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行政專員年度工作總結(jié)怎么寫怎么寫(精選6篇)

發(fā)布時(shí)間:2025-07-01 17:40:02 查看人數(shù):22

行政專員

行政專員年度工作總結(jié)怎么寫怎么寫 【篇1】900字

行政專員年度工作總結(jié)怎么寫

時(shí)間如梭,不知不覺20xx即將過去,新的一年即將到來。進(jìn)入公司已九月有余,回首過去的工作時(shí)間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也不失一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。以下是就入職以來的工作總結(jié)如下:

第一部分:工作內(nèi)容

一、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食、車輛管理、油費(fèi)控制、宿舍管理、辦公物資采購及控制費(fèi)用、固定資產(chǎn)維護(hù)盤點(diǎn)、公司綠化等。

二、人事事務(wù):績效統(tǒng)計(jì)、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡歷更新,篩選、通知安排面試等。作為行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、復(fù)印、傳真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會(huì)議、結(jié)算、車輛管理、固定資產(chǎn)添置、采購辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案。在完成本職工作的同時(shí)也發(fā)現(xiàn)很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

2、由于車輛管理專業(yè)知識(shí)方面的欠缺,車輛管理一直沒有很好的提高。

3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。

這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來的個(gè)人工作計(jì)劃中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說____年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會(huì)隨著____年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個(gè)學(xué)習(xí)與進(jìn)步的舞臺(tái),感謝各位領(lǐng)導(dǎo),和同事對(duì)我指導(dǎo)和幫助!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步,慢慢的提升自己的能力!

第二部分:____年工作計(jì)劃

加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),豐富自己,拓寬知識(shí)面;本著實(shí)事求是原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),及時(shí)了解部門員工的思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,第一時(shí)間將相關(guān)情況上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);加強(qiáng)主動(dòng)意識(shí),提高辦事的實(shí)效性;全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實(shí);新的一年,新的挑戰(zhàn),我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到公司行政管理的各項(xiàng)工作當(dāng)中,為公司整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,力爭____年能獨(dú)立擔(dān)起行政管理的全面工作!最后,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予我指導(dǎo)性意見!

篇1寫作要點(diǎn)190人覺得有用

行政專員的年度總結(jié),說到底就是把一年的工作梳理清楚,把成績展示出來,把問題反映出來,把改進(jìn)的方向明確下來。很多人覺得寫總結(jié)難,其實(shí)只要掌握方法,寫起來就順手多了。

寫總結(jié)前,得先理清思路,把全年的工作分門別類,按重要性排序。像是日常事務(wù)處理、會(huì)議組織、文件歸檔這些常規(guī)工作,肯定要寫進(jìn)去,還有那些特別突出的成績,比如優(yōu)化了某項(xiàng)流程,減少了成本,也要重點(diǎn)提一下。另外,碰到的問題也不能回避,比如工作中遇到的瓶頸,或是團(tuán)隊(duì)協(xié)作上的不足,這都是總結(jié)里不可或缺的部分。

寫的時(shí)候,得注意語言要簡練,該用數(shù)字的地方就用數(shù)字,這樣更有說服力。比如,“全年處理了上千份文件”,比“做了很多文件工作”這樣的表述好得多。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼?,可能?huì)不小心把“改善效率”寫成“改善成效”,雖然差別不大,但還是要注意檢查。

總結(jié)里最好能提到一些具體的措施,這會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的用心。比如針對(duì)某個(gè)問題,你提出了什么方案,實(shí)施后效果如何,這些都是亮點(diǎn)。當(dāng)然,要是寫到這兒,不小心漏掉了一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),比如忘了提到某次重要的培訓(xùn)活動(dòng),回頭再補(bǔ)上去就行。

小編友情提醒:

寫完總結(jié)后,別急著交上去,最好多讀幾遍,看看有沒有不通順的地方。有時(shí)候,因?yàn)橼s時(shí)間,可能會(huì)出現(xiàn)句子過長的情況,像“我們部門在這一年里完成了多項(xiàng)任務(wù),包括但不限于文件整理、員工考勤管理以及各類活動(dòng)的策劃和執(zhí)行”。這種句子讀起來有點(diǎn)費(fèi)勁,試著拆分成幾個(gè)短句會(huì)更好。

行政專員年度總結(jié)計(jì)劃怎么寫【篇2】 3200字

行政專員年度總結(jié)計(jì)劃篇一

行政工作涉及到公司各部門各人員的各個(gè)方面,日常工作中比較繁瑣,有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。我作為一名行政專員,主要工作職責(zé)是協(xié)助行政相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;協(xié)助上級(jí)制定公司行政管理制度和規(guī)定并跟蹤其執(zhí)行情況;組織與管理日常行政工作,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)等。

行政工作對(duì)我而言雖然并不是很陌生,但是實(shí)際操作中還需要更多的學(xué)習(xí)、實(shí)踐和溝通。作為行政專員,我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,行政工作正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我必須努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。

現(xiàn)在我結(jié)合自身現(xiàn)狀對(duì)接下來幾個(gè)月試用期的行政工作做如下幾個(gè)階段計(jì)劃安排:

第一階段:熟悉崗位工作內(nèi)容、部門情況以及公司人員熟悉了解

(1)了解并掌握公司整體情況,企業(yè)概況、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,認(rèn)識(shí)公司高管并了解其分管工作;

(2)熟悉本崗位工作內(nèi)容,在指導(dǎo)下開展相關(guān)工作:熟悉企業(yè)具體的規(guī)章制度及企業(yè)文化建設(shè);

(3)了解并掌握公司辦公司主要領(lǐng)導(dǎo)總體職責(zé)和人員分工;

第二階段: 學(xué)習(xí)具體的工作業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)部門間的交流溝通

(1)對(duì)上級(jí)交接的具體工作業(yè)務(wù)辦理流程通過面對(duì)面交流以及自主學(xué)習(xí)、網(wǎng)上查閱等途徑進(jìn)行全方面的了解,對(duì)正在著手的代辦事項(xiàng)一方面通過理論按部就班進(jìn)行操作,另一方面通過實(shí)踐摸索解決的方法和途徑,不斷在實(shí)踐中提升學(xué)習(xí)能力,做到“教你一次以后,下一次就要會(huì)自己獨(dú)立完成”。

