2025年度檔案工作總結(jié)怎么寫(xiě) 【篇1】1350字
俗話說(shuō)：“活到老，學(xué)到老”，尤其是對(duì)于我們初步社會(huì)的年輕人來(lái)說(shuō)在各方面嚴(yán)格要求自己，努力地提高自己，使自己能夠更快地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的形勢(shì)是何等的重要。在工作之余通過(guò)閱讀有關(guān)工作方面的書(shū)和大量道德修養(yǎng)的書(shū)籍，勇于解剖自己，分析自己，正視自己，來(lái)提高自身素質(zhì)。
回顧這一年來(lái)的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將這一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下：
一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來(lái)文的登記與管理。____年，共收到集團(tuán)公司來(lái)文9份，每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理，讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。____年公司共發(fā)文25份，每份文件都經(jīng)過(guò)認(rèn)真登記編號(hào)。第三，每年年底，每個(gè)部室處理完畢的文件，都要分門(mén)別類(lèi)，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善，使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類(lèi)會(huì)議和來(lái)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類(lèi)事項(xiàng)安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責(zé)任。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了資料管理工作經(jīng)驗(yàn)，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面，經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛(ài)本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題，也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn)，希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn)，提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階，在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善，每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟，行動(dòng)有了方向，工作有了目標(biāo)，心中真正有了底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干，不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。還有，在工作的同時(shí)，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個(gè)良好的心態(tài)、一份對(duì)工作的熱誠(chéng)及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中，我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中，我會(huì)繼續(xù)努力，多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己在工作中的思想和感受，及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。
篇1寫(xiě)作要點(diǎn)181人覺(jué)得有用
檔案工作涉及很多細(xì)節(jié)，做好總結(jié)很重要。一開(kāi)始得確定總結(jié)的時(shí)間范圍，比如這次是____年整年的檔案工作。檔案工作的核心在于收集整理，這一步要是沒(méi)做好，后面的工作就麻煩了。日常工作中，文件分類(lèi)特別重要，有些同事可能覺(jué)得分類(lèi)太麻煩，但分類(lèi)不當(dāng)會(huì)導(dǎo)致查找困難。
文件歸檔時(shí)，要留意各種文件的性質(zhì)和來(lái)源，確保每個(gè)文件都能找到合適的位置。一些單位會(huì)專(zhuān)門(mén)設(shè)置檔案室，這就需要定期檢查庫(kù)存，看看有沒(méi)有遺失或損壞的情況。檔案管理人員得熟悉各種文件格式，特別是電子版文件，格式不對(duì)會(huì)影響后續(xù)使用。
有時(shí)候，紙質(zhì)檔案也需要數(shù)字化處理，這一步很關(guān)鍵，因?yàn)閿?shù)字化能讓檔案管理更高效。不過(guò)，數(shù)字化過(guò)程中容易出現(xiàn)遺漏，所以得反復(fù)核對(duì)。檔案室環(huán)境也很重要，溫度濕度都要控制好，防止檔案受損。每年年底，要對(duì)全年檔案工作做個(gè)回顧，找出問(wèn)題所在。
比如，某次檔案移交時(shí)，因?yàn)槭韬錾俳涣藥追菸募髞?lái)才發(fā)現(xiàn)。這種事情一旦發(fā)生，就得馬上補(bǔ)救，不能拖著不管。還有，檔案借閱登記也很重要，每次借閱都要詳細(xì)記錄，這樣能避免檔案丟失。檔案工作看似簡(jiǎn)單，但每一個(gè)環(huán)節(jié)都得認(rèn)真對(duì)待。
有時(shí)候，檔案管理軟件更新后，部分功能可能會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，這時(shí)候就得及時(shí)調(diào)整。檔案管理員得經(jīng)常學(xué)習(xí)新知識(shí)，掌握新的管理方法。如果發(fā)現(xiàn)某些檔案長(zhǎng)期沒(méi)人查閱，也要分析原因，看看是不是存放位置不合理。
2025年度檔案館個(gè)人工作總結(jié)怎么寫(xiě)【篇2】 3000字
____年是我校檔案工作正式納入年度目標(biāo)責(zé)任考核、實(shí)施單位部門(mén)立卷歸檔制度，實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展的起步之年。年初，通過(guò)競(jìng)聘我十分榮幸地當(dāng)上襄樊學(xué)院檔案館第一任館長(zhǎng)。一年的工作，對(duì)于我這個(gè)試用期干部深感壓力不輕：因?yàn)槲叶米鋈说牡拙€是言而有信敢當(dāng)責(zé)任，我不能碌碌無(wú)為而辜負(fù)了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職工對(duì)自己的信任和期待；我也不能違背自己競(jìng)聘演講時(shí)許下的熱情豪邁諾言；我更不能對(duì)高校檔案工作發(fā)展的新形勢(shì)新情況漠然無(wú)知，對(duì)我校檔案工作的落后現(xiàn)狀不思進(jìn)??！一年來(lái)檔案館在學(xué)校各方面的關(guān)心、重視和支持下，緊密結(jié)合工作實(shí)際，深入開(kāi)展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)和干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)，進(jìn)一步貫徹落實(shí)新的《高等學(xué)校檔案管理辦法》，切實(shí)推進(jìn)全校檔案集中統(tǒng)一管理體制機(jī)制建設(shè)，實(shí)施部門(mén)單位立卷歸檔制度，在全校營(yíng)造出重視和加強(qiáng)檔案工作的濃厚氛圍，為學(xué)校檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級(jí)打下了良好的思想和物質(zhì)基礎(chǔ)?，F(xiàn)從以下幾方面總結(jié)如下：
一、主要成績(jī)
