2025年行政專員年終工作總結(jié)怎么寫 【篇1】3750字
大致來說,職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風(fēng)和職業(yè)意識(shí)等方面,個(gè)人認(rèn)為,如果一一細(xì)說既浪費(fèi)時(shí)間也過于文縐,所以,就從以下5個(gè)相對(duì)被公認(rèn)的要素來闡述并同時(shí)描述我的業(yè)務(wù)知識(shí)和工作技能。
一、工作信心
截至____年xx月xx日,本人入司已滿4年了,所任崗位也由總部文員、行政秘書、總經(jīng)理秘書到行政專員,雖然所涉及的工作性質(zhì)沒有太大的本質(zhì)區(qū)別,但卻是涉及面最廣的工種(尤其是總部文員時(shí)期),所以對(duì)公司的了解、對(duì)自身工作的了解可以說是比較透徹的,在此基礎(chǔ)上,對(duì)于常態(tài)事項(xiàng)、專案工作甚至突發(fā)事件都能應(yīng)付自如,甚至幫助其他部門的人員了解情況和獲取信息。
本人的性格特點(diǎn)偏靜,這使得我能突出發(fā)揚(yáng)我的耐心和親和力這兩大優(yōu)勢(shì)做好自身的工作。行政工作繁雜,需要有個(gè)好脾氣才能應(yīng)付,同事都是我的內(nèi)部客戶,總部的義務(wù)是全心全意為門店服務(wù),行政專員的義務(wù)是為所有同事服務(wù),提供無憂的后勤保障。
二、工作能力
任總部文員時(shí)期,本人就通過業(yè)余時(shí)間參加培訓(xùn),考取了國(guó)家秘書中級(jí)資格證,并有幸在后來的實(shí)踐工作中得到了升華,毛主席說,實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用到工作中,就是實(shí)操是檢驗(yàn)理論的標(biāo)準(zhǔn)。不但要利用所學(xué)到的理論知識(shí)來科學(xué)地指導(dǎo)自己工作的可實(shí)踐性和條理性,還要通過這期間所犯的錯(cuò),所獲的成功來不斷篩選、沉淀最后變成自己最引以為傲的經(jīng)驗(yàn)??陀^地說,本人不是秀的,但是絕對(duì)是虛心和上進(jìn)的。本著腳踏實(shí)地的工作態(tài)度,踏踏實(shí)實(shí)地做好每一件本職工作,努力學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),并通過各種渠道來豐富自己的資源,以便在需要時(shí),可以快速而準(zhǔn)確地達(dá)成目的。工作中難免犯錯(cuò),但錯(cuò)誤是用來警示以后不再犯錯(cuò)的好老師,通過總結(jié)錯(cuò)誤,可以把工作更加準(zhǔn)確化、精細(xì)化,提高效率。
三、溝通
溝通是處理人際關(guān)系的必要方式,對(duì)于行政工作,尤其重要。如果溝通不及時(shí)、不準(zhǔn)確,會(huì)嚴(yán)重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯(cuò)誤。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙,平時(shí)注重同事間的友好關(guān)系,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助于大家積極、有效地推動(dòng)工作進(jìn)度。
四、創(chuàng)造
工作如果是一成不變的,就會(huì)沒有生機(jī),久而久之更會(huì)影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中,通過對(duì)細(xì)節(jié)的觀察,努力找尋改進(jìn)的可能,使工作生動(dòng)、充滿樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力,為總部的同事們帶來便捷的服務(wù)和愉悅的視覺感受,我一直在改進(jìn)。
五、合作
獨(dú)木難成林,在社會(huì)群體中,沒有人能獨(dú)自生存,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨(dú)立完成的。不僅僅針對(duì)自己,同樣適用于任何人。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,是本人一直遵循的不二法則。
篇1寫作要點(diǎn)210人覺得有用
____年行政專員年終工作總結(jié)怎么寫
作為行政專員,年終總結(jié)是每年一次的重要工作,既要體現(xiàn)過去一年的工作成果,又要為未來規(guī)劃奠定基礎(chǔ)。寫好總結(jié)并不復(fù)雜,但需要一些技巧。一開始要梳理全年的工作任務(wù),列出所有完成的事項(xiàng),包括日常事務(wù)處理、會(huì)議組織、文件歸檔等方面。這一步很重要,因?yàn)橹挥星宄刂雷隽四男┦?,才能更好地歸納總結(jié)。
接著,應(yīng)該針對(duì)每項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行分析,找出其中的關(guān)鍵點(diǎn)和亮點(diǎn)。例如,某次大型活動(dòng)的策劃可能涉及多方協(xié)調(diào),這里就可以重點(diǎn)描述溝通技巧的應(yīng)用,以及如何解決突發(fā)狀況。當(dāng)然,除了成功案例,也要反思存在的不足之處。比如,有一次因?yàn)闀r(shí)間安排不合理導(dǎo)致部分工作延誤,事后總結(jié)發(fā)現(xiàn)主要是前期計(jì)劃不夠細(xì)致,下次就要吸取教訓(xùn),提前預(yù)留更多緩沖時(shí)間。
