費50元/月,通訊費50元/月;
7、其他因工作需要報銷人員按文件批示為準。
三、交通費、通訊費報銷的規(guī)定:
1、交通費、通訊費按月在規(guī)定標準限額內實報實銷,超出部分由個人承擔;2、其他因工作需要報銷交通費、通訊費的人員,由部門提出申請,報行政與人力資源部審核,經公司總經理批準后方可報銷;3、對于因其他特殊情況導致費用超出規(guī)定報銷標準的,可說明原因,經公司總經理批準后酌情報銷;
4、凡享受報銷交通費待遇的人員,若一個月內累計遲到三次者,或因遲到影響公司正常工作者,公司總經理可取消其交通費報銷資格;
5、凡享受通訊費報銷待遇的人員,凡手機不開機者,公司總經理可取消其通訊費報銷資格。
6、凡因提升、提拔、調動等原因職務變動的,當月15日前職務變動的,可從當月起按新職務享受交通費、通訊費,當月16日以后職務變動的,次月起按新職務享受交通費、通訊費。
費用報銷以正式發(fā)文為憑。
四、本規(guī)定由物業(yè)管理有限公司行政與人力資源部負責解釋。
第3篇 z老干部辦公室移動通訊工具管理規(guī)定
老干部辦公室移動通訊工具管理規(guī)定
為進一步完善移動通訊工具的管理,提高工作效率,確保更好地為廣大老干部服務,根據(jù)《中央和國家機關公務移動通訊費用補貼管理辦法》的有關精神,結合我辦實際,特制訂本規(guī)定:
一、無線移動電話的購置費、維修費以及與此相關的費用,均由個人自理。確因工作需要導致移動通訊費大幅增加的,需經辦主任同意后,方可適當增加補貼。
二、全辦工作人員必須將自己的移動通訊工具號碼報綜合處備案。號碼發(fā)生變化時,要及時告知綜合處更改,保證不因通訊工具發(fā)生變化而影響工作的正常聯(lián)系。
三、根據(jù)老干部工作特點,工作人員在外出辦事和節(jié)假日時應確保聯(lián)系暢通。
四、經主任辦公會研究并報上級批準,特殊工作崗位人員,可在規(guī)定的通訊費補貼標準之外,按不同崗位情況每月另行增加100元至150元的補貼。
五、工作人員退休后,停發(fā)公務移動通訊補貼費。特殊工作崗位人員變動工作后,不再享受另行增加的補貼。
六、本規(guī)定由綜合處負責解釋。
七、本規(guī)定自2022年1月1日起執(zhí)行。
第4篇 某后勤集團通訊工具使用與管理規(guī)定
后勤集團通訊工具使用與管理規(guī)定
為加強對集團通訊工具的有效管理和使用,提高工作效率,節(jié)約成本,保證集團工作的正常運行,特制訂本管理規(guī)定。
一、辦公電話管理
1.各單位設置的辦公電話原則上應安裝校內辦公電話。因工作需要申請外線或長途電話業(yè)務時,由單位主管領導確定,在使用上應嚴格控制。
2.各單位辦公場所安裝電話應遵循“一室一部、一所一部”的原則,因工作需要申請增加電話時,應經本單位主管領導批準。
3.各單位辦公電話應安裝普通電話機,需配置傳真機的,應經本單位主管領導批準。
4.禁止因私使用長途業(yè)務,因特殊情況使用時須經單位主管領導批準。未經批準使用長途業(yè)務的,其費用由使用人負擔。
5.嚴禁用辦公電話撥打各種信息臺或查詢股票。凡使用辦公電話撥打各種信息臺或查詢股票的,經查實后,其當月話費全部由撥打人負擔。如無法查實的由電話使用單位承擔。
6.各單位辦公室負責本單位辦公電話使用情況的監(jiān)督檢查工作,對違反本規(guī)定的使用人員,應按照本規(guī)定中相關條款處理。
二、移動電話管理
1.任何單位不得以任何名義為本單位工作人員配備移動電話。此規(guī)定頒布前經批準配備的移動電話,按照集團固定資產管理有關規(guī)定進行管理。
2.列入集團固定資產或單位建立設備賬的移動電話,使用人調離本崗位時,應將配備的移動電話交還原單位。
3.配備的移動電話由于使用人使用不當,造成損壞或丟失時,其修理費用和賠償金由使用人承擔。
4.凡由集團或各單位負擔移動電話通訊費的使用人員,必須保持24小時開機。因不開機給工作造成損失或影響的給予批評教育;情節(jié)嚴重、造成的損失或影響較大的除按照集團有關規(guī)定進行處理外,并取消享受通訊費的資格。
三、無線對講機管理
1.單位因工作需要配備無線對講機的,應列入年度設備購置申報計劃,經集團辦公會批復后方可購置。因特殊情況需臨時購置的,必須經集團主管設備的副總經理批準。
2.購置單位要按照集團固定資產管理有關規(guī)定辦理固定資產手續(xù)。
3.使用單位應加強對無線對講機的日常使用維護和管理,指定專人負責保管。
4.建立領用手續(xù),防止丟失損壞。
四、通訊費的支付
1.各單位使用的辦公電話的費用由使用單位負擔。
2.集團領導、集團總經理助理、各公司總經理、幼兒園園長、集團黨政辦公室主任、副主任及集團各職能部門主任等管理干部的移動電話費用由集團統(tǒng)一支付,費用納入使用人所在單位經費支出。
移動電話通訊費標準為:集團領導每月400元;集團總經理助理、各公司總經理、幼兒園園長、集團黨政辦公室主任、副主任及集團各職能部門主任等每月300元。
3.各公司副總經理、幼兒園副園長、黨支部書記每月移動電話通訊費標準,由各公司、幼兒園參照上述標準自定。
4.各單位其他崗位工作人員移動電話通訊費標準,由各單位根據(jù)本單位工作職能、運行特點、經費預算、崗位工作性質等自行確定,費用應低于副總經理級標準。