1、緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際，扎實(shí)開(kāi)展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀和干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)。在這些活動(dòng)中，我組織館內(nèi)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校相關(guān)活動(dòng)方案，領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì)，從科學(xué)發(fā)展觀高度認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，積極轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)服務(wù)中心服務(wù)民生意識(shí)；客觀分析學(xué)校檔案工作現(xiàn)狀基礎(chǔ)，思想?yún)R報(bào)專(zhuān)題仔細(xì)查擺存在問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)，提出了下一步檔案館工作目標(biāo)——直面落后，堅(jiān)定信心，奮力追趕，在學(xué)校檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展中實(shí)現(xiàn)檔案人員的自我發(fā)展。我本人撰寫(xiě)的相關(guān)報(bào)道材料分別刊發(fā)在省高校檔案協(xié)會(huì)工作簡(jiǎn)報(bào)、學(xué)?！缎畔⑼▓?bào)》和校報(bào)等刊物上。
2、精心醞釀謀劃?rùn)n案事業(yè)科學(xué)發(fā)展，自我加壓推出達(dá)標(biāo)升級(jí)方案。*月中旬，檔案館接到省檔案局關(guān)于檔案工作規(guī)范管理等級(jí)評(píng)審工作的通知后，我一直在思考醞釀如何利用達(dá)標(biāo)契機(jī)，進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校檔案工作發(fā)展，促進(jìn)“27號(hào)令”的深入貫徹和落實(shí)。通過(guò)考察學(xué)習(xí)，我們對(duì)外界形勢(shì)和自身優(yōu)劣有了準(zhǔn)確的判斷和分析，適時(shí)提出了在____年實(shí)現(xiàn)aa達(dá)標(biāo)，再用2-3年時(shí)間實(shí)現(xiàn)aaa達(dá)標(biāo)的工作目標(biāo)；*月*日的校長(zhǎng)辦公會(huì)正式通過(guò)了我館提出完整的達(dá)標(biāo)工作方案設(shè)想；*月*日召開(kāi)了全校檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作動(dòng)員大會(huì)，標(biāo)志著我校達(dá)標(biāo)工作的正式全面啟動(dòng)，同時(shí)也昭示著我校檔案工作從此步入科學(xué)發(fā)展的嶄新里程。
3、扎實(shí)推進(jìn)部門(mén)單位立卷歸檔制度，全面完成上年度各單位部門(mén)文件材料規(guī)范化整理和移交進(jìn)館任務(wù)。范文寫(xiě)作按照檔案工作規(guī)律，上半年檔案館集中力量加強(qiáng)機(jī)關(guān)部門(mén)立卷歸檔工作指導(dǎo)和督促，共接收*年度歸檔文書(shū)案卷*余卷*件，篩選照片檔案*余張（預(yù)計(jì)可組案卷*余卷）；下半年對(duì)各二級(jí)學(xué)院檔案建設(shè)與管理工作開(kāi)展了檢查和驗(yàn)收，通過(guò)檢查驗(yàn)收，不僅促進(jìn)了二級(jí)學(xué)院檔案工作，增強(qiáng)了檔案意識(shí)，而且還收集到過(guò)去多年該進(jìn)館而未進(jìn)館的大量珍貴檔案材料，極大地豐富了館藏類(lèi)目和館藏?cái)?shù)量。全年回溯補(bǔ)充整理*年及以前檔案共計(jì)*卷*件。
4、重視加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，著力抓好專(zhuān)兼職人員檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案編研科研能力。本年度檔案館新增達(dá)標(biāo)升級(jí)督導(dǎo)員*人，主要負(fù)責(zé)聲像檔案和校史館工作的非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)副處級(jí)干部*人，另外還爭(zhēng)取到學(xué)校為加強(qiáng)本館職能和達(dá)標(biāo)升級(jí)，補(bǔ)充專(zhuān)門(mén)人才*人，已列入____年進(jìn)人計(jì)劃。注重以會(huì)代訓(xùn)，本年度檔案館先后三次召開(kāi)檔案工作布置會(huì)；注重以檢促訓(xùn)，帶領(lǐng)本館業(yè)務(wù)指導(dǎo)部同志經(jīng)常不厭其煩地深入各部門(mén)單位督促檢查指導(dǎo)檔案工作，使案卷整理業(yè)務(wù)質(zhì)量有了明顯提高，移交進(jìn)館案卷數(shù)量得以正態(tài)增長(zhǎng)。本年度我館還組織專(zhuān)兼職人員大型外出考察兄弟院校檔案活動(dòng)兩次，不僅解難釋惑，還開(kāi)闊了視野，激發(fā)了檔案工作熱情。上半年本人還參加了省檔案局舉辦的檔案整理業(yè)務(wù)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)。本年度我館編研科研工作也有了較大起色：全年在檔案核心期刊發(fā)表論文*篇，被國(guó)家檔案局專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)性文集收錄*篇；《*—*年學(xué)校大事記》、《*學(xué)院檔案工作制度及業(yè)務(wù)規(guī)范手冊(cè)》已形成初稿。
5、范文top100加強(qiáng)與省檔案局及兄弟院校的聯(lián)系與溝通，成功承辦鄂西片高校檔案工作*年會(huì)。在為期兩天的年會(huì)活動(dòng)中，與會(huì)人員通過(guò)會(huì)議交流與考察活動(dòng)交流等形式，相互學(xué)習(xí)、相互借鑒，既談感想體會(huì)，又有疑惑探討，更有對(duì)高校檔案工作解放思想破除瓶頸促進(jìn)科學(xué)發(fā)展的強(qiáng)烈共鳴。我校檔案館作為一個(gè)成立不到兩年的新館，有幸承辦本次年會(huì)，較好地印證了檔案工作“有作為才有地位”。與會(huì)代表針對(duì)我校檔案達(dá)標(biāo)存在的薄弱問(wèn)題開(kāi)出了良方——積極爭(zhēng)取省、市檔案局的指導(dǎo)和支持，虛心求教，多方取經(jīng)，從檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)著手，進(jìn)一步提高立卷歸檔質(zhì)量，提升規(guī)范管理水平。
