檔案管理年度工作總結(jié)范例怎么寫 【篇1】4200字
今年以來，我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面落實科學發(fā)展觀，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴格按照《省〈______檔案法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下：
一、組織管理
1、局領(lǐng)導高度重視檔案工作，今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡;同時保證了資金的投入，落實了檔案業(yè)務工作所需經(jīng)費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行，認真落實。
3、建立健全檔案管理制度，制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了職責，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務建設(shè)工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設(shè)項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了
《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高，個性是公證檔案，在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面，為當事人帶給了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設(shè)施設(shè)備到位，無安全隱患。
目前，我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照科學發(fā)展觀的要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力，開拓進取，根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。
篇1寫作要點71人覺得有用
做總結(jié)的時候，得先把材料理清楚，這是個關(guān)鍵步驟。有些時候，手頭的資料多，要是不整理好，寫起來就容易亂。先從大的方面著手，看看全年做了哪些工作，這就像畫個大概的輪廓。再細化到具體的事情上去，哪些是重點，哪些是常規(guī)性的事務，這樣分一分。
在寫的過程中，要把工作的成效寫出來，別光說做了什么，得讓人知道結(jié)果怎么樣。比如說文件歸檔，要提一下歸檔了多少份文件，有多少是重要檔案，這個數(shù)字很重要，能體現(xiàn)工作的量。還有就是遇到的問題，這也很必要，因為問題反映的是工作的難點，解決了這些問題，才能推動工作進步。
有時候，寫總結(jié)容易忽略一些細節(jié)，像格式上的小問題，字體大小沒統(tǒng)一，或者頁碼標錯了位置，這些看似小的事，其實影響不小。另外，引用的數(shù)據(jù)要確保準確，千萬別張冠李戴，把一個部門的數(shù)據(jù)寫到另一個部門去了。這樣的錯誤雖然不至于致命，但會讓讀者對內(nèi)容的可信度打折扣。
總結(jié)里提到的措施，最好是結(jié)合實際情況來的，不能憑空想象。比如說改進檔案管理的方法，就得考慮到本單位的具體情況，不能照搬別人的套路。要是脫離了實際情況，措施再好也難落地。
總結(jié)里的語言要平實，別堆砌太多華麗的辭藻，畢竟這不是寫詩，而是為了匯報工作。不過，也不能太隨意，該有的專業(yè)術(shù)語還是要用的，這樣才能顯得專業(yè)。有時候，一個小小的疏忽，比如把“審批”寫成“審閱”，雖然意思差不多，但專業(yè)的讀者一眼就能看出來。
社保所檔案管理年度工作總結(jié)怎么寫【篇2】 850字
年 月，我來到了鎮(zhèn)人民政府社會保障事務所工作。不知不覺中，一年過去了。在這一年中，在領(lǐng)導的培養(yǎng)關(guān)心，同事的支持幫助下，我逐步的熟悉了各項工作并且較為圓滿的完成了年度的本職工作。
在業(yè)務學習方面，我虛心地向身邊的同事求教，努力爭取在最短的時間內(nèi)了解工作內(nèi)容，熟悉工作流程，為今后的工作打下堅實的基礎(chǔ)。
剛剛來到社保所的時候，我的工作很簡單，只是熟悉業(yè)務，同時協(xié)助其他同事完成工作。經(jīng)過了2個多月的鍛煉之后，我可以獨立完成工作了，因此所長安排了正式的職務。在這一年中，我所參與的工作有以下幾項：
1.檔案管理：檔案接收和檔案轉(zhuǎn)出。
2.為檔案在/轉(zhuǎn)社保所的失業(yè)人員進行失業(yè)登記并辦理求職證。
