2025年檔案管理年終總結(jié)報(bào)告怎么寫 【篇1】2050字
我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)____年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》（都目督發(fā)[____]17號(hào)）文件精神，依據(jù)國(guó)家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?，F(xiàn)特對(duì)我局____年度檔案工作總結(jié)如下：
一、 領(lǐng)導(dǎo)重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機(jī)制年初，我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)____年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署，對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長(zhǎng)、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度：制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請(qǐng)檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo)，講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法，介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史、信息的尊重意識(shí)，提高了檔案管理人員的工作能力。
二、 狠抓落實(shí)，責(zé)任到位，切實(shí)做好檔案管理工作
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn)，從而，決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù)，并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解，簽定目標(biāo)責(zé)任書，真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室，局按程序處理檔案，并及時(shí)向市檔案館報(bào)送檔案；廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料，擴(kuò)大信息來源；2、檔案入庫前，首先對(duì)其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理，有利于對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，而后，對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號(hào)、登記，增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值；3、檔案入庫時(shí)，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案；4、檔案入庫后，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅(jiān)持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作；堅(jiān)持每半年對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測(cè)，及時(shí)檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；局每半年對(duì)全局檔案工作實(shí)施全面檢查，特別是對(duì)檔案管理的制度落實(shí)、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時(shí)整改；5、做好檔案資料的利用工作，一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù)，另一方面對(duì)可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢服務(wù)，產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。____年度我局文書檔案共108卷，其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷；財(cái)務(wù)檔案22冊(cè)。
三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理工作上檔升級(jí)
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下，撥出?？钤O(shè)置檔案150余平方米，并實(shí)施改造、維護(hù)，增大了檔案容量；二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個(gè)以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品，提高了安全防范能力；三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺(tái)電腦作為總信息庫，并與全局30余臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng)，加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享，提高了工作效率；四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級(jí)。
四、迎接上級(jí)檢查，爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)
我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施，做到檢查督促工作有法可依；2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況，將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤，任務(wù)完成者獎(jiǎng)，未完成者罰；3、督促各科室整理資料，并及時(shí)向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密；4、實(shí)施全面清庫，按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機(jī)登記，做到對(duì)檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。通過全局職工的共同努力，我局被評(píng)為____年度全市檔案管理先進(jìn)單位。
今年，我局檔案管理工作取得了較大成績(jī)，但距上級(jí)要求還有差距，特別是在對(duì)檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。
篇1寫作要點(diǎn)170人覺得有用
關(guān)于如何撰寫一份高質(zhì)量的檔案管理年終總結(jié)報(bào)告，其實(shí)這事說難也難，說簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單。關(guān)鍵是你要清楚總結(jié)到底是為了什么，它不是簡(jiǎn)單的羅列事情，而是要把一年的工作梳理得清清楚楚，既能讓領(lǐng)導(dǎo)看到成績(jī)，也能找到問題所在。
