【第1篇】檔案檢查工作報告怎么寫1100字
檔案檢查工作報告
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。
一、組織機(jī)構(gòu)健全
為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項(xiàng)工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報實(shí)銷,完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計算機(jī)檔案庫,為計算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。
三、管理制度健全
酷合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
精選寫報告經(jīng)驗(yàn)91人覺得有用
檔案檢查工作報告怎么寫
檔案檢查工作是一項(xiàng)細(xì)致活兒,涉及的環(huán)節(jié)多,需要細(xì)心對待。這項(xiàng)工作的核心在于確保檔案資料完整無誤,同時保證歸檔流程符合規(guī)定。不過,很多人可能不清楚具體該從哪里入手,下面我就結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn),談?wù)勅绾螌懗鲆环莞哔|(zhì)量的檔案檢查工作報告。
首先得明確報告的目標(biāo)是什么,是為了向上級匯報檢查情況,還是為后續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)。如果是前者,那就要把檢查的結(jié)果清晰地呈現(xiàn)出來,比如檔案數(shù)量是否齊全,有沒有遺漏重要文件。如果目標(biāo)是后者,那就可以重點(diǎn)放在分析問題上,比如某些部門在歸檔時經(jīng)常出錯,具體是哪些地方出了問題。這部分內(nèi)容要盡量具體,最好能附上一些具體的例子,這樣能讓報告更有說服力。
其次就是數(shù)據(jù)部分了。檔案檢查報告少不了數(shù)據(jù)支撐,像是檢查了多少份檔案,發(fā)現(xiàn)了多少問題,這些問題分別屬于哪一類。但這里需要注意的是,不能只列出數(shù)字,還要對這些數(shù)字進(jìn)行解讀。比如,某個部門的檔案合格率只有七成,這就需要進(jìn)一步分析原因,是因?yàn)楣ぷ魅藛T疏忽還是制度本身存在漏洞。要是報告中只堆砌數(shù)據(jù)而沒有分析,那就失去了意義。
接下來就是建議部分了。有了前面的數(shù)據(jù)和分析,就可以提出針對性的改進(jìn)建議。比如針對某些部門存在的問題,是不是可以加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)水平。或者是調(diào)整現(xiàn)有的檔案管理制度,讓流程更加順暢。不過這里有個小問題需要注意,有時候提出的建議可能聽起來很好,但實(shí)施起來難度很大,所以在提建議的時候要考慮到實(shí)際情況,別光顧著理想化。
還有就是格式的問題。雖然檔案檢查報告不像學(xué)術(shù)論文那么嚴(yán)格,但基本的格式還是要有的。開頭得有個簡短的概述,中間是詳細(xì)的內(nèi)容,最后可以有個小結(jié)。不過要注意的是,這個小結(jié)不是總結(jié),而是對整個報告的一個補(bǔ)充說明,比如強(qiáng)調(diào)一下這項(xiàng)工作的重要性,或者提醒大家繼續(xù)關(guān)注相關(guān)問題。
最后,報告的語言也很關(guān)鍵。作為內(nèi)部的工作報告,語言不宜太過正式,但也不能太隨意。既要讓領(lǐng)導(dǎo)看得明白,又要顯得專業(yè)。要是報告里夾雜太多口語化的表達(dá),就容易讓人覺得不夠嚴(yán)謹(jǐn)。當(dāng)然,偶爾用一兩個比較接地氣的詞也是可以的,這會讓報告顯得更親切些。
【第2篇】鄉(xiāng)檔案管理工作自查檢查報告怎么寫800字
鄉(xiāng)檔案管理工作自查報告
按照上級檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)對檔案管理工作進(jìn)行了自查,對未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔,并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏,同時制定了有關(guān)制度,促進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、加強(qiáng)了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。
成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,抽調(diào)機(jī)關(guān)八名年輕、責(zé)任心強(qiáng)、有文化的同志集中兩個月的時間進(jìn)行檔案的整理,對93年以來的未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔,積極搜集有關(guān)資料,確保資料的完整性。同時從機(jī)關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀(jì)守法,且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。文秘站版權(quán)所有
