2025行政助理個(gè)人總結(jié)怎么寫 【篇1】1800字
我是*月底來(lái)到***公司工作,擔(dān)任行政助理,協(xié)助行政 人事部經(jīng)理做好各項(xiàng)工作。行政工作是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工 作,在這三個(gè)多月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下 基本完成了各項(xiàng)工作,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、 自己實(shí)踐摸索,短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作,明確了工 作的程序、方向,提高了工作能力,在思想覺(jué)悟上有了更進(jìn) 一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路, 能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),在管理方面也盡到了 應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服 存在的不足,現(xiàn)將 * 月份的工作做如下簡(jiǎn)要總結(jié)。
一、企業(yè)文化
1、 在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《行政部各職務(wù)描述》,并 在工作中執(zhí)行了《八小時(shí)復(fù)命制度》。 2、 協(xié)助上級(jí)完成了《3515 銷售部日常工作規(guī)范及考核辦 法(暫行)》的初稿,還有待完善;制訂了《關(guān)于嚴(yán)禁 銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關(guān)于銷售合同收 款的規(guī)定》。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理到 部門內(nèi)部宣貫落實(shí)。 3、 協(xié)助上級(jí)針對(duì)公司各部門對(duì)內(nèi)對(duì)外任務(wù)的交辦,制訂 了相關(guān)的《關(guān)于實(shí)行任務(wù)交辦制的規(guī)定》及《任務(wù)交辦 書(shū)》。4、 制訂的《關(guān)于公司月辦公例會(huì)的規(guī)定》和《關(guān)于工齡 工資的補(bǔ)充規(guī)定》,都將在八月份正式實(shí)行。 5、 在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展了一次銷售部娛樂(lè)活動(dòng),其目的是 為了放松銷售部人員心情,活動(dòng)反映效果良好。
二、日常辦公管理工作
1、 協(xié)助上級(jí)做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,與各部門建立了 的良好關(guān)系都是通過(guò)與各部門進(jìn)行有效溝通和不定期 的座談會(huì)交流?,F(xiàn)已制訂了《關(guān)于公司月辦公例會(huì)的規(guī) 定》,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作, 配合公司整體發(fā)展的需要。2、 按時(shí)收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥善處理郵件。在公 司網(wǎng)站后臺(tái)操作方面,及時(shí)更新員工照片,上傳員工活 動(dòng)照片。 3、 公司 oa 系統(tǒng)的管理:對(duì)新入職的員工在通過(guò) 7 天見(jiàn) 習(xí)期考核后開(kāi)通 oa 帳戶; 對(duì)離職人員及時(shí)地刪除其 oa。 并負(fù)責(zé)發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告,上傳文書(shū),為 便于更好地管理 oa 系統(tǒng),由行政部還發(fā)布了《關(guān)于 oa 辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定》。 4、 參加公司銷售部門每周一的例會(huì)、各部門的溝通會(huì)、 座談會(huì)等,做好會(huì)前通知、安排和簽到,會(huì)議過(guò)程中對(duì) 每件需做出處理的事情均要求將具體的負(fù)責(zé)人(或部 門)、協(xié)助人(或部門)、要求完成的時(shí)間、要求完成的質(zhì)量等明確,會(huì)后作出詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)放到每 個(gè)參會(huì)人員,尤其是有直接責(zé)任或任務(wù)的人員,隨后跟 蹤檢查工作的進(jìn)度和完成情況, 及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng) 理報(bào)告。 5、 協(xié)助財(cái)務(wù)部的工作,在每月 10 日前辦理新員工入職 兩個(gè)月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,對(duì)銷售部新員工的考 核工資進(jìn)行評(píng)定,及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)匯總,不延 誤工資的發(fā)放日期。 6、 每周休息日實(shí)行了值班制度,根據(jù)《休息日值班人員 表》進(jìn)行輪流值班,并要求值班人員在值班時(shí)作好相關(guān) 的電話記錄、登記好其它工作情況。
三、文件檔案管理
1、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有 5 名老員工 無(wú)人事資料),并按部門歸屬實(shí)行分類存放并制作了 相應(yīng)的《入職時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》、《員工檔案情況》表、 《員工簽定勞動(dòng)合同情況》表,每天更新入職人員和 離職人員資料信息。 2、負(fù)責(zé)公司文件資料、除合同外人事資料的管理,并對(duì) 文件實(shí)行分類歸檔,做到了有據(jù)可查。 3、對(duì)公司文件進(jìn)行發(fā)放、落實(shí)和張貼。
