公司人事行政助理年終工作總結模板怎么寫 【篇1】2400字
公司人事行政助理年終工作總結模板
歲末臨近,新春將至,不知不覺____年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。
這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,我在公司總經(jīng)理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。
一、____年的工作回顧。
1、辦公室的日常管理工作:
行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。
細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務性工作的內(nèi)部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。
2)切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。
3)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。
4)做好協(xié)調(diào)工作。
行政作為后勤服務和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協(xié)作配合。
5)認真做好公司的文字工作。
草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設。
配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售后類、業(yè)務類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要。
7)落實公司人事、勞資管理工作。
組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。
2、憑借個人經(jīng)驗,傳授方法,協(xié)助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強化管理。
3、加強自身學習,提高業(yè)務水平:
作為行政部的助理,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。
隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學習。向書本學習、向總經(jīng)理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習。
總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、工作中存在的問題。
自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創(chuàng)新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距?;仡櫺姓窟^去的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:
1)公司是我身處的一個全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強。
三、____年的工作計劃。
充滿希望的____年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到:
1)加強學習,拓寬知識面。努力學習專業(yè)知識和相關法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)。為領導的決策提供一定的依據(jù)和參考。
2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。
篇1寫作要點149人覺得有用
年底到了,很多同事都在準備年度總結。作為人事行政助理,寫好這份總結很重要??偨Y不是簡單羅列工作內(nèi)容,得有條理地展示成績和不足。我總結的時候會先回顧一年的工作情況,把重要的事情挑出來。比如,今年我們部門做了幾次員工培訓,這些培訓提高了大家的業(yè)務能力。每次培訓前都要做很多準備工作,像聯(lián)系講師、布置場地,還要提前通知參加人員。