6、服務(wù)民生，關(guān)注就業(yè)，注重做好學(xué)生檔案和干部人事檔案工作。上半年共接收和整理*屆畢業(yè)生檔案*余份，通過(guò)六道工序的精心審核、裝袋和加封，耗時(shí)近一個(gè)暑假，及時(shí)從機(jī)要郵遞渠道將這些檔案投遞轉(zhuǎn)移，實(shí)現(xiàn)零差錯(cuò)。下半年我館已按照過(guò)去工作慣例，小編對(duì)*屆畢業(yè)生高中檔案進(jìn)行了清收，共接收進(jìn)館畢業(yè)生高中檔案*余份；同時(shí)，我館還克服人手短缺困難，耐心細(xì)致地做好往屆畢業(yè)生檔案查詢(xún)服務(wù)利用工作，全年共提供這類(lèi)查詢(xún)利用*余人次。另外，組織人員對(duì)組織人事部門(mén)移交的*、*年的*余份教職工年度考核表進(jìn)行清理待裝檔；對(duì)附中教職工檔案共*卷也進(jìn)行了清理待移交市教育局。全年提供干部人事檔案查詢(xún)利用*余人次，累積*余卷次。
7、注重加強(qiáng)檔案宣傳工作，積極營(yíng)造檔案文化氛圍。本年度我館充實(shí)了館內(nèi)文化墻展示內(nèi)容，將全軍檔案工作專(zhuān)家楷模劉義權(quán)同志的“檔案工作一輩子干不完，但值得用一輩子去干”一語(yǔ)制成宣傳板，與原有的“隆中精神”和16字辦館理念等渾然一體，對(duì)館內(nèi)工作人員起到了潛移默化的熏陶和教育作用。注重對(duì)重大活動(dòng)的及時(shí)宣傳報(bào)道，如學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)、年會(huì)活動(dòng)、能力作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)和達(dá)標(biāo)工作動(dòng)員大會(huì)等報(bào)道，在省檔案局、省高校業(yè)界和校內(nèi)產(chǎn)生了廣泛的積極影響，得到省檔案局領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校同仁的高度肯定和贊賞。另外我們還創(chuàng)建了獨(dú)具特色的檔案館網(wǎng)頁(yè)，并保持了較高的更新頻率，產(chǎn)生了積極的宣傳效果。
8、開(kāi)放校史館，發(fā)揮其校史校情教育作用。本年度校史館注重抓好學(xué)生解說(shuō)員梯隊(duì)建設(shè)，共承接校外參觀*人次，并主動(dòng)與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)，將參觀校史館首次納入新生入學(xué)教育課程安排體系，新生參觀校史館熱情高漲，曾連續(xù)幾晚出現(xiàn)盛況空前。學(xué)校主頁(yè)《重要新聞》欄目曾以“校史點(diǎn)燃愛(ài)校情，隆中精神沁人心”為題對(duì)此進(jìn)行了報(bào)道。
9、落實(shí)去年執(zhí)法年檢整改意見(jiàn)，積極爭(zhēng)取相關(guān)職能部門(mén)支持，在館內(nèi)增設(shè)了獨(dú)立閱文室專(zhuān)用房間，為每個(gè)庫(kù)房加裝了遮光窗簾，另外為庫(kù)房加裝防盜門(mén)窗計(jì)劃已經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)通過(guò)。
10、承接并較好地完成了學(xué)校迎接省高工委黨建工作檢查專(zhuān)項(xiàng)檔案的組卷工作。在不到一周的時(shí)間里共組卷*卷盒*余件。
二、問(wèn)題與不足
主要是專(zhuān)兼職隊(duì)伍人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)培養(yǎng)提高不夠；館藏?cái)?shù)量質(zhì)量與建館標(biāo)準(zhǔn)仍然存在很大差距；編研工作有待加強(qiáng)；本人在工作中也時(shí)有急躁情緒，依法治檔的執(zhí)行力和檔案業(yè)務(wù)能力都有待進(jìn)一步提高。
三、來(lái)年打算
____年是我校檔案工作深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》，全面啟動(dòng)檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級(jí)，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的關(guān)鍵性一年。我決心與專(zhuān)班同仁一道，直面落后，奮力追趕，在學(xué)校檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展中實(shí)現(xiàn)檔案人員的自我發(fā)展。為此，我們將緊緊圍繞達(dá)標(biāo)工作重心，緊密結(jié)合干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)，按照學(xué)校檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作方案部署和要求，強(qiáng)化搶救性收集和補(bǔ)救性整理措施，加強(qiáng)館藏基礎(chǔ)建設(shè)，提升檔案信息管理與服務(wù)利用水平，扎實(shí)推進(jìn)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)，全力確保年底前實(shí)現(xiàn)aa達(dá)標(biāo)。
篇2寫(xiě)作要點(diǎn)235人覺(jué)得有用
____年度檔案館個(gè)人工作總結(jié)怎么寫(xiě)
回顧這一年的檔案管理工作，感覺(jué)時(shí)間過(guò)得真快。從年初制定的工作計(jì)劃到現(xiàn)在完成的情況，說(shuō)實(shí)話，中間經(jīng)歷了不少事。一開(kāi)始接到任務(wù)的時(shí)候，說(shuō)實(shí)話，心里也沒(méi)底，畢竟這是第一次負(fù)責(zé)這么大的項(xiàng)目。好在領(lǐng)導(dǎo)和同事們都給了不少幫助，才讓我慢慢理清了思路。
工作中遇到的最大挑戰(zhàn)就是資料分類(lèi)的問(wèn)題。檔案館的資料種類(lèi)繁多，有紙質(zhì)的也有電子的，分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同。剛開(kāi)始的時(shí)候，我試著按照時(shí)間順序來(lái)排，后來(lái)發(fā)現(xiàn)這樣很容易混亂。后來(lái)請(qǐng)教了幾位老同事，他們建議結(jié)合檔案的重要程度和使用頻率來(lái)分，這才算是找到了一點(diǎn)門(mén)道。
在日常管理中，文件歸檔是最基礎(chǔ)也是最重要的環(huán)節(jié)。記得有一次，因?yàn)槭韬觯岩环葜匾暮贤佩e(cuò)了位置，差點(diǎn)耽誤了后續(xù)的工作。這件事讓我深刻認(rèn)識(shí)到細(xì)節(jié)的重要性。之后每次歸檔前，我都會(huì)仔細(xì)核對(duì)一遍信息，確保無(wú)誤后再放入對(duì)應(yīng)的檔案盒。
其實(shí)，檔案管理不僅僅是整理文件這么簡(jiǎn)單。它需要對(duì)整個(gè)流程有一個(gè)全面的把控。比如定期檢查檔案的完整性，及時(shí)更新電子系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)，這些都是不可忽視的部分。另外，還要學(xué)會(huì)靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況。比如去年年底，由于設(shè)備故障導(dǎo)致部分電子檔案無(wú)法正常查閱，當(dāng)時(shí)我就趕緊聯(lián)系技術(shù)人員處理，還臨時(shí)調(diào)用了備份資料，總算沒(méi)影響到工作的進(jìn)度。
要說(shuō)這一年最大的收獲，那就是明白了溝通的重要性。檔案工作看似獨(dú)立，但實(shí)際上和其他部門(mén)息息相關(guān)。無(wú)論是收集資料還是查詢(xún)信息，都需要和其他同事保持密切聯(lián)系。如果遇到跨部門(mén)協(xié)作，就更要耐心解釋清楚，爭(zhēng)取他們的理解和支持。
檔案管理也不是一成不變的，需要不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)和方法。今年我們嘗試引入了一套新的數(shù)字化管理系統(tǒng)，剛開(kāi)始用的時(shí)候確實(shí)不太習(xí)慣，但慢慢地也就掌握了竅門(mén)?，F(xiàn)在回頭想想，如果沒(méi)有主動(dòng)去適應(yīng)變化，估計(jì)工作效率會(huì)大打折扣。