在表達(dá)方式上,建議多用具體數(shù)字來支撐敘述。比如接待了多少位訪客,處理了多少份文件,組織了多少場(chǎng)培訓(xùn)等。這樣不僅能讓內(nèi)容更加直觀可信,也能給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。另外,適當(dāng)引用上級(jí)指示精神或公司規(guī)章制度,能夠體現(xiàn)出工作的規(guī)范性和專業(yè)性。
有時(shí)候,寫總結(jié)時(shí)會(huì)遇到一個(gè)麻煩,就是有些事情看似完成了,但實(shí)際上效果一般。這就需要仔細(xì)甄別,避免夸大其詞。比如說某個(gè)項(xiàng)目雖然按時(shí)推進(jìn)了,但最終結(jié)果并不理想,這時(shí)就應(yīng)該誠(chéng)實(shí)地指出問題所在,而不是一味地強(qiáng)調(diào)努力程度。畢竟,總結(jié)的目的不僅是匯報(bào)成績(jī),更是為了改進(jìn)工作。
對(duì)于下一年的工作展望,可以結(jié)合當(dāng)前形勢(shì)提出一些切實(shí)可行的目標(biāo)。比如加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,提升個(gè)人業(yè)務(wù)水平等。同時(shí),也可以根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),制定相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃。比如建立定期檢查機(jī)制,確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn);或者優(yōu)化流程設(shè)計(jì),減少不必要的重復(fù)勞動(dòng)。
需要注意的是,寫總結(jié)的時(shí)候不要過于追求華麗辭藻,而是要注重實(shí)用性和真實(shí)性。有些人喜歡堆砌形容詞,好像這樣才能顯得自己的工作多么重要,其實(shí)這樣做反而會(huì)適得其反。畢竟,領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)心的是你的實(shí)際貢獻(xiàn),而不是空洞的贊美之詞。
2025行政專員個(gè)人年終工作總結(jié)怎么寫【篇2】 900字
____年是極不平凡的一年。這一年是我邁出校園踏入社會(huì)的第一年,在這一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各部門的支持下,使得行政的工作順利開展。所以在這一年中無論是我個(gè)人的工作能力,還是思想素質(zhì)都有了很大進(jìn)步,在這一年中行政部較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù),也完善了公司的考核制度,為公司更正規(guī)化做出了努力?,F(xiàn)在就這一年來的工作做簡(jiǎn)要的總結(jié):
一、根據(jù)本職工作,這一年的工作情況
這一年的主要工作分三個(gè)方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定與管理,一方面是對(duì)外物業(yè)及招聘工作。
日常的行政工作主要包括員工考勤、衛(wèi)生管理、員工會(huì)議、員工集體活動(dòng)、辦公用品采購(gòu)、辦公設(shè)備維修及業(yè)務(wù)人員的其他一些事情的處理工作,這些工作上基本得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,公司的正常辦公有序的進(jìn)行;____年公司的制度有很多變化,協(xié)助王經(jīng)理制定考核制度;至于對(duì)外物業(yè)及招聘的工作是相對(duì)較少的,在此一年中配合人口普查、業(yè)務(wù)人員意外保險(xiǎn)的辦理和更改以及聯(lián)系招聘學(xué)校并對(duì)招聘坐車準(zhǔn)備。
二、 在工作中出現(xiàn)過一些錯(cuò)誤,做到及時(shí)分析原因并改正
這一年在工作中出現(xiàn)過一些或大或小的錯(cuò)誤,或許是因?yàn)閯偖厴I(yè)步入工作崗位,在工作中沒有相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn),所以會(huì)在一些工作中出現(xiàn)一些小錯(cuò)誤,但每次都做到及時(shí)改正。在不斷的摸索中成長(zhǎng),最終總結(jié)出來自己的心得,凡事要想細(xì)、想全,凡事要親歷親行。還有就是在一些事情上準(zhǔn)備的不夠充分,使得工作效率不是很高,這一點(diǎn)在以后的工作中都有所注意,并有所提高。這一年好多錯(cuò)誤的改正都是靠他人的幫助,有領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)和同事的提醒,所以在這里真心的謝謝他們對(duì)我的幫助!
三、 在工作中有成長(zhǎng)
在這一年的工作中不斷的摸索,不斷的積累經(jīng)驗(yàn)。所以無論是在個(gè)人的做人方面還是在工作能力上都有了很大的提升,安都真的是教會(huì)了我很多,也給了我一個(gè)很好的機(jī)會(huì),讓我能夠鍛煉自己在行政管理方面的能力。
在這里我要感謝的人真的很多,每一個(gè)人對(duì)我的幫助對(duì)我的鍛煉我都記在心里,這將是我的成長(zhǎng)經(jīng)理中永遠(yuǎn)不可磨滅的部分,這一年讓我成長(zhǎng)了很多,謝謝大家。最后祝大家新的一年中:工作順利、身體健康、步步高升、財(cái)源廣進(jìn)、幸福萬年長(zhǎng)!
