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2025年文書年度工作總結(jié)怎么寫(精選6篇)

發(fā)布時間:2025-07-02 18:40:02 查看人數(shù):67

文書

2025年文書年度工作總結(jié)怎么寫 【篇1】2350字

____年文書年度工作總結(jié)

我在沒有真正接觸文書工作以前,一直認為文書是一件非常簡單、非常容易的事,平時工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,我由原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機要秘書崗,開始接觸全新的工作內(nèi)容:

一、強烈的責任意識是干好機要工作的前提

我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導日志的統(tǒng)計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務報刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導交辦的其他日常事務。

這些看似簡單的工作內(nèi)容,其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓,考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。

當我們每天面對著各類文件、資料,日復一日地重復著單調(diào)的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和單位造成不好的負面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);不讓機關(guān)形象因自己受到損害”。

二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線

辦公室機要室涉及的密級文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達的關(guān)鍵集散地。因此,機要秘書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴格遵守各項保密制度。

做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一,其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規(guī)定的。所以,機要秘書務必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時間,避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。

這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導之間的分工,了解各部門及其分管領(lǐng)導的工作規(guī)律和時間安排,準確領(lǐng)會領(lǐng)導指示精神,掌握文件的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。

三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關(guān)鍵

我所從事的機要秘書崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機要秘書必須具備主動服務的意識,為領(lǐng)導服務、為機關(guān)服務、為基層服務,在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。

機要室是指揮部各類文件的中心集結(jié)地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務,今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對重要文件如上級單位的批復、市政府會議紀要等都進行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導及其他部門的同事隨時調(diào)閱。

對上報市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務,及時查找調(diào)閱文件內(nèi)容,及時跟蹤協(xié)調(diào)辦理進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運轉(zhuǎn)提供切實保障。

四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“秘訣”

隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進,指揮部績效考核力度不斷加強,各項管理規(guī)章逐步建立健全,辦公室承擔的各項上傳下達、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務也日益增加。在這個年輕的集體里,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。

為給建設(shè)和運營一線部門提供保障,我們發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務,大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點,滿負荷甚至超負荷工作,不計報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。

我所在的機要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份,機要室各類紙質(zhì)收文已高達1097件,而去年全年收文僅為789件,預計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計947件,其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)時限要求按輕重緩急,分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此,機要秘書工作也常常不限于8小時之內(nèi),8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。

數(shù)不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。

總結(jié):年輕的我們,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏實實,樂于奉獻。面對各種瑣碎的事務,每天緊繃著神經(jīng),我們也會覺得疲憊。但只要學會放飛心情,認真面對,一定能將機要工作做得更好。

篇1寫作要點186人覺得有用

撰寫總結(jié)需要一定的技巧和經(jīng)驗,尤其是對于那些從事專業(yè)工作的人來說,如何將一年的工作梳理清楚,又能讓上級或同事理解,確實是一門學問??偨Y(jié)不同于心得體會,它更強調(diào)客觀性和邏輯性,同時也要有一定的深度。

先說材料收集這個環(huán)節(jié),很多人覺得這很簡單,其實不然。有的人在整理材料時只顧著抄報表上的數(shù)字,卻忘了結(jié)合實際情況去分析。比如財務部門的總結(jié),光列出收入支出明細表還不夠,還要分析成本控制情況,看看有沒有超支的地方,為什么會超支。要是只盯著表格看,就容易忽略背后的原因。再比如市場部的總結(jié),不能光看銷售額的增長率,還要深入挖掘客戶反饋,看看產(chǎn)品在哪些方面還有改進空間。這就需要平時多留意各種數(shù)據(jù)來源,不僅限于公司內(nèi)部的系統(tǒng),有時候外部的行業(yè)報告也能提供有價值的參考。

寫總結(jié)的時候,開頭部分最好能開門見山點明主題。有些人喜歡繞圈子,結(jié)果寫了好幾句話還沒說到重點,這就有點啰嗦了。當然,也不是說一上來就得特別干巴,適當?shù)匿亯|還是必要的,但要注意節(jié)奏,別讓讀者等得太久。比如,開頭可以簡要回顧一下過去一年的整體目標是什么,然后再逐步展開具體的工作內(nèi)容。如果目標明確,那么后續(xù)的描述就會顯得更有條理。不過有些人在寫這部分時會犯一個毛病,就是目標和實際工作脫節(jié),比如目標明明是要開拓新市場,結(jié)果寫出來的卻是老市場的維護情況,這就顯得不嚴謹了。