四、招聘培訓(xùn)
1、收集各部門崗位需求信息,擬訂招聘計(jì)劃,制作出《人 才需求信息表》,參加金華、義烏現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)各 1 次, 同時(shí)進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)人才招聘,保證了公司普通職位能基 本招聘到崗,但對(duì)于銷售類、管理層以上的職位招聘 效果不明顯。 2、面試意見(jiàn)的匯集、錄用與否的通知,對(duì)新入職的員工 進(jìn)行 7 天見(jiàn)習(xí)期進(jìn)行追蹤,由部門經(jīng)理審核填寫《見(jiàn) 習(xí)期員工考核表》,審批后轉(zhuǎn)入試用期,7 天后簽定勞 動(dòng)合同,最長(zhǎng)不超過(guò) 15 天。同時(shí)將其 oa 開(kāi)通,發(fā)放 工作牌、考勤卡,完成各類人事手續(xù)的辦理。 3、協(xié)助人事助理統(tǒng)計(jì)新入職人員,并參加公司的第 xx0720 期崗前培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后接受綜合考核,把 考核成績(jī)作為試用期的評(píng)估依據(jù)。 4、調(diào)查員工的思想動(dòng)態(tài),因銷售人員的狀態(tài)大都進(jìn)入了 一個(gè)銷售疲勞期,人員穩(wěn)定性不夠強(qiáng),離職人員較多。 五、勞動(dòng)紀(jì)律管理 1、 本月主要處罰了部分違反勞動(dòng)紀(jì)律且在公司造成一定 影響力的部門領(lǐng)導(dǎo)和職員,如:不遵守辦公室空調(diào)使用 規(guī)定等,通過(guò)對(duì)他們的處罰,旨在警示所有員工:在制 度面前人人平等,不能因?yàn)闃O個(gè)別的人影響到整個(gè)團(tuán) 隊(duì)。 2、 重申了工作證佩戴的規(guī)定,提高公司整體形象。
篇1寫作要點(diǎn)200人覺(jué)得有用
在撰寫____年度行政助理個(gè)人總結(jié)的時(shí)候,很多人會(huì)感到頭疼。其實(shí),寫好這類總結(jié)并不難,只要掌握幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)就能寫出一份不錯(cuò)的總結(jié)。
首先要明確總結(jié)的目的,是為了匯報(bào)工作成果,還是為了反思不足之處?這決定了你的寫作方向。如果是前者,那就側(cè)重于列舉成績(jī)和亮點(diǎn);如果是后者,則需要著重分析問(wèn)題所在及改進(jìn)措施。當(dāng)然,大多數(shù)情況下兩者都會(huì)兼顧到,這樣能讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的全面性。
接下來(lái)就是組織材料了。要把一年來(lái)的重點(diǎn)工作都梳理一遍,哪些事情做得比較好,哪些地方還有提升空間,都要心里有數(shù)。這里有個(gè)小建議,就是可以先列出一個(gè)大致的提綱,把主要的工作內(nèi)容分成幾個(gè)部分,比如日常事務(wù)管理、會(huì)議籌備、文件歸檔等等,然后再往每個(gè)部分填充具體的事例和數(shù)據(jù)。
書(shū)寫注意事項(xiàng):
關(guān)于表達(dá)方式也很重要。要用平實(shí)的語(yǔ)言去描述事實(shí),既不要太過(guò)謙虛,也不要過(guò)于夸張。比如,當(dāng)你提到某項(xiàng)任務(wù)完成得不錯(cuò)時(shí),可以說(shuō)“較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)”,而不是說(shuō)“完美地實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo)”。這樣既能體現(xiàn)成績(jī)又顯得真實(shí)可信。
還有需要注意的是,盡量避免使用過(guò)于復(fù)雜或者晦澀的詞匯。畢竟行政助理的工作主要是服務(wù)性的,語(yǔ)言風(fēng)格也應(yīng)該貼近日常工作場(chǎng)景。如果滿篇都是高大上的專業(yè)術(shù)語(yǔ),反而會(huì)讓閱讀者覺(jué)得難以理解。
此外,在撰寫過(guò)程中,可能偶爾會(huì)出現(xiàn)一些小疏漏。比如有時(shí)候可能會(huì)不小心打錯(cuò)了字,或者忘記檢查某些細(xì)節(jié)是否完整。這種情況其實(shí)很正常,關(guān)鍵是要保持耐心,反復(fù)校對(duì)幾次,確保最終稿沒(méi)有明顯的錯(cuò)誤。
小編友情提醒:
記得要結(jié)合自身實(shí)際情況來(lái)寫。每個(gè)人的工作環(huán)境和職責(zé)范圍都不盡相同,所以總結(jié)的內(nèi)容也要有針對(duì)性。不要照搬別人的模板,那樣很容易流于形式化,缺乏個(gè)性化的展現(xiàn)。
行政助理的個(gè)人工作總結(jié)怎么寫【篇2】 1250字
****年****月加入貴公司,任行政助理工作,之前有過(guò)一點(diǎn)相關(guān)工作的經(jīng)驗(yàn),但來(lái)到貴公司后我虛心向人請(qǐng)教和學(xué)習(xí),一切都從零學(xué)起,從零做起,使自己從零中慢慢成長(zhǎng)和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺(jué)悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,希望自己能早日加入設(shè)計(jì)行業(yè)的大集體。
5個(gè)月的時(shí)間很快過(guò)去了,在這5個(gè)月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作,在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高,這次的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng)
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。我是5月份來(lái)到公司工作,擔(dān)任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展和完成本職工作。概括來(lái)說(shuō),行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本??偠灾?,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。
