2025年單證員年終工作總結(jié)怎么寫 【篇1】650字
本人xxx，在剛剛過去的充滿激-情的____年，在各位領(lǐng)導的熱情關(guān)懷下，在所有同仁的無私幫助下，加上個人的努力，較為圓滿地完成了單證員崗位的各項工作。
在____年，本人本著對公司的忠誠和對單證工作的熱愛，銳意進取，刻苦學習，在繁忙的工作中積極提高自己的制單審證水平，一年以來的事實證明，這些努力得到了圓滿的回報。從。。。月到。。。月，本人共完成。。。筆業(yè)務的制單審證工作，處理信用證及相關(guān)單證共。。。套，平均每月。。。套。更令人欣喜的是，本人基本上能夠做到正點交單，得到了銀行的表揚和業(yè)內(nèi)同行的積極贊許。
必須承認，本人在單證工作中也難以避免的存在一些不足，這主要是技術(shù)水平問題而非工作態(tài)度問題。由于這些問題的存在，也在一定程度上影響了單證工作效率。應當指出的是，這些問題是前進中的問題，是實踐中的問題，只有通過實踐才能得到有效解決。為此，本人將在今后的單證工作中繼續(xù)努力，同時，也希望公司領(lǐng)導在____年能為本人提供外出（脫產(chǎn)）學習的機會。學習是為了工作，相信為學習付出的成本，今后將在工作中一本萬利地得到回報。
展望____年，本人充滿了希望。盡管我們面臨全球金融危機的挑戰(zhàn)，外貿(mào)行業(yè)也面臨更大的挑戰(zhàn)和風險，但本人相信，在公司領(lǐng)導胸有成竹的領(lǐng)導下，在公司同仁的團結(jié)努力下，我們一定能把危機變成機遇。作為單證崗位的工作人員，本人將繼續(xù)努力工作，為外銷部門和其他相關(guān)業(yè)務部門服好務，把好關(guān)。一份付出，一份回報，我也相信，公司也一定能根據(jù)本人的出色表現(xiàn)，在____年為本人提供與之相稱的待遇，和更加廣闊的發(fā)展空間。
篇1寫作要點215人覺得有用
____年單證員年終工作總結(jié)怎么寫
單證員的工作涉及到很多細節(jié)，尤其是年底的時候，總結(jié)工作就顯得尤為重要。寫總結(jié)的時候，要結(jié)合自己的實際情況，不能只看表面的東西。像我剛做這份工作的時候，就特別注重數(shù)字和表格，覺得只要把這些整理好就萬事大吉了。但后來才發(fā)現(xiàn)，這遠遠不夠。
首先，總結(jié)不僅僅是羅列數(shù)字。比如，今年我們部門處理了多少單據(jù)，這個數(shù)字當然重要，但更重要的是背后的原因。為什么會有這么多單據(jù)？是因為業(yè)務量增加了嗎？還是因為流程出了問題？這些問題都需要好好思考。如果只是單純地把數(shù)字堆在一起，那這份總結(jié)就失去了意義。
其次，總結(jié)要突出重點。像去年我們遇到了一個比較大的挑戰(zhàn)，就是供應商的信息更新不及時。這個問題直接影響到了我們的工作效率。所以今年在這方面做了很多改進，包括建立了一個專門的數(shù)據(jù)庫，定期檢查供應商信息的準確性。這樣的事情應該重點寫出來，因為它體現(xiàn)了工作的改進和成長。
書寫注意事項：
總結(jié)時還要注意一些小的細節(jié)。有時候，一些看似不起眼的小事其實很重要。比如，我在工作中發(fā)現(xiàn)，有些同事喜歡用不同的顏色標注文件，這樣雖然好看，但時間久了容易混淆。于是我就建議統(tǒng)一使用一種顏色，結(jié)果發(fā)現(xiàn)工作效率真的提高了不少。這類小經(jīng)驗也值得在總結(jié)中提到。
總結(jié)不是寫給領(lǐng)導看的，而是給自己看的。很多時候，我們在寫總結(jié)的時候，會想著怎么讓領(lǐng)導滿意，而不是真正反思自己的工作。其實，總結(jié)的目的在于自我提升。只有通過總結(jié)，才能知道自己哪些地方做得好，哪些地方還需要改進。
書寫注意事項：
總結(jié)的時候也要考慮到團隊合作的重要性。單證員的工作并不是孤立的，很多時候需要和其他部門配合。今年我們部門和物流部門的合作就特別順暢，這得益于平時的溝通和協(xié)調(diào)。這樣的合作經(jīng)驗也應該在總結(jié)中體現(xiàn)出來，這樣才能讓大家看到整個團隊的努力。
小編友情提醒：
寫總結(jié)的時候要注意格式。雖然格式不是最重要的，但適當?shù)母袷綍尶偨Y(jié)看起來更加清晰。比如，可以用序號列出主要的成就和問題，這樣既方便自己回顧，也方便別人閱讀。當然，也不能太死板，畢竟總結(jié)還是要反映真實情況的。
單證員年終工作總結(jié)范例怎么寫【篇2】 5050字
非常感謝公司對我的信任和支持，給了我這樣一個平臺!
____年過去了，過去的一年里，我在公司領(lǐng)導和各位同事的幫助下工作有很大的進步，個人業(yè)務能力得到了很大提升，但還是有很多做的不到位的地方，在接下來的工作中我會繼續(xù)努力改進。在____年新的一年里，我將更加努力完善本職工作，望各位領(lǐng)導、同事多多幫助。
在過去的一年里我的具體工作總結(jié)和在新的一年里的工作安排如下:
一、個人崗位職責內(nèi)容：
1、收到客戶訂單以后，仔細檢查訂單的總件數(shù)和金額，最重要的是交貨期，先跟工廠落實好了送貨時間以后再給客戶確認交期，以免最后耽誤交期，有需要做外銷合同的就給客戶做外銷合同，然后給工廠下購銷合同，合同里要特別注意產(chǎn)品描述，數(shù)量，單價，總金額，付款方式和交貨時間。
2、購銷合同下去以后，在準備面料的這段時間里，抓緊時間和客戶溝通確認一些包裝的細節(jié)問題，并安排輔料的生產(chǎn)，在面料到工廠之前把輔料安排好，以免耽誤使用。
安排包裝的時候需要注意：不管新客戶還是老客戶，不論是新訂單還是翻單，一定要把包裝細研究透，有不懂得地方一一列明，寫郵件詢問客戶，復雜的包裝要求客戶寄包裝樣品，可跟據(jù)客戶寄要的實樣安排生產(chǎn)，例如彩卡，可看一下材質(zhì)和顏色;如果是翻單也要給客戶寫郵件確認一下包裝是否同上一個訂單。
3、所有的包裝都清楚以后，給工廠發(fā)包裝要求，在發(fā)出去之前自己要研究明白，而且要交代清楚，水洗標怎么釘，釘在什么位置，彩卡的實用方法，袋子的掛鉤方向，以及一些不干膠貼的位置，畫圖給工廠以免理解上產(chǎn)生異議。
4、寄樣品。按照訂單上客戶的要求，該給客戶寄確認樣的寄確認樣，該寄船樣的寄船樣。工廠寄來的樣品，寄給客戶自己自己一定要仔細檢查，做工，尺寸，顏色等，特別是寄船樣一定要仔細檢查，做工，尺寸，顏色(大貨的顏色要和之前的確認樣比一下)，包裝(水洗標，彩卡，條碼，折疊尺寸等都要經(jīng)自己的手仔細檢查，每一步都不能少)。
另外如果是給客戶寄新樣品，一定要編號留樣存檔，實在沒有樣品留時候也要拍照片。每個客戶的留樣樣品，樣品布和樣品照片都要歸類保存，以便以后下訂單的時候容易查找。