中間的部分應該圍繞主要任務展開敘述,這里的關(guān)鍵在于突出重點。有些人在寫總結(jié)時恨不得把所有事情都寫進去,結(jié)果整篇文章冗長拖沓,反而讓人抓不住重點。建議按照工作的性質(zhì)分類,比如如果是技術(shù)部門,可以分為研發(fā)成果、技術(shù)支持、項目實施幾個大塊來寫。每個部分都要有具體的例子支撐,不能只是空談概念。舉個例子,研發(fā)成果這一塊,可以提到某項新技術(shù)的應用案例,以及這項技術(shù)給公司帶來的實際效益。不過有些人在舉例時可能會忘記交代背景信息,比如新技術(shù)是在什么情況下被提出來的,這樣就容易讓讀者感到突兀。

結(jié)尾部分可以適當展望未來,但不宜太過籠統(tǒng)。有些人喜歡說一些大而化之的話,比如“希望明年取得更大的進步”,這樣的表述就顯得比較空洞。更好的做法是結(jié)合當前存在的問題提出具體的改進措施。比如針對市場推廣效率低的問題,可以計劃增加線上渠道的投入,或者優(yōu)化廣告投放策略。不過需要注意的是,提出的措施必須切實可行,不能脫離實際。

還有一個容易被忽視的細節(jié),就是格式和排版。有些人寫總結(jié)時只顧著內(nèi)容,完全不關(guān)心形式,結(jié)果文章看起來亂糟糟的。建議在正式提交前檢查一下字體大小、行距、段落間距這些基本要素是否統(tǒng)一。另外,如果總結(jié)里涉及圖表,一定要確保圖表清晰易懂,標注完整。不過有時候因為時間緊張,有些人可能會忽略這一點,結(jié)果圖表上的數(shù)據(jù)模糊不清,影響了閱讀體驗。

文書年度個人工作總結(jié)怎么寫【篇2】 2350字

我在沒有真正接觸文書工作以前,一向認為文書是一件十分簡單、十分容易的事,平時工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,我由原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機要秘書崗,開始接觸全新的工作資料。下方給大家?guī)砦覐氖挛臅ぷ骺偨Y(jié):

一、強烈的職責意識是干好機要工作的前提

我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作資料包括當年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件*及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導日志的統(tǒng)計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限職責公司、地鐵總公司四證的年檢;政務報刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作資料,其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的職責意識,嚴格要求自我,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓,思考有無疏漏之處,確保工作的正確率。

當我們每一天應對著各類文件、資料,日復一日地重復著單調(diào)的程序時,如果沒有高度的職責心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和單位造成不好的負面影響。為此,我們務必時刻牢記自我的職責,持續(xù)良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自我手里耽誤;不讓文件在自我手里積壓;不讓錯誤在自我手里出現(xiàn);不讓機關(guān)形象因自我受到損害”。

二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線

辦公室機要室涉及的密級文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達的關(guān)鍵集散地。因此,機要秘書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自我從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴格遵守各項保密制度。

做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一,其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規(guī)定的。所以,機要秘書務必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還務必注意時效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時光,避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導之間的分工,了解各部門及其分管領(lǐng)導的工作規(guī)律和時光安排,準確領(lǐng)會領(lǐng)導指示精神,掌握文件的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要秘書在這種狀況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。

三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關(guān)鍵

我所從事的機要秘書崗,可能是每一天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機要秘書務必具備主動服務的意識,為領(lǐng)導服務、為機關(guān)服務、為基層服務,在不影響正常工作的狀況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。

機要室是指揮部各類文件的中心集結(jié)地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務,今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對重要文件如上級單位的批復、市政府會議紀要等都進行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導及其他部門的同事隨時調(diào)閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的狀況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務,及時查找調(diào)閱文件資料,及時跟蹤協(xié)調(diào)辦理進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運轉(zhuǎn)帶給切實保障。

四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“秘訣”

隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進,指揮部績效考核力度不斷加強,各項管理規(guī)章逐步建立健全,辦公室承擔的各項上傳下達、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務也日益增加。在這個年輕的群眾里,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運營一線部門帶給保障,我們發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務,大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點,滿負荷甚至超負荷工作,不計報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。