檔案管理室年度工作總結(jié)怎么寫(xiě)【篇3】 850字
檔案室年終工作總結(jié)
光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史， ____年即將來(lái)臨?；仡欉@一年的工作，在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下，踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作，遵守公司各項(xiàng)工作制度，認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé)，遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下：
一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，關(guān)系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)了文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔，努力做到齊全和完整。
二、 做好檔案的借閱服務(wù)工作
為了資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱，檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內(nèi)及時(shí)督促、收回，對(duì)還回的資料其借條做到及時(shí)注銷(xiāo)，確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣，及時(shí)為各部門(mén)提供良好的資料服務(wù)。
三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照?qǐng)?zhí)行 檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過(guò)電話向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，以此來(lái)維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。
四、從點(diǎn)滴入手，做到厲行節(jié)約
在給公司內(nèi)部提供資料的過(guò)程中，根據(jù)具體情況，復(fù)印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出，嚴(yán)控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進(jìn)措施
1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里，雖然對(duì)檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理，但要達(dá)到對(duì)多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確，還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對(duì)照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化，爭(zhēng)取做到百分百的準(zhǔn)確。
2、對(duì)檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求，加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。
以上是我個(gè)人本年度的工作總結(jié)，俗話說(shuō)：“點(diǎn)點(diǎn)滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經(jīng)驗(yàn)，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學(xué)習(xí)，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。
篇3寫(xiě)作要點(diǎn)157人覺(jué)得有用
檔案管理室年度工作總結(jié)怎么寫(xiě)
每個(gè)單位的檔案室到了年底都要寫(xiě)個(gè)總結(jié)，這事挺重要。平時(shí)工作忙，沒(méi)空細(xì)琢磨怎么寫(xiě)好，總覺(jué)得寫(xiě)總結(jié)就是把一年干的事堆一塊兒，其實(shí)這樣不對(duì)勁。寫(xiě)總結(jié)得有點(diǎn)講究，要是隨便一湊，領(lǐng)導(dǎo)看了心里也不痛快。
開(kāi)頭怎么寫(xiě)？
不用太花哨，簡(jiǎn)單點(diǎn)就好。可以直接寫(xiě)今年檔案室的工作目標(biāo)是什么，比如加強(qiáng)檔案歸檔效率、提高借閱服務(wù)滿意度啥的。不過(guò)很多人寫(xiě)的時(shí)候容易忘記交代背景，比如為什么定這個(gè)目標(biāo)，這就顯得頭重腳輕了。我見(jiàn)過(guò)有的總結(jié)直接跳到具體工作，結(jié)果讀者不知道為啥要這么做，摸不著頭腦。
接著就是講具體工作情況。這一步得條理清晰，不能東一句西一句?？梢园凑詹煌臉I(yè)務(wù)板塊來(lái)說(shuō)，像檔案整理、檔案數(shù)字化、安全檢查這些。寫(xiě)的時(shí)候要把關(guān)鍵數(shù)字亮出來(lái)，像檔案歸檔率達(dá)到多少、借閱次數(shù)增加了多少之類(lèi)的。不過(guò)這里有個(gè)小問(wèn)題，有些人喜歡用大段話描述過(guò)程，結(jié)果重點(diǎn)不突出，讓人看得云里霧里。
再說(shuō)一下遇到的問(wèn)題。檔案管理這事不是一帆風(fēng)順的，肯定有各種麻煩事。比如，有時(shí)候檔案存放位置搞混了，找起來(lái)費(fèi)勁；還有人覺(jué)得檔案系統(tǒng)功能不全，影響工作效率。這些問(wèn)題不能藏著掖著，得如實(shí)反映，不然明年還犯同樣的錯(cuò)。不過(guò)有人寫(xiě)這部分的時(shí)候總是輕描淡寫(xiě)，只說(shuō)“存在不足”四個(gè)字，這就太敷衍了。
解決辦法也很重要。針對(duì)前面提到的問(wèn)題，得拿出具體的改進(jìn)措施。比如加強(qiáng)員工培訓(xùn)、優(yōu)化檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、引入新的管理系統(tǒng)之類(lèi)。要注意的是，提出的措施得靠譜，不能光喊口號(hào)。有些總結(jié)寫(xiě)到這里就完事了，其實(shí)還差一步，那就是看看這些措施有沒(méi)有實(shí)際效果，最好能舉個(gè)小例子證明一下。
最后說(shuō)說(shuō)對(duì)未來(lái)的展望。檔案室的工作不可能一蹴而就，得一步步來(lái)?？梢詫?xiě)寫(xiě)下一年的目標(biāo)，比如進(jìn)一步提升檔案數(shù)字化水平、增強(qiáng)保密意識(shí)之類(lèi)的。但有些人寫(xiě)展望的時(shí)候太籠統(tǒng)，說(shuō)些“爭(zhēng)取更好成績(jī)”這種話，聽(tīng)起來(lái)就像口號(hào)，沒(méi)啥實(shí)際意義。
寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候別忘了多翻翻以前的資料，尤其是往年的總結(jié)，看看別人是怎么寫(xiě)的。當(dāng)然，也不能完全照搬，得結(jié)合自己的實(shí)際情況。有時(shí)候?qū)懽髡呖赡芤驗(yàn)闀r(shí)間緊，草草了事，結(jié)果寫(xiě)出來(lái)的總結(jié)質(zhì)量不高。其實(shí)只要花點(diǎn)心思，認(rèn)真梳理，就能寫(xiě)出一份讓人滿意的總結(jié)。