篇2寫作要點(diǎn)231人覺得有用
行政專員年終總結(jié)該怎么寫,寫總結(jié)得有點(diǎn)專業(yè)勁兒,不能太隨意,但也別弄得跟學(xué)術(shù)論文似的。先說準(zhǔn)備,得把這一年的工作好好捋一遍,哪些事干得漂亮,哪些地方還有提升空間,心里得有個(gè)譜。
比如,年初定的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了沒有?那些計(jì)劃好的項(xiàng)目是不是按部就班地推進(jìn)了?還有就是日常管理這塊,文件歸檔、辦公用品采購(gòu)啥的,有沒有遇到什么突發(fā)情況,怎么處理的,這些都得記下來。如果有些工作特別復(fù)雜,最好能具體點(diǎn),像某次接待任務(wù),從頭到尾是怎么安排的,效果怎么樣,這樣寫起來才不會(huì)空洞。
寫的時(shí)候,可以按照工作的不同類別來分塊,像后勤保障、檔案管理、會(huì)議組織之類的,每個(gè)部分挑幾個(gè)重點(diǎn)講。當(dāng)然,也不能光顧著說自己做得好,有些沒做好的地方也得提一提,不然顯得不實(shí)在。就說上次搞的那個(gè)培訓(xùn)會(huì),場(chǎng)地布置出了點(diǎn)小狀況,當(dāng)時(shí)怎么調(diào)整的,最后結(jié)果如何,這都是真實(shí)經(jīng)歷,寫出來能讓總結(jié)更豐滿。
數(shù)據(jù)這種東西最好能帶上,比如今年比去年節(jié)約了多少成本,提高了多少效率,這些數(shù)字能讓人覺得你的總結(jié)是有依據(jù)的。不過有時(shí)候數(shù)據(jù)可能不太好找,這就需要平時(shí)養(yǎng)成記錄的習(xí)慣,不然到時(shí)候想寫都沒法寫。
書寫注意事項(xiàng):
語言上得注意點(diǎn),別太死板,適當(dāng)用些行業(yè)里的行話會(huì)讓總結(jié)顯得更有深度。但也不要濫用,畢竟不是所有人都懂那些專業(yè)術(shù)語,寫得太晦澀反而不好。要是能結(jié)合點(diǎn)實(shí)際案例,那就更好了,比如某個(gè)方案實(shí)施后帶來的具體變化,這樣既生動(dòng)又能體現(xiàn)成效。
有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)出現(xiàn)一些小問題,比如句子不夠通順,或者前后邏輯稍微有點(diǎn)亂。比如前一段還在說后勤的事,下一段突然跳到人事管理上去了,這種情況偶爾會(huì)發(fā)生。其實(shí)也沒太大影響,只要整體還算清晰就行。寫完以后多看看,把明顯的問題改一下,就算是對(duì)自己負(fù)責(zé)了。
行政專員年終總結(jié)怎么寫【篇3】 1750字
時(shí)間如梭,不知不覺____即將過去,新的一年即將到來。進(jìn)入公司已九月有余,回首過去的工作時(shí)間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也不失一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。以下是就入職以來的工作總結(jié)及12年的兩部分分別陳述如下:第一部分:工作總結(jié)工作內(nèi)容:1、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食、車輛管理、油費(fèi)控制、宿舍管理、辦公物資采購(gòu)及控制費(fèi)用、固定資產(chǎn)維護(hù)盤點(diǎn)、公司綠化等2、人事事務(wù):績(jī)效統(tǒng)計(jì)、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡(jiǎn)歷更新,篩選、通知安排面試等。作為行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、復(fù)印、傳真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會(huì)議、結(jié)算、車輛管理、固定資產(chǎn)添置、采購(gòu)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……在完成本職工作的同時(shí)也發(fā)現(xiàn)很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;2、由于車輛管理專業(yè)知識(shí)方面的欠缺,車輛管理一直沒有很好的提高;3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來的個(gè)人中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說____年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會(huì)隨著____年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個(gè)學(xué)習(xí)與進(jìn)步的舞臺(tái),感謝各位領(lǐng)導(dǎo),和同事對(duì)我指導(dǎo)和幫助!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步,慢慢的提升自己的能力!第二部分:____年工作計(jì)劃:1、2、加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),豐富自己,拓寬知識(shí)面;本著實(shí)事求是原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),及時(shí)了解部門員工的思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,第一時(shí)間將相關(guān)情況上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);3、4、加強(qiáng)主動(dòng)意識(shí),提高辦事的實(shí)效性;全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實(shí);新的一年,新的挑戰(zhàn),我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到公司行政管理的各項(xiàng)工作當(dāng)中,為公司整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,力爭(zhēng)____年能獨(dú)立擔(dān)起行政管理的全面工作!最后,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予我指導(dǎo)性意見!
第:行政專員工作總結(jié)
