秘書處年度工作總結怎么寫 【篇1】700字
xx學年度第一學期即將接近尾聲,回顧本學期的工作,有甜有苦,有得有失,有優(yōu)點也有不足.但是總體而言,作為一個連接主席團和院學生會各部以及學院各系工作的樞紐部門來說,我部的工作盡管繁冗艱辛,但也在學期內勝利完成了各項工作.現(xiàn)在就本學期以來的工作做如下總結回顧:
首先,我部的常規(guī)工作問題主要表現(xiàn)在一下幾個方面:
一. 通知問題.我部成員盡職盡責,按時值班,及時把學生會的相關通知或公告書寫出來,并在與各系的工作連接上,做好電話接洽工作;
二. 會議紀錄.在工作例會和部長會議上做好會議紀錄,保證院學生會的工作有章可尋;
三. 財務問題.本學期院學生會的經費收入和支出正常運行,在廣大學生會的監(jiān)督下,自始自終沒有出現(xiàn)差錯問題;
四. 通訊稿的寫作.本學期學生會承辦或主辦了眾多比較大型的活動,如第xx屆'vs三'校園籃球賽暨第xx屆'籃球寶貝'評比賽,百事音樂節(jié),社團文化展示活動,挑戰(zhàn)杯,大學生英語四級考試等等,我部及時寫出通訊稿,刊登在學院報上;
五. 檔案管理.為迎接省領導對我院進行思想政治評估,我部重新整理了院學生會的相關檔案資料,分類整理,統(tǒng)一規(guī)范,確保在以后的工作中有可供有價值的參考資料等.
其次,在工作當中也出現(xiàn)了一些問題,有待下學年著力解決.一是辦公室物品的損壞現(xiàn)象時有發(fā)生,尤以辦公桌的損壞最為嚴重;二是院學生會的經費短缺,給我們的工作帶來極大的不便;三是我部的個別干事的積極性有待提高,并對個別表現(xiàn)堪憂的干事給予辭退等.
最后,盡管在學期工作中有得有失,有喜有憂,但是我們相信,我們在工作上出現(xiàn)的一些紕漏和不足,將會在不斷吸取經驗教訓的基礎上得到徹底改變,從而把工作做得更好.事物總是不斷向前發(fā)展的,所以,我們有必要相信,我部的工作也必將在明天做得更好!
篇1寫作要點151人覺得有用
秘書處的工作總結每年都要寫，這是一項重要的任務。寫好這樣的總結，既需要專業(yè)的知識，也需要一定的經驗。首先得把這一年的工作情況梳理清楚，哪些事情做得好，哪些地方還有不足，這是基礎。接著要把這些情況用恰當?shù)姆绞奖磉_出來，既要實事求是，又不能太過于消極。
在寫的過程中，有些細節(jié)需要注意。比如，數(shù)字一定要準確，如果涉及到具體的項目完成量或者資金使用情況，最好核對一下原始記錄，確保無誤。另外，對于一些關鍵事件，比如重要會議的召開、重大項目的推進，應該詳細描述一下背景、過程和結果。這樣不僅能反映工作成果，也能展示工作的深度。
有時候，總結里會提到團隊合作的情況。這部分內容可以多用些具體事例來支撐，比如某個同事在某項工作中發(fā)揮了重要作用，或者是團隊如何克服困難完成了任務。這樣的例子能讓總結顯得生動具體，而不是干巴巴的一堆事實羅列。
不過有時候在寫總結時，可能會因為時間緊張或者其他原因，導致一些表述不夠清晰。比如有的地方可能用了比較模糊的詞句，像是“大概完成了百分之八十的任務”，這樣的表述就顯得不夠精確。還有些時候，為了強調某些工作的重要性，可能會反復提及，這就容易顯得啰嗦。
寫總結的時候，還有一點要注意，就是語言風格要符合秘書處的工作性質。秘書處的工作通常比較細致嚴謹，所以總結的語言也應如此。但同時也要避免過于死板，適當?shù)撵`活措辭會讓總結更有吸引力。
小編友情提醒：
寫完之后最好能抽空檢查一遍。檢查的重點包括是否有遺漏的重要事項，文字表達是否通順，有沒有明顯的錯別字之類的。如果有可能的話，還可以找同事幫忙看看，他們可能會從另一個角度發(fā)現(xiàn)問題。
2025學年度下學期醫(yī)學院學生會秘書處工作總結怎么寫【篇2】 850字
XX年上半年，秘書處緊扣學生會中心工作，健全制度，規(guī)范管理，注重服務，綜合服務、督促檢查、催辦落實、統(tǒng)籌協(xié)調、組織實施等方面下足功夫、做好文章，推動學生會各項工作高效順利開展。