記得有一次,我負責組織新員工入職培訓,當時因為時間緊,我把培訓資料發(fā)錯了版本。雖然最后及時改正了,但還是給同事添了不少麻煩。以后一定要仔細檢查文件再發(fā)送,這個教訓很深刻。還有一次,公司年會上需要統(tǒng)計各部門參與人數(shù),我算來算去總是不對,后來才發(fā)現(xiàn)是excel表格的公式寫錯了。看來熟練掌握辦公軟件也很關鍵。
書寫注意事項:
總結里還可以提到工作中遇到的問題。比如上半年辦公室空調(diào)經(jīng)常出故障,影響了日常辦公效率。后來經(jīng)過跟維修師傅溝通協(xié)調(diào),這個問題才得到解決。這樣的事情能體現(xiàn)解決問題的能力,也能讓領導看到你的責任心。
總結里的數(shù)據(jù)也很重要。像去年我們總共舉辦了十場員工活動,其中最受歡迎的是戶外拓展訓練。通過這樣的活動,增強了團隊凝聚力。不過有時候統(tǒng)計數(shù)據(jù)時會遺漏一些細節(jié),導致數(shù)字不夠準確。這提醒我們在記錄工作時要盡量做到全面細致。
寫總結的時候,別忘了把個人感悟也寫進去。比如通過這一年的工作,我對人事行政工作的理解更深了,也學到了不少管理技巧。當然,有時候?qū)懼鴮懼悸窌y,這時候最好停下來休息一下,換個角度再寫。
公司人事行政助理個人年度工作總結怎么寫【篇2】 1950字
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理。
⑴、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員資料到財務部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離職、調(diào)動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領導意圖,起草有關規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領導,完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質(zhì)的完成。
篇2寫作要點87人覺得有用
寫年度總結的時候,很多人可能覺得頭疼,因為既要回顧過去一年的工作情況,又要提煉出有價值的經(jīng)驗教訓。對于公司的人事行政助理來說,這項工作尤為重要,因為它不僅關乎個人職業(yè)發(fā)展,還影響到團隊協(xié)作效率。
首先得明確總結的核心內(nèi)容是什么。大致可以從以下幾個方面入手:一是日常事務處理,比如員工考勤記錄、辦公用品采購發(fā)放等常規(guī)工作;二是參與的重要活動,例如組織的團建活動或是配合完成的大型會議籌備;三是遇到的問題及解決辦法,這需要結合具體案例來展開描述,突出自己的應對策略。當然,還可以提及一些創(chuàng)新性的嘗試,哪怕只是小范圍的改變,也能體現(xiàn)你的主動性和創(chuàng)造性。
在寫作過程中,要注意細節(jié)的準確性。比如,提到某次活動的時間地點,最好能精確到具體日期和地址,這樣能讓讀者更容易理解事情發(fā)生的背景。另外,關于數(shù)據(jù)方面的內(nèi)容,如招聘人數(shù)、培訓次數(shù)等,盡量核對清楚后再寫入總結,以免產(chǎn)生不必要的誤解。
有時候,人們會忽略對自身不足之處的反思。其實,承認并改正缺點同樣重要。不妨坦誠地說說自己在工作中存在的短板,比如溝通技巧上的欠缺,或者是對某些流程熟悉程度不夠深入。接著,闡述自己為此采取了哪些改進措施,哪怕效果暫時不明顯,也體現(xiàn)了積極向上的態(tài)度。
還有就是語言表達方面,盡量做到簡潔明了。避免冗長復雜的句子,用最簡單的語句傳遞最重要的信息。如果實在無法避免較長的表述,也要確保層次分明,讓讀者能夠輕松抓住重點。偶爾會出現(xiàn)一些小的措辭不當?shù)那闆r,但這并不妨礙整體的傳達效果。
小編友情提醒:
記得檢查一遍全文,看看有沒有遺漏的關鍵點,格式是否整齊,字體大小是否合適。這些都是容易被忽視的小環(huán)節(jié),但它們直接影響到文檔的專業(yè)形象。希望以上幾點能給大家?guī)韼椭?,在撰寫總結時更加得心應手。
公司人事行政助理年度工作總結怎么寫【篇3】 950字
公司人事行政助理年度工作總結范文
____年人事部在醫(yī)院領導的正確領導下,努力學習,積極工作,同心協(xié)力,努力完成上級及院領導交給我們的各項工作任務?,F(xiàn)就一年工作總結如下:
一、人事工作方面