由單位支付移動電話通訊費的人員名單及標準應在集團財務部備案。
5.公司副總經理級管理干部和其他人員移動電話通訊費的支付方式由各單位自行確定。
6.集團財務部應對每年度移動電話通訊費的使用情況進行統(tǒng)計,凡超過本人年度移動電話通訊費標準總額的,超出部分的費用由本人負擔。
由集團財務部負責通知移動電話使用人上繳超額費用。
五、本規(guī)定自頒布之日起,集團財務部按照本規(guī)定中通訊費支付的規(guī)定辦理移動電話費用報銷手續(xù)。特殊情況必須經集團總經理批準。
六、本規(guī)定自頒布之日起實行。集團辦字〔2001〕 1號《后勤集團通訊工具使用管理暫行規(guī)定》和集團辦字〔2003〕21號《關于下發(fā)z后勤集團通訊工具管理規(guī)定的通知》及附件《z后勤集團通訊工具管理規(guī)定》同時廢止。
第5篇 房地產集團公司內部通訊錄管理規(guī)定
房地產集團有限公司內部通訊錄管理規(guī)定
為方便_城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)內部員工的通訊聯(lián)系,提高工作效率,確保內部通訊錄的準確性和有效性,特制定本規(guī)定。
第一條 內部通訊錄的管理部門:
(一)公司綜合管理部負責內部通訊錄的匯總編輯和發(fā)放;
(二)公司策劃部負責內部通訊錄的版面設計。
第二條 內部通訊錄的種類:
(一)收錄住宅電話的通訊錄;
(二)未收錄住宅電話的通訊錄。
第三條內部通訊錄的收錄范圍:
(一)公司本部、控股項目公司和專業(yè)公司、參股項目公司和專業(yè)公司的有關通訊資料;
(二)各單位員工的有關通訊資料。
第四條 內部通訊錄的收錄內容:
(一)各單位(部門)的名稱、地址、郵政編碼、電話號碼、傳真號碼、網址、電子郵箱;
(二)各單位員工的姓名、單位、部門、職務、單位電話號碼、住宅電話號碼(部門副職以上人員)、手機號碼(包括虛擬網號碼)、傳呼機號碼、電子郵箱。
第五條 內部通訊錄的發(fā)放范圍:
(一)收錄住宅電話的通訊錄發(fā)至公司本部各部門經理助理以上人員及各項目公司、專業(yè)公司總經理助理以上人員;
(二)未收錄住宅電話的通訊錄發(fā)至各單位及有關人員。
第六條內部通訊錄的更新周期:
(一)一般情況下,每半年更新一次;
(二)員工變動超過20%時,則隨機更新。
第七條通訊資料的收集與提供:
(一)綜合管理部應及時了解公司員工的變動情況,準確收集新進員工的通訊資料;
(二)人力資源部及各項目公司、專業(yè)公司應主動、及時、準確地向公司綜合管理部提供員工的變動情況及相關通訊資料。
第八條持有公司內部通訊錄的員工應妥加保管,并做好對外保密工作。未經公司領導批準,不得將內部通訊錄向外人借閱或贈送。
第九條附則:
(一)本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
(二)本規(guī)定由綜合管理部負責解釋和修訂。
(三)本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第6篇 物業(yè)公司保證通訊暢通管理規(guī)定
物業(yè)公司關于保證通訊暢通的管理規(guī)定
物業(yè)公司為方便各部門員工的工作聯(lián)系,根據(jù)公司規(guī)定相關崗位尤其是重要崗位均發(fā)放通訊補貼,但近期緊急事件處理過程中,與相關部門負責人聯(lián)系時,手機均處于關機狀態(tài)。
這種行為不僅違反了公司規(guī)定,違背了發(fā)放通訊補貼的用意,而且一旦遇到緊急時間不能第一時間解決問題,影響了物業(yè)公司對業(yè)主的服務。
因此特別聲明,并作如下要求:
一、凡是享受通訊補貼的員工,工作單位電話必須及時接聽,因手機停電或者沒有及時聽見鈴響,事后要及時回復。
二、所有部門管理人員(包括部門隊長、領班),重要崗位人員,必須24小時開機,保證通訊暢通。
請各部門認真執(zhí)行,如有違反,根據(jù)物業(yè)公司規(guī)定將取消當月手機補貼,并給予100元經濟處罰。
第7篇 井下監(jiān)控通訊信號電纜使用維護管理規(guī)定
公司各單位:
為了進一步規(guī)范我礦安全監(jiān)控系統(tǒng)設施的維護和管理,確保監(jiān)控設施的穩(wěn)定、可靠運行,降低事故率。特編制安全監(jiān)控系統(tǒng)設施使用管理補充規(guī)定,望各部門及單位認真學習并貫徹執(zhí)行。
1、井下各隊組跟班隊干為現(xiàn)場監(jiān)控設施負責人,各隊組要建立相應的崗位責任制,并實行交接班制度。
2、各隊組在正常延伸/回撤信號電纜時應用力適度,避免拽脫線和損傷電纜。電纜要上鉤整掛平直,距底板高度大于1.8米,不得與動力電纜、水管、風管等管線交叉。嚴禁單體住、鉆機、鉆桿、錨桿或其他金屬重物斜靠在傳感器信號電纜上。移動傳感器過程中,不得強拉硬拽傳感器信號電纜、連接線及接線盒。炮掘工作面?zhèn)鞲衅髟诜排谇皯扇∠鄳姆雷o措施,確保傳感器、信號電纜不受損傷。否則發(fā)現(xiàn)一次處罰責任人200元,責任單位500元。造成傳感器信號電纜破損或斷線的,處罰責任人1000元,處罰責任單位5000元。重復出現(xiàn)加倍處罰。