在這5個(gè)月中,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),積極的完成了以下本職工作:(1)公司的兩次變更手續(xù)(2)公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn)、辦公明細(xì)等電子文檔的的更新(3)各類雜志、報(bào)紙訂閱時(shí)間的統(tǒng)計(jì)及后續(xù)工作(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足員工工作的需要(6)辦公耗材及辦公用品的采購(gòu)、維護(hù)與維修工作(7)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作(8)為了公司工作的順利進(jìn)行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),及時(shí)將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計(jì)師。(9)及時(shí)將設(shè)計(jì)任務(wù)分配給各個(gè)設(shè)計(jì)師。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛(ài)自己的本職工作,正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量、成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率相對(duì)較高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)5個(gè)月的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在未來(lái)的日子里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,希望能為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
篇2寫作要點(diǎn)261人覺(jué)得有用
行政助理的工作總結(jié)該怎么寫?畢竟總結(jié)寫得好,領(lǐng)導(dǎo)看一眼就明白你這一年干了多少活兒,心里也會(huì)舒坦。寫總結(jié)的時(shí)候,得先把工作里的重點(diǎn)都梳理一遍,哪些事做得好,哪些地方還有提升空間,這都是關(guān)鍵點(diǎn)。
平時(shí)工作里接觸的文件肯定不少,像會(huì)議紀(jì)要、報(bào)銷單據(jù)這類東西,記得把它們整理出來(lái)。尤其是那些參與過(guò)的項(xiàng)目,要特別提一下自己負(fù)責(zé)的部分,比如做了哪些協(xié)調(diào),出了什么主意。要是能具體到數(shù)字就更好了,比如說(shuō)一共組織了幾場(chǎng)活動(dòng),處理了多少份文件,這樣顯得更有說(shuō)服力。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)漏掉一些細(xì)節(jié),像是某個(gè)項(xiàng)目的完成時(shí)間記錯(cuò)了,或者把某項(xiàng)任務(wù)的負(fù)責(zé)人搞混了,這種時(shí)候就得仔細(xì)核對(duì)下原始記錄。
除了具體的事例,還得總結(jié)一下自己的成長(zhǎng)。像學(xué)到的新技能,跟同事合作過(guò)程中積累的經(jīng)驗(yàn)之類的。當(dāng)然,寫總結(jié)的時(shí)候不能光顧著說(shuō)自己有多厲害,也要反思一下工作中遇到的問(wèn)題,比如溝通上的障礙,時(shí)間管理上的不足啥的。這些問(wèn)題不能一筆帶過(guò),得想清楚怎么解決,不然下次還會(huì)犯同樣的錯(cuò)。
有時(shí)候總結(jié)寫得多了,難免會(huì)有些重復(fù)的內(nèi)容,比如老說(shuō)“我負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶”,這樣的表述就有點(diǎn)啰嗦。這時(shí)候就要換個(gè)說(shuō)法,比如說(shuō)“協(xié)助部門完成了多次客戶接待工作”。還有些時(shí)候,為了湊字?jǐn)?shù),可能會(huì)把簡(jiǎn)單的事情說(shuō)得復(fù)雜化,比如本來(lái)一句話就能說(shuō)完的事,非要繞一大圈才表達(dá)清楚,這就不太好。寫總結(jié)的時(shí)候最好直奔主題,不要拐彎抹角。
寫總結(jié)的時(shí)候,格式也很重要。標(biāo)題要醒目,正文排版要整齊,不然看起來(lái)亂糟糟的,領(lǐng)導(dǎo)看了也不舒服。不過(guò)有時(shí)候排版上可能會(huì)出點(diǎn)小狀況,比如段落之間空格沒(méi)留夠,或者字號(hào)大小不一致,這都需要檢查一下。要是有條件的話,最好讓同事幫忙看看,他們可能一眼就能發(fā)現(xiàn)你沒(méi)注意到的問(wèn)題。
總結(jié)寫完之后,千萬(wàn)別急著交上去,得好好檢查幾遍。檢查的時(shí)候要特別留意有沒(méi)有錯(cuò)別字,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用得對(duì)不對(duì),還有數(shù)字是不是算對(duì)了。有時(shí)候因?yàn)橼s時(shí)間,草草一看就交了,結(jié)果發(fā)現(xiàn)里面有不少小問(wèn)題,這就不大好了。所以寫完之后一定要耐心檢查,確保萬(wàn)無(wú)一失。
行政部門行政助理2025年個(gè)人總結(jié)怎么寫【篇3】 500字
____是公司的基礎(chǔ)管理年,本人于 ____3月進(jìn)入公司,4月份被調(diào)到行政部門任行政助理一職。在這一年的工作中,有了很大收獲,同時(shí)也存在許多不足?,F(xiàn)就____個(gè)人工作自我總結(jié)歸納
工作實(shí)績(jī)方面簡(jiǎn)述
公司行政部門就相當(dāng)于各部門之間的紐帶,其一大功能就是服務(wù)功能,確保公司各項(xiàng)工作正常展開(kāi)。而我的主要工作就是:衛(wèi)生環(huán)境管理、訪客接待(大部分是供應(yīng)商)、電話接聽(tīng)、信件管理、文件整理、檔案管理及完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