1、在院長領導下,根據(jù)人事政策、制度和有關規(guī)定及時辦理醫(yī)院進出人員的人事手續(xù),及時做好進出人員個人信息資料的數(shù)據(jù)維護工作,做到了人事信息盡量準確無誤,基本達到了醫(yī)院人事信息化管理的要求,同時為醫(yī)院領導隨時掌握醫(yī)院人員動態(tài)以及其他科室統(tǒng)計、查找相關人事資料提供了極大方便。
2、人事科負責管理全院工作人員的人事檔案材料收集、整理歸檔以及全院人事干部年報,衛(wèi)生人力資源信息、黨員年報等統(tǒng)計工作。我科做到了人事檔案及時整理、及時歸檔;圓滿完成了年終上級及醫(yī)院的各項年終統(tǒng)計工作;有關醫(yī)院專業(yè)技術員的技術檔案信息我科及時協(xié)調(diào)督促醫(yī)務科、護理部及時歸檔,建立建全全院醫(yī)護人員的技術檔案。
3、依據(jù)人事部門的相關文件,及時調(diào)整全院崗位晉升人員的崗位工資、全院考核合格人員的薪級工資及各項福利待遇,全院勞資這塊工作工作責任心重、工作量大,任務繁重,我科總是加班加點,均能保質(zhì)保量地及時完成,保證廣大職工的切身利益,維護醫(yī)院的良好形象;依據(jù)社會保險有關政策,圓滿完成全院離退休職工退休金社會化發(fā)放的工作,及時做好全院職工(專業(yè)技術臨時工)的社會養(yǎng)老保險、工傷保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險的參保工作;按上級要求準確、及時做好了全院職工養(yǎng)老保險、失業(yè)保險年度調(diào)整審核工作;根據(jù)相關人事政策,及時辦理進出人員的人事錄用進出手續(xù)、工資確認、工齡認定、工資轉移及各項保險參保、停保等工作。
4、按照國家規(guī)定,認真做好本單位離退休職工的管理工作。及時辦理達到退休年齡職工的退休手續(xù)。根據(jù)院領導敬老愛老的光榮傳統(tǒng),根據(jù)市衛(wèi)生局《關于____年開展“敬老月”活動的通知》文件精神,我院為全院退休干部職工免費做一次健康檢查,由我科組織實施,深受廣大離退休職工的一致好評。
二、明年工作計劃
1、繼續(xù)抓好干部教育工作。落實人員調(diào)配、調(diào)動、工資、任免等工作。
2、認真做好各種統(tǒng)報和年報工作。
3、及時報送各種人事信息材料,完善人事檔案管理和整理工作。
4、扎實做好退休老同志的工作。
5、高標準完成局領導和上級機關分配的其他工作。
篇3寫作要點195人覺得有用
做年度總結的時候,很多人不知道從哪里下手。特別是人事行政助理這樣的崗位,既要顧著人事又要盯著行政,工作內(nèi)容繁雜瑣碎。不過,總結得有條理才能讓領導看得明白。先列出一年來的重點工作,這一步很重要。比如說招聘了多少人,員工培訓計劃落實得怎么樣,辦公用品采購流程有沒有優(yōu)化之類的。
整理數(shù)據(jù)的時候要仔細,別漏掉關鍵信息。記得去年我負責統(tǒng)計新入職員工數(shù)量,當時就差點忘記加上試用期滿轉正的那幾個同事,后來被領導點出來才補上。還有就是要注意數(shù)據(jù)的準確性,像考勤記錄,一旦算錯會影響工資核算,鬧出誤會就麻煩了。
除了工作量,還要總結一下工作中遇到的問題。像是今年我們部門就遇到了員工離職率偏高的情況,后來通過改進福利政策才有所緩解。解決這些問題的過程也很重要,可以寫進去。比如為了降低離職率,我們組織了幾次座談會,聽取員工的意見,還調(diào)整了績效考核標準,這些都是實打?qū)嵉呐Α?/p>
總結不是單純地羅列事情。要學會提煉經(jīng)驗教訓,比如哪些做法有效,哪些需要改進。像去年我在處理員工檔案時,因為分類不清晰導致查找起來特別麻煩,后來重新設計了一個電子表格系統(tǒng),效率提升了不少。這種改進措施要是能寫進總結里,會讓領導覺得你有思考能力。
書寫注意事項:
總結里還可以適當加入一些個人感悟。畢竟這一年下來,每個人都會有一些體會。比如我覺得溝通特別重要,無論是跟同事還是跟領導,很多事情如果提前溝通清楚,就能避免很多麻煩。當然,這里要注意分寸,別說得太主觀,影響專業(yè)形象。
小編友情提醒:
寫完之后最好多檢查幾遍。尤其是涉及到數(shù)字的地方,一定要核對清楚。有時候一個小數(shù)點的位置不對,就會造成誤導。還有就是格式問題,雖然看起來不起眼,但一個整潔的版面會給人留下好印象。不過,有時候?qū)懽髡呖赡軙驗橼s時間而忽略細節(jié),比如忘了調(diào)整字體大小,或者段落間距設置得不均勻,這樣看起來就有點潦草了。