我所在的機要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份,機要室各類紙質(zhì)收文已高達1097件,而去年全年收文僅為789件,預計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也個性多,至10月底,辦件已累計947件,其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)時限要求按輕重緩急,分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此,機要秘書工作也常常不限于8小時之內(nèi),8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。

數(shù)不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙,每一天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成狀況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。

總結(jié):年輕的我們,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏實實,樂于奉獻。應對各種瑣碎的事務,每一天緊繃著神經(jīng),我們也會覺得疲憊。但只要學會放飛情緒,認真應對,必須能將機要工作做得更好。

篇2寫作要點264人覺得有用

寫年度個人工作總結(jié),這事挺重要的。每年到這個時候,很多人都得琢磨怎么寫好這份總結(jié)。有些人覺得總結(jié)就是簡單地羅列工作內(nèi)容,但這想法太片面了。其實總結(jié)是要把一年的工作梳理清楚,還得有點深度,能反映出自己的成長。

開頭怎么寫?

可以先簡單回顧一下過去一年的整體情況。比如,這一年單位里發(fā)生了哪些大事,自己參與了哪些項目,大致完成了哪些任務。這部分不用寫得太詳細,點到為止就行。記得要結(jié)合實際情況,別光顧著吹自己有多厲害,要是工作上有不足的地方,也得提一提。

接著就該深入一些了??梢园压ぷ鞯闹攸c拿出來講講。比如某項重要任務是怎么開展的,過程中遇到了什么困難,又是怎么克服的。這里要用具體的例子來說話,不能只是空談。像去年我負責的那個項目,剛開始的時候,團隊內(nèi)部溝通不太順暢,導致進度有些慢。后來我們調(diào)整了分工,明確了每個人的職責,這才順利推進下去。

還有很重要的一點,就是要把工作成果量化出來。比如,通過某個項目的實施,銷售額提升了多少個百分點,客戶滿意度提高了多少,或者工作效率提升了多長時間。這樣寫起來更有說服力,也能讓領(lǐng)導看到你的價值。

不過,在寫總結(jié)的時候,有時候會忘記把時間線搞清楚。比如提到某個事件發(fā)生的時間,可能因為記憶模糊,就把日期寫錯了。這種情況雖然不是故意的,但確實會影響總結(jié)的質(zhì)量。所以寫之前最好翻翻筆記,確認下具體的時間節(jié)點。

書寫注意事項:

總結(jié)里還可以適當加入一些自己的感悟。比如從工作中學到了什么新技能,或者對某些業(yè)務有了更深的理解。這能讓總結(jié)顯得更有個性,而不是千篇一律的流水賬。

至于格式,不用太拘泥于固定的形式。只要條理清晰就行。有的人在寫總結(jié)時喜歡用表格或者圖表來展示數(shù)據(jù),這也是一種不錯的方法。不過要注意的是,如果用圖表的話,得確保大家都看得懂,別搞得太過復雜。

機關(guān)辦公室文書年度總結(jié)2025年怎么寫【篇3】 950字

____,在局領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體同事們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,提高完善自己的思想認識,培養(yǎng)工作能力,提高綜合素質(zhì),較好的履行了辦公室文書的職責,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

一、認真履行職責,積極做好文書檔案歸檔管理工作

完成____度文書、業(yè)務檔案的收集、整理和歸檔工作,全年歸檔文書檔案368件,永久檔案42件,業(yè)務檔案9卷,光盤檔案12件,書刊檔案135件。為認真貫徹落實市委市政府《關(guān)于開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作實施意見》的文件精神,今年共對____至____期限為永久及長期文書檔案實施電子掃描,共計掃描永久檔案352件、30年限393件、長期文書檔案547件;做好檔案資料查閱接待工作,全年共接待檔案查閱12人/次,提供檔案資料21卷,并詳細記錄了檔案利用實效。