5、注意跟進工廠的生產(chǎn)進度，催工廠按時寄客戶要求的樣品，提前告知最后的出貨數(shù)，如果實際的出貨數(shù)和合同數(shù)相差很多，要及時通知客戶，如果超出客戶給的范圍，不管是多出還是少出都要得到客戶許可。在交貨期的前2個星期，詢問貨物準備的情況，是否能按時交貨，以便安排申請驗貨和訂艙。不能按時交貨要及時跟客戶商議，告知不能按時交貨的原因以及可以交貨的時間。估算出大概的尺碼發(fā)托單給貨代，詢問其船期，最晚送貨時間和截單時間，并催要入貨通知。及時的將入貨通知發(fā)給工廠以便工廠跟據(jù)此送貨時間安排生產(chǎn)和送貨。
需要注意的兩點：
(1)對于客戶需要來驗貨的貨一定要強調(diào)工廠，在驗貨通過以后方可送貨;
(2)驗貨出現(xiàn)問題的貨，要求工廠抓緊時間按照要求該翻箱的翻箱，該修改的修改;修改完以后得到客戶的許可以后才可安排送貨。
6、報關(guān)和單據(jù)
及時將報關(guān)資料發(fā)給指定的報關(guān)行，貨代指定報關(guān)的要提前將單據(jù)寄到指定的地點，報關(guān)要按照實際的出貨情況來報，件重尺，商品名稱，商品編碼都要按照實際的來，要確保商品名稱和商品編碼一致。
在告知貨代最后的件重尺的同時要與貨代核對提單草本，并安排產(chǎn)地證等相應的客戶清關(guān)需要的單據(jù)。開船以后要寫郵件給客戶，告知出貨的情況，船名航次，以及箱單發(fā)票，提單產(chǎn)地證等先關(guān)的單據(jù)，崔其安排付款?？蛻艨畹劫~以后將清關(guān)單據(jù)正本寄走并通知客戶快遞單號。
所有的單據(jù)都要做的單單一致，單證一致。
7、其他相關(guān)事宜
二、在新的一年里工作中需要注意和改進的地方
過去的一年自己也作出了不少成績，但是還是犯了很多的錯誤，給公司帶來了損失和影響。
1、工作馬虎，不夠仔細，經(jīng)常犯一些低級的錯誤，像有一票提單嘜頭確認出錯，某些給工廠的嘜頭的內(nèi)容出錯，包裝輔料定錯等都是由于我不夠仔細，工作不認真，工作的時候沒有靜下心來造成的。在以后的工作當中的要更加仔細認真，保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，養(yǎng)成良好的工作習慣
2、在跟工廠溝通和跟客戶溝通的時候有很多事情考慮得不周全，容易漏掉一些細節(jié)問題，例如在研究包裝的時候只考慮一片產(chǎn)品的包裝，怎么樣才美觀，而沒有想到工廠包裝大貨的時候是否可行，沒有站在工廠的角度去考慮問題。沒有實際的經(jīng)驗，而且對產(chǎn)品知識不夠了解，對做工，生產(chǎn)工藝，加工過程不熟悉，這是目前比較欠缺的一部分，所以不能完整的與客戶和工廠溝通，在訂單的操作過程中也有阻礙，希望以后自己能不斷加強這方面的學習
3、語言溝通能力欠缺，工作一年多了還是只能寫個簡單的郵件，稍微有點難度得郵件，就要研究半天，而且最后寫出來得還不是很完美，我自己也很補滿意，以后要不斷的提高溝通的技巧以及英語郵件的寫作，其實我自己也一直在練習，只不過是進步的比較慢。
4、有很多沒有接觸過的東西，有很多不懂得地方但是又沒有及時的詢問。以后會多學習，開拓知識面。希望在新的一年能比上一年有所進步，能上一個更高的臺階
三，對公司的建議
希望不定期的能開一次例會，對一段時間內(nèi)的工作做下總結(jié)，把最近需要做的事情梳理一遍，有哪些需要特別注意的，有哪些特別著急需要加強跟進的工作羅列出來，把一些工作的進展情況作出匯報，領(lǐng)導和同事之間多溝通一下，開展工作的時候做到心中有數(shù)。
新年伊始，____年已經(jīng)過去，之前我在本職工作上還有很多需要學習和提升的地方，在新的一年里我將盡我的努力，踏踏實實的把工作做好，竭盡全力完成本職工作，輔助其他同事完成公司安排，以個人的能力為公司的下步發(fā)展添枝加葉。在新一年的工作中，可能會出現(xiàn)的這樣的缺陷和那樣的不足，還請領(lǐng)導和各位同事多多指證，多多幫助。
希望在下一年和同事在工作上能取得更大的成績，在大家的共同努力下，公司明天越來越好，個人發(fā)展的平臺和提升的空間越來越寬廣;祝大家，新年快樂，家庭幸福美滿!
篇2寫作要點211人覺得有用
單證員年終工作總結(jié)范例怎么寫
做單證工作這一行，總結(jié)年尾的工作特別重要，這不僅是對自己工作的回顧，也是對未來計劃的一種鋪墊。寫總結(jié)的時候，有些人可能覺得挺難下手的，其實只要掌握幾個關(guān)鍵點就行。開頭部分得把這一年的主要任務交代清楚，比如說處理了多少單據(jù)，參與了哪些項目，這些都是基礎(chǔ)信息。要是能具體到數(shù)字就更好了，比如“全年共審核出口單據(jù)1200份”，這樣顯得更有說服力。
接著就是談成績了，這部分一定要實事求是，不能夸大其詞?？梢栽敿毭枋鲆幌鹿ぷ髦械囊恍┝咙c，比如有沒有解決過什么棘手的問題，或者有沒有優(yōu)化過流程。舉個例子，如果在某次出口業(yè)務中發(fā)現(xiàn)了單據(jù)上的一個錯誤，及時修正后避免了損失，那就可以寫進去。當然，這里頭得注意措辭，別一上來就吹得太滿，不然給人的感覺會有點假大空。
說到這兒，可能有人會問，那失敗的事情要不要提？我覺得可以稍微帶一筆，但重點還是要放在怎么改進的上面。比如說某次因為溝通不暢導致單據(jù)延誤，后面通過加強內(nèi)部協(xié)調(diào)解決了類似問題。這樣的寫法既能體現(xiàn)自己的反思能力，也不會顯得太消極。
寫總結(jié)的時候，格式也很關(guān)鍵。每個段落最好都有個小標題，這樣看起來條理清晰。像“主要工作成果”、“存在的不足”、“改進措施”之類的，雖然不用這么直白，但心里有個框架就好操作多了。不過有些人在寫的時候容易忽略細節(jié)，比如忘記標注時間范圍，或者把一些無關(guān)緊要的小事也寫進去，這就不太好。工作總結(jié)，重點是要突出關(guān)鍵點，把精力集中在那些對公司有意義的事情上。
書寫注意事項：
數(shù)據(jù)的運用也很重要。單證工作本身就是跟數(shù)字打交道的，所以總結(jié)里多用數(shù)據(jù)說話肯定沒錯。像“月均處理單據(jù)量達300份”、“客戶滿意度提升至95%”之類的數(shù)據(jù)，都能增強總結(jié)的可信度。但要注意的是，數(shù)據(jù)不能亂編，必須真實可靠，否則一旦被發(fā)現(xiàn)造假，后果很嚴重。
小編友情提醒：
寫完之后最好能找同事幫忙看看，尤其是那些經(jīng)驗豐富的老員工。他們可能會提出一些你沒注意到的問題，比如某些表述不夠精準，或者某個地方邏輯不通。不過，有時候?qū)懽髡呖赡軙恍⌒挠缅e詞，比如把“成功完成”寫成“順利完成”，雖然意思差不多，但還是會被細心的人發(fā)現(xiàn)。這種小問題平時多留意就能避免。
外貿(mào)單證員年終工作總結(jié)怎么寫【篇3】 1200字
外貿(mào)單證員年終工作總結(jié)
剛開始到公司，被分配先做單證，雖說在學校學的是外貿(mào)專業(yè)，可我什么都做不好，被老單證員瞧不起，說什么大學生呀?我高中生都能做好的事，他卻老出錯。(因為是他最后審核)，停止我做單證。那時我是按書本上學到的知識來套用的!脫離的實際的業(yè)務操作。我知道我很欠學，但我是個不服輸?shù)娜?，別人能做好的事，我一定能做好，而且一定比他們做的更好!