一、增強大局意識，積極做好協(xié)調工作，確保中心任務順利完成。
能否服務大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在學生會歷次重大會議中，秘書處起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務工作。秘書處充分發(fā)揮作用，上下銜接，左右協(xié)調，為工作的正常開展起到了中樞作用。
二、增強服務意識，全力做好日常工作。
這半年來，全體成員樹立秘書處工作無小事的思想，勤工作，講服務，辦實事，重質量，任勞任怨做好各項日常工作。熱情疏導，協(xié)調幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
三、增強管理意識，重點做好規(guī)范工作，建立高效運轉的工作機制。
秘書處是學生會連接上下的橋梁、協(xié)調內外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務繁雜，秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務性工作的主線，一抓工作計劃的制定與實施，整理各部門工作總結，在每學期開學初做好學生會主要活動的計劃，做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進，使學生會會議和活動有序開展。二抓督促檢查，以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況秘書處人員和崗位進行合理分工，明確職責，并健全內部管理，如值日、值班的安排，做到時時有人，使事情如期進行，定期上交的工作總結與計劃，建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程，做到忙而不亂、雜而有序，確保工作質量。此外，積極配合其它部門開展各項工作等。
關于健全制度，我們制定了《基礎醫(yī)學院學生會章程》、《基礎醫(yī)學院學生會成員培養(yǎng)模式》、《基礎醫(yī)學院學生會積分制度》等等。
縱觀本學期的工作，我們秘書處全體成員基本上完成了各項工作。獲得了榮譽，制造了影響，增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處，我們今后將避免失誤，彌補缺憾，進一步發(fā)揮潛力，在新的一年中，爭取更大的成功。
篇2寫作要點121人覺得有用
醫(yī)學院的學生會秘書處在學期結束時需要提交一份總結報告，這份報告不僅是對過去工作的回顧，也是對未來規(guī)劃的鋪墊。寫好這樣的總結，首先要明確幾個關鍵點。
秘書處的工作涉及面廣，從日常會議記錄到活動策劃協(xié)調，再到各類文件的整理歸檔，每個環(huán)節(jié)都至關重要。因此，在撰寫總結時，要把注意力放在具體工作上，比如這個學期一共組織了多少次活動，每次活動的參與人數(shù)是多少，哪些活動取得了預期效果，哪些地方存在不足。舉個例子，春季學期我們舉辦了三場學術講座，第一場參與人數(shù)超過百人，反響熱烈，第二場因為場地問題人數(shù)略少，但討論氛圍依舊濃厚，第三場則由于準備時間較短，細節(jié)把控上稍顯欠缺，導致部分環(huán)節(jié)有些混亂。通過這樣的描述，可以讓讀者清楚地了解到工作的具體情況。
書寫注意事項：
總結中還可以提到一些特別的情況。例如，某次活動中遇到了突發(fā)狀況，秘書處成員迅速反應，及時調整方案，最終保證了活動順利進行。這種應對突發(fā)事件的能力，反映了團隊的應變能力和協(xié)作水平。還有一次，由于溝通不到位，導致部分通知未能及時傳達，結果影響了后續(xù)工作的推進。雖然事后大家積極補救，但這件事也提醒我們在今后的工作中要加強內部溝通，確保信息傳遞無誤。
