秘書年度總結(jié)1500字怎么寫 【篇1】850字
秘書年度總結(jié)1500字范文
一、____年度工作總結(jié)
本人自____年xx月進(jìn)入公司任總經(jīng)理秘書一職,主要的工作是:
1、負(fù)責(zé)公司周例會(huì)、月例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議等各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)議通知、記錄及發(fā)文工作,并就會(huì)議議定事項(xiàng)進(jìn)行督辦并向總經(jīng)理做匯報(bào);
2、負(fù)責(zé)各部門需總經(jīng)理審批公文的收集、整理、呈送、外發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)督辦總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)事務(wù),并就督辦結(jié)果形成專題報(bào)告提報(bào)總經(jīng)理;
4、負(fù)責(zé)撰寫總經(jīng)辦各類通知、通報(bào)及發(fā)言稿等;
5、負(fù)責(zé)催收、呈送需總經(jīng)理知曉的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
6、負(fù)責(zé)陪同總經(jīng)理接待集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、面見客戶、走訪客戶及參加會(huì)議等;
7、負(fù)責(zé)公司展會(huì)促銷及產(chǎn)品講解;
8、負(fù)責(zé)參與營銷代表培訓(xùn)及公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作;
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理外出的駕駛工作。
二、____年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)督辦工作的力度,按照總經(jīng)理要求實(shí)行三現(xiàn)原則,努力做到反映客觀事實(shí),過濾不實(shí)因素,將問題和事務(wù)的重點(diǎn)
反映給公司領(lǐng)導(dǎo);
2、做好各部門的協(xié)調(diào)工作,為各部門工作順暢通達(dá)提供便利;
3、公文處理做到零失誤,呈送、回復(fù)、收集建檔;
4、深入學(xué)習(xí)各部門業(yè)務(wù)及行業(yè)知識(shí),為總經(jīng)理決策提供必要的智力支持;
5、深入學(xué)習(xí)營銷知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)及培訓(xùn)演講技巧,做好公司員工及營銷代表內(nèi)訓(xùn)工作;
6、加強(qiáng)商務(wù)禮儀和辦公技能的學(xué)習(xí)提高,為總經(jīng)理提供優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù),營造良好的辦公環(huán)境;
7、不定期向總經(jīng)理提交工作報(bào)告,就公司管理方面存在的各類問題進(jìn)行專題報(bào)告并提出改善建議。
三、綜述
在一年的工作中,本人能夠按照工作職責(zé),認(rèn)真、盡責(zé)的完成各項(xiàng)工作,積極完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作,協(xié)助總經(jīng)理處理各類事務(wù)。面對經(jīng)常性的加班加點(diǎn)也毫無怨言,能夠顧全大局,一切以公司的利益為出發(fā)點(diǎn)。但是在日常中作中,還有許多失誤和做的不到位的地方,需要加強(qiáng)改善。
在____年度,本人將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)好的工作作風(fēng),揚(yáng)長避短,以積極、熱情、充滿斗志的態(tài)度投入到新一年的工作中,按照工作計(jì)劃和職責(zé)有序的開展自身工作,爭取成為總經(jīng)理的得力助手,為公司盡到自己的一份力量。
篇1寫作要點(diǎn)60人覺得有用
秘書年度總結(jié)該怎么寫,這事其實(shí)挺復(fù)雜的。秘書工作涉及面廣,既要處理日常事務(wù),又要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種協(xié)調(diào)工作。寫年度總結(jié)時(shí),得先把全年的工作情況梳理清楚,哪些事情完成了,哪些還沒完成,心里要有譜。
先從總體情況說起,比如這一年里參與了多少次重要會(huì)議,起草過多少份文件,接待過多少來訪人員。把這些數(shù)字列出來,能直觀反映工作量。記得要把每個(gè)項(xiàng)目的具體內(nèi)容都簡要提一下,這樣顯得內(nèi)容充實(shí)。比如某次會(huì)議的重點(diǎn)議題是什么,文件的主要內(nèi)容有哪些,接待的客人來自哪個(gè)單位,這些都是需要具體描述的。
接著就是講成績了,但別光說好聽的話,得結(jié)合實(shí)際情況來說。比如說通過改進(jìn)工作流程,提高了工作效率,具體提高了多少個(gè)百分點(diǎn),這個(gè)數(shù)據(jù)最好能有。還有些創(chuàng)新做法也可以提一提,比如引入新的辦公軟件,提高了文檔管理效率之類的。不過有時(shí)候可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié),比如具體是哪個(gè)月份開始實(shí)施的新流程,就容易忘記寫進(jìn)去。
再往后就是講存在的問題了,這一點(diǎn)很重要,不能回避。比如說有些工作因?yàn)橘Y源不足沒做好,或者溝通環(huán)節(jié)出了點(diǎn)小問題。這里要注意語氣,不要一味抱怨,而是要提出改進(jìn)建議。比如針對資源不足的問題,可以建議增加培訓(xùn)機(jī)會(huì),提高團(tuán)隊(duì)的整體能力。
接下來可以談?wù)剬ο乱荒旯ぷ鞯拇蛩悖@個(gè)部分要有針對性??梢愿鶕?jù)今年工作中發(fā)現(xiàn)的問題,提前規(guī)劃明年的工作重點(diǎn)。比如如果覺得會(huì)議記錄不夠詳盡,可以在下一年加強(qiáng)這方面的工作。不過有時(shí)候可能想得太遠(yuǎn)了,比如計(jì)劃明年開展某個(gè)大型活動(dòng),但目前連基礎(chǔ)條件都不具備,這樣的設(shè)想就顯得不太現(xiàn)實(shí)。
寫總結(jié)的時(shí)候,最好能多用專業(yè)術(shù)語,這樣顯得更有說服力。比如提到文件管理時(shí),可以提到“文檔歸檔規(guī)范化”,提到會(huì)議組織時(shí),可以提到“會(huì)前準(zhǔn)備精細(xì)化”。但有時(shí)候可能會(huì)不小心用錯(cuò)詞,比如把“文檔歸檔”寫成“文檔建檔”,雖然意思差不多,但細(xì)心的人還是會(huì)注意到的。
最后就是寫總結(jié)時(shí)要注意格式,段落分明,條理清晰。不過有時(shí)候可能會(huì)忽略這一點(diǎn),比如一段話寫得太長,讀起來費(fèi)勁。所以寫完后最好自己多讀幾遍,看看有沒有哪里不通順或者太啰嗦的地方。
總經(jīng)理秘書個(gè)人工作年度總結(jié)怎么寫【篇2】 4600字
1.總經(jīng)理秘書個(gè)人工作年度總結(jié)
____年我擔(dān)任了xx公司總經(jīng)理秘書的職位,現(xiàn)在對我這一年的工作做一下總結(jié):
1.思想修養(yǎng)