二、加強學習,積極做好動態(tài)信息編輯工作

在辦公室主任林主任的指導下,至今年七月份起主要負責本局的動態(tài)信息編輯工作,半年來共撰寫了動態(tài)信息62條,其中麗水政務信息采用4,麗水簡報,兩辦、監(jiān)察辦、市政府信息公開中心等。日均每兩天時間寫。此外今年還通過了統(tǒng)計從業(yè)資格證考試,并參加了電大專升本漢語文學專業(yè)學習,本學期參與兩門課程考試,兩門均為優(yōu)秀。在第六次人口普查工作中榮獲麗水市人口普查先進個人,在龍泉市第六次人口普查業(yè)務技術(shù)文章評選活動中本人的《多措并舉、創(chuàng)新新式、扎實推進人口普查宣傳工作》榮獲一等獎。

三、團結(jié)協(xié)作,積極做好辦會、辦文和辦事工作。

遵守紀律,全年度無1次缺勤,每月做好全局干部職工的考勤通報情況工作。及時更新局內(nèi)網(wǎng)動態(tài)信息內(nèi)容,認真做好政府信息公開網(wǎng)站的維護與更新工作。嚴格管理印章的使用,做好辦公用品的購買,倉庫管理等工作,并詳細做好臺賬。認真做好領(lǐng)導交辦的事項及各種文件的收發(fā),復印及謄印工作。協(xié)作同事做好會議簽到、會議照片、會議通知等工作。

四、不足之處與今后努力的方向。

辦公室工作繁瑣、復雜,有時候由于工作不夠認真細致,會容易出錯;性格內(nèi)向,不善言談,缺乏與人溝通技巧,做事情有時比較刻板,缺少創(chuàng)新精神;業(yè)務、寫作等能力不強,做事情有時缺乏恒心,時常半途而廢。在新一年的工作中,要改正自身的缺點,保持自身的優(yōu)點,加強學習,努力提高自身綜合素質(zhì)。

篇3寫作要點101人覺得有用

機關(guān)辦公室文書年度總結(jié)____年怎么寫

機關(guān)辦公室的年度總結(jié)每年都要做,這可是個技術(shù)活。寫得好,領(lǐng)導看了高興,部門的工作也顯得有條理;要是寫得不好,可能就會影響工作評價。今天就來說說怎么寫好這份總結(jié)。

開頭怎么寫?

這部分要簡單介紹一下全年工作的基本情況。你可以從年初的任務目標說起,把主要的工作任務羅列一下,讓大家知道這一年干了些什么。比如,“年初定下的目標任務是完成xx項目,推進yy工作?!?這樣一來,就給讀者一個大致的印象,知道接下來會講到哪些方面。

正文怎么寫?

這部分要詳細展開。每個項目都要寫出具體的進展,尤其是那些重要的工作,不能一筆帶過。比如,“上半年的重點工作是xxx,經(jīng)過努力,已經(jīng)取得了顯著成效,具體表現(xiàn)為……” 這里要注意,每一項工作都要有數(shù)據(jù)支撐,這樣看起來更有說服力。不過有時候,數(shù)字可能會記錯,這就需要仔細核對,確保準確無誤。

然后就是總結(jié)成績的部分,這是總結(jié)的重要環(huán)節(jié)??梢粤信e一些具體的成果,比如獲得了什么獎項,解決了哪些難題,提高了多少效率之類的。這里有個小技巧,就是把成績說得具體一點,不要籠統(tǒng)地說“取得了一定的成績”。比如可以說,“通過優(yōu)化流程,工作效率提升了20%,得到了上級部門的認可。”

接下來就是存在的問題部分,這個部分也不能忽略。每個部門都會有一些不足之處,如實反映出來,才能有針對性地改進。比如,“在執(zhí)行過程中,由于資源有限,部分項目進度滯后,影響了整體效果。” 這樣寫既實事求是,又不會讓人覺得是在找借口。

最后就是下一年的打算。這部分要結(jié)合當前的情況,提出一些切實可行的計劃??梢詫懨飨乱徊降哪繕耸鞘裁?,有哪些具體的措施。比如,“明年將繼續(xù)深化xx改革,加強yy隊伍建設(shè),爭取在zz領(lǐng)域取得新突破?!?/p>

寫總結(jié)的時候,還要注意語言的簡潔明了,盡量避免冗長復雜的句子。有時候,寫作者可能會因為趕時間,就把一段話寫得很亂,這就需要在完成后多檢查幾遍。另外,格式也很重要,標題、正文、分點標注都要清晰明了,這樣讀者看起來才方便。