第一步，先把材料備齊了。就是說，所有相關(guān)的文件、數(shù)據(jù)、會(huì)議記錄啥的都得整理好，放在手邊。這樣寫的時(shí)候就不會(huì)漏掉重要信息。比如去年我們部門處理了多少份檔案，今年又增加了多少，這個(gè)數(shù)字變化就得搞明白。要是數(shù)字不對(duì)勁兒，比如說去年明明是三千份，今年寫成四千五，這就不太好了。還有就是，每個(gè)項(xiàng)目完成的情況也要弄清楚，尤其是那些特別關(guān)鍵的任務(wù)。
第二步，別急著下筆，先想一想。想什么？就是這一年咱們干了什么，哪些做得不錯(cuò)，哪些還需要改進(jìn)。比如，我們的檔案歸檔速度是不是比以前快了，是不是有新的系統(tǒng)幫助大家提高了效率。這里頭要注意的是，描述工作成果的時(shí)候要具體點(diǎn)，別光說“工作效率提高”，最好能給出具體的例子，像“通過新系統(tǒng)的應(yīng)用，單份檔案的歸檔時(shí)間從原來的三分鐘縮短到一分鐘”。
第三步，寫的時(shí)候要分塊兒來。可以按照不同的業(yè)務(wù)條線去寫，比如檔案接收、分類、保管、利用這幾個(gè)環(huán)節(jié)。每個(gè)環(huán)節(jié)都要詳細(xì)說一下，特別是遇到的問題，是怎么解決的。有時(shí)候?qū)懙竭@里，就容易出現(xiàn)一些小狀況，比如寫著寫著把“檔案分類”寫成了“檔案整理”，雖然意思差不多，但仔細(xì)一看就發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁兒。所以寫的時(shí)候要多檢查幾遍。
第四步，關(guān)于問題部分，也不要藏著掖著。這一年肯定也有沒做好的地方，得實(shí)事求是地寫出來。比如有些檔案的借閱手續(xù)還不夠完善，導(dǎo)致有時(shí)候查找起來費(fèi)勁。這些問題提出來后，還得想想辦法怎么解決，不能只說問題不管后續(xù)。要是就這么寫了事，領(lǐng)導(dǎo)看了也沒法放心。
小編友情提醒：
寫完之后別急著交上去，找同事幫忙看看。有時(shí)候自己寫的東西，自己看不出來毛病，別人一眼就能看出哪里不對(duì)勁兒。比如某處邏輯不通順，或者某個(gè)詞用得不太恰當(dāng)，這些細(xì)節(jié)很重要。當(dāng)然，找人幫忙審稿的時(shí)候，態(tài)度要誠(chéng)懇，畢竟人家?guī)湍悴槁┭a(bǔ)缺也是費(fèi)心費(fèi)力的事。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理年終總結(jié)怎么寫【篇2】 1600字
今年以來，我鎮(zhèn)的檔案工作在xx市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo)，較好地完成了年度工作任務(wù)。
一、機(jī)關(guān)檔案工作
根據(jù)市檔案局的工作工作要求，在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室____年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷改革，我們體會(huì)到，利用檔案方便快捷，而且規(guī)范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編，檔案利用效果匯編，各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù)，不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)392卷/2840件，其中本年度整理歸檔____年度文書檔案26盒/481件5044頁；有歷年科技檔案86件、會(huì)計(jì)檔案180卷、聲像檔案2冊(cè)（卷）?，F(xiàn)有文書資料508冊(cè)（卷），其中本年度整理____年度資料36冊(cè)（卷）1070件6757頁；現(xiàn)有實(shí)物檔案206件，其中本年度登記歸檔19件；實(shí)物檔案206件中印章類登記66枚，獎(jiǎng)牌類登記140件。
____年6月9日，xx市召開的檔史工作會(huì)議上，xx鎮(zhèn)榮獲當(dāng)陽市委、xx市人民政府授予的“全市史志工作先進(jìn)單位”稱號(hào)。
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)農(nóng)村、社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照全鎮(zhèn)要求的“四個(gè)心”，即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心，不斷完善檔案制度，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷探索創(chuàng)新，使村委會(huì)和居委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制，制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度，狠抓了薄弱環(huán)節(jié)，全鎮(zhèn)檔案工作已經(jīng)逐步納入了制度化。
2、全鎮(zhèn)各村都相繼進(jìn)行了建檔，并且已經(jīng)步入了規(guī)范化。
3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了先鋒村、龍臺(tái)村、半月山居委會(huì)三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn)，使之成為標(biāo)準(zhǔn)化。
工作的實(shí)踐使我體會(huì)到，作為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業(yè)，從心底里熱愛檔案工作，同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律，這樣工作就會(huì)游刃有余，處于主動(dòng)地位，忙而不亂，有條不紊。
三、存在不足
檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就比較困難，造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。
四、今后努力的方向
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識(shí)，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)盤安排，認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案治理的投入。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強(qiáng)檔案工作人員，逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用，注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作。
五、____年度檔案
通過____年度工作回顧，檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足，決心在新的一年里，在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，結(jié)合實(shí)際，切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)，樹立進(jìn)取爭(zhēng)先的意識(shí)，使檔案工作不斷趨向制度化、規(guī)范化、日?；?，力保檔案材料完整齊全。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門，因而與xx鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng)，檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)，完善檔案制度建設(shè)，把檔案的資源充分利用起來，確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向，創(chuàng)造更多的服務(wù)方式，開拓收集范圍，不斷提高檔案利用率，積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展，為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