作為一名總經(jīng)理秘書,要想完成工作的責(zé)任,首先必須具備各個(gè)方面綜合優(yōu)秀的素質(zhì),樹立正確的世界觀和人生觀。在這半年中我認(rèn)真參加各種學(xué)習(xí)和活動(dòng)。有句成語是:只要功夫深,鐵杵磨成針。是的,作為一名總經(jīng)理助理,我在工作中無意中會(huì)考慮不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當(dāng)。當(dāng)意見、建議來臨時(shí),現(xiàn)在的我不再不悅,不再拒絕。而是以更高的要求來要求自己,努力告誡自己:換個(gè)角度靜心仔細(xì)想想如何能做的好一些。
2.素質(zhì)提升
在工作學(xué)習(xí)生活中我認(rèn)真聽取經(jīng)驗(yàn),仔細(xì)記錄,并在工作之余的空余時(shí)間認(rèn)真思考推敲,有目的的在工作中進(jìn)行一些嘗試。在工作中,我認(rèn)真投入,認(rèn)真學(xué)習(xí)。我感到人人都是我的師長,我能學(xué),要學(xué)的東西還很多。如:剛來公司半年,對公司管理和生產(chǎn)上各個(gè)方面的情況一無所知,就不能更好的建言獻(xiàn)策,當(dāng)好參謀助手,我能不懂就問,向管生產(chǎn)的同事虛心學(xué)習(xí)請教,思考,大膽的與同事之間探討生產(chǎn)管理之道。
在空余時(shí)間,我會(huì)閱讀一些生產(chǎn)管理方面的書籍,網(wǎng)上查詢有關(guān)相關(guān)資料,我深切的感受到學(xué)習(xí)對自己的幫助確實(shí)很大。
3.工作內(nèi)容
1)、思路決定出路,思想有多遠(yuǎn),舞臺(tái)就有多大;我們是腦力勞動(dòng)者,思維上的超前,思路上的開闊,決定了我們的價(jià)值成長空間,帶給企業(yè)財(cái)富值的多少;這方面,我定位準(zhǔn)確,能耳聰目明的做好參謀工作;我就相當(dāng)于蜀漢三國時(shí)的諸葛亮!現(xiàn)代稱之為參謀,(全力為公司的發(fā)展為公司領(lǐng)導(dǎo)做好參謀);在公司能融入到公司氛圍和工作當(dāng)中去,找準(zhǔn)自己的工作立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),找到工作的感覺,圍繞自己的中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾員工,做好群聯(lián)工作,與各個(gè)部門同事員工之間搞好服務(wù)工作,管理不拒細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作到位,該請示匯報(bào)的做到及時(shí)請示匯報(bào),不該看的不看,不該說的不說,不該聽的不聽,不該做的不做,不傳播任何影響員工同事之間團(tuán)結(jié)和進(jìn)步的話,給公司員工思想管理穩(wěn)定制造麻煩和障礙,影響公司生產(chǎn)的正?;?。
2)、我能認(rèn)真主動(dòng)搞好車間和部門的信息收集、決策,不斷完善督促落實(shí)工作,及時(shí)將工作落實(shí)情況,落實(shí)完成到了哪一步,進(jìn)展如何,有什么困難,有什么需要改進(jìn)完善提高的,及時(shí)捕捉信息,準(zhǔn)確的搞好落實(shí)情況反饋,積極的做好決策參謀。發(fā)現(xiàn)問題后先自己認(rèn)真的分析問題原因,擬定改進(jìn)措施方案,然后請示總結(jié)匯報(bào),給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。
3)、在各個(gè)部門完成總經(jīng)辦下發(fā)的工作任務(wù)單這一點(diǎn)執(zhí)行力上,我就是個(gè)鐵面判官,不論誰出現(xiàn)問題,工作責(zé)任心不強(qiáng),沒有按要求完成落實(shí)工作,堅(jiān)決一查一糾到底,大家在工作上都怕我出現(xiàn)在他們面前,怕我又對他們進(jìn)行問責(zé),跟蹤其的工作抓緊去落實(shí)完成;為全面提升各級(jí)人員的工作責(zé)任心,為公司管理邁上新的臺(tái)階上推波助瀾,我毫不心軟,恪守原則,在執(zhí)行力上堅(jiān)決不打折扣,如果被大家給磨平了,有令不行;我這點(diǎn)都做不好的話,那我這個(gè)總經(jīng)理助理也就沒有實(shí)質(zhì)存在的價(jià)值了。
4.自覺安排工作
針對本級(jí)工作崗位職責(zé)不健全的情況下,我能根據(jù)我們公司的實(shí)際情況擬定適合本公司自己的工作流程,并嚴(yán)格按照工作流程來履行自己的工作職責(zé);思路清晰了,流程具體了,面對本職崗位,工作頭緒多,事務(wù)繁瑣的情況,做起事情來才會(huì)有條不紊;我每天把工作進(jìn)行分類,急需辦理的事情先辦,特事特辦,合理分配完成工作時(shí)間表,是我輕松應(yīng)對和處理各種本級(jí)工作任務(wù)的關(guān)鍵;重大工作任務(wù)中,做到事前有計(jì)劃,實(shí)施中有預(yù)想,預(yù)想中有措施方案,事后有總結(jié),總結(jié)后有呈報(bào)。
2.總經(jīng)理秘書個(gè)人工作年度總結(jié)
____年xx月初,本人通過應(yīng)試考核走進(jìn)了xx,走上總經(jīng)理秘書崗位,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時(shí)我就對自己說:無論應(yīng)試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,誠心當(dāng)好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。入職以來,我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在xx工作的這段時(shí)間里,我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下總結(jié):
1.工作概述
任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)。
2.履行職責(zé)情況及工作中取得的成績
清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí),在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開展工作:
1)、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,各項(xiàng)工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2)、及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
3)、組織安排公司各種會(huì)議,負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí),并對各部門情況及時(shí)跟進(jìn)反饋。
4)、及時(shí)組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。
5)、受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。
6)、圓滿地完成公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。
7)、處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。
8)、為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實(shí)際情況,在實(shí)際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策。