3.為檔案在/轉(zhuǎn)社保所的失業(yè)適齡人員辦理再就業(yè)優(yōu)惠證，使其能夠享受國家給予的優(yōu)惠政策。
4.為本鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)戶口人員辦理農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移就業(yè)證。
5.為前來求職的人員進行求職登記并做職業(yè)介紹，幫助其找到合適的工作。
6.為全鎮(zhèn) 歲以上符合條件的老人辦理《城鄉(xiāng)無社會保障老年居民養(yǎng)老保障》待遇的申請與上報工作，幫助其能夠按時享受國家給予的財政補助（200元/月）。
7.區(qū)職業(yè)介紹中心與社保中心月報表的上報。
8.協(xié)助同事完成各項勞動局下發(fā)的調(diào)查工作。如，農(nóng)村勞動力調(diào)查，純農(nóng)業(yè)無就業(yè)家庭調(diào)查。
這一年中，我在工作和學習中不斷的成長，不斷的用知識充實自己。雖然能夠完成所交予的工作任務，但是，在工作中，也發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處，因此，在今后的工作學習中，努力的完善自我，做一名稱職的工作人員，希望領(lǐng)導和同事對我進行監(jiān)督指導：
第一，自覺加強理論和專業(yè)知識的學習，提高自我的理論水平和業(yè)務能力。
第二，注意說話的語速，放慢速度，耐心的為前來咨詢政策的人員進行解答。
第三，克服自己的年輕氣躁的毛病，踏踏實實的工作。
第四，繼續(xù)提高自身的政治修養(yǎng)，強化為人民服務的宗旨意識。
年即將到來，我會帶著更加飽滿的精神和更加熱忱的態(tài)度投入到工作中，積極為人民服務，做一名稱職的政府工作人員。
篇2寫作要點139人覺得有用
社保所的檔案管理工作涉及到大量資料的整理、歸檔和保管，這項工作不僅需要細致的態(tài)度，還需要一定的專業(yè)知識。對于想要做好年度總結(jié)的人來說，如何將這一年的成果和問題清晰地表達出來，確實是一門學問。
一開始，得先把這一年的工作流程梳理清楚。通常來說，檔案管理包括接收、分類、整理、歸檔等多個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都可能遇到不同的挑戰(zhàn)。比如，接收階段，可能因為資料來源復雜而導致信息不全；分類的時候，如果標準不統(tǒng)一，就容易混淆類別。這些問題都需要在總結(jié)里有所體現(xiàn)。不過在描述這些問題時，不要直接說“存在這樣的問題”，而是通過具體的事例來展示問題所在，這樣更有說服力。例如，某次接收材料時，由于對方提供的清單不夠詳細，導致部分文件無法及時找到對應的位置，這就影響了后續(xù)工作的進展。
接著，就要談談采取了哪些措施來應對這些問題。比如，針對分類混亂的情況，我們制定了新的分類細則，并組織人員培訓，確保每個人都能夠準確理解標準。又比如，為了減少信息缺失的風險，我們在接收材料的同時增加了核對環(huán)節(jié)，要求雙方簽字確認無誤后再入庫。當然，在敘述這些改進措施時，語言可以稍微活潑一點，比如可以提到“大家齊心協(xié)力，終于把這個難題給啃下來了”。這樣的表述會讓總結(jié)看起來更加生動，而不是一味地堆砌專業(yè)術(shù)語。
書寫注意事項：
總結(jié)里少不了對成績的匯報。成績不僅僅是指完成了多少份檔案的歸檔，還包括工作效率的提升、團隊協(xié)作能力的增強等方面。比如，通過優(yōu)化流程，今年的檔案歸檔速度比去年提高了百分之二十，這當然是一個值得驕傲的成績。但是，這里需要注意的是，數(shù)字最好能結(jié)合具體的背景來說明意義，而不是單純地列出數(shù)字。比如，“今年共歸檔了三千五百份檔案，其中超過八百份屬于新增類別”，這樣的表述就比只說“歸檔數(shù)量增加”要具體得多。
至于存在的不足之處，也不必刻意回避。比如，有些同事反映，現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)界面不夠直觀，操作起來有點麻煩。對于這類問題，可以在總結(jié)中提出來，并提出初步的想法，像是建議領(lǐng)導考慮引入更先進的系統(tǒng)，或者組織一次全面的培訓，讓大家熟悉現(xiàn)有系統(tǒng)的各項功能。
小編友情提醒：
別忘了提一下下一年的工作計劃?？梢試@著提高效率、完善制度、加強培訓這幾個方向展開。比如，計劃在明年開展一次全面的檔案清查行動，確保每一項資料都有跡可循；也可以考慮引入電子化管理手段，逐步實現(xiàn)無紙化辦公。不過在寫這部分內(nèi)容的時候，語氣可以稍微輕松一些，比如可以說“希望明年能讓我們的檔案管理工作更上一層樓”。
城建檔案管理年度工作總結(jié)怎么寫【篇3】 2300字