二、制定完善了檔案管理的各項(xiàng)制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強(qiáng)了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
對原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新,購進(jìn)了檔案櫥、柜;加強(qiáng)了檔案室環(huán)境,對檔案室進(jìn)行了消毒清潔,配備了滅火器等,進(jìn)行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),配備了照相機(jī)、計算機(jī)等檔案裝備。
四、定期進(jìn)行檔案情況統(tǒng)計及各類統(tǒng)計報表,嚴(yán)格庫房管理,確保檔案安全。
檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象單位檔案集中統(tǒng)一管理,各部門的文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存。文秘站版權(quán)所有
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行整理,但因鄉(xiāng)情所限,在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過自查,我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平。
精選寫報告經(jīng)驗(yàn)102人覺得有用
鄉(xiāng)檔案管理工作自查檢查報告怎么寫
鄉(xiāng)里的檔案工作算是個挺繁瑣的事,但又特別重要。要是沒做好,以后找東西的時候麻煩就大了。這次咱們就來說說怎么寫這份自查報告,不是那種套話連篇的模板,而是結(jié)合點(diǎn)實(shí)際情況,讓大家明白怎么寫才能讓自己滿意,也讓上面的人看了順眼。
先說開頭部分,得把背景講清楚。比如咱們村這幾年搞了不少項(xiàng)目,每個項(xiàng)目都有材料,這些東西都?xì)w檔了嗎?有沒有遺漏?把這些交代一下,讓看報告的人心里有個底。不過有時候?qū)懼鴮懼腿菀着芷?,寫成了一堆情況介紹,反而忘了重點(diǎn)。這里提醒一下,別光顧著描述現(xiàn)狀,該有的問題還得提出來。
接著就是具體的檢查內(nèi)容了。比如說文件歸檔是否及時,這個很重要。有些時候事情剛辦完,材料就隨手一放,時間長了就忘了,等到要用的時候才發(fā)現(xiàn)找不到了。還有就是分類存檔是不是合理,如果分類亂七八糟的,到時候想找某個具體文件就像大海撈針一樣。這一步要是沒做好,后面的工作就會很被動。
再就是檢查有沒有保密措施。檔案里可能有一些敏感信息,要是保管不當(dāng)被泄露出去,后果挺嚴(yán)重的。所以得看看平時是怎么管理的,有沒有專門的地方存放,鑰匙有沒有專人負(fù)責(zé)之類的。不過有時候?qū)懼鴮懼腿菀茁┑艏?xì)節(jié),比如只寫了有保密措施,但具體怎么做的沒說清楚,這樣就不夠嚴(yán)謹(jǐn)了。
還有就是檔案的利用率怎么樣。平時村里開會或者做決策的時候,是不是經(jīng)常需要查以前的資料?如果檔案一直沒人用,那說明之前的歸檔工作可能有問題。當(dāng)然,也有可能是因?yàn)榇蠹也恢涝趺慈フ遥@就得加強(qiáng)培訓(xùn)了。不過這里有一個小問題,有些人在寫這部分的時候可能會忽略掉具體的例子,比如哪次開會因?yàn)檎也坏劫Y料耽誤了事,這種細(xì)節(jié)其實(shí)挺重要的。
最后就是寫改進(jìn)措施了。前面提到的問題都要有針對性地解決。比如文件歸檔不及時的,就得制定一個明確的時間表;分類混亂的,就得重新梳理一遍。不過要注意的是,提出的措施不能太籠統(tǒng),得具體到誰來做、怎么做,不然就成了空話。
【第3篇】xx市人民法院關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的自查報告怎么寫600字
xx市人民法院關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的自查報告
市人民政府辦公室:
一、自查基本情況匯報
(一)、領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確
(二)、增加經(jīng)費(fèi)投入,抓緊系統(tǒng)化的檔案管理 經(jīng)過不懈的努力,完成了1950年至2003年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好。2002年至2003年兩年間各檔案借閱326卷次,利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。
(三)、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作
為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好地開展各項(xiàng)審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
(四)、做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作
二、存在的問題