我開始留心看他做單證，看別人做單證。那時，公司分八個部，每個部都有單證員，獨立核算，彼此之間的業(yè)務也保密，就是想到別的部門也要經(jīng)過上級領(lǐng)導批準。我無法看到別人做的單證，我只能想辦法!我在同部門里就是看他們作廢的單證，當他們要撕掉的時候，我就說給我做草稿紙吧。另外找機會幫他們做他們不想做的事，因為他們不想去做，他們就會教你怎么去做，你就有機會鍛煉自己。我還想辦法做其它部門的單證(我常在下班時，去其它部門找好友聊天和打牌。從中探聽他們的牢騷和單證情況。從中吸取教訓。)
這樣一來，三個月后，我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗和技巧，加上學校學到的知識，公司里所有的單證我都會做，并且做的最好，兩年內(nèi)沒有一筆單證出錯，沒有一筆不符點和退證退單，是公司第一位單證員!連公司老總和別的部門經(jīng)理都要求我去幫他們做單證。我具體的操作規(guī)程情況如下：
1)當拿到l/c后，先仔細審查和合同有出入的地方，產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、最遲裝運期、有沒有軟條款、特別的規(guī)定等等。
如果有的話，請立即與業(yè)務人員商洽這些事情，把所有的問題最好一次向外商提出，請他修改l/c。
2)督促跟單員緊跟這份合同(如果沒有跟單員，是自己的話，提前完成那些能提前的工作，比如說：invoice，packinglist，forma，insurancepolicy，等等。
3)貨物裝船后，請及時聯(lián)系船公司或船代理，要求他們先將做好b/lcopy傳真給你確認。你需要認真仔細地按l/c上面的'要求來核對。發(fā)現(xiàn)問題，應該立即要求他們修改。
4)所有單證都必須反復核對，一筆l/c的單證，至少全面核對五次，做到單證一致，單單一致。如果客戶有臨時要求，可以說服客戶修改l/c，或者做t/t。
比方說：上次我的客戶已經(jīng)開了l/c給我，但在裝柜時，他突然想起還有一些零配件要求裝上，(他已經(jīng)答應他的批發(fā)商了，但忘記寫在l/c里了)，數(shù)量還不少，這時候去改l/c已經(jīng)是不可能的事了，我說這樣吧，我先幫你裝上船，然后我去補辦手續(xù)，l/c就不要修改了，零配件的錢，請你t/t給我們，我們再補做發(fā)票裝箱單給你。客戶很高興地說：非常感謝，你怎么想到的?我說：這只是一點小經(jīng)驗而已。
5)交單的時候，也要注意：有沒有b/l背書，i/p背書等等，發(fā)票裝箱單是不是做的不好，不規(guī)范，有沒有忘了一些特別的規(guī)定：l/c號碼必須顯示，hscode必須顯示，船代理必須顯示，電話傳真必須顯示等等。
總之：一句話，做單證也不是一件很容易的事!必須有耐心、有恒心、更要細心，祝所有做單證的朋友工作順利哦!
篇3寫作要點144人覺得有用
年終到了，外貿(mào)單證員的工作總結(jié)該怎么寫，這確實是個問題?？偨Y(jié)不是簡單地羅列工作內(nèi)容，而是要把一年來的經(jīng)驗和教訓都梳理清楚，方便以后參考。寫總結(jié)前，得先理清思路，知道自己這一年干了什么，哪些做得好，哪些還有不足。
一開始可以從日常工作的流程入手，比如說審核單據(jù)的時候，有沒有遇到過特別復雜的情況。記得有一次處理一筆大額訂單，客戶那邊提供的發(fā)票信息和我們這邊的系統(tǒng)不太一致，當時花了好幾天才搞清楚問題出在哪。后來總結(jié)了一下，發(fā)現(xiàn)主要是因為雙方溝通不夠及時，導致信息不對稱。這種事情如果能提前預防，就能省下不少麻煩。
再比如出口報關(guān)這一塊兒，每次都要核對貨物清單，確保沒有遺漏。去年有一次差點出了差錯，幸好同事提醒得早，不然就麻煩了。從那以后，我就養(yǎng)成了習慣，每次報關(guān)前都會反復檢查，尤其是那些容易忽略的小細節(jié)，像包裝規(guī)格、重量之類的，都不能馬虎。
除了具體的工作內(nèi)容，還應該提到團隊協(xié)作的重要性。單證工作很多時候需要和其他部門配合，像是跟財務對賬、跟物流確認發(fā)貨時間之類的事。以前我總覺得自己的任務完成了就行，結(jié)果有時候會因為其他環(huán)節(jié)的問題耽誤整個流程。后來意識到，大家是一個整體，只有每個人都做好本職工作，才能保證整體效率。
不過有時候也會遇到突發(fā)狀況，比如突然接到緊急訂單，需要趕在短時間內(nèi)完成單據(jù)準備。這種時候就得靠平時積累的經(jīng)驗了，知道哪些資料是必須優(yōu)先準備的，哪些可以稍后再補。去年年底就有這么一次，當時大家都忙得不可開交，但我提前做好了預案，所以處理起來還算順利。
寫總結(jié)的時候，還可以適當加入一些數(shù)據(jù)支撐，這樣更有說服力。比如說今年一共處理了多少份單據(jù)，其中有多少次需要修改，最終的準確率是多少。這些數(shù)字能直觀反映出工作的質(zhì)量和效率，也便于領(lǐng)導了解情況。
書寫注意事項：
總結(jié)不能只盯著問題看，也要肯定成績。比如今年公司在開拓新市場方面取得了不錯的進展，作為單證員，我也參與了不少相關(guān)工作。每次接觸到新的客戶和業(yè)務類型，都是一次學習的機會。通過不斷實踐，逐漸掌握了更多技巧，這對個人成長很有幫助。
小編友情提醒：
寫總結(jié)的時候要注意語言簡潔明了，別啰嗦太多廢話。畢竟總結(jié)的目的就是提煉精華，把最重要的東西表達出來。要是寫得太長太復雜，反而容易讓人抓不住重點。
單證員個人年終工作總結(jié)怎么寫【篇4】 6100字
1.單證員個人年終工作總結(jié)
____年過去了，過去的一年里，我在公司領(lǐng)導和各位同事的幫助下工作有很大的進步，個人業(yè)務能力得到了很大提升，但還是有很多做的不到位的地方，在接下來的工作中我會繼續(xù)努力改進。在____年新的一年里，我將更加努力完善本職工作，望各位領(lǐng)導、同事多多幫助。在過去的一年里我的具體工作總結(jié)和在新的一年里的工作安排如下：
一、個人崗位職責內(nèi)容
1.收到客戶訂單以后，仔細檢查訂單的總件數(shù)和金額，最重要的是交貨期，先跟工廠落實好了送貨時間以后再給客戶確認交期，以免最后耽誤交期，有需要做外銷合同的就給客戶做外銷合同，然后給工廠下購銷合同，合同里要特別注意產(chǎn)品描述，數(shù)量，單價，總金額，付款方式和交貨時間。
2.購銷合同下去以后，在準備面料的這段時間里，抓緊時間和客戶溝通確認一些包裝的細節(jié)問題，并安排輔料的生產(chǎn)，在面料到工廠之前把輔料安排好，以免耽誤使用。安排包裝的時候需要注意：不管新客戶還是老客戶，不論是新訂單還是翻單，一定要把包裝細研究透，有不懂得地方一一列明，寫郵件詢問客戶，復雜的包裝要求客戶寄包裝樣品，可跟據(jù)客戶寄要的實樣安排生產(chǎn)，例如彩卡，可看一下材質(zhì)和顏色；如果是翻單也要給客戶寫郵件確認一下包裝是否同上一個訂單。