篇2寫作要點(diǎn)98人覺得有用
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作是一項(xiàng)需要細(xì)致和耐心的任務(wù)。每年到了年底，大家都會(huì)忙著整理這一年的資料，為的是給領(lǐng)導(dǎo)一份滿意的答卷。寫總結(jié)的時(shí)候，得先把全年的檔案工作梳理清楚，哪些完成了，哪些沒完成，中間遇到了什么問題，這些問題又是怎么解決的。這個(gè)過程不能只是簡(jiǎn)單地羅列數(shù)字，而是要結(jié)合具體的事例來說話。比如，今年某村的檔案歸檔率提高了多少，這背后可能是鎮(zhèn)上專門組織了幾次培訓(xùn)，又或者是增加了人手。
在寫總結(jié)時(shí)，要注意不要遺漏重要的細(xì)節(jié)。有些同志可能覺得檔案管理就是收收文件、存存資料，其實(shí)不然。檔案管理還涉及到分類、編碼、保管等多個(gè)環(huán)節(jié)。如果在某一個(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò)，可能會(huì)影響到整個(gè)工作的進(jìn)展。比如有一次，因?yàn)榫幋a不統(tǒng)一，導(dǎo)致幾個(gè)部門之間的檔案無法順利交接，最后只能加班加點(diǎn)重新核對(duì)。這樣的教訓(xùn)應(yīng)該被記錄下來，以便今后的工作能更加順暢。
書寫注意事項(xiàng)：
寫總結(jié)的時(shí)候，最好能多引用一些數(shù)據(jù)來支撐你的觀點(diǎn)。數(shù)據(jù)是最直觀的證明方式，能讓讀者一眼看出成績(jī)的大小。當(dāng)然，這里的數(shù)據(jù)不是隨便編的，必須是真實(shí)可靠的。比如可以統(tǒng)計(jì)一下全年接收了多少份文件，有多少份已經(jīng)歸檔，還有多少份正在處理中。這樣不僅能體現(xiàn)工作的量，也能反映出工作的效率。
寫總結(jié)的時(shí)候，語言要簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)復(fù)雜的句子。有時(shí)候?yàn)榱俗非笪牟桑瑢懽髡呖赡軙?huì)用一些不太常用的詞匯，結(jié)果反而讓讀者摸不著頭腦。比如“檔案的規(guī)范化管理”這樣的表述就比“檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”更容易理解。而且，用詞要貼合實(shí)際，不要生搬硬套那些高大上的詞匯。畢竟，檔案管理歸根結(jié)底是為了服務(wù)基層工作，太過花哨的表達(dá)反而會(huì)顯得不接地氣。
小編友情提醒：
寫總結(jié)的時(shí)候還要注意格式問題。雖然檔案管理的總結(jié)不像學(xué)術(shù)論文那么講究格式，但基本的條理還是要有的。每一項(xiàng)工作都應(yīng)該有個(gè)小標(biāo)題，這樣看起來一目了然。而且，每個(gè)部分之間的過渡也要自然，不能跳躍太大。如果前一部分還在講檔案整理，后一部分突然跳到人員培訓(xùn)，就會(huì)讓讀者感到困惑。
人事檔案管理個(gè)人年終工作總結(jié)怎么寫【篇3】 1650字
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況，我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《××市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求，實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分，“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面，是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?！边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的××重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長(zhǎng)親自抓，加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽取工作匯報(bào)，切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，明確分級(jí)管理責(zé)任，制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施，全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署，將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀，并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，我們嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度，做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時(shí)，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)過主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí)，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研，并就此提出解決問題的思路及對(duì)策。
篇3寫作要點(diǎn)137人覺得有用
人事檔案管理個(gè)人年終工作總結(jié)怎么寫
年底到了，總結(jié)工作得好好準(zhǔn)備一下。人事檔案管理工作比較繁瑣，既要保證資料完整，又要確保更新及時(shí)。寫總結(jié)的時(shí)候，關(guān)鍵是要把工作內(nèi)容梳理清楚，突出重點(diǎn)。
先說說日常管理，比如每個(gè)月都要核對(duì)員工入職、離職信息，這是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。有時(shí)候事情多起來，難免會(huì)有疏漏，比如把某位員工的檔案放錯(cuò)了文件夾，后來才發(fā)現(xiàn)。這就需要平時(shí)養(yǎng)成仔細(xì)的習(xí)慣，每次處理完都檢查一遍。
書寫注意事項(xiàng)：
檔案數(shù)字化也是重要任務(wù)之一。今年公司開始推廣電子檔案系統(tǒng)，我負(fù)責(zé)培訓(xùn)同事如何錄入信息。剛開始大家都不太熟練，提交的數(shù)據(jù)格式經(jīng)常出問題，有的表格少了字段，有的數(shù)據(jù)重復(fù)錄入。后來經(jīng)過幾次調(diào)整，總算理順了流程。
除了常規(guī)事務(wù)，還有一些突發(fā)情況需要應(yīng)對(duì)。比如有個(gè)部門突然要調(diào)取某個(gè)員工的歷史檔案，當(dāng)時(shí)手頭的工作也挺忙的，差點(diǎn)忘記這件事。還好同事提醒了一下，趕緊查找歸檔，最后按時(shí)完成了任務(wù)。
還有一點(diǎn)需要注意，就是跟其他部門的溝通協(xié)調(diào)。人事檔案管理涉及多個(gè)環(huán)節(jié)，有時(shí)候需要找財(cái)務(wù)核對(duì)工資記錄，有時(shí)候需要找法務(wù)確認(rèn)合同條款。要是事先沒有做好準(zhǔn)備，臨時(shí)對(duì)接很容易耽誤進(jìn)度。
至于總結(jié)的具體寫法，建議把每個(gè)季度的主要工作列出來，用數(shù)字說話。比如說一季度整理了多少份檔案，二季度處理了多少次調(diào)檔申請(qǐng)，三季度參與了多少次招聘活動(dòng)，四季度完成多少次檔案遷移。這樣既直觀又具體。
寫總結(jié)的時(shí)候不能光羅列數(shù)字，還得結(jié)合實(shí)際情況講講遇到的問題和解決辦法。像前面提到的檔案放錯(cuò)位置，還有數(shù)據(jù)錄入不規(guī)范的情況，都可以作為案例分析一下。通過總結(jié)這些問題，可以為明年的工作積累經(jīng)驗(yàn)。