1 、衛(wèi)生環(huán)境管理
環(huán)境衛(wèi)生關(guān)系著公司的整體形象,這一項(xiàng)工作卻不容忽視,從入職到現(xiàn)在,每天上班和值班第一件事情就是打掃衛(wèi)生,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)上面做到了。辦公環(huán)境下的各種植物花卉,平時(shí)工作的時(shí)候都會(huì)隨時(shí)留意,該換的植物都及時(shí)打電話給花卉公司及時(shí)處理,能給大家一個(gè)優(yōu)美的辦公環(huán)境是我的份內(nèi)職責(zé)也是我所堅(jiān)持的,這些細(xì)節(jié)方面也不能馬虎。希望能夠保持更好的狀態(tài),做得更好。
2 、訪客接待
作為經(jīng)營(yíng)管理的總公司,每天都會(huì)有許多供應(yīng)商到訪談判業(yè)務(wù) 方面的工作,前臺(tái)接待工作也不能馬虎。作為前臺(tái)接待人員,應(yīng)具備良好的心態(tài)及用心的服務(wù)去接待每一位訪客。這是入職以來(lái)對(duì)自己的要求。
篇3寫作要點(diǎn)27人覺(jué)得有用
行政部門的年度總結(jié)得好好準(zhǔn)備,這不僅是對(duì)自己工作的梳理,也是給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)了解情況的機(jī)會(huì)。寫的時(shí)候得把重點(diǎn)放在具體工作上,不能空談,不然就顯得沒(méi)誠(chéng)意。比如去年我在整理文件時(shí),發(fā)現(xiàn)有些部門提交的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,后來(lái)我就建議統(tǒng)一模板,結(jié)果工作效率提高了不少。這樣的例子最好多找?guī)讉€(gè),能體現(xiàn)你的觀察力和解決問(wèn)題的能力。
寫總結(jié)的時(shí)候別光說(shuō)成績(jī),適當(dāng)?shù)奶狳c(diǎn)小問(wèn)題也是必要的,這樣顯得實(shí)事求是。比如,有一次因?yàn)闇贤ú坏轿?,?dǎo)致項(xiàng)目延期了一周,之后我就加強(qiáng)了和各部門的聯(lián)系,確保信息暢通。其實(shí)這些問(wèn)題都是成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),寫出來(lái)能讓總結(jié)更有深度。
數(shù)字也很重要,有數(shù)據(jù)支撐的工作成果會(huì)更有說(shuō)服力。像是去年我負(fù)責(zé)的預(yù)算管理,全年節(jié)省開(kāi)支大概在百分之十左右,這個(gè)數(shù)字要是能附上具體的對(duì)比表格就更好了。當(dāng)然,數(shù)字不能亂報(bào),必須準(zhǔn)確無(wú)誤,不然就可能出大問(wèn)題。
書(shū)寫注意事項(xiàng):
總結(jié)里的措辭要注意,盡量用正式一點(diǎn)的語(yǔ)言。像“及時(shí)跟進(jìn)”、“有效協(xié)調(diào)”這樣的詞就挺好,顯得專業(yè)。不過(guò)有時(shí)候?qū)懣偨Y(jié)難免會(huì)有些疏忽,比如我把“會(huì)議紀(jì)要”寫成了“會(huì)議記錄”,雖然意思差不多,但還是被同事發(fā)現(xiàn)了。這種小地方得特別留意,不然會(huì)影響整體印象。
寫總結(jié)的時(shí)候還要注意排版,段落分明,字體大小合適,這樣看起來(lái)清爽利落。如果總結(jié)太長(zhǎng),最好分個(gè)小標(biāo)題,像“工作成效”、“存在問(wèn)題”、“改進(jìn)措施”之類的,雖然題目可以隨意點(diǎn),但內(nèi)容得緊扣主題。要是把“工作成效”寫成“工作成果”就有點(diǎn)不妥了,畢竟這兩個(gè)詞的意思還是有點(diǎn)差別的。
小編友情提醒:
總結(jié)寫完后別急著交,最好放一兩天再看一遍,說(shuō)不定就能發(fā)現(xiàn)一些之前忽略的小問(wèn)題。就像我有一次檢查總結(jié)時(shí),發(fā)現(xiàn)有個(gè)日期寫錯(cuò)了,幸好及時(shí)改過(guò)來(lái)。這種細(xì)節(jié)雖然不起眼,但對(duì)整體質(zhì)量影響挺大的。
2025年最新行政助理個(gè)人總結(jié)怎么寫【篇4】 1350字
時(shí)光荏苒,____就要結(jié)束了,隨之而來(lái)的便是寫工作總結(jié),在此為大家提供了最新行政助理個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告,祝愿大家生活工作愉快。
最新行政助理個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告
不知不覺(jué),我進(jìn)入國(guó)泰鹽湖已經(jīng)兩個(gè)多月了。回顧以往,我已經(jīng) 是第三次踏入公司了。但是行政文員這個(gè)職務(wù)我是第一次接觸。在這 段時(shí)間中,我努力學(xué)習(xí)讓自己適應(yīng)公司快節(jié)奏、高效率的工作環(huán)境。 在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了自己的本職工 作,學(xué)習(xí)了我該學(xué)習(xí)以及領(lǐng)導(dǎo)讓我學(xué)習(xí)的所有內(nèi)容,雖然沒(méi)有完全學(xué) 會(huì),更沒(méi)有達(dá)到爐火純青的地步,但是在以后的工作中我會(huì)理論結(jié)合 實(shí)踐,進(jìn)一步去學(xué)好這些內(nèi)容。同時(shí)我也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng) 任務(wù)。在此,我向關(guān)心幫助過(guò)我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠(chéng)的感謝!下 面,我將這兩個(gè)多月以來(lái)的工作做一個(gè)總結(jié)
一、學(xué)習(xí)了公文的寫作、公文排版、文件歸檔、制度匯編、人力資源 六大系統(tǒng)、商品條碼培訓(xùn)手冊(cè)、企業(yè)禮儀、產(chǎn)品知識(shí)等內(nèi)容。