除了具體的事件描述，總結還應該包含對工作的反思。比如，是否能夠更高效地利用資源，是否能夠在前期規(guī)劃中考慮到更多的可能性，是否能提前制定應急預案等等。這些問題的答案可以幫助秘書處在未來的活動中做得更好。當然，反思的同時也要肯定成績，畢竟取得的成績是努力的結果，值得被認可。
小編友情提醒：
關于總結的形式，建議保持簡潔明了。盡量避免冗長復雜的句子，多用短句表達清晰的意思。如果能在報告中適當加入圖表或數(shù)據(jù)統(tǒng)計，會更有說服力。當然，這里有個需要注意的地方，就是圖表和數(shù)據(jù)必須真實可靠，不能為了追求好看而虛構數(shù)據(jù)，那樣反而會適得其反。
寫總結的過程其實也是一個自我提升的過程。通過梳理過往的工作，不僅可以發(fā)現(xiàn)自己在哪些方面有所欠缺，還能找到改進的方向。希望以上的幾點建議能幫助醫(yī)學院學生會秘書處的同學們寫出一份高質量的總結報告。
2025年秘書處年度總結格式怎么寫【篇3】 1700字
剛剛過去的一年里，本人在辦公室的正確領導下，在科室其他同志的幫助配合下，堅持以高標準嚴格要求自己，兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作，較好地完成了組織和領導交給的各項工作任務，現(xiàn)從兩個方面作一簡要匯報。
第一個方面：加強學習、勤于動筆，樹好自身形象。
為做好秘書工作，我堅持嚴格要求自己，加強學習，勤于動筆，樹好自身形象。
一是注重思想建設講學習。
具備良好的思想和業(yè)務素質是做好本職工作的必要條件。一年來，本人在局領導和辦公室的帶領下，認真學習了黨的xx屆五中、六中全會精神和《xx文選》等一系列的政治理論知識，同時還在工作中以及工作之余積極學習文秘相關知識，堅持閱覽各大媒體的重要新聞和各級行業(yè)網(wǎng)站的有關專業(yè)內容，力求吃透精神，加深理解;經過學習，我的政治理論修養(yǎng)和崗位知識有了一定的提高。
二是注重愛崗敬業(yè)講奉獻。
辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”，從事文秘工作也不例外。因此，我嚴格遵守機關和辦公室的各項規(guī)章制度，做到不遲到，不早退，時時處處以工作為先，大局為重，正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系，堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè)，一年到頭，加班加點連軸轉，不叫累、不言悔，尤其是在為領導起草講話方面，經常通宵達旦，夜以繼日，力求寫出精品，盡最大努力體現(xiàn)出領導意圖。工作中，始終聽從領導、服從分配，對于領導和辦公室安排的每一份工作，不論大小，都高度重視，總是盡職盡責、認認真真地去完成，從不計較個人得失、打折扣、講條件，樹立起了辦公室工作人員較好的形象。
三是注重錘煉業(yè)務講提高。
秘書工作要求有較強的文字表達能力。一年來，我努力在“創(chuàng)新”上下功夫，既對工作進行客觀的總結，又確保結構、布局、內容上有所創(chuàng)新，在文章的構思、布局、層次及遣詞造句上都費盡心思，保證按時高質量完成。經過不斷地學習和鍛煉，自己在文字功夫上取得一定的進步。全年先后起草了全國糧食系統(tǒng)法制宣傳教育先進集體申報材料、省局領導調研時的匯報材料、全縣糧食工作會議主題報告、全縣糧食行業(yè)協(xié)會常務理事會議報告等各種報告、講稿、函件、材料等5xxxx件，完成各類零星文稿18xxxx篇;編印了局____度和____度大事記，約xxxx余字。做好信息工作是我的另一項重要職能。今年來，在局黨組、局長室高度重視和各科室的大力支持下，我繼續(xù)加強了信息的搜集、加工、報送工作，共向南通糧網(wǎng)報送75篇，用稿72篇，其中信息稿件60篇，理論研討文章12篇，被國家糧網(wǎng)轉載11篇，省糧網(wǎng)轉載18篇。同時，《糧油市場報》用稿4篇，《江蘇糧食研究》用稿兩篇，全年用稿數(shù)量占全系統(tǒng)全年用稿總數(shù)的8xxxx以上。