最后別忘了附上一些改進(jìn)措施。比如針對(duì)檔案管理中存在的不足，提出加強(qiáng)分類管理的建議；對(duì)于新系統(tǒng)使用過程中存在的困難，建議增加培訓(xùn)次數(shù)。這樣能讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的思考深度。
寫總結(jié)的時(shí)候，語言要簡(jiǎn)潔明了，避免長(zhǎng)篇大論。如果能結(jié)合實(shí)際例子就更好了，畢竟舉例子比空談更有說服力。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)跑題，寫成了一堆流水賬似的敘述，這就要注意控制好節(jié)奏，把重點(diǎn)內(nèi)容突出出來。
檔案管理的年終工作總結(jié)怎么寫【篇4】 1700字
檔案管理年終工作總結(jié)
xx____是貫徹落實(shí)十六大精神，與時(shí)俱進(jìn)，解放思想，開拓創(chuàng)
新的一年，也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長(zhǎng)足進(jìn)步的一年。在十六字xx精神的鼓舞下，我勵(lì)精圖治，各項(xiàng)工作都有了新進(jìn)展。
一、堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為行動(dòng)指南，政治思想取得新突破
積極參加各種形式的政治理論教育，善于提練和總結(jié)。____5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間，負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作，參與各階段活動(dòng)實(shí)施和總結(jié)，無論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步；之后，在學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”重要思想再掀新高潮活動(dòng)中，能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)，再創(chuàng)新成績(jī)，撰寫的總結(jié)在《xx組工快訊》第39期發(fā)表；積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，完成各階段總結(jié)和整改，政治素質(zhì)得以提升；還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班，取得了優(yōu)異的成績(jī)，并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。
二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，各項(xiàng)工作開創(chuàng)新局面
針對(duì)分管工作的特點(diǎn)，我合理安排時(shí)間，堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排，同時(shí)積極發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，勤于思考，力爭(zhēng)有新意、有突破，在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。所負(fù)責(zé)的黨校工作較繁雜，在人員僅配備一名的情況下，我能獨(dú)擋一面，做到年初有計(jì)劃，年終有總結(jié)，極力辦好各類培訓(xùn)班。全年共舉辦培訓(xùn)班21期，完成調(diào)研文章，參加研討學(xué)習(xí)會(huì)1次，其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會(huì)的內(nèi)涵、要點(diǎn)及思路——學(xué)習(xí)十六大報(bào)告的體會(huì)》在市十六大精神理論研討會(huì)上獲三等獎(jiǎng)；積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的建設(shè)工作，在城區(qū)共建設(shè)三個(gè)站點(diǎn)，開展和組織收看活動(dòng)6次，觀看人數(shù)達(dá)上千人；認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點(diǎn)的維護(hù)和播放工作，遇事冷靜，能夠切實(shí)地解決問題，還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神，多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實(shí)際問題，并被市組指派為全市站點(diǎn)維護(hù)技術(shù)員。在負(fù)責(zé)的黨組織建設(shè)工作中，能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫的操作和管理，在短時(shí)間內(nèi)掌握了一定的黨建知識(shí)，動(dòng)態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計(jì)工作，多了解基層情況，把握好工作的尺度和力度，高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。在檔案管理工作中，井然有序地分類排列檔案，建立了便于查詢的目錄，并對(duì)零散檔案進(jìn)行登記和及時(shí)歸檔，防止了檔案的遺失，對(duì)檔案分放了如指掌，隨時(shí)隨地都能快速地查找檔案，還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理，簡(jiǎn)化工作程序，此項(xiàng)工作正在籌劃進(jìn)行中。全年共整理檔案2套，送往市組接收驗(yàn)收合格，收集零散檔案439份，查閱檔案66人次。在負(fù)責(zé)的部?jī)?nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上，能夠做到有條不紊，有問題及時(shí)解決或送修，保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計(jì)較個(gè)人得失，工作分工不分家，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，樂于助人，時(shí)刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，工作表現(xiàn)是有目共睹的，得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評(píng)。
三、參加各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)水平邁上新臺(tái)階。
年初，參加了為期4天的檔案員培訓(xùn)，課上我認(rèn)真做筆記，課后提問消化，不但順利完成了培訓(xùn)任務(wù)，還幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程，并取得了結(jié)業(yè)證書。隨著全市遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)陸續(xù)建成，我參加了歷時(shí)3天的站點(diǎn)技術(shù)人員培訓(xùn)，因掌握培訓(xùn)內(nèi)容較好，還被委任為唯一的一位老師助教，協(xié)助老師并教導(dǎo)其它學(xué)員較好地完成了培訓(xùn)任務(wù)。之后，還參加了xx市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班，在對(duì)信息與新聞?dòng)幸欢私獾耐瑫r(shí)，也全新認(rèn)識(shí)了通訊的重要性和幾種基本形式，信息報(bào)送工作有了較大進(jìn)步，下半年共報(bào)送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，培訓(xùn)歷時(shí)7天，培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識(shí)，在學(xué)習(xí)中融會(huì)貫通，并在電腦共享被禁止的情況下，利用映射為學(xué)員們開通資源，較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。