1、我花了近一個(gè)星期的時(shí)間學(xué)習(xí)了公文的寫作、排版,到目前為止 在領(lǐng)導(dǎo)和同事們熱情的幫助下,我已基本能獨(dú)立完成這項(xiàng)工作。但是 還有很多不足的地方,在以后的工作中我會(huì)進(jìn)一步去努力。
2、我用幾天的時(shí)間學(xué)習(xí)了《生產(chǎn)管理制度》《安全管理制度》《行 、 、 政管理制度》等,學(xué)習(xí)完之后按領(lǐng)導(dǎo)的要求獨(dú)立編寫了《檔案管理制 度》和《辦公用品管理制度》 。
3、學(xué)習(xí)了《商品條碼系統(tǒng)成員》 (培訓(xùn)手冊(cè))和《商品條碼應(yīng)用指南》 (編碼快速入門) ,學(xué)習(xí)完之后聯(lián)系了商品條碼制作商。
4、學(xué)習(xí)了《企業(yè)人禮儀手冊(cè)》和《公文寫作教程》兩本書(shū)。學(xué)習(xí)完 之后制作了“企業(yè)禮儀培訓(xùn)”的幻燈片。
5、學(xué)習(xí)了一部分產(chǎn)品知識(shí),了解了我們公司現(xiàn)有的產(chǎn)品,但是對(duì)化 肥市場(chǎng)以及其他公司的產(chǎn)品了解甚少,在這方面還有待加強(qiáng)。
二、在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下完成了公司公文的寫作、發(fā)布、審批、歸檔 等工作。
1、這兩個(gè)月我完成了從第一期到第五期的全體員工會(huì)議紀(jì)要、財(cái)務(wù) 核算部第一期會(huì)議紀(jì)要、市場(chǎng)營(yíng)銷部第一期會(huì)議紀(jì)要,發(fā)布了“國(guó)泰 辦 51 號(hào)—62 號(hào)的公司公文” ,并在公司 crm 平臺(tái)予以展現(xiàn)。
2、根據(jù)工作需要,對(duì)開(kāi)發(fā)公司和化肥公司的合同類檔案分門別類的 做了正本和副本歸檔,并制作了相應(yīng)的電子表格,在公司平臺(tái)上的檔 案類欄目予以展現(xiàn)。 同時(shí)完成了領(lǐng)導(dǎo)交代的打印、 復(fù)印、 傳真等工作。 對(duì)公司所發(fā)放的通知及文件,及時(shí)做到了上傳下達(dá)。
三、整理了檔案柜里的所有檔案、制作了員工花名冊(cè)和員工通訊錄。
1、由我和唐玉婷一起整理了檔案柜里所有的檔案和資料并制作了相 應(yīng)的表格發(fā)給了劉經(jīng)理。
2、重新制作了員工花名冊(cè),在 crm 平臺(tái)里面錄入了所有員工的個(gè)人 資料。
3、完成了員工通訊錄的表格,發(fā)到了每位員工的郵箱里。
四、辦理了社保。
1、我和唐玉婷一起辦理了十一月份的社保。
2、我獨(dú)自辦理了順興物流的社保和我們公司十二月份的社保。目前 我已經(jīng)明確了社保辦理的所有程序和地點(diǎn),但是還不會(huì)算應(yīng)繳金額。 這兩次去交社保都是在別人已經(jīng)算好并填好表格的基礎(chǔ)上去完成的, 所以,接下來(lái)的一年我首要熟悉的就是這塊內(nèi)容。
五、完成了公司的接待工作。
六、把辦公用品納入到公司的統(tǒng)一管理之中。
1、我和唐玉婷一起統(tǒng)計(jì)了公司的辦公用品庫(kù)存并做了相應(yīng)的表格, 然后做了辦公用品臺(tái)賬。
2、發(fā)布了《辦公用品管理制度》的文件,從 XX年開(kāi)始實(shí)行。
篇4寫作要點(diǎn)138人覺(jué)得有用
行政助理的工作瑣碎而繁雜,寫總結(jié)的時(shí)候需要把工作中的重點(diǎn)理清楚。比如日常文件歸檔,這得說(shuō)清楚歸檔了多少份文件,分類的標(biāo)準(zhǔn)是什么,有沒(méi)有遇到特別難處理的情況。還有會(huì)議記錄,要提到記錄了多少次會(huì)議,會(huì)議的主要議題是什么,是否能清晰地反映會(huì)議的核心內(nèi)容。
對(duì)于一些突發(fā)狀況的應(yīng)對(duì)也是總結(jié)的重點(diǎn)。例如有一次突然接到通知要緊急準(zhǔn)備一份材料,當(dāng)時(shí)手頭的事情很多,時(shí)間緊迫,最后是如何協(xié)調(diào)資源完成任務(wù)的。這類事情能反映出一個(gè)人的應(yīng)急能力和解決問(wèn)題的能力。
在總結(jié)過(guò)程中,要注意突出自己的成長(zhǎng)。比如說(shuō)剛開(kāi)始接觸某些業(yè)務(wù)時(shí)不太熟悉,后來(lái)通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐逐漸掌握了方法。如果能舉幾個(gè)具體的例子就更好了,這樣能讓總結(jié)顯得更加真實(shí)可信。
書(shū)寫注意事項(xiàng):
總結(jié)里可以提一下團(tuán)隊(duì)合作的情況。自己在工作中得到了同事哪些幫助,又為團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)了什么。畢竟很多時(shí)候,單靠個(gè)人力量很難完成所有的任務(wù)。
寫總結(jié)時(shí)也要注意條理性。可以按照時(shí)間順序或者工作內(nèi)容的不同類別來(lái)組織材料,確保每個(gè)部分都有足夠的細(xì)節(jié)支撐。如果覺(jué)得有必要,還可以附上一些數(shù)據(jù)或者圖表來(lái)輔助說(shuō)明情況。
有時(shí)候?qū)懣偨Y(jié)會(huì)遇到措辭不當(dāng)?shù)膯?wèn)題,比如把“提高工作效率”寫成“提升工作速率”,雖然差別不大,但仔細(xì)看還是會(huì)發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁。這種情況就需要多檢查幾遍,確保語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確無(wú)誤。
還有一點(diǎn)需要注意的是,不要只顧著說(shuō)自己做了什么,也要反思一下有哪些地方做得不夠好。比如有沒(méi)有遺漏過(guò)重要的事項(xiàng),有沒(méi)有因?yàn)槭韬鰧?dǎo)致工作失誤。這樣的自我批評(píng)能讓總結(jié)看起來(lái)更客觀全面。
學(xué)校行政助理個(gè)人工作總結(jié)怎么寫怎么寫【篇5】 2400字
學(xué)校行政助理個(gè)人工作總結(jié)怎么寫