社區(qū)居民健康檔案管理年度工作總結(jié)怎么寫(xiě)【篇4】 850字
我縣農(nóng)村居民健康檔案工作，在衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各級(jí)項(xiàng)目工作人員的積極配合下，認(rèn)真貫徹落實(shí)《浮山縣基本公共衛(wèi)生服務(wù)農(nóng)村居民健康檔案管理實(shí)施方案》，切實(shí)做好我縣農(nóng)村居民健康檔案工作，現(xiàn)將工作開(kāi)展情況總結(jié)如下：
一、主要措施
1、召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
____年7月31日，召開(kāi)有縣鄉(xiāng)兩級(jí)衛(wèi)生保健單位參加的“基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目”啟動(dòng)會(huì)。此次會(huì)議標(biāo)志著基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目在我縣正式展開(kāi)。
2、積極開(kāi)展項(xiàng)目培訓(xùn)
____年8月1日，舉辦有9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長(zhǎng)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作的工作人員，各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》培訓(xùn)班，為保質(zhì)保量完成項(xiàng)目工作奠定了基礎(chǔ)。
3、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
縣鄉(xiāng)兩級(jí)成立了項(xiàng)目工作領(lǐng)導(dǎo)小組和技術(shù)指導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)建檔工作。建立健全各項(xiàng)工作制度，明確責(zé)任，落實(shí)到人。
4、廣泛宣傳動(dòng)員。
在全縣范圍內(nèi)加強(qiáng)宣傳力度，印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》政策宣傳等宣傳材料60000份。居民健康檔案宣傳標(biāo)語(yǔ)200條，并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調(diào)動(dòng)了婦幼工作人員的工作積極性。
5、加大督導(dǎo)力度。
自建檔工作開(kāi)展以來(lái)，我縣領(lǐng)導(dǎo)小組共組織人員，下鄉(xiāng)督導(dǎo)30余次，有效地保證了建檔工作的順利開(kāi)展與工作的質(zhì)量水平。
二、《居民健康檔案》建檔情況：
今年截止到10月13日完成紙質(zhì)建檔76817人，完成建檔率56%；完成電子建檔13828人，完成建檔率11%。其中，65歲以上老年人建檔9561人，高血壓患者建檔6784人，糖尿病患者建檔1123人，重性精神病患者建檔108人，0-6歲兒童建檔人，孕產(chǎn)婦建檔人。較好的完成了我縣今年的工作任務(wù)。
三、存在的主要問(wèn)題：
一是由于種種原因，各基層?jì)D幼醫(yī)生缺乏工作積極性，工作態(tài)度不積極。二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員缺乏專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)知識(shí)培訓(xùn)，上報(bào)數(shù)據(jù)存在漏洞。
總之，今年我縣農(nóng)村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績(jī)，但同時(shí)也存在一些問(wèn)題，因此在今后的工作中，要不斷查找制約建檔工作的結(jié)癥，研究制定解決結(jié)癥的辦法，提高農(nóng)村居民建檔檔案高效率、高質(zhì)量、高水平的完成。
篇4寫(xiě)作要點(diǎn)218人覺(jué)得有用
社區(qū)居民健康檔案管理年度工作總結(jié)怎么寫(xiě)，這事其實(shí)挺復(fù)雜的。先說(shuō)下關(guān)鍵點(diǎn)，做這個(gè)總結(jié)得先把全年的工作情況梳理清楚，不能光憑印象胡亂寫(xiě)。比如，年初的時(shí)候社區(qū)醫(yī)院定了個(gè)目標(biāo)，說(shuō)是要給多少戶家庭建立健康檔案，結(jié)果到年底一看，超額完成了，這就得好好記下來(lái)。還有，中間遇到的問(wèn)題也得提一提，像有些居民不愿意配合，工作人員就得想辦法解決。
說(shuō)到具體做法，平時(shí)就得養(yǎng)成記錄的習(xí)慣，每次活動(dòng)、每個(gè)細(xì)節(jié)都記下來(lái)，這樣到年底寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候就有東西可寫(xiě)了。比如，上半年搞過(guò)幾次健康講座，得把參與人數(shù)、講座主題都寫(xiě)進(jìn)去，還有那些講座的效果如何，有沒(méi)有達(dá)到預(yù)期目的，這些都是要點(diǎn)。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候，要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。像去年我們統(tǒng)計(jì)了高血壓患者有多少人，今年又增加了多少，這些數(shù)字最好能精確到個(gè)位數(shù)。要是覺(jué)得數(shù)據(jù)不好找，可以回頭看看之前的會(huì)議記錄，或者問(wèn)問(wèn)負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的同事，他們應(yīng)該記得比較清楚。
有時(shí)候，寫(xiě)總結(jié)會(huì)碰到一些小麻煩，像是某些事情記不太清了，這時(shí)候就得想盡辦法去核實(shí)。比如，某次活動(dòng)的具體日期搞錯(cuò)了，但又不想改得太明顯，就只能盡量模糊處理，比如說(shuō)改成大概的時(shí)間范圍。不過(guò)這種時(shí)候得特別小心，別改得太多，不然別人一看就知道有問(wèn)題。
寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，別整那些花里胡哨的東西。比如，講到工作成效時(shí)，直接說(shuō)清楚做了什么、效果怎么樣就行，別繞彎子。要是有啥亮點(diǎn)，比如某個(gè)項(xiàng)目特別成功，那就可以多描述幾句，把過(guò)程和成果都說(shuō)清楚。
還有一點(diǎn)需要注意，就是總結(jié)里不能只說(shuō)好話，得實(shí)事求是。像有些地方確實(shí)存在不足，比如居民的健康意識(shí)還不夠強(qiáng)，工作人員的服務(wù)態(tài)度有時(shí)不到位之類(lèi)的，這些問(wèn)題都得提出來(lái)，不然領(lǐng)導(dǎo)看了會(huì)覺(jué)得敷衍了事。當(dāng)然，提問(wèn)題的同時(shí)也要給出解決的辦法，這樣才顯得負(fù)責(zé)任。
小編友情提醒：
寫(xiě)完之后最好找個(gè)同事幫忙看看，尤其是那些平時(shí)細(xì)心的人，讓他們幫你挑挑毛病。要是他們說(shuō)沒(méi)啥問(wèn)題，那基本上就沒(méi)大問(wèn)題了。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)有疏漏，比如忘記寫(xiě)某個(gè)重要活動(dòng)，或者把時(shí)間順序搞混了，這種時(shí)候只能下次再改進(jìn)了。
檔案員年度工作總結(jié)怎么寫(xiě)【篇5】 1450字