四、存在問題及明年工作計(jì)劃
辭舊迎新，在總結(jié)本年工作的同時(shí)，針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問題，我對(duì)明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念，認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的6本書，做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會(huì)；二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極爭(zhēng)取參加各類培訓(xùn)班，做業(yè)務(wù)上的行家能手，做專業(yè)上的尖兵骨干，使工作再上新臺(tái)階；三是密切聯(lián)系群眾，多下基層，以便了解情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)，更好地開展工作。
篇4寫作要點(diǎn)124人覺得有用
檔案管理年終總結(jié)該怎樣寫，這事挺講究技巧。寫這種總結(jié)，得先把這一年的工作都過一遍腦子，哪些事干了，哪些還沒干好，心里得有個(gè)數(shù)。比如，文件歸檔是不是及時(shí)，有沒有遺漏重要的資料，這些都是需要重點(diǎn)關(guān)注的地方。
平時(shí)工作中，可能遇到過一些特殊情況，像是有些部門提交的材料格式不統(tǒng)一，這就需要在總結(jié)里提一下，是怎么處理這些問題的。要是有同事幫忙改進(jìn)了流程，也別忘了帶上一筆，畢竟團(tuán)隊(duì)合作很重要。記得要把這些事情具體化，別光說做了點(diǎn)什么，得詳細(xì)描述下具體的操作步驟，這樣領(lǐng)導(dǎo)看了才清楚你在干什么。
有時(shí)候，檔案室設(shè)備出了點(diǎn)小狀況，像是掃描儀老是卡紙，就得在總結(jié)里寫明是怎么解決的?？赡苁钦覐S家維修，也可能是自己摸索出來的辦法，總之要讓別人知道你是怎么應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的。還有，如果這一年參加了什么培訓(xùn)，學(xué)到的新技能也可以寫進(jìn)去，比如學(xué)會(huì)了用新的軟件來管理電子檔案。
不過，寫的時(shí)候要注意，不能把所有的事一股腦兒全倒出來。應(yīng)該挑重點(diǎn)，把那些對(duì)公司發(fā)展影響比較大的工作突出表現(xiàn)一下。比如，通過優(yōu)化檔案管理流程，提高了工作效率多少個(gè)百分點(diǎn)之類的，這樣顯得更有說服力。要是能附帶一些數(shù)據(jù)就更好了，像增加了多少份檔案，減少了多少時(shí)間成本之類的信息。
書寫注意事項(xiàng)：
寫總結(jié)的時(shí)候，最好能結(jié)合自己的專業(yè)背景，用上一些專業(yè)的術(shù)語。比如，“檔案數(shù)字化進(jìn)程加速”這樣的說法，就比簡(jiǎn)單的“把檔案弄到電腦里”聽起來更正式些。當(dāng)然，有時(shí)候可能因?yàn)橼s時(shí)間，寫得不太順暢，比如有的地方語句啰嗦了點(diǎn)，或者前后有點(diǎn)脫節(jié)，但只要大方向沒錯(cuò)就行。
檔案管理的年終總結(jié)怎么寫【篇5】 1450字
檔案管理年終總結(jié)
我是____開始，從事干部人事檔案管理工作，按照衛(wèi)生局要求，每個(gè)科室明確一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)科室的檔案工作。xx衛(wèi)生局人事科成立，明確由我負(fù)責(zé)人事科文書檔案管理工作。____底機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革，人員減少，衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項(xiàng)檔案管理工作，設(shè)定一個(gè)崗位，由我一人負(fù)責(zé)。____開始負(fù)責(zé)綜合檔案管理工作。當(dāng)年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。說到檔案執(zhí)法，總結(jié)起來有以下幾點(diǎn)體會(huì)：
第一、自己要學(xué)好《檔案法》、北京市實(shí)施《檔案法》辦法。我還要學(xué)好《干部檔案管理?xiàng)l例》。只有學(xué)法、知法、懂法，才能很好地去用法和執(zhí)法，做到依法辦事。
第二、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作得到領(lǐng)導(dǎo)的`支持。主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。由于衛(wèi)生局文件比較多，每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。____衛(wèi)生局遷址到小中富樂二區(qū)，所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護(hù)欄和空調(diào)機(jī)，同時(shí)配備了計(jì)算機(jī)。____為建立電子檔案目錄，投資一萬多元安裝了“飛狐靈通”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件。當(dāng)年就把所有的長(zhǎng)期和永久的檔案目錄(包括文件級(jí))全部輸入電子目錄。____為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房，衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房，存放合作醫(yī)療會(huì)計(jì)檔案，同時(shí)投資兩千多元購買了四組適合存放會(huì)計(jì)憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫房的安全，并專門提出滅火器要及時(shí)更換，保證在有效期之內(nèi)，工作總結(jié)《檔案年終總結(jié)》。今年調(diào)換了檔案庫房，為了避光，不讓檔案資料受損，定作了窗簾。
第三、做好本職工作也是在執(zhí)法。1、根據(jù)《檔案法》和北京市實(shí)施《檔案法》辦法，結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等。2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準(zhǔn)確，有利于查找和利用。對(duì)有保存價(jià)值的必須存檔，沒有保存價(jià)值的不要做無效存檔;比如：上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機(jī)關(guān)單位的重份文件、無查考利用價(jià)值的事務(wù)性和臨時(shí)性文件;同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。3、在檔案安全保護(hù)方面，要作到認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心，經(jīng)常觀察庫房的溫濕度，并做好記錄，每天下班前檢查電源關(guān)沒關(guān)，門窗關(guān)沒關(guān)好，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取改進(jìn)措施，消除事故隱患;無關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫房。4、檔案利用方面，檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細(xì)登記,必要時(shí)要記錄利用效果;檔案借出超過一周時(shí),要及時(shí)催還，不怕麻煩,免得檔案遺失等。