(一)在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔,對行政文書、會計、聲像、科技、實(shí)物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。
精選寫報告經(jīng)驗(yàn)184人覺得有用
《xx市人民法院關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的自查報告怎么寫》
撰寫自查報告需要從實(shí)際出發(fā),把事情講清楚、擺明白。檔案執(zhí)法檢查這項(xiàng)工作,說到底就是看看檔案管理有沒有漏洞,有沒有違規(guī)的地方。既然是自查,就要認(rèn)真細(xì)致,不能馬虎。
先要把基本情況介紹清楚。比如這次檢查的時間范圍是什么時候,參與人員有哪些,檢查的重點(diǎn)內(nèi)容包括哪些方面。這部分內(nèi)容要具體,最好能列出一個簡單的清單,這樣看起來一目了然。比如,我們檢查了檔案的歸檔情況、保管情況、利用情況等幾個主要方面。但有時候?qū)懙臅r候可能會遺漏一些細(xì)節(jié),比如忘記提到保密制度執(zhí)行情況,這就可能影響報告的整體性。
接下來就是重點(diǎn)部分,也就是發(fā)現(xiàn)問題和分析原因。這里要注意,不能光說問題,還要深入挖掘背后的原因。比如發(fā)現(xiàn)某些檔案歸檔不及時,就要思考是不是流程出了問題,還是工作人員責(zé)任心不夠。如果只是一味地羅列問題,而不去深究原因,那報告就顯得淺薄了。不過有時候在描述問題時,可能會用詞不當(dāng),比如將“檔案歸檔不及時”寫成“檔案歸檔沒按時完成”,雖然意思差不多,但表達(dá)上稍顯啰嗦。
再就是提出整改措施。針對前面發(fā)現(xiàn)的問題,該加強(qiáng)培訓(xùn)的要加強(qiáng)培訓(xùn),該完善制度的要完善制度。這個環(huán)節(jié)很重要,因?yàn)樽圆榈哪康牟恢皇钦页鰡栴},更重要的是解決問題。整改方案要具體可行,不能泛泛而談。例如對于檔案借閱登記不規(guī)范的問題,可以制定詳細(xì)的借閱流程,并定期抽查執(zhí)行情況。
最后就是總結(jié)部分了。這一部分不用太長,主要是強(qiáng)調(diào)這次自查的意義,表明態(tài)度,比如表示將進(jìn)一步提高檔案管理水平,確保檔案管理工作更加規(guī)范有序。當(dāng)然,寫到這里可能會不小心重復(fù)前面的內(nèi)容,比如又提到了加強(qiáng)培訓(xùn)的重要性,這其實(shí)是可以避免的,但在實(shí)際寫作中難免會出現(xiàn)這樣的情況。
【第4篇】檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查報告怎么寫1450字
檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查報告
檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查;自查報告;收到《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查的通知》后,城;一、自查基本情況匯報;(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確;鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)非常重視此次檔案檢查工作,要求做到三落實(shí):;(二)建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作;為使城關(guān)鎮(zhèn)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、;(三)注重教育、增強(qiáng)檔案工作意識;為增強(qiáng)檔案法治意識,更好地推進(jìn)依法治經(jīng)檔
檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查
自 查 報 告
收到《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查的通知》后,城關(guān)鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)對檔案執(zhí)法工作檢查高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、自查基本情況匯報
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確
鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)非常重視此次檔案檢查工作,要求做到三落實(shí):一是責(zé)任落實(shí)到人,要求分管領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)履行檢查職責(zé),完善工作方案,提升檔案管理工作水平;二是任務(wù)落實(shí)到人,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,及時查漏補(bǔ)缺;三是制度落實(shí)到人,要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,嚴(yán)格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。