3.在工作上也取得的成績
1)、針對公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號(hào)方式,并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總、編碼。
2)、針對公司內(nèi)部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺(tái)了《xx》,并完成了對各部門《xx》的宣貫培訓(xùn),為公司公文的良好運(yùn)作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3)、為順應(yīng)董事會(huì)成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《xx辦法》。
4)、為規(guī)范公司印章的使用及管理,制定并頒布了《xx辦法》。
5)、代表集團(tuán)公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過事前充足的準(zhǔn)備工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎(jiǎng)成績,為公司爭得榮譽(yù)。
4.遵章守紀(jì)情況
1)、工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2)、團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)差錯(cuò)。
5.個(gè)人存在的不足
一年來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細(xì)想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1)、調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。
2)、在工作中偶爾會(huì)情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
6.未來工作展望及設(shè)想
1)、通過一年時(shí)間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級(jí)員工責(zé)任感不強(qiáng),甚至相相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),把工作責(zé)任到人,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評(píng)和自我批評(píng)的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負(fù)責(zé),有人指正。
2)、牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進(jìn)行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。通過觀察了解,各個(gè)系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進(jìn)行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對公司文書方面實(shí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個(gè)部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進(jìn)行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),由部門負(fù)責(zé)人擬出修訂計(jì)劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計(jì)劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達(dá)到高效運(yùn)作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。
3.總經(jīng)理秘書個(gè)人工作年度總結(jié)
從事總經(jīng)理秘書工作是我畢業(yè)后的第一份工作,同時(shí)也是我職業(yè)生涯中的一個(gè)起點(diǎn),對此我也十分珍惜,盡努力去適應(yīng)這一崗位。轉(zhuǎn)眼間一年過去了,回顧過去的一年時(shí)間,在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事的指導(dǎo)和幫助下,緊緊圍繞著公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界”的奮斗目標(biāo)而努力。
我在工作中主要負(fù)責(zé)公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成績,但在成績的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。我所做的工作與公司的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距?,F(xiàn)就____我參加工作以來的工作情況總結(jié)如下:
1.不足之處
文秘室對于我來說是個(gè)全新的工作領(lǐng)域,作為文秘室的文職人員,我清醒的認(rèn)識(shí)到,文秘室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,溝通內(nèi)外,聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細(xì)、耐心。然而我在這幾個(gè)月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項(xiàng)工作中出現(xiàn)過一些錯(cuò)誤。剛開始由于我缺乏工作經(jīng)驗(yàn),粗心大意,在打印文件時(shí)出現(xiàn)丟字、錯(cuò)字現(xiàn)象。例如,在一次制作周工作表填寫說明時(shí),出現(xiàn)了“于”和“與”字用錯(cuò)的現(xiàn)象。為此領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上明確指出并給予指導(dǎo)。我虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及時(shí)改正錯(cuò)誤。在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟悉,沒有及時(shí)將急需材料提供出去,導(dǎo)致工作效率降低。以上所出現(xiàn)的錯(cuò)誤,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的點(diǎn)撥以及我個(gè)人努力學(xué)習(xí),日后工作中的失誤逐步減少,個(gè)人的技能也明顯的提高了。
2.優(yōu)點(diǎn)與成績