3、井下采掘工作面、回風流傳感器的移動必須在現(xiàn)場瓦檢員指導、安全員監(jiān)督下由當班監(jiān)控設施負責人進行操作。傳感器懸掛不到位,工作面不得進行生產作業(yè)。因責任心不強或現(xiàn)場監(jiān)督不到位造成傳感器吊掛不規(guī)范,每發(fā)現(xiàn)一次處罰當班監(jiān)控設施負責人300元,處罰瓦檢員、安全員各200元。
4、傳感器必須要選擇不受水淋、噴霧、碰撞等威脅的地點垂直懸掛,移動傳感器過程中,不得將傳感器放到地上和有鉆孔的地方。
5、瓦檢員在每次檢查瓦斯并用便攜式瓦檢儀和光學式瓦檢儀與甲烷傳感器數(shù)值進行對照時,要認真檢查瓦斯傳感器是否受到水淋威脅,發(fā)現(xiàn)異常時及時通知責任隊組將傳感器移動到巷道頂板無淋水、不受噴霧碰撞等威脅的地點。因責任心不強未認真檢查或發(fā)現(xiàn)問題未立即處理、隱瞞不報,造成傳感器受水淋,每發(fā)現(xiàn)一次處罰瓦檢員200元。造成信號誤傳、誤報警的事故的,參照公司相關規(guī)定對責任單位、責任人進行嚴肅處理。(本條款同樣適用于地面選煤廠)
6、監(jiān)測監(jiān)控維護人員在每次更換探頭時,要對探頭連接線、連接線保護架、航空插口、接線盒等進行仔細檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證探頭連接線無破損和接觸不良現(xiàn)象、航空插頭連接緊固可靠、連接線保護罩和連接線固定喇叭嘴完好、接線盒接線松動等現(xiàn)象。因責任心不強未認真檢查或發(fā)現(xiàn)問題未立即處理、隱瞞不報,每發(fā)現(xiàn)一次處罰責任人300元。造成信號誤傳、誤報警的事故的,參照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理。
7、隊組在灑水,沖洗巷道及安裝噴霧時,應避開監(jiān)控設備。出現(xiàn)一次傳感器被水沖、碰撞,處罰責任人1000元,處罰責任單位5000元。造成信號誤傳、誤報警的事故的,參照公司相關規(guī)定對責任單位、責任人進行嚴肅處理。(本條款同樣適用于地面選煤廠)
自動化部
2010-3-18
第8篇 s公司通訊管理規(guī)定
_公司通訊管理規(guī)定
第一條:為了提高公司的經營管理,節(jié)約成本費用,加強對公司各種通訊工具的管理,特制訂本制度。
第二條:本制度所指各種通訊工具包括電話總機、電話分機、直線電話、傳真機、移動電話以及為員工配備的電子郵箱等。
第三條:公司的各種通訊工具主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務,公司不提倡員工利用公司的通訊工具進行私人用途。
第四條:電話總機的管理
電話總機由行政部的前臺人員負責值守,所有外線電話均需由前臺人員負責接轉。前臺人員的接聽電話必須使用標準用語。標準用語如下:
接聽外線電話時,應說“您好!迎海集團,請問您找哪位”;
當對方告訴分機號碼時,應說“請稍等!”;
如果分機占線時,應說“對不起,電話占線,請您稍后再打過來”
前臺人員接聽內線電話時,應說“您好,前臺”。
第五條:電話分機的管理
公司根據(jù)員工工作需要和電話分機的資源情況,為每一位員工提供一部電話分機。
員工應電話分機鈴響三聲內接聽,接聽業(yè)務電話應簡潔明了,接聽電話時應使用統(tǒng)一禮貌用語“您好,×××(員工姓名)”。講電話時聲音不可太大,以免影響他人。
電話分機一般不開通長途直撥功能,總監(jiān)級以下員工因為工作實際需要而開通長途直撥功能的,須提出書面報告,經部門經理初審、主管領導審核后,報公司總裁批準后方可開通。
對已開通長途直撥功能的電話分機,由員工個人負責長途功能的使用管理。不得借予他人撥打長途電話,一經發(fā)現(xiàn),除由其個人賠償所發(fā)生的長途話費外,還可視情況嚴重,停止其電話分機長途直撥功能并按公司獎懲條例給予相應的處分。
員工因臨時工作需要打長途電話的,須填制《長途電話申請單》,經部門經理初審核,主管領導審批后,遞交行政部經理簽字后到前臺掛撥,或由前臺撥通后接入員工的分機上。
撥打長途電話時,必須使用ip特服號(如17909、17951),以節(jié)約費用。
禁止利用公司電話聊天。員工在上班時間如撥打或接聽私人電話,應長話短說,以免造成電話線路的繁忙,時間不得超過三分鐘。
嚴禁員工利用公司電話(包括分機和直線電話)進行撥號上網、撥打聲訊臺或信息臺查詢非業(yè)務信息。
未經公司或電話所有人的同意,撥打長途電話。一經發(fā)現(xiàn),除由其個人賠償所發(fā)生的長途話費外,還可視情況嚴重,給予記過以上的處分,直至開除。
電話已開通長途直撥功能的員工一經離職,行政部應馬上通知前臺將該員工的長途直撥功能關閉,同時做好登記。
第六條:直線電話的管理
總監(jiān)級以上的高級管理人員以及總裁辦主任、總裁助理,可以根據(jù)工作需要,申請配置一部直線電話,如需要開通國內長途功能的,應一并提出申請。
申請配備直線電話,一律報集團董事長批準。
第七條:傳真的管理
公司傳真機由前臺負責管理,收發(fā)傳真時應由前臺人員負責操作。
前臺人員發(fā)送傳真完畢后,應檢查是否有文件遺漏在傳真機旁;傳真接收完畢后,應立即將傳真文件交給收件人。