我是____開(kāi)始，從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求，每個(gè)科室明確一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)科室的檔案工作。xx衛(wèi)生局人事科成立，明確由我負(fù)責(zé)人事科文書(shū)檔案管理工作。____底機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革，人員減少，衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項(xiàng)檔案管理工作，設(shè)定一個(gè)崗位，由我一人負(fù)責(zé)。____開(kāi)始負(fù)責(zé)綜合檔案管理工作。當(dāng)年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。說(shuō)到檔案執(zhí)法，總結(jié)起來(lái)有以下幾點(diǎn)體會(huì)：
第一、自己要學(xué)好《檔案法》、北京市實(shí)施《檔案法》辦法。我還要學(xué)好《干部檔案管理?xiàng)l例》。只有學(xué)法、知法、懂法，才能很好地去用法和執(zhí)法，做到依法辦事。
第二、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。由于衛(wèi)生局文件比較多，每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。____衛(wèi)生局遷址到小中富樂(lè)二區(qū)，所有的檔案庫(kù)房都安裝了防盜門(mén)、防護(hù)欄和空調(diào)機(jī)，同時(shí)配備了計(jì)算機(jī)。____為建立電子檔案目錄，投資一萬(wàn)多元安裝了“飛狐靈通”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件。當(dāng)年就把所有的長(zhǎng)期和永久的檔案目錄（包括文件級(jí)）全部輸入電子目錄。____為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房，衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫(kù)房，存放合作醫(yī)療會(huì)計(jì)檔案，同時(shí)投資兩千多元購(gòu)買(mǎi)了四組適合存放會(huì)計(jì)憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫(kù)房的安全，并專(zhuān)門(mén)提出滅火器要及時(shí)更換，保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫(kù)房，為了避光，不讓檔案資料受損，定作了窗簾。
第三、做好本職工作也是在執(zhí)法。1、根據(jù)《檔案法》和北京市實(shí)施《檔案法》辦法，結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等。2、文件歸檔的范圍、分類(lèi)和保管期限要準(zhǔn)確，有利于查找和利用。對(duì)有保存價(jià)值的必須存檔，沒(méi)有保存價(jià)值的不要做無(wú)效存檔；比如：上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見(jiàn)為定稿的文件；本機(jī)關(guān)單位的重份文件、無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性和臨時(shí)性文件；同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。3、在檔案安全保護(hù)方面，要作到認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心，經(jīng)常觀察庫(kù)房的溫濕度，并做好記錄，每天下班前檢查電源關(guān)沒(méi)關(guān)，門(mén)窗關(guān)沒(méi)關(guān)好，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取改進(jìn)措施，消除事故隱患；無(wú)關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房。4、檔案利用方面，檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細(xì)登記,必要時(shí)要記錄利用效果;檔案借出超過(guò)一周時(shí),要及時(shí)催還，不怕麻煩,免得檔案遺失等。
第四、對(duì)基層單位專(zhuān)（兼）檔案員也制定了崗位責(zé)任制，要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上，做好檔案安全保護(hù)工作，達(dá)到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染的目的；定期檢查檔案保管狀況，對(duì)破損的檔案及時(shí)修復(fù)和技術(shù)處理。如有市級(jí)以上的各種獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū)和重大活動(dòng)的有關(guān)部門(mén)材料，及時(shí)向衛(wèi)生局檔案室移交；對(duì)沒(méi)有取得上崗證的檔案員，積極督促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)班，做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時(shí)。除了做好機(jī)關(guān)本身的法制宣傳工作以外，通過(guò)衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知，要求他們通過(guò)各種形式進(jìn)行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的，有貼標(biāo)語(yǔ)的，有利用板報(bào)或宣傳櫥窗的，有利用電子大屏幕進(jìn)行宣傳的，另外大部分單位都組織職工進(jìn)行了學(xué)習(xí)。____衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責(zé)任追究制度”、“會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
篇5寫(xiě)作要點(diǎn)222人覺(jué)得有用
檔案員年度工作總結(jié)怎么寫(xiě)
做檔案員這一行，每年到年底的時(shí)候，總結(jié)工作是少不了的。這不僅是對(duì)自己一年工作的回顧，也是為下一年的工作打基礎(chǔ)。不過(guò)很多人可能覺(jué)得總結(jié)不好寫(xiě)，不知道從哪兒下手。其實(shí)總結(jié)是有竅門(mén)的，關(guān)鍵是要抓住重點(diǎn)，把事情說(shuō)清楚。
先說(shuō)說(shuō)準(zhǔn)備工作吧。平時(shí)工作中，咱們得養(yǎng)成記筆記的習(xí)慣，特別是那些重要的會(huì)議、文件歸檔情況，還有遇到的問(wèn)題和解決辦法。這些東西都是寫(xiě)總結(jié)的好素材。如果沒(méi)有平時(shí)的積累，到了年底就只能憑記憶去拼湊，這樣很容易遺漏重要信息。比如我有一次寫(xiě)總結(jié)時(shí)，因?yàn)闆](méi)及時(shí)記錄，結(jié)果把某次培訓(xùn)的具體日期給搞錯(cuò)了，后來(lái)同事提醒才發(fā)現(xiàn)。所以，平時(shí)多留心，資料整理好，寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候就不會(huì)慌。
