2025年行政秘書年終總結怎么寫 【篇1】1200字
今年以來,在辦公室的正確領導和同事們的協(xié)作、幫助下,通過自身努力,認真負責的完成了辦公室和領導安排的各種事項?,F(xiàn)將個人一年來學習、工作情況總結如下:
一、學習方面
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領導指導下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學習,通過學習——實踐——再學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力。我深知:作為一位秘書,假如沒有扎實的理論功底作基礎,沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。今年以來,我在積極參加市委辦公室組織的各項學習活動,認真完成學習任務的基礎上,還非常注重個人自學,年初征訂了《應用文寫作》,深化了對“三個代表”重要思想和黨的xx大、xx屆xx全會、《憲法》、《行政許可法》等法律法規(guī)及任長霞、徐正虎、李斌等先進事跡的學習,認真領會精神實質,并自覺地貫徹落實到行動中去,統(tǒng)一到市委的重大決策上來。堅持天天閱讀各類文章,并認真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,聯(lián)系實際,舉一反三。注重學習效果,做到活學活用,學以致用。并根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學習新知識,熟悉新學科,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。今年3月18日,根據(jù)市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學習兩個月,使自己個人能力得到進一步煅煉。
二、業(yè)務方面
我作為政法口的秘書,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領導服好務。今年以來,我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種匯報、通知、總結、經(jīng)驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領導交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。全年跟隨領導5次下基層進行調研,并撰寫了有價值的調研。服從領導,服從安排,今年根據(jù)辦公室的安排,我參加民兵練習,在練習中,我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認真完成各項練習任務,受到了阿克地委、阿克蘇地區(qū)行署、阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報表揚,并頒發(fā)了先進個人獎牌。
三、自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度
今年以來,我嚴格要求自己,認真遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,非凡是在有急事、到其它單位辦事、下單位調研等情況都自覺向辦公室領導請假。
四、存在的問題及打算
1、雖然自己平常也加強了學習,但是學習內容僅僅限于自己對口業(yè)務方面的學習,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大。所以在新一年里我將進一步加強學習,更好的適應辦公室工作。
2、心再細一點,工作再得細點,避免出現(xiàn)不必要的錯誤,進一步提高辦文質量。
篇1寫作要點69人覺得有用
____年行政秘書年終總結怎么寫
行政秘書的工作比較瑣碎,既要處理日常事務,又要配合領導安排各項活動,年終總結得好好準備。這事說簡單也簡單,說難也難,關鍵是要把一年的工作情況梳理清楚,還得突出重點,讓人一眼就能看出你的貢獻。有些人覺得總結就是流水賬,其實不然,總結得有點技巧才行。