3.所有的包裝都清楚以后，給工廠發(fā)包裝要求，在發(fā)出去之前自己要研究明白，而且要交代清楚，水洗標怎么釘，釘在什么位置，彩卡的實用方法，袋子的掛鉤方向，以及一些不干膠貼的位置，畫圖給工廠以免理解上產(chǎn)生異議。
4.寄樣品。按照訂單上客戶的要求，該給客戶寄確認樣的寄確認樣，該寄船樣的寄船樣。工廠寄來的樣品，寄給客戶自己自己一定要仔細檢查，做工，尺寸，顏色等，特別是寄船樣一定要仔細檢查，做工，尺寸，顏色（大貨的顏色要和之前的確認樣比一下），包裝（水洗標，彩卡，條碼，折疊尺寸等都要經(jīng)自己的手仔細檢查，每一步都不能少）。另外如果是給客戶寄新樣品，一定要編號留樣存檔，實在沒有樣品留時候也要拍照片。每個客戶的留樣樣品，樣品布和樣品照片都要歸類保存，以便以后下訂單的時候容易查找。
5.注意跟進工廠的生產(chǎn)進度，催工廠按時寄客戶要求的樣品，提前告知最后的出貨數(shù)，如果實際的出貨數(shù)和合同數(shù)相差很多，要及時通知客戶，如果超出客戶給的范圍，不管是多出還是少出都要得到客戶許可。在交貨期的前2個星期，詢問貨物準備的情況，是否能按時交貨，以便安排申請驗貨和訂艙。不能按時交貨要及時跟客戶商議，告知不能按時交貨的原因以及可以交貨的時間。估算出大概的尺碼發(fā)托單給貨代，詢問其船期，最晚送貨時間和截單時間，并催要入貨通知。及時的將入貨通知發(fā)給工廠以便工廠跟據(jù)此送貨時間安排生產(chǎn)和送貨。
需要注意的兩點：
（1）對于客戶需要來驗貨的貨一定要強調(diào)工廠，在驗貨通過以后方可送貨。
（2）驗貨出現(xiàn)問題的貨，要求工廠抓緊時間按照要求該翻箱的翻箱，該修改的修改；修改完以后得到客戶的許可以后才可安排送貨。
6.報關(guān)和單據(jù)。及時將報關(guān)資料發(fā)給指定的報關(guān)行，貨代指定報關(guān)的要提前將單據(jù)寄到指定的地點，報關(guān)要按照實際的出貨情況來報，件重尺，商品名稱，商品編碼都要按照實際的來，要確保商品名稱和商品編碼一致。
在告知貨代最后的件重尺的同時要與貨代核對提單草本，并安排產(chǎn)地證等相應的客戶清關(guān)需要的單據(jù)。開船以后要寫郵件給客戶，告知出貨的情況，船名航次，以及箱單發(fā)票，提單產(chǎn)地證等先關(guān)的單據(jù)，崔其安排付款。客戶款到賬以后將清關(guān)單據(jù)正本寄走并通知客戶快遞單號。所有的單據(jù)都要做的單單一致，單證一致。
二、在新的一年里工作中需要注意和改進的地方
過去的一年自己也作出了不少成績，但是還是犯了很多的錯誤，給公司帶來了損失和影響。
1.工作馬虎，不夠仔細，經(jīng)常犯一些低級的錯誤，像有一票提單xx確認出錯，某些給工廠的xx的內(nèi)容出錯，包裝輔料定錯等都是由于我不夠仔細，工作不認真，工作的時候沒有靜下心來造成的。在以后的工作當中的要更加仔細認真，保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，養(yǎng)成良好的工作習慣。
2.在跟工廠溝通和跟客戶溝通的時候有很多事情考慮得不周全，容易漏掉一些細節(jié)問題，例如在研究包裝的時候只考慮一片產(chǎn)品的包裝，怎么樣才美觀，而沒有想到工廠包裝大貨的時候是否可行，沒有站在工廠的角度去考慮問題。沒有實際的經(jīng)驗，而且對產(chǎn)品知識不夠了解，對做工，生產(chǎn)工藝，加工過程不熟悉，這是目前比較欠缺的一部分，所以不能完整的與客戶和工廠溝通，在訂單的操作過程中也有阻礙，希望以后自己能不斷加強這方面的學習
3.語言溝通能力欠缺，工作一年多了還是只能寫個簡單的郵件，稍微有點難度得郵件，就要研究半天，而且最后寫出來得還不是很完美，我自己也很補滿意，以后要不斷的提高溝通的技巧以及英語郵件的寫作，其實我自己也一直在練習，只不過是進步的比較慢。
4.有很多沒有接觸過的東西，有很多不懂得地方但是又沒有及時的詢問。以后會多學習，開拓知識面。希望在新的一年能比上一年有所進步，能上一個更高的臺階
三、對公司的建議
希望不定期的能開一次例會，對一段時間內(nèi)的工作做下總結(jié)，把最近需要做的事情梳理一遍，有哪些需要特別注意的，有哪些特別著急需要加強跟進的工作羅列出來，把一些工作的進展情況作出匯報，領(lǐng)導和同事之間多溝通一下，開展工作的時候做到心中有數(shù)。
新年伊始，____年已經(jīng)過去，之前我在本職工作上還有很多需要學習和提升的地方，在新的一年里我將盡我的努力，踏踏實實的把工作做好，竭盡全力完成本職工作，輔助其他同事完成公司安排，以個人的能力為公司的下步發(fā)展添枝加葉。在新一年的工作中，可能會出現(xiàn)的這樣的缺陷和那樣的不足，還請領(lǐng)導和各位同事多多指證，多多幫助。
希望在下一年和同事在工作上能取得更大的成績，在大家的共同努力下，公司明天越來越好，個人發(fā)展的平臺和提升的空間越來越寬廣；祝大家，新年快樂，家庭幸福美滿！
2.單證員個人年終工作總結(jié)
伴隨著新年鐘聲的臨近，我們依依惜別了任務繁重、碩果累累的____年，滿懷熱情的迎來了光明燦爛、充滿希望的____年。在這年終之際，現(xiàn)對____年一年里所作的工作總結(jié)匯報如下：
完成了100p圓筒、100p彩虹、60p共91個集裝箱的出口到美國，14個托盤的100p彩虹出口到日本，10個托盤的60p和100彩虹到xx，及2400套圓筒和600套60p（replacement）到美國。
主要負責：
1、簽訂合同后，催客戶開信用證，并與收到后審核，有問題并通知及時修改。
2、按制定的出貨工作計劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。
3、與客戶確認相關(guān)得出貨資料后，整理單據(jù)，辦理木托熏蒸。并準備熏蒸證書。
4、協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門，按客戶不同的包裝要求，安排拖車發(fā)貨。
5、核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù)，制作單據(jù)，委托辦理出口報關(guān)。
6、根據(jù)信用證要求，制作并準備相應的出口單據(jù)，去銀行辦理交單議付，有時辦押匯。
7、登記相關(guān)的出口資料，并按客戶要求，每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。
8、將資料整理歸檔，并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財務。此項工作繁瑣且重復率高（自七月份起，幾乎每周重復一次），占去了近80%的精力。