員工因為工作需要而發(fā)送傳真的,應填制《傳真申請單》,經部門經理對傳真內容進行初步審核,并報主管領導審批。主管領導審批后應將《傳真申請單》遞交行政部經理簽字,再由前臺人員操作發(fā)送。
對發(fā)送保密性高的文件,可由前臺人員進行指導,由員工個人親自發(fā)送,并提前以電話方式通知收件人現(xiàn)場接收。對涉及公司重大機密的文件不宜使用傳真機發(fā)送,以免泄密。
對傳真收發(fā)業(yè)務頻繁或者所收發(fā)的資料保密要求較高的部門或個人,可以申請配置專用的傳真機。
員工不得利用公司傳真機收發(fā)私人資料、文件。
第八條:移動電話的管理
公司不為員工購置移動電話,但對員工因辦理公務所發(fā)生的移動電話費用(簡稱移動話費),按具體情況給予一定金額的報銷限額標準。
原則上,集團主任級及下屬公司副經理級以下普通員工,不得申請報銷移動話費,特殊工作崗位或確實因為業(yè)務需要的除外。
公司對移動話費實行“員工提出報銷申請、公司核定報銷限額、限額內實報實銷,超支部分員工自負”的管理方式,即:主任級以上的管理員工根據(jù)實際工作需要,向公司提出報銷移動話費的書面申請,公司根據(jù)員工職務、崗位和業(yè)務的特點,以及公司的《移動話費報銷限額參考標準表》,核定具體的報銷限額。對在限額以內的移動話費,由公司據(jù)實報銷;對超過報銷限額的,公司只按限額標準進行報銷,超支部分不再補發(fā)給員工,而由其個人承擔。
核定移動話費報銷限額的流程為:
主任級以上的管理員工可根據(jù)實際工作需要,寫出書面的報銷申請,由部門經理出具審定意見后,報主管領導審批。在公司的限額參考標準內,主管領導可以直接批準。對超出公司規(guī)定的限額參考標準的,還需要報公司總裁批準。
對經理級以上的管理員工,除需報主管領導批準外,一律報公司總裁審批。
總裁、副總裁的移動話費報銷標準由董事長核
定。
移動話費報銷限額參考標準如下:
外勤(100%)
復合勤(70%)
內勤
(40%)
說 明
總監(jiān)、董事長助理
400元/月
280元/月
160元/月
1、外勤:是指經常外出辦理公務的員工。
2、內勤:是指較少外出公務的員工。
3、復合勤:是指較多外出公務的的員工。
此標準僅供核定時參考。
副總監(jiān)、總裁辦主任
350元/月
245元/月
140元/月
經理、總裁助理
300元/月
210元/月
120元/月
副經理
250元/月
175元/月
100元/月
主任
200元/月
140元/月
80元/月
對已核定報銷限額的員工(包括普通員工和管理級員工),如確因業(yè)務需要但原報銷限額偏低而申請重新核定的,應提供申請日前不少于三個月的移動話費發(fā)票和流水清單,并標明私人用途的部分話費,由部門經理和行政/人力資源部經理出具初審意見,并報公司主管領導審核后,報公司總裁審定。
行政/人力資源部可對員工每月的移動話費進行統(tǒng)計分析,對報銷限額核定過高的,有權提出重新核定的建議。
凡由公司給予限額報銷移動話費的員工,原則上須24小時開機(如不能24小時開機的,但須提供其他電話聯(lián)系方式)。對享受限額報銷但將移動電話置于關機狀態(tài),但又沒有提供其他電話聯(lián)絡方式,致使公司聯(lián)絡不到的,一個月內出現(xiàn)三次以上(含三次),除取消當月移動話費的報銷資格外,對因聯(lián)系不上而延誤工作,還將按公司有關制度進行處罰。
員工在有固定電話的場合(辦公室、家里),應使用固定電話通話。使用移動電話撥打長途電話時,必須應使用ip特服號碼(如17951、17909等)。
使用儲值卡(如神州行、如意通、南粵行等)的移動電話,不給予移動話費報銷。對使用實名入網并已核定報銷限額的員工,不得隨意更換移動電話號碼,如確因需要而更換的,必須及時通知公司行政部門。
員工不得將實名入網的移動電話號碼換成儲值卡號碼,否則公司有權取消其移動話費報銷資格。
對員工因開通個性化服務而產生的費用(如語音留言、轉秘書臺、訂閱短信、移動qq或其他費用等),公司一律不予報銷。
新入職員工必須在入職滿一個月后方可提出申請移動話費報銷。報銷移動話費的時間從其入職日的第二個月起計算話費報銷,對其在自入職日的第二個月至正式批準日期間發(fā)生的移動話費,按日平均計算報銷。
員工報銷移動話費時,應遵守公司的費用報銷管理規(guī)定。
第九條:電子郵箱的管理
公司將不斷在推行辦公無紙化、自動化,并為公司每一位員工配備專用的電子郵箱。
對經常與外部進行業(yè)務聯(lián)絡的員工,由公司向網絡服務提供商申請購買專用的外部郵箱。
對不經常與外部進行業(yè)務聯(lián)絡的員工,公司只為其配備內部郵箱。內部郵箱可以在公司局域網內發(fā)送內部郵件(指接收者郵件地址后綴為)和外部郵件(是指接收者郵件地址后綴不是),但只能接收內部郵件,而不能接受外部郵件。內部郵箱不得印在員工的名片上。
公司系統(tǒng)管理員須協(xié)助員工在其個人辦公電腦上安裝郵件軟件,設置好各種應用功能。員工應熟練使用郵件軟件的各種功能,員工每日上班后,須及時打開郵件軟件,及時接收、閱讀、回復電子郵件,并做好重要電子郵件的備份。
員工發(fā)送較為重要或緊急的電子郵件,發(fā)送后,還應采取其他方式知會收件人(如電話轉告等)。