第四、對(duì)基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責(zé)任制，要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上，做好檔案安全保護(hù)工作，達(dá)到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況，對(duì)破損的檔案及時(shí)修復(fù)和技術(shù)處理。如有市級(jí)以上的各種獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書和重大活動(dòng)的有關(guān)部門材料，及時(shí)向衛(wèi)生局檔案室移交;對(duì)沒有取得上崗證的檔案員，積極督促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)班，做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時(shí)。除了做好機(jī)關(guān)本身的法制宣傳工作以外，通過衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知，要求他們通過各種形式進(jìn)行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的，有貼標(biāo)語的，有利用板報(bào)或宣傳櫥窗的，有利用電子大屏幕進(jìn)行宣傳的，另外大部分單位都組織職工進(jìn)行了學(xué)習(xí)。____年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責(zé)任追究制度”、“會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
篇5寫作要點(diǎn)152人覺得有用
檔案管理的年終總結(jié)怎么寫
年底到了，每個(gè)部門都要開始準(zhǔn)備各種總結(jié)了。檔案管理部門也不例外，畢竟這一年的工作成果都得有個(gè)交代。寫總結(jié)這事看著簡(jiǎn)單，真動(dòng)手的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)不容易。特別是檔案管理工作，平時(shí)看起來都是些瑣碎的事，到頭來卻得梳理出個(gè)條理來，這可不是件輕松事。
先說說準(zhǔn)備工作吧。先把這一年來的文件歸檔情況過一遍，看看有沒有遺漏或者歸類不當(dāng)?shù)牡胤健＿@一步很重要，要是開頭就搞錯(cuò)了，后面的內(nèi)容就會(huì)亂套。記得去年我們部門就有個(gè)小疏忽，某份重要文件沒及時(shí)歸檔，結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)在檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)了，好在補(bǔ)救還算及時(shí)，不然麻煩就大了。
接著就是整理數(shù)據(jù)。檔案工作，數(shù)據(jù)是最關(guān)鍵的部分。從接收文件的數(shù)量，到分類存檔的比例，再到借閱記錄，這些都需要詳細(xì)列出。數(shù)據(jù)要真實(shí)準(zhǔn)確，不能含糊其辭。比如去年我們接收了兩千多份文件，其中百分之八十完成了數(shù)字化處理，這個(gè)數(shù)字就得寫清楚。不過有時(shí)候統(tǒng)計(jì)的時(shí)候難免會(huì)有點(diǎn)誤差，比如說把某個(gè)月的數(shù)據(jù)記錯(cuò)了，后來發(fā)現(xiàn)后趕緊修正了過來。
接下來就是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)了。檔案管理工作看似簡(jiǎn)單，但其實(shí)有很多需要注意的地方。比如說文件的保密性，這是檔案管理中不可忽視的一點(diǎn)。今年我們?cè)谶@方面加強(qiáng)了措施，專門設(shè)置了權(quán)限管理，只有授權(quán)人員才能查看某些敏感文件。還有就是檔案的保存環(huán)境，濕度、溫度這些因素都會(huì)影響檔案的壽命，這方面我們也做了不少改進(jìn)。
最后就是提出明年的工作計(jì)劃。檔案管理不是一蹴而就的事情，需要長(zhǎng)期堅(jiān)持和不斷優(yōu)化。明年我們要繼續(xù)推進(jìn)數(shù)字化進(jìn)程，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)百分之百的電子化管理。另外，還要加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高大家的專業(yè)水平。不過在制定計(jì)劃的時(shí)候，也得考慮到預(yù)算的問題，畢竟資源有限，不能盲目追求高大上的技術(shù)。
寫總結(jié)的時(shí)候要注意語言簡(jiǎn)潔明了，不要堆砌太多專業(yè)術(shù)語，否則會(huì)讓讀者看得一頭霧水。有時(shí)候?yàn)榱吮磉_(dá)清楚，可能會(huì)寫得啰嗦了些，但只要能讓人明白就好。比如去年我的總結(jié)里就有這么一段：“在檔案管理過程中，我們始終堅(jiān)持以人為本的原則，努力提升服務(wù)質(zhì)量?！边@段話本身沒問題，但讀起來總覺得有點(diǎn)空洞，不如改成“我們注重服務(wù)細(xì)節(jié)，確保每位使用者都能快速找到所需資料”這樣具體一些。
企業(yè)檔案管理工作人員年終總結(jié)怎么寫【篇6】 2850字
企業(yè)檔案管理工作人員年終總結(jié)
一年來，我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策，進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo)，我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作：
一、檔案收集整理工作。
一年來，為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了____的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷，累計(jì)800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次，復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%，由于我們高質(zhì)量的服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評(píng)。