期間因工作時間短，經(jīng)驗不足，也犯過不少錯誤：
1、拖車訂晚了，害同事及工人加班裝集裝箱。
2、與車間及其他部門配合、協(xié)調(diào)不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯誤，檢查工作沒做好。
3.單證員個人年終工作總結(jié)
本人xx，在剛剛過去的充滿激情的____年，在各位領(lǐng)導的熱情關(guān)懷下，在所有同仁的無私幫助下，加上個人的努力，較為圓滿地完成了單證員崗位的各項工作。
在____年，本人本著對公司的忠誠和對單證工作的熱愛，銳意進取，刻苦學習，在繁忙的工作中積極提高自己的制單審證水平，一年以來的事實證明，這些努力得到了圓滿的回報。從x月到x月，本人共完成x筆業(yè)務的制單審證工作，處理信用證及相關(guān)單證共x套，平均每月x套。更令人欣喜的是，本人基本上能夠做到正點交單，得到了銀行的表揚和業(yè)內(nèi)同行的積極贊許。
必須承認，本人在單證工作中也難以避免的存在一些不足，這主要是技術(shù)水平問題而非工作態(tài)度問題。由于這些問題的存在，也在一定程度上影響了單證工作效率。應當指出的是，這些問題是前進中的問題，是實踐中的問題，只有通過實踐才能得到有效解決。為此，本人將在今后的單證工作中繼續(xù)努力，同時，也希望公司領(lǐng)導在____年能為本人提供外出（脫產(chǎn)）學習的機會。學習是為了工作，相信為學習付出的成本，今后將在工作中一本萬利地得到回報。
展望____年，本人充滿了希望。盡管我們面臨全球金融危機的挑戰(zhàn)，外貿(mào)行業(yè)也面臨更大的挑戰(zhàn)和風險，但本人相信，在公司領(lǐng)導胸有成竹的領(lǐng)導下，在公司同仁的團結(jié)努力下，我們一定能把危機變成機遇。作為單證崗位的工作人員，本人將繼續(xù)努力工作，為外銷部門和其他相關(guān)業(yè)務部門服好務，把好關(guān)。一份付出，一份回報，我也相信，公司也一定能根據(jù)本人的出色表現(xiàn)，在____年為本人提供與之相稱的待遇，和更加廣闊的發(fā)展空間。
4.單證員個人年終工作總結(jié)
通過____年的工作，使我對國際貿(mào)易的國際商務單證業(yè)務流程及操作有了進一步了解和感觸，進一步掌握制做單證的基本知識，基本規(guī)則和基本技能。國際貿(mào)易是一個復雜的過程，涉及的部門多、環(huán)節(jié)多、范圍廣、手續(xù)繁瑣，它要求對外貿(mào)易的從業(yè)人員不僅要熟練地掌握國家對外貿(mào)易政策和外貿(mào)專業(yè)知識，還應加強我們對外貿(mào)單證的了解和實際動手能力。
我們所做的單證有：制貨物運輸投保單、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運委托書、制出口貨物訂艙委托書、制海運提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票。
外貿(mào)單證簡稱單證，是指在外貿(mào)業(yè)務實施過程中所應用的單據(jù)與證書，在國際貿(mào)易結(jié)算中占據(jù)著重要的地位。隨著國際貿(mào)易的發(fā)展，國際貿(mào)易貨物單據(jù)化，商品買賣以單據(jù)買賣的形式來實現(xiàn)，買賣雙方的貨款結(jié)算是以單據(jù)而非貨物為依據(jù)，商品的買賣往往表現(xiàn)為單據(jù)的買賣，單證制作的好壞直接關(guān)系到企業(yè)外貿(mào)業(yè)務的完成和經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。一套正確、完整、及時、清晰的單證是能否順利結(jié)匯的關(guān)鍵，需要相關(guān)工作人員認真負責、細心耐心地完成。作為一名商務英語的學生，對各種單據(jù)的性質(zhì)、作用、具體內(nèi)容、繕制注意事項、各有關(guān)法律以及國際貿(mào)易慣例等都應該有所了解，才能確保在制作單證的時候能順利結(jié)匯。
在做進出口業(yè)務時這幾種外貿(mào)單證是最常見的也是必不可少的交易雙方往往都要以這些單證來確定交易的事宜和順利完成雙方之間的交易。雖然說這幾個單證的制作不是很復雜，但是通過在工作時你可以發(fā)現(xiàn)這些對人的專業(yè)和辦事的仔細程度是有很大的要求的。在這整個工作過程中我制作和填寫了制貨物運輸投保單、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運委托書、制出口貨物訂艙委托書、制海運提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票。為了防止錯列，漏列等問題，在填寫這些單證時要特別細心，注意日期是否正確。在做單時是不允許有任何差錯的。從本次工作的整個過程中我看到了也深深體會到了做進出口業(yè)務的嚴謹。因此，這次工作大大加強了我的實際操作能力。
其中，讓我最頭痛的無疑是信用證了。操作之一就是查找信用證與合同的不符，如果一個交易是以信用證付款的話，那如果信用證與合同不符，銀行是不給予付款的，所以這個步驟在整個操作中是非常關(guān)鍵的，因此我們的責任也是最重大的。因此在審核的時候一定要做到仔細二字，買方、賣方、地址、條款、金額、貨物這一項項條款都是不能有一丁點失誤的。這類題型要求做到我們平時所謂的“三單相符”分別是：單證相符、單單相符、單同相符。
這次的工作是非常順利的，通過工作讓我深入地接觸到了實際的操作過程為我們以后就業(yè)積累了經(jīng)驗，掌握了很多日后工作所需的基本技能，檢驗了平時所學習的基礎(chǔ)知識，衡量了個人的能力和水平，同時發(fā)覺了自身存在的不足和缺點。這于我來說無疑是受益匪淺的。我相信，這一年工作讓我獲得的經(jīng)驗、心得會促進我在未來的學習、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。
5.單證員個人年終工作總結(jié)
伴隨著新年鐘聲的臨近，我們依依惜別了任務繁重、碩果累累的____年，滿懷熱情的迎來了光明燦爛、充滿希望的____年。在這年終之際，現(xiàn)對來公司一年的時間里所作的工作總結(jié)匯報如下：
完成了xp圓筒、xp彩虹、xp共x個集裝箱的出口到x，x個托盤的xp彩虹出口到x，x個托盤的xp和x彩虹到x，及x套圓筒和x套xp（replacement）到x。
一、主要負責
1.簽訂合同后，催客戶開信用證，并與收到后審核，有問題并通知及時修改。
2.按制定的出貨工作計劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。
3.與客戶確認相關(guān)得出貨資料后，整理單據(jù)，辦理木托熏蒸。并準備熏蒸證書。