____年6月23日,我正式踏上了工作崗位,成為了x工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院這個(gè)大家庭中的一員。半年來(lái),在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛(ài)和辦公室同事的幫助、照顧之下,我完成了從一名大學(xué)畢業(yè)生到一名高等教育工作者的蛻變。學(xué)到了很多嶄新的知識(shí),完成了一定的工作任務(wù)??傮w來(lái)說(shuō),自入職以來(lái)我完成了兩方面的工作內(nèi)容。一方面,作為一名行政管理人員,我立足于本職工作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排、服務(wù)廣大師生,把任務(wù)做細(xì)做實(shí);另一方面,作為一名新入職的教育工作者,我學(xué)習(xí)基本工作技能,擴(kuò)大工作半徑、發(fā)散工作思維,把事情做新做精。
一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),增強(qiáng)政治理論水平和思想道德素質(zhì)
入職以來(lái),我積極參加院黨總支、院行政組織的各種學(xué)習(xí)活動(dòng),并通過(guò)學(xué)校下發(fā)的各種政治學(xué)習(xí)資料,以及網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習(xí)政治理論;進(jìn)一步強(qiáng)化遵紀(jì)守法意識(shí),加強(qiáng)法律知識(shí)的積累;以“敬業(yè)樂(lè)群”作為自己行動(dòng)的指引,愛(ài)崗敬業(yè),增強(qiáng)自己的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)學(xué)習(xí)崗位專業(yè)知識(shí),端正工作態(tài)度,提高工作效率。
二、注重求真務(wù)實(shí),提高工作能力
作為一名高校行政管理人員,既要面對(duì)日常工作中的小事,也會(huì)接觸到關(guān)涉學(xué)校利益的重大事件,甚至有些時(shí)候,各種瑣事紛繁復(fù)雜,看起來(lái)毫無(wú)頭緒、無(wú)從入手。入職以來(lái),在此方面我積極鍛煉自己,求真務(wù)實(shí),提高工作能力。
首先,小事精細(xì)。高校行政人員要力求“把小事做細(xì),把細(xì)事做透”。入職以來(lái),我以此為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,不斷提高工作能力,將精確度落實(shí)到工作中的每一個(gè)文字、每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)。與此同時(shí),我認(rèn)識(shí)到了對(duì)待每一項(xiàng)工作的每一個(gè)步驟都要積極主動(dòng),“及時(shí)跟進(jìn)”。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我逐漸適應(yīng)了高校的工作節(jié)奏,并能夠全身心地投入其中。
其次,大事沉穩(wěn)。工作期間我經(jīng)歷了____年高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估,事關(guān)學(xué)校命運(yùn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,全校上下一心,眾志成城。在緊張的迎評(píng)工作中,對(duì)于分配給我的任務(wù),我能夠盡己所能,保質(zhì)保量地將其完成。在重大緊急事件面前,我能夠保持冷靜和沉穩(wěn),對(duì)于超出自己能力范圍的事情,積極尋求領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,保證工作任務(wù)的順利進(jìn)行。接待前來(lái)視察的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)訪的兄弟院校考察人員時(shí),能夠做到熱情大方、細(xì)致周到,致力于學(xué)院工作的開(kāi)展。
最后,瑣事有序。行政工作瑣碎,為了搞好工作,我積極向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、并進(jìn)行摸索實(shí)踐,力爭(zhēng)在最短的時(shí)間里熟悉學(xué)院的工作內(nèi)容,明確工作程序、方向,提高工作能力,形成清晰的工作思路,能夠順利地開(kāi)展本職工作并力求熟練圓滿地完成下發(fā)的工作任務(wù)。
三、愛(ài)崗敬業(yè),勤奮工作
入職以來(lái),我立足本職并積極參與學(xué)院其它工作的開(kāi)展。工作投入,熱心為大家服務(wù);遵守紀(jì)律,保證按時(shí)出勤;堅(jiān)守崗位,有效利用工作時(shí)間;需要加班時(shí)按時(shí)加班加點(diǎn),保證任務(wù)的按時(shí)完成。
首先,辦公室日常工作求細(xì)求穩(wěn)。
其一,協(xié)助辦公室主任做好本年度學(xué)院各類公文的接收、登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把未整理的文件按類別整理歸檔,以期為文件查閱工作提供方便。
其二,做好各類信件的收發(fā)工作,收到來(lái)信后能夠及時(shí)發(fā)出通知,并協(xié)助好辦公室主任順利完成下一年度的報(bào)刊雜志征訂工作。
其三,做好公章和公物的管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,做好公章使用登記和學(xué)院貴重資產(chǎn)如照相機(jī)、攝像機(jī)的使用登記,做到一事一記、一人一記。與此同時(shí),我也認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。
其次,負(fù)責(zé)科研工作求真求實(shí)。
自接手科研工作以來(lái),協(xié)助我院老師完成“精密制造工程技術(shù)研究開(kāi)發(fā)中心開(kāi)放基金”申報(bào)19項(xiàng),“江蘇智能傳感器網(wǎng)絡(luò)工程技術(shù)研究開(kāi)發(fā)中心開(kāi)放基金”4項(xiàng),現(xiàn)正等待評(píng)審專家的最終審核。與此同時(shí),積極協(xié)助我院老師的科研講座活動(dòng),進(jìn)行了相關(guān)的輔助工作。