(2)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé)。充分了解近期的工作重點(diǎn),準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá),下情上傳的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給部門負(fù)責(zé)人,有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識(shí)。

第三階段:具體工作的開展

(1)能夠掌握各項(xiàng)本職能崗位的業(yè)務(wù)辦理流程,例如土地購置、土地證續(xù)展、各類申報(bào)、各類公證、各類報(bào)關(guān)等業(yè)務(wù)。

(2)對(duì)公司各類證照及各類商標(biāo)續(xù)展、變更辦理時(shí)間做到心中有數(shù),整理歸納出相關(guān)的登記表格,定時(shí)翻閱查看,及時(shí)辦理,注重工作的實(shí)效性。

(3)對(duì)各項(xiàng)工程類工作要進(jìn)行及時(shí)跟蹤反饋工作,并做好總結(jié)歸納,保證保質(zhì)保量完成手頭工作。

(4)對(duì)于公司衛(wèi)生檢查一塊內(nèi)容,在落實(shí)好衛(wèi)生定期檢查監(jiān)督工作的同時(shí),要針對(duì)不同部門,收集不同意見,進(jìn)一步完善現(xiàn)有的衛(wèi)生執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

(5)認(rèn)真負(fù)責(zé)完成分管領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。

行政專員年度總結(jié)計(jì)劃篇二

1、完成各部門所需人員的增補(bǔ),滿足人力資源需求,并通過各種渠道招聘人員,計(jì)劃人員招聘數(shù)量達(dá)500人左右。針對(duì)現(xiàn)階段人員流失較為頻繁的現(xiàn)象作出相應(yīng)的對(duì)策及措施,查找出原因并進(jìn)行改善,盡量穩(wěn)定員工。

2、 部門人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗。

3、做好人員流動(dòng)率的控制與辭工人員糾紛與處理。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。

4、規(guī)范各部門的人員檔案并建立存好檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。

5、作為行政人事部的一員,應(yīng)以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。

6、配合采購和財(cái)務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。

7、開始對(duì)員工宿舍5S進(jìn)行定期檢查并評(píng)分,以提高宿舍管理及衛(wèi)生清潔。

最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通!也希望今后通過自身的努力和公司給予的平臺(tái)能創(chuàng)造和發(fā)揮出更好的水平,希望公司在____年豐收更大的喜悅,吸納更多的人才!相信公司明天會(huì)更好!

行政專員年度總結(jié)計(jì)劃篇三

細(xì)數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。

現(xiàn)結(jié)合本人現(xiàn)狀對(duì)____年的行政工作做如下計(jì)劃:

制度的完善與落實(shí)

根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,收集合理化建議意見,并在公司的發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作的主動(dòng)性和規(guī)范性。加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)調(diào)

愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé)。充分了解近期的工作重點(diǎn),準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá),下情上傳的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給部門負(fù)責(zé)人,有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識(shí)。

加大企業(yè)文化建設(shè)的力度

加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、知識(shí)型企業(yè)。根據(jù)公司的實(shí)際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求。認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和實(shí)施。將實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個(gè)人發(fā)展需要結(jié)合起來。重點(diǎn)加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀等知識(shí)的培訓(xùn),做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實(shí)施。加大優(yōu)秀員工的宣傳力度,適時(shí)舉辦員工文化活動(dòng)(每月一次)號(hào)召公司全體員工參與,活躍公司氣氛,讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,讓員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感。

日常管理

工傷管理:積極協(xié)助生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人對(duì)全體員工進(jìn)行安全培訓(xùn),最大程度減少工傷事故的發(fā)生,對(duì)發(fā)生工傷事故的員工積極慰問,勞動(dòng)能力鑒定結(jié)果下達(dá)后及時(shí)與其商談賠付問題,在賠付問題上嚴(yán)格參照長沙市社保局的賠付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠付,將公司損失降到最低。及時(shí)與協(xié)議醫(yī)院進(jìn)行溝通,將工傷醫(yī)藥費(fèi)降到最低。

保安管理:增強(qiáng)保安員的團(tuán)隊(duì)精神與紀(jì)律約束性;讓每一名保安員認(rèn)清小集體思想與團(tuán)隊(duì)精神的概念,對(duì)于違背團(tuán)隊(duì)精神,嚴(yán)重違反公司制度,影響員工團(tuán)結(jié),對(duì)集體榮譽(yù)產(chǎn)生影響者,嚴(yán)格按《保安日常管理制度》予以嚴(yán)懲。建立保安員的激勵(lì)機(jī)制,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個(gè)人素質(zhì),每月評(píng)出一名優(yōu)秀隊(duì)員,給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),最大潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性。

車輛管理:公司行政用車嚴(yán)格實(shí)行“派車單”制度,且一車一派車單,所有需用車員工應(yīng)認(rèn)真填寫“派車單”,交由所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后發(fā)可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案。若有預(yù)計(jì)用車需要的部門,應(yīng)提前提交“派車單”。憑單開具“用車申請(qǐng)表”,無此單據(jù)的車輛一律不予出廠。所有行政車輛實(shí)行出車換車驗(yàn)車制度,若發(fā)現(xiàn)車輛有較為嚴(yán)重的損傷時(shí),及時(shí)定責(zé)并按相關(guān)制度進(jìn)行處理。適時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行清洗與保養(yǎng),以延長車輛的使用壽命。

工程方面:對(duì)廠內(nèi)所有公共設(shè)施進(jìn)行定時(shí)檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題立即解決。對(duì)廠內(nèi)的環(huán)保工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向負(fù)責(zé)人反應(yīng),并督促施工方嚴(yán)格按合同要求施工。

其他:按時(shí)按質(zhì)按量完成上司臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

新的一年,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。在接下來的日子里,我會(huì)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風(fēng)貌,更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政的各項(xiàng)工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。

篇2寫作要點(diǎn)242人覺得有用

做年度總結(jié)和計(jì)劃的時(shí)候,得先把這一年的工作情況梳理一遍。可以先把每個(gè)月的重點(diǎn)工作列出來,這樣方便回顧。像我去年就習(xí)慣用excel表格,把每個(gè)月的任務(wù)、完成情況都填進(jìn)去,這樣看起來一目了然。