秘書崗位是個(gè)責(zé)任心特別強(qiáng)的崗位,要求秘書應(yīng)該盡職盡責(zé),這一點(diǎn)是我特別注重的,也是自我認(rèn)為做的比較好的一點(diǎn)。比如,我在下發(fā)文件時(shí)沒有出現(xiàn)過錯(cuò)誤,每次將下發(fā)的文件準(zhǔn)確及時(shí)的發(fā)到每個(gè)部門或每個(gè)人手中,并及時(shí)登記所發(fā)文件。還有,為了確保周例會(huì)的順利召開,將每個(gè)部門的周工作表及時(shí)收回上交,供總經(jīng)理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我積極配合各部門工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。
雖然我參加工作以來,沒有在工作崗位上做出突出的貢獻(xiàn)。但是由于我的勤奮,工作態(tài)度積極,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),從而得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,因此,在xx月中旬,我被提升為人力資源部副部長兼總經(jīng)理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評(píng)為“____年度先進(jìn)工作者”。領(lǐng)導(dǎo)給了我精神上和物質(zhì)上的鼓舞,使我對今后工作更加充滿信心,也感覺到了責(zé)任的重大。
3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
1)、經(jīng)過一年的工作,使我深刻的認(rèn)識(shí)到在今后工作中,我不應(yīng)該安于現(xiàn)狀,應(yīng)該為公司的前途、經(jīng)濟(jì)效益多提一些新鮮的意見和建議,勇于創(chuàng)新。而不是埋頭苦干,那些循規(guī)蹈矩的工作,卻不知最終的目標(biāo)在何處。公司前途的發(fā)展是我們?nèi)w員工的出發(fā)點(diǎn),因?yàn)楣镜拿\(yùn)與我們的命運(yùn)精密相連。
2)、事要細(xì)心、穩(wěn)重也是我以后應(yīng)該繼續(xù)保持的。
3)、想盡心盡力做好本職工作,就得從心底熱愛本職工作,把自己從事的工作當(dāng)成生活中的樂趣,而不是負(fù)擔(dān)。
4)、想做好秘書工作就得與領(lǐng)導(dǎo)和同事融洽相處,虛心學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,使工作順利完成。
篇2寫作要點(diǎn)221人覺得有用
作為總經(jīng)理秘書,寫好年度總結(jié)不僅是一種自我提升的機(jī)會(huì),更是向領(lǐng)導(dǎo)展示工作成果的重要方式。但很多人寫總結(jié)時(shí)容易陷入流水賬式的記錄,或者過于注重形式而忽略了實(shí)質(zhì)內(nèi)容。其實(shí),總結(jié)的關(guān)鍵在于提煉經(jīng)驗(yàn)和問題,找到改進(jìn)的方向。
首先要明確總結(jié)的目的,是為了匯報(bào)工作還是為了反思不足?這決定了內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)的不同。如果是匯報(bào)工作,那么就要突出成績,比如參與了多少次重要會(huì)議,起草了多少份文件,協(xié)調(diào)解決了哪些問題。這部分內(nèi)容需要具體化,比如某次會(huì)議的具體情況,以及自己在其中起到的作用。如果是為了反思不足,那就要直面問題,比如說在處理緊急任務(wù)時(shí)存在時(shí)間管理上的疏漏,導(dǎo)致效率不高。但要注意,提問題的時(shí)候不能只是一味地抱怨,而是要結(jié)合實(shí)際情況提出解決方案。
寫總結(jié)時(shí),最好能結(jié)合一些數(shù)據(jù)支撐自己的觀點(diǎn)。比如去年公司完成了多少個(gè)重大項(xiàng)目,今年自己負(fù)責(zé)的部分占到了多大比例。數(shù)據(jù)能讓總結(jié)更有說服力。不過有時(shí)候人們會(huì)忘記這一點(diǎn),只顧著羅列事情,卻忽略了數(shù)據(jù)的重要性。比如有人寫總結(jié)時(shí)提到“今年組織了不少活動(dòng)”,但具體數(shù)字是多少,參與人數(shù)有多少,都沒有體現(xiàn)出來,這就顯得不夠嚴(yán)謹(jǐn)了。
書寫注意事項(xiàng):
總結(jié)中還可以適當(dāng)加入一些專業(yè)術(shù)語。比如在描述文件歸檔工作時(shí),可以說“按照iso9001標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化了文檔管理體系”,這樣既顯示了工作的專業(yè)性,也能讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的職業(yè)素養(yǎng)。當(dāng)然,這里需要注意的是,術(shù)語不宜過多,否則會(huì)讓總結(jié)顯得晦澀難懂。
總結(jié)的語言要平實(shí),避免過于華麗的辭藻。畢竟這是工作匯報(bào),不是文學(xué)創(chuàng)作。有時(shí)候人們會(huì)為了追求語言優(yōu)美,反而弄巧成拙,比如寫“在繁忙的工作中,我始終如一地堅(jiān)守崗位”,這樣的表述就有些空洞了。相比之下,“每天按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行”這樣的表述就更加實(shí)在。
小編友情提醒:
寫總結(jié)時(shí)一定要保持誠實(shí)的態(tài)度。無論是成績還是問題,都要實(shí)事求是地反映。如果因?yàn)閾?dān)心影響評(píng)價(jià)而夸大成績或隱瞞問題,最終只會(huì)讓自己失去成長的機(jī)會(huì)。畢竟,總結(jié)的意義就在于通過回顧過去,為未來的工作指明方向。
單位秘書文員年度工作總結(jié)怎么寫【篇3】 1050字
在工作的這段時(shí)光里,我覺得我已經(jīng)能夠勝任前臺(tái)這份工作崗位。那里的工作環(huán)境我很適應(yīng);制度要求我也能夠理解。也有信心有潛力把這份工作做好。
既然我選取了這份職業(yè),公司接納了我,我沒有理由不好好工作。況且那里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也很好相處;讓我感受很溫馨。也能夠安心的工作。我由于工作的時(shí)光還不是很長,一些操作流程還不太熟悉,也沒有這方面的工作經(jīng)驗(yàn)。工作上還有很多欠缺。在今后的工作里我會(huì)多加學(xué)習(xí),勤補(bǔ)不足。爭取做好以下幾點(diǎn):
一、對前臺(tái)工作重要性的認(rèn)識(shí)。盡管前臺(tái)工作沒有象公司業(yè)務(wù)、營銷、財(cái)務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。透過思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。對前臺(tái)工作,就應(yīng)是“公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)”。因?yàn)閷蛻魜碚f,前臺(tái)是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象十分重要,所以前臺(tái)在必須程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對客戶的服務(wù),從前臺(tái)迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認(rèn)識(shí),促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。