和一群從四面八方相聚而來的同事們?cè)诠疽呀?jīng)待了一段時(shí)間,對(duì)所有的同事都有了一定程度的了解。面對(duì)一個(gè)新公司,新的領(lǐng)導(dǎo)和同事,開始的那種不適感已經(jīng)慢慢消退。面對(duì)新的工作,我知道一切都要從頭開始,讓自己適應(yīng)公司的工作氛圍,做事原則,辦事方針等。對(duì)于工作,首先要有責(zé)任心,在公司領(lǐng)導(dǎo)交給任務(wù)的時(shí)候,爭(zhēng)取在有限的時(shí)間內(nèi)獨(dú)立思考完成,出現(xiàn)問題時(shí),不能推卸責(zé)任,要勇于承擔(dān),想辦法補(bǔ)救和解決它們才是最根本的,平時(shí)也要時(shí)??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以便以后更好地工作。其次,對(duì)于總結(jié)的本職工作要自動(dòng)自發(fā),敬業(yè)勤力。自己內(nèi)心要清楚,工作不是要你做,而是你要自覺去做。其實(shí)無論是工作還是生活,都要有合理的規(guī)劃,并付諸行動(dòng),敬業(yè)愛崗也是我們工作的基本要求。再次,要尊敬領(lǐng)導(dǎo)和同事,忠于公司,聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻,大家的知識(shí)綜合到一起是具有很大的力量,與全體人員共同進(jìn)步,不斷對(duì)自己的知識(shí)更新?lián)Q代,不能自滿或停滯不前;無論何時(shí)何地,既然自己在這個(gè)公司工作,就要忠于公司,做一個(gè)忠誠(chéng)的人。我們公司企業(yè)文化的宗旨就是規(guī)范、誠(chéng)信、和進(jìn)取,這也從一個(gè)側(cè)面反映出了公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)公司發(fā)展的決心和方向。那么,作為一名基層員工,更應(yīng)該嚴(yán)格遵守,嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度辦事,對(duì)自己所做的每一件事都有有始有終,規(guī)范完整;而誠(chéng)信,則更是做人的一種品質(zhì),人,要以誠(chéng)為本,以信為天。作為個(gè)人,只有擁有誠(chéng)信的品質(zhì),才能和別人的關(guān)系更融洽,才能讓領(lǐng)導(dǎo)放心我們?nèi)プ龉镜氖虑?;公司在不斷進(jìn)取尋求發(fā)展,我們也要有時(shí)刻進(jìn)取的精神,努力學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處,減少自己的缺點(diǎn),遇到事情要勇于開拓而不是躲避。公司給我們提供了一個(gè)發(fā)展的平臺(tái),如何去做則在外面平時(shí)的一言一行中體現(xiàn)出來。在這里上班的十多天,感受到了領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)自己的關(guān)心幫助,作為行政辦公人員,通過對(duì)公司禮儀文化的培訓(xùn)和考勤的管理,學(xué)到了很多東西的同時(shí),也在工作中也出現(xiàn)了一些小問題,也許是自己還不夠細(xì)心和努力所導(dǎo)致的,在接下來的工作中,我會(huì)嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度要求自己,盡自己努力做好本職工作。
篇3寫作要點(diǎn)184人覺得有用
行政專員年終總結(jié)該怎么寫?這事挺講究技巧的,既得把工作上的事交代清楚,還得讓人覺得你干得不錯(cuò)。寫總結(jié)的時(shí)候,得先把這一年的工作捋一遍,哪些事做了,哪些事沒做成,心里得有個(gè)底兒。要是能提前準(zhǔn)備個(gè)清單就更好了,把每個(gè)月的重點(diǎn)工作都記下來,這樣寫的時(shí)候就不會(huì)漏掉什么。
寫總結(jié)的時(shí)候,最好從幾個(gè)角度入手,比如工作的完成情況、遇到的問題以及解決辦法,還有對(duì)未來工作的打算。把這些東西分成幾部分寫,看著條理會(huì)清晰一些。比如,工作完成情況這部分,要把重要的項(xiàng)目說清楚,具體做了什么,達(dá)成了什么樣的效果,這些都得寫明白。要是有數(shù)據(jù)的話,能放進(jìn)去就更好,比如完成了多少任務(wù),提升了多少效率之類的。
遇到的問題這部分也得實(shí)話實(shí)說,不能光報(bào)喜不報(bào)憂。問題找出來后,接著就得說說怎么解決的,這會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的能力。至于未來的工作打算,可以寫得稍微虛一點(diǎn),比如說希望提升某方面的技能,或者爭(zhēng)取參與更多的項(xiàng)目,這樣顯得有上進(jìn)心。
不過有時(shí)候?qū)懣偨Y(jié)會(huì)遇到點(diǎn)麻煩,像是時(shí)間久了,有些細(xì)節(jié)可能記不太清了,這時(shí)候就得想辦法補(bǔ)救一下。可以找找當(dāng)時(shí)的記錄,或者問問同事,看看能不能回憶起來。要是實(shí)在想不起來也沒關(guān)系,重點(diǎn)是把主要的工作寫清楚就行。
寫總結(jié)的時(shí)候,語言得簡(jiǎn)潔明了,別太啰嗦。如果能用簡(jiǎn)短的話把事情說清楚,那就最好不過了。有時(shí)候?yàn)榱孙@得專業(yè)點(diǎn),可能會(huì)用一些行業(yè)術(shù)語,但要注意別用得太生僻,不然別人看不明白反而不好。另外,總結(jié)里的格式也要注意,別弄得亂七八糟的,分段寫清楚,看起來會(huì)舒服很多。
總結(jié)寫完后,最好自己多檢查幾遍,看看有沒有明顯的錯(cuò)別字或者不通順的地方。有時(shí)候?qū)懼鴮懼?,可能?huì)出現(xiàn)一些小問題,比如一個(gè)詞重復(fù)用了好幾次,或者一句話太長(zhǎng)了,讀著費(fèi)勁。這些問題平時(shí)注意一下就好,別等到最后才發(fā)現(xiàn),改起來就麻煩了。
行政專員年終工作總結(jié)700字怎么寫【篇4】 3050字
行政專員年終工作總結(jié)700字(一)
時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)眼間已至____年歲末,回首____的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)將____年工作總結(jié)如下:
一、工作表現(xiàn)和收獲:
1、工作表現(xiàn):
a、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放等);
b、懂得事情輕重緩急,做事較有條理;
c、能夠較好地完成上級(jí)安排的任務(wù);
d、能夠主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,積極改正錯(cuò)誤,避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生(如郵件漏寄、業(yè)績(jī)排行版沒有極時(shí)更新等);
e、與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;
2、工作收獲:
a、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果;
b、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手;
c、因近期工作表現(xiàn)較其他綜合部人員略為突出,被同事推薦為本月綜合部二名“優(yōu)秀員工”中的一員。
二、工作中存在的不足:
1、工作細(xì)心度仍有所欠缺;
2、在處理業(yè)務(wù)部成交客戶工作流程時(shí),工作效率雖有所提高,但感覺有時(shí)各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
三、接下來的工作計(jì)劃:會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
三、下一年的計(jì)劃
總的來說____年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時(shí)有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會(huì)隨著____年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持與肯定,相信_(tái)___年的我,在行政文員這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,發(fā)揮得更加出色!