先從大的方向入手,比如這一年你負責了哪些項目,每個項目的結果怎么樣。像我去年參與了公司新辦公樓搬遷工作,這個事情挺復雜的,涉及后勤保障、人員協(xié)調啥的,最后圓滿完成了任務。這部分內容最好能用具體數(shù)字說話,比如說節(jié)約了多少成本,提高了多少效率之類。不過有時候寫的時候會忘記一些細節(jié),像具體的費用明細可能一時想不起來,這就需要平時養(yǎng)成記筆記的習慣,這樣寫的時候就不會遺漏重要信息。
再就是日常工作方面的總結,這部分內容相對固定,但也不能太敷衍。像文件歸檔、會議記錄、接待來訪這些事,雖然看起來不起眼,但都是必不可少的環(huán)節(jié)。可以試著把這些事情分類整理,比如把文件歸檔分成電子版和紙質版兩類,然后分別統(tǒng)計數(shù)量。要是有做得特別好的地方,也可以提一下,比如優(yōu)化了某個流程,提升了工作效率。不過有時候寫著寫著就容易跑偏,寫成了一堆雜七雜八的事,這就不太好,得時刻提醒自己聚焦到重點上。
還有就是團隊合作這一塊兒,作為秘書,很多時候需要和其他部門打交道。這一年我印象最深的是跟市場部一起搞了一場大型宣傳活動,當時大家分工明確,配合默契,最后效果不錯。這種合作經(jīng)歷值得拿出來講講,畢竟一個人的力量有限,團隊協(xié)作才是關鍵。不過有時候寫到這里會犯一個毛病,就是把功勞都往自己身上攬,這就不合適了,應該多提提同事的貢獻,這樣才能顯得更客觀。
最后別忘了提點建議,這一年工作中有沒有遇到什么問題,有什么改進的地方。比如我覺得公司內部溝通渠道可以再完善一點,特別是在緊急情況下,信息傳遞的速度有時候跟不上。提出建議的時候要注意措辭,不能太尖銳,得委婉一點,給領導留個好印象。有時候寫建議這部分容易變成抱怨,這就得控制情緒,保持積極的態(tài)度。
2025行政秘書年終個人總結怎么寫【篇2】 1200字
1、思想政治工作及學習方面
在開展學習和實踐科學發(fā)展觀活動中,認真學習了黨的十七大報告、十七屆三中會公報、中央印發(fā)的三個學習讀本,及____同志在全黨深入學習實踐科學發(fā)展觀活動動員大會上的講話、王樂泉同志在自治區(qū)黨委工作會議等中央、自治區(qū)、國家質量監(jiān)督總局領導同志在一系列重要會議上的講話等篇目,認真記錄學習筆記,撰寫心得體會。堅定理想信念,積極向黨組織靠攏,認真撰寫提交了入黨申請書,定期向黨支部匯報思想情況,思想上與____保持高度一致,牢固樹立“四個認同”和“三個離不開”思想,旗幟鮮明地反對邪教和民族分裂活動,自覺維護新疆的和平和穩(wěn)定。每當單位組織各種義務勞動、文體娛樂等活動時,我都積極參加,聽從安排、積極配合、表現(xiàn)活躍,既鍛練了體魄、陶冶了情操,又為口岸單調的生活注入了活力;積極參加局里組織開展的“扶貧幫困送溫暖”和“向7.5事件受害群眾”捐款、捐助活動。
2、業(yè)務工作方面
在領導和全體同志的關懷、幫助、支持下,腳踏實地、勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨,以“服從領導、團結同志、認真學習、扎實工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務:
(1)行政秘書工作。全年,共起草各類計劃、總結、實施方案、匯報材料、領導講話等各類材料50余份,完成了年檢資料收集、編目的起草等工作;認真做好收文傳送、公文處理和信息宣傳工作,整理收取正式文件、函件454份,發(fā)文57份;組織報送信息簡報93期、甲型h1n1流感信息專報10期,檢驗檢疫監(jiān)管信息專報3期,當日情況4期及大事記11篇;按照相關通知要求,對于質量和安全年各項統(tǒng)計報表堅持做到每月上報和季報。同時,按照要求對所有上報甲型h1n1流感信息報表,都經(jīng)過仔細核查,確保上報信息的準確性和及時性,避免遲報、漏報、誤報情況的發(fā)生。
(2)做好辦公室設備管理工作。按照新疆檢驗檢疫設備管理要求,對辦公室設備和家俱器具進行了清點、檢查,并將清點出的設備目錄單上報阿勒泰資產(chǎn)管理員備案,組織對全局的儀器設備、家俱器俱加貼標識,達到了規(guī)范管理、有效監(jiān)控的目的。同時,對新調入的儀器設備做好驗收和檔案保存工作。