四是注重團結協(xié)作講大局。
在工作中，我注意團結同事，寬以待人，不計較個人得失，從不爭名奪利，在做好本職工作的同時，還服從組織和領導的安排，盡我所能地完成領導交辦或其它臨時性工作任務，團隊意識得到進一步強化。如：協(xié)助做好機關其他科室和基層企業(yè)有關重要材料的起草、修改工作，等等，從沒有因為自己而影響整體工作。
第二個方面：揚長避短，繼續(xù)努力，做好新一年工作。
今年以來，在辦公室領導的關心支持和同志們的熱情幫助下，不斷加強自身建設，努力提高自身修養(yǎng)，認真履行崗位職責，較好地完成了各項工作任務。但仍存在一些不足。一是工作當中調研仍然不夠，有些情況了解得不夠細，不夠實，不夠多，掌握材料不夠充分，使材料缺乏生動性和新鮮度;二是撰寫材料還在基本格式上徘徊，內容上缺少縱深挖掘的延伸，使文章缺乏力感，局限性明顯。
在新的一年里，我一定認真總結經驗，克服不足，一是繼續(xù)保持吃苦耐勞的敬業(yè)精神。面對任務重、壓力大的工作性質，不怕吃苦，勇挑重擔，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，在繁重的工作中磨煉意志，增長才干;二是繼續(xù)保持孜孜不倦的進取精神。加強學習，勇于實踐，不斷積累，注意收集各類信息，廣泛汲取各種“營養(yǎng)”，培養(yǎng)自己扎實的理論功底、辨正的思維方法和踏實的工作作風。三是發(fā)揚超越自我的創(chuàng)新精神。要打破長期形成的思維定勢，勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點、錯誤，不斷調整自己的思維方式和工作方法，不斷追求，奮發(fā)進取，以適應各項工作超常規(guī)的需要，努力工作，為糧食經濟發(fā)展奉獻自己的一份綿薄之力。
篇3寫作要點228人覺得有用
關于如何撰寫一份高質量的總結，這里有一些關鍵點需要注意?？偨Y是一種對過去一段時間工作的回顧和梳理，它需要涵蓋工作中的重要事項，同時提煉出經驗和教訓。撰寫總結時，要確保內容真實、客觀，能夠反映實際情況。
第一步是確定總結的時間范圍，這通常是按季度、半年或者全年來進行劃分。明確時間范圍后，就可以著手整理相關數(shù)據(jù)和資料了。在這個過程中，要注意收集完整的原始記錄，包括會議紀要、活動方案、執(zhí)行情況反饋等，這些都是形成總結的重要依據(jù)。
接著就是對收集到的信息進行分類整理?？梢愿鶕?jù)不同的業(yè)務板塊或者項目類別來進行劃分，這樣有助于清晰地展示各個部分的工作成果。在整理的時候，可以列出表格或者清單，方便后續(xù)查看和核對。
接下來就是正式開始撰寫總結文本了。開頭部分應該簡明扼要地介紹背景信息，比如為什么要做這個總結，涉及哪些部門或團隊。中間部分則是主體內容，這部分要詳細描述各項工作的具體進展，包括取得的成績、遇到的問題以及解決辦法。這里特別要注意的是，描述成績時要具體化，可以用數(shù)字或者實例來支撐；而談到問題時，則應實事求是，避免夸大其詞。
書寫注意事項：
在表達方式上也要講究技巧。比如，對于成功的案例，可以用積極正面的語言來闡述；而對于失敗的經歷，則要從中挖掘出值得吸取的經驗。此外，適當?shù)囊妙I導講話或者專家意見，也能增強總結的權威性和說服力。
在行文風格上，盡量保持平實樸素，避免堆砌辭藻。畢竟總結的主要目的是為了傳遞信息，而不是展示文采。當然，適當?shù)男揎椷€是必要的，可以讓文章更加生動有趣。比如，在敘述某個項目的成功時，可以通過講故事的方式，將整個過程娓娓道來，這樣更容易引起讀者的興趣。
還有一個需要注意的地方是，總結不僅僅是羅列事實，更重要的是通過分析找出規(guī)律性的認識。這就要求我們在撰寫過程中，不僅要看到表面的現(xiàn)象，還要深入挖掘背后的原因。例如，某項任務順利完成的背后，可能得益于團隊協(xié)作、資源調配得當?shù)纫蛩?，這些都值得總結出來供以后參考。