公司人事行政助理工作總結怎么寫怎么寫【篇4】 1100字
公司人事行政助理工作總結怎么寫
轉眼間____年上半年已過去了,回顧這半年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將這半年的學習、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態(tài)度:
半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。
2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿,各項申請報告及總結20余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構代碼證年檢。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、學習到的知識:
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強了本崗位專業(yè)知識,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
四、下半年工作計劃
面臨著項目已接近尾聲,在下半年工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。
篇4寫作要點57人覺得有用
在撰寫公司人事行政助理的總結時,需要結合實際工作情況和專業(yè)背景,確保內(nèi)容既有條理又不失深度。開頭部分可以先概述這段時間的工作內(nèi)容,比如參與了哪些項目,處理了多少日常事務,這些工作如何推動了部門目標的實現(xiàn)。這部分不必太過詳細,只需簡明扼要地列出關鍵事項即可。
接著,可以從具體的任務著手展開敘述。比如,在招聘環(huán)節(jié),為了提高效率,嘗試了幾種不同的篩選方式,其中一種方法效果特別好,不僅縮短了流程時間,還提升了應聘者的質(zhì)量。這背后其實涉及到了一些技巧性的調(diào)整,比如優(yōu)化簡歷篩選標準,增加面試環(huán)節(jié)的互動性等。這些都是基于以往的經(jīng)驗積累得出的有效措施。
書寫注意事項:
關于員工管理方面,也有不少值得記錄的地方。近期組織了一次團隊建設活動,初衷是為了增強同事間的溝通協(xié)作能力?;顒又邪l(fā)現(xiàn),通過游戲形式促進交流的方式很受歡迎,大家普遍反映這種方式既輕松又能學到東西。這表明,靈活運用創(chuàng)新手段對于提升團隊凝聚力是有幫助的。
工作中難免會遇到挑戰(zhàn)。例如,有一次因為突發(fā)狀況導致原本計劃好的培訓課程被迫推遲,當時壓力很大。后來經(jīng)過多方協(xié)調(diào),最終找到了解決方案,順利完成了后續(xù)安排。這次經(jīng)歷讓我意識到,面對突發(fā)事件時保持冷靜并迅速做出反應是非常重要的。
還有就是文件歸檔這一塊兒。隨著業(yè)務量的增長,檔案管理工作變得越來越復雜。為此,我開始探索更高效的分類方法,比如引入電子管理系統(tǒng),這樣不僅能節(jié)省空間,還能快速檢索所需資料。盡管實施初期遇到了一些困難,但經(jīng)過不斷調(diào)試和完善,現(xiàn)在這套系統(tǒng)已經(jīng)運行得相當順暢了。
回顧這段時期的工作,感覺自己在專業(yè)技能和服務意識上都有所進步。但同時也認識到,還有很多地方需要繼續(xù)努力。比如,未來希望能進一步加強對外部環(huán)境變化的關注,以便提前做好應對準備;另外,也要多向資深同事請教,吸收他們的寶貴經(jīng)驗,從而不斷提升自身水平。
公司人事行政助理年終總結怎么寫【篇5】 1050字
從入職到現(xiàn)在,回顧將近一年的工作,有進步也有不足,下面我從三部分來對我的工作進行匯報。在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進步。
一、個人品行
在剛入職時,作為一名新員工,對學院的很多情況都不了解,為了適應新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來接收這里的每一項工作,每一位同事,學院的每一個制度。為了盡快了解學院情況,我搜集了很多學院的資料來學習,遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,這樣,我用最短的時間掌握了學院的情況,為高招時的工作打下了基礎。由于我的努力和出色的表現(xiàn),在9月份被提升為行政與人事部見習經(jīng)理。