(3)努力協(xié)助做好顧客滿意度調查、體系審核、績效考核、精神文明創(chuàng)建、綜合治理、安全生產(chǎn)、值班安排、民族團結、黨風廉政、普法宣傳及檢務等工作。積極協(xié)同組織參予消防演習、食品安全法競賽答題、及公民道德建設月、綜合治理宣傳月、民族團結教育月、3.15國際消費者權益日、6.26國際禁毒日、11.9消防日等各類活動的宣傳,對于各項工作,都當作磨煉自已的一次好機會,嚴格要求自己,認真對待、勤學好問,在多跑腿、動手、動腦當中,掌握了工作技巧,增加了工作經(jīng)驗,鍛煉提高了自己的能力。
我們通過自己的不懈努力,較好地完成了職責任務和領導交辦的各項工作任務。
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篇2寫作要點166人覺得有用
寫總結這事,得從頭說起。先說清楚背景,這總結不是隨便一寫就行,得結合這一年的工作情況,尤其是行政秘書這個崗位,事情多且雜,涉及面廣,所以總結不能只挑好的說,該提到的問題也得提出來。
先說資料收集,平時的工作記錄、會議紀要啥的都別忘了翻一翻,這些是素材來源。比如某次接待任務,當時遇到點小狀況,客人臨時增加人數(shù),結果場地安排有點兒跟不上,后來怎么解決的,具體步驟都得記下來,這就是一個例子。還有日常文件歸檔,有沒有哪個環(huán)節(jié)做得不到位,導致后續(xù)查找起來費勁,這樣的細節(jié)也要納入總結里。
接著就是整理思路了,行政秘書的工作大致分幾塊,日常事務、協(xié)調溝通、文件管理等等,每一項都要有自己的看法。比如說日常事務這一塊,去年開始推行無紙化辦公,效果怎么樣,有沒有遇到阻力,阻力在哪里,怎么克服的,這些問題都值得深思。當然,有些地方可能表述不太順暢,比如“無紙化辦公后,雖然效率有所提升,但部分同事習慣紙質文件,適應起來需要時間”,這樣子的句子偶爾會出現(xiàn),但這不影響整體表達。
再來說說成績展示這部分,成績不是吹出來的,得有依據(jù)。像去年組織了多少次會議,辦了多少場活動,參與人員反饋如何,這些都可以量化。不過有時候寫的時候會不小心把數(shù)字搞混,比如把“30次”寫成“35次”,但只要大方向沒錯,問題不大。另外,對于一些創(chuàng)新舉措,比如引入新的管理系統(tǒng),初期確實花了不少精力培訓,但長期來看節(jié)省了很多時間成本,這樣的例子也可以放進總結里。
小編友情提醒:
關于未來規(guī)劃,不能光喊口號,得有具體的措施。比如針對文件管理這塊,能不能進一步優(yōu)化分類標準,減少查找時間;對外聯(lián)絡方面,能否建立更高效的溝通機制,提高響應速度。這里邊可能會有句式不太流暢的地方,比如“通過改進現(xiàn)有流程,預計能提升工作效率約20%左右”,雖然有點啰嗦,但意思還是清楚的。
行政秘書年終個人工作總結2025怎么寫【篇3】 1250字
一、強化職能,做好服務工作。
我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。一是圍繞中心,為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。今年,我先后撰寫了《關于在我區(qū)深入開展愛國衛(wèi)生運動的調查報告》、《關于社區(qū)建設工作考察報告》、《關于加強社區(qū)建設,做好我區(qū)扶貧解困工作的調查報告》等調研文章。在陪同領導到牡丹江市社區(qū)建設先進區(qū)考察后,將先進區(qū)的經(jīng)驗寫入調查報告,并結合我區(qū)實際分析社區(qū)建設工作,民政局根據(jù)考察報告中先進社區(qū)創(chuàng)新精神在我區(qū)廣泛開展社區(qū)建設創(chuàng)新大賽,調動了社區(qū)工作者創(chuàng)新工作的積極性。東光街道上林社區(qū)根據(jù)考察報告開展了樓道文化,在全市計生、城管、愛衛(wèi)大檢查中都被做典型的文化陣地進行宣傳。二是搞好配合,為科室服務突出主動性。在開展重要工作中,我經(jīng)常與科室領導互通情況,以求統(tǒng)一認識,步調一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀,變部門行為為政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。在防治非典型期間,我和衛(wèi)生局領導加班加點、協(xié)同作戰(zhàn),在召開大型會議或上級領導來訪等工作上,我都能夠及時掌握信息,提前運作,盡可能為基層減輕負擔。三是體察民情,為群眾服務突出積極性。認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復。在今年解決臥里屯地區(qū)噪聲擾民、排水不暢等事宜時,我每天早晨先到xxx地區(qū)察看工程進展情況,傾聽群眾呼聲,并及時向領導反映情況,得到市建設二公司群眾的好評。