(二)建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作
為使城關(guān)鎮(zhèn)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好地開展各項(xiàng)工作。我鎮(zhèn)制定了《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查(借)閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。
(三)注重教育、增強(qiáng)檔案工作意識
為增強(qiáng)檔案法治意識,更好地推進(jìn)依法治經(jīng)檔,經(jīng)常組織機(jī)關(guān)干部和街道辦事處干部學(xué)習(xí)《檔案法》及《河南省檔案條例》。提高干部職工的檔案管理意識和檔案管理工作能力,有效保護(hù)和利用檔案為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)起到了積極的作用。
(四)加強(qiáng)檔案資源開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案作用
為了充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為城關(guān)鎮(zhèn)各項(xiàng)工作服務(wù)。我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點(diǎn)。特別是編研工作,隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴(kuò)大,檔案管理工作的逐步規(guī)范,我鎮(zhèn)把編研工作作為主題和難題來突破。
二、存在的問題
(一)在歸檔工作中重視文書檔案的`歸檔,對聲像、科技、實(shí)物檔案的歸檔工作重視不夠。
(二)部分同志檔案工作意識有待加強(qiáng),在歸檔階段發(fā)現(xiàn),部分同志為了自身工作的便利性,將文書材料交由科室自己管理。
(三)檔案室設(shè)施不夠完善,“十防”工作有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
(四)檔案信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
(五)檢索體系、目錄不夠完善。
三、整改措施
(一)繼續(xù)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)定期或
不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),解決好存在的問題。
(二)從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《河南省檔案管理?xiàng)l例》,不斷增強(qiáng)檔案意識。同時,要求各科室按時上交檔案材料,使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道。
(三)逐步完善檔案室各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為檔案“十防”和檔案數(shù)字化提供必要條件。
(四)做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作,逐步建立和完善科技檔案卷、聲像檔案卷、會計檔案、榮譽(yù)檔案,使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向正規(guī)化。
(五)逐步完善各種檢索體系、總目錄、分類目錄等,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造有利條件。
四、下一步工作打算
針對此次檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查中出現(xiàn)的問題,我鎮(zhèn)將嚴(yán)格按照制定的整改措施和縣檔案局的指導(dǎo)意見,認(rèn)真進(jìn)行落實(shí)整改,使城關(guān)鎮(zhèn)的檔案管理工作再上新臺階。
精選寫報告經(jīng)驗(yàn)62人覺得有用
檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查報告怎么寫
做這類報告,開頭得講清背景,不然顯得沒頭沒腦。檢查組到某單位開展執(zhí)法監(jiān)督,這情況得交代明白,時間地點(diǎn)也得明確下來。如果時間是年初,地點(diǎn)是市檔案局,那這開頭就該這么寫,省得讓人摸不著頭腦。
報告主體部分,主要事項(xiàng)得羅列清楚。比如檢查過程中發(fā)現(xiàn)檔案管理制度執(zhí)行不到位,有些文件歸檔不及時。還有就是檔案管理人員業(yè)務(wù)水平參差不齊,個別同志對新規(guī)定掌握不夠扎實(shí)。這些問題要是不提出來,后續(xù)整改就無從談起。
提到問題,就得說解決方案。針對制度執(zhí)行不到位,建議定期組織培訓(xùn),強(qiáng)化責(zé)任意識。對于歸檔不及時的問題,可以建立臺賬跟蹤機(jī)制,每月檢查一次。至于人員素質(zhì)問題,除了內(nèi)部培訓(xùn),還可以送出去參加專業(yè)培訓(xùn)班,學(xué)點(diǎn)真本事回來。