二、努力提高服務(wù)質(zhì)量。前臺(tái)的主要工作是迎客,為客戶答疑(包括你說的轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)快件)。因此,做好此項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率。------之后能夠講自我如何注重持續(xù)良好的服務(wù)態(tài)度,如笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等等。提高效率方面,講自我如何注重辦事麻利、高效、不出差錯(cuò)等等。參照首問職責(zé)制的要求,盡量讓每一個(gè)客戶滿意。
三、加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí)。要做好服務(wù)工作,光有良好的意識(shí)還不夠,還務(wù)必學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),避免好心辦壞事。如業(yè)余時(shí)光認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中務(wù)必要遵守的禮儀常識(shí),包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。
四、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作資料,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。如果知識(shí)某個(gè)部門沒人,會(huì)提醒來電方,并簡要說明可能什么時(shí)光有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會(huì)為公司作宣傳。做好公司部門和客戶溝通的橋梁。
五、努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境。要持續(xù)好公司的門面形象,不僅僅要注意自身的形象,還要持續(xù)良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
篇3寫作要點(diǎn)82人覺得有用
單位秘書文員年度工作總結(jié)怎么寫
做總結(jié)這件事,說難也難,說簡單也簡單。關(guān)鍵在于平時(shí)有沒有留心記錄,有沒有養(yǎng)成習(xí)慣。如果平時(shí)工作沒記筆記,到了年底就只能靠回憶了,那寫出來的總結(jié)肯定漏洞百出。其實(shí)總結(jié)的核心就是梳理一年的工作情況,把事情理清楚,給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)交代。
寫總結(jié)的時(shí)候,先列出全年的大事記。這一步很關(guān)鍵,就像蓋房子打地基一樣重要。大事記可以按月份來排,把每個(gè)月的重點(diǎn)工作都列出來。比如說一月開了什么會(huì),二月接待了哪些客人,三月處理了哪些文件等等。這些事情看似瑣碎,但都是工作的組成部分。列出大事記后,再結(jié)合單位的整體目標(biāo),看看哪些事情做得好,哪些地方還有不足。
寫總結(jié)時(shí),要注意多用專業(yè)術(shù)語。畢竟秘書文員這個(gè)崗位,整天跟文件打交道,少不了要用到一些專業(yè)詞匯。像“辦文辦會(huì)辦事”這樣的說法,就很常見。當(dāng)然,也不能為了堆砌術(shù)語而忽視了表達(dá)的清晰度。有些同事喜歡用特別復(fù)雜的句子,結(jié)果別人看半天也沒明白啥意思。我覺得還是得講究簡潔明了,該直白的地方就直白,別搞得云山霧罩的。
書寫注意事項(xiàng):
總結(jié)里最好能體現(xiàn)一下個(gè)人的成長。比如通過這一年的工作,自己學(xué)到了什么新技能,掌握了哪些新知識(shí)。當(dāng)然,這里說的不是那種假大空的話,而是實(shí)實(shí)在在的東西。比如說學(xué)會(huì)了用新的辦公軟件,提高了工作效率之類的。這樣既能讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的進(jìn)步,也能為自己以后的發(fā)展積累資本。
有時(shí)候?qū)懣偨Y(jié)會(huì)遇到一個(gè)情況,就是有些工作雖然做了,但效果不太明顯。這時(shí)候怎么辦?我覺得可以換個(gè)角度來說,強(qiáng)調(diào)一下過程中付出的努力。比如說某項(xiàng)任務(wù)雖然最終沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo),但在執(zhí)行過程中積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),為今后類似工作的開展奠定了基礎(chǔ)。這樣的表述既能體現(xiàn)工作的價(jià)值,又不會(huì)顯得太消極。
還有一點(diǎn)需要注意,就是總結(jié)里要適當(dāng)帶點(diǎn)數(shù)字。數(shù)字是最直觀的證明材料,能給人留下深刻印象。比如全年共起草了多少份文件,組織了多少次會(huì)議,接待了多少批次來訪人員之類的。不過也不要濫用數(shù)字,該詳盡的地方詳盡,該簡略的地方簡略。
2025年度秘書科個(gè)人工作考核總結(jié)怎么寫【篇4】 1550字
通過“5127”高素質(zhì)人才引進(jìn)工程的嚴(yán)格挑選,今年10月14日,我正式來到縣委辦秘書二科工作。70天以來,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的同心協(xié)作下,我努力盡快適應(yīng)新環(huán)境和新業(yè)務(wù),積極認(rèn)真負(fù)責(zé)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦和安排的各種工作任務(wù)?,F(xiàn)將個(gè)人的工作總結(jié)陳述如下。
一、老老實(shí)實(shí)做人,構(gòu)筑和諧的人際關(guān)系
初來乍到,面對新環(huán)境,認(rèn)識(shí)領(lǐng)導(dǎo)和同事就成為了我的第一項(xiàng)必修功課。和諧的人際關(guān)系有利于推動(dòng)工作的順利開展。辦公室充滿活力的年輕人比較多,大家有共同的話題,做事也比較默契,也十分好相處,因此在工作中無論是面對領(lǐng)導(dǎo)還是同事,我都堅(jiān)持做到“誠實(shí)做人不虛偽,老實(shí)做人不?;竦雷鋈瞬粶\薄”;對待上門的群眾和客人,堅(jiān)持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢,從而構(gòu)筑起一種和諧的人際關(guān)系。
二、踏踏實(shí)實(shí)干事,確保滿意的工作效果
第二項(xiàng)必修功課就是熟悉工作的內(nèi)容、職責(zé)和要求等。秘書二科和值班室的事情都是瑣碎的日常工作,主要是文件通知的上傳下達(dá)、會(huì)務(wù)的安排和重大活動(dòng)的協(xié)調(diào),而且工作任務(wù)重、時(shí)間緊、要求高,必須要求負(fù)責(zé)、迅速和準(zhǔn)確。在這里我發(fā)現(xiàn)很小的事情都有不少的道道在里頭:接打一個(gè)電話有學(xué)問,安排一個(gè)座位有章法,接待一個(gè)群眾有方式,策劃一個(gè)方案有文章。為了開好全縣農(nóng)村危房改造現(xiàn)場推進(jìn)會(huì),我隨領(lǐng)導(dǎo)們?nèi)蔚缴程镟l(xiāng)進(jìn)行實(shí)地察看、仔細(xì)記錄問題、精心安排調(diào)研路線和會(huì)場布置。全縣水利工作大會(huì)、全縣人才工作大會(huì)、全縣”一推行四公開”大會(huì)、縣委XX年工作務(wù)虛會(huì)、縣委十一屆二次全體(擴(kuò)大)會(huì)議的座位安排和會(huì)務(wù)協(xié)調(diào),都凝聚我的一份努力和辛勞。雖然工作成果也許只是一張毫不起眼的座位表,但這卻是我和同事們認(rèn)認(rèn)真真的安排、反反復(fù)復(fù)的修改、仔仔細(xì)細(xì)的核對凝結(jié)的成果。在做好本職工作之余,我還主動(dòng)協(xié)助其他科室做好黨內(nèi)年度統(tǒng)計(jì)和務(wù)虛會(huì)材料匯編等工作。工作雖然只有70來天,但我放棄了不少晚上和周末的休息時(shí)間主動(dòng)加班,而且基本是晚上10點(diǎn)半下班,最晚的一次是做務(wù)虛會(huì)的材料搞到凌晨兩點(diǎn)。為什么這樣做,因?yàn)槲蚁胫挥邪鸭影喈?dāng)做加油,把壓力化為動(dòng)力,才會(huì)奉獻(xiàn)得更多、工作得更好、成長得更快。