年，在局黨委的關(guān)心和支持下，在館領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下，全館同志緊緊圍繞局黨委的工作部署和全年工作目標，齊心協(xié)力，艱苦奮斗，實現(xiàn)時間過半任務過半。現(xiàn)將主要工作匯報如下:
一、認真開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動
當前，開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動是全黨的一件大事，我館引起高度重視，動員號召全館干部職工以飽滿的熱情、積極的態(tài)度投身到學習實踐活動中。月份以來，我館嚴格按照建設(shè)局的具體實施方案開展學習實踐活動，先后召開了動員大會、黨員民主生活會、干部職工座談會、領(lǐng)導干部分析檢查報告評議會等等；深入基層開展調(diào)研，充分了解縣市城建檔案工作情況；扎實認真地參加了局機關(guān)組織的集中學習，聽取輔導講座、專題報告等；參加了市建設(shè)系統(tǒng)行政法律法規(guī)考試，兩名職工獲二等獎。館內(nèi)制訂了學習計劃，認真細致地學習研究科學發(fā)展觀理論，每個職工均記錄了6000余字的學習筆記，并撰寫個人學習心得體會、個人分析檢查報告等，圓滿地完成了第一階段的學習任務，并順利轉(zhuǎn)入到第二學習階段。通過循序漸進的學習，全館干部職工對科學發(fā)展觀的重要意義、科學內(nèi)涵、本質(zhì)要求有了進一步的理解，思想觀念進一步更新，發(fā)展意識進一步牢固，服務意識進一步提高，鼓舞、號召大家將科學發(fā)展觀運用到我們的實際工作中來，從而推動我們的工作科學發(fā)展。
二、認真履行城建檔案管理辦公室職責
1、進一步加強城建檔案檢查指導工作。上半年，我們多次走訪了污水處理廠、市政府搬遷辦等有關(guān)單位，對其檔案工作進行業(yè)務指導，對重點工程進行跟蹤指導服務，參加了市、區(qū)屬工程檔案的竣工驗收；到國防光纜、燃氣公司等管線形成單位指導、收集地下管線檔案；加強與縣市城建檔案館的聯(lián)系，上半年，分別下到新化、冷水江、漣源、雙峰城建檔案館進行調(diào)研，強化了對縣市城建檔案工作的指導和監(jiān)督。
2、嚴格執(zhí)行省建設(shè)廳< <關(guān)于進一步加強各類工程檔案管理的規(guī)定> ;>;。“兩證一書”制度得到了很好落實。與43個工程項目簽訂了《報送工程檔案責任書》，對105項工程檔案進行了初驗，對53項工程簽發(fā)了《建設(shè)工程檔案合格證》。
三、加強檔案業(yè)務工作，做好城建檔案開發(fā)利用服務
1、加大檔案收集力度，豐富館藏。共收集工程竣工項目53項，收集環(huán)保、氣象等檔案回館。
2、規(guī)范檔案整理工作。共整理新進檔案813卷,資料96期(冊)。由于啟動數(shù)字檔案館建設(shè)工作，需對已入庫檔案進行重新整理，更換檔案卷皮及裝具，4月底開始這項工作，目前為止，已合計整理1000卷。上半年，還幫吉星路指揮部整理了工程建設(shè)、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達100%。
3、積極提供利用，主動熱情服務。共接待利用者61人次,提供檔案資料129卷次,進行詳細的利用登記,及時記錄反饋信息,檔案查全率、查準率達98%。
4、大力進行檔案信息開發(fā)，續(xù)編《城建大事記》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等1萬字。編寫《城建檔案》一期，很好地宣傳了我市城市建設(shè)和城建檔案工作，提高了城建檔案館的社會影響力和知名度。
四、進一步加強聲像檔案工作
上半年，對污水處理廠、縣市污水處理廠建設(shè)情況等進行了跟蹤拍攝，對全市建設(shè)工作會議、局深入學習實踐科學發(fā)展觀活動等進行了影像記錄。上半年，共拍攝錄像帶8盒，拍攝照片276張，制作光盤10張；制作完成專題片《縣市污水處理設(shè)施、廉租房流動現(xiàn)場調(diào)度督查會情況匯報》。
五、數(shù)字檔案館建設(shè)工作取得新進展