記得要結(jié)合公司的目標(biāo)來寫,畢竟個(gè)人的總結(jié)要和公司的發(fā)展方向?qū)R。比如,公司今年的重點(diǎn)是提高效率,那你在總結(jié)的時(shí)候就得突出自己在提升工作效率上的做法。像我在處理文件歸檔這件事上,就引入了一套新的分類方法,結(jié)果每個(gè)月節(jié)省了不少時(shí)間。

寫總結(jié)的時(shí)候不能光說成績,還得提提遇到的問題。比如有一次因?yàn)闇贤ú坏轿?,?dǎo)致項(xiàng)目延期,后來我就加強(qiáng)了跟同事之間的交流,定期開個(gè)小會(huì)討論進(jìn)展。這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)其實(shí)挺重要的,能讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的成長。

還有就是寫計(jì)劃這部分,要具體一點(diǎn)。比如說下一年打算學(xué)個(gè)新技能,那就得明確是哪方面的技能,是考個(gè)證書還是參加培訓(xùn)。像我去年就計(jì)劃提升自己的數(shù)據(jù)分析能力,所以報(bào)了個(gè)線上課程,每周抽出固定時(shí)間學(xué)習(xí)。

不過有時(shí)候?qū)懣偨Y(jié)的時(shí)候容易忽略細(xì)節(jié),像是有些數(shù)據(jù)沒核對(duì)清楚就寫了上去,結(jié)果發(fā)現(xiàn)和實(shí)際情況差了不少。這種事情雖然不常發(fā)生,但一旦出錯(cuò)就挺麻煩的。所以寫完之后最好多檢查幾遍,特別是數(shù)字這種關(guān)鍵點(diǎn)。

書寫注意事項(xiàng):

寫總結(jié)的時(shí)候別忘了帶上點(diǎn)自己的想法。像我們部門去年嘗試了一些新的管理方式,我覺得挺有成效的,可以建議公司在其他部門也推廣一下。這種帶有前瞻性的建議能讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你不僅是在總結(jié)過去,還在為未來想辦法。

2025年度行政專員工作總結(jié)怎么寫【篇3】 1450字

轉(zhuǎn)眼間____年已過去了,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了工作。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

一、踏實(shí)的工作態(tài)度:半年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。在行政部經(jīng)理的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。2、文件管理工作:上半年共書寫會(huì)議紀(jì)要20篇、文化版報(bào)8期,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表、快樂健康補(bǔ)貼,整理歸檔新入職員工的登記表。4、日常行政工作:車輛的使用和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì)。5、公司資料辦理工作:辦理了公司的暫定資質(zhì)延期、公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

三、學(xué)習(xí)到的知識(shí):1、“執(zhí)行力”的自我的灌輸:因先前工作經(jīng)驗(yàn)少,未能很好的體會(huì)和理解執(zhí)行力的重要性。通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐,更加深刻的認(rèn)識(shí)到執(zhí)行力的必然性和重要性,使我在今后的日常工作中更好的完成了各項(xiàng)工作。2、在公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部門經(jīng)理的指導(dǎo)下:學(xué)習(xí)了正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。使我本身更加的認(rèn)識(shí)到行政工作的規(guī)范性、靈活性和謹(jǐn)慎性,提升了自身的綜合能力。3、良好的人際交往:對(duì)于行政工作,尤其重要。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán),相互支持工作,有效地推動(dòng)工作進(jìn)度。4、工作質(zhì)量成績:在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,提高自身工作效率,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,為公司及部門工作做出了應(yīng)盡的力量。

四、不足和領(lǐng)悟:1、工作中考慮不是很周全,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于我在今后的工作中加以改進(jìn)。2、工作還不夠細(xì)致,有時(shí)需要請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)的地方,未能及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,導(dǎo)致個(gè)別工作不令人滿意。在今后的工作中我會(huì)更加的細(xì)致,積極主動(dòng)的同時(shí)要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,與上級(jí)保持一致。3、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。我原來做的是招聘工作,現(xiàn)在做行政工作了,這個(gè)過渡我似乎還未能適應(yīng),今后我會(huì)更加努力的改變自我的處事風(fēng)格。

篇3寫作要點(diǎn)185人覺得有用

寫總結(jié)的時(shí)候,得先把全年的工作都過一遍腦子,就像整理抽屜一樣,一件件拿出來看看。有些事情可能當(dāng)時(shí)沒太注意,現(xiàn)在回想起來還挺重要的。比如,年初的時(shí)候,公司搞了個(gè)新系統(tǒng)培訓(xùn),當(dāng)時(shí)覺得挺麻煩的,但現(xiàn)在看來,這可是個(gè)大亮點(diǎn)。要是當(dāng)時(shí)沒參加,后面很多事情都會(huì)受影響。

接著,就得挑重點(diǎn)寫了。不是啥事都得寫進(jìn)去,像是日常打卡這種小事,除非領(lǐng)導(dǎo)特別關(guān)心,不然就別提了。關(guān)鍵是要寫出自己的貢獻(xiàn),像我在部門里負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議,這事聽起來簡單,但其實(shí)挺費(fèi)神的。每次開會(huì)前都要確認(rèn)場地、時(shí)間,還得通知參會(huì)人員,中間還要防止有人遲到啥的。這中間遇到不少狀況,比如會(huì)議室被臨時(shí)占用,就得趕緊想辦法換地方。說實(shí)話,一開始真有點(diǎn)手忙腳亂,但后來慢慢摸索出點(diǎn)門道,效率提高了不少。

還有就是,總結(jié)里最好能帶上數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)最有說服力了,像我去年總共組織了五十多場會(huì)議,平均下來每周都有好幾次。這可不是隨便說說,而是有記錄的。另外,我還發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題,就是有時(shí)候通知郵件發(fā)出去后,回執(zhí)率不高,這就需要改進(jìn)溝通方式。后來改用短信提醒,效果就好多了。