再次,新聞信息審核上報(bào)工作求快求準(zhǔn)。
作為學(xué)院的信息管理員,入職以來(lái)我協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)院老師,完成新聞上傳及審核共2,力求及時(shí)、細(xì)致、高效,為學(xué)院宣傳工作發(fā)揮了積極的作用。
四、盡職盡責(zé),爭(zhēng)取新成績(jī)
入職以來(lái),我接觸了許多嶄新的領(lǐng)域,在積極學(xué)習(xí)的同時(shí),爭(zhēng)取取得新的成績(jī)。
其一,人才培養(yǎng)工作數(shù)據(jù)采集。我在入職之初即參與了我院“數(shù)據(jù)采集平臺(tái)”數(shù)據(jù)的收集、錄入、更新和修改工作,力求精細(xì)到每一項(xiàng)內(nèi)容,每一個(gè)數(shù)字。在完善我院專業(yè)群及任課教師基本信息庫(kù)的工作中,我認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,排檔案、做標(biāo)簽,為老師們充實(shí)資料庫(kù)提供了良好的條件。
其二,校企合作工作。在豐富我院校企合作資料方面,我積極配合學(xué)院老師的工作,收集完善相關(guān)支撐材料,力求詳細(xì)、準(zhǔn)確。10月29日上午,機(jī)械工程學(xué)院專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)工作會(huì)議隆重舉行,我作為會(huì)務(wù)組成員,服務(wù)熱情、照顧周到,為會(huì)議的成功召開(kāi)做出了自己的努力。
其三,班主任工作。作為機(jī)電1141班的班主任,一直以來(lái)我積極履行了自己的工作職責(zé),定期召開(kāi)主題班會(huì),按時(shí)走訪學(xué)生宿舍、深入關(guān)心學(xué)生生活,努力營(yíng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)穩(wěn)定的評(píng)估環(huán)境。班級(jí)同學(xué)上下一心、和和睦睦,班級(jí)工作蓬勃向上、欣欣向榮。在機(jī)械學(xué)院籃球賽中,我班籃球隊(duì)技?jí)喝盒?,獲得了第一名的優(yōu)異成績(jī)。這既為班級(jí)帶來(lái)了榮譽(yù),也為進(jìn)一步增強(qiáng)集體榮譽(yù)感、加強(qiáng)班級(jí)凝聚力起到了良好的促進(jìn)作用。
五、無(wú)私奉獻(xiàn),注重廉潔自律
“一身正氣,兩袖清風(fēng)”是對(duì)法律人的一貫要求。作為一名接受了七年系統(tǒng)教育的法律學(xué)人,我將這種優(yōu)良作風(fēng)帶到了工作當(dāng)中。認(rèn)真做事,清白做人。同時(shí),以行知精神要求自己,“捧著一顆心來(lái),不帶半根草去”。以自己的滿腔熱情,投身于高等教育事業(yè)當(dāng)中去。
回首這半年,辦公室的工作緊張而有序。在諸位院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室同事的幫助下,我逐漸從入職之初那個(gè)連章都蓋不正的稚嫩的大學(xué)畢業(yè)生,基本成長(zhǎng)為能做事,會(huì)做事,做實(shí)事的高等教育工作者隊(duì)伍中合格的一員。以校為家,扎根于茲、奉獻(xiàn)于茲,在今后的日子里,相信我能夠繼續(xù)憑著“專業(yè)精、學(xué)識(shí)廣、上手快、后勁足”的信念,以自己的知識(shí)、體魄、能力和滿腔熱情迎接工作中各種挑戰(zhàn),為學(xué)院的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
篇5寫作要點(diǎn)109人覺(jué)得有用
在學(xué)校工作,行政助理的工作特別重要。既要處理日常事務(wù),又要配合老師完成各種任務(wù)。寫總結(jié)的時(shí)候,得先把這段時(shí)間的主要事情梳理清楚。比如,這個(gè)月開(kāi)了幾次會(huì),幫老師整理了多少份文件,還有接待了多少位來(lái)訪家長(zhǎng)。
先說(shuō)說(shuō)會(huì)議,每個(gè)月開(kāi)的例會(huì)都得記錄好,哪些事情討論了,達(dá)成了什么共識(shí)。有時(shí)候可能記不太全,但大體方向不能錯(cuò)。這就好比寫東西時(shí),如果思路有點(diǎn)亂,就先列出幾個(gè)關(guān)鍵詞,這樣就不會(huì)漏掉重點(diǎn)。像我有一次就差點(diǎn)忘了某次關(guān)于學(xué)生安全的會(huì)議內(nèi)容,后來(lái)翻看筆記才想起來(lái)。
再說(shuō)文件整理,這可是個(gè)細(xì)致活兒。文件分類得合理,不能隨便堆在一起。像學(xué)生的學(xué)籍檔案、教師的培訓(xùn)記錄,這些都是需要長(zhǎng)期保存的。有一次我就因?yàn)榉诸惒磺澹屹Y料找了好久,耽誤了不少時(shí)間。所以平時(shí)就得養(yǎng)成習(xí)慣,把文件放在該放的地方。
至于接待家長(zhǎng),那就更講究技巧了。家長(zhǎng)來(lái)了,態(tài)度要熱情,說(shuō)話得客氣點(diǎn)。記得有個(gè)家長(zhǎng)來(lái)咨詢孩子成績(jī),當(dāng)時(shí)有點(diǎn)急躁,我就先讓他坐下,給他倒杯水,慢慢解釋情況。后來(lái)他還特意打電話表?yè)P(yáng)我,說(shuō)我態(tài)度好。這事讓我明白,處理事情不能光靠腦子,還得用心去感受。
書(shū)寫注意事項(xiàng):
還有一些瑣碎的小事也別忘了提一下。比如幫忙打印材料、幫忙布置教室之類的。這些看似不起眼,但其實(shí)也是工作的一部分。就像種花一樣,澆水施肥雖然不起眼,但少了它們,花就開(kāi)不好。
總結(jié),就是要把這些零散的事情串起來(lái),看看有沒(méi)有做得不到位的地方。要是發(fā)現(xiàn)有改進(jìn)的空間,下次就注意改正。比如上次開(kāi)會(huì)記錄得不夠詳細(xì),下次就得多花點(diǎn)時(shí)間,確保每個(gè)細(xì)節(jié)都不遺漏。
2025年公司行政助理個(gè)人總結(jié)怎么寫【篇6】 650字
我是四月底來(lái)到***公司工作,擔(dān)任行政助理,協(xié)助行政 人事部經(jīng)理做好各項(xiàng)工作。行政工作是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工 作,在這三個(gè)多月里,我基本完成了各項(xiàng)工作,以下是公司行政助理個(gè)人工作總結(jié)。