4.協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門，按客戶不同的包裝要求，安排拖車發(fā)貨。
5.核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù)，制作單據(jù)，委托辦理出口報關(guān)。
6.根據(jù)信用證要求，制作并準備相應的出口單據(jù)，去銀行辦理交單議付，有時辦押匯。
7.登記相關(guān)的出口資料，并按客戶要求，每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。
8.將資料整理歸檔，并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財務。
此項工作繁瑣且重復率高（自x月份起，幾乎每周重復一次），占去了近x%的精力。期間因工作時間短，經(jīng)驗不足，也犯過不少錯誤：
1.拖車訂晚了，害同事及工人加班裝集裝箱。
2.與車間及其他部門配合、協(xié)調(diào)不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯誤，檢查工作沒做好。
3.車間加班不及時，常被叔叔點名。
通過這段時間的努力，使我個人的耐心、細心程度及對工作的合理安排得到了鍛煉，學會了在繁忙之中找條理，危難之中找希望。
二、與客戶進行日常的郵件聯(lián)系
主要負責與x公司聯(lián)系關(guān)于此出口x貨物的細節(jié)內(nèi)容，一般通過郵件來回確認。包括三種貨物的包裝、結(jié)算、出貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、木托干濕度、xx、新樣品及相關(guān)產(chǎn)品的變動等等內(nèi)容，其中大部分是協(xié)助x總來完成。
期間曾因業(yè)務經(jīng)驗少有過失誤：在事情緊急、誤解了x意思的情況下，與美國客戶直接聯(lián)系。結(jié)果給客戶造成誤解，給x總帶來麻煩。
通過這項工作，使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高，并學到了好多與客戶交流的技巧及業(yè)務上的知識。但離一個成功國際貿(mào)易業(yè)務員的標準還差得很遠，在今后工作中，定會多多注意，加以改善。
三、新產(chǎn)品的開發(fā)，為客戶備樣
將x總與客戶的談判結(jié)果（有時旁聽并記錄）及產(chǎn)品要求、變化等內(nèi)容傳達給采購及生產(chǎn)部門，并負責監(jiān)督并隨時向領(lǐng)導匯報工作進度。按雙方協(xié)商及客戶要求，準備樣品并負責發(fā)到x或x。按不同要求，為客戶提供圖片、報價等，通過郵件反復確認。協(xié)助銷售為x整理庫存樣品并報價；給x準備從x帶回的新樣品；給x準備x展會樣品并報價等。
通過對此業(yè)務的接觸，使我對公司的產(chǎn)品有了更好地了解，但距離還差得很遠。這對于業(yè)務員來講是一大缺陷，希望公司以后有時間能定期為新員工組織學習和培訓，以便于工作起來更順手。
四、與x訂遙控鉛芯
催x生產(chǎn)并盡快發(fā)貨；訂emicro的細太空，并與收到貨后，對于出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行郵件聯(lián)系。由于出口x貨物的任務加重，后來都轉(zhuǎn)給小畢負責。
五、處理日常工作，服從公司領(lǐng)導安排
聯(lián)系x展位的裝修及邀請函的辦理；為領(lǐng)導辦理遷證準備資料；與車隊、熏蒸、貨貸、報關(guān)行、快遞等搞好關(guān)系并與之定期結(jié)算費用；服從領(lǐng)導日常安排的各項工作；協(xié)助行政部制定部門職責；聯(lián)系復印機維修，電腦維護等等日常工作。
總體說來，對于領(lǐng)導交給的各項任務都已比較順利、較好的完成了。
篇4寫作要點141人覺得有用
單證員個人年終工作總結(jié)怎么寫
單證員的工作涉及面廣，既要處理各種文件，又要確保信息準確無誤。年終總結(jié)作為一項重要的工作匯報，既要體現(xiàn)專業(yè)性，又要展示個人的成長。寫好這類總結(jié)，首先要明確目標，那就是突出成績、分析不足、提出改進措施。
寫總結(jié)時，得先梳理一年的工作情況。這一步很關(guān)鍵，不能草率行事?？梢园丛路莼蛘唔椖糠诸悾淹瓿傻娜蝿樟谐鰜?。記得把那些看似不起眼的小事也記下來，因為細節(jié)往往決定成敗。比如某次成功處理了一起緊急訂單變更，雖然只是小事，但能反映應對突發(fā)狀況的能力。不過在記錄的時候，要注意不要遺漏重要的時間節(jié)點，不然會顯得條理不清。
接著就是提煉成果了。這里需要結(jié)合具體的數(shù)據(jù)來說明成效。例如處理了多少份單據(jù)、減少了多少差錯率之類的。如果能在數(shù)字后面加上一些具體的例子就更好了，這樣能讓成果更加生動。比如，通過優(yōu)化流程，單據(jù)處理時間縮短了三分之一，這個變化是怎么實現(xiàn)的，中間遇到過什么困難，這些問題又是如何解決的，這些都要詳細描述。
接下來談一談存在的問題。每個人都會有短板，單證員也不例外。這部分內(nèi)容不能避重就輕，要實事求是。比如，在某個時間段內(nèi)，由于溝通不暢導致了幾次延誤，這就是一個真實存在的問題。針對這些問題，應該深入分析原因，是自身能力不足還是外部環(huán)境影響，只有找到根本原因才能對癥下藥。當然，這里可以適當帶點主觀看法，比如覺得團隊協(xié)作還有提升空間之類的。
最后是關(guān)于未來的規(guī)劃。這部分內(nèi)容要接地氣，不能空喊口號?？梢愿鶕?jù)當前存在的問題，制定切實可行的目標。比如加強與各部門的溝通協(xié)調(diào)，提高工作效率等。同時，也可以列出一些具體的學習計劃，比如參加培訓課程，掌握新的技能等等。這些計劃要具體到時間節(jié)點，這樣才能更有執(zhí)行力。
需要注意的是，寫總結(jié)的時候，語言要簡潔明了，盡量避免使用復雜的句式。畢竟總結(jié)是要讓人看懂的，而不是用來炫耀文采的。另外，格式也很重要，最好能做到條理清晰，層次分明。如果能附上一些圖表或者圖片，效果會更好，這樣能讓枯燥的文字變得生動有趣。
單證員年終工作總結(jié)報告怎么寫【篇5】 1700字
從事國際貿(mào)易單證工作需要掌握許多“要點”。從易學、易記和實踐中使用的頻率高低的角度，我們把 單證 工作的各個方面都以三“要點”的形式加以說明，希望能對廣大從業(yè)人員理解和掌握相關(guān)知識有所幫助。
工作主線：合同、 信用證 、單據(jù)