寫總結(jié)的時(shí)候,最好能結(jié)合公司的目標(biāo)來說事。比如今年公司提出要提升工作效率,那我的工作就得往這個(gè)方向靠攏。像優(yōu)化會(huì)議流程這事,就是朝著這個(gè)目標(biāo)走的。當(dāng)然,寫的時(shí)候得注意語氣,別顯得太自夸,就說“在這方面取得了一些進(jìn)展”就夠了。

書寫注意事項(xiàng):

總結(jié)里也可以提一提遇到的問題。像我去年就碰到了一個(gè)情況,有個(gè)同事老是記不住會(huì)議時(shí)間,每次都得反復(fù)提醒。后來我想了個(gè)辦法,提前一天再單獨(dú)提醒他一次,這樣就好多了。這個(gè)問題解決了,也算是個(gè)小進(jìn)步吧。

寫總結(jié)的時(shí)候,順序不一定非要按時(shí)間來排。有時(shí)候按事情的重要程度來寫會(huì)更好。比如先寫對(duì)公司影響大的事情,再寫次要的事情。不過,有時(shí)候?qū)懣偨Y(jié)可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié),比如某次活動(dòng)的具體日期,這種時(shí)候可以回頭翻翻當(dāng)時(shí)的記錄補(bǔ)上。

小編友情提醒:

寫完后最好能找人看看。找個(gè)人幫忙看看有沒有錯(cuò)別字啥的,順便聽聽人家的意見。有時(shí)候自己寫的東西,看不出來哪里有問題,別人一眼就能看出毛病。當(dāng)然,也不是非要改到完美不可,畢竟總結(jié),主要是把自己的工作情況匯報(bào)一下,沒必要太過糾結(jié)。

行政專員年度工作總結(jié)1000字怎么寫【篇4】 2100字

大致來說,職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風(fēng)和職業(yè)意識(shí)等方面,個(gè)人認(rèn)為,如果一一細(xì)說既浪費(fèi)時(shí)間也過于文縐,所以,就從以下5個(gè)相對(duì)被公認(rèn)的要素來闡述并同時(shí)描述我的業(yè)務(wù)知識(shí)和工作技能。

一、工作信心

截至20**年*月*日,本人入司已滿4年了,所任崗位也由總部文員、行政秘書、總經(jīng)理秘書到行政專員,雖然所涉及的工作性質(zhì)沒有太大的本質(zhì)區(qū)別,但卻是涉及面最廣的工種(尤其是總部文員時(shí)期),所以對(duì)公司的了解、對(duì)自身工作的了解可以說是比較透徹的,在此基礎(chǔ)上,對(duì)于常態(tài)事項(xiàng)、專案工作甚至突發(fā)事件都能應(yīng)付自如,甚至幫助其他部門的人員了解情況和獲取信息。

本人的性格特點(diǎn)偏靜,這使得我能突出發(fā)揚(yáng)我的耐心和親和力這兩大優(yōu)勢做好自身的工作。行政工作繁雜,需要有個(gè)好脾氣才能應(yīng)付,同事都是我的內(nèi)部客戶,總部的義務(wù)是全心全意為門店服務(wù),行政專員的義務(wù)是為所有同事服務(wù),提供無憂的后勤保障。

二、工作能力

任總部文員時(shí)期,本人就通過業(yè)余時(shí)間參加培訓(xùn),考取了國家秘書中級(jí)資格證,并有幸在后來的實(shí)踐工作中得到了升華,毛主席說,實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用到工作中,就是實(shí)操是檢驗(yàn)理論的標(biāo)準(zhǔn)。不但要利用所學(xué)到的理論知識(shí)來科學(xué)地指導(dǎo)自己工作的可實(shí)踐性和條理性,還要通過這期間所犯的錯(cuò),所獲的成功來不斷篩選、沉淀最后變成自己最引以為傲的經(jīng)驗(yàn)??陀^地說,本人不是秀的,但是絕對(duì)是虛心和上進(jìn)的。本著腳踏實(shí)地的工作態(tài)度,踏踏實(shí)實(shí)地做好每一件本職工作,努力學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),并通過各種渠道來豐富自己的資源,以便在需要時(shí),可以快速而準(zhǔn)確地達(dá)成目的。工作中難免犯錯(cuò),但錯(cuò)誤是用來警示以后不再犯錯(cuò)的好老師,通過總結(jié)錯(cuò)誤,可以把工作更加準(zhǔn)確化、精細(xì)化,提高效率。

三、溝通

溝通是處理人際關(guān)系的必要方式,對(duì)于行政工作,尤其重要。如果溝通不及時(shí)、不準(zhǔn)確,會(huì)嚴(yán)重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯(cuò)誤。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙,平時(shí)注重同事間的友好關(guān)系,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助于大家積極、有效地推動(dòng)工作進(jìn)度。

四、創(chuàng)造

工作如果是一成不變的,就會(huì)沒有生機(jī),久而久之更會(huì)影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中,通過對(duì)細(xì)節(jié)的觀察,努力找尋改進(jìn)的可能,使工作生動(dòng)、充滿樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力,為總部的同事們帶來便捷的服務(wù)和愉悅的視覺感受,我一直在改進(jìn)。

五、合作

獨(dú)木難成林,在社會(huì)群體中,沒有人能獨(dú)自生存,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨(dú)立完成的。不僅僅針對(duì)自己,同樣適用于任何人。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,是本人一直遵循的不二法則。

篇4寫作要點(diǎn)256人覺得有用

行政專員的工作總結(jié)往往需要將一年來的事務(wù)梳理得井井有條,既要體現(xiàn)工作的全面性,又要突出重點(diǎn)。在寫這類總結(jié)時(shí),一開始就得明確目標(biāo),就是讓領(lǐng)導(dǎo)一眼就能看到你的成績和不足,同時(shí)還能感受到你的用心。比如你可以從日常事務(wù)入手,像是文件管理、會(huì)議組織、后勤保障這些基礎(chǔ)工作,然后逐步深入到一些具體的項(xiàng)目合作上。