行政專員年終工作總結(jié)700字(二)
忙碌而充實(shí)____年已經(jīng)過去,我來到公司也有一年的時(shí)間了,____年11月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將本年度工作情況匯報(bào)如下:
一、本年度重點(diǎn)工作完成情況及取得的業(yè)績(jī)
1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通
____年我與相關(guān)部門合作,順利完成了公司經(jīng)營(yíng)地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時(shí)完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動(dòng)監(jiān)察隊(duì)等部門保持了良好的關(guān)系。
2、行政費(fèi)用的預(yù)算與控制
按照公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費(fèi)用支出,行政部每月底制定了下月的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,盡量將費(fèi)用支出控制在計(jì)劃內(nèi)。我對(duì)公司辦公場(chǎng)地租賃費(fèi)、水電費(fèi)、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、員工及公司通訊費(fèi)等項(xiàng)目建立了臺(tái)賬,逐月逐筆登記,年底對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,以便于來年能夠更加準(zhǔn)確、細(xì)致地進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算與控制。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購(gòu)進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對(duì)公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn)、登記和貼標(biāo),然后結(jié)合公司實(shí)際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請(qǐng)相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購(gòu),辦公用品季度統(tǒng)計(jì)需求后統(tǒng)一采購(gòu)分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理
____年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對(duì)公司檔案和合同進(jìn)行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時(shí)并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風(fēng)險(xiǎn)。
5、公司員工薪酬福利與績(jī)效考核管理
我自11月進(jìn)入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過去10個(gè)月里按時(shí)完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場(chǎng)行情及公司實(shí)際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績(jī)效考核管理制度,對(duì)員工月度工資、社?;鶖?shù)及公積金進(jìn)行了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的同時(shí),使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。在年底按照集團(tuán)總部要求,統(tǒng)計(jì)了公司____年薪酬預(yù)算執(zhí)行情況并擬定了____年薪酬預(yù)算,保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),在行業(yè)內(nèi)具有競(jìng)爭(zhēng)力和吸引力。
6、日常人事工作及員工關(guān)系管理
____年我按時(shí)保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊(cè),進(jìn)一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會(huì)合作,積極傾聽員工心聲,及時(shí)解答員工疑問,并組織員工參加了運(yùn)動(dòng)會(huì)、集體旅游等活動(dòng),豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù)
作為人福醫(yī)藥集團(tuán)控股子公司,人福諾生與集團(tuán)間保持著密切的聯(lián)系,行政部也承擔(dān)著與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰(zhàn)略、工會(huì)等部門的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。____年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)各類通知和文件100余次,認(rèn)真細(xì)致的完成或組織完成了集團(tuán)布置的各項(xiàng)任務(wù),按時(shí)上報(bào)相關(guān)資料,保證了公司年終“總部配合力度”評(píng)分無任何扣分項(xiàng)目。
8、協(xié)助公司質(zhì)量、銷售等部門完成相關(guān)工作
公司的經(jīng)營(yíng)理念是以質(zhì)量保證體系為主線,對(duì)各個(gè)流程進(jìn)行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協(xié)助質(zhì)量管理部進(jìn)行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓(xùn)及測(cè)試組織、倉(cāng)庫改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門完成了資料的準(zhǔn)備與報(bào)送工作,保證了公司的運(yùn)作順暢。
二、本年度取得的進(jìn)步
1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運(yùn)作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
2、深切體會(huì)到了質(zhì)量管理體系對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性,對(duì)質(zhì)量管理的作用有了全新的認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)了藥品和gsp的相關(guān)知識(shí);
3、通過獨(dú)自處理行政人事各項(xiàng)工作,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。
三、本年度工作的三點(diǎn)反思