數(shù)字檔案館建設(shè)是一個復雜、漸進的系統(tǒng)工程，過去幾年，我們在添置硬件設(shè)備、學習考察管理軟件、培養(yǎng)人才等方面做了大量的工作，為數(shù)字檔案館的建設(shè)打下了一個良好的基礎(chǔ)。從開始，我館數(shù)字檔案館建設(shè)工作可以說是正式拉開了帷幕，并且取得了新的較大的進展。2月底，館城建檔案管理軟件建設(shè)小組赴深圳學習考察檔案管理軟件，經(jīng)過多番考察，慎重考慮，最后敲定采用深圳數(shù)字偉圖公司城建檔案管理軟件?？疾旎貋硪院?，迅速制定了我館城建檔案管理軟件建設(shè)方案以及建設(shè)目標和實施方案，明確指導思想，迅速展開工作。3月，館內(nèi)所有計算機進行外網(wǎng)脫離，重新組建館內(nèi)局域網(wǎng)，為管理軟件的安裝做好準備工作。4月，檔案軟件購買回館，完成好安裝、調(diào)試工作，對全館職工進行培訓，使職工盡快熟練軟件性能，掌握操作方法和技巧。目前，職工基本上都較好地掌握了操作方法，編目著錄等工作基本上能應用計算機來進行信息處理，逐步實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。當前，已開始對入庫檔案進行重新著錄，通過計算機輸入條目，為查詢利用系統(tǒng)貯存海量數(shù)字信息，這項工作長遠而艱巨。
六、認真完成公共目標工作
認真貫徹執(zhí)行局黨委的決定、決議和局長指令，主動配合，積極響應，圓滿完成局安排的各項工作任務。嚴格遵守黨紀國法和局里的各項規(guī)章制度，認真貫徹執(zhí)行黨風廉政建設(shè)的各項規(guī)定，單位無違反廉潔自律有關(guān)規(guī)定現(xiàn)象發(fā)生。工作人員思想作風端正、工作作風扎實、生活作風正派，無違反計劃生育政策現(xiàn)象，無擾亂社會治安、破壞團結(jié)穩(wěn)定、鬧事等事情發(fā)生。
七、嚴格財務管理
堅持財務管理制度，嚴格控制公務開支，勵行節(jié)約、勤儉辦事，公務開支比去年同期下降40%。
八、存在的問題
隨著城市建設(shè)的飛速發(fā)展，城建檔案數(shù)量日趨增多，我館現(xiàn)有庫房漸趨飽和，庫房荷載壓力增大。特別是開展數(shù)字化檔案館建設(shè)以來，技術(shù)用房嚴重不足，較大影響了工作的開展?，F(xiàn)有辦公樓產(chǎn)權(quán)面積1500平方米，實際使用面積不足1000平方米，面積小、標準低、功能單一，館庫建設(shè)不符合《檔案館建設(shè)標準》，安全措施和功能也不完善。根據(jù)《檔案館建設(shè)標準》，市級檔案館最低標準三類館庫使用面積至少為4300—5700平方米，而我館目前的情況，離這個最低標準都相差甚遠，與省內(nèi)外同行相比，館庫建設(shè)遠遠落后。隨著新形勢的發(fā)展，這個遲遲未能解決的館庫落后問題已成為嚴重影響我館發(fā)展的主要因素，省建設(shè)廳多次提出要求加快檔案館房建設(shè)，達到國家級城建檔案館標準。
篇3寫作要點244人覺得有用
城建檔案管理年度工作總結(jié)怎么寫
城建檔案管理工作涉及的內(nèi)容繁雜，需要將全年的工作進行梳理和歸納。首先得明確總結(jié)的目的，是為了向上級匯報工作情況，還是為了總結(jié)經(jīng)驗教訓，以便未來改進。如果是前者，那么就得側(cè)重于工作成果和具體數(shù)字，比如完成了多少項目歸檔，解決了哪些歷史遺留問題。而后者則應更多關(guān)注工作中的不足之處，分析原因并提出改進措施。
在整理材料時，要特別留意各類文件和數(shù)據(jù)的真實性和準確性。有些時候，因為時間久遠或是人員變動，某些記錄可能不夠完整，這就需要多方核實。例如，某項工程的竣工驗收資料缺失了一部分，這可能是由于當時負責的同事離職了，交接不清造成的。遇到這種情況，可以嘗試聯(lián)系相關(guān)部門或查閱備份資料，確保信息無誤。
書寫注意事項：
對于一些重要的時間節(jié)點和關(guān)鍵事件，應該詳細記載。比如，某個重大項目從啟動到完成的具體流程，包括審批、施工、驗收等環(huán)節(jié)，都應該逐一列出。這樣做不僅有助于回顧整個過程，也能為今后類似項目的開展提供參考。同時，也要注意區(qū)分重點與次要事項，避免眉毛胡子一把抓，導致主次不分。
在撰寫過程中，語言表達要簡潔明了，盡量避免冗長復雜的句子。有時候，為了追求文采，寫作者可能會堆砌一些華麗的辭藻，結(jié)果反而讓內(nèi)容顯得空洞乏味。因此，建議多用平實的語言，直接闡述事實即可。當然，適當?shù)男揎椷€是必要的，比如形容詞和副詞的運用，可以使描述更加生動形象。
此外，圖表和數(shù)據(jù)的應用也很重要。一張清晰的表格或者一幅直觀的圖表，往往能比大段的文字更有效地傳遞信息。比如，通過柱狀圖展示不同月份的檔案歸檔數(shù)量變化趨勢，就能一目了然地看出哪個月份的工作量最大，哪個月份相對輕松。這樣既節(jié)省了閱讀時間，又增強了說服力。
小編友情提醒：
檢查修改也是必不可少的環(huán)節(jié)。有時候，由于疏忽大意，可能會遺漏一些細節(jié)或者出現(xiàn)拼寫錯誤。這時候就需要靜下心來仔細校對一遍，必要的話還可以請同事幫忙審閱，畢竟旁觀者清嘛。經(jīng)過反復打磨后的總結(jié)，才能更好地體現(xiàn)工作的成效和價值。
人事檔案管理個人年度工作總結(jié)怎么寫【篇4】 1650字