員工不得利用公司配備的電子郵件在互聯(lián)網訂閱各種郵件,不得用于非業(yè)務用途。
第十條:本制度由集團總部行政管理中心制訂、修改并負責解釋。
第十一條:本管理制度僅適用于集團總部,集團各下屬公司可根據(jù)本管理制度和公司的實際情況制訂相應的通訊管理制度,并報集團總部行政管理中心備案。
第十二條:本規(guī)定自發(fā)文之日起生效,二○○三年元月份開始正式實施,試行期為一年。
第9篇 某管理處無線電通訊設備管理規(guī)定
管理處無線電通訊設備管理規(guī)定
為規(guī)范無線電對講機的使用,保證通訊設備傳遞信息暢通,特制定本規(guī)定:
1、無線電對講機統(tǒng)一由公司注冊無線電代碼,統(tǒng)一使用專用固定的頻率;
2、任何個人不得更改對講機的頻率,平常使用對講機必須用規(guī)定的頻道;
3、管理處的對講機統(tǒng)一登記在管理處資產清單上,由專人定期檢查并記錄;
4、對講機由專人使用,并記錄編號,使用人不得隨意借給他人;
5、持對講機統(tǒng)一用左手持對講通話,禁止用手抓對講天線或提對講機;
6、使用對講機要注意愛護,嚴格按照損傷流程使用,使用過程中,避免雨淋、摔碰,人為損壞要負維修責任;
7、保持對講機外表清潔衛(wèi)生,避免灰塵進入機內;
8、保證對講機電力正常,及時更換對講電池;
9、對講機使用出現(xiàn)故障問題,非專業(yè)人員不得隨意拆除配件,須及時上報責任人,由專門產商負責修復;
10使用對講注意禮貌用語,注意音量控制,深夜時或進入辦公區(qū)域、業(yè)主家要調低音量;
11、嚴禁使用對講機談與工作無關的話題,工作需要通話時要簡明扼要,通話結束須說“完畢”;
12、緊急情況呼叫下,其他非緊急情況使用的對講要暫停呼叫,不得占頻、搶頻。
第10篇 公司管理人員通訊費用規(guī)定
×公司管理人員通訊費用暫行規(guī)定
__________公司
管理人員通訊費用暫行規(guī)定
第一條、為加強基地通訊費用的管理,規(guī)范和統(tǒng)一管理制度,根據(jù)公司有關管理制度,結合基地實際情況,特制定本規(guī)定。
第二條、基地今后不再支付移動電話、尋呼機和住宅電話的購機費、初裝費、通話費、服務費及維修費等相關費用。取消原有住宅電話費用補貼。
第三條、原有的公配尋呼機使用權歸使用者,基地享有使用權。使用公配尋呼機的個人調離基地時,必須將尋呼機交還基地。
第四條、根據(jù)各管理崗位的實際需求,給予不同標準的移動電話通訊費補貼。
管理崗位類別
補貼標準(元/月)
總經理正職、黨委書記
300
總經理副職
260
總經理助理、部門經理
220
部門經理副職
180
項目經理正職
140
項目經理副職
100
第五條、享有通訊費補貼者,應保持通訊工具24小時暢通,否則將取消其通訊費補貼,并給予通報批評。
第六條、享有通訊費補貼的人員崗位發(fā)生變動的,于變動次月起享受相應的補貼或取消補貼。
第七條、基地計劃財務部依據(jù)基地管理人員聘免文件 辦理相應報銷手續(xù)。
第八條、同時兼有多個職位或崗位可享有通訊費補貼的,按其中最高的標準領取,不得重復享有。
第九條、離崗退養(yǎng)和保留待遇的管理人員,因其已不在管理崗位,不給予通訊費補貼。
第十條、確因工作需要享受通訊費補貼的其他特殊崗位,由本單位根據(jù)實際情況提出適當補貼標準,并上交書面申請。由基地綜合管理部和計劃財務部會簽后報基地領導審批,批準后方可領取通訊費補貼。
第十一條、本規(guī)定自2005年3月1日起執(zhí)行。
第十二條、本規(guī)定由綜合管理部負責解釋。
第11篇 老干部辦公室移動通訊工具管理規(guī)定
老干部辦公室移動通訊工具管理規(guī)定為進一步完善移動通訊工具的管理,提高工作效率,確保更好地為廣大老干部服務,根據(jù)《中央和國家機關公務移動通訊費用補貼管理辦法》的有關精神,結合我辦實際,特制訂本規(guī)定:
一、無線移動電話的購置費、維修費以及與此相關的費用,均由個人自理。確因工作需要導致移動通訊費大幅增加的,需經辦主任同意后,方可適當增加補貼。
二、 全辦工作人員必須將自己的移動通訊工具號碼報綜合處備案。號碼發(fā)生變化時,要及時告知綜合處更改,保證不因通訊工具發(fā)生變化而影響工作的正常聯(lián)系。
三、 根據(jù)老干部工作特點,工作人員在外出辦事和節(jié)假日時應確保聯(lián)系暢通。
四、 經主任辦公會研究并報上級批準,特殊工作崗位人員,可在規(guī)定的通訊費補貼標準之外,按不同崗位情況每月另行增加100元至150元的補貼。
五、 工作人員退休后,停發(fā)公務移動通訊補貼費。特殊工作崗位人員變動工作后,不再享受另行增加的補貼。
六、 本規(guī)定由綜合處負責解釋。
七、 本規(guī)定自起執(zhí)行。
第12篇 公司通訊費用管理規(guī)定
為了營造好的氛圍,公司的各種規(guī)章制度是少不了的,小編為大家精心搜集了一篇“公司通訊費用管理規(guī)定2022”,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!
一、總 則
為加強通訊工具的使用管理,合理控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動電話等費用支出,制訂本管理規(guī)定。