二、強化形象,提高自身素質。
為做好秘書工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。
為此,我特別注意學習馬列主義基本原理、鄧小平理論及市場經(jīng)濟、法律法規(guī)等方面的知識和文秘工作業(yè)務知識,增強了駕馭全局的工作能力。二是愛崗敬業(yè)講奉獻。辦公室工作的規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點連軸轉,尤其是防治非典工作期間,每天連續(xù)工作14個小時,白天到基層了解情況,晚上草擬文件、撰寫信息,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。三是錘練業(yè)務講提高。經(jīng)過近一年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得一定的進步。全年共撰寫匯報份、領導講話26份,報送《xxx突出基層政權建設》、《xxx愛國衛(wèi)生工作結碩果》等信息10條,在《xxx信息》刊發(fā)8條。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
我們充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務。
篇3寫作要點228人覺得有用
行政秘書年終個人工作總結____怎么寫
行政秘書的工作總結,關鍵是要把自己一年來的成績、不足和改進方向講清楚。這可不是簡單的流水賬,得有點技巧才行。先說成績,要把工作里的亮點突出出來,比如處理了多少文件,協(xié)調了多少會議,給領導提供了哪些有價值的建議。這些都要具體點,別光說做了什么,最好能說清楚做了之后帶來了什么效果。
比如說處理文件,不能只是寫了“全年處理了100份文件”,還得補充下成果,“通過優(yōu)化流程,提高了文件流轉效率約20%,為部門節(jié)省了不少時間”。不過有時候寫的時候會忽略細節(jié),像我剛才提到的“約20%”,其實應該更精確一點,但可能因為一時疏忽就寫成了這個大概數(shù)字。
再說不足,這部分不太好寫,很多人容易避重就輕,只挑一些無關痛癢的小問題來說。其實大可不必這樣,直接點出自己的短板反而顯得真誠。像是溝通能力上的欠缺,或者是對某些政策理解不夠深入之類的。但有時候寫的時候會因為顧及面子,把問題說得太輕描淡寫了,比如本來溝通有問題挺嚴重的,結果寫成“偶爾和同事交流不太順暢”,這就顯得不夠坦誠了。
至于改進方向,不能光喊口號,得有具體的行動計劃。像提高專業(yè)技能這種目標太籠統(tǒng),不如細化一下,比如“明年計劃參加兩次專業(yè)培訓,重點提升公文寫作水平”。不過有時候寫的時候會忘記結合自身情況,比如明明單位有提供培訓資源,卻沒寫進去,只提了個空泛的目標。
還有就是格式問題,總結不是隨心所欲的流水賬,得有個大致的框架。開頭簡單介紹下基本情況,中間分塊寫成績、不足和改進,結尾展望下未來。但有時候寫的時候會漏掉重要部分,像成績寫得很詳細,到了不足和改進就草草帶過,這就顯得頭重腳輕了。
書寫注意事項:
總結里最好能用上一些專業(yè)術語,這樣顯得更有分量。比如“提升執(zhí)行力”、“強化服務意識”這樣的詞,聽上去就比“好好干活”、“多為別人著想”高級不少。不過有時候用術語的時候會搞混,比如把“執(zhí)行力”寫成“執(zhí)行力度”,雖然差別不大,但仔細看還是能發(fā)現(xiàn)的。
行政秘書個人工作年終總結2025怎么寫【篇4】 2550字
____年是繼往開來的一年。在局領導的正確領導和關心下,科室領導的精心指導與培養(yǎng)下以及各位同事的大力支持和幫助下,我在日常工作中嚴格要求自己,加強政治學習,業(yè)務上力求精益求精,通過自己的不懈努力,較好地完成了職責任務和領導交辦的各項工作任務?,F(xiàn)將一年來的思想、工作、學習、生活等方面的情況總結如下:
一、思想政治工作及學習方面