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《××市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。
一、充分認識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)?！边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的××重要思想為指導，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務，堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。
二、加強人事檔案工作的組織領(lǐng)導
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導，定期聽取工作匯報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發(fā)，明確分級管理責任，制定了切實可行的工作計劃，并認真組織實施，全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對這項工作進行了部署，將上級文件精神、要求進行了認真研讀，并明確了時間、要求和標準。同時，我們嚴格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管局長批準，并嚴格履行登記手續(xù)，歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記，嚴密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費預算并得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研，并就此提出解決問題的思路及對策。
篇4寫作要點146人覺得有用
人事檔案管理個人年度工作總結(jié)怎么寫
人事檔案管理工作涉及方方面面，做好這一工作需要一定的技巧和方法。首先得明確的是，總結(jié)不能只是羅列數(shù)字和事件，而是要通過分析找出規(guī)律，提出改進措施。
在寫總結(jié)的時候，可以從幾個方面入手。一是回顧過去一年的工作內(nèi)容，包括接收了多少份檔案，整理了多少份資料，處理了哪些突發(fā)情況。這部分內(nèi)容最好能具體化，比如說某個月份因為人員調(diào)動集中處理了一批檔案，這樣能讓讀者更清楚工作的具體情況。二是分析工作中遇到的問題，比如有的時候檔案歸檔不夠及時，導致查找起來費時費力。三是針對這些問題提出解決辦法，比如加強部門間的溝通協(xié)調(diào)，提高工作效率。
寫總結(jié)時要注意條理清晰，但也不能太死板。有時候為了突出重點，可以把一些關(guān)鍵的數(shù)據(jù)放在前面，便于領(lǐng)導快速掌握情況。另外，對于一些比較復雜的情況，可以用圖表的形式展示出來，這樣既直觀又節(jié)省篇幅。
有時候?qū)懣偨Y(jié)容易忽略細節(jié)，比如有些檔案的交接記錄沒有詳細登記，這會影響后續(xù)的查詢工作。所以平時就要養(yǎng)成良好的習慣，每次交接都要認真核對，確保信息準確無誤。還有就是文件分類要科學合理，不能隨意堆放，否則一旦需要查找就會手忙腳亂。
寫總結(jié)時還要注意語言的準確性。比如描述工作量時，不能說“大概有多少份”，而應該給出具體的數(shù)字。再比如談到某個項目的完成情況，不能含糊其辭地說“效果不錯”，而應該具體說明達到了什么樣的標準。
有時候在總結(jié)中會提到一些專業(yè)術(shù)語，這時候要注意解釋清楚，避免讓非專業(yè)人士看不懂。比如提到“人事檔案數(shù)字化”，就得簡單介紹一下這個概念，讓大家明白這是指將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子版的過程。還有些地方涉及到法規(guī)政策，也得簡明扼要地介紹背景，以免引起誤解。
有時候總結(jié)寫得過于簡略，可能會讓人覺得敷衍了事。因此在敘述工作成果時，不妨多列舉一些實例，比如某次成功的案例，是如何克服困難取得成效的。這樣做不僅能增加說服力，也能為今后的工作提供借鑒。
檔案管理工作年度總結(jié)怎么寫【篇5】 2000字
一、工程及檔案概況
某某工程位于某某城市，該工程由中國石油天然氣股份有限公司永川銷售分公司經(jīng)營部興建，江津區(qū)建筑勘察設(shè)計院勘察，后勤工程學院建筑設(shè)計研究院設(shè)計，重慶渝安監(jiān)理咨詢有限公司監(jiān)理，重慶市江津區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督，重慶市江津區(qū)第六建筑工程有限公司進行施工，工程總建筑面積247.74㎡，抗震設(shè)防為六度，屋面防水等級為三級，耐火等級為二級，結(jié)構(gòu)合理使用年限為50年。