文件管理這塊,最重要的就是分類清晰、存檔及時(shí)。我記得去年年底的時(shí)候,公司因?yàn)槟硞€(gè)項(xiàng)目的突發(fā)狀況需要調(diào)取去年的合同文件,結(jié)果翻了半天才找到。這件事給了我很大的教訓(xùn),所以今年我特意加強(qiáng)了這方面的管理,不僅按季度歸檔,還建立了電子檔案系統(tǒng),方便隨時(shí)檢索。當(dāng)然,這個(gè)過程中也遇到不少麻煩,比如說有些文件格式不統(tǒng)一,導(dǎo)致上傳時(shí)出了點(diǎn)小問題,后來還是同事幫忙才解決的。

說到會(huì)議組織,我覺得最大的挑戰(zhàn)就是協(xié)調(diào)各部門的時(shí)間。有一次部門間的溝通會(huì),預(yù)定的時(shí)間好幾個(gè)部門都提意見說不行,最后只能改期,搞得大家都挺沮喪的。吸取教訓(xùn)后,我現(xiàn)在都會(huì)提前至少兩周開始確認(rèn)時(shí)間,盡量把沖突降到最低。還有就是會(huì)議紀(jì)要的整理,過去總覺得只要記錄下主要內(nèi)容就行,后來發(fā)現(xiàn)很多細(xì)節(jié)沒記下來,給后續(xù)跟進(jìn)帶來不少麻煩?,F(xiàn)在我會(huì)詳細(xì)記錄每個(gè)議題的負(fù)責(zé)人和完成時(shí)限,這樣不僅方便追蹤進(jìn)度,也讓大家更有責(zé)任感。

后勤保障這部分其實(shí)也很重要,畢竟員工的工作環(huán)境直接影響他們的效率。去年辦公室的空調(diào)壞了好幾次,每次維修都要等很久,大家怨聲載道。于是今年我主動(dòng)聯(lián)系了幾家供應(yīng)商,進(jìn)行了一次全面檢查,還跟他們簽訂了長期維護(hù)協(xié)議。這樣一來,不僅節(jié)省了成本,還提高了響應(yīng)速度。不過,有時(shí)候也會(huì)遇到一些突發(fā)情況,像打印機(jī)突然卡紙之類的,雖然不是大事,但也得第一時(shí)間處理掉,不然會(huì)影響正常辦公。

至于項(xiàng)目合作,這方面需要更多的溝通技巧和靈活性。去年我們部門參與了一個(gè)跨部門的合作項(xiàng)目,剛開始大家各自為政,進(jìn)展緩慢。后來我提議定期召開小型討論會(huì),讓大家把遇到的問題及時(shí)反饋出來,沒想到效果特別好。通過這種方式,我們不僅加快了進(jìn)度,還發(fā)現(xiàn)了幾個(gè)潛在的合作機(jī)會(huì)。當(dāng)然,這個(gè)過程中也有過分歧,有時(shí)候意見不合就會(huì)產(chǎn)生摩擦,但最終大家還是達(dá)成了共識(shí)。

2025年度公司行政專員工作總結(jié)怎么寫【篇5】 3750字

一、 業(yè)務(wù)知識(shí)和工作技能自我評(píng)估

大致來說,職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風(fēng)和職業(yè)意識(shí)等方面,個(gè)人認(rèn)為,如果一一細(xì)說既浪費(fèi)時(shí)間也過于文縐,所以,就從以下5個(gè)相對(duì)被公認(rèn)的要素來闡述并同時(shí)描述我的業(yè)務(wù)知識(shí)和工作技能。

一、工作信心截至XX年1月5日,本人入司已滿4年又一個(gè)月,所任崗位也由總部文員、行政秘書、總經(jīng)理秘書到行政專員,雖然所涉及的工作性質(zhì)沒有太大的本質(zhì)區(qū)別,但卻是涉及面最廣的工種(尤其是總部文員時(shí)期),所以對(duì)公司的了解、對(duì)自身工作的了解可以說是比較透徹的,在此基礎(chǔ)上,對(duì)于常態(tài)事項(xiàng)、專案工作甚至突發(fā)事件都能應(yīng)付自如,甚至幫助其他部門的人員了解情況和獲取信息。本人的性格特點(diǎn)偏靜,這使得我能突出發(fā)揚(yáng)我的耐心和親和力這兩大優(yōu)勢做好自身的工作。行政工作繁雜,需要有個(gè)好脾氣才能應(yīng)付,同事都是我的內(nèi)部客戶,總部的義務(wù)是全心全意為門店服務(wù),行政專員的義務(wù)是為所有同事服務(wù),提供無憂的后勤保障。二、工作能力任總部文員時(shí)期,本人就通過業(yè)余時(shí)間參加培訓(xùn),考取了國家秘書中級(jí)資格證,并有幸在后來的實(shí)踐工作中得到了升華,毛主席說,實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用到工作中,就是實(shí)操是檢驗(yàn)理論的唯一標(biāo)準(zhǔn)。不但要利用所學(xué)到的理論知識(shí)來科學(xué)地指導(dǎo)自己工作的可實(shí)踐性和條理性,還要通過這期間所犯的錯(cuò),所獲的成功來不斷篩選、沉淀最后變成自己最引以為傲的經(jīng)驗(yàn)??陀^地說,本人不是最優(yōu)秀的,但是絕對(duì)是虛心和上進(jìn)的。本著腳踏實(shí)地的工作態(tài)度,踏踏實(shí)實(shí)地做好每一件本職工作,努力學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),并通過各種渠道來豐富自己的資源,以便在需要時(shí),可以快速而準(zhǔn)確地達(dá)成目的。工作中難免犯錯(cuò),但錯(cuò)誤是用來警示以后不再犯錯(cuò)的好老師,通過總結(jié)錯(cuò)誤,可以把工作更加準(zhǔn)確化、精細(xì)化,提高效率。三、溝通 溝通是處理人際關(guān)系的必要方式,對(duì)于行政工作,尤其重要。如果溝通不及時(shí)、不準(zhǔn)確,會(huì)嚴(yán)重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯(cuò)誤。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙,平時(shí)注重同事間的友好關(guān)系,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助于大家積極、有效地推動(dòng)工作進(jìn)度。四、創(chuàng)造 工作如果是一成不變的,就會(huì)沒有生機(jī),久而久之更會(huì)影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中,通過對(duì)細(xì)節(jié)的觀察,努力找尋改進(jìn)的可能,使工作生動(dòng)、充滿樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力,為總部的同事們帶來便捷的服務(wù)和愉悅的視覺感受,我一直在改進(jìn)。五、合作獨(dú)木難成林,在社會(huì)群體中,沒有人能獨(dú)自生存,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨(dú)立完成的。不僅僅針對(duì)自己,同樣適用于任何人。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,是本人一直遵循的不二法則。