在開展學習和實踐科學發(fā)展觀活動中,認真學習黨的方針政策,堅定理想信念,積極向黨組織靠攏,認真撰寫提交了入黨申請書,定期向黨支部匯報思想情況,思想上與____保持高度一致,牢固樹立“四個認同”和“三個離不開”思想,旗幟鮮明地反對邪教和民族分裂活動,自覺維護新疆的和平和穩(wěn)定。每當單位組織各種義務勞動、文體娛樂等活動時,我都積極參加,聽從安排、積極配合、表現(xiàn)活躍,既鍛練了體魄、陶冶了情操,又為口岸單調的生活注入了活力;積極參加局里組織開展的“扶貧幫困送溫暖”和“向7.5事件受害群眾”捐款、捐助活動。
二、業(yè)務工作方面
在領導和全體同志的關懷、幫助、支持下,腳踏實地、勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨,以“服從領導、團結同志、認真學習、扎實工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務:
(1)行政秘書工作。全年,共起草各類計劃、總結、實施方案、匯報材料、領導講話等各類材料50余份,完成了年檢資料收集、編目的起草等工作;認真做好收文傳送、公文處理和信息宣傳工作,整理收取正式文件、函件454份,發(fā)文57份;組織報送信息簡報93期、甲型h1n1流感信息專報10期,檢驗檢疫監(jiān)管信息專報3期,當日情況4期及大事記1;按照相關通知要求,對于質量和安全年各項統(tǒng)計報表堅持做到每月上報和季報。同時,按照要求對所有上報甲型h1n1流感信息報表,都經(jīng)過仔細核查,確保上報信息的準確性和及時性,避免遲報、漏報、誤報情況的發(fā)生。
(2)做好辦公室設備管理工作。按照新疆檢驗檢疫設備管理要求,對辦公室設備和家俱器具進行了清點、檢查,并將清點出的設備目錄單上報阿勒泰資產(chǎn)管理員備案,組織對全局的儀器設備、家俱器俱加貼標識,達到了規(guī)范管理、有效監(jiān)控的目的。同時,對新調入的儀器設備做好驗收和檔案保存工作。
(3)努力協(xié)助做好顧客滿意度調查、體系審核、績效考核、精神文明創(chuàng)建、綜合治理、安全生產(chǎn)、值班安排、民族團結、黨風廉政、普法宣傳及檢務等工作。積極協(xié)同組織參予消防演習、食品安全法競賽答題、及公民道德建設月、綜合治理宣傳月、民族團結教育月、3.15國際消費者權益日、6.26國際禁毒日、11.9消防日等各類活動的宣傳,對于各項工作,都當作磨煉自已的一次好機會,嚴格要求自己,認真對待、勤學好問,在多跑腿、動手、動腦當中,掌握了工作技巧,增加了工作經(jīng)驗,鍛煉提高了自己的能力。
(4)做好機要檔案工作,嚴格按照iso9000質量管理體系相關作業(yè)指導書要求,做好機要文件收發(fā)、印章保存、文書處理、大事記述等工作。于5月底前完成了文書檔案的歸檔工作,開始的歸檔目錄數(shù)據(jù)已全部進入世紀科怡檔案管理系統(tǒng),并且與紙質的歸檔目錄、檔號相一致。同時,對全年重點開展的工作檔案,如學習實踐科學發(fā)展觀、質量和安全年、甲型h1n1流感防控、應急管理等,進行認真的整理,確保工作檔案完整齊全。
(5)空白證書工作。加強對空白證單/標志/封識的管理,按照檢務處相關作業(yè)指導書要求,一絲不茍地做好空白證單/標志/封識物理領用、發(fā)放、核銷記錄登記和ciq中電子調撥、電子領用、電子核銷工作;認真做好使用作廢證書的保存登記工作,并和檢務人員一起對過去超過保存期限的使用作廢證書進行整理登記、銷毀;同時協(xié)助做好接待、服務、衛(wèi)生、樓墻粉刷、安全保衛(wèi)、勞保發(fā)放等各類工作。
(6)強化形象,提高自身素質。由于科室人員少,工作量大,為做好各項工作,我堅持嚴格要求自己,經(jīng)常加班加點,注重以身作則,以誠待人:一是愛崗敬業(yè)講奉獻。辦公室的工作地規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè)。二是錘煉業(yè)務講提高。利用辦公室學習資料傳閱或錄入公文的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。三是,吃苦耐勞講勤奮。面對辦公室事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