這個項目為公用服務型項目，責任重大，我接到這個工程資料員工作以后，感覺到擔子很重，我決定認真工作，做好這個項目的檔案收集與整理工作。
這個工程我公司領(lǐng)導已非常重視，對檔案工作更加關(guān)注，制定了完善的檔案管理制度，公司曾多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視，根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗，檔案員證書復印件附后。
根據(jù)本工程的特點及施工圖紙，在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后，將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理。
在資料管理工作中，檔案組編制了資料管理計劃，制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則，具體制定了工程竣工資料控制要點。
二、資料形成
按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求，檔案組負責項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管，并負責竣工資料的收集和積累。
竣工原件資料形成如下：
1、工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員程治亮編輯完成。
2、試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件，監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗室進行試驗，實驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料，返回項目部兩份，原件資料匯總表及評定表由韓洪澤完成。
3、原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家提供，材料員程治亮收到后及時交檔案員處匯總及整理存檔。
4、施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負責人蘭華成及施工員胡萬勝 等形成，交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成，交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料，由技術(shù)負責人核實后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原則，施工前完成各項技術(shù)交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，
按照規(guī)范要求進行了各項測試，并對記錄及時整理，所記錄均簽證及時，數(shù)據(jù)準確，內(nèi)容真實，在編制竣工圖時，做到在每一分部、分項工程完成后，及時依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計變更文件進行編制，做到竣工圖能看得見，摸得著，記憶清楚，編制準確，保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。杜絕撰寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時，嚴格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。
江津區(qū)江城加油站工程共形成工程檔案三套，計15本，其中文字9本，竣工圖3套，照片3冊。移交甲方1套，共5本，其中文字資料3本，竣工圖紙1 本，照片1冊，移交重慶市江津區(qū)城建檔案館一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照片1冊。施工單位自存一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照片 1冊。
三、本工程檔案特點
1、項目檔案組根據(jù)實際情況進行二人分別整理及收集保證資料和文字資料，一人負責全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務。
2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風形成資料，不搞“回憶錄”，不搞假資料。
3、檔案組形成的資料 書寫規(guī)范、正楷。