二、 年度工作績效總結(jié)

(一) 總結(jié)年度常態(tài)工作完成況,分析不足及改進(jìn)方向

自XX年底從總經(jīng)理辦公室借調(diào)到人資部協(xié)助oa系統(tǒng)建架工作以來,XX年整年的工作都是圍繞oa系統(tǒng)建架、管理以及行政工作展開。

1、oa部分——與前人事行政經(jīng)理董新峰一同完成

1)前期收集各部門的需求和必要數(shù)據(jù);

2)學(xué)習(xí)oa建架的基本方法并熟悉軟件的操作;

3)流程的搭建;

4)知識(shí)庫的搭建;

5)對(duì)oa的使用進(jìn)行培訓(xùn);

6)平時(shí)對(duì)oa使用過程中的問題進(jìn)行指導(dǎo),并針對(duì)各部門的實(shí)際需求,修改不適合的流程;

7)與oa公司的售后人員保持溝通,及時(shí)了解相關(guān)的更新知識(shí),并及時(shí)為軟件升級(jí);

8)資產(chǎn)的電子檔維護(hù);

2、行政工作部分

1)每月匯總各部門辦公用品需求,預(yù)估當(dāng)月清潔用品用量并進(jìn)行申購、驗(yàn)收和發(fā)放。并進(jìn)行一定量的辦公用品儲(chǔ)備,以備各部門的不時(shí)之需;

2)負(fù)責(zé)總部宿舍的入住接收、安排、檢查,并在每月第一天提供前一個(gè)月的住宿明細(xì)和費(fèi)用給財(cái)務(wù)部進(jìn)行分割;每月匯總門店宿舍的入住情況并關(guān)注是否有異況,及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,并盡快解決問題。關(guān)注展店門店的宿舍租賃情況,與展店人員對(duì)接房屋選擇、合同簽訂,協(xié)助追蹤審批情況并建檔;

3)收集總部過生日人員的名單,并準(zhǔn)備賀卡、禮物、鮮花預(yù)定。提醒各總監(jiān)、副總向各自的分管人員致以生日祝福;

4)接收會(huì)議室查詢、預(yù)定,并在月初統(tǒng)計(jì)上個(gè)月的會(huì)議情況,并公布于oa上(此項(xiàng)工作后中途停止了幾個(gè)月,于XX年1月重新開始統(tǒng)計(jì),現(xiàn)移交給前臺(tái));

5)例行辦公室5s、儀容儀表檢查,提醒各部門人員及時(shí)整改。若有拒不整改或情節(jié)嚴(yán)重的,報(bào)人事行政經(jīng)理發(fā)文通報(bào)批評(píng)。檢查會(huì)議室等公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為達(dá)到最佳視覺效果提出改善建議并申報(bào)執(zhí)行;

6)總部備用鑰匙管理;

7)咖啡機(jī)管理。關(guān)注咖啡粉、奶茶粉用量,及時(shí)申購、添加。發(fā)生故障時(shí)聯(lián)系廠家前來維修等;

8)不定時(shí)檢查保潔人員的工作,并協(xié)調(diào)處理她們反映的問題:如維修、清潔用品質(zhì)量、損耗、安全問題等等;

9)總部辦公室設(shè)備、資產(chǎn)維護(hù)登記、調(diào)撥。不定時(shí)檢查總部燈具、水管、窗簾等以及其他設(shè)備(如打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等物品報(bào)修和追蹤)的完好情況,及時(shí)進(jìn)行更換、維修或申請(qǐng)報(bào)廢。對(duì)采購買回的資產(chǎn)、設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,并登記到個(gè)人名下進(jìn)行保管;對(duì)于部門申購物品提供依據(jù)和建議,如:是否有庫存、是否可調(diào)撥等;

10) 追蹤定期維護(hù)、保養(yǎng)的事項(xiàng)。如冰箱斷電除冰透氣、凈水器濾芯更換、地毯清洗、消殺四害等;

11) 起草或協(xié)助人事行政經(jīng)理進(jìn)行規(guī)章制度的擬定和修繕,并關(guān)注執(zhí)行情況;

12) 行政類事務(wù)發(fā)布公文起草;

13) 掛號(hào)信領(lǐng)取和送達(dá),并對(duì)無署名的信件進(jìn)行判斷處理。

14) 辦公室雜志、報(bào)刊需求征集、訂購;

15) 人文關(guān)懷執(zhí)行,準(zhǔn)備賀卡、申請(qǐng)相關(guān)的禮錢或慰問金,并送達(dá)當(dāng)事人的領(lǐng)導(dǎo)處;

16) 每月集團(tuán)彩鈴、集團(tuán)vpn新增、退出人員登記、送辦理;

17) 部門每月花費(fèi)報(bào)銷、以及其他報(bào)銷單送簽;

18) 公共設(shè)施出現(xiàn)問題時(shí),與物業(yè)聯(lián)系,并追蹤處理情況;

19) 節(jié)日期間的辦公室布置。包括物料申購、采買、報(bào)銷、布置、回收、儲(chǔ)存;

20) 員工活動(dòng)、大型會(huì)議的組織或協(xié)助組織。如:XX年的年會(huì)、橫店游、員工活動(dòng)場地聯(lián)系和租賃等;

21) 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦工作和協(xié)作工作。如:XX年增加4間總監(jiān)辦公室事宜的聯(lián)系和協(xié)調(diào);外單位來訪時(shí)的會(huì)議室布置、相關(guān)物料提供等;

以上為主要的日常工作。在執(zhí)行過程中,可能還有其他臨時(shí)突發(fā)事宜,這里就不一一羅列了。如職業(yè)素養(yǎng)中的陳述,本人的工作本著務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、細(xì)心、服務(wù)的指導(dǎo)理念,力求為總部人員提供一個(gè)良好的辦公環(huán)境和無憂的后勤支持。份內(nèi)的工作認(rèn)真完成,有臨時(shí)增加的工作能主動(dòng)加班;對(duì)于同事的困難也是盡心盡力地協(xié)助,從不推脫。平日細(xì)心收集與行政有關(guān)的各類信息,提供給需要的人員