小編友情提醒：
別忘了檢查一遍全文，看看有沒有遺漏的地方，或者表述是否通順。有時候，因為疏忽大意，可能會出現(xiàn)一些小錯誤，比如錯別字之類的。雖然這些問題不大，但會影響整體效果。因此，認真校對是非常重要的一步。
秘書處年度工作總結提綱怎么寫【篇4】 1000字
一、機關政務辦理方面：收發(fā)文情況，全年共收文 件，發(fā)文 件，及時傳達貫徹落實上級指示和推進政府法制工作，準確無誤，未出現(xiàn)耽誤、延誤現(xiàn)象，工作效率和文件質量進一步提高；會議組織情況，承擔了局黨組會、局長辦公會、局務會和局全體會議的會務工作及會議決定的督辦落實工作；完成了市委、市政府及有關部門要求報送的重要材料50件；完成了督查、信息、統(tǒng)計、檔案、保密工作。
二、機關事務管理情況：搬家情況，根據(jù)市政府領導決定，經局領導和秘書處多方奔走，今年6月底至7月處，我局整體搬遷，秘書處具體組織落實，各處密切配合，沒有發(fā)生不安全情況和丟失物品及材料現(xiàn)象，到新址后，更新添置了部分辦公用品、裝配了防盜門，給各處制做了牌子，加強了日常保潔，辦公環(huán)境明顯改觀；經費和后勤保障工作，今年特別是下半年以來，我們在局領導的支持下，積極同財政部門聯(lián)系溝通，爭取增加經費，彌補缺口，我們已向市財政申請經費 萬元，還為機關新增加了一輛面包車；創(chuàng)衛(wèi)工作，我們在上半年按照市上要求，進行了幾次大的行動，受到了市創(chuàng)衛(wèi)辦的好評，搬過來后，按要求積極參加市上的會議，按時按要求報送專門材料，堅持經常性的保潔工作，環(huán)境衛(wèi)生工作保持良好；認真做好局計劃生育領導小組辦公室的日常工作。
三、組織人事和干部工作：認真貫徹局黨組的決定，按照主管部門要求，認真做好晉升干部材料的報送工作，新錄用人員的政審考核工作，出國人員的政審工作；積極爭取編制；完成更新了處級公務員檔案報送和干部統(tǒng)計資料。
四、加強處室建設，認真做好局綜合考評辦日常工作。今年局里把秘書處人員做了較大調整，我們認真學習了規(guī)章制度，完善了分工，明確了要求，積極參與政務，精心搞好服務，處里面貌一新，同時在機關黨總支和各處的支持下，今年被市直工委精神文明建設指導委員會授予“文明處室”。今年，按照科學發(fā)展觀要求，根據(jù)省、市委決定，我市考評工作體系和制度發(fā)生了重大改革。我們調整充實了綜合考評領導小組，承擔著局考評辦的日常工作，按要求建立基礎檔案，按時限報送報表、資料，按月按季度報送總結，另外，已向市委、市政府報送了年度工作要點、半年工作總結報告和工作要點、1—10月工作總結報告和____年工作要點。我們按局里分工，認真組織了大討論和機關作風整頓各個階段的工作。目前，我們正在按市考評辦的要求，認真準備今年綜合考評的自查報告和有關基礎資料。
篇4寫作要點168人覺得有用
秘書處的工作總結提綱怎么寫，這事說起來還挺重要的。秘書處的工作涉及方方面面，從日常事務到重大事項，方方面面都得照顧到。要是想寫出一份好提綱，那得先把工作里的重點理清楚。
比如，年初的時候定了不少計劃，那些計劃完成了多少，有沒有遇到什么困難，這些問題怎么解決的，這些都是需要在提綱里體現(xiàn)出來的。還有就是，平時組織的活動，辦了多少場，效果怎么樣，參與者反饋如何，這些也得列出來。秘書處日常工作里頭，文件歸檔、會議記錄之類的也是重頭戲，這部分內容也不能落下。
工作中難免會碰到一些突發(fā)狀況，像是突然增加的任務量，或者是臨時接到的重要任務。這些情況怎么應對的，采取了哪些措施，結果又如何，都是值得寫進提綱里的。另外，團隊協(xié)作也很關鍵，秘書處不是一個人的事，大家怎么配合的，誰做了啥貢獻，這些細節(jié)也能反映出整體工作的成效。
不過有時候寫著寫著就容易漏掉一些東西，特別是那些看似不起眼的小事。像是一些常規(guī)性的檢查工作，比如辦公設備維護，辦公環(huán)境整理之類的事，其實也是保證正常運轉的基礎。還有財務方面的管理，預算執(zhí)行情況，報銷流程是否順暢，這些都需要留意。