三、工作紀律方面
一年來我對自身嚴格要求,在工作中,以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行,注重自身的修養(yǎng),尊重領導、團結同志、謙虛謹慎、嚴格自律,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作;堅持做到不利于機關形象的事不做,不利于機
關形象的話不說,自覺維護全局的整體形象。
四、廉潔教育學習情況
認真參加單位組織的深入貫徹學習中紀委七次全會精神、黨風廉政建設教育月等反腐__活動,在實際工作中,始終把廉潔從政、艱苦奮斗、盡職盡責、真心誠意為人民謀利益作為自己的行為準則,嚴格按照國家質檢總局“十不準”的規(guī)定約束自己,自覺接受群眾監(jiān)督。
五、工作體會及不足之處
一年來,通過在工作、學習過程中,深深體會到:我們局是一個講學習、講政治、講正氣的集體,對于各項工作都要求精益求精。在這樣的氛圍中,只有在思想上與集體保持高度一致、嚴于律己、積極上進,才能融入到這個集體之中。所以,我必須更加深入地學習落實科學發(fā)展觀,用理論知識武裝自己的頭腦,指導實踐,科學地研究、思考和解決工作中遇到的問題,使自己能夠與集體共同進步。
其次,要認真學習業(yè)務知識,在工作上爭創(chuàng)佳績。要成為一名合格的國家公務員,首要條件就是成為業(yè)務上的骨干。要努力學習、熟練掌握業(yè)務知識,始終以積極的工作態(tài)度、高度的責任感和只爭朝夕的精神投入到工作中;要在加強業(yè)務知識學習的同時,踏踏實實地做好本職工作,戒驕戒躁,爭取在自己的工作崗位上做出優(yōu)異的成績,只有這樣才能使自己成為工作上的能手和內行。
第三,要揚長避短,不斷完善自己。經(jīng)過一年的鍛煉,雖然在思想和工作上都有了新的進步,但與其他同事相比還存在著很大差距,因此,在今后的工作中,不但要發(fā)揚自己的優(yōu)點,還要客觀地面對自己的不足之處,逐漸改掉粗心、急躁、考慮事情不周全的缺點,注重鍛煉自己的應變能力、協(xié)調能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己。
篇4寫作要點131人覺得有用
行政秘書個人工作年終總結____怎么寫
作為一名行政秘書,年終總結是很重要的環(huán)節(jié),它不僅能讓領導了解一年的工作情況,還能幫助自己回顧和梳理全年的工作思路。寫好一份總結不容易,既需要專業(yè)知識,也需要實踐經(jīng)驗。這里就從幾個方面給大家講講如何寫出高質量的總結。
先說資料整理,這是基礎工作。平時的工作記錄不能丟,各種會議紀要、文件處理情況都要保存好。像去年我們單位搞了個大型活動,當時我就覺得應該詳細記錄,結果真派上了用場。不過有個小地方需要注意,就是有些事情可能當時沒太在意,后來找起來費勁。所以平時養(yǎng)成隨手記的習慣很重要。
接著就是歸納分類,把材料分成幾大塊。比如說日常事務管理、文件歸檔、接待來訪等方面,每個部分列出具體的完成情況。像我去年總結的時候,就發(fā)現(xiàn)自己在文件歸檔這塊做得還可以,但接待工作還有提升空間。這個過程要仔細,不能漏掉重要事項,否則總結就會顯得不完整。
然后是數(shù)據(jù)分析,這一步很關鍵。要用數(shù)字說話,比如處理了多少份文件,參加過多少次會議,接待了多少次訪客。記得去年我在寫總結時,因為一時疏忽,把接待人數(shù)寫錯了,多寫了兩個零,還好同事提醒才改過來。這個細節(jié)雖然不大,但會影響整體效果。
接下來是提煉亮點,找出工作中最突出的成績??梢允悄稠椆ぷ鞯膭?chuàng)新做法,也可以是團隊合作的成功案例。去年我們部門搞了一個新的檔案管理系統(tǒng),我覺得這就是一個亮點,于是專門寫了這部分內容。不過寫的時候要注意,不能夸大其詞,實事求是就好。
最后是提出改進措施,針對存在的不足之處制定具體的改進方案。像我去年就提到,希望進一步提高工作效率,減少文件流轉時間。寫這部分內容時,建議結合實際情況,不要空談理論,這樣更有說服力。
秘書工作總結:行政秘書年終總結報告怎么寫【篇5】 1750字
一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反潰.