三、扎扎實(shí)實(shí)學(xué)習(xí),掌握精細(xì)的業(yè)務(wù)知識(shí)
現(xiàn)在全社會(huì)大力提倡建立學(xué)習(xí)型組織,鼓勵(lì)個(gè)人主動(dòng)向書本學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí)、向身邊的人學(xué)習(xí),因此學(xué)習(xí)已成為了我必修功課的第三項(xiàng)。為了盡快熟悉全縣的情況,我主動(dòng)并仔細(xì)的通讀了XX年、XX年的全會(huì)報(bào)告和XX年、XX年的政府工作報(bào)告,對我縣近三年的發(fā)展情況有了一個(gè)基本的感知和認(rèn)識(shí)。為了更深入地了解寧鄉(xiāng)發(fā)展的歷程和態(tài)勢,我認(rèn)真地翻看了近幾年的《寧鄉(xiāng)年鑒》以及新華社記者段羨菊的新作《后發(fā)趕超憑什么——中國縣域發(fā)展樣本寧鄉(xiāng)啟示錄》,讓我明白了家鄉(xiāng)人“狼”的狠勁和韌勁,讓我理解了全縣人“搶挺”精神的真正含義。閑暇時(shí)候,我會(huì)坐下來翻閱《今日寧鄉(xiāng)》,獲悉寧鄉(xiāng)新近的動(dòng)態(tài),也會(huì)偶爾拜讀彼得·圣吉的巨著《第五項(xiàng)修煉——學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實(shí)務(wù)》,學(xué)會(huì)用系統(tǒng)的思維和方法去思考問題、發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題和總結(jié)問題。在實(shí)際的工作中注意細(xì)致觀察,默記于心,把細(xì)節(jié)做好,把精細(xì)化的理念貫穿和融入到每一項(xiàng)具體的工作程序和步驟中。
目前,雖然我的工作狀態(tài)已漸入佳境,但是工作中也存在著些許不足,比如工作的效率還有待進(jìn)一步提高,工作的方式還有待進(jìn)一步改進(jìn),工作的節(jié)奏還有待進(jìn)一步適應(yīng)等。這些問題我想在今后的工作中,有領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助以及自己的不斷努力,都會(huì)得到妥善的解決。
猶記得報(bào)到那天胡主任領(lǐng)著我和馬丹走進(jìn)辦公室與陳常委見面時(shí),陳常委特別笑對我這個(gè)男孩子說:“現(xiàn)在我們縣委辦(值班室)又增添了一份力量”。我想,我應(yīng)該謹(jǐn)記常委的話,發(fā)揮專業(yè)所長,埋頭苦干,扎實(shí)工作,爭取為辦公室以及家鄉(xiāng)父老貢獻(xiàn)自己更多的智慧和更大的力量!
篇4寫作要點(diǎn)114人覺得有用
____年度秘書科個(gè)人工作考核總結(jié)怎么寫
秘書科的工作總結(jié),說起來跟其他部門的總結(jié)有點(diǎn)不一樣,因?yàn)檫@里面既要體現(xiàn)日常事務(wù)處理的能力,還得突出服務(wù)意識(shí)。比如,年初的時(shí)候,科里接到的任務(wù)清單特別多,像文件歸檔、會(huì)議籌備這類事,都需要提前規(guī)劃好時(shí)間表,不然很容易顧此失彼。我記得有一次,因?yàn)榕R時(shí)有緊急會(huì)議需要準(zhǔn)備資料,結(jié)果差點(diǎn)忘記通知相關(guān)人員,后來靠同事幫忙才趕上了進(jìn)度。這事提醒我,平時(shí)就得養(yǎng)成檢查的習(xí)慣,不然真出了問題就麻煩了。
書寫注意事項(xiàng):
工作總結(jié)里頭還應(yīng)該提到一些具體的數(shù)據(jù),這樣顯得比較實(shí)在。比如今年一共組織了多少次會(huì)議,起草了多少份文件,接待了多少來訪人員。這些數(shù)字能直觀地反映出工作量,也能讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的努力。當(dāng)然,光列數(shù)字還不夠,最好還能結(jié)合實(shí)際情況講講遇到的問題以及解決辦法。像去年有一次,因?yàn)榇蛴C(jī)故障耽誤了會(huì)議材料的打印,當(dāng)時(shí)我就趕緊聯(lián)系維修人員,同時(shí)用備用設(shè)備加班加點(diǎn)完成了任務(wù)。這件事讓我明白,面對突發(fā)狀況時(shí),冷靜分析很重要,不能慌了手腳。
還有就是要注意細(xì)節(jié)。有時(shí)候一個(gè)小環(huán)節(jié)沒注意到,可能就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)流程出錯(cuò)。比如,某次活動(dòng)結(jié)束后,我發(fā)現(xiàn)有幾張簽到表沒有及時(shí)回收,雖然數(shù)量不多,但還是被領(lǐng)導(dǎo)指出來了。事后想想,其實(shí)當(dāng)時(shí)完全可以多花幾分鐘核對一下,就不會(huì)有這樣的疏漏。所以,在寫總結(jié)的時(shí)候,也要把這些小細(xì)節(jié)寫進(jìn)去,讓別人知道你已經(jīng)意識(shí)到這些問題,并且正在改進(jìn)。
書寫注意事項(xiàng):
總結(jié)里邊最好能提到一些創(chuàng)新的做法。比如今年我們嘗試用電子表格來管理檔案,不僅提高了效率,還減少了紙質(zhì)文件的浪費(fèi)。這個(gè)方法得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,我覺得這也是值得驕傲的地方。不過,剛開始推行的時(shí)候也遇到了不少阻力,畢竟大家習(xí)慣了傳統(tǒng)的做法。為此,我還專門組織了一次培訓(xùn)會(huì),手把手教大家如何使用新系統(tǒng)?,F(xiàn)在看來,這個(gè)決定還是挺正確的,至少大家都慢慢接受了新的工作方式。
辦公室秘書年度工作總結(jié)怎么寫【篇5】 2350字
本人在自己的崗位上克盡職守,兢兢業(yè)業(yè),各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為中心總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了一定的作用,為保障中心的日常工作做出了一定的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)如下:
一、注重學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)的提高