這是一條貫穿整個 國際貿(mào)易 程序始終的主線。交易的雙方在從事貿(mào)易活動時首先應訂立合同以確定彼此的權(quán)利和義務，在此基礎(chǔ)上(如果是 信用證 付款方式)由買方向本國開證行提出開證申請，并由后者向出口受益人開出 信用證 ，然后買賣雙方就以信用證和有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定為準來具體履行各自的義務，實踐中履行義務多通過單據(jù)的形式實現(xiàn)。這條主線可簡記為“3cs”:s/c(合同)———l/c(信用證)———dc(單據(jù))。
工作過程：制作、審核、提交
任何一個環(huán)節(jié)的 單證 工作都可以縮略為上述三方面，該工作過程的主要依據(jù)是合同、信用證、有關(guān)慣例、規(guī)定和買賣貨物的原始資料。第一、制作單據(jù)。單據(jù)不同的出單人各異：發(fā)票、箱單、匯票等由賣方做;運輸部門通常會配合出具提單、運單、船證等;貨物的保險手續(xù)則一定由保險公司辦理，這就要求相關(guān)各方應密切協(xié)作，按要求順序出單。第二、對制作完成的單據(jù)應嚴格審核，審核的一般過程是：制單人及其所在公司內(nèi)部先自行核實，確認所做單據(jù)沒有問題的情況下，再向本國銀行/相關(guān)部門提交，銀行有關(guān)部門將結(jié)合信用證等對單據(jù)進行逐字、逐句的審核，如單、證內(nèi)容表面一致，銀行將通過一定方式把全部單據(jù)寄國外有業(yè)務往來的銀行(付款行)，付款行審核后如無異議即履行付款義務，買方從付款行贖單前也要對單據(jù)進行審核，所以審核單據(jù)從出口方、出口銀行、進口銀行和進口方之間一直在進行。第三、如果單據(jù)的制作和審核沒有發(fā)現(xiàn)任何問題，按規(guī)定的時間、方式和要求的種類、份數(shù)提交合格單據(jù)就成為順理成章的事了。
基本單據(jù)：發(fā)票、箱單、提單
一筆業(yè)務不管內(nèi)容繁簡，當事人位于哪個國家，有關(guān)當事方通常都會要求出口方提交這三種單據(jù)。如交易條件不同，要求的單據(jù)種類也可能有所增減。比如 cif 條件下出口方有義務提供保險單，如所出口的商品是法定檢驗商品，應有相應檢驗證;作為支付工具的匯票也不是每筆交易都需要的，有些業(yè)務根本不需要使用匯票;如果是易貨或邊境貿(mào)易，當事人一手錢，一手貨，可能不需要單據(jù)或只有發(fā)票即可，所以單證從業(yè)人員對這三種單據(jù)必須認真對待、了如指掌。
單據(jù)類型：官方、商業(yè)、金融
單據(jù)的分類有多種，上述分類主要是從出單人和單據(jù)的作用角度進行劃分的。官方單據(jù)主要指由官方機構(gòu)核發(fā)的單據(jù)，諸如進出口 報關(guān)單 、檢驗檢疫證、進出口收付匯核銷單、原產(chǎn)地證和 海關(guān) 、領(lǐng)事發(fā)票等;商業(yè)單據(jù)主要是由進出口商、運輸部門、保險公司等制作并提供的包括發(fā)票、裝箱單、提單、保單、受益人證明、裝運通知等在內(nèi)的各種常見單據(jù);金融單據(jù)用于取得貨款，包括匯票、本票和支票。此外，單據(jù)還有下列劃分方法：從貿(mào)易環(huán)節(jié)角度單據(jù)被分為：貨物單據(jù)、托運單據(jù)、 報關(guān)單 據(jù)、保險單據(jù)、結(jié)匯單據(jù)、核銷單據(jù)、退稅單據(jù)、(如發(fā)生爭議)爭議索賠單據(jù)等;從進出口角度講有進口單據(jù)和出口單據(jù)。
主要當事方：賣方(受益人)、買方(申請人)、第三方(銀行/ 海關(guān) /運輸部門等)
國際貿(mào)易 中的每個環(huán)節(jié)都會涉及多個當事人，但都可以概括為三方：出口方(受益人)、進口方(申請人)和某個第三方，所有單據(jù)的制作、流轉(zhuǎn)都是圍繞這三個人進行。比如在辦理保險手續(xù)時，根據(jù)交易條件的不同，可以由買方( fob 、 cfr )或賣方( cif )向第三方保險公司辦理相應事宜。
付款方式：匯付、托收、信用證
貿(mào)易實踐中可以使用的付款方式有匯付、托收、信用證、延期和分期付款、國際保理和包買票據(jù)(弗費廷)等，不管使用哪種方式付款都必須提交相應的單據(jù)。付款方式不同，所要求的單據(jù)的種類、份數(shù)、交單方式都會有所區(qū)別。例如，在匯付中的電匯/信匯方式下，使用的主要單據(jù)是通過swift等電訊手段發(fā)出的《付款委托通知書》;在托收中的d/a條件下，從理論上講所有專家同一口徑：不宜采用，但實踐中基于買方市場的現(xiàn)實，許多公司在按此條件進行貨款收付，且有些業(yè)務中的單據(jù)并非通過托收銀行而是直接寄買方，當然這只能在出口方能夠掌控風險的范圍內(nèi)進行;信用證的特點之一是單據(jù)買賣，其對單據(jù)的要求更是遵循“嚴格一致”的原則。
篇5寫作要點185人覺得有用
單證員年終工作總結(jié)報告怎么寫
單證員的工作總結(jié)報告主要是為了回顧一年來的業(yè)務情況，梳理工作中的經(jīng)驗和不足，為下一年的工作打基礎(chǔ)。這類總結(jié)通常需要結(jié)合實際情況，既要體現(xiàn)專業(yè)性，也要反映個人的業(yè)務能力。首先得明確總結(jié)的目標，是要突出業(yè)績還是改進點，這決定了整個報告的方向。
寫總結(jié)的時候，建議從幾個方面入手。一是列出全年完成的主要任務和目標達成的情況，這部分內(nèi)容最好具體化，比如某月份完成了多少份單據(jù)審核，處理了多少起異常情況。二是分析工作中遇到的問題及解決方案，這里可以提到一些具體的案例，比如一次由于單據(jù)信息不全導致的延誤事件，是如何通過調(diào)整流程避免類似問題發(fā)生的。三是總結(jié)經(jīng)驗教訓，這部分可以談一談在日常工作中摸索出來的高效方法，例如優(yōu)化了某些單據(jù)流轉(zhuǎn)的步驟后，效率提升了多少百分比。
需要注意的是，單證工作涉及大量細節(jié)，總結(jié)時要盡量避免遺漏重要事項。比如在描述某個項目的進展時，如果只提到了最終結(jié)果而忽略了中間的過程，可能會顯得不夠全面。另外，單證工作對準確性要求極高，總結(jié)中涉及的數(shù)據(jù)必須真實可靠，否則會直接影響到總結(jié)的可信度。
有時候，總結(jié)報告中可能會涉及到與其他部門的合作情況。這部分內(nèi)容最好能客觀評價合作效果，同時指出存在的協(xié)作障礙。比如，與物流部門對接時，發(fā)現(xiàn)溝通渠道存在滯后的問題，后來經(jīng)過協(xié)商建立了定期會議機制，才逐步改善了這一狀況。這樣的例子能讓總結(jié)更有說服力。
還有就是，單證員的工作往往離不開各種表格和數(shù)據(jù)報表的支持。因此，在總結(jié)時可以適當引用這些資料，但要注意精簡，避免堆砌過多無關(guān)緊要的信息。如果某些數(shù)據(jù)比較復雜，可以通過圖表的形式直觀展示，這樣既節(jié)省篇幅又便于理解。