寫報告的時候,數(shù)據(jù)不能少。檢查期間共抽查了五十份檔案,其中有十份存在明顯問題。這個數(shù)據(jù)一出來,人家才知道情況有多嚴(yán)重。要是只說情況很糟糕,但沒具體數(shù)字支撐,這報告說服力就差遠(yuǎn)了。
報告結(jié)尾部分,可以提提希望。希望被檢查單位能夠重視這次檢查結(jié)果,認(rèn)真整改存在的問題。不過這里要注意,別說得太絕對,說“必須做到百分之百整改到位”,這種話聽著就不夠靈活。適當(dāng)?shù)牧酎c(diǎn)余地,反而能讓對方更容易接受。
整個報告寫完后,最好找同事幫忙看看。有時候自己寫的東西,可能忽略了一些小細(xì)節(jié)。同事提個意見,說不定能發(fā)現(xiàn)一些自己沒注意到的問題。當(dāng)然,要是沒人幫忙看,自己多讀幾遍也是可以的。但要注意,自己讀的時候可能會因?yàn)樘煜?nèi)容而忽略掉一些問題。
【第5篇】人防辦檔案檢查自查報告怎么寫1000字
根據(jù)市檔案局《關(guān)于開展檔案安全檢查的通知》的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。5月中旬,我辦在單位內(nèi)部開展了一次全面的檔案安全檢查活動,并同時向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳?,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:
一、自查情況:
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)。成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,相關(guān)處、室(站)負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,對本辦檔案安全工作進(jìn)行了認(rèn)真自查自檢,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
(二)加強(qiáng)檔案安全管理應(yīng)急機(jī)制。對檔案室消防安全設(shè)施和供電線路進(jìn)行嚴(yán)格檢查,增加消防安全滅火設(shè)備,確保消除檔案室內(nèi)的安全隱患;特別注重檔案等重點(diǎn)部位的節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人。
(三)強(qiáng)化檔案室安全制度的建立和落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理部門關(guān)于檔案安全管理有關(guān)規(guī)定。為確保檔案安全管理工作,我辦嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)及檔案管理部門相關(guān)要求,制訂了檔案安全管理制度,包括《市人防辦檔案庫房管理制度》、《市人防辦檔案保管保密制度》、《市人防辦檔案銷毀制度》、《市人防辦檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度,嚴(yán)格實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔的原則。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)到人。安排專人落實(shí)好檔案庫房的保密工作,定期檢查。
(四)檔案室建筑安全及周邊環(huán)境安全情況。本辦檔案室設(shè)在辦公室樓頂,一樓有專門的值班員看守,防盜門窗完好,檔案柜定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),室內(nèi)設(shè)有溫度計,隨時監(jiān)控室內(nèi)溫度,保證溫度在安全防衛(wèi)之內(nèi),室內(nèi)通風(fēng)良好。電源電線通過檢查未發(fā)現(xiàn)安全隱患,案卷紙張無潮濕、霉變情況發(fā)生。實(shí)行24小時警報部署監(jiān)控。
六、檔案利用及數(shù)據(jù)備份情況的落實(shí)。1、在平時工作中積極做好檔案的收集整理工作,加強(qiáng)對檔案使用情況的了解,督促借閱人及時歸還,防止檔案的遺失和損壞,保證文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用和備份工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用、備份等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,積極做好檔案信息資源的利用,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù),做到規(guī)范化管理。
七、汛期檔案安全落實(shí)情況。認(rèn)真開展汛期檔案安全管理工作,對檔案室窗戶、墻面、地面滲漏水情況進(jìn)行認(rèn)真排查,通過檢查未發(fā)現(xiàn)滲漏水情況;電源、電線未發(fā)現(xiàn)因汛期而受潮的情況。
二、存在問題:
(一)檔案管理安全意識還需進(jìn)一步提高;
精選寫報告經(jīng)驗(yàn)152人覺得有用
人防辦檔案檢查自查報告怎么寫
人防辦的工作涉及到許多具體的事務(wù)管理,而檔案檢查自查報告就是其中一項(xiàng)重要工作。這類報告不僅要反映實(shí)際情況,還得體現(xiàn)工作的細(xì)致程度。如果想把這份報告寫好,得從幾個方面入手。