4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
四、檔案組工作情況
檔案組幾個同志重點在團結(jié)協(xié)調(diào)上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長，以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收，對不懂有關(guān)問題向檔案館同志請教，確實還不明白的則請之親臨指導工作。
強調(diào)市檔案工作的重要性，在項目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對工作進行管理，對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事，認清實情，使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。
本工程在施工過程中，檔案資料曾多次接受上級管理部門的檢查，得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定，我們爭取在以后的工作匯總再接再厲，使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、不足之處
1、由于區(qū)域較多、工程進度快，少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中，收集不是很及時，致使資料頁面顯得陳舊、破損。
2、由于本人文化程度不高，少部分資料字跡潦草。
六、自評情況
____年5月31日，公司技術(shù)部對我現(xiàn)場檔案進行了審查，檔案組工作人員在征求公司有關(guān)人員后，對現(xiàn)場檔案進行自評，本工程檔案基本能達到“合格”等級。
七、經(jīng)驗與總結(jié)
1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系，是檔案工作能夠順利實施的關(guān)鍵，檔案管理過程中必須按：合作、互助：的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
篇5寫作要點170人覺得有用
檔案管理工作的年度總結(jié)該怎么寫？既得把工作情況說清楚，還得讓人覺得你專業(yè)，不是隨便應付的。開頭這部分，得先把背景交代一下，比如今年公司業(yè)務量大不大，檔案部門承擔了多少任務之類的。如果能具體點更好，比如說上半年因為項目多，檔案歸檔壓力特別大，后來通過優(yōu)化流程才緩解了不少。
說到具體的檔案管理，其實有很多細節(jié)需要注意。比如文件分類，這可不是隨隨便便分就行的，要按照一定的標準來。有些單位可能習慣按時間分，有些按部門分，還有些按項目分。我個人覺得，要是能把幾種方式結(jié)合起來就更好了，這樣查找的時候方便，歸檔的時候也省事。不過有時候也會遇到特殊情況，比如有些文件涉及多個部門或者跨年份，這就需要多花點心思去琢磨怎么放最合適。
在日常工作中，還有一點很重要，就是定期檢查檔案的狀態(tài)。有時候檔案可能會受潮發(fā)霉，或者被蟲蛀了，這些問題要是不及時處理，后果很嚴重。所以，每個月都要抽時間巡查一遍，發(fā)現(xiàn)問題馬上解決。當然，這也得看實際情況，有的單位檔案室條件比較好，濕度溫度都控制得很嚴格，那這方面的工作量就會少很多。
書寫注意事項：
培訓員工也是必不可少的一環(huán)。檔案管理這事，光靠幾個老員工懂不行，大家都得會才行。去年我們部門組織了一次集中培訓，效果還不錯，大家對檔案管理的規(guī)章制度理解更深了。不過也有個小插曲，那次培訓材料準備得有點倉促，有幾個地方解釋得不太清楚，后來不得不補發(fā)了一份補充說明。好在這事沒影響太大，不然還真挺麻煩的。
說到檔案利用這塊兒，我覺得也很關(guān)鍵。畢竟檔案不是擺著好看的，是要用的。為了提高利用率，我們嘗試了幾種方法，像建立電子檔案系統(tǒng)，還有定期舉辦檔案展覽啥的。剛開始的時候，大家對電子檔案系統(tǒng)的接受程度不高，總覺得不如紙質(zhì)的靠譜。但經(jīng)過一段時間的推廣，現(xiàn)在越來越多的人開始習慣在網(wǎng)上查資料了，這也算是個進步吧。
最后再說說檔案的安全管理。這個，可不能掉以輕心，尤其是涉及到一些敏感信息的時候。我們部門在這方面下了不少功夫，比如加強門禁管理，安裝監(jiān)控設(shè)備，還制定了詳細的應急預案。說實話，有時候忙起來難免會有疏忽的地方，比如有一次忘記鎖檔案柜了，幸好后來發(fā)現(xiàn)及時，沒造成什么損失。這種事提醒我們，日常工作還是要多留個心眼兒。
檔案管理工作個人年度總結(jié)怎么寫【篇6】 1150字