在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、 自己實(shí)踐摸索,短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作,明確了工 作的程序、方向,提高了工作能力,在思想覺(jué)悟上有了更進(jìn) 一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路, 能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),在管理方面也盡到了 應(yīng)盡的責(zé)任。
一、企業(yè)文化
1、 在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《行政部各職務(wù)描述》,并 在工作中執(zhí)行了《八小時(shí)復(fù)命制度》。 2、 協(xié)助上級(jí)完成了《3515 銷售部日常工作規(guī)范及考核辦 法(暫行)》的初稿,還有待完善;制訂了《關(guān)于嚴(yán)禁 銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關(guān)于銷售合同收 款的規(guī)定》。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理到 部門內(nèi)部宣貫落實(shí)。 3、 協(xié)助上級(jí)針對(duì)公司各部門對(duì)內(nèi)對(duì)外任務(wù)的交辦,制訂 了相關(guān)的《關(guān)于實(shí)行任務(wù)交辦制的規(guī)定》及《任務(wù)交辦 書(shū)》。4、 制訂的《關(guān)于公司月辦公例會(huì)的規(guī)定》和《關(guān)于工齡 工資的補(bǔ)充規(guī)定》,都將在八月份正式實(shí)行。 5、 在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展了一次銷售部娛樂(lè)活動(dòng),其目的是 為了放松銷售部人員心情,活動(dòng)反映效果良好。
二、日常辦公管理工作
協(xié)助上級(jí)做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,與各部門建立了 的良好關(guān)系都是通過(guò)與各部門進(jìn)行有效溝通和不定期 的座談會(huì)交流?,F(xiàn)已制訂了《關(guān)于公司月辦公例會(huì)的規(guī) 定》,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作, 配合公司整體發(fā)展的需要。
篇6寫作要點(diǎn)154人覺(jué)得有用
____年公司行政助理個(gè)人總結(jié)怎么寫
寫總結(jié)的時(shí)候,得先把這一年的工作梳理一遍。平時(shí)做的那些事,哪些是重點(diǎn),哪些是日常,都得有個(gè)大致的分類。比如說(shuō)文件管理這部分,你是怎么收發(fā)文件的,有沒(méi)有遇到什么特別的情況,處理得怎么樣,這些都需要記錄下來(lái)。還有就是會(huì)議組織這一塊,從開(kāi)始準(zhǔn)備到結(jié)束后的跟進(jìn),每一個(gè)環(huán)節(jié)都要清楚。要是中間有什么突發(fā)狀況,比如場(chǎng)地臨時(shí)出了問(wèn)題,是怎么解決的,也得寫進(jìn)去。
接下來(lái)就是對(duì)工作的反思了。這可不是挑毛病,而是看看有沒(méi)有哪里能做得更好。像接待客戶這件事,去年是不是有些細(xì)節(jié)沒(méi)注意到,今年就得改進(jìn)。比如有次接待客人,因?yàn)樘崆皼](méi)了解清楚客人的飲食習(xí)慣,結(jié)果上菜的時(shí)候鬧了個(gè)小尷尬。當(dāng)時(shí)也沒(méi)想太多,后來(lái)想想其實(shí)可以事先多問(wèn)幾句,這樣就不會(huì)出現(xiàn)這樣的情況了。
再來(lái)說(shuō)說(shuō)工作中的創(chuàng)新點(diǎn)。行政工作有時(shí)候也需要一點(diǎn)創(chuàng)意。比如為了提高工作效率,我試著用了一款新的辦公軟件,發(fā)現(xiàn)確實(shí)能讓流程簡(jiǎn)化不少。當(dāng)然,剛開(kāi)始用的時(shí)候也費(fèi)了不少勁,老是記不住功能鍵的位置,經(jīng)常點(diǎn)錯(cuò)地方。但慢慢熟悉之后,就發(fā)現(xiàn)它的好處了。這個(gè)軟件不僅能讓文檔歸檔更方便,還能自動(dòng)生成一些報(bào)表,節(jié)省了好多時(shí)間。
還有就是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的部分。行政工作很多時(shí)候需要和其他部門配合,溝通很重要。有時(shí)候別的部門提出的需求比較急,就得快速響應(yīng)。記得有一次,市場(chǎng)部突然需要一批宣傳資料,時(shí)間特別緊。當(dāng)時(shí)我就趕緊協(xié)調(diào)各部門,把必要的材料匯總起來(lái),最后按時(shí)交到了他們手上。雖然過(guò)程有點(diǎn)緊張,但看到同事們的認(rèn)可,心里還是很開(kāi)心的。
最后就是對(duì)自己工作的評(píng)估了。這一年下來(lái),覺(jué)得自己在哪方面進(jìn)步了,哪方面還有不足,都應(yīng)該有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。像我,感覺(jué)自己的時(shí)間管理能力有所提升,但偶爾還是會(huì)因?yàn)楝嵤路稚⒆⒁饬?,?dǎo)致一些緊急任務(wù)沒(méi)及時(shí)完成。以后在這方面得多注意,盡量把重要的事情優(yōu)先處理。
總結(jié),關(guān)鍵是要真實(shí),把自己這一年的工作經(jīng)歷和感悟都寫出來(lái)。寫的時(shí)候別想著要面面俱到,抓住主要的幾個(gè)點(diǎn)就行。不過(guò),寫的時(shí)候也得注意語(yǔ)言表達(dá),別太口語(yǔ)化,也不要太書(shū)面化,找個(gè)平衡點(diǎn)就好。要是覺(jué)得寫起來(lái)有點(diǎn)困難,可以先列個(gè)提綱,把要寫的內(nèi)容大概分一下類,這樣思路會(huì)更清晰些。