一開始,得明確檢查的目的。人防辦的檔案管理涉及很多資料,包括工程圖紙、人員信息、設(shè)備記錄等,這些都是日常工作的基礎(chǔ)。檢查的時候,不能只盯著表面,得深入到每個環(huán)節(jié)。比如,查看檔案是否完整,有沒有缺失關(guān)鍵文件的情況。如果發(fā)現(xiàn)檔案不全,就得馬上采取措施補(bǔ)救,像是聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人調(diào)取資料,或者補(bǔ)充遺漏的信息。這里需要注意的是,有些時候可能因?yàn)槭韬鰧?dǎo)致某些檔案被遺漏,這時候得趕緊追查清楚,確保萬無一失。
接下來就是整理報告內(nèi)容了。報告應(yīng)該包括基本情況、存在問題、改進(jìn)措施三部分。基本情況這部分可以簡單概述一下這次檢查的范圍和目標(biāo),比如說檢查了多少份檔案,覆蓋了哪些項(xiàng)目。存在問題這一塊要具體列出發(fā)現(xiàn)的問題,比如某個項(xiàng)目的圖紙缺少細(xì)節(jié)描述,或者某個人員信息填寫不完整。改進(jìn)措施則是針對這些問題提出解決辦法,像是加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn),或者建立定期核查機(jī)制。不過有時候在制定改進(jìn)措施時,可能會忽略一些細(xì)節(jié),這就需要多花點(diǎn)心思去完善。
除了上述內(nèi)容,報告里還可以加入一些輔助材料,比如照片或者表格,用來直觀展示檔案狀況。這樣能讓報告更有說服力。當(dāng)然,寫報告的過程中,也可能出現(xiàn)一些小問題,比如不小心寫錯數(shù)字或者漏掉某些細(xì)節(jié)。這種情況下,最好的辦法就是仔細(xì)核對一遍,確保報告準(zhǔn)確無誤。
【第6篇】開展檔案法律法規(guī)執(zhí)法情況自我檢查報告怎么寫1800字
根據(jù)《市人大教科文衛(wèi)委員會、市檔案局關(guān)于開展全市檔案法律法規(guī)執(zhí)法檢查的通知》的文件精神,我們對我局的檔案法律法規(guī)工作情況進(jìn)行了認(rèn)真的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)落實(shí)
多年來,我局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,確定了一名副局長分管檔案工作,且把檔案工作納入了領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程。設(shè)立了綜合檔案室,配備了專職檔案員,且保持了人員相對穩(wěn)定。根據(jù)需要在各科室、隊(duì)、站共確定了17名同志從事兼職檔案管理工作,形成了以綜合檔案室為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了使我局檔案能更好地發(fā)揮作用,實(shí)行了各門類檔案集中統(tǒng)一管理。局領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常聽取檔案人員的工作匯報,遇到工作中存在的問題、困難及時解決。2003年為解決檔案存放擁擠的情況,投入了1萬多元購置了檔案密集架、專用文件柜,用于存放檔案和案卷目錄,改善了檔案房設(shè)施,保證了檔案的安全,便于管理和查找利用。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識
為提高我局干部職工的檔案意識和檔案知識水平,我局在每年的學(xué)習(xí)計劃中,專門安排了一到二次的《檔案法》專題學(xué)習(xí),并將《檔案法》的學(xué)習(xí)納入局普法教育規(guī)劃,通過學(xué)習(xí),提高了干部職工對《檔案法》的認(rèn)識。能自覺為檔案工作服務(wù)。專職檔案人員積極參加市檔案局組織的檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),以提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平。
三、健全制度,強(qiáng)化管理
依照《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合工作實(shí)際,我們制定和完善了檔案管理工作制度。在工作實(shí)踐中,我們相繼完善了:立卷歸檔制度;檔案保管制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案鑒定銷毀制度;檔案利用制;檔案保密制度;檔案管理人員崗位責(zé)任制等等。并根據(jù)新的檔案管理要求,重新修訂了'文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表',即'三合一'制度,基本做到了分類科學(xué),歸檔范圍和保管期限的劃分準(zhǔn)確。使我局的檔案管理工作做到了有章可循,有據(jù)可依。制度不僅是掛在墻上,寫在紙上,而且落實(shí)在了行動上。在檔案保管制度上,我們嚴(yán)格按借閱登記制度辦事,不管是誰,也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱登記手續(xù),保證了歸檔文件材料的及時歸檔和檔案的安全,全局干部都能自覺遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度這已經(jīng)形成了一個良好的風(fēng)氣。