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
5、企業(yè)文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。
一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
篇5寫作要點157人覺得有用
秘書工作涉及面廣,涵蓋事務繁雜,寫好一份總結至關重要。行政秘書的工作總結需要從日常工作入手,結合具體事件展開,突出個人貢獻和團隊協(xié)作的重要性。在寫總結時,要明確梳理全年工作的核心內容,比如會議組織、文件管理、日常接待等方面,這能讓上級快速掌握關鍵點。
在整理資料時,要注意分類歸納,把各類任務按性質劃分清楚。例如,文件歸檔這一塊,可以細分為內部文件和外部文件兩類,這樣既便于統(tǒng)計,也方便后續(xù)查找。不過有時會因為時間緊迫,草草歸檔,導致后來查找起來費勁。這類情況其實完全可以避免,只要平時養(yǎng)成良好的習慣就行。
總結中還要體現(xiàn)個人成長,特別是在處理突發(fā)事件時學到的經(jīng)驗。記得有一次緊急會議籌備,由于時間倉促,打印材料出了差錯,幸好同事及時發(fā)現(xiàn)并協(xié)助修正。這件事讓我明白,工作中任何環(huán)節(jié)都不能掉以輕心,細節(jié)決定成敗。雖然事后總結時,領導并未過多責備,但這提醒了我以后必須更加細致。
書寫注意事項:
總結里可以適當提及部門間的合作情況。行政工作離不開其他部門的支持,比如財務報銷流程就需要和財務部緊密配合。如果遇到溝通不暢的情況,可能就會延誤進度。這就需要主動加強聯(lián)系,提前了解需求,這樣才能保證工作順利推進。
在寫總結時,語言要平實,重點突出。避免過于復雜冗長的句子,多用短句表達,這樣不僅易于理解,還能提高閱讀效率。有時候為了追求文采,反而會弄巧成拙,寫得晦澀難懂。其實總結的目的很簡單,就是讓別人快速了解你的工作成果。
小編友情提醒:
總結完成后,最好能找同事幫忙審閱一遍。畢竟旁觀者清,他們可能會發(fā)現(xiàn)一些自己忽略的問題。當然,這也并非絕對必要,主要是看個人習慣。不過偶爾也會碰到自己檢查不出來的小問題,這大概就是人無完人的道理吧。
2025行政秘書個人年終總結怎么寫【篇6】 1100字
____年,在領導的關心和幫助下,我加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項工作任務。在工作上經(jīng)歷了一些壓力和困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將____年工作情況總結如下:
一、____年工作情況
(一)努力做好日常事務性工作。
____年是我參加工作的第二年。在____年的工作中,我將協(xié)助公墓領導做好日常事務性工作作為全年工作的重點。在工作過程中,領導交派的各項任務做到了認真對待、妥善完成,對每一件事均不放松。承擔了公墓工作計劃、總結和各類公文的起草工作,工作信息的報送工作,組織安排會議、做會議記錄等工作。在實際工作中,努力學習,查找不足,不斷的改進工作方法,提高工作效率,為單位領導、職工服好務、辦好事。
(二)細致完成勞資工作