二、職責
(一)綜合部
1、負責公司通訊工具的配置、管理。
2、負責公司各通訊費用的統(tǒng)一繳納管理。
3、負責超支通訊費用的統(tǒng)計、核算。
4、負責通訊費用的廠務公開工作。
(二)財務部
1、負責通訊費用的支付管理工作。
2、負責通訊費用超支部分的扣除等成本核算工作。
三、管理規(guī)定
(一)通訊工具產權歸公司,各使用單位只有使用權,不得私自遷移或過戶轉讓。
(二)辦公電話配置原則:
1、生產車間電話配置:(1)公司各生產車間的控制室,配備一部電話,以上電話均限齊魯石化公司專網。(2)車間機關原則上配備一部電話,特殊情況須增加配置由分管領導審批。
2、公司機關電話配置:按辦公房間與工作崗位相結合的原則進行配備。
3、程控電話配置:公司領導、公司傳真電話可開通國際/國內程控;營銷系統(tǒng)可根據(jù)需要開通國內程控;其他電話未經批準一律不準開通國內程控。
4、市內電話配置:機關各部室開通市話;車間為單位各開通一部市話。
(三)住宅電話配置原則:
公司領導配置住宅電話。
(四)移動電話配置原則:
公司領導配置移動電話
(五)通訊費用標準
1、公司合同號內電話辦公電話費用標準(辦公電話、住宅電話、移動電話話費標準均包括座機費)
(1)公司領導實報實銷;
(2)車間電話費用標準:
各車間(包括中心化驗室)開通的一部市話話費標準120元/月;其余開通的專網電話費標準80元/月.部。
(3)公司機關(包括財務)電話費用標準:
公司中層正職干部120元/月.部;其余電話80元/月.部;
(4)營銷系統(tǒng)電話費用標準:
倉儲中心、物流中心參照公司機關執(zhí)行。
供應部、銷售部電話費用標準詳見《齊隆公司電話費用標準明細》。
(4)所有電話產生的信息費全部自理。
2、個人電話標準(包括移動電話和住宅電話)
(1)總經理:500元/月;(2)行政副總經理、財務總監(jiān)分別為400元/月;(3)營銷副總經理500元/月;(4)銷售部長500元/月;(5)其他部長300元/月;(6)液體(固體)銷售主管300元/月;(7)中層正職120元/月;(8)中層副職100元/月。
(六)辦公電話由綜合部定期繳納,按照“單機考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的辦法,下達扣款通知單,并報財務部,由財務部從相關單位或職工工資或獎金中直接扣除。
(七)個人電話費用由個人自己繳納,持發(fā)票按規(guī)定報銷。
(八)公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內部工作單位或崗位變動,其通訊工具必須按以下規(guī)定辦理:
1、辦公電話一律不準帶走,電話號碼一律不準遷移。調入單位如新裝電話,向公司提交書面申請,待公司批準后才能配備。
2、移動電話的配備必須堅持“崗位配備“的原則,即當事人到新單位、新崗位后,仍符合公司公費配備條件的,當事人可繼續(xù)使用原移動電話,新單位不得再為其重新配備;因工作職務變化不符合公司待遇配備條件的,原單位必須將移動電話進行收繳,新單位不得以其他理由給以配備;移動電話的費用標準必須按其變動后的崗位級別進行重新核定。
四、管理規(guī)定由公司綜合部負責解釋。
第13篇 z公司通訊管理規(guī)定
公司通訊管理規(guī)定
第一節(jié) 移動通信管理
一、公司員工手機自備,公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費標準及報銷原則:
(一)每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用,其標準為:公司總經理每月600元,副總經理每月400元,總經理助理300元、部門經理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內據(jù)實報銷,超出部分由個人自理;特殊情況,可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由后,由綜合行政部審核后報總經理批準后報銷。
三、審批程序
(一)在核定的額度內, 由報銷人填單,主管領導簽字,財務經理審核后,報總經理批準報銷。
(二)因工作原因,當月話費報銷、補貼標準超出報銷額度的,憑通信運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由,主管領導簽字,財務經理、綜合行政部經理復核后,報總經理批準。第一節(jié) 移動通信管理
一、公司員工手機自備,公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費標準及報銷原則:
(一)每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用,其標準為:公司總經理每月600元,副總經理每月400元,總經理助理300元、部門經理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內據(jù)實報銷,超出部分由個人自理;特殊情況,可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由后,由綜合行政部審核后報總經理批準后報銷。