四、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),完善種類
案卷的內(nèi)在質(zhì)量是衡量檔案管理水平的一個重要標(biāo)志,因此我們在案卷的質(zhì)量上盡量做到組卷合理,保管期限劃分準(zhǔn)確,卷內(nèi)文件材料排列條理,卷內(nèi)目錄整潔清晰,備考表、案卷封皮填寫完整清楚。努力使案卷質(zhì)量達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)。更重要的`一點(diǎn)是,我們把案卷質(zhì)量工作做在平時,關(guān)口前移,由兼職檔案人員嚴(yán)格把關(guān),如在公文擬寫過程中杜絕用紅筆、鉛筆擬寫,注重文件材料底稿留存等。
為使我局檔案門類齊全、完整,我們加大了對聲像檔案,實(shí)物檔案,電子檔案,科技(設(shè)備)檔案,會計檔案的搜集整理工作力度。以前我們的照片檔案就是放在影集里,沒有文字說明,如果要查閱某一事件的照片檔案非常困難,經(jīng)過檔案人員的努力,查閱了大量的文件和記錄,將所有的照片都補(bǔ)填了詳細(xì)的文字說明,達(dá)到了照片檔案管理的規(guī)定和要求。
五、加強(qiáng)編研,搞好服務(wù)
開發(fā)利用檔案信息是整個檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和最終目的,也是檔案管理工作的中心任務(wù)。針對這一中心任務(wù),我局檔案人員努力在提供服務(wù)上下功夫,做到了服務(wù)熱情,周到。我局的檔案反映了市經(jīng)濟(jì)建設(shè)的具體的資料,因此利用歷史資料相當(dāng)頻繁,在市政府編制十五規(guī)劃時,政府有關(guān)人員在我檔案室查閱了大量的全市宏觀經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展和生態(tài)環(huán)境等多項(xiàng)指標(biāo)的資料,這些指標(biāo)的取得為計算全市經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展速度起到關(guān)鍵作用。在做好檔案利用的同時,我們編寫了《全宗介紹》、《組織沿革》、《大事記》文件匯編和專題匯編等。為檔案的開發(fā),方便、快捷利用奠定了基礎(chǔ)。
我局的檔案工作,在市檔案局和各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過全局干部職工和檔案人員的共同努力,取得了一定的成績,但是在檔案法制建設(shè)和檔案管理硬件設(shè)施方面仍然存在不足。我們將在今后的工作中認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,提高檔案意識。隨著我局辦公條件的改善,我們也將進(jìn)一步改善檔案管理?xiàng)l件,加大檔案管理現(xiàn)代化力度,扎扎實(shí)實(shí)地繼續(xù)做好檔案管理的具體工作,提高服務(wù)意識,不斷改進(jìn)檔案管理工作方法,使我局的檔案管理工作更上一個臺階。
經(jīng)過自查我局檔案執(zhí)法檢查得分98分。
關(guān)于開展檔案法律法規(guī)執(zhí)法情況自我檢查報告來自范文搜-www.koomao.com,僅供學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)載請注明出處。
精選寫報告經(jīng)驗(yàn)184人覺得有用
開展檔案法律法規(guī)執(zhí)法情況自我檢查報告怎么寫
做這種報告,開頭得把背景說清楚。咱們單位平時肯定也接收到不少關(guān)于檔案管理的文件,把這些政策法規(guī)大致過一遍,看看哪些是要重點(diǎn)落實(shí)的。當(dāng)然,這一步要是直接跳過去,后面的工作可能會有點(diǎn)摸不著頭腦。
接著就是具體檢查了。檔案室的情況得好好查查,包括檔案的歸檔是不是及時,保管條件怎么樣。比如,檔案柜是不是密封良好,防潮設(shè)備有沒有壞損,這些問題都不能忽略。還有,借閱記錄也很關(guān)鍵,誰借了什么檔案,什么時候歸還的,都得登記清楚。有時候忙起來,借出去的東西可能忘了登記,這事雖然不大,但時間久了就容易出紕漏。
接下來就是自查自糾的部分。發(fā)現(xiàn)問題后,該整改的就得趕緊整改。比如某些檔案存放位置不對,那就調(diào)整過來;如果發(fā)現(xiàn)有檔案損壞,能修復(fù)的盡快修復(fù),實(shí)在不行就復(fù)制一份新的。不過,這個環(huán)節(jié)里頭可能會遇到一些麻煩事,像有些檔案年代久遠(yuǎn),找資料修復(fù)挺費(fèi)勁的,這時候就得想辦法克服困難,別因?yàn)橐粫r的懶散就把問題擱置。
再來說說人員培訓(xùn)。檔案管理工作不是一個人的事,得靠大家共同努力。定期組織培訓(xùn)很有必要,可以讓工作人員熟悉最新的檔案管理規(guī)定,提升業(yè)務(wù)水平。但有時候培訓(xùn)的效果未必盡如人意,有些人參加完培訓(xùn)還是記不住要點(diǎn),這就需要反復(fù)強(qiáng)調(diào),不能指望一次培訓(xùn)就能萬事大吉。
最后,檢查完了還得寫個總結(jié)。總結(jié)的時候要注意條理清晰,把檢查出來的問題、采取的措施、取得的效果都寫明白。不過千萬不能寫得太簡略,那樣領(lǐng)導(dǎo)看了也不清楚具體情況。當(dāng)然,寫總結(jié)的時候也可能出現(xiàn)遺漏,比如忘記提到某個重要的檢查點(diǎn),所以寫完之后最好多核對幾遍。