新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,我們必須具有先進(jìn)的觀念,與***同志為____的____政治思想保持一致,才能適應(yīng)聯(lián)網(wǎng)中心未來的發(fā)展。所以,我積極參加本單位組織召開的以“三個(gè)代表”重要思想和黨的xx屆三中、xx全會(huì)精神為靈魂的政治理論學(xué)習(xí),并做了詳盡的政治筆記與理論筆記。通過學(xué)習(xí),提高了自身的政治理論思想素質(zhì),工作時(shí),能從中心工作的大局出發(fā),從中心整體利益出發(fā),支持同事的工作,團(tuán)結(jié)辦公室全體人員,保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注意從書本、從現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)、仔細(xì)體會(huì)新形勢下怎樣做一名合格的工作人員。平時(shí),除了忙日常工作外,還不斷讀書學(xué)習(xí),包括文秘、交通信息、高速公路聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)、檔案、電腦等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),記有幾萬字的學(xué)習(xí)筆記。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、向同事學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,增強(qiáng)了服務(wù)意識(shí)。通過學(xué)習(xí),提高了業(yè)務(wù)素質(zhì),在落實(shí)各項(xiàng)工作的時(shí)候,能夠注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項(xiàng)工作都得到了大家的支持,落實(shí)順利。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷。
二、堅(jiān)持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)
要提高工作質(zhì)量,關(guān)鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作,我做了下面的努力:
1、每天提前30分鐘左右到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并安排好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。
2、認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理、有節(jié)、有序、有效。按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯(cuò),有始有終,工作進(jìn)展情況也及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便于領(lǐng)導(dǎo)能統(tǒng)籌全局,靈活安排。
3、在公文處理過程中,嚴(yán)格按照公文處理程序辦事。發(fā)文時(shí),按照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。
4、注意紙張文檔、電子文檔的整理。當(dāng)今文秘工作的三件必備之物是紙、筆和電腦。而對于資料的整理能力則反映了文秘人員的細(xì)心與否。日常工作中,我注意對紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,該作廢的用碎紙機(jī)銷毀。因各項(xiàng)工作一般都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。每星期五把工作過的資料集中整理,存于電腦中,以便今后查找。
5、與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。本人能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。本人確定了一條工作原則,屬于本人的工作要完成,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬于本人的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時(shí)與其他科室人員溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空,主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
6、在中心和綜合科的領(lǐng)導(dǎo)下,編寫中心各項(xiàng)管理制度和綜合科崗位職責(zé)等,落實(shí) “科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的管理理念。為了加強(qiáng)對人、財(cái)、物、法、環(huán)的管理,____年初進(jìn)入中心工作以來,集中精力編寫了各項(xiàng)內(nèi)部管理制度、綜合科崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)制度, 突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使中心常務(wù)工作井然有序。
7、嚴(yán)格遵守秘書工作的原則,即保密,平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全,保證自己知秘不泄秘;準(zhǔn)確,辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),注意要慎,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速,工作要及時(shí)、高效,保證效率有序運(yùn)行??傊?,我注意努力成為一個(gè)“一要能 ‘秘’,二要會(huì) ‘書’”的合格文秘工作人員。
三、存在的不足
1、本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。
2、不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。秘書人員要有很好的記憶力,可以不憑記事本而事件事情都忘不了,一個(gè)數(shù)字都記不錯(cuò),又要眼快手勤,該記的東西件件都記得一清二楚;既要坐得住,又要跑得動(dòng);既要有繡花那么精細(xì)的耐性,又要有連隊(duì)指揮員那樣鋪排得開的組織能力。但是,在這方面,我還有很多不足,比如在作會(huì)議記錄時(shí),沒有抓住重點(diǎn),思想偶爾不集中,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
3、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)工作沒有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
4、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),細(xì)心,思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
四、今后努力的方向
1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量,還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。
4、平時(shí)多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