在任行政與人事部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅持原則,做好每一項工作。為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓等方面嚴格遵守學院制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對其違規(guī)行為進行處罰。
二、管理思維
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領導的位置、學院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當做自己的事情來做,把學院利益、學生的利益放在首位,才能真正為領導分憂、減壓,為學員成長貢獻自己的微薄之力。
三、積極組織員工活動與員工培訓
員工活動是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質(zhì)、統(tǒng)一認識、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓、技能培訓等項目,得到了員工的認可。
四、行政的服務性工作
行政工作是項服務性工作,為各部門提供良好的服務,配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進行衛(wèi)生評比,并張榜公布,表揚衛(wèi)生好的,批評衛(wèi)生差的,使每位員工都能認識到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關懷,家人的溫暖。
篇5寫作要點63人覺得有用
年終總結對于公司人事行政助理來說很重要,這不僅反映了一年的工作情況,也是對未來工作的展望。寫總結時,最好先回顧一下這一年的工作內(nèi)容,把重要的事情列出來。比如處理了多少份文件,組織過哪些活動,員工培訓計劃落實得怎么樣等等。把這些都整理清楚后,就可以開始寫了。
寫的時候要注意,要把重點放在工作成果上。比如,通過努力,公司的考勤管理更加規(guī)范化了,員工滿意度提升了多少個百分點。這樣具體的數(shù)據(jù)能讓人事行政助理的工作顯得更有成效。不過有時候,寫總結時可能會漏掉一些細節(jié),這就需要反復檢查,確保沒有遺漏重要事項。
書寫注意事項:
寫總結時還可以提到遇到的問題及解決辦法。例如,年初時辦公用品采購流程存在不足,后來經(jīng)過調(diào)整,現(xiàn)在變得更加高效。這樣的敘述能讓總結顯得更全面,也能體現(xiàn)助理解決問題的能力。
總結里可以適當加入對公司發(fā)展的建議。比如建議增加員工活動的多樣性,這樣不僅能提升團隊凝聚力,也有助于營造更好的工作氛圍。不過有時候在寫這部分時,可能會因為考慮不周全而提出不太實際的建議,這時候就需要多聽取同事的意見。
小編友情提醒:
寫總結時別忘了保持語言簡潔明了。有時候?qū)懽髡呖赡軙驗橄氡磉_太多內(nèi)容,導致句子冗長復雜,反而影響了閱讀體驗。所以,盡量用簡短的句子來描述工作情況,這樣既清晰又便于理解。
公司人事行政助理年終工作總結怎么寫【篇6】 1300字
____年,xx公司在集團人力資源部的正確領導下,依據(jù)公司全年工作思路和計劃,有序的開展了各項人事工作,現(xiàn)將xx公司____年人事工作及____年主要工作計劃匯報如下:
一、____年工作情況
1、積極做好培訓基礎工作,今年,xx公司按照集團公司培訓工作的整體要求,結合目前xx公司實際,制定出____年公司年度培訓計劃,并在今年工作中逐步進行開展實施:
一是規(guī)范入職培訓工作,xx公司運營4年以來,員工培訓是比較弱的環(huán)節(jié),沒有系統(tǒng)的培訓體系和規(guī)范的培訓計劃和培訓資料,____年,公司從入職培訓著手,規(guī)范入職培訓流程,設置了公司簡介、公司制度、養(yǎng)護基本知識、機電系統(tǒng)運營和禮儀禮節(jié)課程,固定授課教師,書面化培訓資料,借此打開培訓體系設置工作。
二是強化崗位業(yè)務培訓,今年,xx公司為進一步提高一線人員的業(yè)務知識和技能水平,結合實際工作需要,組織了財會知識、技術評定、電工業(yè)務等多項業(yè)務的培訓。
2、加強檔案管理