機關(guān)辦公室文書年度自我總結(jié)怎么寫【篇4】 700字

____年,在局領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體同事們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,提高完善自己的思想認識,培養(yǎng)工作能力,提高綜合素質(zhì),較好的履行了辦公室文書的職責,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

一、認真履行職責,積極做好文書檔案歸檔管理工作

完成____年度文書、業(yè)務檔案的收集、整理和歸檔工作,全年歸檔文書檔案368件,永久檔案42件,業(yè)務檔案9卷,光盤檔案12件,書刊檔案135件。為認真貫徹落實市委市政府《關(guān)于開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作實施意見》的文件精神,今年共對____年至____年期限為永久及長期文書檔案實施電子掃描,共計掃描永久檔案352件、30年限393件、長期文書檔案547件;做好檔案資料查閱接待工作,全年共接待檔案查閱12人/次,提供檔案資料21卷,并詳細記錄了檔案利用實效。

二、加強學習,積極做好動態(tài)信息編輯工作

三、團結(jié)協(xié)作,積極做好辦會、辦文和辦事工作。

遵守紀律,全年度無1次缺勤,每月做好全局干部職工的考勤通報情況工作。及時更新局內(nèi)網(wǎng)動態(tài)信息內(nèi)容,認真做好政府信息公開網(wǎng)站的維護與更新工作。嚴格管理印章的使用,做好辦公用品的購買,倉庫管理等工作,并詳細做好臺賬。認真做好領(lǐng)導交辦的事項及各種文件的收發(fā),復印及謄印工作。協(xié)作同事做好會議簽到、會議照片、會議通知等工作。

四、不足之處與今后努力的方向。

辦公室工作繁瑣、復雜,有時候由于工作不夠認真細致,會容易出錯;性格內(nèi)向,不善言談,缺乏與人溝通技巧,做事情有時比較刻板,缺少創(chuàng)新精神;業(yè)務、寫作等能力不強,做事情有時缺乏恒心,時常半途而廢。在新一年的工作中,要改正自身的缺點,保持自身的優(yōu)點,加強學習,努力提高自身綜合素質(zhì)。

篇4寫作要點82人覺得有用

機關(guān)辦公室文書年度自我總結(jié)怎么寫

每年年底,辦公室工作人員都得面對總結(jié)這一關(guān)。這可不是簡單地羅列工作內(nèi)容,而是需要梳理全年的工作情況,找出成績和不足,為來年打基礎(chǔ)。寫總結(jié)時,很多人會糾結(jié)于如何組織材料,怎樣才能既全面又突出重點。其實,總結(jié)要從實際出發(fā),結(jié)合自己的崗位職責,把事情說清楚就行。

首先,要明確總結(jié)的目的。寫總結(jié)不是為了應付檢查,而是為了回顧過去一年的工作成效??梢詮膸讉€方面入手,比如日常事務處理、文件管理、協(xié)調(diào)溝通等,每個部分都要有具體的事例支撐。比如,提到文件管理,可以寫清楚自己負責了多少份文件的歸檔、分類是否及時準確,有沒有遇到困難,又是怎么解決的。這樣寫出來的東西才真實可信,不會顯得空洞無物。

接著,要注意總結(jié)的格式。一般開頭簡單介紹基本情況,中間詳細描述主要工作,最后談一下存在的問題和改進方向。不過這里有個小問題需要注意,有些人在寫總結(jié)時會把問題寫得太直白,反而影響整體效果。其實,適當修飾一下問題的表達方式,既能讓上級看到你的態(tài)度,也能體現(xiàn)解決問題的決心。比如,“工作中偶爾會出現(xiàn)一些小疏漏”,比“經(jīng)常出錯”聽起來更委婉一些。

在寫總結(jié)的時候,也要善于利用數(shù)字說話。比如,今年處理了多少份文件,參與了多少次會議,接待了多少位來訪人員等等。這些具體的數(shù)字能增強總結(jié)的說服力,讓領(lǐng)導對你留下深刻印象。但千萬不能為了湊數(shù)而造假,那樣只會適得其反。

書寫注意事項:

總結(jié)里還可以適當加入一些個人感悟。這并不是讓你抒發(fā)情懷,而是要結(jié)合工作實際談談自己的體會。比如,通過這一年的工作,你學會了什么新技能,或者對某些事情有了新的認識。不過這里有個需要注意的地方,有些人的感悟?qū)懙煤芊悍?,像是在套話,這就失去了意義。感悟要具體到某項工作或者某個事件,這樣才能讓人覺得你是真心實意的。

小編友情提醒:

寫完總結(jié)后別急著交上去,最好多讀幾遍,看看有沒有錯別字或者不通順的地方。有時候,因為趕時間,草草寫完就提交了,結(jié)果里面出現(xiàn)了不少小問題。這些問題雖然不影響大局,但總會給人留下不太認真的印象。所以,花點時間仔細檢查一下,確保萬無一失。

文書年度工作總結(jié)優(yōu)質(zhì)怎么寫【篇5】 2350字

我在沒有真正接觸文書工作以前,一直認為文書是一件非常簡單、非常容易的事,平時工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,我由原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機要秘書崗,開始接觸全新的工作內(nèi)容。下面給大家?guī)砦覐氖挛臅ぷ骺偨Y(jié)范文:

一、強烈的責任意識是干好機要工作的前提

我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導日志的統(tǒng)計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務報刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作內(nèi)容,其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓,考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。

當我們每天面對著各類文件、資料,日復一日地重復著單調(diào)的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和單位造成不好的負面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的'四個不讓',就是我們不懈追求的目標--'不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);不讓機關(guān)形象因自己受到損害'。

二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線

辦公室機要室涉及的密級文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達的關(guān)鍵集散地。因此,機要秘書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴格遵守各項保密制度。

做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一,其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規(guī)定的。所以,機要秘書務必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時間,避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導之間的分工,了解各部門及其分管領(lǐng)導的工作規(guī)律和時間安排,準確領(lǐng)會領(lǐng)導指示精神,掌握文件的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。

三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關(guān)鍵

我所從事的機要秘書崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機要秘書必須具備主動服務的意識,為領(lǐng)導服務、為機關(guān)服務、為基層服務,在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。

機要室是指揮部各類文件的中心集結(jié)地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務,今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對重要文件如上級單位的批復、市政府會議紀要等都進行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導及其他部門的同事隨時調(diào)閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務,及時查找調(diào)閱文件內(nèi)容,及時跟蹤協(xié)調(diào)辦理進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運轉(zhuǎn)提供切實保障。

四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的'秘訣'

隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進,指揮部績效考核力度不斷加強,各項管理規(guī)章逐步建立健全,辦公室承擔的各項上傳下達、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務也日益增加。在這個年輕的集體里,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運營一線部門提供保障,我們發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務,大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點,滿負荷甚至超負荷工作,不計報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。

我所在的機要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份,機要室各類紙質(zhì)收文已高達1097件,而去年全年收文僅為789件,預計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計947件,其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)時限要求按輕重緩急,分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此,機要秘書工作也常常不限于8小時之內(nèi),8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。

數(shù)不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。

總結(jié):年輕的我們,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏實實,樂于奉獻。面對各種瑣碎的事務,每天緊繃著神經(jīng),我們也會覺得疲憊。但只要學會放飛心情,認真面對,一定能將機要工作做得更好。

篇5寫作要點52人覺得有用

寫總結(jié)的時候,得先弄清楚總結(jié)到底是什么。有些人覺得總結(jié)就是把過去一年的工作羅列出來,像流水賬一樣。其實不然,總結(jié)是要從工作中提煉出有價值的東西,找出規(guī)律,給以后的工作指個方向。比如,去年咱們部門搞了個新項目,剛開始大家都摸不著頭腦,后來慢慢摸索出了門道,這個過程就值得總結(jié)。

寫總結(jié)的時候,有些細節(jié)容易被忽略。像那些看似不起眼的小事,可能恰恰是影響全局的關(guān)鍵點。比如那次項目推進遲緩,后來發(fā)現(xiàn)是因為溝通環(huán)節(jié)出了問題,這事就得好好反思一下。還有,寫總結(jié)的時候,別光顧著說成績,也要敢于承認不足。成績是肯定的,但不足之處如果不提出來,下次還可能犯同樣的錯。