三、審批程序
(一)在核定的額度內, 由報銷人填單,主管領導簽字,財務經理審核后,報總經理批準報銷。
(二)因工作原因,當月話費報銷、補貼標準超出報銷額度的,憑通信運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由,主管領導簽字,財務經理、綜合行政部經理復核后,報總經理批準?？偨浝硇杞浂麻L批準后按規(guī)定報銷。
四、注意事項
(一)公司員工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。
(二)享有報銷手機話費資格的員工應保證手機的正常開通與使用。一個月內有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當月手機話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者,公司將取消該員工手機話費報銷資格。
(三)如果員工手機號碼發(fā)生變更,必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報銷手機話費。
第二節(jié) 固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調試、維護由公司綜合行政部指定專人負責。
二、申請程序
(一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況,原則是一部門一部電話。
(二)、部門因工作需要需配備,由部門提出書面申請,綜合行政部審核后報執(zhí)行總經理批準,由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進行調配。
三、使用管理
(一)部門電話通訊費將計入部門費用由部門經理負責管理。
(二)員工應充分利用電子郵件網絡及長途電話ip 網絡,控制長途電話費用。
(三)使用固定電話時應注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要,盡量壓低音量,接聽電話應統(tǒng)一用語“您好____公司”。
(四)嚴格限制使用公司電話撥打私人電話,嚴禁使用公司電話撥打私人長途電話,綜合行政部每月將審核部門長途電話費用,凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴重進行相應的處罰。
四、話費標準
各部門每月辦公電話費用定額管理,根據(jù)公司各部門工作性質由綜合行政部擬訂標準報總經理批準確定,各部門辦公電話核定費用,若超出核定費用,則按超出部分的30%,由負責人負責,在其工資中扣出。 總經理需經董事長批準后按規(guī)定報銷。
四、注意事項
(一)公司員工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。
(二)享有報銷手機話費資格的員工應保證手機的正常開通與使用。一個月內有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當月手機話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者,公司將取消該員工手機話費報銷資格。
(三)如果員工手機號碼發(fā)生變更,必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報銷手機話費。
第二節(jié) 固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調試、維護由公司綜合行政部指定專人負責。
二、申請程序
(一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況,原則是一部門一部電話。
(二)、部門因工作需要需配備,由部門提出書面申請,綜合行政部審核后報執(zhí)行總經理批準,由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進行調配。
三、使用管理
(一)部門電話通訊費將計入部門費用由部門經理負責管理。
(二)員工應充分利用電子郵件網絡及長途電話ip 網絡,控制長途電話費用。
(三)使用固定電話時應注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要,盡量壓低音量,接聽電話應統(tǒng)一用語“您好____公司”。
(四)嚴格限制使用公司電話撥打私人電話,嚴禁使用公司電話撥打私人長途電話,綜合行政部每月將審核部門長途電話費用,凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴重進行相應的處罰。
四、話費標準
各部門每月辦公電話費用定額管理,根據(jù)公司各部門工作性質由綜合行政部擬訂標準報總經理批準確定,各部門辦公電話核定費用,若超出核定費用,則按超出部分的30%,由負責人負責,在其工資中扣出。
第14篇 g公司通訊費用管理規(guī)定
一、總 則