今年以來，我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面落實科學發(fā)展觀，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴格按照《省〈______檔案法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?，F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下：
一、組織管理
1、局領(lǐng)導高度重視檔案工作，今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡;同時保證了資金的投入，落實了檔案業(yè)務工作所需經(jīng)費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行，認真落實。
3、建立健全檔案管理制度，制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了職責，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務建設(shè)工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設(shè)項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高，個性是公證檔案，在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面，為當事人帶給了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設(shè)施設(shè)備到位，無安全隱患。
目前，我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照科學發(fā)展觀的要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力，開拓進取，根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。
篇6寫作要點107人覺得有用
檔案管理這一行，大家都知道，干的就是細致活兒。年終了，該給自己的工作做個總結(jié)了。寫總結(jié)的時候，得先把這一年的工作梳理清楚，哪些事情完成了，哪些沒完成，心里得有個底。像我去年就遇到個情況，當時手頭上有份文件需要歸檔，結(jié)果因為沒及時跟進，拖到了年底才處理完。這事提醒我，平時工作的時候，得養(yǎng)成隨時記錄的習慣，這樣到年底寫總結(jié)的時候就不會漏掉重要事項。
寫總結(jié)時，先列出全年的工作清單，把每個項目都寫下來。比如，今年一共整理了多少卷宗，參與了多少次檔案移交，還有那些比較重要的專項任務。把這些事情一件件羅列出來，有助于理清思路。記得要把重點放在工作成果上，像我今年負責的那個項目，不僅按時完成了任務，還優(yōu)化了流程，節(jié)省了不少時間成本。這種成績得好好寫一寫，畢竟領(lǐng)導看總結(jié)的時候，最關(guān)心的就是工作成效。
接下來就是具體描述工作細節(jié)了。這部分要結(jié)合實際例子來說，不能只是空談。比如我在處理某批檔案的時候，發(fā)現(xiàn)分類標準不太統(tǒng)一，于是就參照相關(guān)規(guī)范重新調(diào)整了一下。這件事讓我意識到，檔案管理不只是簡單的存檔，還需要不斷改進方法。還有一次，單位來了新同事，我對他們進行了培訓，教他們?nèi)绾慰焖俨檎屹Y料。我覺得這樣的經(jīng)驗值得分享，因為新人剛?cè)肼毜臅r候，往往對流程不太熟悉，這時候老員工的幫助就顯得尤為重要。
工作中難免會遇到一些小問題。像我曾經(jīng)在做檔案數(shù)字化的時候，由于設(shè)備故障耽誤了好幾天。后來經(jīng)過多方協(xié)調(diào)，總算解決了這個問題。從這個經(jīng)歷里學到的是，面對突發(fā)狀況時，不能慌亂，得冷靜分析原因，盡快找到解決辦法。類似的教訓還有很多，總結(jié)的時候都要提一提，這樣能讓領(lǐng)導看到你的成長和反思能力。
書寫注意事項：
寫總結(jié)的時候，別忘了提到團隊協(xié)作的重要性。檔案管理工作不是一個人的事，需要大家一起努力。像我所在的小組，每次有大型任務時，都會分工合作，每個人負責一部分，最后匯總起來形成完整的方案。這樣的方式既提高了效率，也增強了團隊凝聚力。所以，總結(jié)里可以適當夸一下團隊成員，說說大家是如何齊心協(xié)力完成任務的。
小編友情提醒：
寫總結(jié)的時候，語氣要誠懇，態(tài)度要積極。即使有些地方做得不夠好，也要坦然承認，同時提出改進措施。就像我今年在檔案安全保管方面存在不足，下一年打算加強這方面的培訓，提高全體人員的安全意識。