數(shù)據(jù)也很重要??偨Y(jié)里要是沒有具體的數(shù)據(jù)支撐,那看起來就空洞了。像銷售額增長了多少百分比,客戶滿意度提升了幾個點,這些數(shù)字能讓總結(jié)更有說服力。不過,光有數(shù)據(jù)還不夠,還得結(jié)合實際情況分析原因,這樣才能讓人信服。

書寫注意事項:

總結(jié)不是一個人的事,最好能集思廣益??梢宰寛F隊成員一起討論,聽聽他們的看法。這樣不僅能收集到更多有用的信息,還能增強團隊凝聚力。當然,最后整合的時候,得有自己的主見,不能完全照搬別人的意見。

有時候,總結(jié)寫得不好,可能是沒找到合適的切入點??梢詮哪繕碎_始,看看年初設(shè)定的目標完成了多少,哪些沒完成,為什么沒完成。也可以從問題入手,把工作中的難點、痛點找出來,看看有沒有解決的辦法。不管從哪個角度寫,都要確保內(nèi)容真實可靠,不能憑空捏造。

村文書年度工作總結(jié)報告怎么寫怎么寫【篇6】 4200字

本人一年來,在鄉(xiāng)領(lǐng)導的關(guān)心下、在村群眾的大力支持下,順利完成了年初鄉(xiāng)政府下放的各項目標任務。本人始終堅持四項基本原則,堅持黨的基本路線,堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入學習貫徹落實科學發(fā)展觀,不斷改造自己的世界觀。認真學習黨的一系列路線、方針、政策,特別是黨的xx屆xx全會精神。始終同____在思想上、政治上、行動上保持一致,服從組織安排,聽從領(lǐng)導指揮,嚴守黨的紀律,不做違反黨紀政紀的事,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,保持良好的黨員形象?,F(xiàn)將一年來的工作作如下總結(jié):

一、提高認識,明確工作任務,深入調(diào)查研究

一年來我深入農(nóng)戶家中開展調(diào)查研究。一是到全村15名黨員家中就其生產(chǎn)、生活、村組織建設(shè)等有關(guān)問題進行深入調(diào)查,征求他們對兩委班子今后工作的意見和建議。二是到農(nóng)業(yè)種殖戶鄧道清等家中就其種植獼猴桃需要解決的問題深入調(diào)查研究,聽取他們的呼聲和需求。三是到貧困戶家中進行調(diào)查,詳細了解其貧困的原因,幫助他們理請發(fā)展思路,鼓勵其發(fā)家致富。通過走訪、調(diào)查,我了解了我村的基本情況及存在的問題,及時召開村級兩委班子工作會議,進行了認真研究分析,因地制宜地提出了“加強組織建設(shè),轉(zhuǎn)變思想觀念,調(diào)整產(chǎn)業(yè)步伐,引進項目,幫助農(nóng)民掙票子”的工作思路,幫助他們增產(chǎn)增收。

二、加強組織建設(shè),提高支部辦事能力

一是加強村級組織建設(shè)特別是黨組織建設(shè),抓緊物色和培養(yǎng)黨組織繼任書記人選。按照發(fā)展能力強奉獻精神強和公道正派理念強的“三強”要求加快村繼任書記人選的物色和培養(yǎng)工作。二是加強黨員隊伍的先進性建設(shè),把發(fā)展能手培養(yǎng)成黨員干部,加強發(fā)展的能力、依法辦事的能力和維護穩(wěn)定的能力(加強了農(nóng)村外出黨員和管理。為在明年農(nóng)村開展保先教育活動創(chuàng)造了良好的條件,三是精心組織,圓滿完成村兩委換屆選舉工作,按照村民委員會組織法及換屆選舉實施辦法在黨委政府領(lǐng)導下,充分發(fā)揚民主,嚴格依法辦事,認真落實黨員和群眾和知情權(quán)、參與權(quán),選舉權(quán)監(jiān)督權(quán),圓滿完成換屆選舉工作,配齊配好村兩委班子。