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào)，贏得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作，贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持，我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況，讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義，以及我室取得的成績(jī)和工作中存在的實(shí)際困難，得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由于資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協(xié)調(diào)，到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺(tái)，窗式空調(diào)七臺(tái)，微機(jī)一臺(tái))等設(shè)備，并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題，得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持，在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí)，也為我室安裝了網(wǎng)線，此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展，我室原始檔案的測(cè)量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取，給服務(wù)單位帶來很多不便，為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè)，我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測(cè)量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化，現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟?rùn)n案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾，引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，他們多次向上級(jí)主管部門反映，經(jīng)過多方努力，xx-x年x月x日，xx檔案樓的線路改造工作終于動(dòng)工了，通過近一個(gè)月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作?，F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄，有的已經(jīng)超期保存多年，為此，我組織員工對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查，并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商，按照監(jiān)視記錄的保管期限對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀工作，目前此工作正在進(jìn)行中，預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會(huì)順利完成。
三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)，做好檔案編研工作。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn)，我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xx-x年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿1，其中有分別被采納。局級(jí)科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高xx-x檔案利用質(zhì)量》獲得xx-x年局級(jí)三等獎(jiǎng)。
四、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)安全防范意識(shí)。
加強(qiáng)庫房管理，認(rèn)真做好庫房的安全防范工作，上下班按時(shí)做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法，嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程，按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng)，庫房?jī)?nèi)實(shí)行了專人管理，經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好，離開庫房及時(shí)關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，做到24小時(shí)有人值班，并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是：見到事故隱患向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)
五、積極參加處里開展的各項(xiàng)活動(dòng)，按時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)，并做到各項(xiàng)費(fèi)用不超標(biāo)，取得了較好的成績(jī)。
六、存在的問題：
1、加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。
3、樓房屋頂漏雨，需要維修。
4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架)，膠片檔案已無法存放。
七、下步打算：
1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的'業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo)，完善特種載體檔案的管理，加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計(jì)算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
3、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作，全室人員要通過自學(xué)和培訓(xùn)，熟練操作微機(jī)，盡快達(dá)標(biāo)，不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程，加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，確保兼職檔案員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度，為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基矗
4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動(dòng)，堅(jiān)持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度，積極參加管理處及黨、工、團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作，努力向《xx》、《xx》投稿，積極撰寫論文，抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)，查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%。用戶對(duì)檔案服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀率要達(dá)到100%。建立健全適合本室的各項(xiàng)管理、服務(wù)制度，使每個(gè)同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德，切實(shí)提高全室職工的素質(zhì)，樹立檔案系統(tǒng)的良好形象，積極開展檔案的預(yù)測(cè)服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù)，方便用戶查詢。
一年來，我室在各項(xiàng)工作中雖然取得了一點(diǎn)成績(jī)，但工作中還有許多不足，在今后的工作當(dāng)中，努力把各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作做得更好。
延伸內(nèi)容：工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式是什么?它的內(nèi)容又包括哪些?