篇5寫作要點(diǎn)57人覺得有用
辦公室秘書的年度工作總結(jié)該怎么寫?這個(gè)問題其實(shí)很多人都會(huì)遇到。一般來說,這類總結(jié)得包含一些關(guān)鍵點(diǎn),像是工作內(nèi)容、完成情況、存在的問題以及改進(jìn)辦法之類的。寫的時(shí)候,要結(jié)合自己的實(shí)際情況,不能太籠統(tǒng),也不能太瑣碎。
比如先說說自己這一年都做了哪些事,最好能具體到項(xiàng)目或者任務(wù)。像我去年負(fù)責(zé)了幾次大型會(huì)議的籌備工作,從前期準(zhǔn)備到后期跟進(jìn)都有涉及。還有就是文件管理這一塊兒,每天都要處理不少文件,分類存檔、流轉(zhuǎn)審批都是日常工作。這部分內(nèi)容可以稍微詳細(xì)一點(diǎn),把主要的工作職責(zé)描述清楚。
接著要說下這些工作的成效如何,有沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。像那幾次會(huì)議辦下來,效果還不錯(cuò),參會(huì)人員反饋積極,會(huì)議紀(jì)要也得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。至于文件管理,我覺得自己在這方面還是挺用心的,沒出過什么差錯(cuò),同事們找資料也比較方便。這里就可以體現(xiàn)一下自己的專業(yè)能力,順便夸夸自己,但別太過分,點(diǎn)到為止就行。
工作中難免會(huì)碰到些問題,比如有時(shí)候事情太多,時(shí)間緊任務(wù)重,難免會(huì)有疏漏的地方。比如說有一次因?yàn)槭诸^的事情太多,差點(diǎn)忘記給某份重要的文件蓋章,幸好同事提醒才沒出大問題。還有一次整理檔案的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)有些資料歸類不太合理,后來花了不少時(shí)間重新調(diào)整了一下。這些問題的提出能讓總結(jié)看起來更真實(shí),也能反映出你的反思態(tài)度。
至于改進(jìn)建議,可以根據(jù)前面提到的問題來提。像針對時(shí)間管理上的不足,以后可以嘗試制定更詳細(xì)的計(jì)劃表,把任務(wù)分解開來,這樣就不會(huì)手忙腳亂了。對于檔案管理的問題,我覺得可以加強(qiáng)培訓(xùn),多學(xué)習(xí)一些規(guī)范化的管理方法,提高工作效率。
2025年度秘書部工作總結(jié)怎么寫【篇6】 650字
時(shí)光如水,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,我們已經(jīng)從嚴(yán)冬走進(jìn)盛夏。一個(gè)學(xué)期即將過去,回首往事,這個(gè)學(xué)期的點(diǎn)點(diǎn)滴滴讓我深深感受到人在成長,秘書部在成長。
這學(xué)期,秘書部正式成為直接對主席團(tuán)負(fù)責(zé)的部門,上對主席團(tuán)負(fù)責(zé),下對各部門負(fù)責(zé)。職權(quán)大了,小小的秘書部也該成長了,再也不是你動(dòng)我動(dòng),沒你命令不敢動(dòng)的小秘書了。不過這樣的轉(zhuǎn)變需要時(shí)間。
這學(xué)期的秘書部主要還是協(xié)助其他部門開展工作、檔案規(guī)類、會(huì)議記錄等。例會(huì)方面本學(xué)期我部轉(zhuǎn)變思路,各成員匯報(bào)所負(fù)責(zé)部門的活動(dòng)情況。這一方面鍛煉了成員的口頭表達(dá)能力,另一方面增強(qiáng)了各成員的責(zé)任感。每次例會(huì)我部均有詳細(xì)的會(huì)議記錄以供備案查詢。
在協(xié)助其他部門開展活動(dòng)中,我部成員均發(fā)揮刻苦耐勞、敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神,特別在模擬商品交易會(huì)、英語演講比賽、學(xué)雷鋒活動(dòng)、語音語調(diào)大賽、奧運(yùn)知識(shí)競賽等大型活動(dòng)都可以看到我部成員活躍的身影。
通過以上的工作總結(jié),一個(gè)學(xué)期來,我們都播撒了自己的汗水和智慧,也讓我們獲得了成長和快樂,看著各種工作后大家寫滿成就感的眼神,我相信大家都已經(jīng)收獲了自己所追求的。
新學(xué)期即將到來,我們的工作還有很多不足,比如說:分工不周、內(nèi)部協(xié)調(diào)性不足、工作缺乏效率等,本學(xué)期我部接受了不少的思想教育,雖然本學(xué)期在實(shí)際行動(dòng)上沒有一個(gè)質(zhì)的飛躍,起碼思想上有所改進(jìn),我相信經(jīng)過一個(gè)假期的調(diào)整,新的學(xué)期將迎來一個(gè)新的秘書部。只要我們團(tuán)結(jié)努力、方向正確,大家一定可以收獲更多,我部會(huì)成為一個(gè)勇敢表達(dá)自己的,敢站出來講話的秘書部。
篇6寫作要點(diǎn)100人覺得有用
秘書部的工作總結(jié),重點(diǎn)在于把一年來的事務(wù)梳理清楚,既要體現(xiàn)工作的成果,也要反映出不足之處。一開始得先把全年的工作做一個(gè)大致的回顧,這樣能讓人知道這一年到底干了些什么。比如,年初的時(shí)候,我們做了什么計(jì)劃,有沒有實(shí)現(xiàn)目標(biāo),中間遇到了哪些困難,又是如何克服的。這些都是需要提到的。
接著就是要把具體的工作項(xiàng)目一條條列出來。比如,上半年組織了多少次會(huì)議,每次會(huì)議的重點(diǎn)是什么,有沒有達(dá)到預(yù)期效果;再比如,文件歸檔工作做得怎么樣,有沒有遺漏或者錯(cuò)誤的地方。這些具體的例子能夠讓總結(jié)顯得更加真實(shí)可信,而不是空洞地談成績。
除了列出完成的任務(wù),還應(yīng)該談?wù)勥^程中遇到的問題。這些問題可能是外部環(huán)境造成的,也可能是內(nèi)部管理上的疏忽。比如,有時(shí)候因?yàn)闇贤ú坏轿唬瑢?dǎo)致一些事情沒辦好;還有時(shí)候,由于人員調(diào)配不合理,影響了工作效率。這些問題如果能在總結(jié)中提出來,并且提出改進(jìn)措施,就能體現(xiàn)出總結(jié)的價(jià)值。
對于成績的部分,不能只是簡單地說完成了多少任務(wù),最好能夠量化一下。比如,今年的文件歸檔比去年提高了百分之多少,或者是會(huì)議效率提升了多少個(gè)百分點(diǎn)。這樣的數(shù)字能讓領(lǐng)導(dǎo)看到具體的進(jìn)步,也更能說服人。
書寫注意事項(xiàng):
團(tuán)隊(duì)合作也是總結(jié)里不可忽視的一部分??梢悦枋鲆幌峦聜冎g的協(xié)作情況,大家是如何互相幫助,共同完成工作的。如果有一些特別突出的同事,也可以適當(dāng)表揚(yáng)一下,這不僅能激勵(lì)個(gè)人,也能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
不過有時(shí)候在寫總結(jié)的時(shí)候,可能會(huì)因?yàn)橼s時(shí)間或者粗心大意,導(dǎo)致一些小細(xì)節(jié)沒有注意到。比如,把某個(gè)月份寫錯(cuò)了,或者是某個(gè)數(shù)據(jù)記混了。這種事情雖然不會(huì)太影響整體的效果,但還是需要注意仔細(xì)核對,以免出現(xiàn)不必要的麻煩。
小編友情提醒:
寫總結(jié)的時(shí)候,語氣要誠懇,態(tài)度要認(rèn)真。畢竟這是對自己工作的總結(jié),也是對未來工作的鋪墊。只要用心去寫,把該說的事情都說清楚,相信無論是領(lǐng)導(dǎo)還是自己,都會(huì)覺得這份總結(jié)是有價(jià)值的。