(二) 總結(jié)年度專案工作完成況,分析不足及改進(jìn)方向

1、XX年總部年會(huì)舉辦——人事行政經(jīng)理董新峰協(xié)助

? 事件背景:本此年會(huì)是公司成立以來的第一屆年會(huì),客觀來說,規(guī)模中等,形式保守。

? 會(huì)議安排及遇到的問題:

1) 會(huì)議規(guī)格、時(shí)間、地點(diǎn)確定;

2) 會(huì)議日程安排;

3) 會(huì)議需要物料準(zhǔn)備、追蹤到位;

4) 與會(huì)人員數(shù)量確定以及交通工具、住宿、游覽安排;

5) 會(huì)議當(dāng)天的組織和協(xié)調(diào);

6) 會(huì)后費(fèi)用報(bào)銷及總結(jié)。

? 檢討部分

1) 會(huì)議規(guī)格的確定花了較長的時(shí)間,導(dǎo)致一部分工作展開后,卻因?yàn)橐?guī)格的更改而化為無用,人力、財(cái)力上的花費(fèi)和公司信譽(yù)方面都會(huì)有或多或少的影響;

2) 該次會(huì)議最大的紕漏在手提袋的燙字問題上。因?yàn)樵摲桨复_認(rèn)的時(shí)間較晚,沒有足夠的時(shí)間進(jìn)行樣稿確認(rèn)就急匆匆地印刷,導(dǎo)致出貨粗糙且有嚴(yán)重錯(cuò)誤(公司網(wǎng)址打錯(cuò):m.ok3w.net,被燙成了m.ok3w.net),雖然錯(cuò)在印刷公司,但是我們卻是直接的受損方,不但降低了會(huì)議整體質(zhì)量,也給與會(huì)人員留下了不夠細(xì)致的印象。最后由供應(yīng)方提供沒有帶logo的手提袋來替代;

3) 有鑒于此次會(huì)議所呈現(xiàn)出來的匆忙狀況,建議XX年的年會(huì)至少提前一個(gè)月開始籌備,會(huì)議的規(guī)格和曝光程度應(yīng)謹(jǐn)慎確認(rèn),之后就不宜改動(dòng),籌備人員朝著一個(gè)方向去準(zhǔn)備,沉著而漂亮地打造第二屆的百利亨年會(huì)。

2、總部員工橫店游

? 事件背景:此次是公司總部成立以來第一次大型戶外游,從舉辦的時(shí)間、出游地點(diǎn)、方式選擇到活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)估、活動(dòng)細(xì)節(jié)安排等前后斷斷續(xù)續(xù)花費(fèi)了大約2個(gè)月左右的時(shí)間。本身比較成功,但是旅途的時(shí)間帶給大家的勞累在很大程度上降低了大家的滿意度。

? 活動(dòng)安排:

1) 活動(dòng)地點(diǎn)和日期選擇;

2) 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)評(píng)估;

3) 活動(dòng)細(xì)節(jié)安排。與旅行社商討行程表;

4) 篩選參與人員的資格并確定最后人數(shù)。包括因公或因私無法參加活動(dòng)的人員;

5) 活動(dòng)組別安排和注意事項(xiàng)宣布;

6) 活動(dòng)過程中的組織和企業(yè)文化的宣傳;

7) 安全返回并報(bào)銷結(jié)案。

? 檢討部分:活動(dòng)后,對(duì)于因公務(wù)而未能參加旅游的同事的補(bǔ)貼事宜未能一次性處理好,遺漏了3名同事,但核對(duì)后立即為他們補(bǔ)了申請(qǐng),并確認(rèn)領(lǐng)到補(bǔ)貼。

3、總部增加4間總監(jiān)辦公室以及影音工工程部搬遷事宜主辦和協(xié)調(diào)

? 事件背景:由于高管增加,總監(jiān)辦公室不足,林總下達(dá)指令將原企劃部工作區(qū)和制歌組工作間改造成總監(jiān)辦公室。

? 工程安排:

1) 發(fā)工作聯(lián)系單請(qǐng)展店中心安排工程事宜;

2) 協(xié)助企劃部和制歌組人員做好搬離工作,并安排好新的辦公區(qū)域(包括桌椅擺放、組裝聯(lián)系、環(huán)境布置建議、追蹤實(shí)施等);

3) 施工進(jìn)度追蹤和工程中的協(xié)助;

4) 時(shí)候的費(fèi)用報(bào)銷、結(jié)案。

? 檢討部分

由于是總經(jīng)理直接交辦,且工程大,工期緊,事前疏忽了立項(xiàng)申請(qǐng),導(dǎo)致展店中心在報(bào)銷材料費(fèi)用時(shí)沒有依據(jù)。后補(bǔ)上申請(qǐng),并提供了詳盡的數(shù)據(jù)支持,通過了審核并順利報(bào)銷結(jié)案。

篇5寫作要點(diǎn)188人覺得有用

寫年度總結(jié)的時(shí)候,很多人會(huì)感到頭疼。特別是像行政專員這類工作內(nèi)容繁雜又瑣碎的崗位,如何把一年的工作梳理清楚,既能讓領(lǐng)導(dǎo)看到成績,又能反映出存在的問題,確實(shí)不容易。

先從時(shí)間線入手,把全年的工作分成幾個(gè)階段,比如一季度到二季度、三季度到四季度這樣劃分。每個(gè)階段的重點(diǎn)工作是什么,都得搞明白。像我去年就發(fā)現(xiàn),一季度主要忙的是公司年會(huì)籌備,這包括場地預(yù)定、節(jié)目篩選、禮品采購等一系列事情。當(dāng)時(shí)為了確保萬無一失,我還專門列了個(gè)清單,上面密密麻麻記滿了各種事項(xiàng)。結(jié)果那天活動(dòng)辦得很成功,領(lǐng)導(dǎo)還表揚(yáng)了我。