寫總結(jié)的時候也得注意語言表達。有些時候，可能因為趕時間或者疏忽大意，會出現(xiàn)一些措辭不當?shù)牡胤?。比如把“單?jù)核驗”寫成了“單據(jù)核實”，雖然意思差不多，但總感覺有點別扭。所以，在正式提交前最好多檢查幾遍，確保沒有明顯的錯誤。
小編友情提醒：
總結(jié)報告不僅僅是對自己工作的回顧，也是向領(lǐng)導匯報工作成果的重要途徑。所以在撰寫過程中，除了關(guān)注內(nèi)容本身，還應該考慮到報告的整體格式和排版，確保看起來整潔有序。這樣不僅能提升報告的質(zhì)量，也能給閱讀者留下良好的印象。
2025單證員年終工作總結(jié)怎么寫【篇6】 1450字
,upc等信息，根據(jù)工廠提供的裝箱單嚴格制作，提供貨代準確的貨好時間讓貨代幫忙安排。
2、同時要開始準備報關(guān)商檢資料，及時安排工廠做商檢，這些資料我們宜早不宜遲，要給工廠足夠的時間來做商檢。
3、按時向貨代索要進倉通知，然后安排交待工廠按時送貨進倉。
4、在貨送倉庫的同時，要提供給貨代準備的報關(guān)資料，可能這期間貨物件數(shù)，毛重有更改，我們要及時通知貨代更改數(shù)據(jù)，有時候事有緊急，我們可以提前寄一些空白單據(jù)以備不時只需。
三.貨送倉庫后的工作：
1、跟工廠確認是否貨到倉庫，同時索要最終裝箱單
2、根據(jù)最終裝箱單做清關(guān)文件，做清關(guān)文件的時候需要仔細認真，盡量減少犯錯的可能性。
3、有些客人可能會要求我們這邊提供一些原產(chǎn)地證，如formf,formr,co…通過接觸，我了解到不同原產(chǎn)地證的效力是不一樣的。
4、船開前，貨代會跟我們確認提單，確認提單是一件需要小心謹慎的步驟，因為這直接影響到客人的提貨，所以我們要注意：出運港，目的港，客人名稱地址，通知人，發(fā)貨人，逐字核對，件數(shù)，毛重(不要顯示成了凈重)，體積，出運日期，根據(jù)不同客人的不同要求，顯示裝船指示上要求的內(nèi)容
四、船開后的工作:
1、由于我們是付款買單，所以我們要及時向貨代索要發(fā)票付款，拿到提單。
2、拿到提單后，提單要妥善保存，如果是t/t付款，出正本提單的話，在收到客人的付款后，及時給客人集體單。如果是信用證交單，在單據(jù)準備齊全后，盡快交單銀行。
五、按時收匯和給工廠安排付款：
1、一般t/t的，根據(jù)之前的條款按時核對是否收匯，如超期未收到貨款，要提醒客人安排付款。信用證的話，相對安全。
2、根據(jù)業(yè)務員提供的核價，給工廠做開票資料，拿到工廠的發(fā)票后也要仔細核對，因為增值稅發(fā)票影響到核銷，上面的品名，數(shù)量要跟報關(guān)時一致。
3、及時給工廠安排付款。
到此，可能一整個工作才算完成。
而回顧半年來的工作，自己也有一些經(jīng)驗教訓，暫且不能稱之為心得：
1、犯錯的最主要原因，還是不熟悉，一旦熟悉了要點和注意點，是很難犯錯的，所以盡快熟悉自己手頭上的工作是關(guān)鍵。
2、要有責任心。在實際工作中，有相當大的一部份工作不是靠能力來完成來做好的，而是靠對公司對部門對自己的一種強烈的責任心來完成來做好的。有責任心，不僅是對工作負責，對團體負責，更是對自己負責的一種體現(xiàn)。
3、團結(jié)，有良好的溝通。我們要認清我們是一個整體，跟工廠，客人，貨代要做好溝通。但是我們要注意，工廠和我們是一個整體，我們同屬于供貨商，我們要始終保持統(tǒng)一戰(zhàn)線。
4、進一步加強向領(lǐng)導、向同事、向客戶學習的力度，不斷完善自己。學無止境，特別是對于我們年輕人，要時刻保持一顆謙虛上進的心。
5、加強訂單，文件資料的整理，理順電腦和文件夾中的資料。
6、加強產(chǎn)品知識、外貿(mào)知識上的學習。
7、進一步規(guī)范自己的工作流程，加強工作的計劃性。規(guī)范的工作流程可以大大減少出錯的幾率。在新的一年里要嚴格按照規(guī)范的流程操作訂單，避免一些低級性的錯誤出現(xiàn)，減少混亂，養(yǎng)成良好的工作習慣。增強自己工作的計劃性，這樣可以避免遺忘該做的事情，減少丟三落四現(xiàn)象的出現(xiàn)。
8、爭取更多的機會，發(fā)揮更大的作用，為部門各方面的發(fā)展做出自己應有的貢獻。
9、總之，我要從自身的實際情況出發(fā)，發(fā)揮自身優(yōu)勢，有針對性的采取各種措施彌補自身存在的不足，不斷完善自己各方面的能力，抓住我們部門闊步大發(fā)展的大好機遇，努力工作，積極進取，與部門同事團隊作戰(zhàn)，通力合作，盡我自己的努力做好本職工作，為我們業(yè)務目標的完成和飛速發(fā)展作出自己應有的貢獻。
篇6寫作要點136人覺得有用
____單證員年終工作總結(jié)怎么寫
單證工作說起來不復雜，但真要做到位卻不容易。年底到了，不少人都在琢磨怎么把這一年的單證工作好好總結(jié)一下。其實，寫總結(jié)不是一件特別難的事，關(guān)鍵是要理清楚思路，把事情講明白。
先從資料整理開始吧。這一年下來，單證員肯定處理了不少文件，發(fā)票、合同、報關(guān)單啥的。把這些東西按類別歸好檔，看看有沒有遺漏或者錯誤的地方。比如某個月份的出口單據(jù)少了一張，這事就得搞清楚原因，是因為系統(tǒng)出了問題，還是有人忘了上傳。把這些問題找出來，后面的工作才能少走彎路。
接著就是數(shù)據(jù)分析這塊兒。單證工作離不開數(shù)字，每個月的單據(jù)數(shù)量、金額、時效這些都得仔細核對。如果發(fā)現(xiàn)某個時間段的數(shù)據(jù)異常，比如某幾天的單據(jù)處理時間特別長，那就要回過頭去看看當時發(fā)生了什么?？赡苁且驗槿耸植蛔?，也可能是因為流程設(shè)計不合理。找到問題所在，下一年就可以提前做好準備。
書寫注意事項：
溝通也很重要。單證員經(jīng)常要跟客戶、海關(guān)、物流公司打交道，有時候一個小小的誤會就可能導致麻煩。所以，平時要注意記錄每次溝通的內(nèi)容，包括對方的要求、反饋的問題。這樣不僅能避免重復勞動，還能積累經(jīng)驗，下次遇到類似情況就知道該怎么應對了。
單證工作也有需要改進的地方。比如有時候因為趕時間，審核環(huán)節(jié)可能會放松一些，這就容易出問題。還有一次，我?guī)屯聶z查一份單據(jù)時，發(fā)現(xiàn)發(fā)票上的金額少寫了兩位零，還好及時發(fā)現(xiàn)了，不然后果不堪設(shè)想。這類細節(jié)一定要多留心，別覺得小事就不重要。
小編友情提醒：
單證員還得關(guān)注政策變化。外貿(mào)這塊兒政策變動挺頻繁的，尤其是涉及到關(guān)稅、退稅之類的，一不小心就可能踩坑。所以，平時得多留意相關(guān)部門發(fā)布的通知，有不明白的地方趕緊問，別悶在心里。