年終總結(jié)(含綜合性總結(jié))或?qū)ｎ}總結(jié)，其標(biāo)題通常采用兩種寫法，一種是發(fā)文單位名稱 時(shí)間 文種，如《銅仁地區(qū)煙草專賣局____年工作總結(jié)》;另一種是采用新聞標(biāo)題的形式，如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠(chéng)信等級(jí)管理專題總結(jié)：《客戶爭(zhēng)等級(jí)，誠(chéng)信穩(wěn)銷量》。
正文一般分為如下三部分表述：
1、情況回顧 這是總結(jié)的開頭部分，叫前言或小引，用來交代總結(jié)的緣由，或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定，對(duì)所做的工作或過程作扼要的概述、評(píng)估。這部分文字篇幅不宜過長(zhǎng)，只作概括說明，不展開分析、評(píng)議。
2、經(jīng)驗(yàn)體會(huì) 這部分是總結(jié)的主體，在第一部分概述情況之后展開分述。有的用小標(biāo)題分別闡明成績(jī)與問題、做法與體會(huì)或者成績(jī)與缺點(diǎn)。如果不是這樣，就無法讓人抓住要領(lǐng)。專題性的總結(jié)，也可以提煉出幾條經(jīng)驗(yàn)，以起到醒目、明了。運(yùn)用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。各部分既有相對(duì)的獨(dú)立性，又有密切的內(nèi)在聯(lián)系，使之形成合力，共同說明基本經(jīng)驗(yàn)。
3、今后打算 這是總結(jié)的結(jié)尾部分。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)之后，根據(jù)已經(jīng)取得的成績(jī)和新形勢(shì)、新任務(wù)的要求，提出今后的設(shè)法、打算，成為新一年制訂計(jì)劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來，得出新的奮斗目標(biāo)。
篇6寫作要點(diǎn)159人覺得有用
企業(yè)檔案管理工作人員在年終總結(jié)時(shí)，往往需要回顧過去一年的工作情況，梳理工作流程，提煉出一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這類總結(jié)既是對(duì)個(gè)人工作的梳理，也是對(duì)企業(yè)檔案管理工作的一種匯報(bào)形式。要寫好這樣的總結(jié)，可以從以下幾個(gè)方面入手。
首先，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)明確總結(jié)的目的，即展示自己的工作成果和存在的不足之處。這一步很重要，因?yàn)橹挥星宄繕?biāo)，才能有針對(duì)性地收集相關(guān)材料。在實(shí)際操作中，有些人可能直接跳過這一環(huán)節(jié)，結(jié)果導(dǎo)致內(nèi)容散亂無章。例如，有的同事在寫總結(jié)時(shí)，既想體現(xiàn)自己的努力，又想突出團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性，結(jié)果兩種意圖混雜在一起，反而顯得思路不清。
其次，總結(jié)的內(nèi)容應(yīng)該涵蓋日常工作中涉及的關(guān)鍵點(diǎn)。比如，檔案的歸檔是否及時(shí)、分類是否合理、利用效率如何等等。這些內(nèi)容可以通過具體的案例來說明，這樣不僅能讓總結(jié)更有說服力，也能幫助其他同事了解你的工作方式。當(dāng)然，在列舉具體事項(xiàng)的時(shí)候，要注意條理清晰，避免羅列一堆毫無關(guān)聯(lián)的信息。例如，有位同事在總結(jié)時(shí)，把各種瑣碎的事情堆砌在一起，雖然事無巨細(xì)都提到了，但讀起來卻讓人摸不著頭腦。
再者，總結(jié)中可以適當(dāng)加入一些專業(yè)術(shù)語，這樣既能體現(xiàn)自身的專業(yè)水平，也能讓閱讀者更容易理解你的工作內(nèi)容。比如，“全宗卷”的建立、“電子文件”的管理等概念，在檔案管理領(lǐng)域都是比較重要的。不過，在使用這些術(shù)語時(shí)，也要注意語言表達(dá)的通俗性，不能太過晦澀難懂。有些時(shí)候，由于急于表現(xiàn)專業(yè)性，某些人可能會(huì)選擇過于復(fù)雜的詞匯，結(jié)果反而增加了理解難度。
書寫注意事項(xiàng)：
對(duì)于工作中遇到的問題，也需要進(jìn)行深入分析。比如，檔案借閱過程中是否存在安全隱患，或者是檔案數(shù)字化進(jìn)程中遇到的技術(shù)難題。這些問題的解決方法可以作為總結(jié)的一部分，為后續(xù)的工作提供參考。不過，這里需要注意的是，描述問題時(shí)要客觀公正，不能一味地抱怨或者推卸責(zé)任。有個(gè)別同事在寫總結(jié)時(shí)，總是喜歡強(qiáng)調(diào)外界因素的影響，而對(duì)自己的工作反思較少，這就顯得不夠成熟了。
小編友情提醒：
總結(jié)不僅僅是文字上的呈現(xiàn)，還應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。比如，可以根據(jù)企業(yè)的具體需求，增加一些針對(duì)性的內(nèi)容。例如，如果公司特別重視檔案的安全性，那么就可以著重強(qiáng)調(diào)這方面的工作成效。反之，如果公司更關(guān)注檔案的利用率，則應(yīng)將重點(diǎn)放在提升檔案服務(wù)功能上。這種靈活應(yīng)對(duì)的方式，能夠更好地滿足企業(yè)的需求，同時(shí)也體現(xiàn)出檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。