1、也許是因?yàn)橹叭狈υ卺t(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗(yàn),一開始對(duì)企業(yè)的運(yùn)作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的需求,今后要更加細(xì)致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用;
2、個(gè)人對(duì)醫(yī)藥相關(guān)知識(shí)了解得還不夠,需要加強(qiáng)對(duì)藥品基礎(chǔ)知識(shí)、gsp知識(shí)、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解;
3、因個(gè)人所負(fù)責(zé)的工作較雜,有時(shí)會(huì)沒有很好的分清主次和安排時(shí)間,以致有些計(jì)劃實(shí)行的工作未能展開,____年我將加強(qiáng)個(gè)人時(shí)間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。
四、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)
1、____年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓(xùn)、藥品制度和法規(guī)自學(xué)與測(cè)試,參加了集團(tuán)總部組織的人才體系構(gòu)建培訓(xùn)、e-hr系統(tǒng)使用培訓(xùn)、“團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力”專題培訓(xùn)、法律風(fēng)險(xiǎn)控制等培訓(xùn)
2、本年度自我優(yōu)劣勢(shì)評(píng)價(jià):
本人優(yōu)勢(shì):外向開朗、樂于助人、工作認(rèn)真、細(xì)心謹(jǐn)慎、態(tài)度端正、有責(zé)任心、比較善于與人溝通,靈活應(yīng)對(duì)各種問題和突發(fā)狀況。
本人劣勢(shì):專業(yè)知識(shí)仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。
五、____年本崗位工作的思路及具體措施
1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機(jī)構(gòu)的良好溝通;
2、精細(xì)化行政費(fèi)用的預(yù)算,嚴(yán)格控制費(fèi)用的審核支出;
3、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃;
4、加強(qiáng)對(duì)公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時(shí)逐步細(xì)化流程和記錄;
5、按計(jì)劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,推行并不斷完善績(jī)效考核管理制度,建立部門和員工個(gè)人年度kpi指標(biāo);
6、建立員工溝通平臺(tái),通過招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才;
7、保持與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源;
8、協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
篇4寫作要點(diǎn)287人覺得有用
行政工作瑣碎繁雜,年終總結(jié)這活兒每年都要干,可別小瞧了它。說起來,寫總結(jié)得有點(diǎn)講究,不是把全年工作往一塊堆就行。我剛?cè)胄心菚?huì)兒,老覺得總結(jié)就是羅列事情,后來才發(fā)現(xiàn),得有點(diǎn)門道。
寫總結(jié)前頭,先得搞清楚自己這一年的重點(diǎn)任務(wù)是什么,哪些事干得漂亮,哪些地方還有不足。像是文件管理這塊,年初定的目標(biāo)是提高效率,那現(xiàn)在回頭看看,是不是按時(shí)歸檔率提高了?還有會(huì)議組織,有沒有做到提前規(guī)劃,確保流程順暢?這些都是關(guān)鍵點(diǎn)。當(dāng)然,光自己琢磨也不夠,最好跟同事聊聊,聽聽他們眼里的工作亮點(diǎn),這樣寫起來心里更有底。
材料準(zhǔn)備完,就得開始下筆了。寫的時(shí)候別太死板,按時(shí)間順序排就行,但記得突出重點(diǎn)。比如接待來訪客戶,上半年接待了幾十批次,下半年優(yōu)化流程后,次數(shù)減少但質(zhì)量明顯提升,這個(gè)變化就該重點(diǎn)寫。還有,財(cái)務(wù)報(bào)銷審核這一塊,以前經(jīng)常出問題,今年加強(qiáng)培訓(xùn)后,差錯(cuò)率下降不少,這也算成績(jī)嘛。
不過,寫總結(jié)的時(shí)候容易忽略一些細(xì)節(jié)。比如,有些工作可能沒達(dá)到預(yù)期效果,但過程挺用心的,這部分也別漏掉。像去年公司搞的那個(gè)員工活動(dòng),初衷挺好,但因?yàn)闇?zhǔn)備倉(cāng)促,效果一般,今年吸取教訓(xùn)重新策劃,結(jié)果就大不一樣了。這類事情寫進(jìn)去,能展現(xiàn)你的反思能力。
書寫注意事項(xiàng):
總結(jié)里少不了數(shù)據(jù)支撐。數(shù)據(jù)最能體現(xiàn)成果,像考勤統(tǒng)計(jì)表顯示全年遲到次數(shù)減少了百分之二十,這樣的數(shù)字一擺出來,領(lǐng)導(dǎo)一眼就能看出成效。但要注意的是,數(shù)據(jù)不能瞎編,真實(shí)可靠才是王道。
還有個(gè)小問題需要注意,有時(shí)候?qū)懣偨Y(jié)會(huì)忍不住摻雜太多主觀評(píng)價(jià),比如“我覺得”、“我認(rèn)為”之類的詞兒,這會(huì)讓總結(jié)顯得不夠客觀。寫的時(shí)候盡量克制一下,多用事實(shí)說話,少點(diǎn)感慨。
2025行政專員年終總結(jié)怎么寫【篇5】 1800字
____年即將結(jié)束,在這一年的工作中我有很多的感觸,我是六月份來到勝天工作,擔(dān)任行政專員,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,為了做好工作,就得要求自己在很短的時(shí)間內(nèi)要熟練工作流程,盡快上手。
一、在這一年,我本著“把工作做快,做仔細(xì)”這樣一個(gè)目標(biāo),提高工作效率,完成了以下本職工作:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。在工作中注重文檔的存檔工作,嚴(yán)格規(guī)范流程,學(xué)習(xí)檔案管理。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,協(xié)助好辦公室主任完成報(bào)刊雜志的收訂工作。按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。已訂購(gòu)報(bào)紙:烏魯木齊晚報(bào)、烏魯木齊經(jīng)濟(jì)部、烏魯木齊晨報(bào);已訂雜志:《園林與植?!?、《中國(guó)園林》、《高爾夫》、《景觀設(shè)計(jì)》等;《勝天集團(tuán)報(bào)》已分發(fā)共5期。(3)做好合同的管理工作,對(duì)合同進(jìn)行編檔,建立合同收發(fā)臺(tái)賬,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同,走合同流程。(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。