接下來(lái)就是正式動(dòng)筆了。開(kāi)頭部分最好簡(jiǎn)明扼要地概述一下全年工作的基本情況，比如總共歸檔了多少份文件，處理了多少件查詢(xún)業(yè)務(wù)之類(lèi)的。這部分不用太復(fù)雜，主要是給讀者一個(gè)總體印象。記得要結(jié)合單位的整體目標(biāo)，把自己完成的任務(wù)都列出來(lái)。比如，年初定的目標(biāo)是提高檔案利用率，那就可以寫(xiě)一寫(xiě)具體采取了哪些措施，效果如何。
中間部分可以詳細(xì)展開(kāi)，把主要工作內(nèi)容分成幾個(gè)模塊來(lái)說(shuō)。比如說(shuō)檔案收集、整理、保管、利用這幾個(gè)環(huán)節(jié)。每個(gè)環(huán)節(jié)都要突出自己的貢獻(xiàn)，特別是遇到困難時(shí)是怎么克服的。有時(shí)候，一些細(xì)節(jié)特別能體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)水平。像我曾經(jīng)在整理一批舊檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)其中有些破損嚴(yán)重，我就想辦法用專(zhuān)業(yè)的修復(fù)技術(shù)進(jìn)行修補(bǔ)，確保了檔案的完整性。這種具體的例子能讓總結(jié)更有說(shuō)服力。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
寫(xiě)總結(jié)時(shí)要注意數(shù)據(jù)的運(yùn)用。數(shù)字是最直觀的證明材料，比如今年比去年增加了多少檔案，利用率提高了多少百分點(diǎn)等等。這些數(shù)據(jù)不僅能增強(qiáng)可信度，還能讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的努力成果。當(dāng)然，如果手頭沒(méi)有精確的數(shù)據(jù)，也可以大致估算，但一定要保證合理。
小編友情提醒：
關(guān)于語(yǔ)言表達(dá)，我覺(jué)得簡(jiǎn)潔明了最重要。盡量避免啰嗦冗長(zhǎng)的句子，用最簡(jiǎn)單的語(yǔ)言把事情講清楚就行。有時(shí)候?qū)懙锰ㄉ诜炊鴷?huì)讓人抓不住重點(diǎn)。不過(guò)也有需要注意的地方，比如有些檔案員在寫(xiě)總結(jié)時(shí)，可能會(huì)不小心把“歸檔”寫(xiě)成“建檔”，雖然意思差別不大，但還是應(yīng)該盡量避免這樣的小失誤。
檔案管理工作年度總結(jié)怎么寫(xiě)【篇6】 2000字
一、工程及檔案概況
某某工程位于某某城市，該工程由中國(guó)石油天然氣股份有限公司永川銷(xiāo)售分公司經(jīng)營(yíng)部興建，江津區(qū)建筑勘察設(shè)計(jì)院勘察，后勤工程學(xué)院建筑設(shè)計(jì)研究院設(shè)計(jì)，重慶渝安監(jiān)理咨詢(xún)有限公司監(jiān)理，重慶市江津區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督，重慶市江津區(qū)第六建筑工程有限公司進(jìn)行施工，工程總建筑面積247.74㎡，抗震設(shè)防為六度，屋面防水等級(jí)為三級(jí)，耐火等級(jí)為二級(jí)，結(jié)構(gòu)合理使用年限為50年。
這個(gè)項(xiàng)目為公用服務(wù)型項(xiàng)目，責(zé)任重大，我接到這個(gè)工程資料員工作以后，感覺(jué)到擔(dān)子很重，我決定認(rèn)真工作，做好這個(gè)項(xiàng)目的檔案收集與整理工作。
這個(gè)工程我公司領(lǐng)導(dǎo)已非常重視，對(duì)檔案工作更加關(guān)注，制定了完善的檔案管理制度，公司曾多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視，根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗，檔案員證書(shū)復(fù)印件附后。
根據(jù)本工程的特點(diǎn)及施工圖紙，在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見(jiàn)后，將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理。
在資料管理工作中，檔案組編制了資料管理計(jì)劃，制定了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則，具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。
二、資料形成
按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求，檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的編號(hào)、登記、發(fā)放、保管，并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累。
竣工原件資料形成如下：
1、工程質(zhì)量評(píng)定資料由質(zhì)檢員程治亮編輯完成。
2、試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員胡萬(wàn)勝提取試件，監(jiān)理見(jiàn)證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn)，實(shí)驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料，返回項(xiàng)目部?jī)煞?，原件資料匯總表及評(píng)定表由韓洪澤完成。
3、原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠家提供，材料員程治亮收到后及時(shí)交檔案員處匯總及整理存檔。
4、施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人蘭華成及施工員胡萬(wàn)勝 等形成，交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成，交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場(chǎng)資料，由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實(shí)后交內(nèi)業(yè)處對(duì)竣工圖進(jìn)行更改。
本工程在收集整理檔案的過(guò)程中，堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則，施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過(guò)程中，及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)各項(xiàng)施工記錄，隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄，
按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測(cè)試，并對(duì)記錄及時(shí)整理，所記錄均簽證及時(shí)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，內(nèi)容真實(shí)，在編制竣工圖時(shí)，做到在每一分部、分項(xiàng)工程完成后，及時(shí)依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行編制，做到竣工圖能看得見(jiàn)，摸得著，記憶清楚，編制準(zhǔn)確，保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)性和真實(shí)有效。杜絕撰寫(xiě)回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí)，嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行，做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。