為加強通訊工具的使用管理,合理控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動電話等費用支出,制訂本管理規(guī)定。
二、職責
(一)綜合部
1、負責公司通訊工具的配置、管理。
2、負責公司各通訊費用的統(tǒng)一繳納管理。
3、負責超支通訊費用的統(tǒng)計、核算。
4、負責通訊費用的廠務公開工作。
(二)財務部
1、負責通訊費用的支付管理工作。
2、負責通訊費用超支部分的扣除等成本核算工作。
三、管理規(guī)定
(一)通訊工具產權歸公司,各使用單位只有使用權,不得私自遷移或過戶轉讓。
(二)辦公電話配置原則:
1、生產車間電話配置:(1)公司各生產車間的控制室,配備一部電話,以上電話均限齊魯石化公司專網。(2)車間機關原則上配備一部電話,特殊情況須增加配置由分管領導審批。
2、公司機關電話配置:按辦公房間與工作崗位相結合的原則進行配備。
3、程控電話配置:公司領導、公司傳真電話可開通國際/國內程控;營銷系統(tǒng)可根據(jù)需要開通國內程控;其他電話未經批準一律不準開通國內程控。
4、市內電話配置:機關各部室開通市話;車間為單位各開通一部市話。
(三)住宅電話配置原則:
公司領導配置住宅電話。
(四)移動電話配置原則:
公司領導配置移動電話
(五)通訊費用標準
1、公司合同號內電話辦公電話費用標準(辦公電話、住宅電話、移動電話話費標準均包括座機費)
(1)公司領導實報實銷;
(2)車間電話費用標準:
各車間(包括中心化驗室)開通的一部市話話費標準120元/月;其余開通的專網電話費標準80元/月.部。
(3)公司機關(包括財務)電話費用標準:
公司中層正職干部120元/月.部;其余電話80元/月.部;
(4)營銷系統(tǒng)電話費用標準:
倉儲中心、物流中心參照公司機關執(zhí)行。
供應部、銷售部電話費用標準詳見《齊隆公司電話費用標準明細》。
(4)所有電話產生的信息費全部自理。
2、個人電話標準(包括移動電話和住宅電話)
(1)總經理:500元/月;(2)行政副總經理、財務總監(jiān)分別為400元/月;(3)營銷副總經理500元/月;(4)銷售部長500元/月;(5)其他部長300元/月;(6)液體(固體)銷售主管300元/月;(7)中層正職120元/月;(8)中層副職100元/月。
(六)辦公電話由綜合部定期繳納,按照“單機考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的辦法,下達扣款通知單,并報財務部,由財務部從相關單位或職工工資或獎金中直接扣除。
(七)個人電話費用由個人自己繳納,持發(fā)票按規(guī)定報銷。
(八)公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內部工作單位或崗位變動,其通訊工具必須按以下規(guī)定辦理:
1、辦公電話一律不準帶走,電話號碼一律不準遷移。調入單位如新裝電話,向公司提交書面申請,待公司批準后才能配備。
2、移動電話的配備必須堅持“崗位配備“的原則,即當事人到新單位、新崗位后,仍符合公司公費配備條件的,當事人可繼續(xù)使用原移動電話,新單位不得再為其重新配備;因工作職務變化不符合公司待遇配備條件的,原單位必須將移動電話進行收繳,新單位不得以其他理由給以配備;移動電話的費用標準必須按其變動后的崗位級別進行重新核定。
四、管理規(guī)定由公司綜合部負責解釋。
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第15篇 通訊系統(tǒng)管理規(guī)定
為了加強材料管理和對井下通訊系統(tǒng)的維護，特制定本規(guī)定：
1. 地面電話線路由監(jiān)控室統(tǒng)一管理維護，出現(xiàn)問題由監(jiān)控室會同聯(lián)通公司及時搶修，電話機由各單位自行管理。
2. 井下電話由各單位填寫安裝申請表并經分管領導同意，監(jiān)控室及時從主干線上分配號碼并將支線延伸至各工作面片口，監(jiān)控室填寫清單（包括電話機、電纜長度、接線盒數(shù)量）交由監(jiān)控室管理。
3. 電話機及接線盒由監(jiān)控室報計劃統(tǒng)一領取，各單位使用時到監(jiān)控室領取，監(jiān)控室建立臺帳匯總存檔。
4. 掘進工作面的電纜由各單位正常接續(xù)，到供應科領取。待工作面形成后由監(jiān)控室組織交接給采煤隊管理或自行回撤，為下一掘進工作面復用。凡電話不及時跟進，每差100米罰款100元。
5. 采煤隊上、下巷初采前由監(jiān)控室統(tǒng)一布置到位，采煤隊在回采過程中負責回撤電纜（包括接線盒）并由監(jiān)控室組織交接給材料庫復用,凡長度小于80米的電纜不予接收。電纜損壞較多的,按數(shù)量予以罰款.
6. 各單位領取電纜首先應向監(jiān)控室提出領取計劃，正常能夠周轉復用的供應科一概不予出新的（包括監(jiān)控室），接線盒要統(tǒng)一規(guī)格型號。
7. 電話機和線路出現(xiàn)故障由監(jiān)控室維護，能夠修理的由監(jiān)控室修理。無法修理的由各單位自行到供應科領取更換。各單位在撤出各頭各面時電話必須完好。
8. 各工作面電話線路（包括線路、接線盒、電話機）的完好由各單位負責。