有時候提綱寫得太簡略，可能會忽略掉一些重要環(huán)節(jié)。比如在處理突發(fā)事件時，領導層是怎么決策的，具體實施步驟是什么樣的，這些過程性的描述能幫助別人更好地理解事情的全貌。而且，工作總結不是單純地羅列數(shù)字和事件，還得結合實際情況，分析背后的原因，提出改進的辦法。
提到改進建議，這可是總結里頭比較重要的部分。秘書處的工作方式能不能優(yōu)化，工作效率能不能提升，這些都是值得深思的問題。當然，建議不能太籠統(tǒng)，得有針對性，最好能結合前面提到的具體案例來談。
2025年度秘書處個人工作總結怎么寫【篇5】 900字
不知不覺，在部門已經兩年了，從當初的六人到如今的三人，一路走來，堅守秘書處真的不容易。有過開心，也有過郁悶，點滴心情，都是一段段美好的回憶。秘書處儼然成為我在大學的一個家，有過許多溫暖。在這里，我們認識了很多師兄師姐，他們教會幫助我們很多。團委也是一個寬廣的平臺，自身的能力也有了很大的進步。還有就是，認識了你們。我想，當初如果不是進入秘書處，我們又怎么會成為朋友。如果不是經歷了那么多的快樂與憂傷，沒有我們攜手并進，又怎么會成為親密的朋友。開心時，大家一起慶祝;傷心時，大家互相寬慰，互相激勵，扶持前行。
每年都會寫總結，存檔著去年的總結，洋洋灑灑寫了1200，接觸到09的新鮮血液，在秘書處一個學期的工作，在蹲點部門的感悟。今年，總結的話，還是說那些作為秘書處一員的工作么?老生常談。但是現(xiàn)在，這份總結，卻不知從何說起。在秘書處兩年了，太多太多的想法，真的要寫下來時卻不知該如何說。
猶記得學期末的最后一次例會，其實我什么也沒準備，結果聽晚09小朋友的總結后，就非常感慨，說了一大堆，現(xiàn)在都不記得當時我說了什么。只是因為自己一路走來的一些想法，告訴09的小朋友，希望她們能夠借鑒，規(guī)劃屬于自己的燦爛的大學生活，少碰些壁。她們升大二了，是師姐了，到時面對新的師弟師妹，面對各種活動，她們的肩上多了一份責任，少了一份依賴。希望她們變得更加堅強，幫助師弟師妹，勇于面對自己生活中的挫折;也希望她們更加堅持，尋找獨一無二的自己，摸索出一條屬于自己的路，并且一路向前，只顧風雨兼程。
一直以來，在考試上、各種活動中，如果有什么不懂，出現(xiàn)什么問題，都習慣地問師兄師姐，聽聽她們的想法和建議。但是對于大三的我們，已經再沒有人引導我們一步步地往下走，我們要獨立決策了，因為師弟師妹們對我們的依賴。在團委，我們結交了很多人，圈子慢慢擴大，也在各種活動中不斷充實自己。接下來的一年里，我們三人會一直在一起，一起守護我們的秘書處，在一年后順利交接，延續(xù)我們溫馨的大家庭。轉換了角色，秘書處9人在接下來的一年里，要做的事都不盡相同。希望我們所有的人都會手牽手、肩并肩一直走下去，就像下鄉(xiāng)時的那句話，彼此承諾，不離不棄。
篇5寫作要點113人覺得有用
秘書處的工作總結每年都要寫，但很多人不知道怎么下手。開頭得交代清楚這一年的工作范圍，像是日常事務處理、會議安排啥的。比如說自己主要負責的是文檔歸檔、文件起草還有領導交辦的任務，這些都得提一提。這部分不用太復雜，簡單明了就好。
接著就是具體工作情況了。比如說在某次會議籌備過程中，遇到了一些預料之外的情況，像場地臨時變更之類的。當時就得迅速調整計劃，聯(lián)系新的場地，通知參會人員，確保會議順利進行。類似這樣的事情不少，每個都能反映出自己的能力，但記得別說得太滿，留點空間給下一年改進的地方。
工作總結里頭最好能帶上點數(shù)字。像全年共整理了多少份文件，參與了多少次重要會議，接待了多少位來訪客人。數(shù)字能讓總結顯得更有說服力，也能讓上級看到你的工作量。
再說到工作中遇到的問題吧。比如說有時候文件歸檔時分類標準不太統(tǒng)一，導致查找起來費勁。后來就調整了一下分類規(guī)則，把電子版和紙質版分開管理，這樣效率提高了不少。這類問題解決的過程也是總結的一部分，能體現(xiàn)你在實際操作中的思考。