____年對(duì)辦公區(qū)、生活區(qū)和各項(xiàng)目部進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)科目52類,包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,對(duì)固定資產(chǎn)登記造冊(cè)。(5)做好公章的管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。(6)做好辦公用品的管理工作,對(duì)各項(xiàng)目部辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算等工作。對(duì)棉大衣、對(duì)講機(jī)、摩托車、電腦等主要辦公用品進(jìn)行了盤點(diǎn)。(7)做好車輛用油臺(tái)賬工作,建立車輛每日、每月用油情況表、車輛的附加費(fèi)用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計(jì)表,做好行車記錄。行政辦負(fù)責(zé)管理著9輛車,協(xié)調(diào)車輛,為各部室提供服務(wù)。(8)做好一周訊情和月報(bào)的上報(bào)工作。____年共上報(bào)集團(tuán)一周訊情43次,月報(bào)9次。(9)做好會(huì)議記錄和來客接待工作。____年共做會(huì)議記錄29次,主要是周例會(huì)22次。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤管理員配合做好設(shè)備設(shè)施的維修工作。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等。(11)安排值班人員,要求值班人員認(rèn)真填寫值班日志,做好值班人員值班情況記錄工作。(12)協(xié)助黨群工作部和集團(tuán)團(tuán)委工作。向黨群工作部上報(bào)每月員工生日名單和催促投集團(tuán)稿工作。(13)協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作。
二、在今年的工作中,我也存在著一些不足之處和需要改進(jìn)的地方:1、文件存檔工作還不夠完善,各別部門存在不存檔現(xiàn)象。改進(jìn)之處:要求各部門文件存檔,向集團(tuán)各分公司學(xué)習(xí)檔案的管理,力求公司的文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善。2、在車輛的使用登記工作上不夠細(xì)致。改進(jìn)的地方:完善登記流程,每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單。3、工作上對(duì)各項(xiàng)目部上報(bào)周報(bào)和月報(bào)要求不嚴(yán)格,各項(xiàng)目部上報(bào)時(shí)大多以口頭述說的形式,容易出現(xiàn)誤差。改進(jìn)的地方:要求各項(xiàng)目部以書面簽字的形式上報(bào)周報(bào)和月報(bào)。4、在專業(yè)技能上還有待提高,我將學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí),努力提高打字速度,加強(qiáng)書寫和閱讀的能力。
三、個(gè)人體會(huì)1、車輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個(gè)車輛負(fù)責(zé)人,由專業(yè)的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和維修,做好記錄工作。2、____年食堂外部人員就餐達(dá)人數(shù)較多,鑒于食堂外來人員就餐較多,管理上相對(duì)不夠完善,公司就餐外部機(jī)手較多,一直都以記賬形式就餐,導(dǎo)致餐費(fèi)收繳困難,損害集體利益。建議:就餐一律現(xiàn)金收費(fèi),不存在掛賬。3、講究分工合作,分工合理,各部門都互相關(guān)聯(lián),團(tuán)隊(duì)合作尤為重要。4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。5、正確地對(duì)待自己的人生觀和價(jià)值觀,主動(dòng)經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交流,有步驟,有重點(diǎn)地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做好分內(nèi)工作。在工作中要切合實(shí)際,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),進(jìn)行交流,防止錯(cuò)誤發(fā)生。
五、下年工作計(jì)劃認(rèn)真做好行政專員一職,嚴(yán)格遵循崗位職責(zé),遵守公司規(guī)章制度。做好每周工作計(jì)劃和每天工作日志,辦公用品的出入庫建立臺(tái)賬,每月應(yīng)同各項(xiàng)目部進(jìn)行核銷,車輛的使用登記記錄建立起來,協(xié)助辦公室主任完成各項(xiàng)工作。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,調(diào)整心態(tài),踏實(shí)勤奮的進(jìn)入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事!公司給了我們發(fā)展的平臺(tái),我在這個(gè)基礎(chǔ)上通過工作來提升自身能力,在工作中不斷地進(jìn)步和完善來回報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)大家的關(guān)懷和培養(yǎng)!
篇5寫作要點(diǎn)219人覺得有用
年底到了,很多同事都在準(zhǔn)備年終總結(jié),作為行政專員,我也得好好梳理一下今年的工作情況。說起來,寫總結(jié)這事,不是單純把事情羅列一遍就行,得有點(diǎn)門道。
一開始,我總是想著把所有做過的事都寫進(jìn)去,結(jié)果發(fā)現(xiàn)篇幅太長(zhǎng),重點(diǎn)反而不突出。后來我發(fā)現(xiàn),總結(jié)的重點(diǎn)應(yīng)該放在成果和改進(jìn)上。比如,今年我們部門組織了幾次大型活動(dòng),具體流程是怎么安排的,效果怎么樣,這些都是可以寫進(jìn)來的。但寫的時(shí)候,別光說做了什么,還要講清楚為什么這么做,達(dá)到了什么樣的目標(biāo)。記得有一次活動(dòng)籌備時(shí),因?yàn)闀r(shí)間緊張,臨時(shí)調(diào)整了場(chǎng)地布置方案,最后的效果還不錯(cuò),這部分就可以詳細(xì)描述一下。
書寫注意事項(xiàng):
總結(jié)的時(shí)候,數(shù)據(jù)也很重要。像接待了多少訪客,處理了多少文件,后勤保障完成率是多少,這些數(shù)字能直觀反映工作量。不過有時(shí)候我也會(huì)疏忽,忘記把這些關(guān)鍵數(shù)據(jù)整理出來。還有就是,如果工作中遇到問題,也要提一提解決辦法。去年倉(cāng)庫管理出現(xiàn)過混亂,后來通過優(yōu)化流程,這個(gè)問題就解決了,這樣的例子也可以寫進(jìn)去,給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)正面的印象。
寫總結(jié)不是閉門造車,最好跟同事交流一下。有一次我寫總結(jié)時(shí),有個(gè)同事提醒我說,是不是漏掉了某項(xiàng)服務(wù)供應(yīng)商的對(duì)接情況,這才想起來確實(shí)沒寫到。所以,多聽聽別人的意見,能讓總結(jié)更全面。