作為單位勞資員,____年我做到了按時制作各項工資,確保每月工資及時發(fā)放;按時上報各類報表,確保上報及時準確;按時完成各項統(tǒng)計,確保內容真實有效。在實際工作中,我積極探索勞資工作技巧,制作完成了適應我單位實際的工資臺帳,節(jié)省了工作時間,提高了工作效率。
(三)做好團支部工作。
____年8月,公墓成立的團支部,我被選為團支部書記。作為青年團干部,我在工作過程中嚴格要求自己,爭做青年人的表率。組織帶領單位團員青年,積極工作,發(fā)揮青年人的主動性;認真學習,提高青年員工的綜合素質。在____年,我作為青年干部代表,先后參加了殯葬處、市民政局組織的大民政學習討論活動。參加了市民政局初任干部培訓班、市人事局人事干部培訓班、殯葬處青年干部培訓班等系列培訓活動,加強了理論學習。
二、工作中的不足
在工作過程中,我經(jīng)常進行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改進的工作方式、方法。____年,我在工作中存在的主要問題,一是太熱衷于做事務性工作,不重視理論學習,理論水平有待提高;二是工作中有急躁情緒,總想一下將工作做完,存在工作毛躁的現(xiàn)象;三是組織團員活動不夠多,沒有充分調動青年人的積極性,組織能力需要加強。
三、____年工作打算
一是規(guī)范公文管理,提高公文處理水平。加強收、發(fā)文件的管理,完善現(xiàn)有管理方法;對公墓現(xiàn)有文件報送、傳閱制度進行適當調整,加強規(guī)范;提高起草公文水平,向高標準看齊。
二是豐富青年職工的組織生活。充分發(fā)揮團支部的作用,組織和帶領團員青年加強學習,勤奮工作。根據(jù)青年人特點,組織不同類型的文化生活,激發(fā)團員青年的青春活力。
看了這篇____行政秘書個人年終總結范文,大家知道秘書工作總結怎么寫了吧,更多精彩內容請點擊這里總經(jīng)理秘書年終工作總結模版
經(jīng)理秘書個人年終總結提綱
篇6寫作要點205人覺得有用
在撰寫行政秘書的年終總結時,需要特別注意幾個關鍵點。首先,明確總結的核心目標,即通過總結回顧過去一年的工作成果,找出存在的不足,并提出改進措施。這不僅是對自己工作的梳理,也是對未來工作的指引。
其次,總結應該包含具體的數(shù)字和案例。例如,全年處理了多少份文件,參與了多少次會議,協(xié)調解決了哪些突發(fā)狀況等。這些具體的數(shù)據(jù)能讓總結更有說服力,也能讓上級領導看到你的工作量和效率。
接著,要注意總結的語言表達。作為行政秘書,日常工作中接觸的是各種正式場合,因此總結的語言應保持專業(yè)性,避免過于口語化。但也不必過于拘謹,適當?shù)妮p松語氣可以增加親和力。
在寫總結時,可以先列出一個大致的提綱,把想表達的內容分塊整理好。這樣既能保證條理清晰,又能防止遺漏重要事項。不過,提綱不宜太詳細,以免束縛了寫作思路。
書寫注意事項:
檢查是非常重要的一步。完成初稿后,最好能放下一段時間再回來看,這樣更容易發(fā)現(xiàn)一些疏漏之處。比如,有些地方的表述可能不夠完整,或者某些數(shù)據(jù)沒有核對清楚。
有時候,可能會因為時間緊張而匆匆完成總結,這時候很容易忽略細節(jié)。比如,某個日期記錯了,或者某項任務的責任人搞混了。這些問題雖然不大,但會影響總結的質量。
小編友情提醒:
總結不是簡單的羅列事實,而是要從中提煉出有價值的經(jīng)驗教訓。比如,通過這一年的工作,你學會了如何更好地管理時間,或者掌握了新的溝通技巧。把這些收獲寫進去,不僅能讓總結更加豐富,也能為今后的工作提供借鑒。