最后這部分可以談談對未來工作的設想。比如想加強哪方面的技能，像是公文寫作能力或者溝通技巧。也可以提出希望部門能提供更多的培訓機會，幫助大家提升業(yè)務水平。這一步其實挺關鍵，表明你不是只盯著過去的成績，而是有長遠打算的。
寫總結的時候要注意語言平實，別堆砌太多華麗辭藻。畢竟這是個工作報告，不是文學作品。要是覺得自己表達得不夠好，多看看以前的總結，借鑒一下別人的寫法也不錯。
秘書處（文秘部）年度工作總結怎么寫【篇6】 2000字
校內活動篇
進愛心社一年以來，我參加了愛心社的各種活動，包括最開始的“愛心回收”、“幫扶結對及表彰大會”、“愛心義賣”、“社團雙旦晚會”、”暑期社會實踐隊員招募”、“心語心瓶愛心回收”、還有正在開展的“圖書衣物募捐”等等，每一次的活動都見證了秘書處的努力和成長。
愛心回收
我們有過兩次愛心回收，一個是我進愛心社的第一個活動，還有一個是協(xié)助武漢的一個社會公益組織所做的一個“心語心瓶愛心回收”.第一個活動我是以一個普通的干事參加，社長和部長分配任務，我只負責執(zhí)行。我那一次主要是在草莓園值班，早聽說值班會是一個很乏味的活動，但是我親身體驗的時候卻有一種樂在其中的感覺。每當有人駐足觀看我們的宣傳板，我會耐心試著去和他們交流，讓他們了解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶著一個小的記事本，活動中的一些感悟和收獲都記了下來，所以那一次值班我感受更多的是快樂。
“心語心瓶”有一個星期是我們部門負責的。當時由于是臨時通知，只有讓理事會成員輪流值班，而且值班持續(xù)時間很長。那天本來是我和程香香值班的，她臨時有點事，我給陳璐打電話，她二話沒說就過來了，我可以看出她們的工作熱情。“心語心瓶”在很短的時間里取得了不錯的效果，而且加強了我們和社會公益組織的聯(lián)系，使一次有意義的活動
幫扶結對和表彰大會
09年暑期社會實踐之后幫扶結對團會的開展是愛心社又一個品牌活動。這是暑期社會實踐一個后續(xù)的工作。由于暑期社會實踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳，還有暑期社會時間隊員的大力支持和參與，這一個活動取得了很大的成功。全校一百多個班級參與了此次的幫扶結對活動，活動以團會的形式開展，團會上播放我們實踐活動的視頻，讀山區(qū)孩子的來信，實踐隊員發(fā)言，學生代表發(fā)言以及現(xiàn)場募捐，用生動的形式讓參與班級了解了此次活動的主題及性質，以一幫一的形式幫助了那些山區(qū)的孩子，同時也為愛心助學社做了一次有力的宣傳，為09年暑期社會實踐工作的順利開展做了一個很好的鋪墊。
表彰大會在幫扶結對團會開完以后于校大禮堂展開，參與此次活動的班級都受到了相應的獎勵，也肯定了大家對愛心助學社工作的積極參與和關注，也增強了大家繼續(xù)關注愛心事業(yè)的積極性。表彰大會過后，愛心社成員和班級代表一起對09年暑期社會實踐地英山縣草盤鎮(zhèn)職業(yè)中學進行了回訪，帶去了我們的溫暖，09年的暑期實踐工作也隨之告一段落。
雙旦晚會
09年的愛心社“雙旦晚會”是一次旨在加強社員交流的文藝活動。盡管是一次娛樂性比較強的活動，我們還是做了很充分的準備。每個部門都積極的排練節(jié)目，發(fā)揮各自部門的特點，每個部門都報了一個節(jié)目。還有場地的布置，邀請往屆社團成員，甚至請來了上屆和上上屆社長楊浩和毛闖。晚會節(jié)目形式多樣，精彩紛呈，組織部和秘書處的合唱《站起來》、《心愿》唱出了我們對社團的希望與祝福，還有自編自演的小品、舞臺劇以及現(xiàn)場互動游戲都為整臺晚會增加了亮點。這一次晚會在娛樂的同時加強了部門之間、部門內部以及整個愛心社各屆的交流，增強了個部門之間的合作意識，對社團的文化建設有著重要的作用。
愛心義賣