其實(shí),總結(jié),既要體現(xiàn)專業(yè)性,又要接地氣。寫的時(shí)候,盡量用通俗易懂的話表達(dá),別堆砌太多專業(yè)術(shù)語,不然顯得太生硬。有時(shí)候我會(huì)不小心把“協(xié)助”寫成“協(xié)查”,雖然意思差不多,但看起來就不夠嚴(yán)謹(jǐn)。還有一次,我在描述會(huì)議紀(jì)要整理情況時(shí),居然把日期寫錯(cuò)了,幸好被發(fā)現(xiàn)及時(shí)改過來。
售后行政專員的個(gè)人年終總結(jié)怎么寫【篇6】 1200字
售后行政專員的個(gè)人年終總結(jié)
作為一名售后行政人員,需要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以下是我____年在處理客戶投訴時(shí)的工作總結(jié):
1、耐心多一點(diǎn)
在實(shí)際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,還不要批評(píng)客戶的不足,而是鼓勵(lì)客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿,當(dāng)耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨后,當(dāng)他們得到了發(fā)泄的滿足之后,就能夠比較自然地聽得進(jìn)服務(wù)人員解釋和道歉了。
2、態(tài)度好一點(diǎn)
客戶有抱怨或投訴就是表現(xiàn)出客戶對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)不滿意,從心理上來說,他們會(huì)覺得企業(yè)虧待了他,因此,如果在處理過程中態(tài)度不友好,會(huì)讓他們心理感受及情緒很差,會(huì)惡化與客戶之間關(guān)系反之若服務(wù)人員態(tài)度誠(chéng)懇,禮貌熱情,會(huì)降低客戶的抵融情緒。俗話說:“怒者不打笑臉人”,態(tài)度謙和友好,會(huì)促使客戶平解心緒,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問題。
3、動(dòng)作快一點(diǎn)
處理投訴和抱怨的動(dòng)作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業(yè)解決問題的誠(chéng)意,三來可以及時(shí)防止客戶的負(fù)面污染對(duì)企業(yè)造成更大的傷害,小編手機(jī)版四來可以將損失誠(chéng)至最少,如停車費(fèi),停機(jī)費(fèi)等等,一般接到客戶投訴或抱怨的信息,即向客戶電話或傳真等方式了解具體內(nèi)容,然后在企業(yè)內(nèi)部協(xié)商好處理方案,當(dāng)天給客戶答復(fù)。
4、語言得體一點(diǎn)
客戶對(duì)企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會(huì)言語過激,如果服務(wù)人員與之針鋒相對(duì),勢(shì)必惡化彼此關(guān)系,在解釋問題過程中,措辭也十分注意,要合情合理,得體大方,不要一開口就說“你怎么用也不會(huì)?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等傷人自尊的語言,盡量用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通,即使是客戶存在不合理的地方,也不要過于沖動(dòng),否則,只會(huì)使客戶失望并很快離去。
5、補(bǔ)償多一點(diǎn)
客戶抱怨或投訴,很大程度是因?yàn)樗麄儾捎迷撈髽I(yè)的產(chǎn)呂后,他們利益受損,因此,客戶抱或投訴之后,往往會(huì)希望得到補(bǔ)償,這種補(bǔ)償有可能是物質(zhì)上如更換產(chǎn)品,退貨,或贈(zèng)送油品使用等,也可能是精神上的,如道歉等,在補(bǔ)償時(shí),企業(yè)認(rèn)為有發(fā)票進(jìn)行補(bǔ)償才能定位客戶的,應(yīng)該盡量補(bǔ)償多一點(diǎn),有時(shí)是物質(zhì)及精神補(bǔ)償同時(shí)進(jìn)行,多一點(diǎn)的補(bǔ)償金,客戶得到額外的收獲,他們會(huì)理解企業(yè)的誠(chéng)意而對(duì)企業(yè)再建信心的。
6、層次高一點(diǎn)
客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會(huì)影響客戶的期待解決問題的情緒。如果高層次的領(lǐng)導(dǎo)能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,會(huì)化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務(wù)人員進(jìn)行問題處理。因此處理投訴和抱怨時(shí),如果條件許可,應(yīng)盡可能提高處理問題的服務(wù)人員的級(jí)別,如本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出面或聘請(qǐng)知名人士協(xié)助等。
7、辦法多一點(diǎn)
很多企業(yè)處理客戶投訴和抱怨的結(jié)果,就是給他們慰問、道歉或補(bǔ)償油品,贈(zèng)小禮品等等,其實(shí)解決問題的辦法有許多種,除上所述手段外,可邀請(qǐng)客戶參觀成功經(jīng)營(yíng)或無此問題出現(xiàn)的客戶,或邀請(qǐng)他們參加企業(yè)內(nèi)部討論會(huì),或者給他們獎(jiǎng)勵(lì)等等。
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售后行政專員的個(gè)人年終總結(jié)怎么寫
年底到了,年終總結(jié)該寫了。對(duì)于售后行政專員來說,這份總結(jié)不僅是對(duì)自己工作的回顧,也是向上級(jí)展示成果的機(jī)會(huì)。怎么才能寫出一份讓人滿意的總結(jié)?
先說說材料準(zhǔn)備吧。要把一年的工作梳理清楚,得把每個(gè)月的報(bào)表、客戶反饋記錄、處理過的投訴單子都找出來。有時(shí)候資料太多,可能會(huì)漏掉一些重要信息,這得提醒一下自己多檢查幾遍。
寫總結(jié)的時(shí)候,可以從幾個(gè)大的方向入手。比如工作量這一塊,統(tǒng)計(jì)下全年處理了多少客戶投訴,平均每個(gè)月有多少個(gè)。再比如客戶滿意度,看看有沒有什么變化趨勢(shì)。這些數(shù)字能直觀地反映出工作成績(jī),領(lǐng)導(dǎo)看了也會(huì)覺得心里有譜。
還有一些細(xì)節(jié)不能忽略。比如說團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面,這一年里有沒有參與過什么特別的項(xiàng)目?和其他部門合作的時(shí)候是不是順利?如果遇到過困難,是怎么解決的?這些問題的回答能讓總結(jié)更有說服力。
不過有些地方容易被忽視。像是對(duì)公司制度執(zhí)行情況的描述,可能平時(shí)覺得理所當(dāng)然,但其實(shí)這也是考核的一部分。還有就是自己的成長(zhǎng),這一年學(xué)到了什么新技能,對(duì)工作方式有沒有新的理解,這些都是加分項(xiàng)。
有時(shí)候?qū)懣偨Y(jié)會(huì)陷入一種誤區(qū),就是只羅列數(shù)字和事件,缺少個(gè)人感受。其實(shí)適當(dāng)?shù)母邢肽茏尶偨Y(jié)更加生動(dòng)。比如說面對(duì)復(fù)雜問題時(shí)的心態(tài)調(diào)整,或者是在團(tuán)隊(duì)合作中學(xué)到的東西。但要注意的是,感想要真誠(chéng),不能太浮夸。
另外一點(diǎn)需要注意,總結(jié)里最好提到未來規(guī)劃。下一年有什么目標(biāo),打算怎么提升自己的專業(yè)能力,這些都可以提前想好。當(dāng)然,目標(biāo)要切合實(shí)際,不能定得太高,不然反而顯得不靠譜。