接著就是具體的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)了。像每月接待了多少訪客、處理了多少文件、組織了多少次培訓(xùn)等等,這些數(shù)字都能直觀地展示工作量。記得有一次統(tǒng)計(jì)時(shí),我一時(shí)大意把某個(gè)數(shù)字抄錯(cuò)了,后來被同事發(fā)現(xiàn),好在沒造成什么影響。不過這種事情還是盡量避免,畢竟數(shù)據(jù)準(zhǔn)確很重要。

還有就是遇到的問題也要提一下。比如說上半年的時(shí)候,辦公用品的采購流程有點(diǎn)混亂,經(jīng)常出現(xiàn)斷貨的情況。我就向部門經(jīng)理建議優(yōu)化了一下流程,后來這個(gè)問題就解決了。類似這樣的事情都可以寫進(jìn)去,說明自己在工作中有發(fā)現(xiàn)問題并想辦法改進(jìn)的能力。

書寫注意事項(xiàng):

關(guān)于團(tuán)隊(duì)協(xié)作的部分也不能忽略。行政工作很多時(shí)候需要和其他部門配合,比如后勤保障、會(huì)議安排之類的。如果能寫出一些具體的例子,比如某次會(huì)議因?yàn)樘崆皽贤ǖ轿欢樌M(jìn)行,這樣的描述會(huì)讓總結(jié)更有說服力。

最后別忘了加上一點(diǎn)展望。下一年有什么計(jì)劃,比如希望提升工作效率、改善辦公環(huán)境之類的都可以提一提。當(dāng)然,這些目標(biāo)要實(shí)際可行,不能太虛。

行政專員年度工作總結(jié)2025怎么寫【篇6】 900字

時(shí)間如梭,不知不覺____即將過去,新的一年即將到來。進(jìn)入公司已九月有余,回首過去的工作時(shí)間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也不失一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。以下是就入職以來的工作總結(jié)及15年的兩部分分別陳述如下:

第一部分:工作總結(jié)工作內(nèi)容:1、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食、車輛管理、油費(fèi)控制、宿舍管理、辦公物資采購及控制費(fèi)用、固定資產(chǎn)維護(hù)盤點(diǎn)、公司綠化等2、人事事務(wù):績效統(tǒng)計(jì)、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡歷更新,篩選、通知安排面試等。作為行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、復(fù)印、傳真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會(huì)議、結(jié)算、車輛管理、固定資產(chǎn)添置、采購辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……在完成本職工作的同時(shí)也發(fā)現(xiàn)很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;2、由于車輛管理專業(yè)知識(shí)方面的欠缺,車輛管理一直沒有很好的提高;3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來的個(gè)人中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說____年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會(huì)隨著____年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個(gè)學(xué)習(xí)與進(jìn)步的舞臺(tái),感謝各位領(lǐng)導(dǎo),和同事對(duì)我指導(dǎo)和幫助!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步,慢慢的提升自己的能力!

第二部分:____年工作計(jì)劃:1、2、加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),豐富自己,拓寬知識(shí)面;本著實(shí)事求是原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),及時(shí)了解部門員工的思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,第一時(shí)間將相關(guān)情況上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);3、4、加強(qiáng)主動(dòng)意識(shí),提高辦事的實(shí)效性;全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實(shí);新的一年,新的挑戰(zhàn),我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到公司行政管理的各項(xiàng)工作當(dāng)中,為公司整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,力爭____年能獨(dú)立擔(dān)起行政管理的全面工作!最后,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予我指導(dǎo)性意見!

篇6寫作要點(diǎn)125人覺得有用

行政專員的年度總結(jié),說起來是件挺重要的事。畢竟這一年的工作情況得有個(gè)交代,不僅是對(duì)自己負(fù)責(zé),也是對(duì)公司的一種反饋。寫這類總結(jié),不能光想著怎么把事情羅列出來,而是要把重點(diǎn)放在工作成果和改進(jìn)方向上。

先說準(zhǔn)備工作,你得先把這一年干過的活兒好好捋一捋。這中間可能會(huì)遇到一些小麻煩,比如有的任務(wù)細(xì)節(jié)可能一時(shí)半會(huì)想不起來,這時(shí)候就得翻翻之前的記錄。像什么會(huì)議紀(jì)要,活動(dòng)方案,還有各種表格文件,這些都是寶貴的資料。不過,有時(shí)候人腦的記憶力有限,難免會(huì)有遺漏,這就需要耐心一點(diǎn)慢慢回憶了。

接著就是整理思路的時(shí)候了。可以試著從幾個(gè)大的方面入手,比如日常事務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作配合、還有突發(fā)事件處理之類的。每個(gè)部分都要盡量具體,別只是籠統(tǒng)地說做了哪些事,最好能舉個(gè)例子說明一下成效。比如,在日常事務(wù)這塊,如果你們部門今年優(yōu)化了流程,就該詳細(xì)描述下具體的改動(dòng)是什么,帶來了什么樣的好處。

寫總結(jié)的時(shí)候,語言表達(dá)也很關(guān)鍵。既不能太書面化,讓人看了覺得生硬,也不能太口語化,顯得不夠正式。這就考驗(yàn)平時(shí)的語言積累和組織能力了。要是實(shí)在不知道該怎么措辭,不妨參考下公司內(nèi)部的其他文檔,看看人家是怎么寫的。

還有一個(gè)容易被忽略的地方,就是數(shù)據(jù)分析。如果工作中涉及到了一些量化指標(biāo),比如接待了多少客戶,處理了多少投訴,這些數(shù)字最好都列出來。這樣不僅能讓總結(jié)更有說服力,也能直觀地反映出你的工作量和效率。

行政專員年度工作總結(jié)怎么寫怎么寫(精選6篇)

行政專員的年度總結(jié),說到底就是把一年的工作梳理清楚,把成績展示出來,把問題反映出來,把改進(jìn)的方向明確下來。很多人覺得寫總結(jié)難,其實(shí)只要掌握方法,寫起來就順手多了。寫總結(jié)前,得先理清思路,把全年的工作分門別類,按重要性排序。像是日常事務(wù)處理、會(huì)議組織、文件歸檔這些常規(guī)工作,肯
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