我們有過兩次愛心義賣的活動，一次是和校學生會合作的女生節(jié)的手工藝品義賣，還有一次是義賣報紙。其中義賣報紙的活動我印象比較深。應楚天都市報的邀請，我們和武漢市其他高校同時進行了報紙的義賣，用來資助返鄉(xiāng)的農民工子女上學。參加這一次活動的還有09年面試過關的實踐隊員。我們分為四組，分別在學校和學習附近的一些地方進行義賣。我當時是在華科武昌分校的南二門那一塊，很多人雖然家里定了有報紙，聽說我們是義賣，都紛紛慷慨解囊，原本預計要一個上午的時間，但是經過大家共同努力，后來只用了兩個多小時就將一千份報紙賣完了。這一次活動，我們感受到了社員的責任心、實踐隊員的誠心以及社會上人們的愛心。這一次活動，我們統(tǒng)一穿社服、戴工作證，樹立了良好的愛心助學社整體形象。
09年暑期社會實踐隊員招募活動
這是我們社團的一個品牌活動，也是在社團聯(lián)活動月開展的一個主要的活動。這一次活動面向全校，我沒讓你做了周密細致的前期準備工作，連續(xù)三天在草莓園、主干道、創(chuàng)新苑同時擺點招募，專門印制了此次活動的紀念卡。最后一天由于特殊情況取消了擺點，為了滿足大家報名的要求，秘書處和助學部還于當天晚上分別在一棟和三棟設置了臨時報名點，經過嚴格的考核和篩選，最終有將近70個人從近500名報名者中脫穎而出，進入到下一輪的工作階段。在接下來的每一次實踐隊員全體大會中，有人因為各種各樣的原因退出了，但更多的人堅持了下來，我相信這一次實踐活動會在大家的共同努力下取得更大的成功。
圖書衣物募捐
這是從屬于實踐活動的一個活動，我們在草莓園、主干道、創(chuàng)新苑各安排了一天擺點，活動正在順利進行中，募捐者很多。我們募捐的衣物是用來帶去給支教地方的貧困家庭，棉被則是捐獻給江詩信協(xié)會用來資助敬老院老人的。這一次活動是由組織部負責、助學部和青年志愿者隊協(xié)助的，從這一次活動可以看出社團新一屆成員的成長和逐漸提高的工作能力。
篇6寫作要點130人覺得有用
秘書處（文秘部）年度工作總結怎么寫
年底到了，秘書處的工作總結得抓緊準備了?？偨Y，說起來簡單，做起來卻有不少門道。要是想寫出一份好總結，得先把工作情況梳理清楚，不然就像沒頭蒼蠅一樣亂撞。
要寫好總結，先得搞明白總結到底是為了什么。簡單來說，總結就是回顧過去一年里做了哪些事，哪些做得好，哪些還有不足，然后找到改進的方向。開頭部分，得先把工作的大背景交代一下，比如說這一年來單位的整體目標是什么，文秘部在整個單位里扮演了什么樣的角色。
接著就是具體的工作內容了。這部分千萬不能含糊其辭，得一條條列出來。比如說文件管理這一塊，這一年里接收了多少份文件，歸檔了多少，有沒有出現(xiàn)過丟失的情況。還有會議記錄，這一年來開了多少次會議，每次會議的重點內容都記下來沒有。記得要把數(shù)字寫進去，這樣看起來更有說服力。
書寫注意事項：
文秘工作里還少不了對外聯(lián)絡這一塊。這一年里，跟其他部門或者單位聯(lián)系了多少次，溝通的效果怎么樣，有沒有遇到什么困難，這些問題又是怎么解決的。這些細節(jié)都要寫清楚，不能只說個大概。
光寫工作內容還不夠，還得談談工作中的亮點。這一年來，有沒有什么特別的成績，比如優(yōu)化了某項流程，提高了工作效率之類的。把這些亮點寫出來，能讓領導看到你們的努力。
不過，工作中肯定也會有不足的地方。比如有時候因為人手不夠，有些文件處理得不夠及時；或者是在文件歸檔的時候，分類標準不太統(tǒng)一。這些都是需要改進的地方，得在總結里提出來，并且提出具體的改進措施。
寫總結的時候，別忘了把個人的感受也帶上。比如說通過這一年的工作，自己學到了什么新技能，對今后的工作有什么新的想法。雖然總結主要還是以事實為主，但適當加上一點主觀感受，能顯得更有人情味。
小編友情提醒：
檢查一遍總結稿子的時候，一定要仔細。有時候一個標點符號用錯了，或者某個數(shù)字寫錯了，都會影響整份總結的質量。雖然這種事情聽起來不大，但要是被領導發(fā)現(xiàn)，就不太好看了。
總結不是為了應付差事，而是為了更好地提升工作質量。希望以上的建議能幫到大家，寫出一份滿意的年度總結。