江津區(qū)江城加油站工程共形成工程檔案三套，計(jì)15本，其中文字9本，竣工圖3套，照片3冊(cè)。移交甲方1套，共5本，其中文字資料3本，竣工圖紙1 本，照片1冊(cè)，移交重慶市江津區(qū)城建檔案館一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照片1冊(cè)。施工單位自存一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照片 1冊(cè)。
三、本工程檔案特點(diǎn)
1、項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行二人分別整理及收集保證資料和文字資料，一人負(fù)責(zé)全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料，不搞“回憶錄”，不搞假資料。
3、檔案組形成的資料 書(shū)寫(xiě)規(guī)范、正楷。
4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。
四、檔案組工作情況
檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專(zhuān)長(zhǎng)，以保證工程竣工及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收，對(duì)不懂有關(guān)問(wèn)題向檔案館同志請(qǐng)教，確實(shí)還不明白的則請(qǐng)之親臨指導(dǎo)工作。
強(qiáng)調(diào)市檔案工作的重要性，在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理，對(duì)不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅(jiān)決拒收，堅(jiān)持按檔案管理要求辦事，認(rèn)清實(shí)情，使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形勢(shì)有進(jìn)一步了解。
本工程在施工過(guò)程中，檔案資料曾多次接受上級(jí)管理部門(mén)的檢查，得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定，我們爭(zhēng)取在以后的工作匯總再接再厲，使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、不足之處
1、由于區(qū)域較多、工程進(jìn)度快，少部分資料存放在現(xiàn)場(chǎng)施工員手中，收集不是很及時(shí)，致使資料頁(yè)面顯得陳舊、破損。
2、由于本人文化程度不高，少部分資料字跡潦草。
六、自評(píng)情況
____年5月31日，公司技術(shù)部對(duì)我現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了審查，檔案組工作人員在征求公司有關(guān)人員后，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行自評(píng)，本工程檔案基本能達(dá)到“合格”等級(jí)。
七、經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)
1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗(yàn)等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系，是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵，檔案管理過(guò)程中必須按：合作、互助：的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
篇6寫(xiě)作要點(diǎn)170人覺(jué)得有用
檔案管理工作的年度總結(jié)該怎么寫(xiě)？既得把工作情況說(shuō)清楚，還得讓人覺(jué)得你專(zhuān)業(yè)，不是隨便應(yīng)付的。開(kāi)頭這部分，得先把背景交代一下，比如今年公司業(yè)務(wù)量大不大，檔案部門(mén)承擔(dān)了多少任務(wù)之類(lèi)的。如果能具體點(diǎn)更好，比如說(shuō)上半年因?yàn)轫?xiàng)目多，檔案歸檔壓力特別大，后來(lái)通過(guò)優(yōu)化流程才緩解了不少。
說(shuō)到具體的檔案管理，其實(shí)有很多細(xì)節(jié)需要注意。比如文件分類(lèi)，這可不是隨隨便便分就行的，要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)。有些單位可能習(xí)慣按時(shí)間分，有些按部門(mén)分，還有些按項(xiàng)目分。我個(gè)人覺(jué)得，要是能把幾種方式結(jié)合起來(lái)就更好了，這樣查找的時(shí)候方便，歸檔的時(shí)候也省事。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到特殊情況，比如有些文件涉及多個(gè)部門(mén)或者跨年份，這就需要多花點(diǎn)心思去琢磨怎么放最合適。
在日常工作中，還有一點(diǎn)很重要，就是定期檢查檔案的狀態(tài)。有時(shí)候檔案可能會(huì)受潮發(fā)霉，或者被蟲(chóng)蛀了，這些問(wèn)題要是不及時(shí)處理，后果很?chē)?yán)重。所以，每個(gè)月都要抽時(shí)間巡查一遍，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題馬上解決。當(dāng)然，這也得看實(shí)際情況，有的單位檔案室條件比較好，濕度溫度都控制得很?chē)?yán)格，那這方面的工作量就會(huì)少很多。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
培訓(xùn)員工也是必不可少的一環(huán)。檔案管理這事，光靠幾個(gè)老員工懂不行，大家都得會(huì)才行。去年我們部門(mén)組織了一次集中培訓(xùn)，效果還不錯(cuò)，大家對(duì)檔案管理的規(guī)章制度理解更深了。不過(guò)也有個(gè)小插曲，那次培訓(xùn)材料準(zhǔn)備得有點(diǎn)倉(cāng)促，有幾個(gè)地方解釋得不太清楚，后來(lái)不得不補(bǔ)發(fā)了一份補(bǔ)充說(shuō)明。好在這事沒(méi)影響太大，不然還真挺麻煩的。
說(shuō)到檔案利用這塊兒，我覺(jué)得也很關(guān)鍵。畢竟檔案不是擺著好看的，是要用的。為了提高利用率，我們嘗試了幾種方法，像建立電子檔案系統(tǒng)，還有定期舉辦檔案展覽啥的。剛開(kāi)始的時(shí)候，大家對(duì)電子檔案系統(tǒng)的接受程度不高，總覺(jué)得不如紙質(zhì)的靠譜。但經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的推廣，現(xiàn)在越來(lái)越多的人開(kāi)始習(xí)慣在網(wǎng)上查資料了，這也算是個(gè)進(jìn)步吧。
最后再說(shuō)說(shuō)檔案的安全管理。這個(gè)，可不能掉以輕心，尤其是涉及到一些敏感信息的時(shí)候。我們部門(mén)在這方面下了不少功夫，比如加強(qiáng)門(mén)禁管理，安裝監(jiān)控設(shè)備，還制定了詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案。說(shuō)實(shí)話，有時(shí)候忙起來(lái)難免會(huì)有疏忽的地方，比如有一次忘記鎖檔案柜了，幸好后來(lái)發(fā)現(xiàn)及時(shí)，沒(méi)造成什么損失。這種事提醒我們，日常工作還是要多留個(gè)心眼兒。