三、保持農(nóng)村穩(wěn)定,構(gòu)建和諧社會

一是推進精神文明建設(shè),通過多種形式對農(nóng)民教育,豐富農(nóng)民生活。二是推進農(nóng)村基層民主政治建設(shè),按照發(fā)展社會主義民主政治的要求在村級大力開展“四民主、兩公開”,即深化和規(guī)范民主選舉、民主管理、民主決策、民主監(jiān)督;堅持完善村務公開、黨務公開。三是推進村級工作的規(guī)范化建設(shè)。全面落實各項制度,理順兩委關(guān)系,形成村黨組織領(lǐng)導下的村民自治機制,確保村級工作運轉(zhuǎn)有序。四是推進平安村建設(shè)。認真排查和化解人民內(nèi)部矛盾,深入細致地做好思想政治工作,把矛盾化解在萌芽狀態(tài),確保我村穩(wěn)定。維護群眾最關(guān)心最直接的利益,重視解決群眾生活中面臨的困難和問題使我的群眾工作取得實效。

四、扎實工作、執(zhí)政為民,切實為民辦好事、辦實事

我任村支書以來,堅持不斷地加強學習,牢固樹立科學的發(fā)展觀、人生觀、世界觀、價值觀、地位觀、權(quán)力觀、利益觀,強化執(zhí)政為民意識,弘揚艱苦奮斗和開拓奉獻精神。嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,積極為村辦事。我村村委辦公用室房屋破舊漏雨嚴重,我牽頭跑項目得到了上級資金,組織人員進行了重新修建,使村部大為改觀,在____年春節(jié)前夕,我參加縣工商局等領(lǐng)導到我村貧困戶進行慰問,把大米、肉、慰問金等物質(zhì)送到他們手中,解決了他們的燃眉之急。

五、下步工作打算

在十二五規(guī)劃期間,努力尋找項目,為我村農(nóng)民脫貧致富,利用1年時間修通我村一條主干道的村級公路。為我村除去肩挑背馱的舊貌。

篇6寫作要點209人覺得有用

村文書的工作涉及面廣,總結(jié)起來確實不容易。這工作既要照顧到村里大事小事,還得兼顧上級的要求。所以寫年度總結(jié)時,得先把全年的主要工作理清楚,哪些事干了,哪些沒干,干得好不好,都得心里有數(shù)。

平時開會記錄了不少東西,還有各種臺賬,這些都是寫總結(jié)的好材料。不過有些同志可能覺得這些材料太多,不知從何下手。其實可以按類別整理,比如黨建方面做了什么,村里的經(jīng)濟項目推進情況,還有環(huán)境整治之類的,一個個分類羅列出來。

在寫的時候,最好能結(jié)合具體數(shù)字說話。比如,今年村里搞了幾場文化活動,參與人數(shù)是多少,這些都能體現(xiàn)工作的成效。要是只說做了幾場活動,沒提人數(shù),就顯得空洞。但要注意的是,數(shù)字不能亂填,必須真實可靠。

有時候,村文書會遇到一些突發(fā)狀況,比如村民糾紛調(diào)解之類的事。這類事情也得在總結(jié)里提到,但不能只是一筆帶過。可以簡單描述下當時的情況,以及采取了什么措施解決的。這樣能讓領(lǐng)導看到你的應對能力。

書寫注意事項:

寫總結(jié)的時候,語言要樸實,別用那些太花哨的詞兒。畢竟這是給領(lǐng)導看的工作匯報,不是寫詩作文。但也不能太隨意,該有的禮貌和尊重還是要有的。

還有一點需要注意,就是不要光顧著寫成績,也要適當提提存在的問題。比如,村里某項政策推行過程中遇到了阻力,或者某個項目因為資金問題進展緩慢。這些問題反映了實際情況,也能為來年的工作提供參考。

小編友情提醒:

寫完后最好多檢查幾遍。有時候?qū)懼鴮懼?,可能會不小心漏掉一些關(guān)鍵點,或者寫錯了字。檢查的時候,不僅要看看有沒有錯別字,還要確保內(nèi)容連貫,邏輯清晰。要是有條件的話,還可以找同事幫忙看看,他們可能會發(fā)現(xiàn)你沒注意到的問題。

2025年文書年度工作總結(jié)怎么寫(精選6篇)

撰寫總結(jié)需要一定的技巧和經(jīng)驗,尤其是對于那些從事專業(yè)工作的人來說,如何將一年的工作梳理清楚,又能讓上級或同事理解,確實是一門學問??偨Y(jié)不同于心得體會,它更強調(diào)客觀性和邏輯性,同時也要有一定的深度。先說材料收集這個環(huán)節(jié),很多人覺得這很簡單,其實不然。有的人在整理材料時只
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