經(jīng)過4年多的運營管理,人員更替之后,xx公司的檔案管理顯得比較混亂,特別是電子檔案的管理,由于部分人員是從其他公司調(diào)入,沒有在xx公司預留相關資料,造成在工作中的不便,____年4月,xx公司人力資源部對現(xiàn)有人員檔案進行了梳理和規(guī)整,并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求,對電子檔案進行了修改和細化,方便今后引入軟件進行檔案管理。
3、嚴格加班管理
____年,國家實行新的休假制度,____年共有5個月涉及到法定假日的加班,依據(jù)集團公司人力資源部的要求,xx公司設定了加班申報表及明細表。因工作需要加班的情況申報明細到人,嚴格加班管理申報程序,逐級審批,做到先申請后加班,經(jīng)批準后加班,不是法定假日不計入加班。并對日常考勤管理加以規(guī)范,同時做好檢查工作。
4、簽訂勞動合同
____年恰逢新《勞動合同法》開始實施,新法的條款和內(nèi)容社會各界理解不一,而xx公司原有合同在____年xx月xx日全部到期,在這種不利情況下,xx公司依據(jù)集團公司的指導和支持,避開現(xiàn)有新法條款上有異議條目,與所有員工及時簽訂了勞動合同,既保障了員工和公司的利益,也為公司的正常運營做好基礎工作。
二、____年工作計劃
1、實行軟件化管-理-員工檔案,以便各類數(shù)據(jù)的及時更新,查詢,提醒。
xx公司現(xiàn)在職工總數(shù)維持在300人左右,人員資料多而雜,各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶,各種表格交錯互立,現(xiàn)雖將各類資料匯總,但信息更新慢,錯漏多,沒有各種資料如合同到期、員工生日、職稱資料等的提醒,各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計也依賴于手工,給日常工作帶來不小的困難,引入檔案軟件進行管理,可以讓人事工作人員快速準確掌握各類信息,同時便于各類資料的及時更新。
2、進一步加強考勤管理,對各類請假、加班的審批程序及手續(xù)進行檢查規(guī)范。
3、xx公司現(xiàn)行績效工資各收費站自行測算的模式已經(jīng)進行一年,下半年將對各收費站的績效工資基礎數(shù)據(jù)進行抽查,盡可能杜絕錯漏現(xiàn)象。
4、做好全年的職稱評審工作,我公司今年有參加教授級高工、高級工程師、工程師等的評審人員,部分近兩年招聘的技術人員也需要進行初級評審,今年的職稱評審工作任務較重。
5、繼續(xù)完善培訓工作,設立初步培訓計劃的標準模式,加強標準化管理培訓。
篇6寫作要點62人覺得有用
寫總結的時候,得把工作里的事情一件件理清楚,這樣才不會漏掉重要的部分。像是人事這塊,年初招了多少人,培訓了多少次,還有那些離職的員工背后的原因,這些都是需要記錄下來的。行政方面,辦公室的設備維護、辦公環(huán)境的改善,這些具體的事項也得有條有理地寫進去。
記得要把每個月的重點工作都列出來,比如三月搞了一次團建活動,四月更新了公司的考勤系統(tǒng),這些具體的時間節(jié)點和事件都很關鍵。還有就是數(shù)據(jù),數(shù)字是最直觀的,像上半年接待了多少來訪客戶,全年采購了多少辦公用品,這些都要精確到個位數(shù),這能體現(xiàn)你的細致程度。
有時候?qū)懣偨Y會涉及到一些專業(yè)術語,像人力資源管理里的kpi指標,或者是行政后勤里的能耗統(tǒng)計,這些術語能讓總結顯得更有深度。不過用術語的時候要注意場合,別濫用,不然可能讓人覺得故弄玄虛。
寫的時候最好能把個人的感受融入進去,比如說通過某次活動發(fā)現(xiàn)團隊凝聚力增強了,或者是因為某個項目的實施,部門效率提高了。這樣的描述會讓總結更生動,而不是冷冰冰的一堆事實堆砌。
偶爾在寫的過程中,可能會因為時間緊,就把一些細節(jié)忽略了。比如明明有幾次會議紀要應該附上的,結果忘了貼上去,只寫了大概情況。這種情況雖然不是特別嚴重,但還是會影響總結的質(zhì)量。
書寫注意事項:
總結里提到的問題解決辦法也很重要。像去年遇到過供應商供貨不及時的情況,今年是怎么調(diào)整策略的,采取了哪些措施避免類似問題發(fā)生,這些都需要詳細說明。這樣不僅展示了問題處理能力,也能給領導留下深刻印象。
其實寫總結也是對自己一年工作的梳理,有時候?qū)懼鴮懼蜁l(fā)現(xiàn),原來自己做了這么多事。但也要注意,寫的時候別太過于追求完美,不然容易把自己弄得疲憊不堪。適當?shù)姆潘尚膽B(tài),反而能讓總結更加順暢地完成。